物件とは固定資産、物品（固定資産とはならない用品および消耗品）、印刷製本、通信運搬、役務および燃料を含めた総称です。

　物件とは　　　固定資産、物品（固定資産とはならない用品および消耗品）、印刷製本、通信運搬、役務および　　燃料を含めた総称です。

公的研究費での物件の調達

1http://www.waseda.jp/rps/fas/guide/procedure/property.html#anc02

　研究推進部ホームページ抜粋

　物件調達の手続きは　　　　物件を調達する際に必要となる書類・手続は、原則として価額によって異なります。

○ は当該金額を含まず、　　　　　　　●は当該金額を含む


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注 1. 注文一口とは、物件の内容・数量等を問わず同一業者に対する 1 回の注文であり、注文一口の合計金額を基にして上表の諸手続きが必要となります（ 1 回の注文に対する請求書が複数枚にわたっても問題ありませんが、合計金額を注文一口と考えるため、物件の内容等により金額を分けて手続きを省くことはできません）。

http://www.waseda.jp/rps/fas/guide/procedure/property.html#anc02 　研究推進部ホームページ抜粋

見積書とは　　・　注文一口が 30 万円以上の調達の場合は、１社以上の見積書が必要となりますので、　　　業者に依頼をして取り寄せてください。　

見積書事前照合手続きとは　　①　注文一口が 150 万円以上の調達の場合は、　２社以上、または１社の見積書と　　　業者選定理由書 ( 1)※ が必要となりますので業者に依頼して取り寄せてください。　　　 ②　発注前に経理箇所（研究総合支援課）で見積書事前照合手続きを行ってください。　　　　 ( 不明な点は経理箇所に確認してください )

　　　見積書事前照合手続きは、２社以上、または１社の見積書と業者選定理由書 ( 1)※ 、　　　必要に応じてカタログの写し等を経理箇所（研究総合支援課）に提出してください。　　　　　 ( 1)※ 　　 http://www.waseda.jp/rps/fas/document/style1.html 　　　　　　支払等に関する様式　　 3-06 を参照

　

　　③　経理箇所（研究総合支援課）から発注可の連絡後に物件の発注手続きを行ってください。


3http://www.waseda.jp/rps/fas/guide/procedure/property.html#anc02

　研究推進部ホームページ抜粋

　検収とは　　　原則、業者が検収センターで納品の検収を受けます。

　

　

その他の検収として　　　　　①　研究者が納品物件および納品書（または立替購入領収書）を持ち込み検収を受けることができます。　　　持ち込むことが困難な物件については検収センターに連絡してください。　　　日時等調整のうえ、検収センター員が出向いて検収を行います。　　　　②　１回の発注金額が 10 万円未満で宅配便等により直接研究室等へ納品された物件および立替購入　　　　　　　　金額が 10 万円未満の物件については、経理箇所（研究総合支援課）においても検収を受けることが　　　　　　　　できます。ただし、持ち込むことが困難な物件の場合は検収センターでの検収となります。　　③　薬品・高圧ガス（ CRIS 登録）は、現状どおり金額にかかわらず各管理窓口で納品確認を行います。　　　　（検収センターでの検収は不要です）　　　　④　納品先が校外（遠隔地）のため検収を受けることができない物件については、『学外納品届』の提出　　　　　　　　をもって検収対象から除外できます。


4　研究推進部ホームページ抜

粋http://www.waseda.jp/kenshu-center/kenshu-center/bukken-choutatsu.pdf

　検収は：物件の検収は原則は業者が検収センターで検収を受けます。　検収場所は：検収センター（ 61 号館１階）です。　検収資金は：公的研究資金が対象です。　対象金額は：物件の金額にかかわらず検収の対象です。　対象費目は：用品費、消耗品費、印刷製本費、図書資料費、機械器具　等　検収方法は：納品 ( 物件）確認後、納品書へ検収印を押します。

　支払請求時の提出書類は


5

調達検討

教員業者検収センター経理箇所　　　　《研究総合支援

課》

発注発注請け　物品確認の検収

物品の納品

請求書・納品書

★「請求書（※１）・納品書」

支払支払確認( ﾎﾟｰﾀﾙ )

物件調達の手続き（物件の 10 万円未満）

研究室へ納品

物品

支払処理

※１　科研費の場合、請求書に科研費シールを貼るか、科研費伝票用の表紙を使用

★の書類確認

6

調達検討

教員業者検収センター

FAX 　または　 e-mail により確認

物品の納品

発注書・請求書・納品書

★「発注書・請求書 (※ １）・納品書」

支払処理


物件調達の手続き（物件の 10 万円～ 30 万円未満）

発注　入力ｼｽﾃﾑ

研究室へ納品

物品


発注情報を確認発注書の作成

物品確認の検収発注書により物品確認

経理箇所　　　　《研究総合支援

課》

★の書類確認

7

調達検討

教員業者検収センター

FAX 　または　 e-mailにより確認し、請書の

発行　


物品の納品

「発注書・請求書・納品書・見積書・請書」

★「発注書・請求書（※１）・納品書・見積書・請書」




見積書依頼見積書　発行

見積書　確認


研究室へ納品

物品


支払処理


課》

★の書類確認

8

業者

調達検討

教員検収センター

FAX 　または　 e-mail により確認し、請

書を発行

納品

「発注書・請求書・納品書・見積書・請書」

★「発注書・請求書・納品書・見積書・請書・見積書事前照合」

支払処理





見積書　確認


2 社以上、または１社と業者選定理由書

価格の妥当性を確認

見積り合わせ

押印手配

財務部等承認・・・

見積書事前照合用紙作成

★2 社以上または１社と業者選定理由書

発注可を TEL等の連絡

物品

科研費以外

研究室へ納品

見積書事前照合用紙 (押印済 )保管

・・

・・

・・

・・

・・

・・


課》

★の書類確認

9


１週間以内

業者

調達検討


FAX 　または　 e-mailにより発注を確認し請書

を発行

物品の納品

発注書・請求書・納品書・見積書・請書

支払処理




見積書　確認


2 社以上、または１社と　　　　　　　　　　業者選定理由書

見積り合わせ各々の見積額の確認

　


研究室へ納品

物品

科研費　　　バージョン

発注可を TEL等の連絡



★「発注書・請求書 (※１）・納品書・見積書・請書」



課》

★の書類確認

10

１週間以内

業者

調達検討


FAX 　または　 e-mail により発注を確

認

物品の納品

発注書・請求書・納品書・見積書・（物品売買契約書 1 部）

★「発注書・請求書・納品書・見積書・（物品売買契約書 1 部 ※2 ）」支払処理



見積書依頼

見積書　発行

見積書　確認


2 社以上または１社と業者選定理由書

押印手配

財務・研推・総務部の承認・・・

調達稟議書用紙作成


研究室へ納品

発注可能・物品売買契約書作成をＴＥＬ等で連絡

物品売買契約書 2部作成　 ※業者

が作成の場合もあり

理事長印押印

物品売買契約書 2 部作成

物品

見積書事前照合用紙作成

・・

押印手配

科研費以外

・・

・・

・・

・・

・・

・・



見積り合わせ各々の見積額の確認

　

※2 　業者が作成した場合のみ提出


課》

★の書類確認

11

約半月～１ヶ月

業者

調達検討


FAX 　または　 e-mail により発注を確

認

納品の納品

発注書・請求書・納品書・見積書・　　　　（物品売買契約書1 部）

★「発注書・請求書 (※１）・納品書・見積書・　（物品売買契約書 1 部　 ※2 ）」

支払処理




見積書　確認


2 社以上または１社と業者選定理由書

押印手配

財務・研推・総務部の承認

・・

・

調達稟議書用紙作成

★2 社以上または 1社と業者選定理由書

研究室へ納品

発注可能・物品売買契約書作成をＴＥＬ等で連絡

物品売買契約書 2部作成

※業者が作成の場合もあり

理事長印押印

物品売買契約書 2 部作成

物品

※１　科研費の場合、科研費シールを貼るか、科研費伝票用の表紙を使用

科研費　　バージョン

見積額の確認　



※2 　業者が作成した場合のみ提出


課》

★の書類確認

12

約半月～１ヶ月

Documents

物件とは 固定資産、物品 （固定資産とはならない 用品および消耗品 ）、 印刷製本、通信運搬、役務および 燃料 を含めた総称です。

物件とは固定資産、物品（固定資産とはならない用品および消耗品）、印刷製本、通信運搬、役務および燃料を含めた総称です。