Акульшина А.В.Центр международных проектов и

программВоронежский госуниверситет

Нижневартовск, 17 сентября 2013

Цикл проекта, основные этапы, логическая матрица

Жизненный циклЖизненный цикл проекта проекта

идентификация

инструкция

финансирование

реализация

оценка

программирование

Программирование – Программирование – определение приоритетов и тематики

Идентификация Идентификация – непосредственное начало проекта, анализ потребностей

Инструкция и финансированиеИнструкция и финансирование – разработка логической схемы проекта, на основе которой начинается реализация проекта.

ОценкаОценка связана со всеми со всеми этапами проекта.

Каждый этап цикла имеет свои четкие задачи и определенные срокиЦикл является последовательным

Оценка данного цикла проекта может привести к программированию нового.

Этапы анализаЭтапы анализа

ПрограммированиеОпределение проблемыАнализ целевых групп

ИдентификацияПроблемыДетальный анализ ситуацииПостроение «дерева проблем»ЗадачиОпределение целей Выстраивание задач и логических связей между ними – дерево задачСтратегия –- способ действий -Разработка общей стратегии (рабочий план)-Тактический план действий (этапы, рабочие пакеты)

планирование проекта

Разработка логики реализации проекта (рабочий план)-Определение последовательных этапов реализации - анализ возможных вариантов развития проекта- Анализ рисков- Внутренняя логика проекта

Определение показателей оценки этапов реализации проекта

Планирование деятельности и ресурсов (рабочие пакеты, бюджет) нужные ресурсы в нужном месте в нужный момент- Детальное описание этапов реализации проекта- Определение необходимых средств для каждого этапа- Календарных график реализации этапов проекта

Формирование идеи Формирование идеи проектапроекта

что

зачем

как

Общий анализ, Общий анализ, определение проблемы определение проблемы

Определение общей проблематики, сферы, которая нуждается в изменениях

Обоснование – зачем и куда мы движемся

Детальный анализ экономического, социального, политического контекста или технической проблемы. Хорошо использовать SWOT- анализ (Strengths-сильные стороны, Weaknesses-слабые стороны, Opportunities-возможности, Threats-угрозы)

что

зачем

как

Анализ целевых группАнализ целевых групп

Определение целевых групп и вовлеченных сторон

Определение задач и интересов вовлеченных групп, анализ их потребностей и ожиданий, потенциал и слабостей

Включение каждой групп в реализацию проекта, учитывая их потребности и максимально используя потенциал

что

зачем

как

Анализ ключевой проблемы Анализ ключевой проблемы проекта проекта

Сбор информации и анализ причинно-следственных связей

Структурирование информации для выявление основной проблемы

Совместно с основными вовлеченными сторонами выявление всего комплекса проблем, дерево проблем

что

зачем

как

Дерево проблемДерево проблем

Анализ задач позволит описать предполагаемую ситуацию, которая должна быть после решения проблем

Детальный анализ задач позволит правильно сформулировать задачи и результаты

Проблема – констатация негативной реальности, ее переформулирование в позитивную реальность трансформирует дерево проблем в дерево задач. Задачи должны быть четкими реалистичными, измеряемыми.

что

почему

как

Анализ задач Анализ задач

Анализ стратегий Анализ стратегий

Разработка плана действий

Для максимально эффективного решения проблемы

Обсуждение разных стратегий - выбор оптимальной стратегии (результаты, сроки, ресурсы)

что

зачем

как

разработка проекта разработка проекта

Почему проект важен? К каким изменениям может привести проект в долгосрочной перспективе? Общие (глобальные) задачи

Какие необходимы для целевой группы на текущий момент?Специальные (конкретные) задачи

Что нужно сделать (какие продукты, услуги получить), чтобы конкретные цели были достигнуты?Результаты

Какие необходимы действия для получение желаемых результатов?Деятельность (мероприятия)

Разработка проектаРазработка проекта

цель

Общие (глобальные) задачи

Специальные (конкретные) задачи

Результаты

Деятельность (мероприятия)

Проект Проект TTемпус емпус

Project title: HUMAN Security (environment, quality of food, public health and society) on Territories Contaminated by Radioactive Agents

Wider objective of the Project is aiming to join efforts of the EU and PC Universities, PC NGOs and Research Bodies for training, retraining and skills upgrading of experts able to decide multidisciplinary problems existing on the BY, RU and UA territories contaminated by radioactive agents with a view to Human Security.

In accordance to the specific objectives it is foreseen to develop interdisciplinary Master and PhD Programs focused on Human Security (HS) of population lived on territories suffered by accidents at Nuclear Power Plants, nuclear wastes processing plants in frames of following specialties: “HS and Environment” – Ecology and Environment specialties, “Quality of Food for HS” – Food Quality Control specialties, “Public Health and HS” – Medical specialties and “HS and Society” – Political Science and Sociology specialties and introduce them in 12 PC Universities (4 BY, 4 RU and 4 UA) since September 2014.

It is going to improve professional and pedagogical qualification of PC teachers and modernize teaching infrastructure of PC Universities for providing of advanced level of Master and PhD students' training on appropriate Human Security Programs.

Пример краткого описания Пример краткого описания проектапроекта

Specific objectives of the project

1. To develop interdisciplinary Master and PhD Programs focused on Human Security (HS) of population lived on territories suffered by accidents at Nuclear Power Plants/nuclear fuel reprocessing plants in frames of following specialties:

Ecology and Environment Sciences - “HS and Environment”;Food Quality Control - “Quality of Food and HS”,Medicine - “Public Health and HS”;Political and Social Sciences - “HS and Society”;

and introduce them in 12 PC Universities (4 BY, 4 RU, 4 UA) since September 2014.

2. To improve professional and pedagogical qualification of PC teachers and modernize teaching infrastructure of PC Universities for providing of advanced level of Master and PhD students' training on appropriate Human Security Programs.

Пример краткого описания Пример краткого описания проектапроекта

The main results of the project

• Master and PhD Programs in in appropriate field of “HS” are introduced in BY, RU, UA Universities.

• Teachers’ qualification from PC Universities is raised, including at the base of EU Universities.

• Educational and methodical materials for Master and PhD Programs are published.

• “HS” laboratories in PC Universities and Joint Electronic Library are created.

• Specialists within new “HS” Master Program are trained.

• Project results by Universities from Russian Federation, Ukraine and Belarus are disseminated

Пример краткого описания Пример краткого описания проектапроекта

The main activities

1. Concept of Interdisciplinary Training (CIT) for Master and PhD students in Human Security;

2. Master and PhD Programs in "HS and Environment"; 3. - "Quality of Food and HS"; 4. - "Public Health and HS"; 5. - "HS and Society";

6. Skills' upgrading of PC University teachers and technical support of the teaching process;

7. Master and PhD Students’ pilot training;

8. Quality Control & Monitoring;

9. Dissemination of the Project results;

10. Project sustainability;

11. Project Management.

The project rationale[…]It is planning to investigate a possibility of Double Degree

students’ training, as well as to sign necessary agreements between the participated universities that will create possibility for students of the Master and PhD Programs “HS and Environment”, “Quality of Food and HS”, “Public Health and HS” and “HS and Society” upon graduation to obtain two diplomas: of the home country and of the EU or other Partner Country participated in the Project.

[…]

Показатели достижений

Измерения показателей

Допущение и риски

Общая цель проекта

Конкретные задачи

результаты

мероприятия

Логическая матрицаЛогическая матрица

Проект Федора из России

Контекст

• В России живет Федор – прекрасный организатор мероприятий

• Федора беспокоит недостаток взаимопонимания между народами мира

• У Федора есть близкие друзья в ЕС, которые тоже об этом думают и имеют опыт организации мероприятий

• Требуется:

Проект

финансирование

Недостаток финансирования

Плохо знаем друг друга

Основная проблема:Недостаток взаимопонимания между

народами мира

Редко встречаемся на неформальном уровне

Незнание традиций

Отсутствие инфраструктуры

Искаженное представление в СМИ

Боязнь приезжать, особенно, в Россию

Во время визитов сложности в повседневной жизни

Дерево проблем

Поиск финансирования

Лучше узнать друг друга

Основная задача:Развитие взаимопонимания между

народами мира

Регулярные встречи на неформальном уровне

Изучение традиций друг друга

Создание консорциума, организация мероприятий

Позитивные отзывы в СМИ

Позитивный опыт пребывания в России

Знакомство с бытовой культурой, преодоление ложных страхов

Дерево задач

Проектная идея

Международный фестиваль «Кухни народов мира» в России

Федор (координатор)

Певец из Италии

Педантичный англичанин

Гурман француз

Социально активный швейцарец

Любитель покушать из Германии

Танцор из Испании (пока не найден)

Федор и компания (консорциум)

Ищем подходящий конкурс

Фонд «Поддержка культурных инициатив»

Конкурс 11.2 «Организация мероприятий»

Направление 11.2.1 «Кулинария»

Тема 11.2.1.1 «Лондонское чаепитие» Тема 11.2.1.2 «Фуршет в Европе» Тема 11.2.1.3 «Мероприятие с дегустацией» (целевой регион: Латинская Америка)

Крайний срок подачи заявок: 15 июля 2013 г. в 17:00 по брюссельскому времени

Ищем подходящий конкурс

Фонд «Поддержка культурных инициатив»

Конкурс 11.2 «Организация мероприятий»

Направление 11.2.1 «Кулинария»

Тема 11.2.1.4 «Кулинарный фестиваль» Тема 11.2.1.2 «Международное мероприятие с дегустацией блюд» (целевой регион: Россия!!!)

Крайний срок подачи заявок: 7 сентября 2013 г. в 17:00 по брюссельскому времени

Цель и мероприятия

Задача • Организовать международное мероприятие с дегустацией блюд

и музыкальными номерами

Мероприятия (как)• Приготовление (Закупка продуктов, приготовление

разнообразных блюд)• Дегустация (попробовать блюда и написать об этом отчет)• Музыкальные номера (повысить привлекательность

мероприятия, диалог культур в кулинарном и музыкальном творчестве)

• Диссеминация (положительного опыта в организации международных неформальных мероприятий)

Рабочие пакеты

Как спланировать работу?

Может быть так? Ваше мнение

WP1 Координация

WP2 Приготовление блюд

WP3 Дегустация напитков

WP4 Дегустация блюд

WP5 Культурная программа

WP6 Диссеминация

Этот вариант лучше

WP1 Координация

WP2 Приготовление блюд

WP3 Организация фестиваля

WP4 Культурная программа

WP5 Диссеминация

Рабочие пакеты (второй вариант)

Распределение ролей партнеров

Рабочий пакет Лидер Мероприятия

WP1 Координация Leader Федор (координатор) Менеджмент

WP2 Приготовление блюд

Leader Гурман французCo-leader Любитель

покушать из ГерманииОпределение меню, закупка продуктов, приготовление

WP3 Организация фестиваляLeader ФедорCo-leader Педантичный

англичанин

Организация фестиваля (место проведения, транспорт, проживания тд

WP4 Культурная программаLeader Певец из ИталииCo-leader Танцор из

ИспанииПесни и пляски

WP4 ДиссеминацияLeader социально активный

швейцарец

Распространение информации о мероприятии через веб-сайт, постеры и т.д. и распространение информации о результатах мероприятия (

Distribution of responsibilities among partners WPs IDEAS APRE OWWZ CSB RIP

WP 1 Project management and co-ordination

Task 1.1 Project managementTask 1.2 Administrative

managementTask 1.3 Communication

management

WP leaderTasks leader

Contributor Contributor Contributor

WP 2 Mapping research excellence and major infrastructure in Russia

WP leader

Task 2.1 Identification of researchers and multipliers in Russia

Supporter Supporter Task leader

Task 2.2 Identification of research needs

Supporter Supporter Information provision

WP3 - Capacity building WP leader

Task 3.1 SWOT Analysis of training needs

Task leader Contributor Contributor

Task 3.2 International Training Sessions

Task leader Supporter

Показатели достижений Измерения показателей

Допущение и риски

Общая цель проекта

Развитие взаимопонимания между народами мира

1) Регулярные встречи на неформальном уровне

2) знание традиций друг друга

Утвержденный формат встречи на уровне Постоянного комитета партнерства в области культуры

Расширение сотрудничества между России и ЕС

Конкретные задачиОрганизовать международное мероприятие с дегустацией национальных блюд и музыкальными номерами

Интернациональная команда

Блюда национальной кухни разных стран

Проведение фестиваля

Культурная программа

Утвержденный совместный комитет по организации мероприятия

Программа блюд для дегустации

Выбранное место проведения фестиваля

Список участников культурной программы

Административные препятствия.

Визовая политика

Результаты

1.Международный консорциум

2. Блюда национальной кухни разных стране

3. Фестиваль на Галичьей горе (Центральная Россия)

4. Культурная программа

5. информация о международном мероприятии в прессе

1.Координационное совещание

2.Определение меню, закупка продуктов, приготовление

3.Организация фестиваля (место проведения, транспорт, проживания тд)

4.Проведение концерта

5.Информационное освещение фестиваля

Количество встреч, участников

Количество блюд

Количество участников фестиваля

Отчет о культурной программе

Административные препятствия.

Визовая политика

Качество продуктов питания

Мероприятия1. Координационное совещание

2. Определение меню, закупка продуктов, приготовление

3. Организация фестиваля

4. Проведение концерта

5. Информационное освещение фестиваля

1.Представители 7 стран на совещание (транспорт, суточные)

2. расходы на приготовление

3. расходы на организацию фестиваля

4.Оплат работы артистов

5. информационные материалы