Информационные технологии и развитие академической библиотеки:

пример Библиотеки Вильнюсского университета

Ирена КривенеБиблиотека Вильнюсского университетаИнститут библиотековедения и информационных наук ФК ВУ

Цель академической библиотеки

Академическая библиотека, интегральная часть университета, от успешного функционирования которой зависит качество учебной и научно – исследовательской работы в университете

Прямое назначение академической библиотеки - создание информационной среды, в которой каждый член университетского сообщества нужную ему информацию мог бы получить в для него удобное время и на для него удобном месте.

Информационные ресурсы

Информация Информационные системы Человеческие ресурсы - персонал Информационные технологии (IT)

Перемены в высшем образовании

Проблемное обучение Проектная деятельность Дистанционное обучение Децентрализованные учеба

Новые характеристики академической библиотеки

Традиционное понятие академической библиотеки как физического места хранения печатанных источников информации меняется

Информационные и коммуникационные технологии открывают электронные пространства и предоставляют академической библиотеке новые возможности

Благодаря информационным и коммуникационным технологиям качество академической библиотекой предоставляемых услуг переходит на совершенно новый уровень

Академическая библиотека не только разыскивает, отбирает, организует, хранит и представляет читателям традиционные информационные источники, но и создает возможность подключаться к отдаленным электронным ресурсам

Функции: информационная / академическая архивная / государственного значения

Библиотека Вильнюсского университета

Библиотека Вильнюсского университета Год основания 1570 Фонд 5,3 мл единиц хранения:

4627 тысяч книг и периодических издании 178 тысяч старых и редких книг 256 тысяч рукописей 10 тысяч карт 90 тысяч гравюр 804 электронные источники (CD)

(Статистические данные на 01.01.2006)

Структура библиотеки: Центральная библиотека 13 библиотек факультетов

25,6 тысяч читателей Число посещений 597 тысяч Выдача 881 тысяч единиц хранения Число мест для читателей:

ЦБ 346 ФБ 691

Число компьютеризированных мест ЦБ 48 ФБ 44

(Статистические данные на 01.01.2006)

Библиотека Вильнюсского университета

БВУ: этапы создание автоматизированной информационной системы 1-ый этап. Создание собственной автоматизированной

информационной системы BIBLIO 1990–1999: 1990 в Вычислительном центре ВУ основана группа

библиотечных систем Подготовленный проект компьютеризации библиотеки, в

нем выделены два основных направления: Компьютеризации локальных фондов и с ними связанных

технологических процессов Централизованная информационная сеть, в первую очередь

направлена на главный фонд бибилиотеки

БВУ: этапы создание автоматизированной информационной системы. 1-ый этап

1993 - год рождения электронного каталога БВУ 1994

первые терминалы в читательских каталогах Прекращение пополнения карточками читательского

каталога Доступ к электронному каталогу по Интернету первый веб сайт БВУ, его включение в www

Динамика библиографических записей и экземпляров в электроном каталоге БВУ 1993–1999

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999

Библиографические записи Экземпляры

2-ой этап. Участие в создании академической библиотечной сети Литвы (LABT)

1997 решение всех библиотек университетов Литвы о приобретении

единой информационной системы Проект Академическая библиотечная сеть Литвы

Главной целью LABT является создание виртуальной библиотеки Литвы, предназначенной для науки и обучения, в рамках которой была бы

автоматизированная деятельность академических библиотек Внедрен унифицированный поиск улучался доступ к электронным ресурсам

БВУ: этапы создание автоматизированной информационной системы

Осуществление проекта LABT в рамках программ Правительства Литвы С 1997 как составная часть Программы

компьютеризации высших учебных заведений Литвы 2001–2006 программа Информационные технологии для

науки и обучения 2001–2006 из 3 частей: Информационная система науки и обучения в Литве

(LieMSIS) Система дистанционного обучения Литвы (LieDM)

Академическая библиотечная сеть Литвы (LABT)

Информационная автоматизированная система БВУ

• автоматизированная обработка • автоматизированное обслуживание читателей • поиск, заказ и резервирование из отдаленных компьютеров• Сайт библиотеки предоставляет возможность: ° доступа к базам данных ° доступа к электронному каталогу библиотеки ° прямой доступ к бесплатным научным журналам

Автоматизированная обработка печатных изданий в системе ALEPH в БВУ

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

800000

900000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Библиографические записи Экземпляры

Часть библиографических записей БВУ среди библиотек LABT (79)

22%

78%

VUB

LABT

Ретроконверсия Фонды

центральной библиотеки (с 2001) активный фонд карточный каталог книги на литовском языке

библиотек факультетов ресурсами библиотек факультетов ресурсами центральной библиотеки

База данных публикаций научных сотрудников ВУ

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

2001 2002 2003 2004 2005 2006

Электронные услуги в БВУ

Модуль циркуляции 2001 в центральной библиотеке (2005 по

компьютеру заказано 57 % заказов) 2004–2006 в 7-и библиотек подразделений

университета

Динамика бумажных и компьютерных заказов в центральной библиотеке ВУ

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

2002 2003 2004 2005

Бумажнные заказы Электронные заказы

Веб сайт / портал библиотеки ВУ Доступ к 40 базам данных, обьединяющим 20 тысяч

названий научных журналов (Springer Link, Wiley InterScience, Sage Publications: Sage Journals Online, Blackwell Synergy, Oxford University Press: Oxford Journals Online, JSTOR, ProQuest, Science Direct и др.)

Пакеты электронных книг Электронный каталог библиотеки ВУ БД научных публикаций сотрудников ВУ

Гаранты создания автоматизированной информационной системы БВУ

Успешное сотрудничество академических библиотек

Создание за внедрение системы ALEPH ответственного центра на базе Каунасского технологического университета

Сотрудничество между библиотекой и вычислительным центром Вильнюсского университета

Участие в международных проектах Активное участие персонала БВУ

Перспективные планы Ретроконверсия бумажного каталога Развитие цифрового преображения, особенно в

области доступа к оцифрованному материалу Расширение электронных услуг (Document

Delivery etc.) БД электронных документов: тезисы магистра и

докторских диссертации фонд старых и редких книг (3300), рукописный

фонд (2120) фонд гравюр (1150)

Спасибо за внимание!

Irena Krivienė Irena.Kriviene@mb.vu.lt