Итоги работы Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 г

Итоги работы Главного управления ЗАГС Московской области

в 2011 г.

Общая оценка эффективности деятельности Главного

управления ЗАГС Московской области в 2011 году

Деятельность Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 году была направлена на реализацию:

- федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнение положений Конституции

Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов;

- программ административной реформы;- полномочий по организации деятельности органов ЗАГС Московской

области, а также на: - совершенствование организационной, правовой, кадровой работы;- формирование, учёт, хранение и использование архивного фонда;

- эффективное использование бюджетных средств. В целях реализации задач, определенных в Послании Президента

Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30.11.2010, и в соответствии с нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской

Федерации, Правительства и Губернатора Московской области в 2011 году органы ЗАГС Московской области повысили качество и

доступность предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде.

Оценка результативности и эффективности деятельности Главного управления ЗАГС Московской области за 2011 год

(реализации полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния)

Показатели деятельности Ед. изм. План Факт % выполнения

Государственная регистрация актов гражданского состояния органами ЗАГС Московской области

количество

единиц

293980 294314 100,1

Доля записей актов гражданского состояния, введенных в электронную базу органами ЗАГС Московской области, от общего количества составленных записей актов гражданского состояния

процентов 62 61 98,4

Доля обработанных актовых книг, составленных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, от общего количества актовых книг Дмитровского управления ЗАГС


Доля переплетенных актовых книг от общего количества актовых книг органов ЗАГС Московской области за 2009-2010 годы

процентов 100 100 100

Темп роста доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия

процентов 100,4 100,4 100

Доля государственных услуг и государственных функций, представленных в электронном виде


Доля государственных услуг, предоставляемых Главным управлением ЗАГС Московской области и его территориальными управлениями и отделами (органами ЗАГС Московской области), для которых разработан административный регламент их представления


Доля невыполненных заданий по предоставлению государственных услуг, оказываемых в соответствии с утвержденным административным регламентом



(полномочие по организации деятельности органов ЗАГС Московской области)


Доля объектов информатизации органов ЗАГС Московской области), аттестованных по требованиям безопасности информации от общего количества объектов информации


Доля обеспечения органов ЗАГС Московской области бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иными необходимыми бланками документов


Доля от общего количества гражданских служащих Главного управления ЗАГС Московской области, подлежащих переподготовке, повышению квалификации и обучению


Доля от общего количества вакантных должностей, замещаемых по результатам организации и проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы


Доля в общем количестве гражданских служащих Главного управления ЗАГС Московской области, подлежащих аттестации


Доля от общего количества гражданских служащих Главного управления ЗАГС Московской области, подлежащих сдаче квалификационного экзамена

процентов 20 28,5 142,5

Количество мероприятий, посвященных:

- рождению детей: «Человек родился», «Здравствуй малыш!», «Парад близнецов»

- чествованию юбиляров семейной жизни

- празднованию Дня семьи, Дня семьи любви и верности, Дня матери, Дня пожилого Человека

- проведению выставок, смотров-конкурсов и др.

количество единиц

(участников)

6825

4725

641

1

3935

3569

469

0

57,6

75,5

73,1

0


(полномочие по организации деятельности органов ЗАГС Московской области, продолжение)


Доля расходов Главного управления ЗАГС Московской области, формируемых в рамках ведомственной целевой программы, в общем объеме расходов органа государственной власти Московской области (без учета субвенций на исполнение делегированных полномочий) в том числе:

процентов 100 Всего:99,1

обл. - 99,5

фед. -98,9

99,1

Доля количества процедур закупок в общем количестве запланированных процедур закупок


Доля штрафов, взысканных с недобросовестных исполнителей по государственным контрактам в результате нарушений условий контрактов, в общей сумме штрафных санкций, подлежащих взысканию


Доля обращений граждан, рассмотренных с нарушением установленных сроков, в общем числе обращений граждан


Доля нормативных правовых актов, разработанных с нарушением сроков реализации поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Губернатора Московской области и постановлениях Правительства Московской области, планах законопроектной деятельности Правительства Московской области


Раздел 1. Выполнение полномочий по осуществлению

государственной регистрации актов гражданского состояния

Общее количество записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС

Московской области за отчетный период, составило 294 314 (+0,1 % по сравнению с 2010 годом),

совершено иных юридически значимых действий – 511816 (на уровне 2010 года).

По результатам осуществления деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского

состояния в доход федерального бюджета поступило более 71 млн. руб. государственной пошлины

(+2,9% по сравнению с 2010 годом).

Перечень государственных услуг, предоставляемых Главным управлением ЗАГС Московской области и его территориальными структурными

подразделениями(по состоянию на 02.04.2012)

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение),

установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной

регистрации актов гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и

аннулирование записей актов гражданского состояния.

2. Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории

Российской Федерации.

3. Предоставление в установленном законодательством порядке пользователям информации из государственных информационных ресурсов

и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного управления.

Количество записей актов гражданского состояния (2000-2011 гг.)

294313293980294015291068

285882

276307

276804

274673

286114

265286

255616

239903

220000

230000

240000

250000

260000

270000

280000

290000

300000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

За 6 мес. 2012 г. 139366 (+3,8% к 6

мес. 2011 г.)

Сравнительный анализ количества детей,

родившихся за период 2000 – 2011 г.г.

7954477895

7503271225

6437961546

60468

6143159044

55186

5169048025

45000

50000

55000

60000

65000

70000

75000

80000

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

Количество записей актов о смерти за период 2000-2011 г.г.

101119

109170

107485

111549

110954

113065116083

115892118918

118743117367

112166

90000

95000

100000

105000

110000

115000

120000

125000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Количество записей актов о браке за период 2000-2011 г.г.

62980

58086

59267

56298

60936

5407753679

49556

54385

50460

48839

4594645000

50000

55000

60000

65000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Количество записей актов о расторжении брака за период 2000-2011 г.г.

33

76

5 37

72

0

40

89

7

37

69

6

32

32

3

32

38

7

33

42

1

35

20

1

37

06

9

37

22

9

33

95

5

34

87

1

2000 2002 2004 2006 2008 2010

Количество записей актов о перемене имени за период 2000-2011 г.г.

2661

3878

4740 4642

3691

3078

3515 3420

3930

43814215

4517

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Количество записей актов об усыновлении (удочерении) за период 2000-2011 г.г.

797773

723

772 770752

788

1006

1070

971 962 951

600

650

700

750

800

850

900

950

1000

1050

1100

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Количество записей актов об установлении

отцовства за период 2000-2011 г.г.

9588

10549

9697

10332

9650

99279986

9895

10814

10556

8733

7630

6000

7000

8000

9000

10000

11000

12000

2000г. 2001г. 2002г. 2003г. 2004г. 2005г. 2006г. 2007г. 2008г. 2009г. 2010г. 2011г.

Годы

Главным управлением ЗАГС Московской области в 2011 году осуществлены мероприятия по

размещению информации о государственных услугах в сфере государственной регистрации актов

гражданского состояния на Портале государственных и муниципальных услуг

Московской области и в Реестре государственных и муниципальных услуг.

Разработаны алгоритмы предоставления 11 видов государственных услуг, составлены описания

порядка и условий их предоставления, инструкции по заполнению электронных заявок, введена в действие практика подачи электронных заявок на регистрацию

актов гражданского состояния.

Раздел 2. Деятельность по кадровому обеспечению полномочий и работа с

персоналом

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

Доля от общего количества

гражданских служащих

Всего с высшимобразованием

Всего с высшимюридическим образованием

Уровень профессионального образования гражданских служащих

В 2009 году В 2010 году В 2011 году

За добросовестное исполнение служебных обязанностей, а также к значимым датам (юбилеи, день образования органов ЗАГС Российской Федерации) гражданским служащим Главного

управления ЗАГС Московской области в 2011 году вручены 70 наград и поощрений, что составляет 15% от общего числа гражданских служащих Главного управления ЗАГС

Московской области, в том числе: поощрения и награды Московской области – 50,

государственные и ведомственные награды Российской Федерации – 4, Почетные грамоты начальника Главного управления ЗАГС

Московской области – 16.

Поощрение и награждение гражданских служащих

Поощрения и награды Московской области

Государственные и ведомственные награды Российской Федерации

Почетные грамоты начальника Главного управления ЗАГС

Формирование кадрового резерва

0102030405060708090

Всего По результатам аттестаций По результатам конкурсов

Коли

чест

во гр

ажда

н и

граж

данс

ких

служ

ащих

В 2009 году В 2010 году В 2011 году

Раздел 3. Работа

с архивным

фондом

Архивный фонд записей актов гражданского

состояния

66,1 тыс. единиц хранения

(актовых книг)

более 2,8 тыс. единиц хранения

(актовых книг)количество актовых книг,составленных в органах ЗАГСМосковской области за период с1929 по 2011 г.г.

количество актовых книг,составленных в консульскихучреждениях РФ на территориииностранных государств с 1921 по2011 г.г.

Научно-техническая обработка вторых экземпляров консульских актовых книг в 2010 – 2011 гг.

540

950

0

200

400

600

800

1000

2010 2011

Количество обращений граждан в отдел накопления, хранения и выдачи документов Главного управления

ЗАГС Московской области в 2011 году

730

1919

количество граждан,обратившихся за проставлениемапостиля

количество граждан,обратившихся за выдачейповторных документов

Количество запросов, поступивших из правоохранительных органов

в 2010 – 2011 гг.

10761 14610

2010

2011

Количество запросов, поступивших из правоохранительных органов и обработанных отделом накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Главного управления ЗАГС

Московской области,

в 2011 году, по сравнению с 2010 годом, возросло на 36%.

Формирование электронной базы данных записей актов гражданского состояния прошлых лет в соотношении с

первичной регистрацией в 2011 году

64

155

70

184

84

173

76

221

0

50

100

150

200

250

1 кв 2 кв 3 кв 4 кв

Первичнаярегистрация (294тыс. шт.)

Архивы прошлыхлет (733 тыс. шт.)

Соотношение объёмов электронного и «бумажного» архива на 01.01.2012

4,1%

57%

38,9%

Электронный архив (без первичной регистрации), сформированный в 2011 г. - 4,1 %

Электронный архив, сформированный за весь период работы -57 %

Бумажный архив - 38,9 %

Динамика роста электронной базы данных за период 2001-2011 гг.

25003100

39805068

62287499

87589859

10836

11920

12946

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

тыс. шт.2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Раздел 4. Проведение мероприятий, направленных

на укрепление института семьи

В 2011 году состоялись запланированные мероприятия, направленные на укрепление

института семьи и повышения правовой культуры.

В мае отчетного года в Доме искусств Московской области «Кузьминки» проведен праздник, посвященный Международному дню семьи с презентацией книги о системе

органов ЗАГС Московской области

«Семьёй возродится Россия»:

05.05.2011 Дом искусств Московской области «Кузьминки»

24 ноября 2011 года состоялась встреча юбиляров семейной жизни, награжденных знаком Губернатора Московской области «Во благо семьи и общества», и молодых семей Подмосковья

«Крепка семья – крепка держава». Всего в 2011 году Главным управлением ЗАГС Московской области подготовлено 136 ходатайств о награждении знаками

Губернатора Московской области «Во благо семьи и общества», которые вручены семейным парам юбиляров

супружеской жизни.

Органы ЗАГС Московской области принимают активное участие в организации и проведении праздников, посвященных

Международному дню семьи, Дню семьи, любви и верности, Дню матери, Дню пожилого человека, народному празднику «Красная горка», приуроченных ко дням городов и районов

Московской области.

24.11.2011 Железнодорожненский отдел ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области

Раздел 5. Проведение мероприятий, направленных на повышение правовой культуры

населения

Органами ЗАГС Московской области в течение 2011 года были осуществлены следующие мероприятия по повышению правовой

грамотности населения в сфере семейного права и государственной регистрации актов гражданского состояния:

- прочитаны лекции для учащихся старших классов школ и гимназий, студентов средних специальных и высших учебных заведений;

- проведены «Дни открытых дверей» с проведением бесед по правовым аспектам государственной регистрации актов гражданского состояния и разъяснением возможности предоставления государственных услуг в

электронном виде;- организованы выступления в средствах массовой информации (пресса,

радио, телевидение) - 658 выступлений и публикаций по вопросам, связанным с деятельностью органов ЗАГС;

- проведено в прямом эфире на «Радио Подмосковья» четыре беседы с радиослушателями на темы: «Регистрация актов гражданского состояния с участием иностранных граждан» (две передачи),

«Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (две передачи).

Раздел 6. Деятельность

по рассмотрению

обращений граждан

10594

181087

7 386

191 195

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

200000

2010 2011

Количество письменных и устных обращений граждан, поступивших в Главное управление ЗАГС Московской

области в 2010 - 2011 гг.

Письменные обращения

Устные обращения

В 2011 году в Главное управление ЗАГС Московской области поступило 198 581 обращение гражданина, что на 4% больше, чем в 2010 году (191 681 обращение).

Обращений граждан, рассмотренных с нарушением установленных сроков, не имеется.

Раздел 7. Деятельность по

материально-техническому

обеспечению

Из 111 структурных подразделений Главного управления ЗАГС Московской области, общая площадь помещений которых составляет 30855,4 м2,

помещения 92 органов ЗАГС (82,9%) находятся в удовлетворительном состоянии и отвечают современным требованиям.

В 2011 году, в рамках выделенных финансовых средств выполнены

следующие ремонтные работы помещений: - ремонт кровли – помещений центрального аппарата, Воскресенского управления

ЗАГС и отдела № 2 Орехово-Зуевского управления ЗАГС;- замена окон в помещениях отдела № 2 Орехово-Зуевского управления ЗАГС;

- ремонт входной группы – Озёрский отдел ЗАГС;- ремонт крыльца торжественного входа – Лобненский отдел ЗАГС;

- ремонт системы отопления - помещения Люберецкого управления ЗАГС и отдела № 2 Воскресенского управления ЗАГС;

- ремонт электрооборудования – 9 помещений органов ЗАГС;- текущий ремонт – Климовский отдел ЗАГС.

В течение года в помещениях 10 органов ЗАГС были устранены аварийные ситуации.

В 4 квартале 2011 года введено в эксплуатацию новое помещение отдела № 1 Ногинского управления ЗАГС в г. Электроугли:

Диаграмма состояния помещений

10,80% 6,30%

82,90% Помещения вудовлетворительном состоянии

Помещения,требующиекапитальногоремонта

Помещения,требующиетекущего ремонта

Помещения, требующие капитального ремонта:

1) находящиеся в собственности Московской области:Павлово-Посадского отдела ЗАГС;

Красноармейского отдела ЗАГС;Орехово-Зуевского районного управления ЗАГС;

Отдела № 2 Орехово-Зуевского управления ЗАГС (г. Куровское);

2) находящиеся в муниципальной собственности:Балашихинского отдела ЗАГС;

Воскресенского управления ЗАГС;Ногинского управления ЗАГС;

Солнечногорского отдела ЗАГС.

В отчетном году территориальные структурные подразделения Главного управления ЗАГС

Московской области оснащены необходимым имуществом и оборудованием.

Оснащённость охранно-тревожной и пожарной сигнализацией

13,10%

86,90% Оборудованопомещенийохранно-тревожной ипожарнойсигнализацией

Помещения,находящиеся вобщем контуресистембезопасностизданий

ДИНАМИКАоснащения помещений, занимаемых органами ЗАГС

Московской области, техническими средствами охранно-тревожной и пожарной сигнализации

ГодПомещения, оборудованные

охранно-тревожной и пожарной сигнализацией

Помещения, расположенные в зданиях с общим контуром

систем безопасности

Потребность в монтаже охранно-тревожной и

пожарной сигнализации

2000 46,0% 12,0% 42,0%

2008 78,5% 12,0% 9,5%

2009 81,5% 18,5% 0,9%

2010 85,7% 13,7% 0,6%

2011 86,9% 13,1% 0,0%

Деятельность Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 году в целом

подлежит одобрению.

Актуальные проблемы Главного управления ЗАГС Московской области и пути их решения

1. Отсутствие возможности подключения органов ЗАГС Московской области к высокоскоростному Интернету через

выделенные линии. 2. Моральный и физический износ парка

компьютерной техники в органах ЗАГС Московской области.

Для решения указанных проблем требуется дополнительное финасирование.

Основные задачи и цели Главного управления ЗАГС Московской области на 2012 год

1. Создание условий качественного и своевременного приёма населения.

2. Развитие и совершенствование предоставления государственных услуг, в

том числе в электронном виде.

3. Формирование электронных архивов записей актов гражданского состояния прошлых лет.

Итоги работы Главного управления ЗАГС Московской области

в 2011 г.

Documents

Итоги работы Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 г