庫房網路訂購系統進度報告

學術事務組

2012/11/26

農生中心 -庫房設置目的

• 學術事務組擬推動庫房線上化，提供價錢一致且透明化，維持公平公正，為中心內各實驗室節省實驗耗材成本爭取最大實惠價格；統一訂購簡化繁瑣程序，集中人力資源。庫房設置皆須符合院方及中心所訂定的行政報帳程序規定：不寄款、不寄貨、不圖利特定廠商、不違法；短中長程逐步完善提供更佳服務。

庫房建構 -初期

• 庫房自 101年 6月正式啟用至今，初期品項成列以塑膠實驗性耗材為主，其每月銷售金額如圖所示。

• 經四個月的測試後，陳列品項有將近 7成未曾使用，故初期更新將針對實驗室所需耗材進行整理與調查。

6月份 7月份 8月份 9月份 10月份0

50000

100000

150000

200000

250000

86700

122630

161890

239170

188335

庫房架構 -二期

• 根據初期出貨紀錄及各實驗室提出的需求名單，現階段已完成整合庫房耗材類資料，也重新與廠商完成議價程序，並將相關資料建置於庫房網路訂購系統中。

• 預計於 11月中旬推動庫房線上採購系統，並於 102年1月份正式啟用。

• 目前有 20家廠商 ,共 226件耗材品項 ,未來陸續增加中

• 102年度各實驗室血清用量已完成調查並於 11月 1日提供測試血清，預計於 11月 23日收集測試結果。近日內將會詢問實驗室討論血清購買廠牌與數量。

新完成議價品項舉例說明

品名 廠牌 原價 庫房價TOPO cloning kit Invitrogen 13300 9300

1 : 8.8每次 支 折

3 : 30000每次 支

酵素 NEB : 8每支 折

酵素 Promega NEB同 價格

NBR手套 Promega 300 2 1 (200/ )買 送 盒

Cytokine Pepro Tech 83000-100000 76000

Shikonin紫草素 長雅科技 13000/瓶 10500

血清 Hyclone 8000/瓶 4000/瓶

口罩 約伯 90/盒

化學藥品 Merck 8定價 折 7定價 折

a-Plus 培養皿 龍冶 1300/箱 1100/箱

抗體 Cell Signaling 11500-13500

庫房擴張 -三期

• 庫房品項考量將有計畫納入化學藥品、試劑、酵素及kit組，仍以實驗室常用的優先考量。

• 簡化報帳程序，集中人力資源。

• 實驗室特殊品項需求，提出說明後將以專案處理。

庫房採購、驗收及報帳流程

實驗室

各家廠商

學術事

務組

會計

出貨 每月彙總

收單雅霆 (彥程 )

訂貨實驗室指派人員

領貨 (驗收單 )

實驗

驗收人政哲 (仕融 ) 玫君

開發票

覆核作業

確認核銷

明細整理雅霆 (彥程 )

彙總比對雅霆 (彥程 )

Lab確認實驗室指派人員

訂單

提供貨品追蹤、訂購回覆、議價等功能

退貨

主持人確認

庫房線上採購系統