Порядок проведення записів

у журналі обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням нотаріальної контори

Згідно з п. 6.2. Правил ведення нотаріального діловодства, які затверджені наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 р. за № 1318/18613 для реєстрації (обліку) нотаріальних документів і документів, на підставі яких вчиняються нотаріальні дії, конторою, приватним нотаріусом, заводяться книги і журнали, передбачені типовою номенклатурою справ згідно з додатками, а саме Додатком 14 передбачено форму ведення

«ЖУРНАЛУ ОБЛІКУ викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного

нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса»

№ з/п

Дата і час виклику

нотаріуса

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), яка зробила

виклик, її місце проживання або місцезнаходження

Підпис особи, яка зробила виклик або

для якої вчинялася

нотаріальна дія

Дата і час виїзду нотаріуса за межі державної

нотаріальної контори, державного нотаріального

архіву, робочого місця приватного нотаріуса

Види та кількість

нотаріальних дій, які було

вчинено нотаріусом, та

їх реєстрові номери

1 2 3 4 5 6

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи

(найменування юридичної особи), для якої вчинялася нотаріальна дія, адреса, за

якою було вчинено нотаріальну дію

Підстава, з якої нотаріальна дія вчинялася поза

приміщенням державної нотаріальної контори,

державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса

Час виїзду та повернення нотаріуса до державної нотаріальної контори,

державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса

Підпис нотаріуса

Примітка

7 8 9 10 11

Графа 1 «№з/п»В графі «1» відображається порядковий номер запису, наприклад «1» і

так далі з початку року.

Графа 2 «Дата і час виклику нотаріуса»В Графі «2» зазначається дата (день, місяць, рік) та час (година,

хвилини) виклику нотаріуса, коли особи звернулась з проханням виїхати за межі робочого місця нотаріуса.

Графа 3 «Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), яка зробила виклик, її місце проживання або місцезнаходження»

В графі «3» записується прізвище, ім’я та по-батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), яка зробила виклик, її місце проживання або місцезнаходження. Ці дані беремо з паспорта або з іншого документа, де є ця інформація.

Графа 4 «Підпис особи, яка зробила виклик або для якої вчинялася нотаріальна дія»

В графі «4» особа, яка зробила виклик ставить свій підпис або особа, для якої вчинялась нотаріальна дія.

Графа 5 «Дата і час виїзду нотаріуса за межі державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса»

В графі «5» нотаріусом зазначається дата (день, місяць, рік) і час (година, хвилини) виїзду нотаріуса за межі державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса до особи, яка через представника звернулась до нотаріуса для обговорення проекту документу та вчинення нотаріальної дії. Дати в графах «2» та «5» можуть бути різними, час в графах «2» та «5» буде різним.

Графа 6 «Види та кількість нотаріальних дій, які було вчинено нотаріусом, та їх реєстрові номери»

В графі «6» нотаріусом зазначається: « нотаріальна дія не вчинялась» або «вид»- посвідчено довіреність, договір купівлі-продажу….., наприклад «посвідчено довіреність»; «кількість»- наприклад «дві довіреності», «заповіт»; «та їх реєстрові номери» - наприклад «посвідчено довіреність за реєстровим №15» або «дві довіреності за реєстровими №№ 15, 16 відповідно».

Графа 7 «Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), для якої вчинялася нотаріальна дія, адреса, за якою було вчинено нотаріальну дію»В графі «7» нотаріусом зазначається прізвище, ім’я та по-батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), для якої вчинялася нотаріальна дія, її місце проживання або місцезнаходження. Встановлюється особа громадянина за документами, що виключають будь-які сумніви щодо особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії (ст. 43 Закону України "Про нотаріат"). Це може бути паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний або службовий паспорт, національний паспорт іноземця чи документ, що його

заступає, посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні, але не є громадянином України.Встановлення осіб, які не досягли 16-річного віку, здійснюється за свідоцтвом про народження.Встановлення особи громадянина можливе і за іншими документами, які не викликають сумнівів щодо особи громадянина.

Графа 8 «Підстава, з якої нотаріальна дія вчинялася поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса»

В графі «8» нотаріусом зазначається підстава, з якої нотаріальна дія вчинялася поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса. Це може бути захворювання, похилий вік або у зв’язку із виробничою необхідністю. Щодо захворювань вказується по можливості з медичних довідок або зі слів. Це може бути у такому вигляді «у зв’язку із захворюванням опорно-рухомого апарату», «у зв’язку з інфарктом» та інше. Інформацію про захворювання ми можемо брати або з довідки про захворювання, виданої відповідним медичним закладом або зі слів особи, до якої був зроблений виклик нотаріуса.

Графа 9 «Час повернення нотаріуса до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса»

У зв’язку з тим, що 17.03.2015 року наказом Міністерства юстиції України № 3381/5 В графу «9» було внесено зміни, які набули чинності 03.04.2015 року, а саме, вилучено слова «виїзду та», нотаріусом в цій графі зазначається лише час (година, хвилини) повернення нотаріуса до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса.

Графа 10 «Підпис нотаріуса»В графі «10» нотаріус ставить свій підпис.Графа 11 «Примітка»В графі «11» нотаріусом зазначається дія, яка фактично мала місце під

час виїзду нотаріуса до особи для якої вчиняється нотаріальна дія. Згідно з п 6.4. Правил ведення нотаріального діловодства журнал

повинен бути прошитий, кількість аркушів пронумеровано та скріплено підписом і печаткою завідувача контори, архіву, приватного нотаріуса.

Згідно з п 6.5. Правил ведення нотаріального діловодства журнал заповнюється від руки чорнилом або кульковою ручкою чорного, синього або фіолетового кольору, чітко і зрозуміло, розбірливим почерком, без пропусків, запис у журналі олівцем не допускається.

Додаток 14 до Правил ведення

нотаріального діловодства{ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015}

№ з/п

Дата і час виклику

нотаріуса

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), яка зробила

виклик, її місце проживання або місцезнаходження

Підпис особи, яка зробила виклик або

для якої вчинялася

нотаріальна дія

Дата і час виїзду нотаріуса за межі державної

нотаріальної контори, державного нотаріального

архіву, робочого місця приватного нотаріуса

Види та кількість

нотаріальних дій, які було

вчинено нотаріусом, та

їх реєстрові номери

1 2 3 4 5 6

1 15.01.

2015

13 год. 00 хв.

Квітка Остап Михайлович,

м. Вінниця, вул. Квятека, буд. 12

15.01.2015

13 год. 15 хв.

Нотаріальна дія не вчинялась

2 15.01.

2015

13 год. 00 хв.

Квітка Остап Михайлович,

м. Вінниця, вул. Квятека, буд. 12

15.01.2015

14 год. 15 хв.

Підписання довіреності

за реєстровим № 12

Закреслене «виїзду та» не читати згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015

підпис, печатка нотаріусаПрізвище, ім'я, по батькові

фізичної особи (найменування юридичної особи), для якої вчинялася нотаріальна дія, адреса, за

якою було вчинено нотаріальну дію

Підстава, з якої нотаріальна дія вчинялася поза

приміщенням державної нотаріальної контори,

державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса

Час виїзду та повернення нотаріуса до державної нотаріальної контори,

державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса

Підпис нотаріуса

Примітка

7 8 9 10 11

Мастерук Олена Олегівна, м. Вінниця, вул. Квятека, буд. 12

У зв’язку з хворобою опорно-рухомого апарату

13 год.50 хв. Встановлення дієздатності особи та обговорення проекту нотаріального документу.

Мастерук Олена Олегівна, м. Вінниця, вул. Квятека, буд. 12

У зв’язку з хворобою опорно-рухомого апарату

14 год. 35 хв. Підписання документу

Підготувала: Приватний нотаріус Вінницького міського нотаріального округу

Процепко Анна Олексіївна