46
Информационни дни Информационни дни организирани със съдействието на организирани със съдействието на Областните администрации в Областните администрации в Бургас, Ямбол и Хасково Бургас, Ямбол и Хасково по проект: BG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти, финансиран по Програма ФАР – Трансгранично сътрудничество, Финансово Споразумение между България и Турция 2006 Гергана Мутафчиева Доника Благоева Петя Александрова Изпълнителна Агенция “Програма ФАР”, МРРБ

Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в Бургас, Ямбол и Хасково по проект: BG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти , финансиран по Програма ФАР – Трансгранично сътрудничество , Финансово Споразумение между България и Турция 2006 - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

Информационни дниИнформационни дни организирани със съдействието на Областните организирани със съдействието на Областните

администрации в администрации в Бургас, Ямбол и ХасковоБургас, Ямбол и Хасково

по проект:BG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти,

финансиран по Програма ФАР – Трансгранично сътрудничество,

Финансово Споразумение между България и Турция 2006

Гергана МутафчиеваДоника Благоева

Петя АлександроваИзпълнителна Агенция “Програма ФАР”, МРРБ

Page 2: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СТАТИСТИКА:СТАТИСТИКА: Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –Турция

BG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

СФМП 2003Брой подадени предложения – 79

Област Бургас:1 Област Ямбол: 4 Област Хасково: 6

СФМП 2004Брой подадени предложения – 56

Област Бургас: 3 Област Ямбол: 4 Област Хасково: 5

СФМП 2005Брой подадени предложения – 61 Област Бургас: 3 Област Ямбол: 5 Област Хасково: 4

Page 3: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СЪДЪРЖАНИЕ:СЪДЪРЖАНИЕ:

Цели на проекта Съдържание на пакета за

кандидатстване Бюджет – изготвяне и особености Оценка и избор на проектите Индикативен график Координати за контакт

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 4: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ОБЩА ЦЕЛ НА СФМП:ОБЩА ЦЕЛ НА СФМП:

Общата цел на проекта е да се укрепи сътрудничеството между общините от двете страни на границата по отношение на икономическото развитие, условията на живот и ежедневните контакти, за да се преодолеят специфичните проблеми, които са в резултат на тяхната относителна изолация в рамките на националните икономики на двете страни.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 5: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СПЕЦИФИЧНА ЦЕЛ НА СФМП:СПЕЦИФИЧНА ЦЕЛ НА СФМП:Проектът цели да насърчи и подкрепи

изграждането или продължаването на вече съществуващи устойчиви мрежи на сътрудничество между местните и регионални сътрудници в граничния регион, за да се повиши личния и институционалния капацитет за сътрудничество и участие в бъдещи програми за развитие.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 6: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СЪДЪРЖАНИЕ НА ТРЪЖНАТА СЪДЪРЖАНИЕ НА ТРЪЖНАТА ДОКУМЕНТАЦИЯДОКУМЕНТАЦИЯ

Забележка: Моля, имайте предвид, че процедурата за договаряне, както и

някои формуляри от тръжната документация са променени спрямо предходните години. Няма да бъдат разглеждани проекти, които са подготвени съгласно формата на Формулярите за кандидатстване от минали години.

Същите са в съответствие с правилата на “новия” Practical Guide (PRAG) - Практическо ръководство за възлагане на договори, финансирани от общия бюджет на Европейската общност в контекста на външните работи, в сила от 2007г.

Практическото ръководство, както и релевантните приложения за грантови схеми, могат да бъдат намерени на интернет адрес: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_en.htm

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 7: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СЪДЪРЖАНИЕ НА ТРЪЖНАТА СЪДЪРЖАНИЕ НА ТРЪЖНАТА ДОКУМЕНТАЦИЯДОКУМЕНТАЦИЯ

Анекс A: Формуляр за кандидатстване Анекс B: БюджетАнекс C: Логическа рамка Анекс D: Финансова идентификацияАнекс E: Модел на АвтобиографияАнекс F: Стандартен договорАнекс G: Ежедневни ставки

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 8: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

РАЗПОЛАГАЕМА СУМА ЗА СФМП - 2006РАЗПОЛАГАЕМА СУМА ЗА СФМП - 2006

СФМП - Общо:ФМП - Общо: € 651 000

минимална сума : € 10 000 максимална сума : € 50 000

Изискваният грант от ЕС е максимум 90% от приемливите разходи.

Съ-финансиране от страна на кандидата - минимум 10% от общата стойност на проекта, доказващ ангажимента му към изпълнението на проекта.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 9: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПРИОРИТЕТНИ ОБЛАСТИ:ПРИОРИТЕТНИ ОБЛАСТИ: Икономическо развитие - Икономическо развитие - проекти, укрепващи проекти, укрепващи

икономическата база на граничния район;икономическата база на граничния район; Туризъм Туризъм – проекти, насочени към развитието на проекти, насочени към развитието на

туризъм в района;туризъм в района; Културен обмен - Културен обмен - проекти, насочени към проекти, насочени към

установяването на традиции и дългосрочно установяването на традиции и дългосрочно сътрудничество;сътрудничество;

Изграждане на институционалния капацитет на Изграждане на институционалния капацитет на местно и регионално ниво – местно и регионално ниво – проекти за проекти за подобряване на уменията и организацията на подобряване на уменията и организацията на местните и регионални власти и други приемливи местните и регионални власти и други приемливи организации.организации.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 10: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПРИЕМЛИВОСТПРИЕМЛИВОСТ НА КАНДИДАТИТЕ /1/:НА КАНДИДАТИТЕ /1/:

да са общини от дадения граничен район; асоциации на местни и регионални власти; организации на областно ниво; организации за междуобщностно сътрудничество; търговски и стопански камари, селскостопански камари; професионални сдружения; неправителствени организации; университети; училища; колежи; културни центрове

да са регистрирани най-малко 12 месеца преди крайния срок за подаване на предложения по настоящата Покана за Предложения;

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 11: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПРИЕМЛИВОСТПРИЕМЛИВОСТ НА КАНДИДАТИТЕ /2/:НА КАНДИДАТИТЕ /2/: да се намират в приемлива българска област

(Бургас, Ямбол и Хасково) в граничния регион между България и Турция или да имат регистриран клон в поне една от гореизброените области;

да са пряко отговорни за подготовката и управлението на проекта, да не са посредници;

да имат поне един турски партньор, което да бъде доказано със Заявление за партньорство.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 12: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПРИЕМЛИВОСТПРИЕМЛИВОСТ НА КАНДИДАТИТЕ /3/:НА КАНДИДАТИТЕ /3/: Министерства, държавни агенции и техните

регионални клонове, а също така и областните администрации са неприемливи и като кандидати и като партньори.

Държавни служители или други представители на централната и областните администрации, независимо от тяхното административно положение, не могат да кандидатстват или да присъстват в проектни предложения на организации, които са Кандидати и/или Партньори по настоящата Покана за предложения.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 13: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПРИЕМЛИВОСТ НА ТУРСКИТЕ ПРИЕМЛИВОСТ НА ТУРСКИТЕ ПАРТНЬОРИПАРТНЬОРИ

Кандидатстващите организации трябва задължително да имат турски партньор.

Турският партньор трябва да отговаря на същите условия, както и кандидата, а именно:

да бъде организация с нестопанска цел; да са общини от определения граничен район; асоциации на местни

и регионални власти; организации на областно ниво; организации за междуобщностно сътрудничество; търговски и стопански камари, селскостопански камари; професионални сдружения; неправителствени организации; университети; училища; колежи; културни центрове;

да са разположени в рамките на приемливите турски области (Едирне и Киркларели) в граничния регион между Турция и България или да имат регистриран клон в една от гореизброените турски области.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 14: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПРИЕМЛИВОСТ НА ПРИЕМЛИВОСТ НА БЪЛГАРСКИТЕ ПАРТНЬОРИБЪЛГАРСКИТЕ ПАРТНЬОРИ

Кандидатстващата организация може да има партньорство с други български организации. Това не е задължително изискване.

В случай, че дадена организация има български партньор, то той трябва да отговаря на същите критерии за приемливост, на които отговаря и кандидатът (това трябва да бъде доказано със същите документи които се изискват за подобна организация кандидат).

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 15: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

АСОЦИИРАНИ ОРГАНИЗАЦИИ АСОЦИИРАНИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПОД-ИЗПЪЛНИТЕЛИИ ПОД-ИЗПЪЛНИТЕЛИ

Долу изброените не са партньори и не е необходимо да подписват Декларация за партньорство.

Асоциирани организацииДруги организации също могат да участват в проекта. Т.нар. Асоциирани организации могат да подпомагат изпълнението на проекта, но не могат да получат финансиране с изключение на средства за пътни, дневни и квартирни. Асоциираните организации може да не отговарят на критериите споменати в раздел 2.1.1 от Насоките за кандидатстване.

ПодизпълнителиБенефициента има възможност да възлага договори на подизпълнители. Подизпълнителите не са нито партньори, нито асоциирани организации, и се подчиняват на правилата за възлагане на договори, посочени в Приложение ІV към стандартния договор за безвъзмездна помощ.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 16: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПРИЕМЛИВОСТ НА ПРОЕКТИТЕПРИЕМЛИВОСТ НА ПРОЕКТИТЕОсвен съответствие на целите и приоритетите на програмата, проектите трябва:

да имат трансграничен ефект; да са финансово обосновани и реалистични; да имат проектна готовност; при никакви обстоятелства да не противоречат на

дългогодишния план за развитие на общините в региона (проекти, които са част от общата стратегия/план за развитие на региона/общината/града ще бъдат приоритетни;

ако е възможно да съдържат иновационни подходи (напр. пилотни проекти).

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 17: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПРИЕМЛИВОСТ НА ПРОЕКТИТЕПРИЕМЛИВОСТ НА ПРОЕКТИТЕ Местоположение на дейностите по проекта:

– В България - В България - Дейностите трябва да се провеждат в граничната зона между България и Турция, а именно в областите Бургас, Ямбол и Хасково.

– В Турция - В Турция - Дейностите трябва да се провеждат в граничната зона между Турция и България, а именно в областите Едирне и Киркларели.

Максимална продължителност на проекта:– 11 месеца (от датата на сключване на договора)

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 18: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БРОЙ НА ПРОЕКТНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ БРОЙ НА ПРОЕКТНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОТ ЕДНА ОРГАНИЗАЦИЯОТ ЕДНА ОРГАНИЗАЦИЯ

Всяка организация, която отговаря на критериите за право на участие (според т. 2.1.1 и 2.1.2 от Насоките за Кандидатстване), може да подаде само едно проектно предложение.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 19: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

НЕПРИЕМЛИВИ ДЕЙНОСТИ /1/:НЕПРИЕМЛИВИ ДЕЙНОСТИ /1/: индивидуално спонсорство за участие в семинари,

симпозиуми, конференции, конгреси; индивидуални стипендии за обучение или курсове за

обучение; инфраструктурни проекти, включващи строителни

дейности; проекти, които нямат трансграничен ефект; проекти за стопанска дейност; проекти, които попадат в обхвата на общите дейности

на компетентните държавни институции или служби на държавната администрация, включително и местните администрации;

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 20: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

НЕПРИЕМЛИВИ ДЕЙНОСТИ /2/:НЕПРИЕМЛИВИ ДЕЙНОСТИ /2/:

проекти, предвиждащи финансиране на обичайните (рутинните) дейности на местни организации, и по-специално, покриване на техните текущи разходи;

проекти, чието изпълнение е започнало преди подписването на договора за безвъзмездна помощ;

проекти, свързани с политически партии; проекти, свързани с дарения с благотворителна цел; проекти, които се финансират от други програми на

Общността.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 21: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПАКЕТ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕПАКЕТ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ

Формуляр за кандидатстване (Анекс А)Формуляр за кандидатстване (Анекс А) Бюджет (Анекс ВБюджет (Анекс В)) Логическа рамка Логическа рамка ((Анекс САнекс С))

Формулярите за кандидатстване и приложенията, които Формулярите за кандидатстване и приложенията, които трябва да се попълваттрябва да се попълват ( (Бюджет и Логическа матрицаБюджет и Логическа матрица) ще ) ще бъдат разгледани от членовете на Оценителната комисия. бъдат разгледани от членовете на Оценителната комисия. В тази връзка е от В тази връзка е от изключително значениеизключително значение Формуляра и Формуляра и приложенията към него да съдържат приложенията към него да съдържат ЦЯЛАТАЦЯЛАТА необходима необходима информация за проекта.информация за проекта.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 22: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ПАКЕТ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕПАКЕТ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ Формуляр за кандидатстване (Анекс А)Формуляр за кандидатстване (Анекс А)

– КонцепцияКонцепция– Пълен формуляр за кандидатстване Пълен формуляр за кандидатстване

Кратко изложение на проекта на английски език Кратко изложение на проекта на английски език (Анекс А - (Анекс А - II))

Необходимо е да бъдат попълнени съгласно изискванията. Необходимо е да бъдат попълнени съгласно изискванията.

Моля, не променяйте структурата и попълвайте последователно Моля, не променяйте структурата и попълвайте последователно отделните раздели.отделните раздели.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 23: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ - ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ /1/:БЮДЖЕТ - ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ /1/: разходи за персонал; пътни и дневни разходи; разходите за оборудване и услуги; разходи за консумативи и материали; разходи за подизпълнители или разходи

направени от партньорите на Бенефициента; разходи произтичащи директно от

изискванията на договора (разпространение на информация, одит, преводи, копиране, застраховки, целево обучение за ангажираните в проекта и др.);

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 24: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ - ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ /2/:БЮДЖЕТ - ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ /2/: хонорари за експерти (проучвания или

консултантски услуги); хонорари за художествени изпълнения; разходи за конференции, семинари и спортни

прояви (включително лекторски хонорари); разходи за срещи на групи по интереси, като

културен, младежки, спортен обмен (настаняване, храна, наем на зали и съоръжения, отпечатване на покани и др.);

хонорари на автори, отпечатване; входни такси за туристически обекти;

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 25: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ - ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ /3/:БЮДЖЕТ - ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ /3/: Приемливите разходи покриват само доставки

на оборудване и услуги, ако са неразделна част от проекта. Те не бива да надвишават 20% от общите приемливи разходи;

Възлагането на поръчки за услуги ще се прилага само в случай че бенефициента и неговия партньор/и не могат да осигурят изпълнението на тези услуги със собствени ресурси;

Възлагането на доставки и услуги на подизпълнители ще се извършва по правилата на ЗОП, НВМОП и ПМС на МС 55/12.03.2007г. (Приложение IV от пакета за кандидатстване).

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 26: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ - ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ /4/:БЮДЖЕТ - ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ /4/:

Определен процент от режийните разходи на бенефициента, максимум до 7% от общата сума на проекта, са приемливи като непреки разходи за покриване на административни разходи.

Непредвидени разходи - в бюджета за проекта могат да бъдат включени непредвидени разходи, които не могат да надхвърлят 5% от допустимите преки разходи. Този резерв може да се използва само с предварителното писмено съгласие на Договарящия орган.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 27: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ - НЕПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИБЮДЖЕТ - НЕПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ задължения и отчисления за загуби или бъдещи

задължения; дължима лихва; пера от бюджета, които се финансират по друга

програма на ЕК; покупки на земя или сгради; загуби от курсови разлики; такси, включително ДДС, които Бенефициента

(или Партньорите на Бенефициента) може да си възстанови;

заеми на трети лица; разходи за подготвителни дейности по проекта.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 28: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /1/:БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /1/: Перо 1. Човешки ресурси

– При формиране на заплатите и хонорарите на административния персонал по проекта е необходимо да се залагат възнаграждения близки до реалните пазарни стойности.

– Всички членове на екипа трябва да са необходими за изпълнението дейността по проекта.

– Ако продължителността на заемане на поста е 6 календарни месеца или повече, заплатите за този персонал трябва да бъдат предвидени и формулирани в човекомесеци.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 29: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /2/:БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /2/: Перо 1. Човешки ресурси

– Ако продължителността на заемане на поста е по малко от 6 календарни месеца, заплатите за този персонал трябва да бъдат предвидени и формулирани като единици за човекодни и човекочас. Заплатите трябва да са в съответствие с текущите пазарни ставки.

– Заплатите/възнагражденията на техническия и административния персонал в това число и вноските за социално осигуряване и други разходи за възнаграждения. Те трябва да се вписват в бюджета под "1.1. заплати", персонал от чужди граждани и от външни експерти - под "1.2 заплати".

Заб: Оценителната комисия си запазва правото да препоръча отстраняване на членове от екипа, които счита за несъществени за изпълнението на проекта.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 30: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /3/:БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /3/: 1.3. Дневни

– Разходи за пътувания в страната или в Турция; /командировъчни/ се базират на официалните ставки описани в Наредбата за командировки в страната и в чужбина;

– Разходите за пътувания на чуждестранни експерти в България /дневни/ се изчисляват въз основа на публикуван списък на уеб сайта на ЕС:

http://europa.eu.int/comm/europeaid/perdiem/index_en.htm

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 31: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /4/:БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /4/: Перо 2. Пътни разходи

– Международни пътувания: посочете страната на отпътуване и страната на пристигане, вида транспорт (въздушен, с влак, по шосе, и пр.), единичната цена (обикновено на билети; за пътуване с автомобили единичната цена се изчислява в километри).

– Местни пътувания: да се посочи видът на транспорта (собствена кола, наета кола, автобусна линия, и пр.), като се избере най-подходящата единица (на км, на ден, и пр.). Да се обясни доколко съществено е значението на разхода за дейностите на проекта, както и методът на изчисление.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 32: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /5/:БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /5/: Перо 3. Оборудване и материали

– не трябва да надвишават 20% от общата сума на проекта;

Разходите за оборудване и материали трябва да включват цената на транспорта и монтажа. Само строго необходимо оборудване за изпълнението на проекта, и които ще останат собственост на кандидата /бенефициентите от приемливите за Програма ФАР страни могат да бъдат включвани в бюджета на проекта.

Перо 4. Разходи за местен офисРазходите в тази точка се считат за приемливи ако с оглед на дейностите по проекта бъде открит нов офис, който е в съответствие със специфичните цели на проекта. Разходите за поддържане на административния офис на кандидата не трябва да се включват тук, а като Административни разходи в Перо 10 от бюджета.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 33: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /6/:БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /6/: Перо 5. Други разходи и услуги

– Публикации и проучвания Разходите за публикации трябва да бъдат изцяло

обяснени във Формуляра за кандидатстване и класифицирани в подточките на бюджета /не като общи суми/, с цел осигуряване на максимална яснота.

– Конференции, семинари За всяко мероприятие да се осигурява общ бюджет,

който да включва: наем за мястото на провеждане, наем на съоръжения, разходи за документи, преводачи, и храна, ако храната не е включена в командировъчните.

Ако не е предмет на възлагане на подизпълнители, хонорарите на инструктори и лектори трябва да се посочат под "Разходи за персонала" и да бъдат в човеко-час.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 34: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /7/:БЮДЖЕТ ПО ПЕРА /7/:

Перо 6. Други разходи Перата, включени в "други разходи" на бюджета, трябва да бъдат посочени със значителни подробности, за да може да бъде направена пълна оценка.

Перо 10. Административни разходиАдминистративните разходи не трябва да превишават 7 % от преките разходи на проекта.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 35: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ОЦЕНКА И ИЗБОР НА ПРОЕКТИТЕОЦЕНКА И ИЗБОР НА ПРОЕКТИТЕ СТЪПКА 1: СЕСИЯ ПО ОТВАРЯНЕ НА ПРОЕКТНИТЕ

ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПРОВЕРКА НА АДМИНИСТРАТИВНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ

СТЪПКА 2: ОЦЕНКА НА КОНЦЕПЦИИТЕ

СТЪПКА 3: ОЦЕНКА НА ФОРМУЛЯРИТЕ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ

СТЪПКА 4: ПРИЕМЛИВОСТ НА КАНДИДАТИТЕ И ПАРТНЬОРИТЕ

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 36: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СТЪПКАСТЪПКА 1: 1: СЕСИЯ ПО ОТВАРЯНЕ НА СЕСИЯ ПО ОТВАРЯНЕ НА ПРОЕКТНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПРОВЕРКА ПРОЕКТНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПРОВЕРКА НА АДМИНИСТРАТИВНИТЕ ИЗИСКВАНИЯНА АДМИНИСТРАТИВНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ

След сесията по отваряне на проектите и проверката на административните изисквания, Договарящата страна (МРРБ) ще изпрати писма до всички кандидати с потвърждение за това дали проектът е пристигнал преди или след крайния срок, като ги информира за техния регистрационен номер, както и дали кандидатурата отговаря на критериите в Списъка за проверка и дали тяхното предложение ще бъде процедирано за по-нататъшна оценка.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 37: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СТЪПКАСТЪПКА 2: 2: ОЦЕНКА НА КОНЦЕПЦИИТЕОЦЕНКА НА КОНЦЕПЦИИТЕ

Концепциите ще бъдат оценявани съгласно таблица с максимален брой от 50 точки. Тази първа оценка ще доведе до класиране и условна селекция.

Само на тези проекти, които преминат тази първа условна селекция ще им бъдат оценявани пълните Формуляри за кандидатстване.

Моля, имайте предвид, че точките които се получават на Концепциите са изцяло различни от тези, които се получават на втората техническа оценка.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 38: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СТЪПКА СТЪПКА 3: 3: ОЦЕНКА НА ФОРМУЛЯРИТЕ ЗА ОЦЕНКА НА ФОРМУЛЯРИТЕ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ /1/КАНДИДАТСТВАНЕ /1/

Критерия за избор е планиран да подпомогне оценката на кандидатите и техния финансов и технически капацитет и да потвърди:– Наличието на стабилни и достатъчни източници

за финансиране за изпълнение на дейностите в проекта;

– Наличието на управленски капацитет, професионални компетенции и квалификации необходими за успешното изпълнение на дейноститe в проекта. Това се отнася и за партньорите на кандидата.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 39: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СТЪПКА СТЪПКА 3: 3: ОЦЕНКА НА ФОРМУЛЯРИТЕ ЗА ОЦЕНКА НА ФОРМУЛЯРИТЕ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ /2/КАНДИДАТСТВАНЕ /2/

Критерии за възлагане на финансиране позволява качеството на проекта да се оцени във връзка с целите и приоритетите на програмата, и да се одобри проект, който максимално отговаря на целите на поканата за предложения. Това дава възможност, избора на проектите от Договарящата страна (МРРБ) да даде увереност, че те отговарят на целите и приоритетите на програмата и да се гарантира публичността на финансирането от ЕС. Тези критерии включват оценка на съответствието, съвместимост на целите на проекта с тези на програмата, качество, очаквано въздействие, устойчивост и ефективност на разходите.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 40: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

СТЪПКА СТЪПКА 4: 4: ПРИЕМЛИВОСТ НА ПРИЕМЛИВОСТ НА КАНДИДАТИТЕ И ПАРТНЬОРИТЕКАНДИДАТИТЕ И ПАРТНЬОРИТЕ

Оценката на приемливостта ще се базира на съпътстващите документи, които Договарящата страна (МРРБ) ще изиска (вижте 2.4 от Насоките за кандидатстване) само за организации, чиито проекти са препоръчани за финансиране.

Декларацията от кандидата (Раздел VI от Формуляра за кандидатстване) ще бъде проверена заедно със съпътстващите документи предоставени от кандидата. Липсващи съпътстващи документи или несъответствие между Декларацията от кандидата и съпътстващите документи ще доведе до отхвърляне на проекта.

Приемливостта на кандидата, партньорите и проекта ще бъдат проверени съгласно критериите в т. 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.3 от Насоките за кандидатстване.

След приключването на гореспоменатата оценка отхвърлените проекти ще бъдат заменени с такива от Списъка с резервни проекти, които от своя страна, също ще бъдат проверени за приемливост на кандидата, партньорите и проекта.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 41: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

Предварителен графикПредварителен график Краен срок за изпращане на въпроси: 25 март 2008г. (21 дни

преди срока за подаване на формуляра за кандидатстване) Краен срок за даване на разяснения от Договарящия орган: 3

април 2008г. (11 дни преди срока за подаване на формуляра за кандидатстване)

Краен срок за подаване на проектните предложения: 14 април 2008г., 16:00ч.

Изпращане на информация на кандидатите относно откриването на процедурата и административната проверка: 18 април 2008г.*

Изпращане на информация на кандидатите относно оценката на концепцията: 9 май 2008г.*

Изпращане на информация на кандидатите относно оценката на пълното проектно предложение: 30 май 2008г.*

Уведомление за решението за отпускане на безвъзмездна помощ (след извършената проверка за допустимост): юли 2008г.*

Подписване на договора: август 2008г.** датите са индикативни

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 42: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

КАК И КЪДЕ ДА СЕ ИЗПРАЩАТ КАК И КЪДЕ ДА СЕ ИЗПРАЩАТ ПРЕДЛОЖЕНИЯТА?ПРЕДЛОЖЕНИЯТА?

Проектът (Формуляр за кандидатстване, Бюджет и Логическа рамка) се подготвя на български език и се изпраща в един оригинал и две копия. Същите следва да бъдат предадени и на електронен носител (желателно компакт диск).

Списъкът за проверка от Формуляра за кандидатстване и Декларацията от кандидата (Раздел V от Формуляра за кандидатстване) трябва да бъдат подредени отделно и приложени в плика.

За по-бързото придвижване на проектите, Ви молим да предадете оригинала и двете копия във формат А4 подвързани.

Външният плик трябва да носи номера на настоящата Покана за предложения (BG 2006/018-385.01.03.01), наименованието на поканата за предложения (Съвместен Фонд за малки проекти България – Турция), наименованието на кандидата и пълния му адрес, както и думите "Да не се отваря преди откриването на търга".

Кандидатите трябва да проверят дали документите им са правилно комплектовани, като ги сверят със списъка за проверка от Формуляра за кандидатстване.

Непълни кандидатури ще бъдат отхвърляни.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 43: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

КАК И КЪДЕ ДА СЕ ИЗПРАЩАТ КАК И КЪДЕ ДА СЕ ИЗПРАЩАТ ПРЕДЛОЖЕНИЯТА?ПРЕДЛОЖЕНИЯТА?

Формулярите трябва да бъдат изпратени в запечатан плик с препоръчана поща, с куриер, или предадени на ръка (като на предаващия документите ще се издаде подписана разписка за получаване с дата и час) на следния адрес:

Министерство на регионалното развитие и благоустройството

Дирекция "Изпълнителна агенция - Програма ФАР"Отдел “Търгове и договаряне”ул. "Кирил и Методий" № 17-19

София 1202, България5 етаж, стая № 525

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 44: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

КРАЕН СРОК ЗА КРАЕН СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯТАПОЛУЧАВАНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯТА

14 април 2008, 16:00 ч.

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 45: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ЗА КОНТАКТИ:ЗА КОНТАКТИ:Министерство на регионалното развитие

и благоустройството

Дирекция “Изпълнителна агенция Програма ФАР”

Отдел “Търгове и договаряне”

София 1202ул. Кирил и Методий 17-19

тел: (02) 94 05 487 факс: (02) 987 07 37

e-mail: [email protected]

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти

Page 46: Информационни дни организирани със съдействието на Областните администрации в

ЕКИПЪТ НА ИА ПРОГРАМА ФАР ВИ ПОЖЕЛАВА

УСПЕШНА РАБОТА!!

Информационни дни по Програма ФАР - ТГС България –ТурцияBG 2006/018-385.01.03 Съвместен фонд за малки проекти