Upload
blaine
View
72
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
РАСТАМ-ИТ. Повышение эффективности работы при помощи системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Анатолий Юмашев Руководитель практики электронного документооборота. Огромное количество бумажных документов, часть из которых теряется навсегда - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Повышение эффективности работы при помощи системы электронного документооборота и
управления взаимодействием DIRECTUM
Анатолий ЮмашевРуководитель практики электронного документооборота
РАСТАМ-ИТ
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Недостатки бумажного документооборота
• Огромное количество бумажных документов, часть из которых теряется навсегда
• Длительный процесс согласования, движения и утверждения документов
• Сложности при организации сохранности и конфиденциальности документов
• Отсутствие возможности оперативного поиска информации
• Неудобства при коллективном использовании
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Решение: Файлы + электронная почта
• Затруднен контроль исполнения документов• Нет поддержки регламентов• Затруднена оценка загруженности персонала• Сложно поддерживать структуру каталогов• Невозможно контролировать историю работы с документом• Неудобства при коллективном использовании:
– Контроль и актуальность изменений при одновременной работе с копиями файла
• Ручная регистрация документов
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Классификация систем
• Системы делопроизводства (канцелярия)
• Системы управления потоками работ (WorkFlow)
• Электронные архивы документов
• Комплексные системы управления
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Преимущества системы DIRECTUM
• Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников
• Наличие механизма поддержки рабочих процессов• Наличие электронной цифровой подписи• Возможность территориально-распределенной
работы• Работа через Веб-браузер и Windows приложение• Наличие развитого инструментария разработки• Простые принципы работы с системой
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Состав системы DIRECTUM
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Демонстрация системыГлавное окно системы
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Демонстрация системы
Д а
Н е т
1
З а д а н и е д л я
Л и н е й н о г о
р ук о в о д и те л я
1
З а д а н и е д л я
Л и н е й н о г о
р ук о в о д и те л я
6
З а д а н и е д л я
Р ук о в о д и те л я
С П О
6
З а д а н и е д л я
Р ук о в о д и те л я
С П О
1 1
З а д а н и е д л я
С л уж б ы
уп р а в л е н и я
п е р с о н а л о м
1 1
З а д а н и е д л я
С л уж б ы
уп р а в л е н и я
п е р с о н а л о м
1 8
З а д а н и е д л я
К о м а н д и р уе м ы й
р а б о тн и к
1 8
З а д а н и е д л я
К о м а н д и р уе м ы й
р а б о тн и к
44
1 6
В л о ж е н и е о тчё та
о п р о д е л а н н о й
р а б о те (д л я
чл е н о в
П р а в л е н и я )
1 6
В л о ж е н и е о тчё та
о п р о д е л а н н о й
р а б о те (д л я
чл е н о в
П р а в л е н и я )
2
О ф о р м л е н
и е с р о чн о е
?
2
О ф о р м л е н
и е с р о чн о е
?
8
З а д а н и е д л я
Р ук о в о д и те л я
С П О
8
З а д а н и е д л я
Р ук о в о д и те л я
С П О
7
В л о ж е н и е
к о м а н д и р о в о чн о
г о
уд о с то в е р е н и я
7
В л о ж е н и е
к о м а н д и р о в о чн о
г о
уд о с то в е р е н и я1 0
З а д а н и е д л я
Н а ча л ь н и к а
С У Д
1 0
З а д а н и е д л я
Н а ча л ь н и к а
С У Д
55
1 41 4
1 7
В л о ж е н и е
а в а н с о в о г о
о тчё та п о
к о м а н д и р о в к е
1 7
В л о ж е н и е
а в а н с о в о г о
о тчё та п о
к о м а н д и р о в к е
9
У в е д о м л е н и е
д л я
Ф а тк ул л и н о й
С в е тл а н ы
М а р а то в н ы
9
У в е д о м л е н и е
д л я
Ф а тк ул л и н о й
С в е тл а н ы
М а р а то в н ы
1 2
У в е д о м л е н и е
д л я
К о м а н д и р уе м о г о
с о тр уд н и к а
1 2
У в е д о м л е н и е
д л я
К о м а н д и р уе м о г о
с о тр уд н и к а
1 3
З а д а н и е д л я
Р ук о в о д и те л я
к а с с ы
1 3
З а д а н и е д л я
Р ук о в о д и те л я
к а с с ы
3
У в е д о м л е н и е
д л я Г л а в н о г о
б ухг а л те р а
3
У в е д о м л е н и е
д л я Г л а в н о г о
б ухг а л те р а
1 51 5
Процесс оформления командировки
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Формула успешного внедрения
=Успешноевнедрение
Участиевысшего
руководства
Высокая квалификация
команды внедрения
++
Надежда на то, что система “внедрится
сама”
Опора на IT-специалистов
заказчика
Разумная адаптация системы и рабочих
процессов
+ -
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Опыт компании РАСТАМ-ИТ
• Внедрение и развитие системы управления взаимодействием на базе ПО DIRECTUM вГК РАСТАМ
• Внедрение системы управления договорами на базе ПО DIRECTUM в ОАО «Тюменская домостроительная компания»
• Внедрение единой системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Тюменской области
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Эффект от внедрения системы DIRECTUM
• Сокращение затрат времени руководителей и специалистов
• Повышение качества работы и имиджа компании• Существенно снижаются риски связанные с
безопасностью и потерей документов• Накопление корпоративных знаний• Повышение эффективности работы всей
организации в целом
625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: [email protected], www.rastam.ru
Спасибо за внимание!
Анатолий ЮмашевРуководитель практики электронного документооборотаКомпания РАСТАМ – Информационные ТехнологииТ +7 (3452) [email protected]
РАСТАМ-ИТ
Вопросы?