Лабораторна робота №9Тема: Створення та демонстрація презентацій MS PowerPoint.

Мета роботи: Формування практичних навиків роботи з програмою для створенняпрезентацій MS PowerPoint.

Місце проведення: кабінети № 24 – 25 ШЛК.Тривалість роботи: 2 год. Обладнання: персональний комп’ютер, інструкція. Завдання: Створити презентацію за допомогою програми PowerPoint.

Теоретичні відомостіКомп’ютерна презентація є одним з видів мультимедійного проекту. Комп’ютерні презентації

часто застосовують у рекламі, при виступах на конференціях та нарадах, вони можуть такожвикористовуватись на заняттях у процесі пояснення нового матеріалу або при доповідях.

Презентація – це набір слайдів із розташованими на них текстами, графічними об’єктами,малюнками, кнопками та ін. Презентація може містити звук, відео та анімацію – три основнихкомпоненти мультимедіа.

При створенні ефективної презентації необхідно враховувати аудиторію, для якоїстворюється презентація, а також потрібно пам’ятати, що елементи оформлення повиннівідповідати змісту презентації, не повинні заважати при її перегляді (відволікати увагу), текстповинен бути коротким, виражати основні думки та легко читатися з екрана.

Для створення і демонстрації презентацій призначена програма PowerPoint, яка дає змогу,зокрема, використати в презентації мультимедійні ефекти.

Ідея PowerPoint з'явилася у Боба Гаскінса (Bob Gaskins), студента університету Берклі, якийвирішив, що століття графічних інтерфейсів, що наступило, може провести революцію в дизайні істворенні презентаційних матеріалів. У 1984 році Гаскінс приєднався до провальної компаніїForethought і найняв розробника Денніса Остіна (Dennis Austin). Боб і Денніс об'єднали зусилля істворили програму Presenter. Денніс створив оригінальну версію програми з Томом Рудкіним (TomRudkin). Пізніше Боб вирішив змінити ім'я на PowerPoint, яке і стало назвою кінцевого продукту.

У 1987 році вийшов PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Він працював в чорно-білихкольорах. Незабаром з'явилися кольорові Macintosh і нова версія PowerPoint не забарилася.Програмне керівництво з першою редакцією було унікальне. Це була книга синього кольору втвердій палітурці. Компанія Forethought вважала, що це краще ніж купа виконуваних файлівдопомоги на комп'ютері і інструкцій в електронному вигляді. Але оновлення інструкції булонеобгрунтовано дороге. Ідея з подібними книгами була незабаром залишена.

У 2002 році вийшла версія PowerPoint, яка не тільки була включена в пакет Microsoft OfficeXP, але також розповсюджувалася як окремий продукт. У нім з'явилися такі функції, як порівнянняі змішення змін в презентації, можливість задавати шляхи анімації для індивідуальних форм,створення пірамідальних, радіальних і цільових діаграм, а також кругів Ейлера, панель завдань дляперегляду і вибору об'єктів буфера обміну, захист презентації паролем, автоматична генераціяфотоальбому, а також "розумні теги" для швидкого вибору формату тексту, скопійованого впрезентацію.

Презентацію в Microsoft Power Point можна створити декількома способами. Наприклад,скористатися майстром автозмісту, який на основі отриманих відповідей створює презентаціюнеобхідного змісту і дизайну. Крім того, можна створити презентацію на основі шаблону, щовизначає дизайн (але не зміст) презентації. І нарешті, можна почати з імпорту структурипрезентації з іншого застосування або з порожньої презентації, що не має ні змісту, ні дизайну. Длястворення презентації необхідно вибрати в меню Файл команду Створити і перейти на вкладкуЗагальні. Майстер автозмісту запрошує основні відомості про презентацію. При кожному клацанніна кнопці далі майстер отримує частину потрібної йому інформації наступного типу.

Шаблони оформлення – це заздалегідь задані розмітки і оформлення презентацій, в якірозробники вставляють свій матеріал. Нова презентація дозволяє створити презентацію за

допомогою порожніх слайдів, вибраних з області Розмітка слайду. При необхідності додати новийслайд виберіть команду Створити слайд меню Вставка.

У PowerPoint для зручності роботи над презентаціями існують різні режими. Основні режими,використовувані в PowerPoint— це звичайний режим, режим структури, режим слайду, режимсортувальника слайдів, і режим показу. Для швидкого перемикання режимів служать кнопки влівому нижньому кутку вікна PowerPoint, або команди меню Вигляд. При створенні окремихслайдів використовуються перші три режими. При роботі зі всією презентацією цілком (принастройці ефектів появи окремих слайдів, зміни послідовності їх проходження, тривалість показукожного слайду і т.д)використовується режим сортувальника слайдів. Крім того у будь-якиймомент можна запустити показ слайдів і проглянути презентацію, використовуючи режим Показслайдів.

Додавання тексту на слайдНайбільш простим і використовуваним способом вставки тексту на слайд є введення його

прямо в порожню рамку на слайді. Щоб додати текст поза порожньою рамкою, можнаскористатися кнопкою Напис на панелі інструментів Малювання. Текст також можна ввести вавтофігуру або оформити текст, додавши графічний об'єкт WordArt.

Вставка малюнкаУ PowerPoint можна додати картинку або малюнок з колекції кліпів, або малюнок або

фотографію, що сканує, з іншого застосування або теки.Існує два основні типи малюнків, які можуть використовуватися для оформлення презентацій

Microsoft PowerPoint: графічні об'єкти і малюнки.Графічними об'єктами називаються автофігури, криві, лінії, полілінії, і об'єкти WordArt. Ці

об'єкти є компонентами презентацій PowerPoint. Для їх редагування і застосування до них квітів,узорів, меж і інших ефектів використовується панель малювання.

Малюнками називаються зображення, створені в інших застосуваннях. Для їх редагуваннявикористовується панель настройки зображення і деякі команди з панелі малювання (аналогічнороботи з графічними об'єктами в Microsoft Word). В деяких випадках для використання командпанелі малювання необхідно розгрупувати малюнок і перетворити його в графічний об'єкт.Використовуючи інструменти на панелі Настройка зображення, можна обрізати малюнок, змінитийого яскравість, контраст або колір і внести інші зміни. Для додавання імпортованого малюнкавикористовується меню Вставка, команда Малюнок пункт З файлу.

Можливості анімації в презентаціях Power PointАнімація - це додавання до тексту або об'єкту спеціального відео- або звукового ефекту.

Наприклад, можна створити елементи текстового списку, що влітають на сторінку зліва по одномуслову, або додати звук аплодисментів при відкритті малюнка.

Анімація тексту, малюнків, звуків, фільмів і інших об'єктів на слайдах підкреслює різніаспекти змісту, управляє потоком інформації, робить презентацію цікавішої. Для тексту або будь-якого об'єкту можна задати спосіб появи на екрані, задати поведінку тексту або об’єктів придодаванні нового елементу.

Порядок і час показу анімованих об'єктів можна змінювати, а показ можна автоматизувати,щоб не користуватися мишею. Можна заздалегідь проглянути і, якщо потрібний, змінитизагальний вид ефектів анімації тексту і об'єктів.

Анімація тексту і об'єктів задається в режимі Слайду за допомогою команди Настройкаанімації в меню Показ слайдів.

На вкладці Видозміну необхідно вибрати об'єкти, що підлягають анімації і задати порядоканімації і спосіб її запуску на вкладці Порядок і час. При автоматичному запуску показу анімаціїподальша анімація буде показана через задану кількість секунд після попередньої. Для запускуанімації клацанням по тексту або об'єкту використовується варіант по клацанню.

У розділах Виберіть ефект і звук і Появу тексту (для анімації тексту) задаються необхідніпараметри. для кожного об'єкту підмета анімації.

Для попереднього перегляду анімації використовується кнопка Перегляд.Для швидкого створення простої анімації необхідно виділити потрібний об'єкт і вибрати

відповідний варіант анімації за допомогою команди Вбудована анімація в меню Показ слайдів.

Проглянути ефекти анімації і зміни слайдів можна за допомогою команди Перегляд анімаціїменю Показ слайдів Можна визначити ефект визначального стан анімованого об'єкту після йогопояви. Для цього потрібно вибрати ефект в списку Після анімації на вкладці Видозміна вікна .Настройка анімації

Анімація елементів діаграми можлива для діаграми, створеної в Microsoft Graph або MicrosoftExcel.. Анімація діаграми задається на вкладці Видозміна в діаграмі команди Настройка анімації. уменю Показ слайдів. Спосіб анімації діаграми залежить від типу вибраної діаграми.

Під час показу слайдів можна задати появу діаграми у супроводі певного візуального ефекту,траєкторію появи, візуальний ефект зникнення і т. д., використовуючи параметри вікна Настройкаанімації.

Для анімації елементів організаційної діаграми в області завдань Настройка анімації виберітьанімацію, яку потрібно застосувати в діаграмі, і виберіть команду Параметри ефектів. На вкладціАнімація діаграми в списку Угрупування діаграми виберіть потрібний параметр.

Додавання музики, звуків, відео і анімованих малюнківМузику, звук або відеокліп можна вставити на слайд з подальшим відтворенням під час

показу слайдів за допомогою команди Фільми і звук меню Вставка. Відтворення кліпу можепочинатися або автоматично при переході до даного слайду, або по клацанню значка відповідногокліпу. Щоб змінити умову запуску кліпу або додати гіперпосилання на кліп, потрібний вибрати вменю Показ слайдів команду Настройка дії.

За допомогою команди Настройка анімації (меню Показ слайдів) можна додати ефектианімації і змінити параметри відтворення. Наприклад можна встановити автоматичне відтвореннязвуку або відеокліпа в анімаційному епізоді.

Звук, музика і відео вставляються як об'єкти Microsoft PowerPoint. Якщо в PowerPoint непідтримуються певні типи кліпів або засобу, для відтворення файлу може потрібно універсальнийпрогравач. Для відтворення звуку або відео як об'єкту універсального програвача виберіть в менюВставка команду Об'єкт, потім виберіть варіант Кліп мультимедіа. Цей метод дозволитьвикористовувати для відтворення звуку або відео універсальний програвач, встановлений вMicrosoft Windows. Універсальний програвач відтворює мультимедійні файли і управляє такимипристроями відтворення, як приводи компакт-дисків і відеодисків.

Способи зміни слайдів при показі слайдівУ режимі сортувальника слайдів на екрані в мініатюрі відображаються відразу всі слайди

презентації. Це спрощує додавання, видалення і переміщення слайдів, завдання часу показуслайдів і вибір способів зміни слайдів. Крім того, можна проглядати анімацію на декількохслайдах, виділивши необхідні слайди і вибравши команду Перегляд анімації в меню Показ слайдів.

Для того, щоб побудувати анімацію при зміні файлів під час показу необхідно виділитипотрібні слайди і вибрати команду Зміна слайдів в меню Показ слайдів. потім в списку Ефектвиберіть потрібний спосіб зміни слайду.

Хід роботиУВАГА! При виконанні кожного пункту ходу роботи потрібно зробити відповідний запис у звіт.

1. Ввімкніть комп`ютер.2. Запустіть програму PowerPoint (ÿПуск→Программы→Microsoft PowerPoint).3. Розгляньте вікно програми. З яких елементів воно складається? Зробіть відповідні записи у звіт.4. Введіть заголовок першого слайда: Що я знаю про PowerPoint (для цього клацніть у полі

заголовка).5. Введіть підзаголовок з двох пунктів:

Моя перша презентація.Доповідач: Прізвище І.П.

6. Застосуйте оформлення (стиль) до слайда (Формат – Оформлення слайда, виберіть на свійсмак і натисніть на ньому лівою кнопкою миші).

7. Створіть (вставте) другий слайд (Вставка – Створити слайд). В правій частині вікна виберітьрозмітку слайда «Заголовок і текст».

8. Введіть заголовок другого слайда: PowerPoint. Початок роботи.9. Наповніть даний слайд текстом, який складається з трьох пунктів:

l Запуск програми;l Вибір способу створення слайдів;l Оформлення слайдів.

10. Створіть третій слайд з заголовком: PowerPoint. Робота з текстом.11. В текст слайда введіть такий список пунктів:

l Введення текстів у слайд;l Редагування текстів;l Нові кнопки:

· Тінь,· Збільшення/зменшення інтервалів між абзацами,· Збільшення/зменшення шрифту.

(Для утворення відступів скористайтесь клавішею Tab).12. Створіть четвертий слайд з заголовком: PowerPoint. Ефекти анімації. В полі тексту введіть:

Панель ефектів анімації.13. Увімкніть панель ефектів анімації (Показ слайдів – Ефекти анімації) та запишіть у звіт усі

ефекти, які можуть бути використані в презентації (виберіть почергово декілька різних ефектівта перегляньте їх дію).

14. Задайте ефект Підйом для вашого слайда.15. Отримайте п’ятий слайд методом копіювання четвертого (копіюйте слайд одним із відомих вам

способів).16. Відредагуйте п’ятий слайд так:

Заголовок: PowerPoint. Режими роботи.Текст:

Режим слайдів;Режим структури;Режим сортування;Режим приміток;Режим перегляду.

17. Активізуйте перший слайд та вставте будь-яку картинку з колекції картинок (Вставка –Малюнок – Картинки…).

18. Збережіть дану презентацію у підкаталозі своєї групи, який знаходиться в каталозі 2KURSкореневого каталога диска С: (ім’я файла власне прізвище).

19. Продемонструйте створену презентацію викладачу (Показ слайдів – Почати показ абоклавіша F5).

20. Завершіть роботу з програмою PowerPoint.21. Вимкніть комп’ютер (з дозволу викладача). Оформіть та здайте звіт.

Контрольні питання:

1. Що таке презентація?2. Яке призначення програми PowerPoint?3. Якими способами можна створити слайд?4. Що таке шаблон оформлення?5. В яких режимах можна працювати над презентаціями?6. Що може містити слайд?7. Як вставити новий слайд?8. Як добавити текст у слайд?9. Як вставити малюнок у слайд?10. Яке призначення анімації?11. Як задати анімацію?12. Як добавити музику, звук або відеокліп у презентацію?13. Як виконати запуск показу (демонстрації) слайдів?