Upload
mrkanchit-saeho
View
23
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
โดย....สนนทา พทธวรรณะ
ศกษานเทศก สพท. นม. 1
การใชงานอเมล (E-mail)
Windows Live Hotmail
อเมล (E-mail) เปนรปแบบหนงของการสงจดหมายผานทางอนเทอรเนต ซงมทงความสะดวก รวดเรว
และประหยดกวาการสงจดหมายธรรมดา อเมลจงถอไดวาเปนเทคโนโลยการตดตอสอสารทไรพรมแดน และเปน
ทนยมใชกนทวโลก อเมลไมเพยงแตจะพมพขอความไดเทานน แตยงสามารถสงรปภาพและไฟลรปแบบตาง ๆ
แนบไปดวยได ดงนนผบรหารโรงเรยนนารองในโครงการพฒนาการเรยนรของนกเรยนโดยอาศยคอมพวเตอรแบบ
พกพา ทง 10 โรงเรยน จงมความจาเปนตองมการใช E-mail ในการตดตอสอสารกนเปนประจา เพอการ
ประสานงานโครงการฯ แลกเปลยนเรยนร และรายงานความเคลอนไหวของโครงการฯ ระหวางโรงเรยนและ
สานกงานเขตพนทฯ
การสมครสมาชก Windows Live Hotmail
Hotmail เปนผใหบรการอเมลผานเวบทไดรบความนยมมากทสดในปจจบน เนองจากเปดใหบรการมา
นานและมความสามารถมากมาย รวมถงมระบบรกษาความปลอดภยในระดบสง ซงปจจบนใหเนอทในการใช
บรการถง 5 GB โดยขนตอนการสมครสมาชกของ Hotmail ใหเขาไปท http://hotmail.com ตามขนตอนดงน
1. ทชอง Address พมพ http://hotmail.com ดงภาพ
2
2. คลก ป ม Sign up หรอ ลงทะเบยน
3. ตงชออเมลทตองการ
4. เลอกประเภทบญชอเมล โดยเลอกไดสองแบบคอ @hotmail.com หรอ windowslive.com
5. คลกตรวจสอบการทางานวาเปนชออเมลทใชไดหรอไม
6. ระบรหสผานและพมพรหสผานซาอกครงเพอยนยนความถกตอง
7. ใสอเมลทจะใหสงรหสผานใหกรณทลมรหสผาน
8. เลอกคาถามสาหรบเวลาลมรหสผานและระบคาตอบ
9. ใสรายละเอยดขอมลตาง ๆ ไดแก ชอ นามสกล วนเดอนปเกด ฯลฯ
คลกป มลงทะเบยน
3
10. พมพรหสสมทเหนจากภาพลงไป
11. คลก ป ม Accept หรอยอมรบ เพอเสรจสนขนตอนการลงทะเบยน
ตงชออเมล เลอกบญชอเมล
ตรวจสอบวาใชไดหรอไม
กาหนดรหสผานอกครง
ใสอเมลสารอง คลกกาหนดคาถาม
และคาตอบ กรอกชอ-สกล
พมพรหสสม
คลกป มยอมรบ
กาหนดรหสผาน
4 การเขาใชงานและออกจากการใชงาน Windows Live Hotmail
การเขาใชงาน ใหพมพ http://hotmail.com ทชอง Address และทาตามขนตอนดงน
1. พมพชออเมลและรหสผานตามทกาหนดไว
2. จะเขาสหนาตางของ Windows Live Hotmail ดงภาพ
3. หากตองการออกจากระบบใหคลกทป ม Sign out ทดานบน
พมพชออเมล
พมพรหสผาน
คลกป มลงชอเขาใช
คลกออกจากระบบ
5 สวนประกอบตาง ๆ ของ Hotmail
1. Inbox กลองรบจดหมาย เปนสวนทเกบจดหมายเขาทงหมดทผ อนสงมาให
2. Junk เปนจดหมายขยะหรอจดหมายทระบบกรองใหวาเราไมตองการ
3. Drafts กลองจดหมายราง สาหรบเกบจดหมายทเรารางไวเพอการใชงาน
4. Sent เปนจดหมายทเราสงออกไปใหผ อนแลว
5. Delete เปนจดหมายทไดลบออกไปชวคราว กอนทจะลบออกไปอยางถาวรจากระบบ
6. Contact List สมดรายชอผตดตอ บนทกขอมล เชน ชอ อเมล ทอย เพอความสะดวกในการตดตอ
รบ – สง อเมลระหวางกน
การสรางรายชอผทตดตอไวใน Contact List
เราสามารถสรางบญชรายชอของผ ทตดตอทงหมดได เพอความสะดวกในการคลกเลอกเพอการสงอเมล
โดยทาตามขนตอนดงน
6
1. คลกทป ม Contact List จะแสดงรายชอของผ ทเราตดตอและสรางบญชรายชอไวแลว หากตองการ
เพมรายชอผตดตอใหมใหคลกทป ม New
2. หากตองการเพมรายชอของผ ทตดตอเปนกลม ใหคลกทป มลกศรลงท Categories ดานบน
3. สรางกลมใหมโดยคลกท New category
4. ตงชอกลมทตองการ เชน ผบรหาร 10 โรงเรยน แลวกดป ม Save
กลมทตดตอ
คลก New
เพมรายชอ
7
5. ท Category คลกเลอกผบรหาร 10 โรงเรยน
6. คลก ป ม New เพอสรางรายชอผบรหารทตองการตดตอ
7. กรอกชอ นามสกล และอเมลของผ ทตองการตดตอ
คลกเพมรายชอ
คลกกลมทตองการ
8
8. เมอกรอกรายละเอยดเสรจแลวใหคลกป ม Save
การสงจดหมายดวย Windows Live Hotmail
การสงจดหมายดวยอเมล สามารถสงถงผ รบคนเดยวหรอหลายคนไดพรอมกน และยงสามารถแนบไฟล
ประเภทตาง ๆ ไดทงเอกสารและรปภาพ แตผ ใชจะตองทราบอเมลแอดเดรสของคนทเราจะสงจดหมายไปให
การสงจดหมายใหผรบคนเดยว
1. คลก ป ม New เพอสรางจดหมายใหม
2. ใสอเมลของผ ทตองการตดตอทชอง To:
คลกสรางจดหมายใหม
9
3. กาหนดชอหวขอในชอง Subject
4. พมพขอความทตองการลงไป
5. เมอพมพขอความเสรจแลวใหคลกป ม Send เพอสงจดหมาย
การสงไฟลแนบไปกบจดหมาย
ในกรณทเราตองการสงไฟลแนบไปพรอมจดหมาย เชน ไฟลรปภาพ ไฟลเอกสาร สามารถทาไดตาม
ขนตอนดงน
1. คลกทป ม Attach และเลอก File
2. เลอกโฟลเดอรและเลอกไฟลทเกบไวในเครองคอมพวเตอร ทตองการแนบไปกบจดหมาย แลวคลก
ป ม Open
พมพชออเมลทสง
ชอหวขอเรอง
พมพขอความทตองการ
คลกเพอสงจดหมาย
10
3. รอสกครระบบจะทาการ Upload ไฟลทตองการสงพรอมแสดงชอและขนาดของไฟลใหทราบ
4. กดป ม Send เพอสงจดหมายพรอมไฟลแนบไปยงผ รบ
การสงจดหมายใหผรบหลายคน
ในกรณทตองการสงจดหมายทมขอความเดยวกนถงผ รบหลายคน เชน สงอเมลนดหมายระหวางเพอนใน
กลม หรอสงอเมลเรองงานไปยงเพอนรวมงาน สามารถทาไดตามขนตอนดงน
1. คลกทป ม เพอคลกเลอกผ ทเราตองการสงจดหมาย
2. ใหคลกเลอกชอผ ทเราตองการสงจดหมายตามตองการ
เลอกโฟลเดอร
เลอกไฟลทตองการสง
คลก Open
ชอไฟลและ
ขนาดของไฟล
11
3. หากตองการสงถงสมาชกในกลมทกคนทอยใน Contact List ใหคลกท Tab Categories
4. คลกเลอกกลมทตองการสงจดหมาย แลวคลกป ม Close
5. จะปรากฏทชอง หากตองการดรายชอทงหมดใหคลกป ม
เครองหมาย +
6. ระบบจะแสดงรายชอทงหมดใหเราด หากไมตองการสงใหบางคน สามารถกดเครองหมาย กากบาท
(x) เพอลบได
7. พมพขอความ แนบไฟล และคลก Send เพอสงจดหมาย
คลกเลอกกลม
ทตองการ
คลกเพอปด
12 การเปดอานจดหมาย
หากเราไดรบอเมลจากผ อน จดหมายทสงมาใหจะปรากฏอยทกลองจดหมายเขา (Inbox) สามารถเปดด
ไดดงน
1. คลกท Inbox อเมลทงหมดทมผสงมาหาเราจะแสดงขนมา
2. คลกเลอกจดหมายทตองการเปดอาน
3. ระบบจะแสดงรายละเอยดเนอหาของจดหมายใหเราด
การดาวนโหลดไฟลแนบ
หากผสงจดหมายมการแนบไฟลสงมาพรอมดวย จะมเครองหมายคลปอยหนาจดหมาย สามารถเปด
อานไดตามขนตอนดงน
1. คลกเลอกจดหมายทตองการเปดอาน
2. คลกทชอไฟลทแนบมาพรอมจดหมาย
คลก Inbox
คลกเลอก
จดหมาย
รายละเอยด
ขอความในจดหมาย
คลกชอ
ไฟลทแนบ
13
3. คลก ป ม Save หากตองการจดเกบ และกดป ม Open เพอเปดดไฟล
การตอบจดหมายกลบ
เมอมผสงจดหมายเขามา ผใชสามารถตอบกลบไดเลย ตามขนตอนดงน
1. คลกเลอกจดหมายทตองการตอบกลบ
2. คลก ป ม Reply เพอตอบกลบใหผ ทสงจดหมายเขามา
3. หากผสงจดหมาย สงถงผ รบหลายคน ผใชสามารถทจะตอบกลบทกคนไดโดยคลกทป ม Reply all
4. แลวพมพขอความลงไป เสรจแลวคลกปม Send เพอสงจดหมาย
การสงจดหมายตอใหผอน
หากตองการสงจดหมายทไดรบใหกบผ อนตอ สามารถสงตอไดทนท ดงน
1. คลกเลอกจดหมายทตองการสงตอ
2. คลก ป ม Forward เพอสงจดหมายตอไปใหผ รบคนอน ๆ
เลอก Reply
หรอ Reply all
เลอก Forward
เพอสงตอจดหมาย
14
3. ใสอเมลของผ ทตองการสงตอ ทชอง To:
4. ใสขอความและรายละเอยดเพมเตม
5. คลก ป ม Send เพอสงจดหมาย
การลบจดหมายทไมตองการ
จดหมายทสงเขามา หากตองการลบทงเพอเพมเนอทในระบบ หรอเปนจดหมายทเราไมตองการเกบแลว
สามารถลบทงไดดงน
1. คลกเลอกจดหมายทตองการลบ ใหมเครองหมาย หนาจดหมาย
2. คลก ป ม Delete จดหมายนนจะถกยายไปเกบทโฟลเดอร Delete
3. จดหมายทลบจะเปนการลบชวคราว สามารถก คนได แตหากตองการลบจากระบบใหคลกทป ม
Delete ดานซาย
4. คลกเครอหมาย หนาจดหมาย อกครง แลวเลอก Delete
คลก Delete
คลก ทชอง
สเหลยม
คลก Delete
อกครง
คลกป ม
Delete เพอลบ
15 การตกแตงและการใชงานอน ๆ
นอกจากการใชงานทว ๆ ไปแลว Windows Live Hotmail ยงสามารถปรบแตงใหสวยงามและแกไขขอมล
ตาง ๆ ไดอก เชน การแกไขขอมลสวนตว การแกไขรหสผาน การเปลยนธมเพอความสวยงาม ซงการปรบแตง
เพมเตมตาง ๆ ใหเลอกคลกทลกศรลงทป ม Option
คลก เลอก More Options
เพอปรบแกคาสวนตาง ๆ
คลก เลอก
Themes ท
ตองการ
คลกเลอก เพอแกไข
ประวตสวนตวและ
Password