تعريف بنظام : 2016مشروع برنامج إدارة الفروع

معلومات الفروع والتراخيص سليمان الخرجي

وفيم�ا يتعل�ق بعدد نظراً لس�رعة وتيرة التوس�ع الذي تشهده المجموع�ة الفروع والذي تجاوز حتى

فرع عل�ى مس�توى المملك�ة، وهذا التس�ارع بنم�و شبك�ة مناف�ذ 400 األ�ن البيع يجعلنا بأمس

الحاج��ة ال��ى نظام شام��ل ومتكام��ل يتي��ح لن��ا س��هولة حف��ظ وتحدي��ث المع�لومات ومتابع�ة تحديثها

وتجدي�د التراخي�ص، وه�و ثمرة جهود طموح�ة قابل�ة للتطوي�ر وس�يكون لبن�ة قوية ومرجع صحيح

وموثوق لمع�لومات الفروع والتراخي���ص وبم���ا يخدم مص���الح الشرك���ة وتطلع�اتها .

يــم

قـدتـ

: سليمان الخرجي اإلشراف العام

مدير عام الفروع والمكاتب المزروعة بالمجموعة

: المهندس حسين البرمجة والتصميم

علي حسين

: جواد الوردي التنسيق والمتابعة مساعد مدير الفروع

للمجموعة

Branches Data System

بيانات @ قاعدة عن الفروع عبارة معلومات جميع على تحتوي عريضة. عام بشكل

الموظفين / / / @ التراخيص بالبرنامج المتوفرة والوثائق المعلومات. التشغيلية األجهزة

بتاريخ @ االنتهاء وشك على التي أو المنتهية بالوثائق اإلشعار تلقائي. ً سابقا محدد

نوعية @ ومعرفة الوقت اختصار يمكن األلوان فلسفة خالل ومن . وشك على التي أو المنتهية الوثيقة

@ / على البرنامج من إرسالها ميزة مع الحاالت الحالة تقرير يمكن. اإللكتروني البريد

نظام برنامج هو ماالفروع؟ بيانات

الحصول على اشعارات وتنبيهات آلية بالرخص المنتهية ?

إتاحة الفرصة لإلدارات المعنية بوثائق الفروع لدخول البرنامج ?واالستفادة من الوثائق لحاجة العمل

سهولة تحديث المعلومات وسهولة الحذف واإلضافة وإدارة المعلومات? طباعة التقارير والمعلومات وفقاً للحاجة?

سهولة إدخال البيانات والمعلومات باللغتين العربية واإلنجليزية?

يمكن إضافة اعداد ال متناهية من المعلومات وفقاً للحاجة ?

إمكانية تحديث النظام وتطويره بما يتالءم مع طبيعة العمل والتطورات ?المستقبلية

صمم البرنامج وفق معايير ومقاييس عالمية في علم البرمجيات، قابل ?للتوسعة واالضافة وتغيير هيكلته الخوارزمية

ت يزا

مممج

رناالب

الخالصة

دميق

مامج

رناالب

وذلك والسجالت الرخص لمخالفات الشركة على المادية الغرامات تسجيل تفادي على يساعد

. االنتهاء لتواريخ المسبق التنبيه بفضل

ناحية من للشركة الرئيسي المركز مع المناطق جميع النظام ربط خالل من الجماعي العمل. الفروع معلومات تبادل

بأي الطالبة الجهات الى وتصديرها المعلومات على الحصول لسهول والجهد الوقت توفير (.word, excel or pdfصيغة )

لعمليات النوعي اإلشراف أدوات من قبل أداة من المناطق لدى للفروع والسجالت التراخيص

. العامة اإلدارة

. الفروع وسجالت وتراخيص وثائق لجميع اآللية أرشفة على النظام يحتوي

البرنامج  : واجهةتشغي����ل بداي����ة عن����دالواجه���ة فان ال���برنامجتكون س���وف الرئيس���يةاس���م لكتاب���ة مخص���صةالمرور وكلم�ة المس�تخدمحي��ث اللغ��ة اختيار وخياراللغتي��ن يدع��م النظام ان

واإلنجليزية) ( العربية

بيانات الفروعنظام

المستخدم  : اسمتدار محددة ص���الحيات وف���ق ال���برنامج� اس���تخ�دام يمك���ن

النظام مدي��ر عدة(( Adminبواس��طة ل��ه النظام ان حي��ثلمدي���ر� يوج���د ً فمثال وص���ول طرق وعدة مختلف���ة واجهاتقواع�د جمي�ع ال�ى للوص�ول مفتوح�ة الص�الحيات جمي�ع النظامالص�الحيات وحج�ب تح�دي�د إمكانيت�ه ال�ى باإلضاف�ة ال�بياناتال�ى الدخول ص�الحيات ال�ى باإلضاف�ة ، العم�ل الحتياجات ً وفقاال�ى الوص�ول م�ن منطق�ة ك�ل يمك�ن النظام ان حي�ث المناط�قص�الحية للمس�تخدم ولي�س فق�ط له�ا المخ�ص�صة المعلوماتالدخول عن�د ً فمثال األخرى المنطق�ة معلومات ال�ى الوص�وليمك��ن س��وف فإن��ه الغربي��ة المنطق��ة م��ن ال��برنامج� ال��ىم�ن الغربي�ة المنطق�ة ف�ي النظام عل�ى العاملي�ن الموظفي�نع��ن والبح��ث وتعدي��ل وحذف واضاف��ة ال��بيانات اس��تطالعص��الحيات لديه��م ولي��س فق��ط به��م الخاص��ة المعلومات

. أخرى منطقة معلومات الى بالدخول

بيانات الفروعنظام

البيانات : ادخاـل واجهةتحتوي Branchesالواجه�ة والت�ي الرئيس�ية الواجه�ة ه�ي

الواجه�ة هذه ان حي�ث لل�برنامج الرئيس�ية التفاص�يل عل�ىمربعات خالل وم�ن الك�امل�ة ال�بيانات قاعدة عل�ى تحتويأ�ي عل�ى نحص�ل ان يمك�ن بال�برنامج الموجودة البح�ثقاع�د تقس�يم ت�م ان�ه حي�ث ال�بيانات، قاعدة داخ�ل معلوم�ةال��ى تص��نيفها وت��م دقيق��ة علمي��ة بطريق��ة ال��بياناتال��ى الوص��ل علين��ا تس��هل بحي��ث متجانس��ة مجموعاتهذه طباع��ة عل��ى والمقدرة متراب��ط بشك��ل ال��بيانات

. مخ�تلفة صيغ ضمن وتصديرها البيانات

بيانات الفروعنظام

المعلومات : عن البحث طريقةالبحث كطريقة قوائم شكل على بحث طرق يوجد

األرقام خالل من او االبجدية الحروف خالل من بالقاموسالمخ�صص البحث مربع في البحث طريقة او المتسلسلة

عنها . البحث المراد المعلومة من جزئية بأقل لذلك

بيانات الفروعنظام

الموظفين : معلومات حفظكان مهم�ا الموظفي�ن معلومات جمي�ع ادخال يتي�ح� ال�برنامجالموظ��ف، واس��م الفرع مث��ل محدد فرع ضم��ن عدده��مبالشرك��ة اإللتح�اق وتاري��خ والجنس��ية الوظيف��ي، الرق��ملن��ا يتي��ح أن��ه كم��ا ويمكنن��ا الجوال رق��م ال��ى باإلضاف��ةواضاف���ة الموظفي���ن معلومات جمي���ع عل���ى الح�ص���ول

. العمل حاجة حسب والحذف والتعديل الجدد الموظفين

بيانات الفروعنظام

التراخيـص : معلومات حفظأنواعها بكافة التراخيص معلومات جميع حفظ يمكن حيث

وتتغير يوم بتسعين انتهاءها قبل الرخص جميع وفلترةالتي الرخص لجميع البيانات قاعدة في الخ�اليا الوان

خالل من ويمكننا المنتهية الرخص او االنتهاء على قاربتالمنتهية الرخص جميع وطباعة سحب الفلتر استخدام

. ومستقلة منفصلة بقائمة

بيانات الفروعنظام

التشغيلية : األجهزة معلومات حفظاألجهزة معلومات جميع ادخال خالله من يمكن حيث

وادارتها وحفظها بالفروع الموجودة والتشغيلية التقنيةوالماسحات والطابعات الكمبيوتر أجهز�ة مثل عالية بدقة

بالفروع الموجودة األجهزة من وغيرها الضوئية

بيانات الفروعنظام

شكراً