КОРПОРАТИВНЫЙ БИЛЕТ

В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ

ДНЯ И НОЧИ

www.id90travel.com

Руководство по использования системы ID90Travel

Ваши возможности:

1. Портал www.id90travel.com предоставляет доступ к системе, которая дает работникам Группы Аэрофлот возможность самостоятельного оформления корпоративных перевозок на рейсы ОАО «Аэрофлот» и рейсы дочерних и зависимых авиакомпаний под коммерческим управлением ОАО «Аэрофлот» для себя и членов своей семьи.

2. Доступ к системе ID90Travel предоставляется работникам Группы Аэрофлот, а также членам их семей, письменно подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных путем заполнения и передачи в департамент управления персоналом своего работодателя утвержденной формы.

3. Сбор за использование системы составляет 2,75 USD за сегмент, который не возвращается в случае отказа от перевозки.

4. Поддержка пользователей: • для работников ОАО «Аэрофлот» - ID90T_admin@aeroflot.ru • для работников ОАО «Авиакомпания Россия» - helpdesk@rossiya-airlines.com • для работников ООО «Бюджетный перевозчик» - ID90T@pobeda.aero

Page 1 of 12

Добро пожаловать на новый сайт ID90Travel! Мы обновили интерфейс нашего сайта, который теперь включает приложение по листингу на других перевозчиков (в соответствии с правилами которых листинг должен осуществляться через ID90T). Это руководство по использованию системы поможет Вам ориентироваться по новому сайту, объясняя основные его возможности, которые, в целом, Вам уже знакомы. Давайте начнем!

Вход в систему

Для доступа к системе онлайн оформления корпоративных перевозок введите в строке интернет-браузера Адрес www.id90travel.com и используйте данное руководство.

Нажмите либо на кнопку Flights в основном меню, либо на кнопку Login справа в верхнем меню, чтобы открыть окно входа в систему. Затем выберите «Aeroflot (SU)» и введите известные Вам учетные данные: логин и пароль.

Page 2 of 12

Данный раздел руководства предназначен только для новых пользователей системы, пользователи старого сайта могут его пропустить, так как уже ранее прошли эту процедуру.

Если Вы входите в систему первый раз, то в поле Имя пользователя необходимо ввести Ваш идентификационный номер, выданный работодателем. Уточнить его можно в департаменте управления персоналом (д ля работников ОАО «Аэрофлот») и на Корпоративном портале авиакомпании «Россия» Подразделения/Департамент управления персоналом/ID90 (д ля работников ОАО «Авиакомпания Россия»), а в поле Пароль – первую букву Вашего имени и полностью фамилию – без пробелов и других знаков в нижнем регистре (например, iivanov). После первого входа система попросит Вас сменить первоначально установленный пароль. ВАЖНО: вводите требуемую информацию только латинскими буквами, обязательно запишите контрольную информацию, которая понадобится если Вы забудете пароль.

В строке Old password введите свой временный пароль,использованный для первого входа в систему, состоящий из первой буквы Вашего имени и фамилии, например Иван Иванов = iivanov.

Page 3 of 12

Меню профайла (Вашей личной страницы)

Меню Вашего профайла находится в верхнем правом углу страницы, где указано Ваше имя. По аналогии с предыдущей версией сайта, здесь Вы найдете следующие разделы:

ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКЕ: Информация о Вас.

РАЗРЕШЕННЫЕ КАТЕГОРИИ РОДСТВЕННИКИ: Список Ваших родственников и информация по ним.

ИСТОРИЯ ПРОСМОТРОВ: Новая возможность! Теперь Вы можете сохранять перечень Вас интересующих рейсов и отелей и следить за их загрузкой и доступностью.

МОИ БРОНИРОВАНИЯ: Ваши предстоящие поездки.

ИСТОРИЯ ПОЕЗДОК: История Ваших бронирований.

Для начала работы с системой Вам необходимо заполнить недостающие персональные данные в своем личном профайле. Для начала работы необходимо:

проверить корректность Ваших данных;

заполнить профайл.

Page 4 of 12

Информация о сотруднике

Необходимо убедиться, что фамилия и имя написаны в соответствии с данными заграничного паспорта. Если есть ошибки обратитесь к администратору системы ID90T_admin@aeroflot.ru (для работников ОАО «Аэрофлот»), в кадровую службу департамента управления персоналом (для работников ОАО «Авиакомпания «Россия» и ООО «Бюджетный перевозчик»). Также необходимо удостовериться, что электронный адрес и телефоны введены правильно.

ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо ввести данные заграничного паспорта в раздел информации о Паспорте – фамилия и имя, гражданство, номер паспорта, дата выдачи, дата окончания действия, государство по месту выдачи паспорта, государство по месту рождения. Обратите внимание, что система требует наличия внутреннего паспорта, который понадобится для перевозок внутри РФ. Вы также можете продублировать заграничный паспорт в этом поле, если намерены использовать его для внутренних перевозок.

Page 5 of 12

Если Вам не был выдан заграничный паспорт, а Вы намерены оформлять перевозки внутри РФ, введите его номер в соответствующее поле, а также заполните все остальные поля, кроме поля для номера международного паспорта (срок действия для внутреннего паспорта неограничен, однако Вам следует указать в соответствующем поле любую будущую дату).

Если, например, по причине замены паспорта какие – либо из перечисленных выше данных будут изменены, Вашей личной ответственностью будет являться внесение необходимых изменений в Ваш профайл. Помните, что в соответствии с приказом Министерства Транспорта РФ и требованиями ряда других стран, неверное предоставление паспортных и прочих необходимых личных сведений может повлечь отказ в принятии к перевозке.

Неполное заполнение данного раздела приведет к отказу системы в оформлении перевозки.

Page 6 of 12

Разрешенные категории родственники

Далее необходимо заполнить недостающие персональные данные своих родственников, для чего необходимо зайти в раздел Разрешенные категории родственники и, далее, нажать на изменение данных напротив соответствующего родственника.

Просмотрите страницу полностью и заполните все необходимые поля. ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо ввести данные паспортов каждого родственника в раздел информации о паспорте в соответствии с инструкцией на предыдущей странице.

Если, например, с заменой паспорта какие-либо из перечисленных выше данных будут изменены, Вашей личной ответственностью будет являться внесение необходимых изменений в Ваш профайл. Помните, что в соответствии с приказом Министерства Транспорта РФ и требованиями ряда других стран, неверное предоставление паспортных и прочих необходимых личных сведений может повлечь отказ в принятии к перевозке.

Неполное заполнение данного раздела приведет к отказу системы в оформлении перевозки.

Теперь система ID90Travel готова к использованию, и Вы можете перейти к поиску рейсов и

бронированию.

Page 7 of 12

Заказ билетов

Далее введите всю необходимую информацию о Вашем путешествии.

1) Выберите язык. 2) Листинг на другие компании теперь интегрирован по все профайлы. 3) Выберите тип поездки: В обе стороны, В одну сторону, Несколько пунктов назначения или

Прямые рейсы. 4) Введите код аэропорта вылета и прибытия. 5) Выберите даты перелета на календаре. 6) Выберите удобное Вам время вылета для ограничения результатов поиска.

7) В случае сложного маршрута выберите необходимое Вам минимальное время стыковки для международного или внутреннего рейса.

8) Выберите из списка пассажира или пассажиров, которые летят. 9) Нажмите Поиск, чтобы запустить поиск рейсов/тарифов.

❶

❸

❹

❺

❻

❼

❽

❾

❷

Page 8 of 12

Следующим шагом выберите рейсы. Новый сайт располагает теми же возможностями, но их расположение несколько изменилось.

1) Для выбора альтернативных дат путешествия (ранее/позднее уже выбранных) нажмите на ячейку с заинтересовавшей Вас датой.

2) Выберите интересующий Вас рейс, класс обслуживания и тариф: БРОНИРОВАНИЕ БЕЗ МЕСТА или БРОНИРОВАНИЕ С МЕСТОМ.

3) Нажмите на номер рейса, чтобы уточнить название авиакомпании, выполняющей рейс, увидеть детализированную информацию о полете, включая общую продолжительность полета.

4) Нажмите Список и ознакомьтесь со списком служебных пассажиров на рейс в порядке, в котором пассажиры будут приниматься к перевозке (в соответствии с установленным приоритетом). Вы в этом списке выделены красным.

5) Незнакомый код аэропорта? Наведите курсор на код аэропорта, чтобы узнать название города.

6) Нажмите Проверить в колонке Загрузка рейса. Первая цифра – количество свободных мест/вторая – общее количество мест в классе обслуживания (компоновка ВС).

❶

❷

❸

❹ ❺

❻

Page 9 of 12

Для завершения оформления билета Вам необходимо заполнить всю недостающую информацию профайла.

1) Дополнительно введите e-mail другого пассажира для получения подтверждения бронирования.

2) Необходимо согласиться с условиями оформления билета и предоставления верных данных в профайле.

3) Нажмите на эту кнопку, только если Вы уверены, что действительно собираетесь оформить авиабилет, поскольку нажатие этой кнопки означает начисление сбора за бронирование $2.75 за сегмент.

❶ ❷

❸

Page 10 of 12

Новая возможность! История просмотров

Прежде чем Вы закончите операцию оформления бронирования (нажатие кнопки Завершить бронирование) Вы можете подписаться на рассылку уведомления о состоянии загрузки выбранных рейсов в разделе История просмотров. В настоящий момент рассылка СМС с информацией о загрузке рейса доступна только для абонентов в США (для России и других стран будет доступна позднее), поэтому выберите рассылку по электронной почте.

Как только Вы завершите бронирование, копия подтверждения бронирования отправляется на Ваш e-mail, а также сохраняется в Вашем личном кабинете в разделе Мои бронирования.

На этом этапе Вы также можете забронировать отель, арендовать машину или выбрать другие услуги, такие как бронирование экскурсий, трансфер и проч, для лучшей организации своего путешествия. В настоящее время эти услуги доступны только на английском языке, но они распространяются на весь мир!

Page 11 of 12

Вы можете оплатить перевозку одним из предложенных способов – банковской картой (VISA, MASTER CARD, AMERICAN EXPRESS), через офис продаж Аэрофлота, терминалы QIWI, Интернет Банк, Яндекс.Деньги или офисы Евросеть.

Обратите внимание, что на этом этапе Вам предлагается оформить страховку. Включите или исключите ее по своему выбору!

Page 12 of 12