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第 七 讲 认知识别与团队组合 - 新组织环境中的技能要求

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第 七 讲 认知识别与团队组合 - 新组织环境中的技能要求. 1. 组织结构(类型)与组织变革. 信息时代的组织变革. 职能式管理; 事业部式管理; 矩阵式管理; 网络式管理。. 职能式结构. 同类工作在同一部门 , 专业化; 同一部门有相似的价值观和工作目标 , 方法类似; 外部协作困难; 总经理协调内部冲突。. 事业部结构. 事业部依据产品 , 地区 , 细分市场和客户划分; 自主决策 , 成本 - 利润中心; 每个事业部包括所有职能 , 不同知识背景的组合; 交叉职能协调和综合能力更重要; - PowerPoint PPT Presentation

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第 七 讲 认知识别与团队组合 - 新组织环境中的技能要求

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1. 组织结构(类型)与组织变革

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信息时代的组织变革职能式管理;事业部式管理;矩阵式管理;网络式管理。

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职能式结构总经理

研究与开发 制造 销售 营销 财务

• 同类工作在同一部门 , 专业化;• 同一部门有相似的价值观和工作目标 , 方法类似;• 外部协作困难;• 总经理协调内部冲突。

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事业部结构总经理

事业部 1 事业部 2 事业部 3 事业部 4• 事业部依据产品 , 地区 , 细分市场和客户划分;• 自主决策 , 成本 - 利润中心;• 每个事业部包括所有职能 , 不同知识背景的组合;• 交叉职能协调和综合能力更重要;• 潜在的资源浪费 , 内部冲突。

Page 6: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

矩阵式结构董事会 产品部 A 产品部 B 产品部 C

R&D R&D R&D

销售 (s)

生产 (M)

研发

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矩阵式结构的特征结合职能式和事业部式的特点;员工接受双重领导 , 职能人员在完成一个项目后进入另一个项目;企业满足环境的多种需求 , 资源能被灵活和充分利用;双重领导的责权利分配和可能出现的潜在冲突。

Page 8: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

职能 /事业 /矩阵式的共同特征稳定环境下的计划 , 预算和控制;从职能 – 事业 – 矩阵过渡,与规模有关;等级式结构和正规组织;整体协调和资源利用上达到最优;解决内部损耗 , 部门冲突和管理成本问题。

Page 9: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

多变市场环境下的网络组织

与供应商的合作客户联盟

战略联盟与技术群体

跨职能团队企业边界

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网络式组织的特征适用于快速多变的环境;利用环境的不确定性来进行管理;柔性调整机制;以项目和事件为核心的临时性的领导关系和角色定位;企业优势来源于专家和资源的快速组合和创新能力。

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四种模式的比较职能式 事业部 矩阵式 网络式

环境 稳定 复杂 需求多 变化战略 低成本 多样化 快速响应 创新资源

时间

响应

适应

责任

Page 12: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

组织结构变化对职业的影响职 能

事业部矩 阵

网 络

专业化 .相对稳定的知识组合沟通 , 协调 ,团队 , 领导能力 .快速复杂的知识组合 , 沟通 ,协调 , 团队 , 领导能力 .

创新 , 快速 , 复杂 , 跨边界的知识组合 , 沟通 , 协调 , 团队 , 领导能力 .

Page 13: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

组织设计对人的新要求发现知识差距的能力;识别不同知识潜能的能力;包容不同认知特性的能力;用不同方式沟通的能力;整合和再利用知识的能力。从组织到个人的不同角度,都需要认识这些问题。

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2. 认知特性与个性类型

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认识人的认知差异左脑分析逻辑因果关系概念思维

右脑直觉非线性创造力想象力和远见卓识经验思维

注意:左右脑的实际功能是密切联系在一起的。

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霍兰德的个性类型和职业范例现实型 偏好技能、力量和体力 真诚、顺从、稳定研究型 思考、组织和理解 分析、创造、好奇社会型 帮助和提高别人的活动 社会、友好合作传统型 规范、有序和明晰的活动 顺从、高效、缺乏想象力企业型 影响他人、获取权利 自信、进取、精力充沛、盛气凌人艺术型 创造性表达、无规则可循 想象、无序杂乱、情绪化、不实际

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职业与个性类型的关系

传统

现实 研究

艺术

企业 社会

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职业与个性类型的关系六边形中的两个领域取向越接近,则二者越一致,邻近的类型一致而对角线上的类型不一致;管理者需要在个性类型与职业匹配性上考虑人才的使用。

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个性与职业的关系个性与职业相匹配,有较高的满意度和较低的离职率;外控性的人比内控性的人对工作的满意度低,容易受外部环境的影响;低自尊的人比高自尊的人对外部影响更敏感,取阅他人,很少成为对立面。

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自我调控( self -monitoring)指根据外部环境调整自己行为的能力;自我调控能力高的人对外部环境非常敏感,根据不同情景采取不同行为,公共角色和本我差异性很大,能够胜任多重角色,行为更符合习俗,关照他人的感受;自我调控能力低的人不能分离自己的行为,在任何情景下都表现出真性情,社会角色和本我高度一致。

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如何与不同思维偏好的人打交道认知偏好影响人的信息获取、决策和行为:合作类型:在人际网络中获取信息;独立类型:独立搜集、消化和处理信息;抽象思维从各种渠道获取信息:书籍、报告;经验型的人在人际交往和工作中获取信息。

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如何理解不同的思维偏好创新思想是在“创造性磨擦”中产生;偏好本身并无好坏,有些在童年形成,或由遗传所决定,具有稳定性(研究与争议:仁者见仁);与人合作基于对他人偏好的理解;认知分歧不应转向个人;相同思维偏好会导致“舒适克隆综合症”。

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3. 人的个性和心理类型

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Myers-Briggs personality test( MBPT 人格测试 )Myers-Briggs personality test 主要用来了解个性和心理类型。1943年由Myers-Briggs 母女发明。在对人进行 8 种认知类型划分的基础上组合成 16 种认知特征,影响人的个性和信息交流方式。 每一组相对类型在实际人群分布上都是连续光谱型,而不是截然对立 /分离的。

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外向型与内向型外向型( E-Extravert ) 先行动,后思考和反思; 在与外部世界的交互被割断时,感觉开始迟钝; 总是从他人和外部事件中获取激情并保持开放心态; 喜欢与外部人际关系的变化和多样化。

内向型( I-Introvert ) 先思考 / 反思,再行动; 定期需要“私人时间”以便给自己再充电; 有内在的原动力,在对外部世界封闭的时候,思想仍然非常活跃; 喜欢一对一的交流沟通和关系。

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内向和外向每个人都有两副面孔。一副面对外面世界中的活动、刺激、人物和事件;另一副面对内心世界中的思想、兴趣、想法和想象;大多数人天生会更多地被外部或内心世界的力量所吸引,使他们的个性在发展中占有优势。

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领悟型和直觉型领悟型 (S-Sensor ) 心智生活在现在; 非常现实,利用常识解决问题; 能够详细的回忆事实数据和过去发生的事情 ; 依据过去的经验中完善自己; 喜欢清晰和具体的信息,不喜欢“乱七八糟”的资料。

直觉型 (N-Intuitive ) 心智生活在未来; 利用想象力来创造和发现可能的新生活; 在回忆往事时强调规律、背景和事物的联系; 在理论思考中完善和发展; 能够接受模糊的信息并从中推测其含义。

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领悟和直觉知觉控制视觉、听觉、嗅觉以及所有目前所知的感觉细节,它分类组织此时此刻的详细情况,以现实为基础的;直觉负责理解和解释搜集来的所有信息,并形成整体模型,它是基于可能性的,包括对未来的预见和预测,是整体感知。

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思考型和感觉型思考型 (T-Thinker) 在决策时本能地寻找依据和逻辑; 最关心的是完成任务和工作; 很容易提出客观和批评性的分析;把冲突作为现实生活和人际关系中很正常的部分。

感觉型 (F-Feeler ) 在决策时依据个人的感觉,容易受他人的影响对他人的需求很敏感,常常把他人的反应放在第一位;喜欢与他人求得共识,很在意公众的观点和评论;对冲突感觉不安,对不和谐的环境和关系反应强烈。

Page 30: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

思考和感觉思考负责独立、客观地分析信息,依据事实原则形成系统的结论,代表逻辑的一面;感觉联系个人好恶、他人的影响以及人类和美学价值形成,它我们主观的一面;每人天生对其中的一种有所倾向,当它们不一致时,其中的一种便自然成为决定性的王牌。

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判断型和感知型判断型 (J-Judger ) 在采取行动前制定详细的计划; 在采取下一个步骤前只关注与我的任务有关的行动; 往往提前完成任务,工作出色并规避压力; 在人生历程中,自然地制定目标、时间和标准路径。

感知型 (P-Perceiver)

习惯于边干边制定计划; 喜欢承担多项任务和多样化,工作中包含游戏的成分 能够很自然地承担时间压力,在接近期限时把工作做得最好; 当灵活性、自由和多样化发生冲突时,本能地会回避承担义务。

Page 32: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

判断和感知:对外部世界的行动倾向如何?判断控制我们与外部世界的关系,感知负责我们的内心世界;判断型的人在接触外部世界时总有一个计划,善于组织周围环境,未雨绸缪,决策并达成一定的目标;感知型的人对外部世界顺其自然,能够接受和适应新机遇并调整自己。

Page 33: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

4. 认知个性组合

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领悟型( S)思考( T) 感觉( F)

内向( I)判断( J) ISTJ ISFJ

感知( P) ISTP ISFP

外向(E) 判断( J) ESTJ ESFJ

感知( P) ESTP ESFP

Page 35: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

直觉型( N)思考( T) 感觉( F)

内向( I) 判断( J) INTJ INFJ

感知( P) INTP INFP

外向( E) 判断( J) ENTJ ENFJ

感知( P) ENTP ENFP

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ISTJ 内向领悟思考判断型 性格特征安静、细心、喜欢营造私密空间;谨慎、专注、勤奋;严肃、小心翼翼、决无夸张之词 ;衣着整洁、保守、朴素。

信息交流方式表达思想时要连贯,时刻准备进一步解释;给他们足够多的时间来接受变化;强调实际利益 。

Page 37: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

•首席信息主管、气象学者;•数据库管理员;•医疗机构行政管理人员;•律师助理、会计; •房地产经纪人;•警探、农业科学家、内科医生;•生物医学研究员、办公室主任、信用分析员。

适合的职业

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ISTP 内向领悟思考感知型 性格特征安静、独立、活跃;漠然、平静、缺乏感情;衣着舒适、适用; 好奇心强、现实、喜欢分析 。

信息交流方式避免情感上的刺激—用清晰的逻辑去影响他 ;尊重他们的隐私,不要过分亲密 ;仔细倾听,给他们足够的时间来思考。

Page 39: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

合适的职位• 计算机编程员;•飞行员;•危机热线接线员;•警察;•信息服务经理;•律师助理 ;•急救中心医生;•商业艺术家; •消防员;•理疗师;•药剂师。

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INFJ 内向直觉感觉判断型性格特征刚开始时保守、谨慎;富于创造,爱幻想,复杂;对于自己的信念和价值忠贞不渝; 语言有深度,而且生动丰富。

信息交流方式 从大处着眼谈你的想法,强调比较大的目标;借助他们的创造力; 对他们的仔细思考和深度讨论有所准备。

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INTJ 内向直觉思考判断型性格特征冷静、独立; 有知识、逻辑性强、疑心重; 复杂、高傲;衣着保守 。

信息交流方式借助他们的创造力和创新力; 与之辩论时注意逻辑推理; 组织好想要表达的内容,避免各种可能削弱自己的错误 。

Page 42: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

合适的职位知识产权律师 ;新闻分析家;设计工程师 ;生物医学研究员;软件开发人员;精神病学家 ;发明家;媒体企划;首席财务官。

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ESTJ 外向领悟思考判断型性格特征精力充沛; 决断、逻辑性很强的决策者; 直率、实际;衣着保守、注重实用性 。

信息交流方式自信到刚愎自用的地步; 注意用逻辑推理来支撑你的观点;借助他们天生的正义感。

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合适的职位职业经理人;军官; 首席信息官;房地产代理;药剂师;信用顾问; 保险代理;理科教授。

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ESTP 外向领悟思考感知型 性格特征擅长交际、健谈、精力充沛;喜欢率性而笑; 密切关注自己所处的环境,并了如指掌; 好奇心强、活跃、爱动 。

信息交流方式 快乐地与之交流,千万不要太严肃;指出项目实际和实用的产出;具体而直率地表达,不要为他们的玩笑所影响 。

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INFP 内向直觉感觉感知型性格特征 内心狂热;富于创造和想象;犹豫不决、谨慎;衣着标新立异。

信息交流方式 真诚地附和他们的信仰和价值以树立亲善的形象;对他们较长的接受时间和隐私需求表现出尊重;强调你的想法将如何使他人受益 。

Page 47: 第  七  讲 认知识别与团队组合 -  新组织环境中的技能要求

INTP 内向直觉思考感知型性格特征自我、挑剔、保守;冷静、漠然、缺乏感情; 逻辑性强、有知识、擅长分析;随意、平静、随遇而安 。

信息交流方式挑战他们的创造力,让他们解决复杂的问题;尊重他们的竞争力和专家知识;给他们足够的时间来从新的角度思考。

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ISFJ 内向领悟感觉判断型 性格特征安静、自我、谦虚;勤奋、清醒、严肃;温文尔雅、有想法、敏感; 注重衣着的色彩和舒适度。

信息交流方式清晰且慢速地说,尊重他们的隐私; 直白地描述出关于你的想法的各个步骤及其细节;乐于尽己之力,而且及时和有能力尽己之力。

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ISFP 内向领悟感觉感知型 性格特征温文尔雅、轻声细语、谦虚; 不拘小节、容易相处、乐于助人; 不装腔作势、不刚愎自用;爱玩、有爱心、敏感 。

信息交流方式避免正面冲突!采取合作的、温文尔雅的态度;强调他们能够帮助他人的实际方法;使项目充满乐趣——享受和他们在一起的时光。

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ENFP 外向直觉感觉感知型 性格特征精力充沛、友善、天性善良;富于想象、爱玩、与众不同; 好奇心强、思维跳跃;热心、关心他人、对于帮助他人解决问题总是跃跃欲试。

信息交流方式把重点放在有趣的、不同于一般的可能性和解决问题的新方法上; 不要过多地用事实和细节;使一切都处于放松和灵活的氛围中。

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ENTP 外向直觉思考感知型 性格特征精力充沛、富有魅力、机智诙谐;热情、擅长创造和表达; 容易相处、敢做敢为、灵牙利齿; 注重自己的形象,衣着时髦。

信息交流方式 关注创造的可能性;准备好回答很多很多的问题——不要过早下结论;对于意见和改进建议持开放的态度。

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ESFJ外向领悟感觉判断型 性格特征友善、健谈、关心他人甚至陌生人; 有富于表现力的嗓音、表情和眼神;说话时十分自信,常使用以自我价值为中心的词; 决断、热情、精力旺盛。

信息交流方式尊重他们的感受!看着他们的眼睛,回应他们的谈话内容;首先要指明双方的共识;清晰和具体地表达你的想法——在一切可能的时候列出你的步骤。

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ESFP外向领悟感觉感知型 性格特征友善、平易近人、容易相处;精力充沛、健谈、顽皮; 好奇心强、易兴奋、率真; 关心他人的问题。

信息交流方式友好但直截了当;强调如何实际地帮助他人; 行动!迅速响应请求; 利用他们的常识。

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ENFJ外向直觉感觉判断型 性格特征友善、热情、易动感情;富于创造、自然、沟通能力强;表达想法时纵横捭阖; 决断、擅长组织的领导者。

信息交流方式对他们的帮助表示感谢;避免正面冲突——借鉴外交手段,寻求和谐之处;尊重他们的感受和实现自我价值的需求。

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ENTJ外向直觉思考判断型 性格特征精力极度充沛、强势的领导者; 决断、多产;迅速、战略思想者; 行动时目标明确且自信。

信息交流方式 开门见山——事先有所准备而且要自信;强调你的想法中创新和创造性的方面; 时刻准备用逻辑去捍卫你的立场 。