1

Особенности подготовкиОсобенности подготовкии представления отчетностии представления отчетности

в органы ПФРв органы ПФР

Семинар 29 сентября 2013 г.

Отделение Пенсионного фонда по Оренбургской областиОтделение Пенсионного фонда по Оренбургской области

Нормативная основа

● Федеральный закон от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законо дательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования»»;

● Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

● Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

● Федеральный закон от 15.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

● Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п (в редакции постановления Правления ПФР от 28.01.2013 №17п).

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Пакет документов, представляемых работодателями в Пенсионный фонд

за отчетные периоды с 2013 года

РСВ-1

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФРАДВ6-2

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (ф.СЗВ6-4) и описи к пачкам (ф.АДВ6-5)

АДВ6-5СЗВ6-4

Срок представления отчетности - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом

Ти

пы

св

еде

ни

й

исходные

корректирующие

сведения, первый раз подаваемые за застрахованное лицо. Если представленная исходная форма была возвращена из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.

отменяющие

сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений за указанный отчетный период. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.

сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений за указанный отчетный период. Реквизиты формы заполняются до «Страховой номер» включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.

Форма АДВ6-2

Форма АДВ6-5

Форма СЗВ6-4

Особенности подготовки сведений по форме СЗВ6-4

● Основные изменения в отчетности страхователей с принятием новых форм:

- в форме сведений теперь содержаться и сведения о сумме выплат и иных вознаграждений. Ранее указанные сведения представлялись работодателем в ПФР отдельной формой документов – СЗВ6-3 по итогам года. С 2013 года указанная форма не представляется, т.к. ее реквизиты нашли свое отражение в новой форме СЗВ6-4;

- в новой форме добавлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу; ● Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой (с 1 января 2013 предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды составляет - 568 000 рублей).

В случае если застрахованное лицо в рамках одного отчетного периода осуществляет работы у страхователя по трудовому договору и договору гражданско-правового характера, определение предельной величины базы для расчета сумм страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, подлежащих отражению в лицевом счете застрахованного лица, будет

осуществляться с учетом сведений о суммах выплат и вознаграждений по двум формам документов.

● Сведения формируются в отдельные пачки в количестве не более 200 человек: - для каждого кода категории застрахованного лица; - для каждого типа договора (трудовой, гражданско-правовой);- для каждого типа сведений (исходная, корректирующая, отменяющая)

Изменения в форме РСВ-1

Раздел 1.1- добавлены графы 5 и 61

Старая форма

Раздел 1.1 - добавлена строка 1212

Раздел 2 – изменено наименование строки 260 и введена строка 2613

В раздел 2 добавлен подраздел 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

4

В раздел 2 добавлен подраздел 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

5

10

Сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ, плательщик представляет вместе с Расчетом (ф.РСВ-1) (п.1 ч.9 ст.5 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

Пакет документов формируется и направляется в территориальный орган ПФР полным комплектом. В пакете должны быть формы СЗВ-6-4: если в РСВ-1 отражаются начисления за последние три месяца отчетного периода; если в РСВ-1 отсутствуют начисления за последние три месяца отчетного периода, но есть суммы уплаченных страховых взносов.

Требования к пакету представления документов

Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, суммах страховых взносов указываются в рублях и копейках. Допускается значение «00» копеек.

В индивидуальных сведениях на застрахованных лиц - иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих или временно пребывающих на территории РФ (с кодами категорий застрахованного лица, которые начинаются на буквы «ВП..» или «ВЖ..»), значения в графах «Начислено» и «Уплачено» графы «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» должны отсутствовать

1

Проверка соотношения страховых взносов (допустимое значение коэффициента отношения накопительной части к страховой части страховых взносов)

сумма СВ на накопительную часть

сумма СВ на страховую часть

тариф СВ на страховую часть

тариф СВ на накопительную часть= х /

Категория ЗЛ Тариф страховой части (%) Тариф накопительной части (%)

ОДИТ, ХО, ТВЭЗ 2,0 6,0

ИЦС 8,0 6,0

СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН 15,0 6,0

ПНЭД, АСБ 14,0 6,0

СМИ 15,6 6,0

НР, ИНЖУ, ЧЭС 16,0 6,0

допустимое расхождение до 10 копеек

2

11

Сверка сопоставимости показателей: Описи сведений ф. АДВ-6-2 и Расчета ф.РСВ-13

должно быть равно в пределах значения, равного 1,5 коп., умноженной

на кол-во ЗЛ и округленное до целых копеек (кол-во ЗЛ берется из АДВ 6-2, а

не из РСВ-1)

(при наличии нескольких Разделов 2 РСВ-1 участвуют значения граф

4,5 и 6 стр.252 каждого из разделов)

АДВ-6-2 РСВ-1 допустимые расхождения

==

- на накопительную

часть ==показатель стр.114

должно быть равно в пределах значения, равного 1,5 коп., умноженной

на кол-во ЗЛ и округленное до целых копеек

- на страховую часть

«Н

ач

ис

ле

но

»

стр

ока

«И

того

по

стр

ах

ов

ате

лю

»р

азд

ел

а «

Св

ед

ен

ия

об

ис

хо

дн

ых

с

ве

де

ни

ях

»

показатель стр.114 минус сумма значений граф 4, 5 и 6 стр.252

АДВ-6-2 РСВ-1 допустимые расхождения

==

- на накопительную

часть ==

- на страховую часть

«У

пл

ач

ен

о»

с

тро

ка «

Ито

го п

о с

тра

хо

ва

тел

ю»

ра

зде

ла

«С

ве

де

ни

я о

б и

сх

од

ны

х

св

ед

ен

ия

х»

стр.144 по гр.3 Раздела 1 (РСВ-1) минус стр.150 «Остаток страховых взносов, подлежащих

уплате на конец отчетного периода» по гр.3 со знаком (-) переплата в абсолютной величине

плюс выражение со знаком (-) переплата в абсолютной величине, полученное по

формуле: (стр.110 – стр.114) - (стр.140 – стр.144 – стр.100)

Для категорий 01,52,53 -должно быть меньше или равно в пределах 1 рубля.Для остальных категорий -

должно быть равно в пределах 1 рубля.

стр.144 по гр.4 Раздела 1 (РСВ-1) минус стр.150 «Остаток страховых взносов, подлежащих

уплате на конец отчетного периода» по гр.4 со знаком (-) переплата в абсолютной величине

плюс выражение со знаком (-) переплата в абсолютной величине, полученное по формуле: (стр.110 – стр.114) - (стр.140 – стр.144 – стр.100)

должно быть равно в пределах 1 рубля

12

Сверка отдельных реквизитов сведений персонифицированного учета ф.СЗВ6-4 и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам ф.РСВ-14

Сверка данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица 4.1

СЗВ-6-4 РСВ-1

> или =

1. Страхователи, применяющие основной тариф (код тарифа 01, 52, 53)

Сумма значений «Всего за последние три месяца отчетного

периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных

вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных

вознаграждений , начисленных в пользу физического лица» по

всем ф.СЗВ6-4 по категориям ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»

Сумме показателей гр.4, 5, 6 строк «201», «202», «203», уменьшенной на

показатели гр.4, 5, 6 строк «211», «212», «213», «221», «222», «223»

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Сумме показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» (при условии отсутствия выплат в пользу ЗЛ, в отношении которых ф. СЗВ6-4 не

представляется (судьи, прокуроры и т.д.)

=

При наличии в РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки каждого из разделов

Значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы

«в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное

пенсионное страхование» по всем ф.СЗВ6-4 по категориям ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»

Сумме показателей гр. 4, 5, 6 строк «240», «241», «231»,

«232», «233»

Из них на которые начислены страховые взносы

=1

рубль

+ 1 рубль

=

Сумме значений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в

т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы» (при

условии, что показатели строк «211», «212», «213», «221», «222», «223» =0)

13

СЗВ-6-4 РСВ-1

> или =

Сумма значений «Всего за последние три месяца

отчетного периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных

вознаграждений , начисленных в пользу физического лица» по всем ф.СЗВ6-4 кроме категорий ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»

Сумме показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203», кроме разделов 2 с

кодами 01, 52 и 53, уменьшенной на показатели строк «211», «212», «213»,

«221», «222», «223» «231», «232», «233»

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

=

Сумме показателей граф 4, 5, 6 строк «240», «241»

кроме разделов 2 с кодами 01, 52 и 53

Из них на которые начислены страховые взносы

=

продолжениепродолжение4.22. Страхователи, применяющие пониженные тарифы

Значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы

«в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное

пенсионное страхование» по всем ф.СЗВ6-4 кроме категорий ЗЛ «НР», «ВЖНР» и

«ВПНР»

1 рубль

=

Сумме значений строк «Всего за последние три месяца отчетного периода, в

т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы» (при

условии, что показатели строк «211», «212», «213», «221», «222», «223» =0)

+ 1 рубль

Сумме показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» (при условии отсутствия выплат в пользу ЗЛ, в отношении которых ф. СЗВ6-4 не

представляется (судьи, прокуроры и т.д.), а так же при наличии сумм, превышающих

предельную величину базы При наличии в РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки каждого

из разделов

Сверка данных из разделов формы СЗВ-6-44.3

СЗВ6-4 раздел «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное

страхование за последние 3 месяца отчетного периода»

СЗВ6-4раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу

физического лица»

По всем категориям застрахованных лиц сумма подграф «Начислено»

граф «Страховые взносы на страховую часть»и «Страховые взносы на накопительную часть»

Значению графы «В том числе на которые начислены страховые взносы на ОПС» «входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую

предельную» строки «Всего за последние три месяца отчетного периода»), умноженного на соответствующий

коэффициент в зависимости от кода категории ЗЛ

==

допустимое допустимое расхождениерасхождение

+(-) 3 коп.+(-) 3 коп.

0,08 - для кодов ОДИТ, ХО, ТВЭЗ0,14 - ИЦС; 0,21 - СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН 0,20 - ПНЭД, АСБ; 0,216 – СМИ;0, 22 для – НР, ЧЭС, ИНЖУДля производных категорий ЗЛ, используемыхдля иностранных граждан, используются коэффициенты основной категории

раздел «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода»

для каждой записи сведений о начисленных страховых взносах - обязательная запись в строке «Всего за последние три месяца отчетного периода, в.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы на ОПС» «входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную» таблицы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»

графы «Начислено» или графа «Начислено» «Страховые взносы на страховую часть» должны быть > 0, если таблица раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом: «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС»

4.3.2

4.3.1

ФИО в документене соответствует ФИО

в лицевом счете

Ошибки, выявленные в результате сверки с индивидуальным лицевым счетом застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)

Представляются исходные формы ИС с правильными данными по тем сведениям, в которых ранее были

допущены

Схема отработки ошибок в индивидуальных сведениях (ИС)

Суммы страховых взносов не соответствуют тарифу кода

категории плательщика

Ошибки, обнаруженные страхователем самостоятельно или выявленные в ходе документальных проверок, ИС за данный отчетных период уже включены в ИЛС ЗЛ

Недостоверно указаны начисленные или

уплаченные страховые взносы

Недостоверно указан период работы ЗЛ

Недостоверно указан страховой номер индивидуального лицевого

счета (СНИЛС) ЗЛ или недостоверно указан код

категории ЗЛ

Не были представлены ИС за предшествующие периоды на

конкретное ЗЛ

Корректирующие (отменяющие) формы ИС представляются вместе с исходными

формами ИС за текущий отчетный

период.Форма АДВ-6-2 должна содержать данные об исходных формах за

текущий период и данные о

корректирующих (отменяющих) формах

за предыдущие периоды

Корректирующие формы ИС

представляются вместе с исходными

формами ИС за текущий отчетный

период.Форма АДВ-6-2

должна содержать данные об исходных формах за текущий период и данные о корректирующих

формах за предыдущие

периоды

Формы ИС, необходимые для исправления ошибки:

- исходная форма ИС с указанием правильного СНИЛС (категории ЗЛ) с нулевыми (0) суммами страховых взносов,

но с указанием стажа;- отменяющая форма ИС с указанием неправильного

СНИЛС (категории ЗЛ);- корректирующая форма ИС с указанием правильного СНИЛС (категории ЗЛ), с правильными

начислениями и стажем.Представляются вместе с

исходными формами ИС за текущий отчетный период.

Формы ИС, необходимые для исправления ошибки:

- исходная форма ИС с нулевыми (0) суммами

страховых взносов, но с указанием стажа;

- корректирующая форма ИС с указанием соответствующих сумм страховых взносов и

стажа.Представляются вместе с

исходными формами ИС за текущий отчетный период.

1. формирование отчетности

страхователь

2. проверка отчетности

Spu_orb или другое программное обеспечение для подготовки

отчетности в ПФР

Checkxml

Checkxml-Уфа

форматно-логический контроль данных

проверка полноты представления документов в пакете, междокументальные проверки

Программное обеспечение, используемое для подготовки и проверки отчетности

Версии программ для подготовки отчетности и для проверки размещены на региональной странице сайта ПФР - www.pfrf.ru/ot_orenb/ - в разделе «Работодателям региона» (оранжевый сектор) - «Программное обеспечение» и в разделе «Работодателям» (зеленый сектор) – «Бесплатные программы для работодателей»

Получение информации для подготовки отчетности в ПФР

Запросы в территориальный орган ПФР:

- «Уточнение платежей»

- «Сверка ФИО и СНИЛС» Отработка запросов производится в

автоматическом режиме, без вмешательства пользователя (сотрудника органа ПФР).

Сведения о платежах предоставляются на основании базы данных администрирования страховых взносов, сведения по результатам сверки ФИО и СНИЛС - на основании базы данных персонифицированного учета.

В ответ на запрос об уточнении платежей предоставляется Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, выдаваемая в соответствии с п.7 ч.3 ст.29 ФЗ №212-ФЗ

В запросе на ФИО и СНИЛС, в формате код ответа =2.

Направляются в электронном виде с ЭП по телекоммуникационным каналам связи

страхователями, заключившими соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР

Размещение информационно-разъяснительного материала

Региональная страница сайта ПФР - www.pfrf.ru/ot_orenb/ - в разделе «Работодателям региона» (оранжевый сектор) - «Памятки страхователям»

Страхователь(КБК общий счет, уплата – тариф страховых

взносов)

Отчетность (единая форма)(аналог РСВ с данными по ЗЛ о суммы выплат

и иных вознаграждений и периоде работы)

Деньги(ежемесячно, общий КБК)

Схема формирования данныхо пенсионных правах застрахованных лиц с 2014 года

Остаток на страховую часть трудовой пенсии

Реестр ЗЛ0% и 6%

(кол-во, сумма)

Орган ПФР

1 группа ЗЛ(1966 г.р. и старше)

2 группа ЗЛ(1967 г.р. и моложе)

0%

3 группа ЗЛ(1967 г.р. и моложе)

6%

На индивидуальный лицевой счет

Страховая часть 16%

Страховая часть16% от начисленных

Страховая часть10% от начисленных

Накопительная часть0% от уплаченных

Накопительная часть6% от уплаченных

проект

20

Благодарим за внимание!