Управление государственным имуществом на базе решения SAP Real Estate Management

Надежда Огурцова

Старший консультант департамента бизнес-приложений

ООО «СИТРОНИКС Информационные технологии»

22 сентября 2011 г.

Решение SAP Real Estate Management для государственных организаций

Решение SAP Real Estate Management для государственных организаций – эффективный инструмент анализа и контроля использования государственного имущества, который позволяет значительно повысить доходы бюджета региона, упростить и сделать более эффективной работу с дебиторской задолженностью, построить совершенную систему учета в различных разрезах (по договорам, контрагентам и объектам имущества)

Проблемы управления государственным имуществом

Проблемы управления государственным имуществом

Выгоды от внедрения

Обзор решения

Проблемы управления государственным имуществом

Недостаточная поддержка оперативных задач – невозможность определить текущий статус объекта имущества, договора, балансодержателя

Низкое качество аналитики для руководства

Низкая эффективность работы сотрудников:• ограниченная функциональность унаследованных решений• несколько разрозненных систем• невозможность массовой обработки типовых операций• полуавтоматический способ подготовки отчетности• отсутствие инструментов интеграции с казначейскими и прочими

системами

Необходимость поддержки нескольких информационных систем:• больше временных и финансовых затрат• разные системы управления базами данных

Отсутствие единой, интегрированной, комплексной системы приводит к появлению типовых проблем

Выгоды от внедрения

Проблемы управления государственным имуществом

Выгоды от внедрения

Обзор решения

Преобразование

Отсутствие контроля при взаимодействии «объект-договор-контрагент»

Трудоемкий (полуавтоматический) анализ использования имущества

Трудоемкое выполнение однотипных процессов гос. служащими

Трудоемкое формирование отчетов государственного имущества

Интегрированная база

Функционал анализа и контроля использования площадей

Функционал «групповых корректировок»

Функционал отчетности и выходных форм

Сегодня ЗавтраМетодика

Основные цели – повышение эффективности использования государственного имущества и оптимизация трудозатрат

Увеличение производительности при работе с объектам гос. собственности

Повышение эффективности использования имущества

Оптимизация трудозатрат за счет автоматизации типовых операций осуществляемых гос. служащими

Увеличение производительности за счет автоматизации взаимодействия со смежными государственными системами

Преимущества

Немного о цифрах

Решение реально работает на объеме:

– 15 000 объектов недвижимого имущества

– 700 000 объектов движимого имущества

– 3000 договоров

Сверка реестра проводится ежеквартально с более чем 700 балансодержателями

Время сверки реестра имущества каждого балансодержателя не занимает более 3 минут

Преимущества

Упрощенное внедрение за счет формализации бизнес – процессов управления имуществом в государственном секторе

Сокращение затрат и сроков на внедрение решения за счет готового набора инструментов и документации в рамках решения

Обзор решения

Проблемы управления государственным имуществом

Выгоды от внедрения

Обзор решения

Реестры объектов государственного имущества и договоров

► Объекты государственного имущества

Недвижимое имущество• Здание• Сооружение• НЗС

Движимое имущество

Земельные участки

Ценные бумаги

Реестр

государственного

имущества

ЗданияДвижимое имущество

Земельные участки

Ценные бумаги

Здания

Сооружения

Движимое имущество

Части ЗУЧ

НЗС

Акции

Паи

Доли► Реестр договоров

Гибкость определения условий договоров и правил распределения выручки

Операции по договорам• Автоматизация периодических

операций• Интеграция с бухгалтерским и

управленческим учетом• Контроль исполнения обязательств по

договорам

Реестр деловых партнеров по объектам и договорам

Группы характеристик балансодержателей• Реквизиты и контакты• Отчетность балансодержателей• Обзор адреса• Показатели экономической эффективности• Данные приватизации• Устав• Дополнительно

Группы характеристик контактного лица• Реквизиты

Роли деловых партнеров по объектам и договорам имущества• Арендатор• Балансодержатель• Доверительный управляющий• Покупатель/Продавец• Пользователь• Реестродержатель• Учредитель управления

Балансодержатель

Контактное лицо

Управленческий учет и автоматизация периодических операций

Управленческий учет• Планирование доходов в разрезе видов

деятельности• Планирование доходов в разрезе объектов и

договоров• Сбор данных о доходах в разрезе видов

деятельности• Сбор данных о доходах в разрезе объектов и

договоров• План/Факт анализ в разрезе видов

деятельности и объектов

Автоматизация периодических операций

• Постановка на баланс• Списание с баланса• Передача с баланса на баланс• Изменение права владения• Групповая замена документов• Групповая замена адреса

Интеграция с внешними системами

Системы управления имуществом балансодержателей

Учетная система балансодержателя

Подсистема Управления

Госсобственностью

Программа обработки и актуализаци

и имущества

Система Электронного Документооборота Управления Федерального Казначейства (СЭД УФК)

СЭД УФКПодсистема Управления

Госсобственностью

Программа админис-

трирования поступлений

Подсистемы Территориального органа Федеральной службы государственной статистики

• Автоматическая система создания и актуализации карточек деловых партнеров подсистемы управления госсобственностью

– Балансодержателей

– Арендаторов

Отчетность и выходные формы. Госсобственность.

Отчеты и выходные формы по договорам в управлении Госсобственностью

Отчет по регистрации договоров

Отчет о поступлении в бюджет доходов, получаемых в виде арендной либо иной платы за передачу в возмездное пользование имущества, находящегося в собственности, по состоянию на дату (Форма № К-58)

Отчет о поступлении в бюджет доходов от сдачи в аренду (субаренду) имущества, находящегося в собственности, за год (Форма № Г-10)

Перечень должников по договорам аренды на дату

Начисление пени по договорам аренды зданий и нежилых помещений на дату, зарегистрированных с даты по дату

Оборотная ведомость по арендной плате за период с даты по дату

Справка по договорам безвозмездного пользования

Контроль поступления платежей по договорам аренды зданий и нежилых помещений за период (в разрезе балансодержателей)

Динамика задолженности по арендной плате с даты по дату

Отчетность и выходные формы. Объекты имущества и земельные участки

Отчеты и выходные формы по объектам имущества и земельным участкам

Государственное имущество и юридические лица, владеющие гос. имуществом (всего) по состоянию на дату

Реестр государственной собственности

Перечень движимого имущества в разрезе балансодержателей

Перечень недвижимого имущества в разрезе балансодержателей

Сведения по регистрации права собственности и права владения по региону

Форма № Г-9 раздел I «Реестр государственной собственности»

Форма № Г-9 раздел II «Реестр акционерных обществ, пакеты акции которых находятся в собственности»

Перечень земельных участков, на которые зарегистрировано право собственности по состоянию на дату запроса

Перечень земельных участков, направленных на регистрацию права собственности на период с даты

Информация о земельных участках, предоставленных государственным учреждениям/предприятиям

«СИТРОНИКС Информационные Технологии» : коротко о нас

► СИТРОНИКС Информационные Технологии – один из ведущих поставщиков решений, продуктов и услуг в области информационных технологий в СНГ и Восточной Европе

Портрет компании «СИТРОНИКС Информационные Технологии»

► Основана 12 ноября 1990 года

► Оборот в 2010 г. составил 323.6 MUSD

► Штат 1000 сотрудников

► Входит в состав ОАО «Ситроникс» с 2004 г.

Основные секторы рынка Виды деятельности

Наши клиенты и партнеры

По итогам 2010 года клиентская база СИТ в России и Украине насчитывает более 300 клиентов

«СИТРОНИКС Информационные Технологии» обладает более чем 50 партнерскими статусами ведущих мировых ИТ-вендоров

Наши партнеры

В 2010 году компания подтвердила партнерские статусы :

Первый сертифицированный мастер-партнер компании Oracle в Украине – Platinum Partner

Компания IBM признала «СИТРОНИКС Информационные Технологии» «Лучшим интегратором года»в Украине за 2010.

Наивысший статус компании Cisco – GOLD Certified Partner

Наивысший партнерский статус от Hewlett-Packard – GOLD Preferred Partner 2011

Высший партнерский статус компании APC – Certified Gold Reliability Provider

Партнерский статус Hitachi Silver Partner, компании Hitachi Data System

Сертификат ISO 9001:2001 «Системы управления качеством. Требования»

«СИТРОНИКС Информационные Технологии» обладает более чем 50 партнерскими статусами

Спасибо! Огурцова Надежда

ООО "СИТРОНИКС Информационные Технологии"Россия, 101990, Москва, Милютинский пер., 13/1/22

тел: +7 (495) 739 8740 e-mail: Nogurtsova@sitronics.com