Техническое руководство участника выставки

Техническое руководство

Участника выставки

NAIS&CA

4-6 Марта 2014 г., МВЦ ”Крокус Экспо”, Москва, Россия

Павильон № 1, Зал № 1

www.nais-russia.ru

2

Содержание

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 4

КАК ПРОЕХАТЬ НА ВЫСТАВКУ 5

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО СРОКАМ: Монтаж, Выставка, Демонтаж 6

ИНФОРМАЦИЯ И УСЛОВИЯ Уборка стендов 7

Правила пользования компьютерами (подключенными к сети Интернет) 7

Подрядчики 8

Таможня 8

Крайние сроки 8

Адрес доставки 8

Технический подвес 9

Электрика 9

Привлечение сторонних подрядчиков и рабочих 9

Экспонаты 9

Опасные экспонаты и оборудование 9

Действующее оборудование и экспонаты 10

Надпись на фризе 10

Противопожарные требования 10

Медицинская помощь 11

Напольное покрытие 11

Нагрузка на пол 11

Перевозка, обработка грузов 11

Курьерская доставка 11

Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов 12

Мобильные стенды 12

Пустая тара 13

Аренда мебели 13

Общие услуги 13

Стеклянные перегородки 13

Требования к графическим файлам 13

Требования по охране здоровья и технике безопасности 14

Ограничения по высоте 15

Страховка 15

Компьютерная и аудио-видео техника 15

Парковка 16

Интеллектуальная собственность 16

Фотосъемка 16

Безопасность 16

Дополнительное оборудование стандартных стендов 17

Уровень шума 17

Границы стенда 17

Утверждение дизайна стенда. Предоставление дизайна нестандартного стенда 17

Конструкция стендов 17

Персонал, работающий на стенде 18

Доступ автотранспорта 18

Стены 18

Водопровод 18

ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ, ТАМОЖНЯ, ОБРАБОТКА ГРУЗОВ Детальные инструкции для грузоперевозки 19

3

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ Стандартные стенды 20

Модифицированный стандарт 20

Индивидуальная застройка стенда 23

Нестандартные стенды. Требования выставочного центра к застройке. 24

Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при монтаже/демонтаже

стендов и при проведении мероприятия 25

Сверхурочное использование выставочных площадей 27

ФОРМЫ

Форма 1 – Подключения: коммунальные услуги, телекоммуникации 28

Форма 2 – Надпись на фризовую панель/ графические работы 29

Форма 3 –Освещение и электрооборудование 30

Форма 4 – Стандартная застройка стенда/ Доп. Оборудование 31

Форма 5.1 – Стандартная мебель 32

Форма 5.2 – Стандартная мебель (продолжение)/Модифицированный стандарт

33

Форма 6 – Макет стенда 34

Форма 7 – Персонал, уборка, пропуска для автомобилей 35

Форма 8 – Презентационное оборудование 36

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА 37

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение №1 Образец письма на ввоз вывоз оборудования 38

Приложение №2 Образцы стандартного оборудования 39

4

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Выставочный комплекс

Крокус Экспо

143400, Московская обл., г. Красногорск, п/о

«Красногорск-4», 65-66 км МКАД

Тел/факс: +7 495 727-2626

Интернет: www.crocus-expo.ru

Организатор Выставки

ул. Б. Никитская, дом №24/1, строение 5,

подьезд №2

125009, Москва, Россия

Контактный телефон: (495) 937-6861

Факс: (495) 937-6862

Сайт компании: www.reedexpo.ru

Официальный застройщик

эксклюзивных стендов

Телефон: (495) 937-6861 доб. 110

Факс: (495) 937-6862

Контактное лицо: Андрей Динабург

Эл. почта: [email protected]

Официальный грузоперевозчик

BTG Expo GmbH

Carl-Benz-Strasse 21

D - 60386 Frankfurt/Main

Germany www.btg.de

Mr. Eric Awater Telefon: 069 / 40 89 87 - 102

Telefax: 069 / 40 89 87 - 222

Email: [email protected]

Организаторы поездки:

Контактное лицо: Каштанова Марина Контактное лицо: Горохова Людмила

E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

Тел.: +7 (963) 785-5896 Тел.: +7 (495) 234-6555, доб. 368

Факс: + 7 (495) 937-6862 Моб.: +7 (916) 585-4734

Сайт: www.mscgroup.ru Сайт: www.mscgroup.ru

http://www.btg.de/btg_web/steuer_d/expo.html

mailto:[email protected]


5

КАК ПРОЕХАТЬ НА ВЫСТАВКУ

NAIS&CA Выставочный центр

Крокус Экспо – новейший современный выставочный центр, спроектированный и построенный

в соответствии с высочайшими международными стандартами, с использованием современных

архитектурных решений и строительных материалов. Центр расположен на МКАДе. От центра

Москвы до Крокус Экспо можно доехать за 25 минут.

Выставочные залы оборудованы системами подачи электроэнергии, тепла и воды,

телекоммуникационными системами, системами кондиционирования воздуха для

удовлетворения любых нужд Участников выставок.

Городским транспортом:

Станция метро «Мякинино» - выходы к павильонам выставочного центра.

Автотранспортом:

Пересечение МКАД (внешняя сторона, 66 км) и Волоколамского шоссе. Карта:

6

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО СРОКАМ

Монтаж, Выставка, Демонтаж

Монтаж 01 Марта 08:00 – 20:00

02 Марта 08:00 – 20:00

03 Марта 08:00 – 18:00

Оформление стандартных стендов Участниками: 03 Марта 08:00 – 18:00

Все работы по оформлению стендов и расстановке экспонатов должны быть завершены к 18:00

03 марта.

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

04 Марта 10:00 – 18:00

05 Марта 10:00 – 18:00

06 Марта 10:00 – 17:00

Демонтаж

Вывоз мелких экспонатов/элементов оформления: 06 Марта 17:00 – 20:00

Демонтаж выставки: 07 Марта 08:00 – 20:00

Вход участников выставки во время дней монтажа/

работы выставки/дней демонтажа осуществляется с: 08:00- 20:00

НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ ВАШ СТЕНД БЕЗ ПРИСМОТРА,

ПОКА НА СТЕНДЕ НАХОДЯТСЯ ВАШЕ ОБОРУДОВАНИЕ И ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ.

Пожалуйста, убедитесь в том, что Ваши подрядчики и оформители стенда ознакомлены с

вышеприведенным расписанием. Примите к сведению, что организация сверхурочной работы в

Крокус Экспо оплачивается отдельно, поэтому Вам следует заранее распланировать работы по

оформлению стенда.

НАПОМИНАНИЯ О ДЕМОНТАЖЕ

Участники должны присутствовать на стендах и стенды должны работать до 17:00 06 марта.

Выставочные материалы и оборудование не могут быть вывезены с выставки до этого срока.

Никакие мелкие экспонаты, личные вещи либо ценные предметы не должны оставаться на стенде

после закрытия выставки.

Подрядчики и Участники выставки, оставляющие экспонаты либо стендовое оборудование без

присмотра в зале после закрытия выставки, несут за оставленные вещи полную ответственность.

Все Участники, использующие стандартные стенды, должны вывезти свои экспонаты и прочие

вещи до 20:00 06 марта, чтобы позволить начать разборку стендов.

Любое стендовое оборудование, оставленное на месте стендов после 20:00 07 марта 2014 года будет

рассматриваться, как мусор и будет убрано за счет Участника выставки.

7

УБОРКА СТЕНДОВ Во время монтажа и демонтажа выставки подрядчики по застройке стендов должны убирать

скапливающийся мусор по мере его накопления, или немедленно по требованию, если мусор становится

угрозой безопасности для окружающих. Мусор подрядчиков, не соблюдающих данное правило, будет

убираться за их счет силами уборщиков выставочного центра. В особых случаях работы по

строительству стенда могут быть приостановлены до тех пор, пока мусор не будет убран к

удовлетворению администрации. Данное правило будет соблюдаться без исключений для обеспечения

охраны безопасности труда и здоровья, а также для того, чтобы остальные подрядчики имели

беспрепятственный доступ в залы и работали в чистых производственных условиях.

Во время выставки перед открытием уборщики выставочного центра будут пылесосами убирать проходы

между стендами. Участникам выставки следует собирать мусор в пластиковые пакеты и оставлять в

проходе у стенда, и он будет выброшен. Участникам, которым необходима дополнительная уборка

собственного стенда, следует заказать данную услугу по форме №7.

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРАМИ (с подключением к сети Интернет)

• Настоящие Правила обязательны к исполнению Участниками, пользующимися компьютерами с

подключением к сети Интернет на выставке. Данные Правила составлены с целью обеспечения

бесперебойной работы выставки на благо всех Участников, а также для того, чтобы избежать вреда,

который может быть нанесен использованием технологий без должного внимания.

• Настоящие Правила применимы к любым видам компьютерной техники, таким как настольный

компьютер, ноутбук, сервер, КПК или любому другому подобному устройству, используемому

Участником выставки (или любой третьей стороной), и подключенному либо проводным, либо

беспроводным способом к компьютерной сети (сетям) Организатора либо его подрядчиков на выставке.

• Участники должны прилагать со своей стороны все усилия к тому, чтобы предотвратить любой

несанкционированный доступ к сети и не допустить влияния на сеть никаких компьютерных помех,

вирусов, «червей», «троянских коней», компьютерных бомб или других подобных программ либо сбоев

со своих компьютеров, подключенных к сети.

• На всех компьютерах должны быть установлены и корректно сконфигурированы современные

коммерческие антивирусные программные продукты и брандмауэры. Это программное обеспечение

должно регулярно обновляться на протяжении всей выставки.

• Организаторы оставляют за собой право проводить выборочные проверки компьютерного

оборудования Участников на стендах с целью получения подтверждения соответствия оборудования

данным Правилам.

• В том случае, если в результате проверки станет известно, что антивирусные программы и

брандмауэры не установлены, не используются, либо существует какое либо другое нарушение Правил,

Организаторы оставляют за собой право отключить компьютер, не соответствующий Правилам, от сети.

• В случае такого отключения Участник должен установить антивирусное обеспечение и/или

брандмауэр, либо исправить другое допущенное нарушение Правил. Только после принятия данных мер

к удовлетворению Организаторов будет разрешено повторное подключение компьютера к сети.

• Подключение к сети Интернет, предоставляемое Организаторами на выставке, будет использоваться

Участниками исключительно на свой страх и риск и Организатор не будет нести ответственность за

любой урон (прямой, непрямой, особенный либо косвенный, включая, без ограничений, потерю

прибыли, перерывы в работе, утерю программного кода либо других данных), который может

возникнуть в результате использования подключения.

ВНИМАНИЕ: несоблюдение Правил может привести к материальной ответственности Участника перед

Организатором или другими Участниками выставки за любой урон, который может быть нанесен

действиями Участника.

8

ПОДРЯДЧИКИ Участники сами несут ответственность за выбор своих подрядчиков, т.е. выбранные ими подрядчики

должны быть способны удовлетворить все запросы Участников, а используемые подрядчиками

оборудование и материалы, а также оказываемые услуги будут соответствовать поставленным задачам. С

целью избежания возможных проблем при подготовке к выставке все Участники должны предоставить

Организатору контактную информацию по выбранным ими подрядчикам.

ТАМОЖНЯ Организаторы назначили компанию BTG официальным заведующим грузами для выставки. Эта

компания будет отвечать за любые операции по обработке грузов в Крокус Экспо, включая таможенную

обработку и другие услуги, такие как такелажные работы. Хотя Вы не обязаны пользоваться услугами

официальных подрядчиков, мы всё же рекомендуем Вам воспользоваться ими в данном случае.

Таможенные процедуры в России могут быть весьма сложными, а компания BTG обладает большим

опытом в этой сфере.

BTG Expo GmbH



Germany www.btg.de


Telefax: 069 / 40 89 87 - 222


КРАЙНИЕ СРОКИ Участники должны соблюдать установленные Организатором крайние сроки по предоставлению

информации. Пожалуйста, ознакомьтесь с крайними сроками, указанными в каждой форме. Если

крайние сроки не будут соблюдаться, на нарушителей могут быть наложены штрафы (в размере до 100%

от суммы заказа в определенных случаях).

АДРЕС ДОСТАВКИ Пожалуйста, примите во внимание, что грузы для выставки не могут быть приняты до даты начала

монтажа выставки 01 Марта 08:00. Все грузы должны быть адресованы следующим образом:

Название компании и номер стенда

NAIS

Павильон 1, зал 1

Выставочный центр Крокус Экспо

Россия, 143402, Московская область

Красногорск, ПО Красногорск-4

65-66км МКАД

Пожалуйста, примите во внимание то, что Организаторы не могут нести ответственность за грузы

Участников и расписываться в их получении за Участников.



9

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПОДВЕС Все работы по подвесу на выставке должны быть согласованы с Организаторами. Запросы на подвес

баннеров, осветительных ферм, элементов конструкции стенда и т.д. с потолка павильона должны быть

направлены в компанию ООО "Конта" (Тел.: (916)514-9542, Храбров Сергей Иванович), которая

определит возможность проведения работ по подвесу этих элементов. Обратите внимание на то, что

только промышленные альпинисты выставочного центра имеют право на проведение любых работ по

подвесу.

ЭЛЕКТРИКА (Пожалуйста, воспользуйтесь соответствующей формой) Только Генеральный Застройщик выставочного центра имеет право подключать стенды к источникам

энергопитания и проводить электрические работы на стандартных стендах. Участники, застраивающие

свои стенды сами (купившие необорудованную площадь), должны заказать и оплатить подключение

своих стендов и потребление электроэнергии на выставке, позаботиться о наличии у подрядчиков всех

необходимых лицензий и разрешений, и о получении разрешения на подключение стенда к источнику

энергопитания.

Типы подключений к источнику электроэнергии: однофазное 220В, 50Гц, трехфазное 380В, 50Гц

Нестандартные стенды (необорудованная площадь): в стоимость не включены никакие услуги по

электричеству.

В стоимость оборудованного стандартного стенда не входит потребление электроэнергии.

Пожалуйста, убедитесь, что Вы заказали электропитание необходимой мощности.

Типовая нагрузка на электрическую розетку:

Компьютер/принтер/видео плеер/ТВ/холодильник: 500Вт, 2А

Пылесос: 1000Вт, 4,2А

Кофеварка: 2000Вт, 8,4А

Все электрические схемы стендов перед подключением будут проверены и протестированы

техническим департаментом выставочного центра.

ПРИВЛЕЧЕНИЕ СТОРОННИХ ПОДРЯДЧИКОВ И РАБОЧИХ Все подрядчики и рабочие, привлекаемые к работе на выставке, должны соблюдать все требования

законодательства, прямо или косвенно регулирующие их деятельность. Участники должны убедиться в

том, что их подрядчики и субподрядчики будут поддерживать свои внутренние и внутриотраслевые

отношения добросовестными методами и придерживаться правил «честной игры».

ВНИМАНИЕ: Организаторы оставляют за собой право потребовать прекращения работы любым лицом

в том случае, если у Организатора появляются веские основания полагать, что работы проводятся с

нарушением правил и инструкций; в таком случае Организаторы могут потребовать от таких лиц

покинуть выставочный центр.

ЭКСПОНАТЫ

Опасные экспонаты и оборудование Никакое опасное оборудование не может быть использовано без предварительного письменного

разрешения от Организаторов, администрации выставочного центра, либо, когда это необходимо,

местных властей. Организаторы не будут нести никакой ответственности, если такие разрешения не

могут быть получены по тем или иным причинам.

10

Действующее оборудование и экспонаты a) Движущееся в процессе демонстрации оборудование должно быть установлено и ограждено за счет

Участника и одобрено Организатором. Если по мнению Организатора это оборудование окажется

слишком шумным, либо будет вызывать неудобство, либо угрожать безопасности других Участников и

посетителей, то оно будет отключено по требованию Организаторов.

б) Никакие двигатели, генераторы, моторы, печи, другое силовое оборудование и приборы не могут

демонстрироваться на выставке без должной противопожарной защиты и без предварительного

письменного согласия на то Организаторов. Такое разрешение может быть временно приостановлено

либо отозвано, если оборудование будет вызывать неудобство и причинять прочие неприятности другим

Участникам и посетителям.

в) Предохранители и другие устройства безопасности могут быть сняты с оборудования только тогда,

когда оборудование выключено и отсоединено от источника питания с исключительной целью

демонстрации посетителю дизайна и конструкции открывающихся частей. По окончанию такой

демонстрации устройства безопасности должны быть немедленно возвращены на место.

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ (пожалуйста, воспользуйтесь формой №2) Стандартные стенды оборудованы фризовыми панелями с наименованием Участника на одной

открытой стороне стенда, как часть комплекта стандартного оборудования, заказываемого через

Организатора. Если Вы не возвратите соответствующую форму, Организатор использует наименование

Участника из контракта на участие в выставке для производства надписи. Изменение этой надписи во

время монтажа выставки будет платным (кроме случаев ошибок, допущенных при производстве надписи

подрядчиком)

ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ В случае любого возгорания или задымления, как бы они ни были малы, сообщите о них немедленно в

офис организаторов или охране. Не звоните по номерам экстренных служб, таким как 911 с Вашего

мобильного телефона, так как это приведет к беспорядку. В случае необходимости эвакуации персонала,

команда на эвакуацию будет отдана сотрудниками службы безопасности Организаторов.

Все проходы, пандусы, входы, выходы, коридоры, вестибюли, холлы, фойе, проезды, подходы к

электрическим, пожарным, водопроводным щитам в выставочном центре должны оставаться

свободными, незагроможденными и не должны использоваться ни для каких других целей, кроме как

путей прохода. Все пожарные щиты и люки по всему выставочному центру и снаружи его должны быть

легко доступны. Демонстрационное и другое оборудование, а также конструкции стендов

Участников должно находиться строго на территории стенда и не должно выступать в проходы

между стендами.

Запас рекламной литературы и брошюр должен храниться в закрытых контейнерах, которые запрещено

размещать в проходах и у выходов. Требования пожарной безопасности запрещают хранение горючих

материалов за стенами стендов и в служебных пространствах между ними.

Письменное разрешение от Организаторов требуется для:

• демонстрации (в работе и в покое) любого механического, химического и прочего оборудования,

которое может быть признано небезопасным с точки зрения пожарной охраны. Если существуют

сомнения в том, опасно ли то или иное оборудование, их следует предоставить на рассмотрение с целью

выявления потенциальной опасности;

• демонстрации любых токсичных или опасных материалов, включая легковоспламеняющиеся жидкости,

сжатые газы и опасные химикаты.

11

Все материалы, используемые для сооружения стендов или производства наглядных пособий должны

быть обработаны огнезащитными составами, либо быть произведены из негорючих компонентов. Все

материалы и продукция, использующиеся на стенде Участника, будут считаться частью стенда и должны

соответствовать требованиям пожарной безопасности. Пожалуйста, ознакомтесь с более подробными

требованиями пожарной безопасности при проведении строительных работ на тер-ии “Крокус Экспо”

на стр. №25

МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ Квалифицированный медработник будет присутствовать в выставочном центре во время монтажа,

демонтажа и во время работы выставки. Если Вам потребуется медпомощь, обратитесь в офис

Организаторов

НАПОЛЬНОЕ ПОКРЫТИЕ Пол стендов стандартной конструкции покрыт серым выставочным ковром. Участники, оборудующие

свою выставочную площадь сами, имеют право заказать любой тип напольного покрытия через своих

подрядчиков. Наличие коврового покрытия и стен, на стендах, застраивающихся через сторонние

компании или самостоятльно, ОБЯЗАТЕЛЬНО.

НАГРУЗКА НА ПОЛ Нагрузка на пол: 20,0 т/кв.м

Пол выставочного зала выполнен из бетона. Пожалуйста, свяжитесь с Организатором, если Вы

планируете демонстрировать тяжелые экспонаты, так как, возможно, потребуется использование

напольных пластин, распределяющих вес экспоната равномерно по полу. Запрещено наносить какие-

либо повреждения полам залов выставочного центра. Технические условия в выставочном центре

позволяют нагрузку на пол до 20 тонн на 1 кв.м.

ПЕРЕВОЗКА, ОБРАБОТКА ГРУЗОВ

Организаторы назначили компанию BTG официальным грузоперевозчиком выставки. Если Вы не

используете для перевозок свой собственный транспорт, мы настоятельно рекомендуем воспользоваться

для перевозки грузов услугами официального перевозчика, так как он является единственным, кто может

отследить грузы, отправленные в адрес выставки.

BTG Expo GmbH



Germany www.btg.de


Telefax: 069 / 40 89 87 - 222


** Обратите внимание на то, что переговоры о тарифах на услуги BTG должны быть оговорены до

начала выставки, и их услуги должны быть забронированы заранее.

Курьерская доставка Международные курьерские компании не будут допущены в выставочный центр для доставки посылок

на стенды. Мы настоятельно рекомендуем Вам воспользоваться услугами официального

грузоперевозчика BTG для доставки даже малых грузов, так как только эта компания сможет

отслеживать грузы, направляемые в адрес выставки.



12

ПОРЯДОК ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

Данное письмо заполняется в 3 экземплярах на бланке компании участника. Первый экземпляр отдается

сотруднику Экспо-Сервиса, находящегося в холле второго Павильона, рядом со стойкой регистрации.

Второй экземпляр отдаётся охраннику зала. Третий остается у экспонента, для дальнейшей процедуры

вывоза.

Все копии писем должны быть с оригинальными подписями и печатями.

Образец письма:

МОБИЛЬНЫЕ СТЕНДЫ Мобильные стенды, которые имеют осветительное оборудование должны быть согласованы с

техническим департаментом компании генерального застройщика “BuildExpo City”

Необходимо предоставить следующие документы: (за 45 рабочих дней до монтажа выставики)

1) Фотография стенда (или 3D макет)

2) Приказ о назначении ответственного лица во время монтажа конструкции 3) Сертификат стенда (паспорт)

Контактный телефон: (495) 727-26-71

На фирменном бланке организации-экспонента

Письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

В МВЦ “Крокус Экспо” в рамках проведения выставки “ NAIS”

В Дирекцию МВЦ “Крокус Экспо” от________________________(компания участник)

Зал № 1 Стенд №_______________

Просим вам разрешить ввоз-вывоз экспонатов на выставку “ NAIS”, проходящую 04-06 Марта 2014 г на территории

“Крокус Экспо”

Экспонаты ввозит/вывозит

СПИСОК ЭКСПОНАТОВ 1. 2. 3. 4.

Ответственное лицо( Ф.И.О.)_____________ М.П.

Дата___________ ПОДПИСЬ

13

ПУСТАЯ ТАРА Грузоперевозчик отвечает за хранение пустой тары во время выставки. Для маркировки тары будут

предоставлены наклейки. Никакие пустые ящики, коробки, поддоны и упаковочный материал не должны

находиться на стенде, но должны быть вывезены на время выставки либо перевозчиком, либо самим

Участником. Любые упаковочные материалы, обнаруженные на территории выставки без наклеек, будут

выброшены как мусор.

Вся упаковка должна быть убрана из залов к 18:00 03 Марта. Любые ящики, оставленные после

этого времени, будут убраны за дополнительную оплату.

АРЕНДА МЕБЕЛИ Стандартные стенды будут оборудованы базовым набором мебели, входящим в их комплект. Любые

дополнительные предметы мебели могут быть заказаны с помощью соответствующих форм в конце

настоящего Руководства.

Участники могут воспользоваться и своей собственной мебелью; мы рекомендуем маркировать свою

мебель для того, чтобы избежать недоразумений во время монтажа и демонтажа.

По всем вопросам обращайтесь в технический департамент Reed Exhibitions.

Технический департамент Reed Exhibitions

Денисов Алексей

Тел: +7 495 937-6861 доб. 121.

Факс: +7 495 937-6862

Эл. Почта: [email protected]

ОБЩИЕ УСЛУГИ Любые заказы на дополнительные услуги (аудио/видео, компьютеры, модификацию стандартных

стендов) следует размещать через формы руководства и отправлять в технический департамент Reed

Exhibitions.


Тел: +7 495 937-6861 доб. 121

Факс: +7 495 937-6862


СТЕКЛЯННЫЕ ПЕРЕГОРОДКИ Участники или их подрядчики, желающие использовать в строительстве стекло, должны обратить

внимание на то, что Правилами застройки стендов оговаривается использование незакаленного или

неламинированного стекла. Всё стекло, используемое для строительства стенда должно быть либо

закаленным, либо ламинированным, о чем должны свидетельствовать либо маркировка на стекле, либо

копия сертификата. В тех случаях, когда прозрачное стекло может быть принято за открытый проход,

такие стеклянные панели должны быть явно обозначены после окончания монтажа. Обозначения могут

быть любыми, т.е. например, наклеенные на стекло сплошные или штриховые линии, логотип компании,

наклеенный на уровне глаз (1,5м от земли) и т.д. Разрешено использование поликарбоната в качестве

альтернативы стеклу. Оргстекло не разрешено к использованию на выставке.

ТРЕБОВАНИЯ К ГРАФИЧЕСКИМ ФАЙЛАМ Если Вы размещаете заказ на производство графических материалов для оформления вашего стенда

(логотипы, плакаты и т.п.), пожалуйста, приготовьте графические файлы в соответствии со следующими

требованиями:

Файлы должны быть предоставлены на носителе типа CD-ROM;

К диску должна быть приложена цветная распечатка;

В названиях файлов и папок разрешены к использованию только латинские буквы и цифры;

Диск должен быть записан одной сессией, ISO;

Для сжатия файлов может использоваться только формат ZIP (PC).


14

Цветовая модель только CMYK.

Примите во внимание то, что если для части или для всего изображения используется другая цветовая

модель, цветопередача не может быть гарантирована, и никакие претензии по отличию цвета не будут

приниматься.

Форматы файлов

Растровые файлы: TIFF (.tif, без компрессии)

PSD layers (.psd)

Векторные файлы: Adobe Illustrator 8.0 EPS или AI (.eps, .ai), CDR ( Coral Draw)

(файлы QuarkХPress не принимаются)

Масштабы и разрешение

Растровые, для печати до 150x250см – 1:1, не ниже 56 dpi

Растровые, для печати свыше 150x250см – 1:10, не ниже 400 dpi

Векторные – 1:10

Другие требования

Если векторный файл содержит растровые изображения, эти растровые изображения должны быть

приложены в отдельных файлах. Все такие изображения должны быть подготовлены в соответствии

с требованиями, изложенными выше. Если векторный файл уменьшен в масштабе, например, 1:10,

то внедренные растровые файлы также должны быть пропорционально уменьшены, а их разрешение

должно быть соответственно увеличено.

Рекомендуем не использовать «чистые» черные и серые цвета (пропорцию «чистого» черного),

например CMYK 0-0-0-100; такие чистые цвета могут быть искажены при печати. Вместо них

рекомендуется использование композитных цветов, например CMYK 50-50-50-100, а необходимые

серые представлять в процентном отношении такого композитного цвета, например CMYK 10-10-10-

20.

Области изображений с количеством краски менее 2% и более 300% печатаются неправильно.

Светлые зоны с количеством краски менее 2% печатаются как белые, а зоны с 300% могут не

высохнуть, краска будет смазываться.

Все шрифты в векторных файлах должны быть преобразованы в кривые.

Если разрешение растрового файла недостаточно, пожалуйста, не увеличивайте его искусственно.

Качество печати при этом страдает.

Макеты должны быть подготовлены «в край», в них не должно быть никаких белых полей, таких как

невидимые объекты, маски и т.п.

В том случае, если графические файлы, предоставленные Участником не соответствуют требованиям,

потребуется их дополнительная обработка дизайнерами, оплачиваемая дополнительно.

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ЗДОРОВЬЯ И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ Reed Exhibitions серьезно относится к своим обязательствам по соблюдению требований по технике

безопасности на каждой выставке и требует такого же внимания к этим вопросам от Участников и

подрядчиков.

Эти обязательства должны обеспечить, насколько это практически возможно, безопасность, охрану

здоровья и благополучия всех сотрудников, а также то, что любое устройство, предмет, вещество или

рабочая система, использующаяся на выставке, безопасна и не нанесет урона здоровью. Сюда

включается и то, что все сотрудники и подрядчики, нанимаемые вами, получают доступ к информации,

инструкциям, обучению и будут работать под контролем, обеспечивающим безопасность для здоровья

их самих и окружающих их людей, также работающих или просто присутствующих на выставке.

Пункты, на которые Вам следует обратить особое внимание до и во время выставки.

Знать и соблюдать правила противопожарной и личной безопасности, знать расположение

медпунктов. Все ваши сотрудники должны располагать этой информацией.

15

Определенные проходы в залах выставочного центра должны быть постоянно открытыми. О них

Вам сообщат во время монтажа и демонтажа выставки.

Высотные работы должны проводиться с соблюдением необходимых пер безопасности с

использование специального оборудования: лестниц, лесов, защитных касок и т.п.

Все погрузочное/разгрузочное моторизованное оборудование, такое как вилочные погрузчики,

краны и т.п. должно работать под управлением сотрудников BTG, официальных агентов по

обработке грузов на выставке. Никому более не будет позволено управлять

погрузочно/разгрузочными машинами и механизмами внутри выставочного зала.

При использовании персонального защитного оборудования, если оно необходимо, требуется

убедиться в том, что рабочие, использующие его, обучены принципам использования и знают

границы применения такого оборудования.

Необходимо следить за тем, что портативное силовое оборудование используется только по

назначению и с соблюдением соответствующих мер безопасности. Следует использовать как можно

меньше проводов питания, и они не должны быть проложены на пересечениях проходов. Мощность

используемого оборудования должна соответствовать мощности розеток. Силовое оборудование не

должно оставаться без присмотра, если к нему подано напряжение. Пожалуйста, избегайте создания

любых опасных ситуаций.

Все сотрудники должны быть обучены правилам безопасной работы, должны содержать свои

рабочие места в порядке для снижения вероятности возникновения опасных ситуаций.

Пожалуйста, убедитесь в том, что Ваши подрядчики осведомлены о необходимости

придерживаться этих правил безопасности.

Ограничения по высоте

Максимальная высота стендов на выставке 6,0 м.

Никакие конструкции стандартного стенда не могут превышать по высоте 2,5м.

В том случае, если стена стенда возвышается над соседним стендом, Участник , стена стенда которого

выше соседнего, обязан качественным образом обработать (обшить, покрасить и т.п.) заднюю сторону

возвышающейся части к удовлетворению Участника на соседнем стенде и Организаторов.

СТРАХОВКА Организатор застраховал общие убытки и свою гражданскую ответственность по отношению к

событиям, которые могут произойти на выставке. Участник обязан сам позаботиться о своей полной

страховке и иметь информацию о своей страховке с собой на выставке.

КОМПЬЮТЕРНАЯ И АУДИО/ВИДЕО ТЕХНИКА Если у Вашей компании возникнут какие-либо вопросы по компьютерной и аудиовизуальной технике на

выставке, Вы можете связаться с техническим менеджером компании Reed Exhibitions.

16



Тел: +7 495 937-6861 доб. 121

Факс: +7 495 937-6862


Внимание: Для использования собственных аудиовизуальных устройств в выставочных залах

необходимо получить разрешение в Дирекции МВЦ «Крокус Экспо».

Контактное лицо: Едидович Михаил Борисович

Телефон: (495) 727-2615

Стоимость разрешения на одно аудиовизуальное устройство – 2000 руб.

ПАРКОВКА Парковка на территории МВЦ «Крокус Экспо» бесплатна. Однако парковочное пространство вокруг

выставочного комплекса ограничено. Чтобы иметь возможность подъехать и запарковать автомобиль в

специально отведенных для парковки местах, расположенных рядом с входом в павильон, Вы можете

заказать VIP-пропуска для легковых автомобилей на период проведения выставки по Форме №7.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ Заключая договор на участие в выставке NAIS, Участник гарантирует Организатору то, что дизайн

самого стенда и оформления элементов стенда, а также любые предметы, выставляемые на стенде, не

нарушают торговых, авторских и других прав интеллектуальной собственности любой третьей стороны.

ФОТОСЪЕМКА Участники имеют право делать снимки своего стенда и общие снимки выставки, однако фотографии

других стендов или определенных зон выставки могут делаться только с явного разрешения других

Участников или Организаторов.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Сохранность отдельных стендов является заботой Участника в любое время. На стендах обязательно

должны присутствовать сотрудники, особенно во время монтажа и демонтажа, когда стенд особенно

уязвим.

Организаторы предоставят общую охрану выставки на время монтажа и демонтажа. Однако ни

Организатор, ни администрация выставочного центра не будут нести ответственности за какую-либо

утерю или урон, нанесенный стендам, экспонатам, товарам, собственности или личным вещам, как бы ни

был причинен такой урон. Ответственность за сохранность стенда, экспонатов и личной собственности

целиком лежит на Участнике в любой момент времени. Если Участникам требуется организация ночного

хранения мелких предметов ценного или хрупкого свойства, им следует связаться по этому вопросу с

Организаторами.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБО ВСЕХ СЛУЧАЯХ ПРОПАЖ ЛИБО НАНЕСЕНИЯ УРОНА СООБЩАЙТЕ В

ОФИС ОРГАНИЗАТОРОВ. ПРИ НЕСОБЛЮДЕНИИ ДАННОГО УСЛОВИЯ СТРАХОВЫЕ

КОМПАНИИ МОГУТ ОТКАЗАТЬ В ВЫПЛАТЕ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ.

Организаторы оставляют за собой право принимать меры, необходимые по мнению Организаторов для

обеспечения безопасности на выставке. Сотрудники охраны имеют право в любой момент остановить и

досмотреть любое лицо, коробку, сумку и т.п., а также автотранспорт, въезжающий или покидающий

выставку. Кроме того, Организатор оставляет за собой право разобраться с любым подозрительным

предметом или транспортным средством, оставленным без присмотра на выставке или рядом с

выставочным залом тем способом, который будет необходим по мнению Организатора.


17

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ СТЕНДОВ

(Пожалуйста, обратитесь к формам №3, №4, №5(1), №5(2)) Для заказа дополнительного оборудования заполните соответствующую форму или обратитесь в

технический департамент Reed Exhibitions:



Тел: +7 495 937-6861 доб. 121

Факс: +7 495 937-6862


УРОВЕНЬ ШУМА Максимальный уровень звука от колонок не может превышать 70db+/-3db над окружающим уровнем

звука на каждом стенде. Организатор оставляет за собой право следить за соблюдением этого правила и

устанавливать приемлемую громкость звукового сопровождения и аудиовизуальных презентаций.

ГРАНИЦЫ СТЕНДОВ Все экспонаты должны находиться в пределах стенда. Никакому Участнику не будет позволено

загромождать проход выставочными материалами или выдвигать демонстрационные материалы за

пределы стенда. Всё распространение литературы должно происходить только с территории стенда, но

только НЕ в проходах между стендами или в других зонах залов.

УТВЕРЖДЕНИЕ ДИЗАЙНА СТЕНДА. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДИЗАЙНА СТЕНДОВ

ЭКСКЛЮЗИВНОЙ ЗАСТРОЙКИ Участники, сами застраивающие свою выставочную площадь, должны предоставить дизайн своих

стендов на одобрение не позднее чем за 45 дней до начала выставки. Дизайн стендов будет утверждаться

Организаторами. Для стандартных стендов, если они соответствуют требованиям по границам, высотам

демонстрируемых экспонатов, правилам оформления фриза, предоставлять ничего не нужно. Все

используемые материалы должны соответствовать правилам пожарной безопасности местной

администрации.

КОНСТРУКЦИЯ СТЕНДОВ Ответственность за предварительную инспекцию места, выделенного для строительства стенда, лежит на

Участнике. Такая инспекция необходима для того, чтобы избежать возможных дорогостоящих

изменений стенда из-за помех или ограниченной высоты потолка, которые не всегда бывают отмечены

на плане выставки. Необорудованная площадь целиком и полностью должна быть застроена

подрядчиком Участника, однако дизайн стенда до начала монтажа должен быть одобрен Организатором.

Угловые стенды имеют только заднюю и одну боковую стену. Полуостровные стенды (три открытые

стороны) имеют только заднюю стену.

Строительство стен на открытых сторонах не разрешено из-за преимуществ открытого пространства на

перекрестках проходов между стендами для удобства обозрения выставки посетителями, и для того,

чтобы избежать конфликтов с соседними стендами, вид на который может быть таким образом

закрыт.Участникам с полуостровными стендами следует получить одобрение Организаторов до

размещения заказа, если они хотят возвести стены на своем стенде. Стеновые панели стандартных

стендов не должны быть ни коим образом повреждены. При размещении на стенах экспонатов и

дисплеев следует соблюдать осторожность, запрещается сверлить стеновые панели, а также пользоваться

саморезами, шурупами и тд.. Легкие материалы могут быть закреплены с помощью «липучек» или легко

удаляющейся после использования самоклеющейся ленты. При размещении тяжелых материалов

требуется консультация у застройщика стандартных стендов, так как, возможно, потребуется установка

18

специальных реек. Дополнительные элементы стандартных стендов могут быть предоставлены за

отдельную плату. Их можно заказать с помощью соответствующей формы в Руководстве, или

связавшись с техническим департаментом Reed Exhibitions:

После окончания выставки Экспоненты, использовавшие клейкую ленту для крепления постеров на

стены, обязаны привести стеновые панели в изначальное, чистое состояние без повреждения их

поверхности. Штраф за повреждение одной стеновой панели 3700 руб.



Тел: +7 495 937-6861 доб. 121

Факс: +7 495 937-6862


ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ СТЕНДА Если Вам необходим временный персонал для работы на стенде на выставке,

пожалуйста, закажите его с помощью соответствующей формы в Руководстве, либо связавшись с нашим

Поставщиком технических услуг:



Тел: +7 495 937-6861 доб. 121

Факс: +7 495 937-6862


ДОСТУП АВТОТРАНСПОРТА Подъезд непосредственно к выставочному павильону будет осуществляться только по пропускам.

Пожалуйста, закажите необходимое число пропусков для автомобилей для погрузки/разгрузки во время

монтажа и демонтажа с помощью соответствующей формы в Руководстве, или связавшись с нашим

Поставщиком технических услуг:



Тел: +7 495 937-6861 доб. 121

Факс: +7 495 937-6862


ПОДВОД ВОДЫ Для того чтобы обеспечить работы по подключению водоснабжения перед началом монтажа,

водоснабжение должно быть заказано и оплачено не позднее 31 января 2014. Заказы после этого срока

будут приниматься, с наценкой за поздний заказ. Если требуется подключение водонагревателя,

пожалуйста, закажите розетку на 13А с помощью формы заказа электрооборудования.

Очень часто подключение водоснабжения откладывается из-за использования вилочных погрузчиков в

залах. Просим Вас НЕ пользоваться водой на стенде до окончательного подключения, так как это может

привести к затоплению и приведет к порче стендов. Маловероятно, что водопроводом можно будет

пользоваться до первого дня работы выставки.

Водоснабжение стенда можно заказать с помощью соответствующей формы в Руководстве, или

связавшись с нашим Поставщиком технических услуг:

19



Тел: +7 495 937-6861 доб. 121

Факс: +7 495 937-6862


Грузоперевозки, таможня, обработка грузов Reed Exhibitions назначила компанию BTG основным подрядчиком по оказанию транспортных,

таможенных услуг и услуг по обработке грузов на настоящей выставке. Никакой другой транспортной

компании не будет разрешено предоставлять услуги перевозчика или таможенного брокера для этой

выставки в выставочном центре.

BTG Expo GmbH



Germany www.btg.de


Telefax: 069 / 40 89 87 - 222


ДЕТАЛЬНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ И ФОРМЫ Грузоперевозчик вышлет детальные транспортные инструкции, включая все требуемые перевозочные

документы, наклейки и формы заказов каждому зарегистрированному участнику отдельным письмом.

Если потребуются дополнительные копии этих материалов для Ваших подрядчиков и коллег,

пожалуйста, свяжитесь с грузоперевозчиками по нижеуказанным адресам и сообщите им о Вашем

запросе.

САМОЕ ВАЖНОЕ Процедура импорта выставочных грузов в Россию очень строга.

Просим Вас неукоснительно следовать всем инструкциям группы логистики. Если у Вас возникают

какие-либо вопросы по любому аспекту перевозки Ваших грузов в Москву, просим

Вас связаться с ответственным лицами официальных грузоперевозчиков.

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ У Участников выставки есть возможность арендовать один из стендов, предлагаемых Организатором,

либо арендовать необорудованную площадь и самим нанять подрядчика для постройки стенда. Примите

во внимание то, что Участники, организующие собственную застройку, должны представить дизайн

своего стенда организаторам на одобрение не позднее чем за 45 дней до начала монтажа выставки.

В настоящем Руководстве перечислен целый список требований, каждое из которых обязательно к

исполнению для организованного прохождения выставки. Пожалуйста, ознакомьтесь с ними и

выполняйте их. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или потребуется совет, свяжитесь с нашим

техническим департаментом, который с удовольствием поможет Вам в любом вопросе.


Тел: +7 495 937-6861 доб. 121

Факс: +7 495 937-6862




20

Заказ стандартной застройки осуществляется по форме №3 Стандартные стенды предлагаются следующих конфигураций:

линейный (открыт с одной стороны),

угловой (с двух сторон)

и полуостровной (с трех сторон).

Стенды, предоставляемые Организаторами включают в себя следующее:

СПЕЦИФИКАЦИЯ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА. Стены: 2,5м высотой, собраны из панелей толщиной 4мм,

шириной примерно 1м

Пол: покрыт ковром прямо по полу зала. Без фальшпола.

Ковер: ковровое покрытие серого цвета

Стойки: штампованный алюминий. Потолок: без потолка.

Площадь стенда, м.кв. от 6-8 от 9-11 от 12

Доп. стеновая панель (220) нет нет 1

Стандартных выставочных стула (300) 2 2 4

Стол прямоугольный (315) 1 1 2

Корзина для мусора 1 1 1

Фризовая панель: Цвет надписи - синий. Белая панель шириной 300мм с наименованием компании строчными

и прописными буквами. Наименование компании для фриза будет взято из нашей с вами

переписки, если Вы не оговорите иное.

В стоимость оборудованного стандартного стенда не входит потребление электроэнергии.

Пожалуйста, убедитесь, что Вы заказали электропитание необходимой мощности.

Электропитание можно заказать по Форме 1.

На открытых сторонах стандартных стендов находятся фризовые панели, стены будут возводиться только на

внутренних закрытых сторонах стендов. Дополнительные стены на открытых сторонах стендов не разрешены

в целях сохранения преимуществ открытого пространства на перекрестках проходов и удобства обозрения

выставки посетителями, а также чтобы другие стенды не оказались перед глухой стеной соседей. Участникам

с полуостровными стендами следует получить одобрение Организаторов до размещения заказа, если они хотят

возвести дополнительные стены на своем стенде.

Стеновые панели стандартных стендов не должны быть ни коим образом повреждены. При размещении на

стенах экспонатов и дисплеев следует соблюдать осторожность. Легкие материалы могут быть закреплены с

помощью «липучек» или легко удаляющейся после использования самоклеющейся ленты. При размещении

тяжелых материалов требуется консультация у застройщика стандартных стендов, так как, возможно,

потребуется установка специальных реек.

МОДИФИЦИРОВАННЫЙ СТАНДАРТ ТИП № 1 Застройка на основе оборудования R8

21

№ Наименование 9-14 кв.м. 15-18 кв.м. 19-24 кв.м.

1 Ковровое покрытие V V V

2 Стеновые панели h=2,5м по периметру V V V

3 Пилоны h=5м на углах стенда V V V

4 Баннер h=2,5м на открытых сторонах стенда V V V

5 Фризовая доска 2м на открытых сторонах стенда с надписью V V V

6 Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, раздвижная дверь ) - V V

7 Стол круглый (код 314) 1 1 2

8 Стул мягкий (код 303) 4 5 6

9 Шкаф архивный h=0,8м с раздвижными дверками (код 320) 1 1 2

10 Вешалка настенная (код 331) - 1 1

11 Корзина мусорная (код 377) 1 1 1

12 Прожектор на штанге 150Вт (код 516) 2 2 2

13 Спот‐бра 100Вт (код 510) 4 4 5

14 Розетка электрическая до 1кВт (код 504а) 1 1 2

Информация, предоставляемая заказчиком:

Макет баннера (в векторном виде, либо в разрешении не ниже 300dpi)

Текст фризовой надписи (до 15 знаков)

Цвет оклейки пилонов (по раскладке Oracal 641)

Цвет фризовой надписи (по раскладке Oracal 641)

Цвет коврового покрытия – на выбор (серый, синий, красный, зелёный)

МОДИФИЦИРОВАННЫЙ СТАНДАРТ ТИП № 2 Застройка на основе оборудования R8

№ Description 9-14 кв.м. 15-18 кв.м. 19-24 кв.м.


2 Стеновые панели h=2,5м по периметру V V V

3 Пилон из R8 h=3,5м с радиусным верхом на каждом углу стенда V V V

4 Фризовая доска 2м на открытых сторонах стенда с надписью V V V

5 Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, раздвижная дверь ) - V V




9 Вешалка настенная (код 331) - 1 1

22



12 Спот‐бра 100Вт (код 510) 2 3 4



Макет для печати радиусной части пилона (в векторном виде, либо в разрешении не ниже

300dpi)


Цвет оклейки нижней части пилона (по раскладке Oracal 641)

Цвет оклейки фризовой надписи (по раскладке Oracal 641)


МОДИФИЦИРОВАННЫЙ СТАНДАРТ ТИП №3 Застройка на основе оборудования “Advantec”

№ Description 9-14 кв.м. 15-18 кв.м. 19-24 кв.м.


2 Стеновые панели Advantec h=3,0м по периметру V V V

3 Пилон h=4,0м по фасаду стенда с оклейкой “диагональ” V V V

4 Фризовая с оклейкой на открытых сторонах стенда с надписью V V V

5 Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, распашная дверь ) - V V




9 Вешалка напольная (код 332) - 1 1



12 Спот‐бра 100Вт (код 510) 4 6 8



Цвет фризовой надписи (по раскладке Oracal 641)

Цвет оклейки “диагональ” и фризовой доски (по раскладке Oracal 641)



23

Уважаемые господа! Reed Exhibitions предлагает Вашему вниманию новую услугу:

ИНДИВИДУАЛЬНУЮ ЗАСТРОЙКУ ВАШЕГО СТЕНДА.

Если Вы хотите, чтобы Ваш стенд выгодно отличался от других интересными дизайнерскими

решениями, подчеркивал Ваш фирменный стиль и имидж компании на рынке - мы рады Вам помочь.

Заказывая Индивидуальный стенд у организаторов выставки, Вы экономите время, оптимизируете

бюджет и получаете гарантии качества.

Имея контракт на строительство стенда с Reed Exhibitions, Вы получаете полный комплекс услуг и

мероприятий:

- 3-D Макет стенда

- Согласование проектно-технической документации с инженерными и пожарными

службами «Крокус Экспо»

- Заказ технических подключений, таких как вода, электричество, сжатый воздух и т.д.

- Индивидуальный контроль строительства во время монтажа выставки.

Если Вас заинтересовало наше предложение, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Андрей Динабург Тел: +7 495 937-6861 доб. 110

Факс: +7 495 937-6862


24

НЕСТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ

Требования выставочного центра к застройке

Работы по возведению нестандартных стендов не будут разрешаться без технического согласования с

администрацией выставочного центра.

ЗАСТРОЙЩИК КОМПАНИИ УЧАСТНИКА не позднее 14 рабочих дней до начала монтажных работ на

выставке обязан предоставить “БилдЭкспо Сити” (http://www.buildexpo.ru) полную техническую

документацию и документы, подтверждающие право осуществлять строительно-монтажные работы.

При двухэтажной застройке площадь второго этажа суммируется с площадью первого этажа стенда. В

период менее 14 дней до начала монтажа документы на выполнение статических расчётов, а также на

проверку выполненных статических расчётов не принимаются. При несоблюдении сроков подачи

документов на получение аккредитации, её стоимость увеличивается: менее 7 дней – на 50%

Услуги по проведению тех. Экспертизы документации и услуги электролаборатории по замеру

сопротивления изоляции оплачиваются фирмой, осуществляющей строительство стенда.

Контактный телефон “БилдЭкспо Сити” : (495) 727-2671

Разрешение на застройку В дополнение к получению одобрения на дизайн стенда, Участники, оборудующие свою выставочную

площадь сами, либо их застройщики, действующие от лица Участников, должны получить разрешение

на строительство от Генерального застройщика Крокус Экспо. Документы на получение разрешения

должны быть поданы не позднее, чем за 5 дней до начала монтажа. Список необходимых документов:

Лицензия на строительные работы (включая электромонтажные и другие инженерные работы) -

оригинал;

Лицензия на право разработки и возведения двухэтажных стендов (оригинал), если строится 2х эт. стенд

Список материалов и оборудования, завозимого на монтаж и вывозимого после выставки, подписанный

Директором застройщика;

Дизайн стенда – объемные изображения, подписанные Директором застройщика;

Детальный план со всеми размерами и описаниями, подписанный Директором застройщика;

Детальные чертежи электрической схемы, оборудования и устройств, подписанные Директором

застройщика;

Инженерный план стенда с указанием точек подключения воды и сжатого воздуха, подписанный


Сертификаты пожаробезопасности и безопасности для здоровья на всё используемое оборудование и

материалы;

Сертификаты на оборудование для возведение второго этажа и расчеты статических моментов для него;

Детальные чертежи двухэтажных стендов (в масштабе 1:100) со всеми размерами и необходимыми

сечениями, подписанные разработчиком;

Список квалифицированных электриков не менее 3й группы допуска по действующим в РФ правилам и

нормам, участвующих в электромонтажных работах на выставке стенде, подписанный Директором

застройщика;

Копию приказа о назначении ответственного лица не ниже 4й группы допуска по действующим в РФ

правилам и нормам, отвечающего за монтаж/демонтаж электрооборудования на стенде, и назначении

ответственного за проведение монтажных/демонтажных работ и технику безопасности на стенде,

подписанную Директором застройщика;

Копии удостоверений электриков, указанных в списке, подписанные Директором застройщика;

Копию журнала проверки знаний электриков, подписанную Директором застройщика;

Список монтажников, участвующих в монтажных/демонтажных работах на стенде, подписанный


http://www.buildexpo.ru/

25

Общие условия застройки 1.1 Только лицензированные компании, подписавшие соответствующий Договор с Генеральным

застройщиком выставочного центра будут допущены к проведению электромонтажных работ на

нестандартных стендах.

1.2 Сборка стендов разрешена только из одобренных стандартных выставочных конструкторов либо

из изготовленных заранее нестандартных элементов/блоков, произведенных из сертифицированных

выставочных материалов. Такие нестандартные элементы должны быть собраны, обработаны и

окрашены перед ввозом на выставочный центр; в соответствии с существующими правилами они также

должны быть обработаны противопожарными средствами.

1.3 Электрические работы на стенде разрешены только с использованием сертифицированного

оборудования и материалов. Все подготовительные работы должны быть сделаны до того, как

электрооборудование будет доставлено в выставочный центр. При проведении работ необходимо

придерживаться европейских стандартов. Для безопасности предполагается использование 5-проводной

системы.

1.4 Подключение стенда к источнику питания на выставке производится только техническим

департаментом Крокус Экспо и только после подписания Актов проверок и испытаний.

1.5 После закрытия выставки все стенды должны быть разобраны и все их элементы должны быть

вывезены из выставочного центра либо Участниками, либо их подрядчиками.

Во время монтажа и демонтажа внутри залов ЗАПРЕЩАЕТСЯ: 2.1 Проводить деревянные работы (пилить, строгать и т.д.), красить и проводить сварочные работы;

2.2 Использовать скрутки и сращивать электрические провода. Все провода должны соединяться

стандартными разъемами.

2.3 По окончанию демонтажа оставлять элементы нестандартных стендов в выставочных залах,

либо выбрасывать их в контейнеры для мусора у павильонов. Все остатки стендов должны быть

вывезены.

2.4 Использовать структуры павильона (колонны, балки) в качестве элементов стенда без

предварительного согласования с администрацией выставочного центра. Технический подвес в

выставочном центре осуществляется только силами технического департамента центра.

Во время монтажа и демонтажа внутри залов РАЗРЕШАЕТСЯ: 3.1 Проводить небольшие корректировочные и пригоночные работы, а именно окончательную

покраску нестандартных элементов негорючими красками на водной основе (соседние стенды, проходы

должны быть закрыты защитной пленкой во время проведения покрасочных работ). Корректировочные

деревянные работы могут выполняться только электролобзиком, опилки должны быть собраны

пылесосом немедленно после окончания работы.

3.2 Использовать контейнеры для мусора для обычного мусора и упаковочных материалов в

небольшом количестве.

3.3 Складировать оборудование и материалы на территории стенда и в проходах на ширине не более

1м от стенда.

МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ

МОНТАЖЕ ЭКСПОЗИЦИЙ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

1. Экспонентам всю проектную документацию на оборудование экспозиций согласовывать не

позднее 45 дней до начала монтажа выставочного оборудования с Отделом пожарной безопасности, а

сотрудникам, участвующим в монтаже и работе экспозиций, пройти противопожарный инструктаж.

2. Всё выставочное оборудование, строительные материалы стендов, декорации,

драпировки, облицовки и пр. применяемые для оформления экспозиции в выставочных залах

должны быть сертифицированы в соответствии с законом Российской Федерации «О

сертификации продукции и услуг» от 10 июня 1993 года № 5151-1 специально уполномоченными

органами исполнительной власти в области сертификации.

3. Установка и эксплуатация всякого рода стендов, декораций, драпировок, приборов и

оборудования для оформления экспозиций допускается только после предъявления в отдел пожарной

безопасности:

письма-заявки на ввоз оборудования и материалов;

26

общего плана-схемы застройки выставки с указанием всех размеров и привязок к

границам конкретной экспозиции, основных и запасных выходов, ширины основных и рабочих

проходов;

плана-схемы застройки экспозиции;

сертификатов пожарной безопасности (декларации о соответствии) на применяемые

материалы и оборудование;

договоров и актов на огнезащитную обработку материалов, применяемых для

оформления экспозиции (стенда), выполненных из горючих материалов;

копий лицензий ГПС МЧС России организации проводившей огнезащитную обработку,

а также сертификатов пожарной безопасности на применяемые ими огнезащитные составы;

копий лицензий на осуществление деятельности всех организаций, разработавших

проектную документацию и осуществляющих монтаж экспозиций (стендов).

4. Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так,

чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам

пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов.

Ширина основных проходов не менее 3-х метров, расстояние от конструкций здания (стен, колон,

перегородок и пр.) – не менее 0,25 метра, фондового оборудования (электрощиты, трубы канализации,

ливневого стока и пр.) – не менее 1 метра, шкафов пожарных кранов и средств пожаротушения – в

радиусе не менее 1 метра, проходы к дверям эвакуационных выходов из залов и служебных помещений -

на ширину дверного проема, но не менее 1,5 м.

5. Для строительства выставочных стендов в павильонах не допускается применять материалы с более

высокой пожарной опасностью, чем:

Г2 (умеренногорючие), В2 (умеренновоспламеняемые), Д2 (с умеренной

дымообразующей способностью), Т2 (умеренноопасные) – для отделки стен, потолков и заполнения

подвесных потолков;

В2 (умеренновоспламеняемые), РП2 (слабораспространяющие пламя), Д2 (с умеренной

дымообразующей способностью), Т2 (умеренноопасные) – для покрытий пола.

Горючие материалы с более высокой пожарной опасностью должны быть обработаны

огнезащитным составом.

Каркасы подвесных потолков следует выполнять из негорючих материалов.

Ковры, дорожки и другие ковровые покрытия должны надежно крепиться к полу по периметру и

на стыках.

6. Все места экспозиций, выставочных стендов должны постоянно содержаться в чистоте. На

выставочных стендах (местах экспозиций) запрещается:

курить и пользоваться открытыми источниками огня;

монтировать оборудование и использовать материалы, не предусмотренные проектной

документацией;

устройство кладовых, складов рекламных материалов и представительских товаров, а

также мастерских;

применять драпировочные материалы из сгораемых пластмасс, неподдающихся

обработке огнезащитным составом;

применять краски на горючей основе для покраски экспозиционных стендов;

хранить и использовать ЛВЖ, ГЖ и сосуды с ГГ;

использование трубопроводов установок пожаротушения для подвески или крепления

какого-либо оборудования;

присоединение оборудования и приборов к питательным трубопроводам установок

пожаротушения;

нарушать целостность спринклерных оросителей установок пожаротушения;

использование внутренних пожарных кранов, установленных на спринклерной сети, для

других целей, кроме тушения пожара;

загромождать (закрывать) пожарные краны и подходы к ним каким-либо

оборудованием, стендами и пр., а также перекрывать зоны действия пожарных извещателей

перетяжками, плакатами, декорациями, занавесами и др. предметами;

применять в светильниках рассеиватели из органического стекла, полистирола и других

сгораемых материалов;

27

использование бытовых электроудлинителей, нестандартных (самодельных)

электроприборов, электросетей-времянок, искрообразующего электроинструмента, а также монтаж

электропроводки с применением скруток и клемников;

полностью гасить свет в выставочных залах во время работы выставок и проведении

других мероприятий с массовым пребыванием людей;

устанавливать дополнительные электропотребители, не предусмотренные технологией

производства;

оставлять без присмотра включенными в электросеть оборудование и приборы;

пользоваться поврежденными розетками, выключателями, кабелями и проводами,

другими неисправными электроустановочными изделиями, а также кипятильниками и обогревателями с

открытыми нагревательными элементами, спиралями;

установка светильников подсвета, софитов, прожекторов и электроламп ближе 0,5 метра

от выставочного оборудования, стендов, декораций и драпировок, оросителей спринклерной системы

пожаротушения, обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими

материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями),

предусмотренными конструкцией светильника;

убирать стенды, помещения с применением бензина, керосина, других ЛВЖ и ГЖ;

хранить тару из-под горючего, а также горючее и масла;

заправлять выставочные транспортные средства горючим и сливать из них топливо,

держать их с открытыми горловинами топливных баков, а также при наличии течи горючего и масла;

подзаряжать аккумуляторы непосредственно на выставочных транспортных средствах;

устанавливать в залах транспортные средства для перевозки ЛВЖ и ГЖ, а также ГГ.

Демонстрация действующих моделей и установок, работающих на ЛВЖ и ГЖ, ГГ

допускается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи

здания павильона, и отводов выхлопных газов наружу.

7. Всё силовое и осветительное оборудование, электропроводку монтировать и эксплуатировать в

строгом соответствии с Правилами устройства электроустановок и Правилами технической

эксплуатации электроустановок потребителей.

Все переносные провода и кабели, служащие для подключения осветительных приборов и

другого оборудования в выставочных залах, прокладывать с таким расчетом, чтобы исключить их

повреждение.

Провода и осветительные кабели, уложенные на полу в местах прохода людей и переноса

тяжестей, защищать переходными мостиками.

Включать в штепсельные розетки переносные светильники и электроприборы можно только на

время пользования ими.

8. Применение открытого огня (факелы, свечи, канделябры, пр.), а также демонстрация в действии

экспонатов с применением открытого огня, производство выстрелов, фейерверков, других

пиротехнических и дымовых спецэффектов допускается в исключительных случаях, при наличии

письменного разрешения Главного инженера МВЦ «Крокус Экспо» и в присутствии уполномоченного

представителя отдела пожарной безопасности. Имитация выстрелов и взрывов должна производиться

при помощи специальных приборов, гарантирующих полную пожарную безопасность.

После окончания мероприятия необходимо произвести тщательную проверку места

производства спецэффектов с уборкой тлеющих остатков материалов и несгоревших элементов

пиротехнических средств, затем произвести проветривание помещения при помощи вентиляционных

систем.

СВЕРХУРОЧНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ Минимально заказываемый период сверхурочного использования выставочных площадей составляет 3

часа. При сверхурочном использовании выставочных площадей в период с 20:00 последнего дня монтажа до

08:00 первого дня периода проведения мероприятия тариф увеличивается на 100%.

Заказ на сверхурочное продление должен быть оформлен до 16:00 дня, когда будет осуществляться

сверхурочное использование площади.

28

ФОРМА 1

Подключения: коммунальные и телекоммуникационные услуги

Статус Формы: Необязательная

Кто заполняет: Участники со Стандартными и Нестандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________ Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда ________________________________

Вернуть: Денисов Алексей Технический менеджер Факс: +7 495 937 6862 Эл. Почта: [email protected] Reed Exhibitions Тел: +7 495 937 6861 доб. 121 Адрес: Россия, Москва, 125009

ул. Большая Никитская, 24/1, стр. 5, подъезд №2

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. (см. стр. 37)

Внимание: ● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы принятые во время монтажа выставки облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа.

● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа.

Описание Стоимость за ед., руб. вкл.

НДС

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Электропитание для стандартно оборудованных стендов

Подключение и потребление электроэнергии 220В – 2кВт 8800




Электропитание для необорудованных стендов*

Подключение электроэнергии 220В – 2кВт 8000







Подвод воды

Подключение, подача, потребление, дренаж 20600

Подключение, подача, потребление – горячая вода 9800

Подключение к Интернет (включает Ethernet кабель со

стандартным разъемом RJ-45, до 2 мбит/с) 17180

Подключение дополнительного IP-адреса (включает в себя

аренду коммутатора и проводку физической линии) 6650

Подключение интернет Wi-Fi (до 512 кбит/с) 17180

* Пожалуйста, удостоверьтесь, что Ваш застройщик предоставляет электрический щиток и кабель к раздаточному щитку павильона

Итого по Форме 1, руб.:

31 Января 2014

КРАЙНИЙ СРОК возвращения форм заказа тех. услуг

Факс: +7 495 937 6862


29

ФОРМА 2 Надпись на фризовую панель /Графические работы

Статус формы: Обязательная

Кто заполняет: Участники со Стандартными стендами





Внимание: ● Если данная форма не возвращена, для надписи на фризовую панель будет использовано название компании из контракта на участие в выставке.

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы принятые во время монтажа выставки облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа.

● Размеры фризовых панелей стандартизированы. При увеличении числа букв размер шрифта будет уменьшаться.

● Название компании будет размещено на одной открытой стороне, в случае наличия у стенда более одной открытой стороны, дополнительные фризовые надписи наносятся за дополнительную плату, согласно заказу по данной форме.

ЗАКАЗ НА:

Надпись на фризовой панели: (Первые 9 символов входят в стоимость оборудованного стенда, заказ дополнительных

символов осуществляется по данной форме)

Мы заказываем дополнительную фризовую надпись:

Производство логотипа компании (Прим. размер 200 x 200 мм для размещения на фризовой панели) также может быть заказано через эту Форму. Все логотипы должны быть присланы в формате CDR или EPS, шрифты переведены в кривые.

Единица Стоимость за ед., руб.



Дополнительная фризовая надпись (До 9 симоволов) Шт. 2200

Дополнительный символ на фризовую панель Шт. 45

Логотип из ORACAL на фризовую панель одноцветный Шт. 2900

Логотип из ORACAL на фризовую панель многоцветный Шт. 3500

Логотип из ORACAL, размер: до 50х50 см. Одноцветный* Шт. 3500

Логотип из ORACAL, размер: до 50х50 см. цветной* Шт. 4400

Логотип из ORACAL, размер: 100х100 см. Одноцветный* Шт. 4400

Логотип из ORACAL, размер: 100х100 см. Цветной* Шт. 4900

Оклейка пленкой ORACAL (укажите № плёнки_______) Кв.м. 1150

Оклейка фризовой панели пленкой ORACAL (укажите №

плёнки_______), полоса до 0,5 м шириной П.м. 700

Оклейка элементов стенда материалом заказчика Кв.м. 1050

Полноцветная печать на плёнке ORAJET, вкл. работу по оклейке, за 1 кв.м

Кв.м. 2350

*Данные логотипы, можно размещать на следующем оборудовании: стеновые панель, информационная стойка, подиум, световой куб.




Факс: +7 495 937 6862


30

ФОРМА 3 Освещение и электрооборудование

Статус формы: Необязательная

Кто заполняет: Участники со Стандартными стендами по необходимости


Вернуть: Денисов Алексей Технический менеджер Тел: +7 495 937 6861 доб. 121 Факс: +7 495 937 6862 Эл. Почта: [email protected]

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. ( см. стр. 37)



Описание Код Стоимость за ед., руб. вкл. НДС



Светильник-спот 100Вт 510 850

Светильник-спот галогенный 75Вт 515 1300

Прожектор металлогалогенный 150Вт 514 3700

Прожектор галогенный 300Вт 513 1900

Галогенный светильник на кронштейне 150Вт 516 1900

Лампа дневного света 40Вт 520 1150

Мини-спот (для витринных полок) 510а 1300

Светодиодная посветка 0,5 м (для витринных полок) - 2000

Светодиодная посветка 1,0 м (для витринных полок) - 2550

Розетка 220В, одинарная, до 1 кВт 504a 1050

Розетка 220В, одинарная, от 1кВт до 2.5кВт 504b 1850

Розетка 380В (силовой разъём 16A, до 10 кВт) 506a 2600

Розетка-тройник 220В, до 1кВт 505a 1450

Розетка-тройник 220В, от 1кВт до 2.5кВт 505b 2900

Розетка 220В 24часа, одинарная, до 1кВт 508a 1850

Розетка-тройник 220В 24часа, до 1кВт 509a 2900

Холодильник 200л, 150Вт (24-часовая розетка не включена) 350 5150

Холодильник 280л, 150Вт (24-часовая розетка не включена) 351 6200

Диспенсер питьевой воды (Кулер) + 1 бутыль воды (19 л) 338 5350

Кофемашина 339 10000

Мойка (подвод воды заказывается отдельно) 600 8800




Факс: +7 495 937 6862


31

ФОРМА 4 Стандартная застройка стенда/ Дополнительное оборудование


Кто заполняет: Участники с Стандартными стендами по необходимости






● Предоставление в аренду ключей от замков к дверям и витринам осуществляется при взимании возвращаемого залога.

● Пожалуйста, не заказывайте повторно оборудование, которое уже включено в комплектацию Вашего стенда

ЗАКАЗ НА:

Стандартная застройка стенда, за 1 кв.м.

1720 x ИТОГО,

руб.:

Более подробная информация о комплектации стандартной застройки на стр. 20-21 вкл. НДС




Стеновая панель 1000 x 2500 220 1500

Стеновая панель 500 x 2500 221 1200

Стеновая панель закругленная R=1000 H=2500 222 4650

Стеновая панель закругленная R=500 H=2500 223 2350

Стеновая панель диагональная 700 x 2500 224 1500

Стеновая панель 1000 x 2500 со стекл. вставкой 1000 x 1270

401 3000

Стеновая панель 500 x 2500 со стекл. вставкой 500 x 1270

402 2350

Эконом-панель 1000 х 2500 225 5000

Решётка настенная 1500 х 800, ячейка 50 х 50 375 2200

Европанель с перфорацией (навесная) 955 х 2000 376a 2350

Европанель с перфорацией (навесная) 955 х 1000 376b 1700

Фризовая панель H=300 мм. за п.м. 116 450

Дверь – складная, с замком 240 4000

Дверь – навесная, с замком 241 4000

Занавесь (для перегородки) 1000 x 2500 242 1200

Основа потолка 1000 x 1000 (Прогон H=175) 250 650

Потолочные панели-решетка 1000 x 1000 (без основы потолка)

260 650




Факс: +7 495 937 6862


32

Форма 5(1) Стандартная мебель






Внимание:






Ковровое покрытие – за кв.м., включая укладку и противопож.

обработку 770

Стойка для цепи 1100 – за штуку 267 500

Декоративная цепь – погонный метр 280 280

Стул офисный 300 600

Стул переговорный 303 850

Барный стул 306 1000

Стол 800 x 800 310 1500

Стол круглый D=800 314 1500

Стол 800 x 1200 315 1800

Подиум 500 x 1000 x 800 382 1200

Подиум 1000 x 1000 x 800 384 1800

Инфостойка 500 x 1000 x 1100 – за погонный метр 318 2200

Инфостойка закругленная (малая) 709 3350

Стеллаж из 5 полок 300 x 1040 x 2000 340 1500



Брошюрница 324 1150

Вращающийся куб (1000х1000х1000) без логотипа (500 Вт) 707 5900

Шкафчик 500 x 1000 x 800 (двери 645 x 492) 320 2200



Стеклянная витрина– 500 x 1000 x 1100 394 3700

Стеклянная витрина– 500 x 500 x 1100 394a 3000

Итого по Форме 5 стр 1, руб.:



Факс: +7 495 937 6862


33

Форма 5(2) Стандартная мебель (Продолжение)






● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы принятие во время монтажа выставки облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа.





Стеклянная витрина, закругленная H=1100 Rвнутр=500 Rвнешн=1000

394r 4400

Стеклянная витрина, закругленная H=1100 500 x 500 Rвнешн=500

394ar 3700

Стеклянная витрина– 500 x 1000 x 2500, с подсветкой 100Вт и 2 стеклянными полками

398 4850

Стеклянная витрина– 500 x 500 x 2500, с подсветкой 100Вт и 2 стеклянными полками

398a 4100

Стеклянная витрина, закругленная H=2500 Rвнутр=500 Rвнешн=1000, с подсветкой 100Вт

399 10000

Стеклянная витрина, закругленная H=2500 500 x 500 Rвнешн=500, с подсветкой 100Вт

398ar 4850

Дополнительная стеклянная полка 111a 700

Дополнительная деревянная полка 112a 700

Дополнительные дверки для витрин 396, 398 113 700

Настенная полка 1000 x 300 H=1200 (укажите высоту подвеса) 380 700

Настенная полка наклонная – 1000 x 300 H=1200 (укажите

высоту подвеса) 381 1150

Вешалка настенная 331 450

Вешалка отдельностоящая 332 1850

Зеркало 1500 x 600 330 1150

Жалюзи 1400 x 1000 404 700

Корзина для мусора 377 100

Модифицированный стандарт “Тип 1”, за 1 кв.м. 5100



Дополнительное оборудование для стендов Advantec

Элемент стены (3000х1000(960) мм.) 920 3700

Элемент стены (3000х500(460) мм.) 921 3350

Световая балка (стоимость за п.м.) 900 1300

Дверной блок (3000х960 мм.) 921a 6650

Итого по Форме 5 стр 2, руб.:



Факс: +7 495 937 6862


34

ФОРМА 6 Макет стенда (только для оборудованных стендов)


Кто заполняет: Участники со Стандартными стендами




Пожалуйста, схематично изобразите расположение стандартного оборудования на вашем стенде.

Условные обозначения: Масштаб 1 кл. = 1 кв.м.



Факс: +7 495 937 6862


35

Форма 7 Персонал, уборка, пропуска для автомобилей







Внимание:


● Автомобильные пропуска на монтаж/демонтаж позволяют использовать 30-метровую зону вокруг выставочного павильона для подъезда к монтажным воротам.

● Поздний отказ от заказанных услуг может повлечь за собой наложение штрафа в размере заказа на 3 дня


Описание Стоимость за одного, руб.

вкл. НДС


Количество дней


Уборка стенда за кв.м. ежедневная (утро, уборка заказывается

на всю площадь стенда) 350 -

Персонал на стенде: Стендист, 1 человек, 1 день 9600

Персонал на стенде: Стендист, 1 человек, 1 день, со знанием английского языка 11750

Охранник в дневное время, 1 час, (минимум 4 часа) 770

Пожалуйста укажите дату и время охраны День Время

Переводчик со знанием европейского языка, в день 10700

Переводчик со знанием восточного языка, в день 12800

VIP-пропуск на парковку на дни работы выставки 7900

Пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ (зона проведения погрузочно-разгрузочных работ представляет собой территорию на расстоянии 30 м. от стен зданий павильона 1)

В период проведения мероприятия, включая монт/демонт. *

Легковой автомобиль, на каждый автомобиль 1100 n/a

Грузовой автомобиль 3960 n/a

Грузовой автомобиль, оборудованный грузоподъёмным манипулятором 17600

n/a

* Во время работы выставки допуск к монтажным воротам разрешается по пропускам до 10:00 и после 18:00. Обязательно согласуйте

данный ввоз с организаторами.




Факс: +7 495 937 6862


36

Форма 8 Презентационное оборудование






Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. ( см. Стр. 37)


● Стоимость аренды включает доставку, получение разрешения на использование оборудования от администрации выставочного центра, установку, аренду во время выставки, вывоз оборудования после окончания выставки. Во время выставки ответственность за сохранность арендованного оборудования лежит на Участнике.


Описание/Аренда

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

Требуемое количество/дней


Презентационное оборудование, Аренда на всё время выставки (4 дня)

42” плазменный экран* 17050



Комплект навесных колонок для плазменной панели 2090

Аренда настенного крепления (только для необоруд. площади) 2750

Напольная подставка для плазменного экрана, выс. 200см 2750

DVD проигрыватель 2200

Презентационное оборудование, Аренда на 1 день использования

Мультимедийный проектор, поток 9000 Lum 24750

Мультимедийный проектор, поток 3700 Lum 17320

Ноутбук с комплектом презентационных программ 3630

Радиомикрофон 1650

Мобильный комплект звукоусиления (2 колонки, микшер, 1 проводной микрофон) 4290

Аренда экрана на штативе: (за 1 день)

1) 1,70х1,70 м. 2200

2) 2,00х2,00 м. 2640

3) 2,20х3,00 м. 4290

* В комплектацию входит VGA кабель.




Факс: +7 495 937 6862


37

Подтверждение заказа


Кто заполняет: Участники со Стандартными и Нестандартными стендами

Название Компании:_______________________________ Ответственное лицо:______________________________ Адрес электронной почты: _________________________

Направить: Денисов Алексей Технический менеджер Факс: +7 495 937 6862 Эл. Почта: [email protected] ООО «Рид Элсивер» Тел: +7 495 937 6861 доб. 121 Адрес: Россия, Москва, 125009


Пожалуйста, будте внимательны и всегда указывайте проверенный адрес электронной почты, на данный адрес будут высланы счет и планировка стандартного стенда на согласование.

Описание Статус Кто заполняет Форма заполнена Да /Нет

Сумма, руб.

Форма 1. Подключение комм. услуг Необязательная все участники

Форма 2. Надпись на фриз. п. /граф. работы Обязательная станд. стенды

Форма 3. Освещение и электрооборудование Необязательная станд. стенды

Форма 4. Стандартная застройка стенда/ Доп. элементы стенда

Обязательная станд. стенды

Форма 5.1. Стандартная мебель Необязательная станд. стенды

Форма 5.2. Станд. мебель (продолжение) Необязательная станд. стенды

Форма 6. Макет стандартного стенда Обязательная станд. стенды

Форма 7 Персонал, уборка, автопропуска Необязательная все участники

Форма 8. Презентационное оборудование Необязательная все участники

Наценка на заказ после крайнего срока (50%) Наценка на заказ во время монтажа/выставки (100%)

- -

- -

ИТОГО по заказу, руб.

Внимание:

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы принятие во время монтажа выставки облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа.


● Оплата принимается только банковскими переводами

● НДС включен в цены. Пожалуйста, предоставьте информацию о вашей компании для подготовки счета на оплату или вышлите отдельным приложением к данной форме.

Российские платежи: Наименование компании Юридический адрес:

Фактический адрес:

ИНН/КПП

Р/с К/с

БИК ОКПО

ФИО Ген. директора



Факс: +7 495 937 6862

Настоящим подтверждаю заказ на вышеуказанные услуги и прошу выставить счет на оплату.

Подпись ответственного лица/Печать _____________________ Дата: _______________


38

Приложение №1.

Письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ В МВЦ “Крокус Экспо” в рамках проведения выставки NAIS

В Дирекцию МВЦ “Крокус Экспо” от________________________(компания участник)

Зал № 1 Стенд №_______________

Просим вам разрешить ввоз экспонатов (с последующим вывозом) на выставку “ NAIS”, проходящую 04-06 Марта 2014 г на территории “Крокус Экспо”

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Ответственное лицо (Ф.И.О.)_____________ _______________М.П. Дата___________ ПОДПИСЬ____________________________

39

Приложение №2. Образцы стандартного оборудования

300 Стул стандартный

303 Стул мягкий,

переговорный

306 Стул барный

315 Стол 800х1200

314 Стол круглый D=800

310 Стол квадратный 800 х

800

331 Вешалка настенная

701 Стеллаж с 5 полками,

0.5х1.0

340 Стеллаж с 5 полками

321 Шкаф архивный

высокий

382 Подиум узкий

381 Полка настенная

наклонная

380 Полка настенная

320 Шкаф архивный

низкий

384 Подиум широкий

394 Витрина низкая

396 Витрина средняя

398 Витрина высокая

(с подсветкой)

399 Витрина R=1000

400 Витрина

318 Барная стойка

319 Барная стойка с верхней

полочкой

709 Барная стойка

закругленная, малая

708 Барная стойка,

Закругленная, большая

260 Потолочная решетка

(980*980) без основы

потолка

40

240а Дверь гармошкой с

замком

241 Дверь распашная с замком

600 Раковина+Бойлер

250 Основа потолка (1000*1000)

351 Холодильник средний

350 Холодильник малый

510 Светильник-спот 100W

520 Лампа дневного света

40W

513 Прожектор

галоегнный

338 Диспенсер питьевой воды

516 Светильник галоегнный

выносной (на штанге) 150 Вт 515 Спот-бра галогенный 75 Вт

504a/504b Розетка 220V,

одинарная

505 Розетка-тройник, 220V

514 Светильник галоген.

150W

506a Розетка 380 v (силовой разъем от 1,0 до 10 кВт )

339 Кофемашина

Documents

Техническое руководство участника выставки