力博力博图书馆管理系统

主讲人：吴海辰

----采编中心系采编中心系统统

采编的任务• 购买图书• 图书财产登记• 编目加工图书• 打印图书清单（包含统

计）• 交送图书去流通部门

购买图书

•订购图书•直购图书

订购图书• 单册订购（零星订购）

填表式订购和全屏编辑订购• 批量订购

1 、导入订购数据a 、书商征订数据的批导入b 、外部 CnMarc 数据的

导入2 、批量订购

图书批订购3 、订购数据的批量删除

书商征订数据的批删除

单册订购• 主要针对没有批量数据的书商，

只提供了一些纸质的书目的ISBN 号、书名、作者、单价等简单的基本信息的图书的订购。工作人员需要将这些简单的基本信息输入电脑，并进行订购，订购信息主要是：征订号，书商，订数等等，为的是下次购买的时候能够查重到，不至于会购买或订购重复的图书。

批量订购 -- 导入订购数据• 书商征订数据的导入

主要是针对一些书商不能提供全面的 CNMarc 数据，只能提供数据库格式（ *.mdb,*dbf) ， Excel 格式（ *.xls ）或文本格式的订购数据，首先将数据进行格式定义，导入的时候选择对应的格式，再将数据导入到书商征订库。

批量订购 -- 导入订购数据• 外部 CnMarc 数据的导入

选择数据源文件（目前大部分提供商使用的是 ISO 作为文件的后缀，即 *.ISO ，此文件不是压缩的），然后选择目标数据文件—书商征订数据库，这个不能选择错误，最好是自定义征订目录号（因为大部分书商生成的号有问题），然后开始导入。

批量订购—批量订购1 、批量查重

选择查重规则“ ISBN” 、“书名”、“作者”、“价格”等等。这个是针对主书目数据库的查重，目前在本系统里面还有一个外购数据库，所以后面增加了一项“查外购表”。注意：查重不查此书商订购库，所以一旦订购完毕，就要交送订购，以下次订购的时候可以查重到这次订购的图书，否则可能会订购重复。

批量订购—批量订购2 、订购

a 、一本本的订购，输入订购数量b 、可以统一订购，输入统一订数，然后按统一订数的按钮 , 它只对没有订购过的图书起作用。c 、还有一种方式，就是有的图书馆已经用 EXCEL 输入了订购数，也可以在导入数据的时候，定义订购数这个字段，将数据导入进来。

批量订购—批量订购3 、保存或打印清单

保存的格式是 html 的格式。4 、订购交送

一旦订购交送后，书商征订的数据就没有作用了，可以删除，然后需要修改也只有通过前面将的单册订购来修改订数等。交送后数据就转移到主书目数据库了。

批量订购—批量删除• 征订数据批删除

选择“征订批次号”，每次导入的时候必须的，然后按确定按钮，如果要删除全部，则按删除所有的按钮，如果有不需要删除的，只要点中“标记”就可以保存下来这条数据，选好了全部需要删除的数据，点“删除数据”按钮就能删除掉不要的数据了。

直购图书• 就是工作人员直接去书店，书市去

采购图书，这种采购需要解决的就是查重问题。目前主要有以下几种方式：1 、凭记忆去不购买重复的图书2 、使用市面上提供的数据采集器，在去购买图书前将目前图书馆的所有图书的数据都导入到数据采集器里面，然后那个会自动查。3 、力博系统自带的外部采购系统。

直购图书—外部采购系统• 准备数据部分1 、使用笔记本，安装一个 Windows

2000 server 或一个 Windows XP 系统，然后再安装一个 SQL Server 2000

2 、在出去采购前，将服务器上的数据备份一个完整的，然后恢复到笔记本上，采购时再带一个 CCD条码阅读器，这样就可以直接扫描图书上的 ISBN 号，这样就可以直接查重。

直购图书—外部采购系统• 立即查重确认购买

外出采购查重• 批量查重

1 、同于前面讲的将数据导入，然后批量查重订购2 、 ISBN 号文件批量查重

主要是先将想购买的图书的 ISBN 号全部扫描进电脑生成一个文本文件，然后利用“用ISBN 号文件进行批量查重”功能进行查重订购。

直购图书—外部采购系统• 笔记本中订购数据与服务器数据的交换处理1 、在笔记本中用“外出采购查询处理”功能，将这次采购的订购单输出。2 、再在服务器上用“导入外出采购单”将数据导入到服务器的外出采购库中，这样就可以利于后面批量订购中对图书订购的“查外购表”的查重。

直购图书—外部采购系统• 导出Marc数据

1 、输出图书的简单馆藏Marc 数据主要用于部分数据采集器的数据导入的全部图书数据。2 、 Marc 数据的修正输出。可以对数据库中的 Marc 数据有错误的进行修正处理。（主要有些 Marc 里面有非法的字符）

图书财产登记• 总括登记

为即将开始编目加工的一批图书产生一个新的批次号，需要注意的就是选择一个这批书的来源单位，可以输入这批书的种数和册数、码洋和实洋等，也可以开始不输入，在全部编目加工完这批书后，再按“验收统计”按钮来把这些数据统计出来保存就可以了。

编目加工图书• 书目数据的编辑

填表式著录和全屏著录• 图书的验收

选择图书的批次和输入验收的复本数、单册价格等

• 馆藏数据的调整修改输入单册的条码号、文献地点、文献类型、索书号等

编目加工图书—书目数据的编辑• 填表式著录和全屏著录的不同

填表式著录是全屏著录的特殊形式，它是抽取的机读 MARC 中一些主要数据来形成的，所以它只能用于一些简单著录，对一些特殊情况就没有办法实现，例如对于国外作者和多个作者的现象就不能处理好。因为这里面的作者是对应的 200F ，而真正能著录好作者必须在 7XX 字段处理。

编目加工图书—书目数据的编辑• 书目数据编目来源方式

1 、工作人员自建数据2 、 Z39.50获取数据例如上海图书馆和国家图书馆等3 、从Web 上检索到数据，拷贝粘贴到系统中处理。主要是古籍数据使用比较多4 、从成员馆获取数据主要针对地区使用“联邦版本”的5 、从外部库获取数据可以利用将数据导入外部库的功能，将书商提供的 CnMarc 数据、 *.mdb 、 *.xls 、 *.txt等各式的文件导如到外部数据库，这样可以在编目数据的时候，选择检索外部数据库，检索到编目的图书数据，就可以方便编目。

编目加工图书—馆藏数据的加工• 条码号输入（条码分配规则）

1 、手工输入2 、自动生成（条码分区管理）

• 文献地点输入（多复本文献地点分配规则）可以针对一批图书灵活的设置，例如一批书你购买的都是少儿的，你可以将复本都设置成少儿的，下次做不一样的一批图书的时候可以再修改，这样可以在做馆藏数据的时候就会方便很多。

• 文献类型输入在文献地点定义里面，对应好每个类型的默认类型，可以在你馆藏修改文献地点的时候，文献类型也可以跟着文献地点变化。更加方便您图书的加工。

• 索书号的输入书次号分配规则

图书采编查询输出与统计• 图书采编零星查询输出处理和

图书采编查询输出处理1 、可以输出财产个别登记采编查询输出方案定义2 、打印卡片3 、打印书标

• 验收统计和馆藏统计采编统计报表方案定义

图书交送• 选择当前全部没有交送的图书

进行交送• 选择一个文献地点的当前没有

交送的图书进行交送• 打印或输出交送的详细书目信

息列表或可以是分类和文献地点的统计单

谢谢大家！