Неограниченный простор для реорганизации БД

Неограниченный простор для реорганизации БДНеограниченный простор для реорганизации БД

Киев 1995-2009Киев 1995-2009

Подсистема Подсистема

«Дело-«Дело-DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»

для Системы «ДЕЛО»для Системы «ДЕЛО»

Назначение подсистемы Назначение подсистемы «Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»

Подсистема «Дело - DB Реорганизатор» предназначена для выгрузки и загрузки документов (файлов РК), оптимизации и дефрагментации БД ДЕЛО.

Данная подсистема будет отличным помощником при архивации на внешние носители не востребованных в оперативной работе документов (файлов) к которым долгое время не было обращений Пользователями системы "ДЕЛО".

Создание такой подсистемы явилось реальной необходимостью, вызванной активным использованием Заказчиками Системы "ДЕЛО" для хранения электронных образов документов непосредственно в база данных.

Естественно, за несколько лет, это приводит к тому, что БД могут достигать десятков гигабайт и выше.

В свою очередь увеличение объемов хранимых документов в БД приводит к тому, что Заказчики должны увеличивать дисковые массивы. А это дополнительные, и не малые, финансовые затраты, которые ложатся на плечи Заказчика при покупке соответствующего оборудования.

Предпосылки для создания подсистемыПредпосылки для создания подсистемы«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»

Блок – схема работы подсистемыБлок – схема работы подсистемы«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»

1. Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен.

2. Он состоит из четырех интегрированных модулей. 3. Каждый модуль отвечает за выполнение определенной

задачи и ему соответствует конкретная закладка.

Функциональные модули подсистемыФункциональные модули подсистемы«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»













«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль - Выгрузкамодуль - Выгрузка

Данный модуль отвечает за выгрузку документов (файлов) из РК.

1. Необходимо активировать один или несколько параметров, по которым вы хотите отобрать документы, подлежащие выгрузке.

2. По номеру документов. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом строгого или частичного соответствия указанного номера;

3. По расширению файла. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом расширения файла. Можно указывать группу расширений. (Пример: .xls или .xls .doc). Обратите внимание на то, что перед расширением ОБЯЗАТЕЛЬНО должна стоять точка, а между группой расширений – пробел;


4. По дате. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом интервала дат по созданию РК, даты вставки файла(ов) в РК и даты обновления файла(ов) в РК. Обратите внимание на то, что параметр «Обновления» отслеживает дату изменения редактируемого(ых), непосредственно в БД, файла(ов) РК.

5. По размеру. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом размера файла, прикрепленного к РК и хранимого в базе данных Системы «ДЕЛО».

6. По учету группы документов. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом необходимого грифа доступа к файлам в РК.

7. По грифу доступа. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом грифа доступа к РК или файлам в РК.


«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль – Выгрузка (результаты поиска)модуль – Выгрузка (результаты поиска)

«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль – Выгрузка (результаты поиска)модуль – Выгрузка (результаты поиска)

«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль – Выгрузка (файлы в РК)модуль – Выгрузка (файлы в РК)После выполнения

данного процесса РК документа остается неизменной и доступной для работы согласно доступных прав у Пользователя. Извлекается только электронный образ документа РК (файл или несколько файлов). Место данного документа (файл или несколько файлов) в РК автоматически заменяется на файл-протокол. В файле-протоколе указывается подробная информация о выгрузке данного документа (файла).

«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль - Восстановлениемодуль - Восстановление

Данный модуль отвечает за восстановление документов (файлов) в РК.

1. По идентификатору файла. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом идентификатора файла, прикрепленного к РК и хранимого в базе данных Системы «ДЕЛО».

2. По номеру документов с учетом строгого или частичного соответствия указанного номера;

3. По расширению файла(ов). 4. По дате, с учетом интервала дат по созданию РК,

даты вставки файла(ов) в РК и даты обновления файла(ов) в РК.

5. С учетом группы документов. 6. По грифу доступа.

«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль - Восстановлениемодуль - Восстановление

Данный модуль предназначен для оптимизации БД Системы «ДЕЛО».1.После процесса выгрузки документов (файлов) из БД необходимо провести оптимизацию. Данная процедура позволит дефрагментировать табличное пространство.2.Данная операция будет очень полезна в тех организациях, где Пользователи редактируют документы (файлы) непосредственно в БД Системы «ДЕЛО».3.Процесс оптимизации можно проводить, не зависимо от того, проводились или нет процессы Выгрузки или Загрузки документов (файлов).4.Процесс оптимизации выполняется в полном автоматическом режиме.

«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль - Оптимизациимодуль - Оптимизации

«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль - Оптимизациимодуль - Оптимизации

Данный модуль автоматически регистрирует все действия процессов Выгрузки и Восстановления документов (файлов).

В каждом отдельном протоколе сохраняется информация, которая относится непосредственно к конкретному процессу.

Все отчеты хранятся непосредственно в БД Системы «ДЕЛО».

Имеется возможность сохранить каждый отчет в отдельном файле.

«Дело – «Дело – DBDB Реорганизатор» Реорганизатор»модуль - Протоколированиямодуль - Протоколирования

Технические и программные Технические и программные требованиятребования

Аппаратное обеспечение:Аппаратное обеспечение:

Процессор - Процессор - Pentium IV Pentium IV и вышеи выше Свободной оперативной памяти – до Свободной оперативной памяти – до

100100 Mb Mb

ORACLEORACLE

WindowsWindows XPXP

WindowsWindows VISTAVISTA

WindowsWindows 2003 2003 ServerServer


Клиент СУБД Oracle версии Клиент СУБД Oracle версии 9 9ii – – 1111gg

MS SQLMS SQL

WindowsWindows XPXP

WindowsWindows VISTAVISTA



Клиент СУБД Клиент СУБД MS SQL MS SQL ServerServer версии 2000 версии 2000 - 200 - 2008 8

Программное обеспечение:Программное обеспечение:

Компания НетКом Компания НетКом ТекнолоджиТекнолоджи

WWW.EOS.COM.UAWWW.EOS.COM.UA0215402154 г. г. КиевКиев, , ул.ул.Энтузиастов,3, офис - 5Энтузиастов,3, офис - 5

Телефоны для контактов (Телефоны для контактов (факсыфаксы):):

+380 (44) 295-9103, 294-0342+380 (44) 295-9103, 294-0342

E-mail:E-mail:

Служба маркетинга: [email protected]Служба маркетинга: [email protected]

Служба поддержки: [email protected]Служба поддержки: [email protected]

Documents

Неограниченный простор для реорганизации БД