의 예술의전당 전 행사대관가이드북 당m.sac.or.kr/images/rent/rent_guidebook.pdf · 가. 행사기획안평가 ①행사구성②공간배치(시안,사진,도면등)

예술의전당행사대관 가이드북

예술의전당

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예술의전당

대관문의 푸치니홀·무궁화홀·비즈니스룸: 580-1335, [email protected] / 컨퍼런스홀: 580-1617, [email protected] / 기타공간및촬영: 580-1335, [email protected]

목 차

장소설명 기관소개방문객정보대관장소 안내

대관방법 대관절차대관 안내사항대관료

대관사례 기업광고공연·행사

대관방법 대관절차대관 안내사항대관료

참고자료 관련서식전기용량

1 장소설명1 예술의전당 소개 및 대관공간 안내

’11 문화산업대상

‘12 표준협회선정, 프리미엄브랜드공연장부문1위

’15 대한민국문화관광산업대상

‘13~15 기획재정부주관, 3년연속경영평가우수

‘10~15 기획재정부주관, 6년연속고객만족도우수

문화예술기관의

리더·메카대한민국최초

복합아트센터예술의전당

주요수상내역

수준높은

공연·전시·서비스

프리미어

한국의명소년500만명방문

방문객정보

상주 예술단체 상주 기관 주변 기관

국립발레단 한국문화예술회관연합회 국립국악원

국립오페라단 한국문화예술위원회 한국예술종합학교

국립합창단 서울예술단

코리안심포니오케스트라 국립예술단체연습동

국립현대무용단 단체·기관11개 外임대업체20개

예술단체 및 기관현황

공간명 방문객

오페라하우스 520,000

음악당 860,000

야외무대 40,000

미술관 1,380,000

일반방문객(추정) 2,300,000

계 5,000,000

공간별 방문객 현황

아카데미수강생 년 8,000명, 예술의전당 유료회원 년 10,000명, 후원회원 360명

대관문의실내·외 공간 : 02-580-1335, [email protected]오페라하우스 1층 : 02-580-1335, [email protected]오페라하우스 4층 : 02-580-1617, [email protected]

계 5,000,000아카데미수강생 년 8,000명, 예술의전당 유료회원 년 10,000명, 후원회원 360명

-

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

(2014년도 기준 누적방문객 45,862,422명)

연도별 유료관객수 변동추이

6%

24%

20%23%

16%

7%

4%10대

20대

30대

40대

50대

60대

70대

방문객분석

40

%

60

%

남자 여자

성별연령별

공간안내

대관장소

오페라하우스

음악당

서울서예박물관

한가람미술관

한가람디자인미술관

대관문의실내·외 공간 : 02-580-1335, [email protected]오페라하우스 1층 : 02-580-1335, [email protected]오페라하우스 4층 : 02-580-1617, [email protected]

예술의전당 전체 배치도

한가람미술관

비타민스테이션

대관공간 실외

장소명 면적(㎡)

음악광장 225 (15x15m)

미술광장 225 (15x15m)

계단광장 225 (15x15m)

도로변 225 (64x3.5m)

※ 범위 내 면적(㎡)

미술광장

도로변

계단광장

음악광장


장소명 면적(㎡)

비타민중앙 72 (4.5x16m)

비타민라운지 64 (8x8m)

대관공간 실내(비타민스테이션)

비타민중앙

비타민라운지


장소명 면적(㎡) 수용인원(명) 주용도 부대시설

1층

푸치니홀 357 150 리셉션, 이벤트 테이블, 의자, 프로젝터, 스크린, 마이크(유선1, 무선1)

무궁화홀 118 50 세미나, 리셉션, 이벤트 프로젝터, 스크린, 마이크(유선1, 무선1)

비즈니스룸 113 22 세미나, 리셉션, 이벤트 테이블, 의자, 프로젝터, 스크린, 마이크(유선1, 무선1)

4층 컨퍼런스홀 372 150 강좌, 교육, 세미나 테이블, 의자, 프로젝터, 스크린, 마이크(유선5, 무선2)

대관공간 실내(오페라하우스)


공간사진

푸치니홀 컨퍼런스홀

비즈니스룸

무궁화홀 대기실

무대

비타민중앙 컨퍼런스홀

공간사진

음악광장

대기실

비타민라운지

도로변 미술광장

계단광장

2 대관방법2 대관업무 절차 및 대관료 안내

대관업무 절차

1. 대관신청가. 수시접수 : 홈페이지→대관안내→야외공간·비타민스테이션

나. 접수서류 제출 : 신청서 및 행사기획안

①회사소개 ②행사개요 ③프로그램 구성 ④일정표⑤공간배치도(시안,사진,도면 등) ⑥행사장(인력,공간) 관리계획

다. 보내는 곳 : 공간별 대관 담당자 e-mail

※ 대관신청은 대관개시 30일 전 접수를 전제로 하되, 불가피 한 경우 상호협의 하에 조정될 수 있다.

2. 대관심의

라. 유의사항

①대관계약 체결 전 대외 홍보행위 금지

②장비 반입·반출 오전 8시30분 이전 / 오후 23시 이후※ 상호 협의 후 조정가능

③협의 외 홍보물(배너, 현수막, DID 등) 추가설치 불가

④시설물 설치 내용의 변경 시에는 전당 승인

⑤시설물 설치·철거 시 전당 고유 목적사업에 문제(소음.냄새 등)가발생되지 않도록 철저한 관리

⑥행사장 내 보안책임은 대관자에게 있으며, 야외공간의 경우별도 보안장비 설치나 인력 상주 권고

⑦행사장 내 종교·모금·호객·서명운동 등 유사행위 불가

⑧전당 시설물이 파손되지 않도록 주의하여야 하며, 대관 종료 시원상복구를 원칙으로 한다. 또한, 행사장 내 발생된 쓰레기 및 폐기물은 대관자가 수거 후 반출

⑨푸치니홀은 오페라·토월극장 공연 시간에 대관 불가

2. 대관심의

가. 행사기획안 평가①행사구성 ②공간배치(시안,사진,도면등) ③일정표 ④인력운영

나. 행사공간에 대한 적정성

3. 심의결과 통보

4. 업무협의가. 행사 대상공간, 유입동선, 추진일정

나. 관계부서 (시설물 설치, 행사안전, 유사 관련사항 등) 기술협의

5. 대관계약대관심의회 조건부 승인 시“4.업무협의” 결과에 따라 대관 승인여부 결정 가. 계약체결 시 대관료의 30%를 계약금으로 납부한다.

나. 잔금은 대관개시 7일 전 까지 납부한다.

라. 유의사항

①대관계약 체결 전 대외 홍보행위 금지

②장비 반입·반출 오전 8시30분 이전 / 오후 23시 이후※ 상호 협의 후 조정가능

③협의 외 홍보물(배너, 현수막, DID 등) 추가설치 불가

④시설물 설치 내용의 변경 시에는 전당 승인

⑤시설물 설치·철거 시 전당 고유 목적사업에 문제(소음.냄새 등)가발생되지 않도록 철저한 관리

⑥행사장 내 보안책임은 대관자에게 있으며, 야외공간의 경우별도 보안장비 설치나 인력 상주 권고

⑦행사장 내 종교·모금·호객·서명운동 등 유사행위 불가

⑧전당 시설물이 파손되지 않도록 주의하여야 하며, 대관 종료 시원상복구를 원칙으로 한다. 또한, 행사장 내 발생된 쓰레기 및 폐기물은 대관자가 수거 후 반출

⑨푸치니홀은 오페라·토월극장 공연 시간에 대관 불가

6. 대관개시·종료

①장비 반입 및 설치

②행사개시

③장비 철거 및 반출

④시설물 점검 : 전당


대관비용 안내

장소명 면적(㎡) 주중 주말·휴일 기준

실외

음악광장 225 5,000 7,000

1일

미술광장 225 5,000 7,000

계단광장 225 3,000 5,000

도로변 225 3,000 5,000

비타민중앙 72 7,000 10,000

비타민라운지 64 7,000 10,000

(단위 : 천원 / 부가세 별도)1일 행사 대관료

구 분 3시간 6시간 12시간

영상물 600 1,200 2,000

인쇄물 300 600 1,000

- 야간촬영(22시 이후) 50% 할증 / 촬영시간 별도협의

- 취미활동 및 비영리목적의 촬영에 한하여 대관료를 면제하나,

대관 신청서는 제출하여야 함

촬영 대관료(단위 : 천원 / 부가세 별도)

실내

비타민라운지 64 7,000 10,000

컨퍼런스홀 372 1.500

좌동 4시간푸치니홀 357 1.500

무궁화홀 118 600

비즈니스룸 113 600

- 비상업적으로 판단되는 대관에 한하여 할인 : 대관심의시 결정단, 컨퍼런스홀, 푸치니홀, 무궁화홀, 비즈니스룸은 할인제외

구분 1일~ 10일 11일~ 20일 21일이상 비고

할인율 0% 25% 60% 촬영대관제외

- 할인적용 예시

25일 : 대관료x10일+(대관료x10일x25%)+(대관료x5일)

기간할인

대관료 환급기준

대관자가 납부한 대관료는 반환되지 않으며, 아래에 해당하는 경우에한하여 대관료 전부 또는 일부를 환급조치 한다.

①전당 구내에서 발생한 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이불가능하게 된 경우(납부액의 100%)단, 폭설·폭우는 해당되지 아니한다.

②전당의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능하게 된 경우(납부액의 100%)

③대관자 사정으로 대관개시일 30일 이전에 대관취소를 신청하여전당의 승인을 얻은 경우(납부액의 50%)


3 대관사례3 기업광고 및 행사

기업광고

실외

기업광고

실내

야외행사·

공연

4 참고자료4 관련서식 및 전기용량

대관신청서


전기용량 실외

장소명 방식 용량

음악광장 3상4선식50A(26kw)30A(15kw)

미술광장 3상4선식 30A(15kw)

계단광장 3상4선식 50A(26kw)

도로변 3상4선식 30A(15kw)

배전반 위치

전기용량 실내

장소명 방식 용량

비타민중앙 단상 20A(3.5kw)

비타민라운지 -공용

콘센트

배전반 위치

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