АС «Госэкспертиза. Личный кабинет ...ecomash-it.ru/storage/instruction2019.pdfпрограммный комплекс является серверной

АС «Госэкспертиза. Личный кабинет». Руководство пользователя

1

ООО «Экомаш ИТ» 2019

Подсистема удаленного взаимодействия с заявителями

АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Автоматизированная информационная система организации, осуществляющей экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий

АС «Госэкспертиза»


2

ООО «ЭКОМАШ ИТ»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Экомаш ИТ» ___________ С.И. Ларин 27.05.2019 г.

Автоматизированная информационная система организации, осуществляющей экспертизу проектной документации и

результатов инженерных изысканий

АС «Госэкспертиза»

Подсистема удаленного взаимодействия с заявителями

АС «Госэкспертиза. Личный кабинет»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Листов 100

Москва 2019

20.08.2019 13:56


3

СОДЕРЖАНИЕ

1. РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ....................................................... 8

1.1. Регистрация нового личного кабинета ручным заполнением карточки атрибутов ............................................................................................... 8

1.2. Регистрация нового личного кабинета с использованием сервисов ЕСИА ..................................................................................................................... 10

1.3. Вход в личный кабинет ........................................................................................ 13

1.4. Восстановление пароля ....................................................................................... 13

1.5. Деактивация личного кабинета ........................................................................... 13

2. НАЧАЛЬНАЯ СТРАНИЦА ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ....................................................... 14

3. ВКЛАДКА «МОЙ ПРОФИЛЬ» ........................................................................................ 16

3.1. Страница «Личные данные» ................................................................................ 16

3.2. Страница «Смена пароля» .................................................................................. 17

3.3. Страница «Удаление аккаунта» .......................................................................... 17

4. ВКЛАДКА «СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ» ..................................................................... 19

5. НОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ, НЕ ОТПРАВЛЕННОЕ НА РАССМОТРЕНИЕ В ВЕДОМСТВО ................................................................................................................. 23

5.1. Создание нового заявления в электронной форме ........................................... 23

5.2. Маски, накладывающие ограничения на значения, вводимые в поля ЗЭФ ........................................................................................................................ 36

5.3. Загрузка файлов документов в ЗЭФ ................................................................... 36

5.4. Получение текстовых файлов, содержащих введенные в ЗЭФ значения ................................................................................................................ 37

5.5. Передача заявления на рассмотрение в ведомство ......................................... 37

6. ЗАЯВЛЕНИЕ, ОТПРАВЛЕННОЕ НА РАССМОТРЕНИЕ В ВЕДОМСТВО .................. 38

6.1. Карточка проекта .................................................................................................. 38

6.2. Обновление информации на карточке проекта .................................................. 39

6.3. Внесение изменений в отправленное заявление .............................................. 39

6.4. Загрузка файлов документов в проект ................................................................ 40

6.5. Получение входящей корреспонденции ............................................................. 41

6.6. Получение сведений о регистрации в ведомстве исходящей корреспонденции заявителя ................................................................................ 42

6.7. Страница «Заявление» ........................................................................................ 43

6.8. Получение файла «Таблица комплектности» .................................................... 43

6.9. Страница «Договорные и финансовые документы» .......................................... 43

6.10. Подписание в проекте договорных и финансовых документов ........................ 44

6.11. Страница «Разделы заключения» ....................................................................... 45

6.12. Создание нового заявления на основе текущего проекта ................................. 47

6.13. Страница «История действий с заявлением» .................................................... 47

6.14. Результат рассмотрения заявления ................................................................... 48

6.15. Получение окончательной редакции проектной документации ........................ 50

7. ЗАГРУЗКА ФАЙЛОВ ДОКУМЕНТАЦИИ ....................................................................... 51

7.1. Состав видов документов, загружаемых пользователем в Систему ................ 51

7.2. Структура папок для загрузки файлов документации ........................................ 51

7.3. Загрузка файлов документации при подготовке ЗЭФ к передаче в ведомство на рассмотрение ................................................................................ 56

7.3.1 Вход в Загрузчик ПД из ЗЭФ .............................................................................. 56

7.3.2 Интерфейс Загрузчика ПД в ЗЭФ ...................................................................... 56

7.3.3 Подготовка файлов документов и файлов их КЭП к загрузке в папки назначения ЛК ..................................................................................................... 59

7.3.3.1 Привязка файлов документов к папкам назначения .................................... 59


4

7.3.3.2 Нормализация имен файлов проектной документации, передаваемых на рассмотрение ................................................................... 62

7.3.3.3 Операции с файлами, привязанными к папкам назначения ....................... 64

7.4. Загрузка документации в ЗЭФ на сервер ведомства ......................................... 65

7.5. Загрузка документации в проект, находящийся на рассмотрении в ведомстве.............................................................................................................. 68

7.5.1. Вход в Загрузчик ПД из карточки проекта ......................................................... 68

7.5.2. Загрузка документации в папки назначения ..................................................... 70

7.5.3. Загрузка документации во временно открытые для загрузки папки ............... 70

7.5.4. Версионность загруженных файлов и документов ........................................... 70

7.6. Статусы файлов документов, находящихся на рассмотрении в ведомстве.............................................................................................................. 73

7.7. Фильтрация документов ....................................................................................... 75

7.8. Окончательная редакция проектной документации........................................... 76

7.9. Работа загрузчика в случае временного разрыва связи ................................... 77

8. ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ КЭП СРЕДСТВАМИ ЗАГРУЗЧИКА ПД ..................... 79

8.1. Подготовка массового подписания документов КЭП перед загрузкой в папки назначения ............................................................................................... 79

8.2. Подписание заявителем КЭП файлов документов, ранее подписанных ведомством .................................................................................... 82

8.3. Подписание договорных и финансовых документов с автоматической передачей их в одноименную папку ........................................ 83

9. СТАДИИ РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ ................................................................... 85

10. СПИСКИ ЗАЯВЛЕНИЙ .................................................................................................. 87

11. ПОИСК ЗАЯВЛЕНИЙ ..................................................................................................... 88

12. СЕРВИС «ВСЕ ЗАЯВЛЕНИЯ» ...................................................................................... 89

13. СЕРВИС «ВОПРОС-ОТВЕТ» ........................................................................................ 90

14. СЧЕТЧИКИ НАЧАЛЬНОЙ СТРАНИЦЫ ........................................................................ 92

15. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СЕРВИСЫ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ - АДМИНИСТРАТОРОВ В ЕСИА .................................................................................... 93

16. ПАНЕЛЬ УВЕДОМЛЕНИЙ СИСТЕМЫ ......................................................................... 97

17. ОТПРАВКА УВЕДОМЛЕНИЙ И ПИСЕМ ЭКСПЕРТИЗЫ ............................................. 98

ССЫЛОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ............................................................................................... 100


5

ВВЕДЕНИЕ

Подсистема АС «Госэкспертиза. Личный кабинет», входящая в состав информационной системы управления организацией, осуществляющей государственную экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий АС «Госэкспертиза», предназначена для автоматизации удаленного взаимодействия с заявителями, представляющими на экспертизу документацию в электронной форме по сети Интернет.

При подготовке новых заявлений, заявителю следует учитывать, что в Системе реализован следующий принцип:

одно заявление – один договор – один комплект ПД – одно заключение экспертизы

Поэтому недопустимо объединение нескольких задач, требующих разных заключений экспертизы, в одно заявление.

АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» обеспечивает возможность настройки модератором или администратором некоторых элементов интерфейсов страниц: «Регистрация», «Начальная страница», «Мой профиль», «Сведения о заявителе», электронной формы заявления, а также проекта (заявления, отправленного на рассмотрение). В связи с этим в Вашем экземпляре АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» элементы интерфейсов и логика работы могут несколько отличаться от описанных в настоящем руководстве.

АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» поддерживает ввод, хранение и использование сведений о категориях действующих лиц, приведенные в таблице 1.

Таблица 1 - Действующие лица АС «Госэкспертиза. Личный кабинет»

№ Действующие лица Категории

Юридическое лицо

Индивидуальный предприниматель

Физическое лицо

1 Владелец личного кабинета Нет Нет Да

2 Заявитель Да Да Да

3 Плательщик Да Да Да

4 Застройщик Да Да Да

5 Технический заказчик Да Да Нет

6 Исполнитель работ Да Да Да

В частном случае, некоторые группы действующих лиц могут быть одним и тем же лицом.

Примечания

АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» имеет клиент-серверную архитектуру, в которой собственно программный комплекс является серверной частью, а клиентской частью являются браузеры на рабочих станциях пользователей.

Корпорация Microsoft с 12 января 2016 г. прекратила поддержку устаревших версий браузера MS Explorer, а с 14 января 2020 г. прекращает поддержку операционной системы Windows 7. В связи с этим, при работе с АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» рекомендуем к использованию актуальные версии браузеров: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Яндекс-браузер и MS Edge.

В настоящем документе в тех местах описания работы с АС «Госэкспертиза. Личный кабинет», в которых по смыслу должен быть использован манипулятор «мышь», если нет иных указаний, следует нажимать левую кнопку манипулятора. В тех случаях, когда требуется нажатие правой кнопки, имеются специальные указания.

Настоящий документ предназначен для использования в электронной форме владельцами личных кабинетов при работе с АС «Госэкспертиза. Личный кабинет». Для большего удобства работы с настоящим документом в электронной форме, для страниц приняты размеры Legal (215,9 x 355,6 мм).

Разработчик оставляет за собой право вносить изменения в подсистему АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» без предупреждения пользователей.

Разработчик ООО «Экомаш ИТ» +7 495 841 2220

www.ecomash-it.ru [email protected]

http://www.ecomash-it.ru/

mailto:[email protected]?subject=Библиотека%20Учебного%20центра%20ОАО%20Газпром


6

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термины, используемые в настоящем документе, и их определения приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Используемые термины и их определения

Термины Определения

Аккаунт Учетная запись в информационной системе – пара атрибутов: логин и пароль

Ведомство Организация, осуществляющая экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий

Гиперссылка Часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, каталог, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта

Заявление Заявление в электронной форме - карточка нового, неотправленного еще на рассмотрение в ведомство, заявления, содержащая группы полей для заполнения данными, составляющими предмет обращения заявителя в ведомство

Пользователь Владелец личного кабинета

Проект Заявление, отправленное в ведомство на рассмотрение

Система Информационная система АС «Госэкспертиза»

Скроллер Ползунки горизонтальной и вертикальной прокрутки изображения в окне приложения

Спойлер Элемент интерфейса окна приложения, позволяющий скрывать или раскрывать скрытое под ним изображение

Чек-бокс Элемент интерфейса, в котором простановка/снятие флага используется для определения логического состояния «Да/Нет» атрибута, указанного в наименовании чек-бокса. Графическое представление – квадрат

Флаг Признак, визуализирующий состояние чек-бокса. Графическое представление – заливка квадрата цветом, изображение в поле квадрата крестика, галочки и т.п.

ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

Сокращения, используемые в настоящем документе, и их расшифровки приведены в таблице 3.

Таблица 3 – Используемые сокращения и их расшифровка

Сокращения Расшифровка

ЕГРЗ Единый государственный реестр заключений

ЕСИА Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»

ЕСЭД Подсистема АС «Госэкспертиза. Документооборот» - единая система электронного документооборота ведомства

ЗЭФ Заявление в электронной форме – карточка нового, неотправленного еще на рассмотрение в ведомство, заявления, содержащая группы

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%93%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%B0%D1%82%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3_(%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0)

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B5%D1%82%D1%8C


7

полей для заполнения данными, составляющими предмет обращения заявителя в ведомство

ИНН Идентификационный номер налогоплательщика

ИУЛ Информационно-удостоверяющий лист

КЭП Усиленная квалифицированная электронная подпись

ЛК Личный кабинет пользователя в подсистеме АС «Госэкспертиза. Личный кабинет»

ЛКГЭ Подсистема АС «Госэкспертиза. Личный кабинет», обеспечивающая регистрацию и управление личными кабинетами пользователей, взаимодействие с ЕСЭД

ЛКМ Левая кнопка манипулятора «мышь»

ОКС Объект капитального строительства, здание, строение, сооружение, или объект, проектно-сметная документация на строительство, реконструкцию или ремонт которого представлена заказчиком экспертных работ

ПД В настоящем документе подразумевается документация, представленная в экспертизу. В зависимости от контекста может быть: только проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий, но может быть и любая иная документация, направленная в экспертизу в рамках рассмотрения проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий

ПКМ Правая кнопка манипулятора «мышь»

ПО Программное обеспечение

СКЗИ Средства криптографической защиты информации


8

1. РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО ЛИЧНОГО КАБИНЕТА

Вход в ЛКГЭ, как правило, предоставляется с сайта государственных услуг региона и (или) сайта ведомства.

В ЛКГЭ зарегистрировать и стать владельцем нового ЛК может только физическое лицо, независимо от того к какой категории относится заявитель (юридических лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо).

На странице авторизации (см. рисунок 1.1) ЛКГЭ предоставляет пользователю возможность зарегистрировать новый личный кабинет (и в дальнейшем входить в него) двумя способами:

- ручное заполнение полей карточки атрибутов нового ЛК;

- использование сервиса интеграции с ЕСИА (доступно, если на странице регистрации имеется ссылка ГОСУСЛУГИ).

1.1. Регистрация нового личного кабинета ручным заполнением карточки атрибутов

Для создания нового личного кабинета следует перейти по ссылке Создать личный кабинет, заполнить поля карточки нового личного кабинета (см. рисунок 1.2), после чего нажать кнопку Зарегистрироваться.

При создании нового ЛК значения всех полей карточки будут использованы для заполнения полей карточки Мой профиль. Значение переключателя Статус будет использовано для формирования соответствующего состава полей на вкладке Сведения о заявителе.

В том случае, если в ЛКГЭ включен режим автоактивации новых ЛК, на электронную почту, указанную пользователем при регистрации, будет отправлено уведомление о создании нового ЛК в информационной системе ведомства с указанием аккаунта, указанного при регистрации, а также предложением пройти по ссылке и активировать новый ЛК (см. рисунок 1.3, рисунок 1.4).

Рисунок 1.1. Страница авторизации в ЛКГЭ.


9

Рисунок 1.2. Карточка регистрации нового ЛК.

Рисунок 1.3. Сообщение об отправке уведомления со ссылкой для активации нового ЛК.


10

Рисунок 1.4. Уведомление о регистрации нового ЛК и ссылкой для его активации.

После успешной активации ЛКГЭ предложит зайти в новый ЛК с использованием зарегистрированных логина и пароля (см. рисунок 1.5).

Рисунок 1.5. Сообщение об успешной активации нового ЛК.

В том случае, если режим автоактивации не включен, заявителю с просьбой об активации нового ЛК следует обратиться к модератору ЛКГЭ.

1.2. Регистрация нового личного кабинета с использованием сервисов ЕСИА

Для использования ЕСИА при регистрации нового ЛК (или входа в ранее созданный ЛК) необходимо пройти по ссылке ГОСУСЛУГИ (см. рисунок 1.1) и на странице авторизации в ЕСИА (см. рисунок 1.6) ввести логин и пароль своего аккаунта в ЕСИА.

Для успешного создания нового личного кабинета в Системе, пользователь должен в ЕСИА иметь подтвержденной электронную почту, указанную в его личном кабинете в ЕСИА на вкладке Мои данные (см. рисунок 1.7).


11

Рисунок 1.6. Страница авторизации в ЕСИА.

Рисунок 1.7. Электронная почта владельца личного кабинета в ЕСИА.

На рисунке позициями обозначены:

1 – вкладка Мои данные в профиле владельца личного кабинета в ЕСИА;

2 – адрес электронной почты владельца личного кабинета в ЕСИА, который должен быть подтвержден при создании нового ЛК в ЛКГЭ.

2

1


12

В том случае, если электронная почта владельца личного кабинета в ЕСИА не подтверждена, ЛКГЭ блокирует создание нового ЛК, а на экран выводит сообщение (см. рисунок 1.8).

Рисунок 1.8. Сообщение о неподтвержденности электронной почты владельца личного кабинета в ЕСИА и блокировке создания нового ЛК.

При первом обращении к ЛК через ЕСИА и успешной авторизации, ЕСИА предложит пользователю согласиться с тем, что ЛКГЭ будет запрашивать и обрабатывать ряд данных о пользователе и его организации.

После успешного прохождения всех страниц согласия, будет произведен возврат из ЕСИА в ЛКГЭ, которая, в зависимости от статуса пользователя в ЕСИА, предложит варианты входа: частным лицом или представителем организации (пример см. на рисунок 1.9).

Рисунок 1.9. Пример страницы выбора заявителя.

При первом обращении и создании нового ЛК этот выбор влияет на категорию заявителя – будет ли состав полей со сведениями о заявителе соответствовать категории частного (физического) лица, индивидуального предпринимателя или юридического лица.

В ЛКГЭ имеются группы полей данных для сведений о владельце ЛК и о заявителе (см. раздел 2). При первом входе в ЛКГЭ и создании нового ЛК, поля владельца ЛК заполняются значениями, имеющимися и подтвержденными в ЕСИА, которые не зависят от категории заявителя. При этом поля сведений о заявителе заполняются значениями, имеющимися и подтвержденными в ЕСИА, соответствующими выбранному заявителю.

При благополучном создании нового ЛК, ЛКГЭ направит на почту пользователя уведомление о регистрации нового ЛК с указанием автоматически сформированного аккаунта для него. В дальнейшем пользователь может в свой ЛК входить как через ЕСИА, так и с использованием полученного аккаунта.


13

1.3. Вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет пользователь может осуществляется со страницы авторизации (см. рисунок 1.1) одним из двух способов:

- ввести значения логина и пароля в поля страницы регистрации ЛК и нажать кнопку «Войти»;

- перейти по ссылке ГОСУСЛУГИ в соответствии с описанием при создании нового ЛК с использованием ЕСИА (см. п. 1.2).

При входе в ЛК, ранее созданный через ЕСИА, ЛКГЭ сверяет идентификатор пользователя (общий для ЕСИА и ЛК) и ИНН заявителя, указанные в профиле ЕСИА, со значениями, имеющимися в базе данных ЛК, находит нужный и разрешает пользователю вход в него.

При каждом входе в ЛК через ЕСИА происходит сверка данных о заявителе в ЛК и в ЕСИА. Это позволяет актуализировать в ЛК сведения о заявителе в том случае, если в ЕСИА них произошли изменения.

ЛКГЭ различает статус пользователей в ЕСИА и дает им следующие определения для предоставления дополнительных сервисов в ЛК (см. раздел 15):

- Администратор – сотрудник организации, имеющий в ЕСИА статус Администратор;

- Сотрудник - сотрудник организации, не имеющий в ЕСИА статуса Администратор.

1.4. Восстановление пароля

Для восстановления пароля на странице авторизации (см. рисунок 1.1) следует нажать ссылку Восстановить. В открывшемся окне необходимо указать логин, код проверки и нажать кнопку Восстановить пароль (см. рисунок 1.10). На электронную почту, указанную на вкладке Мой профиль (см. раздел 3), заявителю придёт уведомление с предложением восстановления пароля и ссылка для входа в ЛК. После перехода по ссылке на электронную почту поступит еще одно уведомление с новым временным паролем, который владельцу ЛК следует в дальнейшем самостоятельно заменить на вкладке Мой профиль на странице Смена пароля.

Рисунок 1.10. Страница восстановления пароля.

1.5. Деактивация личного кабинета

Новый ЛК будет автоматически деактивирован, если в течение 30 календарных дней после создания в нем не будет создано ни одного заявления.

Модератор ЛКГЭ может удалить деактивированный ЛК, либо активировать его по запросу заявителя.


14

2. НАЧАЛЬНАЯ СТРАНИЦА ЛИЧНОГО КАБИНЕТА

При входе в ЛК на экран выводится Начальная страница (см. рисунок 2.1).

Рисунок 2.1. Общий вид Начальной страницы личного кабинета.

На начальной странице содержатся следующие элементы:

- логотип и наименование ведомства (на рисунке 2.1 не показаны);

- фамилия имя и отчество пользователя;

- пиктограмма выхода из ЛК;

- реквизиты технической поддержки ведомства;

- ссылка на настоящее Руководство пользователя личным кабинетом;

- Главная панель.

На Главной панели расположены следующие вкладки:

- Начальная страница;

- Мой профиль;

- Сведения о заявителе;

- Новое заявление;

- Все заявления;

- Вопрос-ответ.

Под Главной панелью в левой части окна расположены группы счетчиков:

- входящей корреспонденции;

- исходящей корреспонденции;


15

- вопросов и ответов;

- соисполнители (на рисунке 2.1 отсутствует, см. разделы 14 и 15);

Здесь же расположена панель Уведомления системы.

В правой части окна под Главной панелью расположены линейка стадий расмотрения представленной документации и сервис атрибутного поиска заявлений.

При первом входе в новый ЛК ЛКГЭ сообщает пользователю о необходимости заполнения обязательных полей вкладки Сведения о заявителе (см. раздел 4), и до исполнения этого требования блокирует возможность просмотра линейки стадий и создания нового заявления (см. рисунок 2.2).

Рисунок 2.2. Вид начальной страницы при незаполненных полях карточки Сведения о заявителе.


16

3. ВКЛАДКА «МОЙ ПРОФИЛЬ»

Вкладка Мой профиль содержит страницы:

- Личные данные

- Смена пароля

- Удаление аккаунта.

3.1. Страница «Личные данные»

При нажатии на Главной панели на вкладку Мой профиль на экран выводится страница Личные данные (см. рисунок 3.1).

Рисунок 3.1. Страница Личные данные вкладки Мой профиль.

При первом входе в ЛК пользователь должен просмотреть и уточнить значения личных данных.

Поле Адрес электронной почты для уведомлений личного кабинета может использоваться пользователем для получения уведомлений ЛК. Для этого в чек-боксе Получать уведомления по электронной почте следует установить флаг.

Поле телефона и чек-боксы для СМС-уведомлений доступны только в том случае, если Администратором ЛКГЭ установлены настройки на информационную систему провайдера SMS услуг.

При успешном (см. п. 1.2) создании нового ЛК с использованием сервисов ЕСИА, поля страницы Личные данные частично заполняются подтвержденными данными из ЕСИА. Остальные поля пользователь должен заполнить самостоятельно. При этом на странице Личные данные дополнительно выводится информация о статусе пользователя в ЕСИА: Сотрудник или Администратор (см. п. 1.3, раздел 15).


17

3.2. Страница «Смена пароля»

Для смены пароля в аккаунте входа в ЛК пользователь, находящийся в своем ЛК, должен указать свой текущий пароль и дважды ввести новый.

Рисунок 3.2. Страница Смена пароля вкладки Мой профиль.

В случае успешной смены пароля на экран будет выведено соответствующее сообщение (см. рисунок 3.3).

Рисунок 3.3. Сообщение об успешной смене пароля в аккаунте входа в ЛК.

3.3. Страница «Удаление аккаунта»

При попытке удаления аккаунта ЛКГЭ предупреждает пользователя об условиях удаления аккаунта (см. рисунок 3.4).

Рисунок 3.4. Предупреждение об условиях удаления аккаунта.


18

В случае соблюдения указанных условий и подтверждения пользователя об ознакомлении с ними, ЛКГЭ выводит на экран страницу сервиса удаления аккаунта (см. рисунок 3.5).

Рисунок 3.5. Страница Удаление аккаунта вкладки Мой профиль.

Перед непосредственным удалением аккаунта ЛКГЭ запрашивает подтверждение намерений пользователя (см. рисунок 3.6), после чего, в случае согласия, аккаунт будет удален.

Рисунок 3.6. Запрос подтверждения удаления аккаунта.


19

4. ВКЛАДКА «СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ»

При нажатии на Главной панели на вкладку Сведения о заявителе на экран выводится одноименная страница.

Вкладка Сведения о заявителе предоставляет пользователю состав полей в соответствии с категорией действующего лица, выбранного в переключателе Статус при создании нового ЛК (см. рисунок 1.2), либо выбранного при входе через ЕСИА (см. рисунок 1.9).

На рисунках 4.1 – 4.4 приведены карточки полей атрибутов для юридического лица, индивидуального предпринимателя и физического лица.

Для заявителя-физического лица потребуется дать предварительное согласие с условиями работы в ЛК, включая обработку персональных данных (см. рисунок 4.3).

Только после заполнения всех обязательных полей карточки Сведения о заявителе пользователю становится доступным весь функционал ЛК, включая линейку стадий, карточку атрибутного поиска и кнопку Новое заявление на начальной странице (см. рисунок 2.1).

Поле Адрес электронной почты для уведомлений личного кабинета используется для безусловной отправки уведомлений ЛК в адрес заявителя.

Поле Адрес электронной почты для писем экспертизы не является обязательным, но в случае указания в нем электронной почты, ЛКГЭ дублирует отправку в указанный адрес файлов писем, направляемых ведомством заявителю в ЛК. Для ускорения поступления заявителю исходящих из экспертизы писем, пользователь здесь может указать адрес электронной почты руководителя заявителя.

При создании нового ЛК через ЕСИА (см. п. 1.3):

- поля вкладки Сведения о заявителе частично заполняются подтвержденными данными из ЕСИА;

- неподтвержденные в ЕСИА данные в ЛК не зачитываются.

- поля, значения которых заполнены данными, полученными из ЕСИА, блокируются от изменений;

- необходимые изменения следует вносить в ЕСИА. Затем при входе в ЛК новые значения будут зачитаны в соответствующие поля.

- остальные поля, доступные для редактирования, пользователь должен заполнить самостоятельно.

Примечание

Здесь и далее знаком и красным контуром обозначены поля, обязательные для заполнения.


20

Рисунок 4.1. Страница Сведения о заявителе для юридического лица.


21

Рисунок 4.2. Страница Сведения о заявителе для индивидуального предпринимателя.

Рисунок 4.3. Страница согласия с условиями работы для физического лица.


22

Рисунок 4.4. Страница Сведения о заявителе для физического лица.


23

5. НОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ, НЕ ОТПРАВЛЕННОЕ НА РАССМОТРЕНИЕ В ВЕДОМСТВО

5.1. Создание нового заявления в электронной форме

ВНИМАНИЕ!

При подготовке новых заявлений заявителю следует учитывать, что в Системе реализован следующий принцип:

одно заявление – один договор – один комплект ПД – одно заключение экспертизы

Поэтому недопустимо объединение нескольких задач, требующих разных заключений экспертизы, в одно заявление.

При нажатии на вкладку Новое заявление, расположенную на Главной панели, на экран выводится страница, содержащая поля ЗЭФ.

ЗЭФ представляет собой динамический интерактивный электронный объект, в котором все поля, предлагаемые заявителю для заполнения, сгруппированы в разделы. Полный состав разделов ЗЭФ включает:

- Общие сведения;

- Сведения об объекте капитального строительства;

- Основные технико-экономические показатели;

- Экономические показатели в ценах 2001 г.;

- Экономические показатели в текущих ценах;

- Сведения о технических условиях;

- Сведения проектной документации;

- Сведения о заявителе;

- Сведения о плательщике;

- Сведения о застройщике;

- Сведения о техническом заказчике;

- Сведения об исполнителе работ.

Состав отдельных полей и разделов в ЗЭФ частично может изменяться ведомством.

Поля в ЗЭФ могут быть обязательными или необязательными для заполнения. Поля могут быть доступны для ввода любых символов, либо содержать маску для ограничения вводимых значений.

В некоторых разделах состав полей, предлагаемых заявителю для заполнения, зависит от значений некоторых уже заполненных полей.

В таблице 5.1 приведены разделы, наименования динамических полей, а также условия их вывода в ЗЭФ.

Таблица 5.1 – Разделы, динамические поля и условия их вывода в ЗЭФ

Наименования разделов Наименование динамических

полей

Условия вывода/скрытия на экране

Общие сведения Безусловно


24

Чек-бокс «Одновременно с экспертизой проектной документации, либо известны реквизиты ранее выданного положительного заключения»

Доступен при выборе «Проверка достоверности …» в классификаторе «Вид услуги»

Сведения об объекте капитального строительства

Безусловно

Год проведения технического обследования

- Доступно кроме вида услуги «Проверка достоверности …»

- Недоступно при выборе значения «Новое строительство» в классификаторе «Вид строительства»

Основные технико-экономические показатели

Безусловно

Сметная или предполагаемая (предельная) стоимость объекта, руб.

Доступно при выборе «Проверка достоверности …» в классификаторе «Вид услуги»

Экономические показатели в ценах 2001 г.

Доступно при соответствующих настройках модератором или администратором Системы

Экономические показатели в текущих ценах


Сведения о технических условиях


Сведения о проектной документации

Реквизиты градостроительного плана земельного участка


- Доступно только при выборе «Нелинейный» в классификаторе «Тип объекта капитального строительства»

Реквизиты проекта планировки территории


- Доступно при выборе «Линейный» в классификаторе «Тип объекта капитального строительства»

Реквизиты проекта межевания территории


- Доступно при выборе «Линейный» в классификаторе «Тип объекта капитального строительства»


25

Реквизиты ранее полученного заключения экспертизы

- Доступно при выборе «Повторная …» в классификаторе «Первичность рассмотрения;

- Доступно при простановке флага в чек-боксе «Одновременно с экспертизой проектной документации, либо известны реквизиты ранее выданного положительного заключения»

ОБЩИЕ РАЗДЕЛЫ ДЛЯ ВСЕХ ЗЭФ

Сведения о заявителе Состав полей определяется выбором значения в классификаторе «Категория» лица

Реквизиты документа о передаче полномочий заявителя застройщиком (техническим заказчиком)

Доступно при отсутствии флага в чек-боксе «Заявитель и застройщик одно и то же лицо»

Сведения о плательщике - Доступно при соответствующих настройках модератором или администратором Системы

- Состав полей определяется выбором значения в классификаторе «Категория» лица

- Доступно при отсутствии флага в чек-боксе «Заявитель и застройщик одно и то же лицо»

Сведения о застройщике - Доступно при соответствующих настройках модератором или администратором Системы


- Раздел появляется при отсутствии флага в чек-боксе «Заявитель и застройщик одно и то же лицо»

Сведения о техническом заказчике

- Доступно при соответствующих настройках модератором или администратором Системы


- Доступно при отсутствии флага в чек-боксе «Застройщик и технический заказчик одно и то же лицо»

Сведения об исполнителе работ

- Группа доступна при создании нового заявления

- При необходимости группа может быть удалена из ЗЭФ

- Новая группа создается заявителем при нажатии кнопки «Добавить идентификационные сведения об исполнителе работ»



26

В момент обращения к сервису, карточка ЗЭФ предлагает заявителю выбрать значения в двух полях (см. рисунок 5.1) Форма услуги и Вид услуги.

Значение в поле Форма услуги устанавливает форму экспертизы Государственная или Негосударственная.

Значение в поле Вид услуги устанавливает вид услуги, необходимой заявителю. Например:

- Проведение экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий;

- Проведение экспертизы проектной документации;

- Проведение экспертизы результатов инженерных изысканий;

- Проведение проверки достоверности определения сметной стоимости строительства или капитального ремонта объектов капитального строительства;

- Проведение технологического и ценового аудита обоснования инвестиций

и т.п.

Рисунок 5.1. ЗЭФ. Выбор формы и вида услуги.

Состав полей ЗЭФ зависит от выбора вида услуги, типа объекта капитального строительства, первичности рассмотрения представленной документации, числа и категории действующих лиц. На рисунках 5.2 – 5.20 приведены группы полей всех разделов ЗЭФ для разных условий выбора значений этих атрибутов.


По мере заполнения полей ЗЭФ, рекомендуем сохранять в базу данных ЛК введенные значения, чтобы исключить их потерю в случае разрыва связи или сбоя в компютере. Сохранение может выполняться нажатием кнопки Сохранить, либо «горячих» клавиш Ctrl+S.


27

Рисунок 5.2. ЗЭФ. Группа полей Общие сведения для всех видов услуг, кроме Проверка достоверности ....

Рисунок 5.3. ЗЭФ. Группа полей Общие сведения для услуг вида Проверка достоверности ….


28

Рисунок 5.4. ЗЭФ. Группа полей Сведения об объекте капитального строительства для всех видов услуг, кроме Проверка достоверности ….

Рисунок 5.5. ЗЭФ. Группа полей Сведения об объекте капитального строительства для услуг вида Проверка достоверности ….


29

Рисунок 5.6. ЗЭФ. Группа полей Основные технико-экономические показатели для всех видов услуг, кроме Проверка достоверности ….

Рисунок 5.7. ЗЭФ. Группа полей Основные технико-экономические показатели для услуг вида Проверка достоверности ….


30

Рисунок 5.8. ЗЭФ. Группы полей Экономические показатели в ценах 2001 г. и Экономические показатели в текущих ценах.

Рисунок 5.9. ЗЭФ. Группа полей Сведения о технических условиях.

Рисунок 5.10. ЗЭФ. Группа полей Сведения о проектной документации для всех видов услуг, кроме Проверка достоверности …, для нелинейных объектов при первичном

представлении документации на экспертизу.


31

Рисунок 5.11. ЗЭФ. Группа полей Сведения о проектной документации для всех видов услуг, кроме Проверка достоверности …, для нелинейных объектов при повторном


Рисунок 5.12. ЗЭФ. Группа полей Сведения о проектной документации для всех видов услуг, кроме Проверка достоверности …, для линейных объектов при первичном


Рисунок 5.13. ЗЭФ. Группа полей Сведения о проектной документации для видов услуг Проверка достоверности …: в случаях:

- представления проектной документации на экспертизу одновременно с подачей заявления на проверку достоверности;

- наличия реквизитов ранее выданного положительного заключения; - повторного представления документации на экспертизу.

Рисунок 5.14. ЗЭФ. Группа полей Сведения о проектной документации для всех видов услуг, кроме Проверка достоверности …, для линейных объектов при повторном



32

Рисунок 5.15. ЗЭФ. Группа полей Сведения о заявителе (начало).

Рисунок 5.16. ЗЭФ. Группа полей Сведения о заявителе (окончание).


33

Рисунок 5.17. ЗЭФ. Группа полей Сведения о плательщике.

Рисунок 5.18. ЗЭФ. Группа полей Сведения о застройщике.


34

Рисунок 5.19. ЗЭФ. Группа полей Сведения о техническом заказчике.

Рисунок 5.20. ЗЭФ. Группа полей Сведения об исполнителе работ.

Классификаторы Источник финансирования строительства (реконструкции) в

разделе Сведения об объекте капитального строительства и Вид выполненных работ в разделе Сведения об исполнителе работ множественные - допускают выбор нескольких значений (например, см. рисунок 5.20):


35

Рисунок 5.21. ЗЭФ. Выбор нескольких значений во множественных классификаторах.

Выбор значений в классификаторах Вид услуги и Тип объекта строительства определяют в ЗЭФ структуру папок для загрузки файлов ПД. Состав элементов классификатора Тип объекта строительства:

- Нелинейный;

- Линейный;

- Сложный.

Под сложным объектом подразумевается составной объект строительства, обладающий признаками как нелинейного, так и линейного.

Поле Реквизиты ранее полученного заключения экспертизы допускает установку значения либо выбором из списка имеющихся в ЛК проектов заявителя, либо путем внесения реквизитов ранее полученного заключения в строку (см. рисунок 5.21). Завершение ввода производится нажатием клавиши Enter.

При выборе из списка заявителю доступны и реквизиты ранее полученных заключений, и реквизиты проектов, находящихся на рассмотрении в экспертизе на момент подготовки ЗЭФ (см. рисунок 5.22).

Рисунок 5.22. ЗЭФ. Ввод значений в поле Реквизиты ранее полученного заключения экспертизы.

В нижней части ЗЭФ располагаются предупреждения и кнопки управления сервисами ЗЭФ (см. рисунок 5.23):

- Загрузчик ПД;

- Сохранить;

- Скачать DOC-ЗЭФ;

- Скачать DOC-заявление.


36

Рисунок 5.23 Интерфейс нижней части ЗЭФ.

5.2. Маски, накладывающие ограничения на значения, вводимые в поля ЗЭФ

В таблице 5.2 приведены поля заявления, содержащие маски, ограничивающие вводимые в них значения.

Таблица 5.2 – Маски полей ЗЭФ

Наименование поля Символы, допустимые для ввода

Допустимое число вводимых символов

Телефон Цифры 10

ОГРН Цифры 13 – для юридических лиц

15 – для индивидуальных предпринимателей

ИНН Цифры 10 – для юридических лиц

12 – для индивидуальных предпринимателей

КПП Цифры 9

Расчетный счет Цифры 20

Корреспондентский счет

Цифры 20

БИК Цифры 9

Дата выдачи Цифры Формат даты, установленный в операционной системе

Остальные поля ЗЭФ не имеют ограничения по составу и числу вводимых символов.

5.3. Загрузка файлов документов в ЗЭФ

Доступ к сервису загрузки файлов документации (кнопка Загрузчик ПД, (см. рисунок 5.23) появляется после сохранения ЗЭФ с выбранными значениями классификаторов Вид услуги и Тип объекта капитального строительства. Выбранные значения определяют состав полей формы заявления и состав папок для загрузки файлов документации, представляемой в ведомство на рассмотрение.


Возможность внесения изменений в поля классификаторов Вид услуги и Тип объекта капитального строительства блокируется Системой, если в выбранную в ЗЭФ структуру папок была произведена загрузка файла(ов) документации.


37

Для изменения значений этих атрибутов необходимо удалить все файлы, загруженные в дерево папок ЗЭФ.

Более подробно работа с сервисом Загрузчик ПД описана в разделе 7.

5.4. Получение текстовых файлов, содержащих введенные в ЗЭФ значения

ЛКГЭ позволяет в любое время сохранить в файл формата DOC значения полей ЗЭФ.

При этом, при нажатии кнопки Скачать DOC-ЗЭФ (см. рисунок 5.23) в файл сохраняются значения всех без исключения заполненных полей. В начале документа выводятся реквизиты пользователя, дата и время создания файла.

При нажатии кнопки Скачать DOC-заявление в файл сохраняются значения наиболее важных для заявления полей по шаблону заявления, который включает адресную часть, преамбулу, тело заявления в табличной форме и подпись заявителя.

5.5. Передача заявления на рассмотрение в ведомство

После заполнения всех обязательных полей, в нижней части ЗЭФ появляется доступ к кнопке Передать (см. рисунок 5.24), при нажатии которой заявление поступает в ведомство на рассмотрение, а в ЛК ЗЭФ преобразуется в электронный объект Проект.

Рисунок 5.24. ЗЭФ. Кнопка Передать доступна после заполнения всех обязательных полей.

ВНИМАНИЕ!

В момент нажатия кнопки Передать заявление в ведомство, ЛКГЭ проверяет наличие в заявлении загруженных документов и электронных подписей к ним и, при необходимости, блокирует отправку заявления, сообщая пользователю причину блокировки.

Если все проверки пройдены, ЛКГЭ выводит запрос на подтверждение передачи заявления в ведомство (см. рисунок 5.25) При нажатии кнопки Ок заявление передается в ведомство, а ЗЭФ преобразуется в объект Проект.

Рисунок 5.25. Окно подтверждения передачи заявления на рассмотрение в ведомство.


38

6. ЗАЯВЛЕНИЕ, ОТПРАВЛЕННОЕ НА РАССМОТРЕНИЕ В ВЕДОМСТВО

6.1. Карточка проекта

Заявление, переданное на рассмотрение в ведомство, преобразуется в ЛКГЭ в объект Проект, карточка атрибутов и сервисов которого приведена на рисунке 6.1.

Состав элементов интерфейса карточки проекта изменяется по мере прохождения проекта по стадиям рассмотрения. На рисунке 6.2 представлена карточка проекта, прошедшего все стадии до завершения рассмотрения.

Рисунок 6.1. Карточка проекта в начале маршрута рассмотрения.


39

Рисунок 6.2. Карточка проекта после завершения рассмотрения.

Карточка проекта разделена на верхнюю и нижние части панелью инструментов, содержащей кнопки управления функциональными сервисами проекта.

В верхней части расположены основные атрибуты проекта, счетчики-ссылки входящей и исходящей в ЛК корреспонденции, а также кнопка Обновить информацию

.

В нижней части карточки проекта расположены даты прохождения этапов рассмотрения проекта. Сюда же выводится и результат рассмотрения проекта.

6.2. Обновление информации на карточке проекта

ЛКГЭ периодически опрашивает в ЕСЭД состояние данных по всем рассматриваемым проектам. Изменившиеся значения, а также новые документы, подготовленные ведомством, ЛКГЭ передает в ЛК. В тех случаях, когда в ведомстве на рассмотрении одновременно находится большое число проектов, процесс анализа и передачи в ЛК новых данных и документов может занимать несколько часов.

Для ускорения получения сведений о текущем состоянии проекта, находящегося на рассмотрении, получения отправленных ведомством в ЛК документов по проекту, следует воспользоваться сервисом Обновить информацию.

6.3. Внесение изменений в отправленное заявление

Зачастую на стадии регистрации и проверки комплектности поступившей документации у ведомства возникают замечания, которые требуют внесения изменений в отправленное заявление. Такие изменения могут носить не критический для предмета экспертизы характер, а связаны с грамматическими ошибками или неверными формулировками.


40

В таких случаях, если ведомство считает возможным внесение заявителем уточнений в отправленное заявление без повторной отправки, Система позволяет в ЛКГЭ перевести объект Проект в режим неотправленного заявления, подкорректировать ЗЭФ в нужном месте и передать правки в ЕСЭД. При этом дата отправки ЗЭФ на рассмотрение не изменяется.

Временное разрешение на редактирование ЗЭФ отправленного заявления ведомство устанавливает в ЕСЭД. В этом случае на панели инструментов появляется кнопка Редактировать заявление (см. рисунок 6.3), при нажатии которой на экран выводится ЗЭФ в режиме редактирования.

Рисунок 6.3. Панель инструментов карточки проекта с кнопкой Редактировать заявление.

В этом случае, в нижнем ряду кнопок ЗЭФ появляется еще одна кнопка Вернуться

в карточку проекта (см. рисунок 6.4), которая позволяет вернуться в карточку проекта без отправки изменений в ЗЭФ в ведомство – отменить изменения.

Рисунок 6.4. Кнопки ЗЭФ в режиме редактирования отправленного заявления.

При нажатии кнопки Передать, внесенные в поля ЗЭФ изменения будут внесены в проект как на стороне ЛК, так и на стороне ЕСЭД. При этом на экран пользователя в ЛКГЭ снова будет выведена карточка проекта.

6.4. Загрузка файлов документов в проект

На разных стадиях рассмотрения проекта в Системе для загрузки файлов документов доступны различные папки и группы папок.

Сюда же, при необходимости, выводится информация сервиса загрузки файлов документации в тех случаях, если загрузка не прошла успешно и сессия загрузки не закрыта (см. рисунок 6.5).

Рисунок 6.5. Вывод на карточку проекта информационного сообщения о необходимости закрытия сессии загрузки файлов документации.


41

Подробное описание приложения Загрузчик ПД приведено в разделах 7 и 8, условия доступа к папкам – в разделе 9.

6.5. Получение входящей корреспонденции

В ходе рассмотрения отправленного заявления ведомство может направить заявителю в ЛК письма по разным вопросам, которые в ЛКГЭ разделяются на три категории:

- По общим вопросам;

- Замечания по комплектности;

- Выявленные недостатки.

Каждая категория писем имеет свою пару счетчиков просмотренных и непросмотренных писем (см. рисунок 6.6). Счетчик является точкой перехода (гиперссылкой) на соответствующую страницу карточки проекта (см. рисунок 6.7).

Рисунок 6.6. Счетчики входящей корреспонденции.

Рисунок 6.7. Страница Входящая корреспонденция карточки проекта.

На странице Входящая корреспонденция ЛКГЭ в табличном виде выводит список писем, поступающих в ЛК заявителю из ведомства. В колонке Текст имеются пиктограммы, запускающие сервисы:

- Просмотреть текст документа . При нажатии на пиктограмму на экран выводится текст документа (см. рисунок 6.8);

- Сохранить файл документа . При нажатии на пиктограмму на экран выводится диалог сохранения файла на рабочую станцию пользователя (см. рисунок 6.9);

- Посмотреть КЭП документа . При нажатии на пиктограмму на экран выводится окно со сведениями о составе лиц подписавших документ и свойствах их сертификатов КЭП (см. рисунок 6.10).

Здесь же можно получить сведения о дате и времени отправки уведомления о поступлении входящих писем, их версии и внутреннем номере, аналогично описанному в пп. 6.9 и 6.11 (см. рисунки 6.13, 6.14, 6.18, 6.19). Об отправке уведомлений см. раздел 17.


42

Рисунок 6.8. Страница просмотра текста документа.

Рисунок 6.9. Диалог сохранения файла документа на рабочую станцию пользователя.

Рисунок 6.10. Страница атрибутов электронных подписей документа.

6.6. Получение сведений о регистрации в ведомстве исходящей корреспонденции заявителя

Исходящая корреспонденция, файлы которой загружаются пользователем в папку Служебная корреспонденция, регистрируются ведомством в качестве входящих. Сведения об этих регистрационных данных пользователь может получить с помощью счетчиков Исходящая корреспонденция (см. рисунки 6.1, 6.11).

Рисунок 6.11. Страница атрибутов исходящей корреспонденции.

Здесь же заявитель имеет возможность получить файлы с текстами зарегистрированных и загруженных в ЕСЭД своих писем, отправленных в ведомство.


43

6.7. Страница «Заявление»

При нажатии кнопки Заявление (см. рисунок 6.1) на экран выводится одноименная страница, на которой пользователь может проконтролировать значение отправленных на рассмотрение атрибутов ЗЭФ, а также скачать файлы DOC-ЗЭФ и DOC-заявление с этими значениями.

6.8. Получение файла «Таблица комплектности»

При приемке отправленного на рассмотрение заявления ведомство проверяет соответствие комплектности представленной документации типу объекта капитального строительства и другим показателям, указанным в заявлении.

Замечания по комплектности (при необходимости) могут быть отправлены заявителю письмом за подписью уполномоченного лица ведомства (см. п. 6.5), а также могут быть подготовлены ведомством в специальном файле, который можно скачать в личном кабинете по нажатию одноименной кнопки (см. рисунок 6.2).

6.9. Страница «Договорные и финансовые документы»

В ходе рассмотрения представленной документации и подготовки экспертного заключения отношения между ведомством и заявителем сопровождаются обменом следующими договорными и финансовыми документами:

- договор (контракт, муниципальный или государственный контракт);

- дополнительное соглашение к договору;

- расчет стоимости экспертных услуг (приложение к договору);

- счет на оплату экспертных услуг;

- акт сдачи-приемки экспертных услуг;

- счет-фактура;

- акт сверки платежей.

Все подготовленные ведомством документы и подписанные КЭП уполномоченного лица, поступают в ЛК на страницу Договорные и финансовые документы (см. рисунок 6.12).

Рисунок 6.12. Страница «Договорные и финансовые документы».

Переход на указанную страницу происходит при нажатии на кнопку Договора, счета, акты (см. рисунок 6.2).

При наведении курсора мыши на наименование вида документа, поступившего в ЛК, появляется всплывающая подсказка с информацией о дате и времени отправки в адреса электронных почт пользователя и заявителя уведомления о его поступлении в ЛК (см. рисунок 6.13).


44

Рисунок 6.13. Всплывающая подсказка с датой и временем отправки уведомления о поступлении в ЛК договорного (финансового) документа.

Если курсор мыши навести на значения параметров поступившего файла, которые указаны в скобках, на экран будет выведена всплывающая подсказка о внутреннем номере и версии поступившего в ЛК документа (см. рисунок 6.14).

Рисунок 6.14. Всплывающая подсказка о внутреннем номере и версии поступившего в ЛК договорного (финансового) документа.

Для контроля поступления документов, указанный во всплывающей подсказке внутренний номер поступившего документа, указывается также и в уведомлении о его поступлении.

На этой странице документы с электронными подписями ведомства могут быть получены пользователем путем просмотра и сохранения их из ЛК на свою рабочую станцию (см. рисунки 6.8 и 6.9).

При наведении курсора мыши на пиктограммы просмотра текста документа, сохранения файла и просмотра информации о сертификатах его электронных подписей, на экране появляются соответствующие всплывающие подсказки.

6.10. Подписание в проекте договорных и финансовых документов

Документы, требующие двустороннего подписания (договоры, дополнительные соглашения, акты) поступившие в ЛК с КЭП уполномоченного лица ведомства, должны быть подписаны заявителем и загружены в папку Договорные и финансовые документы.

На странице Договорные и финансовые документы (см. рисунок 6.14) в правой колонке таблицы находятся пиктограммы сервиса, который предоставляет возможность пользователю, уполномоченному подписывать документы от имени заявителя, произвести добавление сертификата электронной подписи заявителя в контейнер с сертификатом электронной подписи уполномоченного лица ведомства, после чего документ с обоими сертификатами загружается в папку Договорные и финансовые документы - поступает в ведомство.


45

При наведении курсора мыши на пиктограмму сервиса добавления подписи ЛКГЭ выводит на экран всплывающую подсказку, в которую после подписания добавляется информация о дате последнего подписания (см. рисунки 6.15 а) и б).

а) б)

Рисунок 6.15. Всплывающие подсказки о статусе подписания в ЛК договорного (финансового) документа.

Более подробно настройка сервисов и порядок подписания КЭП файлов документов описан в разделе 8.

6.11. Страница «Разделы заключения»

При рассмотрении заявления ведомство может выявить недостатки в представленной документации.

Сводные замечания по выявленным недостаткам (при необходимости) могут быть отправлены заявителю письмом (см. раздел 6.5). Замечания по разделам (локальные) представленной документации могут быть переданы в ЛК на страницу Разделы заключения (см. рисунок 6.16).

Рисунок 6.16. Страница Разделы заключения.

Переход на указанную страницу происходит при нажатии на одноименную кнопку (см. рисунок 6.2).

Кроме локальных замечаний ЛКГЭ также позволяет ведомству вывести на эту страницу локальные заключения, либо другие документы под общим наименованием Иное.

Вместе с документами на страницу Разделы заключения ведомством могут быть переданы комментарии к ним.


46

В ЛК документы, выведенные на страницу Разделы заключения, можно просмотреть, получить, а также просмотреть параметры электронной подписи (при наличии).

Текущее состояние рассмотрения разделов отражается в колонке Статусы с помощью цветных пиктограмм:

- замечания по разделу не выдавались;

- замечания по разделу выданы и еще не сняты;

- поступил ответ на замечания по разделу;

- замечания по разделу сняты. Результат положительный;

- замечания по разделу не сняты. Результат отрицательный.

При наведении курсора мыши на пиктограмму статуса на экране появляется соответствующая всплывающая подсказка (см. рисунок 6.17).

Рисунок 6.17. Всплывающая подсказка к пиктограмме текущего статуса рассмотрения раздела представленной документации.

При наведении курсора мыши на наименование документа, поступившего по разделу, появляется всплывающая подсказка с информацией о дате и времени отправки в адреса электронных почт пользователя и заявителя уведомления о его поступлении в ЛК (см. рисунок 6.18).

Рисунок 6.18. Всплывающая подсказка с датой и временем отправки уведомления о поступлении в ЛК документа по разделу представленной документации.

Если курсор мыши навести на значение параметров поступившего файла, указанные в скобках, на экран будет выведена всплывающая подсказка о внутреннем номере и версии поступившего в ЛК документа по разделу представленной документации (см. рисунок 6.19).


47

Рисунок 6.19. Всплывающая подсказка о внутреннем номере и версии поступившего в ЛК документа по разделу представленной документации.

Для контроля поступления документов, указанный во всплывающей подсказке внутренний номер поступившего документа указывается также и в уведомлении о его поступлении.

При наведении курсора мыши на пиктограммы просмотра текста документа, сохранения файла и просмотра информации о сертификатах его электронных подписей, на экране появляются соответствующие всплывающие подсказки.

6.12. Создание нового заявления на основе текущего проекта

В тех случаях, когда новое заявление по своим показателям соответствует или близко к ранее отправленному на рассмотрение, ЛКГЭ предоставляет возможность создать новое заявление на основе ранее отправленного.

Создание нового ЗЭФ происходит при нажатии на кнопку Создать проект на основе (см. рисунок 6.2).

Новое ЗЭФ формируется в оперативной памяти рабочей станции заявителя. При этом значения всех полей нового ЗЭФ содержат соответствующие значения проекта-источника.

В новом ЗЭФ заявителю следует нажать кнопку Сохранить, после чего на экране появятся остальные кнопки ЗЭФ, включая Загрузчик ПД.

Заявителю остается уточнить значения отличающихся полей, перейти в загрузчик и загрузить в соответствующие папки документацию, направляемую на рассмотрение в составе нового заявления.

Передача подготовленного заявления осуществляется в обычном порядке (см. раздел 5.5).

6.13. Страница «История действий с заявлением»

С момента передачи заявления на рассмотрение в ведомство, ЛКГЭ регистрирует отдельные действия пользователя с проектом (см. рисунок 6.20).

Рисунок 6.20. Страница История действий с заявлением.

Переход на указанную страницу происходит при нажатии на одноименную кнопку (см. рисунок 6.2).


48

6.14. Результат рассмотрения заявления

Результатом рассмотрения заявления является экспертное заключение. Экспертное заключение может быть положительным или отрицательным. В тех случаях, когда ведомство провело работу, но выявило невозможность выдачи ни положительного ни отрицательно заключения, Система позволяет выдать заявителю т.н. Результат рассмотрения - документ, не являющимся заключением экспертизы. Как правило такой документ содержит описание выполненной работы, анализ недостатков представленной документации и рекомендации по их устранению.

На карточку проекта в ЛК (см. рисунок 6.2) результат экспертизы может передаваться ведомством в два этапа:

a) регистрационные данные утвержденного экспертного заключения;

b) файл заключения (либо результата рассмотрения).

В зависимости от предмета экспертизы и полученного результата, Система предоставляет ведомству возможность присвоить результату экспертизы три вида регистрационных данных:

- внутренние регистрационный данные ведомства;

- регистрационные данные Государственного реестра заключений;

- регистрационные данные ЕГРЗ.

На рисунках 6.21 – 6.25 приведены изображения вывода на карточке проекта регистрационных данных для различных результатов рассмотрения заявления.

Рисунок 6.21. Вывод в карточке проекта регистрационных данных для положительного заключения.

Рисунок 6.22. Вывод в карточке проекта регистрационных данных для отрицательного заключения.


49

Рисунок 6.23. Вывод в карточке проекта регистрационных данных для т.н. «Результата рассмотрения».

При передаче ведомством заявителю файла заключения (или результата рассмотрения), не требующего регистрации в ЕГРЗ, на карточке проекта в ЛК появляются пиктограммы для (см. рисунок 6.24):

- просмотра текста документа;

- загрузки файла с электронной подписью уполномоченного лица ведомства;

- просмотра атрибутов электронной подписи уполномоченного лица ведомства.

Рисунок 6.24. Пиктограммы получения заключения, не требующего регистрации в ЕГРЗ.

Заключение сохраняется на рабочую станцию заявителя в ZIP-архиве, содержащем собственно файл заключения в формате PDF и файл его электронной подписи в формате SIG.

При передаче ведомством заявителю файла заключения, прошедшего регистрацию в ЕГРЗ, на карточке проекта в ЛК появляются пиктограммы для (см. рисунок 6.25):

- просмотра текста документа;

- загрузки файла формата XML.

Рисунок 6.25. Пиктограммы получения заключения, прошедшего регистрацию в ЕГРЗ.

В этом случае заключение сохраняется в формате XML, содержащем и файл заключения в формате PDF, файл его электронной подписи в формате SIG, и регистрационные данные ЕГРЗ. Открывать файл формата XML и получать файлы заключения можно браузером (см. рисунок 6.26).


50

Рисунок 6.26. Просмотр в браузере файла формата XML, поступившего из ЕГРЗ.

6.15. Получение окончательной редакции проектной документации

Утверждение экспертного заключения завершает цикл рассмотрения заявления. Не все представленные и откорректированные документы используются при подготовке заключения к утверждению. Однако те документы, на основе которых экспертное заключение было выпущено, составляют окончательную редакцию проектной документации.

В том случае, если в Системе включен режим автосборки окончательной редакции (см. п. 7.2), пользователь с помощью приложения Загрузчик ПД имеет возможность загрузить к себе на рабочую станцию комплект файлов, составляющих окончательную редакцию проектной документации, на которую ведомство подготовило, утвердило и выдало экспертное заключение.

Подробнее работа с сервисом Загрузчик ПД описана в разделе 7.


51

7. ЗАГРУЗКА ФАЙЛОВ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.1. Состав видов документов, загружаемых пользователем в Систему

Загрузка документов заявителя в Систему осуществляется с помощью приложения Загрузчик ПД, которое является составной частью ЛК. С помощью загрузчика пользователь может загрузить в Систему следующие виды документов:

- проектная документация;

- сметная документация;

- результаты инженерных изысканий;

- договорные и финансовые документы;

- служебная корреспонденция;

- иные документы по необходимости.

Документы загружаются в папки, образующие древовидные иерархические структуры, являющиеся составной частью ЗЭФ и проектов.

7.2. Структура папок для загрузки файлов документации

Папки и группы папок для загрузки ПД представляют собой иерархическую (до пяти уровней) структуру. Назначение папок определяется их наименованием:

- Служебная корреспонденция – для исходящих писем заявителя, направленных в ведомство;

- Договорные и финансовые документы – для направляемых заявителем в ведомство документов, устанавливающих и сопровождающих договорные отношения между ними;

- Заявление о проведении экспертизы – для подписанного заявителем заявления, оформленного по форме, установленной ведомством;

- Документация представленная – для документации, представленной на рассмотрение в составе заявления;

- Документация откорректированная – для документации, откорректированной с учетом выявленных ведомством недостатков;

- Документация окончательная – для окончательного комплекта документации, на который ведомством подготовлено и утверждено экспертное заключение.


Группа папок Документация окончательная в Системе может работать в двух режимах:

- автосборки, при котором все документы проекта, включенные ведомством в обоснование выданного заключения, автоматически собираются в комплект окончательной редакции. Этот комплект документов заявитель может сохранить на свою рабочую станцию;

- возложения на заявителя обязанности самостоятельной загрузки окончательной редакции документов, на основании которых ведомство подготавливает экспертное заключение.

Группы папок Документация представленная, Документация откорректированная, а также Документация окончательная (если не включен режим автосборки) идентичны по своему составу входящих в них папок.

Состав папок, входящих в указанные группы, зависит от выбранных при подготовке пользователем ЗЭФ значений в классификаторах (см. таблицы 7.1 – 7.4):

- Вид услуги;

- Тип объекта капитального строительства.


52

Таблица 7.1 – Состав папок для загрузки файлов документации для всех видов услуг, кроме «Проведение экспертизы результатов инженерных изысканий», для нелинейных объектов капитального строительства

Наименования папок

1 СЛУЖЕБНАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ

2 ДОГОВОРНЫЕ И ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

3 ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЭКСПЕРТИЗЫ

4 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРЕДСТАВЛЕННАЯ

1 Проектная документация

Раздел 01. Пояснительная записка

Раздел 02. Схема планировочной организации земельного участка

Раздел 03. Архитектурные решения

Раздел 04. Конструктивные и объемно-планировочные решения

Раздел 05. Сведения об инженером оборудовании, сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений

Подраздел 1. ЛКГЭ электроснабжения

Подраздел 2. ЛКГЭ водоснабжения

Подраздел 3. ЛКГЭ водоотведения

Подраздел 4. Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети

Подраздел 5. Сети связи

Подраздел 6. ЛКГЭ газоснабжения

Подраздел 7. Технологические решения

Раздел 06. Проект организации строительства

Раздел 07. Проект организации работ по сносу и демонтажу объектов капитального строительства

Раздел 08. Перечень мероприятий по охране окружающей среды

Раздел 09. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности

Раздел 10. Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов

Раздел 10.1. Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов

Раздел 11. Смета на строительство объектов капитального строительства

1 Пояснительная записка к сметной документации

2 Сметная документация

1 Сводка затрат

2 Сводный сметный расчет стоимости строительства

3 Объектные и локальные сметные расчеты (сметы)

4 Сметные расчеты на отдельные виды затрат

Раздел 12. Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами

1 Декларация промышленной безопасности опасных производственных объектов, разрабатываемая на стадии проектирования

2 Декларация безопасности гидротехнических сооружений, разрабатываемая на стадии проектирования

3 Перечень мероприятий по ГО и предупреждению ЧС природного и техногенного характера для объектов использования атомной энергии, опасных производственных объектов, особо опасных, технически сложных, уникальных, объектов обороны и безопасности

4 Иная документация, установленная законодательными актами Российской Федерации

2 Результаты инженерных изысканий

1 Основные виды

1 Инженерно-геодезические изыскания

2 Инженерно-геологические изыскания

3 Инженерно-гидрометеорологические изыскания

4 Инженерно-экологические изыскания

5 Инженерно-геотехнические изыскания

2 Специальные виды

1 Геотехнические исследования

2 Обследования состояния грунтов оснований зданий и сооружений, их строительных конструкций

3 Поиск и разведка подземных вод для целей водоснабжения

4 Локальный мониторинг компонентов окружающей среды

5 Разведка грунтовых строительных материалов

6 Локальные обследования загрязнения грунтов и грунтовых вод


53

3 Иные документы

01 Задание на проектирование

02 Задание на выполнение инженерных изысканий

03 Заключение государственной экологической экспертизы

04 Копия положительного сводного заключения о проведении публичного технологического аудита крупного инвестиционного проекта с государственным участием или обоснование инвестиций

05 Документ, подтверждающий полномочия заявителя

06 Выписка из реестра СРО

07 Документы, подтверждающие, что для исполнителя работ по подготовке проектной документации и (или) выполнению инженерных изысканий не требуется членство в СРО в области архитектурно-строительного проектирования и (или) в области инженерных изысканий

08 Акт(ы) приемки выполненных проектных и изыскательских работ

09 Сведения о решении Правительства Российской Федерации о разработке и применении индивидуальных сметных нормативов

10 Обоснования безопасности опасного производственного объекта с приложением заверенной в установленном порядке копии положительного заключения экспертизы промышленной безопасности такого обоснования

11 Иное

Таблица 7.2 – Состав папок для загрузки файлов документации для всех видов услуг, кроме «Проведение экспертизы результатов инженерных изысканий», для линейных объектов капитального строительства








Раздел 02. Проект полосы отвода

Раздел 03. Технологические и конструктивные решения линейного объекта. Искусственные сооружения

Раздел 04. Здания, строения и сооружения, входящие в инфраструктуру линейного объекта

Раздел 05. Проект организации строительства

Раздел 06. Проект организации работ по сносу (демонтажу) линейного объекта

Раздел 07. Мероприятия по охране окружающей среды

Раздел 08. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности

Раздел 09. Смета на строительство














1 Инженерно- геодезические изыскания






54



















11 Иное

Таблица 7.3 – Состав папок для загрузки файлов документации для услуги «Проведение экспертизы результатов инженерных изысканий»








1 Инженерно-геодезические изыскания






















55


10 Иное

Таблица 7.4 – Состав папок для загрузки файлов документации для всех видов услуг, кроме «Проведение экспертизы результатов инженерных изысканий», для сложных объектов капитального строительства








Раздел 02

1 Схема планировочной организации земельного участка

2 Проект полосы отвода

Раздел 03

1 Архитектурные решения

2 Технологические и конструктивные решения линейного объекта. Искусственные сооружения

Раздел 04

1 Конструктивные и объемно-планировочные решения

2 Здания, строения и сооружения, входящие в инфраструктуру линейного объекта

Раздел 05. Сведения об инженером оборудовании, сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений

Подраздел 1. ЛКГЭ электроснабжения

Подраздел 2. ЛКГЭ водоснабжения

Подраздел 3. ЛКГЭ водоотведения

Подраздел 4. Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети

Подраздел 5. Сети связи

Подраздел 6. ЛКГЭ газоснабжения

Подраздел 7. Технологические решения

Раздел 06

1 Проект организации строительства

2 Проект организации работ по сносу (демонтажу) линейного объекта

Раздел 07. Проект организации работ по сносу и демонтажу объектов капитального строительства

Раздел 08. Перечень мероприятий по охране окружающей среды

Раздел 09

1 Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности

2 Смета на строительство

Раздел 10. Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов

Раздел 10.1. Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов

Раздел 11. Смета на строительство объектов капитального строительства












56




1 Инженерно- геодезические изыскания























11 Иное


В папки, имеющие нижележащие уровни папок, загрузка документации не предусмотрена.

Сложным в Системе называется объект капитального строительства, одновременно обладающий признаками нелинейного и линейного.

7.3. Загрузка файлов документации при подготовке ЗЭФ к передаче в ведомство на рассмотрение

7.3.1 Вход в Загрузчик ПД из ЗЭФ

Доступ к сервису Загрузчик ПД при подготовке ЗЭФ описан в п. 5.3. Для перехода в приложение Загрузчик ПД следует нажать одноименную кнопку в нижней части ЗЭФ.

7.3.2 Интерфейс Загрузчика ПД в ЗЭФ

При входе в приложение на экране появится страница загрузчика со средствами управления приложением и папками для загрузки файлов ПД, состав которых определяется значениями классификаторов Вид услуги и Тип объекта капитального строительства (см. рисунок 7.1).


57

Рисунок 7.1. Интерфейс приложения Загрузчик ПД в ЗЭФ.

1 2 3 4 5 6 7 8

11 13 12

9

14 10


58

На рисунке 7.1 позициями обозначены:

1 – номер ID заявления (проекта);

2 – наименование приложения;

3 – наименование вида дерева папок;

4 – кнопка Загрузить ПД;

5 – фильтр документов;

6 – кнопка Подписать при загрузке;

7 – кнопка Справка;

8 – кнопка Выход из загрузчика;

9 – группа папок верхнего уровня (на рисунке папки нижележащих уровней скрыты);

10 – признак вложенности папок нижнего уровня, либо наличия загруженных в папку файлов ПД.

11 - кнопка Обновить экран;

12 – кнопка Свернуть все папки;

13 – кнопка Развернуть все папки;

14 – кнопка Добавить документ в папку назначения.

При нажатии кнопки Справка появляется меню:

- Работа с загрузчиком;

- О загрузчике.

На рисунке 7.1 папка группы 6 Документация окончательная скрыта (см. п. 7.2). Доступ к этой папке может быть открыт ведомством в ЛК после формирования ее ведомством в ЕСЭД.

При нажатии на кнопку Справка (поз. 7) выпадает меню с двумя опциями:

- Руководство пользователя личного кабинета;

- О загрузчике.

При выборе опции Руководство пользователя личного кабинета на экран выводится настоящий документ.

При выборе опции О загрузчике на экран выводятся сведения о разработчике и текущие номера версий серверной и клиентской частей загрузчика (см. рисунок 7.2).

Рисунок 7.2. Окно со сведениями о загрузчике.


59

7.3.3 Подготовка файлов документов и файлов их КЭП к загрузке в папки назначения ЛК

Все документы, направляемые заявителем в ведомство, должны загружаться пользователем в папки в соответствии со своим назначением.

Загрузка документов с рабочей станции пользователя на сервер ведомства осуществляется в два этапа:

- привязка файлов документов, расположенных на рабочей станции пользователя, к папкам назначения в ЛК;

- загрузка - копирование файлов документов с рабочей станции пользователя в папки назначения в ЛК.

Подготовка и автоматическое подписание файлов КЭП заявителя в ходе загрузки в папки назначения на сервер ведомства описано в разделе 8.

Подготовка файлов документов, подписанных отделенной КЭП с использованием внешнего ПО, к загрузке в папки назначения может осуществляться несколькими способами.

7.3.3.1 Привязка файлов документов к папкам назначения

На рисунке 7.3 изображен фрагмент дерева папок с развернутой группой Документация представленная. При наведении мыши на кнопку Добавить документ, расположенную напротив папки назначения, доступной для загрузки, на экране появится всплывающая подсказка, содержащая перечень форматов электронных документов, разрешенных для загрузки в выбранную папку.

Рисунок 7.3. Форматы файлов, доступных для загрузки в выбранную папку назначения.

а) Добавление файлов в загрузку с использованием кнопки Добавить файл

Для привязки файлов документов, расположенных на рабочей станции пользователя, к папкам назначения следует выбрать требуемую папку и нажать кнопку Добавить документ, расположенную напротив нее.

В открывшемся окне файлового менеджера (см. рисунок 7.4) рабочей станции пользователя следует выбрать один или несколько файлов документов (и файлы их отделенных КЭП), предназначенные для загрузки в выбранную папку назначения, и нажать кнопку Открыть.


60

Рисунок 7.4. Выбор файла документа с отделенной КЭП для загрузки в папку назначения.

б) Добавление файлов в загрузку с использованием контекстного меню

При нажатии ПКМ, когда курсор мыши наведен на строку с папкой назначения, на экране появится контекстное меню (см. рисунок 7.5) в котором активна опция Добавить документ.

Рисунок 7.5. Использование контекстного меню для привязки файлов к папке назначения.

Выбор опции Добавить документ эквивалентен нажатию на одноименную кнопку (поз. 14, рисунок 7.1), поэтому все дальнейшие действия соответствуют вышеописанным в п. а).

в) Добавление файлов в загрузку с использованием сервиса drag-and-drop

Загрузчик обеспечивает возможность перетаскивания файлов методом drag-and-drop из файлового менеджера рабочей станции пользователя в папку назначения (см. рисунок 7.6).


61

Рисунок 7.6. Связывание файла с папкой назначения методом drag-and-drop.

При попытке пользователя:

- привязать к папке назначения файл недопустимого формата;

- повторно загрузить ранее загруженный файл

приложение блокирует загрузку и выводит на экран соответствующие предупреждения (см. рисунки 7.7 и 7.8).

Рисунок 7.7. Сообщение о блокировке загрузки файла недопустимого формата.

Рисунок 7.8. Сообщение о блокировке повторной загрузки ранее загруженного файла.


62

7.3.3.2 Нормализация имен файлов проектной документации, передаваемых на рассмотрение

В момент привязки файлов проектной документации к папкам назначения приложение предоставляет заявителю сервис приведения имен файлов к единому формату наименования, отвечающему требованиям [1].

На рисунке 7.9 представлено диалоговое окно, в котором пользователю предлагается произвести нормализацию имен файлов, загружаемых в папки группы Проектная документация.

Рисунок 7.9. Окно нормализации имен файлов проектной документации.


1 – чек-боксы для отметки файлов, имена которых будут нормализованы при привязке к папке назначения;

2 – наименование папки назначения;

3 – наименования имен файлов на проектной документации на рабочей станции пользователя, связываемых с папкой назначения;

4 – вынесение обозначения ИУЛ в начало нормализованного имени файла;

5 – пиктограмма готовности файла к переименованию и загрузке;

6 – кнопка перевода рекомендуемого Системой имени файла в режим редактирования;

7 – кнопка удаления файла из загрузки;

8 – обозначение проекта, к которому относится загружаемый документ;

9 – номера раздела и подраздела, в который пользователь намерен загрузить файл документа;

10 – содержательная часть имени файла, которую пользователю предлагается уточнить (при необходимости);

11 – кнопка Отменить;

12 – кнопка Применить.

В том случае, если пиктограмма поз. 5 имеет цвет зеленый – приложение считает файл готовым к переименованию и загрузке на сервер ведомства. Красный цвет сигнализирует о недопустимости имени файла и исключении его из состава загружаемых.

Если в исходном имени файла имеется слово ИУЛ, то в рекомендуемом имени сервис предлагает разместить его вначале наименования (поз. 4).

1 3 4 5 6 7

8 11 12

2

9 10


63

Если в поле Обозначение ПД в ЗЭФ указано обозначение загружаемого проекта (пример, см. на рисунке 7.10), то в начало рекомендуемого имени файла (после ИУЛ) сервис устанавливает его значение (поз. 8).

Рисунок 7.10. Указание обозначения проекта в ЗЭФ.

При нажатии на кнопку поз. 6 или на поле с рекомендуемым сервисом именем файла, поле переходит в режим редактирования, что позволяет пользователю внести в него необходимые изменения (см. рисунок 7.11).

Рисунок 7.11. Внесение изменений вручную в имя файла, рекомендуемое сервисом нормализации имен.

Поле, в рекомендованное имя файла которого вручную были внесены изменения, в верхнем левом углу отмечается красной меткой (см. рисунок 7.11, поз. 1).

Рисунок 7.12. Отметка поля с измененным вручную именем файла.

Для нормализации имен и загрузке файлов в папки назначения, сервису следует указать какие файлы должны быть переименованы. В общем случае для этого достаточно установить флаг в чек-боксе поз. 1 (см. рисунок 7.13). При этом все файлы с зелеными пиктограммами поз. 5 (см. рисунок 7.9) будут отмечены к переименованию, а файлам с красными пиктограммами такая отметка не может быть установлена и из обработки они будут исключены.

Переименование и завершение процесса связывания файлов с папкой назначения осуществляется нажатием кнопки Применить поз. 2 (см. рисунок 7.13).

1

1


64

Рисунок 7.13. Отметка файлов для применения нормализации имен.

В тех случаях, когда имя файла совпадает с рекомендуемым и не требует переименования, сервис не запускается и не препятствует привязке файлов к папкам назначения.

7.3.3.3 Операции с файлами, привязанными к папкам назначения

На рисунке 7.14 приведен пример файлов проектной документации, связанных с папкой назначения, и с нормализованными именами.

Рисунок 7.14. Файлы с нормализованными именами привязаны к папке назначения.


1 – пиктограмма файла документа, подписанного КЭП;

2 – наименование файла документа;

3 – формат файла документа;

4 – Дата - дата последней модификации файла;

5 – размер файла документа;

6 – кнопка Удалить подпись;

7 – кнопка История загрузки;

8 – кнопка Удалить из загрузки файл документа.

2

1 2 4 5

6 7 3

8


65

Атрибут Дата последней модификации файла указывает на дату, когда в документ, содержащийся в файле, в последний раз вносились какие-либо изменения. Копирование файла на сервер ведомства осуществляется путем создания нового файла на стороне сервера, в который побитно вносится содержимое исходного файла с рабочей станции пользователя. При этом новый файл получает другую дату - дату создания, но не дату внесения последних изменений в документ, которую видит пользователь на своей рабочей станции.

Однако с целью обеспечения возможности сверки составов файлов документов, планируемых к загрузке и фактически загруженных, приложение зачитывает дату последней модификации файла с рабочей станции пользователя и выводит ее на экран загрузчика.

Нажатие кнопки Удалить подпись поз. 6 (см. рисунок 7.14) приводит к удалению файла КЭП из состава файлов, подключенных к загрузке. При этом пиктограмма изменяет свой вид на пиктограмму Добавить подпись поз. 1 (см. рисунок 7.15), нажатие которой запускает процедуру выбора файла КЭП с использованием файлового менеджера рабочей станции пользователя.

Рисунок 7.15. Выбор файла КЭП для включения в состав загружаемых файлов.

После завершения формирования состава загрузки файлов в папку назначения ЗЭФ, кнопки Добавить документ, Добавить подпись и Удалить из загрузки активны. Кнопка История загрузки неактивна.

Загрузчик позволяет исключить из состава загрузки файлы, уже привязанные к папкам назначения. Для этого следует в строке наименования исключаемого из загрузки файла нажать кнопку Удалить из загрузки поз. 8 (см. рисунок 7.14) и согласиться с уточняющим запросом приложения.

7.4. Загрузка документации в ЗЭФ на сервер ведомства

Копирование файлов документов, привязанных к папкам назначения, на сервер ведомства инициируется нажатием кнопки Загрузить ПД поз. 4 (см. рисунок 7.1).

При этом в системе создается сессия загрузки, в рамках которой должны быть загружены все файлы документов вновь привязанные к папкам назначения, но еще не переданные на сервер ведомства.

Процесс загрузки файлов сопровождается выводом на экран прогресс-бара (см. рисунок 7.16), показывающего прогрессы загрузки текущего файла, а также всех файлов, включенных в сессию загрузки.

1


66

Рисунок 7.16. Прогресс-бар загрузки файлов, включенных в сессию загрузки.

После завершения загрузки окно приложения с загруженными на сервер ведомства файлами примет вид, приведенный на рисунке 7.17.

Рисунок 7.17. Результат загрузки файлов документации в папки ЗЭФ.


1 – кнопка История загрузки версии документа;

2 – кнопка Удалить документ.

При наведении курсора мыши на кнопку История загрузки версии документа поз. 1 (см. рисунок 7.17) на экране появится всплывающая подсказка (см. рисунок 7.18).

Рисунок 7.18. Всплывающая подсказка к кнопке История загрузки документа.

При нажатии на кнопку История загрузки версии документа, подписанного КЭП, на экране появляется информационное окно, содержащее всю необходимую информацию о загруженном документе (см. рисунок 7.19).

2

1


67

Рисунок 7.19. Окно История загрузки для документа, подписанного КЭП.


1 – Номер версии документа;

2 – Наименование файла документа;

3 – Дата и время загрузки файла документа на сервер ведомства;

4 – Дата и время последней модификации файла документа пользователем (см. п. 7.3.3.3);

5 – Пиктограмма наличия КЭП;

6 – Кнопка сохранения файлов документа и КЭП в архивный файл формата ZIP;

7 – Кнопка сохранения отделенного файла КЭП в файл формата SIG;

8 – Кнопка сохранения файла документа в файл формата PDF;

9 – Сведения о сертификатах КЭП лиц, подписавших файл документа;

10 – Скроллер таблицы свойств КЭП документа;

11 – Всплывающая подсказка о свойствах доверия к сертификату КЭП;

12 – Пиктограмма свойств доверия к сертификату КЭП;

13 – Кнопка спойлера таблицы с информацией о КЭП документа;

14 – Размер файла документа;

15 – Контрольная сумма файла, подсчитанная по алгоритму MD5;

16 – Статус файла документа.

При нажатии на кнопку История загрузки документа, не подписанного КЭП, на экране появляется информационное окно, содержащее всю имеющуюся информацию о загруженном документе (см. рисунок 7.20).

11

1 2 5 4

16

15

3

14

9

6

7

8

13

12 10


68

Рисунок 7.20. Окно История загрузки для документа, не подписанного КЭП.

До передачи ЗЭФ на рассмотрение в ведомство, Загрузчик ПД позволяет удалить файлы, уже загруженные на сервер ведомства. Для этого следует в строке наименования исключаемого из загрузки файла нажать кнопку Удалить документ поз. 2 (см. рисунок 7.17). При этом приложение выведет на экран окно подтверждения безвозвратного удаления файла с сервера ведомства (см. рисунок 7.21).

Рисунок 7.21. Окно подтверждения удаления файла загруженного в ЗЭФ документа.

7.5. Загрузка документации в проект, находящийся на рассмотрении в ведомстве

7.5.1. Вход в Загрузчик ПД из карточки проекта

Заявление, переданное на рассмотрение в ведомство, в ЛКГЭ преобразуется в объект Проект, карточка атрибутов и сервисов которого приведена на рисунок 6.1.

На разных стадиях рассмотрения заявления, от пользователя может потребоваться загрузка в папки проекта различных документов, состав которых приведен в п. 7.1.

Для входа в приложение Загрузчик ПД из проекта, находящегося на рассмотрении в ведомстве, следует открыть карточку проекта и нажать кнопку Загрузчик ПД. (см. рисунок 6.1).

На экране появится страница загрузчика с представлением загруженной документации после отправки заявления на рассмотрение в ведомство (см. рисунок 7.17).


69

Рисунок 7.22. Интерфейс приложения Загрузчик ПД в проекте, находящемся на рассмотрении в ведомстве.

2 1


70


1 – Номер версии документа;

2 – Кнопка Добавить версию.

В отправленном на рассмотрение проекте кнопки Удалить подпись и Удалить файл - не активны. Кнопка История загрузки версий документа активна, а активность кнопки Добавить документ для загрузки определяется стадией рассмотрения проекта или временным разрешением на загрузку (см. раздел 9, п. 7.5.3).

Кроме этого, в строке с именем файла появилось поле с номером версии последнего загруженного файла поз. 1 и кнопка Добавить версию поз. 2 (см. рисунок 7.22).

7.5.2. Загрузка документации в папки назначения

При рассмотрении в ведомстве проект проходит различные стадии, на которых доступ к папкам для загрузки может быть открыт, закрыт, либо открыт на определенное время.

Порядок загрузки файлов документации в папки назначения полностью аналогичен описанному в п. 7.3.

Типовая схема стадий рассмотрения проекта, на которых разрешена или запрещена загрузка документации, описана в разделе 9.

7.5.3. Загрузка документации во временно открытые для загрузки папки

Ведомство может временно разрешить загрузку файлов в папку или в группу папок, закрытую для загрузки (см. рисунок 7.23) на том этапе рассмотрения, на котором находится проект. По умолчанию ЕСЭД предлагает оператору открыть возможность загрузки пользователем в закрытую папку в течение 24 часов, однако это значение оператором может быть изменено.

Рисунок 7.23. В одну из закрытых для загрузки папок временно предоставлено разрешение на загрузку.

7.5.4. Версионность загруженных файлов и документов

При первичной загрузке в проект новых файлов документов на стадии привязки к папкам назначения им присваивается номер версии «0» около которого появляется предупредительный треугольник и знак «+» (см. рисунки 7.24)

Рисунок 7.24. Присвоение номера версии файлам, привязанным к папкам назначения.

После благополучного завершения загрузки каждому файлу устанавливается его текущий номер версии (см. рисунок 7.25).


71

Рисунок 7.25. Присвоение номера версии файлам, загруженным в папки назначения.

При нажатии кнопки Добавить версию поз. 2 (см. рисунок 7.22) открывается файловый менеджер рабочей станции пользователя, позволяющий выбрать новую версию ранее загруженного файла.

В том случае, если имя файла совпадает с рекомендуемым и не требует переименования, сервис переименования не запускается.

В том случае, если имена загруженного файла и его новой версии не совпадают, но пользователь считает загружаемый файл новой версией ранее загруженного, то в момент привязки нового файла к папке назначения сервис автоматически переименовывает новый файл (и файл его отделенной КЭП), присваивая ему имя ранее загруженного, и добавляет следующий номер версии.

На стадии привязки новой версии загружаемого файла к папке назначения около текущего значения номера версии появляется предупредительный треугольник и знак «+» (см. рисунки 7.26).

Рисунок 7.26. Новая версия файла привязана к папке назначения, в которую загружены файлы предыдущих версий.

На этапе привязки файла новой версии документа к папке назначения, пользователю доступны кнопки:

- удаления файла КЭП загружаемого файла;

- просмотра истории загрузки файла;

- удаления файла из загрузки.

После успешной загрузки файлу присваивается новый номер версии (см. рисунок 7.27), а приложение готово к загрузке следующих версий. В окне История загрузки отражаются свойства файлов всех загруженных версий (см. рисунок 7.28).

Рисунок 7.27. В проект загружены две версии файла документа.


72

Рисунок 7.28. История загрузки версий файлов документа.

В момент привязки новой версии файла документа к папке назначения приложение предоставляет пользователю возможность вместо номера версии файла указать вручную номер и дату версии документа, находящегося в загружаемом файле (см. рисунки 7.29 - 7.31).

Рисунок 7.29. Ввод номера и даты версии документа, содержащегося в файле, соединенном с папкой назначения.

Рисунок 7.30. Установлены номер и дата версии документа, содержащегося в файле, присоединенном к папке назначения.


73

Рисунок 7.31. Файл с указанными номером и датой версии содержащегося в нем документа загружен в папку назначения.

7.6. Статусы файлов документов, находящихся на рассмотрении в ведомстве

В ходе рассмотрения ведомством представленной и откорректированной заявителем документации, файлам могут быть присвоены следующие статусы:

- На рассмотрении – означает, что документ еще не рассмотрен;

- Принят – означает принятие документа к дальнейшему рассмотрению;

- Отклонен – означает, что данная редакция документа не подлежит дальнейшему рассмотрению;

- К удалению – является предложением, направленном ведомством в адрес пользователя, об удалении данного файла из загрузки (ведомство не имеет возможности удалять файлы, загруженные пользователем через ЛК).

В соответствии со статусом последней загруженной версии файла изменяется цвет кнопок История загрузки версий (см. рисунок 7.32):

Рисунок 7.32. Статусы файлов документов, находящихся на рассмотрении.


1 – статус файла Принят – зеленый – если загружена только первая версия файла;

2 – статус файла Принят – голубой – если загружено несколько версий файлов;

3 – статус файла На рассмотрении – серый;

4 – статус файла Отклонен – красный;

4

1

5

2

6 3


74

5 – статус файла К удалению – черный;


Для просмотра статусов ранее загруженных версий необходимо открыть окно История загрузки версий (см. рисунок 7.28).

Если файлу присвоен статус К удалению, то кнопка Удалить становится активной в строке с именем файла, а также появляется в окне История загрузки версий.

Кроме присвоения статуса, оператор ведомства имеет возможность написать комментарий к файлу, например, с пояснениями о причине присвоения того или иного статуса.

Статусы и комментарии к файлам выводятся в окне История загрузки версий (см. рисунок 7.33).

Рисунок 7.33. Пример вывода комментария в окно История загрузки версий.


1 – комментарий к файлу;


Перед удалением файла сервис запросит у пользователя подтверждение (см. рисунок 7.34).

Рисунок 7.34. Пример вывода комментария в окно История загрузки версий.

При наведении курсора мыши на кнопку История загрузки версий, во всплывающей подсказке указывается статус файла, комментарий, либо сведения о наличии версий к удалению (см. рисунок 7.35).

Рисунок 7.35. Пример вывода всплывающей подсказки к кнопке История загрузки версий.

2

1


75

7.7. Фильтрация документов

При входе пользователя в приложение Загрузчик ПД, в случае наличия в составе загруженной документации файлов, подлежащих удалению, на экране об этом появится сообщение, в котором приложение предложит пользователю воспользоваться фильтром для быстрого получения списка файлов, подлежащих удалению (см. рисунок 7.32).

Рисунок 7.36. Сообщение о возможности получения списка файлов, подлежащих удалению, с использованием фильтра.

С помощью фильтра поз. 1 (см. рисунок 7.37) загрузчик предоставляет пользователю возможность получить быстрый доступ к спискам отдельных категорий документов:

- показать все документы;

- показать документы, у которых не закрыта сессия загрузки на сервер ведомства;

- показать документы, имеющие статус К удалению.

Рисунок 7.37. Фильтрация документов со статусом К удалению.


1 – фильтр файлов документов;

2 – кнопка История загрузки версий для документа с версиями файлов, имеющих различные статусы.

Голубой свет кнопки История загрузки версии поз. 2 (см. рисунок 7.37) сообщает о том, что последняя версия загруженного файла принята к рассмотрению, однако то, что данный документ попал в список отфильтрованных К удалению, означает что удалять требуется ранее загруженные версии (см. рисунок 7.33).

Загруженные документы, у которых не закрыта сессия загрузки, должны быть дозагружены нажатием кнопки Загрузить ПД.

Однако, если документы загрузились на сервер ведомства без файлов КЭП, то они подлежат удалению и повторной загрузке.

1 2


76

7.8. Окончательная редакция проектной документации

В том случае, если в ЕСЭД включен режим автосборки окончательной редакции (см. п. 7.2), ведомство ее сформировало и включило доступ к ней в ЛК, пользователь с помощью приложения Загрузчик ПД имеет возможность проверить состав файлов документов, вошедших в окончательную редакцию проектной документации и сохранить весь комплект к себе на рабочую станцию.

На рисунке 7.38 представлено дерево папок проекта, в котором ведомством сформирована окончательная редакция проектной документации.

Рисунок 7.38. Интерфейс Загрузчика ПД после формирования окончательной редакции проектной документации.


1 – группа папок Документация окончательная;

2 – кнопка Получить проектную документацию окончательную (далее - ПДО);

При открытии ведомством доступа из ЛК к окончательной редакции проектной документации, становится активной кнопка Получить ПДО (поз. 2) в строке с наименованием группы папок Документация окончательная (поз. 1). В колонке Версия загрузчика указаны те версии файлов (или документов) которые вошли в состав окончательной редакции.

При нажатии кнопки Получить ПДО, весь комплект файлов, вошедших в состав окончательной редакции сохраняется в формате ZIP-архива на рабочую станцию пользователя (см. рисунок 7.39).

1 2


77

Рисунок 7.39. Выгрузка окончательной редакции проектной документации на рабочую станцию пользователя.

На рисунке 7.39 позицией обозначено:

1 – краткое наименование папки с документами окончательной редакции.

При выгрузке окончательной редакции в архив, файлы документов сохраняют свои наименования, но папки, в которых они расположены, имеют сокращенные наименования, в начале которых, установлен префикс F (см. поз. 1).

7.9. Работа загрузчика в случае временного разрыва связи

На время каждой передачи загрузчиком данных, в приложении динамически открывается, а после благополучного завершения загрузки - закрывается сессия (см. пп. 6.4, 7.4) загрузки файлов, в рамках которой происходит обмен данными между рабочей станцией пользователя, загрузчиком, ЛКГЭ и сервером ведомства.

Загруженные на сервер ведомства файлы ПД передаются в ЕСЭД только в том случае, если сессия успешно закрыта.

В случае разрыва связи в ходе передачи файлов или иных причин, прерывающих загрузку, сессия остается не закрытой (см. рисунок 6.5). При восстановлении связи загрузчик выводит сообщение о не закрытой сессии с предложением дальнейших действий (см. рисунок 7.40).

После восстановления связи с ЛКГЭ заявитель может (см. рисунок 7.41):

- продолжить загрузку файлов, ранее включенных в состав загрузки;

- добавить в загрузку новые файлы;

- удалить не полностью загруженные файлы, файлы без КЭП;

- удалить загруженные, но еще не отправленные в ведомство файлы.

1


78

Рисунок 7.40. Сообщение о незакрытой сессии с предложением дальнейших действий.

Рисунок 7.41. Состояние загруженных файлов после восстановления связи.

В окне История загрузки версий указан текущий статус файла (см. рисунок 7.42).

Рисунок 7.42. Статус загруженного в ЛК файла при разрыве связи при незакрытой сессии.


79

8. ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ КЭП СРЕДСТВАМИ ЗАГРУЗЧИКА ПД

8.1. Подготовка массового подписания документов КЭП перед загрузкой в папки назначения

Если на Вашем компьютере установлены и настроены средства подписания документов КЭП, Вы можете воспользоваться сервисом автоматического подписания документов при загрузке на сервер ведомства.

В состав средств подписания документов КЭП, которые должны быть установлены на рабочей станции пользоваться, входят:

- КриптоПРО CSP;

- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;

- драйвер ключа (например, «Рутокен»).

Включение и отключение режима автоматического подписания файлов КЭП производится по нажатию кнопки Подписать при загрузке. на инструментальной панели загрузчика поз. 6 (см. рисунок 7.1).

При включении этого режима загрузчик проверяет готовность средств подписания документов к использованию. При этом система безопасности браузера запросит разрешение доступа к сертификатам КЭП, и порекомендует занести адрес ЛК в список доверенных сайтов рабочей станции пользователя (см. рисунок 8.1).

Рисунок 8.1. Запрос системы безопасности браузера о разрешении доступа к сертификатам.

При нажатии кнопки Да в окне экране появится окно со списком сертификатов КЭП, доступных для использования на рабочей станции пользователя. Здесь следует выбрать один или несколько сертификатов, которыми пользователю необходимо подписать файлы ПД, загружаемые на сервер ведомства (см. рисунок 8.2).

Для подписания файлов документов выбранными сертификатами, токены с их открытыми ключами должны быть установлены в рабочей станции пользователя, а сертификаты сохранены в хранилище сертификатов.

При нажатии кнопки Ок загрузчик, в ходе проверки готовности средств подписания к использованию, обращается к токену для проверки наличия сертификата.


80

Рисунок 8.2. Выбор сертификатов для подписания документов с использованием сервисов Загрузчика ПД.

Доступ к токену защищен, и СКАЗИ выведет на экран запрос ПИН-кода (см. рисунок 8.3).

Рисунок 8.3. Запрос ПИН-кода для доступа к открытому ключу сертификата КЭП на токене.

Если открытые ключи выбранных сертификатов находятся на одном или нескольких подключенных токенах, то загрузчик последовательно будет обращаться к каждому из них, запрашивая ПИН-коды.

После проверки всех токенов и их сертификатов, загрузчик сообщит о готовности к автоматическому подписанию файлов документов, которое будет производиться в ходе загрузки файлов на сервер ведомства (см. рисунок 8.4).

Рисунок 8.4. Сообщение о готовности средств подписания КЭП к использованию.


81

С этого момента режим автоматического подписания включен, о чем свидетельствует зеленый цвет пиктограммы на кнопке Подписать при загрузке

.

Интерфейс Загрузчика ПД при привязке неподписанных КЭП файлов к папкам назначения приведен на рисунке 8.5.

Рисунок 8.5. В загрузку включены неподписанные КЭП файлы документов.

На рисунке 8.5 позицией обозначено:

1 – чек-бокс с установленными флагами включения файлов в состав подписываемых.

При включенном режиме Подписать при загрузке для каждого включенного в загрузку файла создается чек-бокс, в котором пользователь может проставить или снять флаг необходимости подписания данного файла указанными при настройке КЭП.

При этом, если загружаемые с автоподписанием файлы находятся на стадии привязки к папкам назначения, то в чек-боксе по умолчанию будет стоять флаг подписания (поз. 1). Флаги в чек-боксах будут отсутствовать, если потребуется добавить сертификат КЭП в уже подписанные ранее файлы (см. п. 8.2).

Режим автоматического подписания будет включен до повторного нажатия на кнопку Подписать при загрузке, либо до выхода пользователя из загрузчика - при следующем входе в загрузчик этот режим будет выключен.

При успешной настройке средств подписания документов КЭП на рабочей станции пользователя автоматическое подписание документов всеми указанными при настройке сертификатами и загрузка их с файлами отделенной КЭП в папки назначения начнется при нажатии кнопки Загрузить ПД.

В ходе загрузки файлов на сервер ведомства происходит подписание КЭП, сопровождающееся запросами ПИН-кодов доступа к токенам с сертификатами (см. рисунки 8.6 и 8.7).

1


82

Рисунок 8.6. Запрос ПИН-кода в ходе подписания КЭП файлов документов, загружаемых на сервер ведомства.

Рисунок 8.7. Результат благополучного подписания КЭП файлов документов в ходе загрузки их на сервер ведомства.

При установке связи неподписанных КЭП файлов с папками назначения, в чек-

боксах поз. 1 (см. рисунок 8.5), автоматически проставляются флаги включения файлов в состав подписываемых при загрузке.

8.2. Подписание заявителем КЭП файлов документов, ранее подписанных ведомством

Подписание заявителем ранее подписанных ведомством документов заключается в добавлении сертификата КЭП уполномоченного лица заявителя в контейнер (файл с расширением SIG) с ранее загруженным в него сертификатом КЭП уполномоченного лица ведомства.

Если к папкам назначения привязаны файлы документов, ранее подписанные КЭП, то в чек-боксах по умолчанию будут отсутствовать флаги подписания (см. рисунок 8.8), и пользователю необходимо самостоятельно указать документы, в файлы КЭП которых будут добавлены сертификаты подписей, указанных при настройке режима автоматического подписания.


83

Рисунок 8.8. В загрузку включены подписанные КЭП файлы документов.

Если в файле КЭП загружаемого документа уже окажутся сертификаты вносимых подписей, то загрузчик, исключая повторное подписание тем-же сертификатом, покажет на экране сообщение об этом (см. рисунок 8.9).

Рисунок 8.9. Сообщение о наличии в КЭП документа сертификата, указанного при настройке режима автоматического подписания.

8.3. Подписание договорных и финансовых документов с автоматической передачей их в одноименную папку

В соответствии с п. 6.10, ЛКГЭ предоставляет возможность пользователю, уполномоченному подписывать документы от лица заявителя, со своей стороны подписать любой договорной или финансовый документ, поступивший в ЛК с подписью уполномоченного лица ведомства, с автоматической загрузкой его в соответствующую папку.

При нажатии не кнопку запуска сервиса сервис запрашивает у пользователя разрешения, ПИН-код и сертификат подписывающего лица (см. рисунки 8.1 и 8.2), после чего выводит на экран окно с информацией о ходе подписания документа (см. рисунок 8.10).

Рисунок 8.10. Окно с информацией о ходе подписания документа.

Подписанный ведомством и заявителем документ копируется в папку Договорные и финансовые документы (см. рисунки 8.11, 8.12).


84

Рисунок 8.11. Документ, подписанный ведомством и заявителем автоматически скопирован в папку Договорные и финансовые документы.

Рисунок 8.12. В свойствах документа имеются КЭП уполномоченных лиц ведомства и заявителя.


85

9. СТАДИИ РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ

Заявление в ЛКГЭ с момента первого сохранения ЗЭФ, а затем передачи в ведомство, проходит ряд стадий рассмотрения (см. рисунок 9.1).

Наименования стадий отражают процедуру обработки заявления на маршруте рассмотрения. При этом на части стадий обработку рассматриваемого заявления осуществляет ведомство, на других стадиях заявитель сам должен предпринять необходимые действия.

Справа от линейки стадий расположены счетчики числа проектов заявителя, находящихся на данной стадии, которые являются гипертекстовыми переходами к спискам заявлений и проектов (см. раздел 10).

Рисунок 9.1. Линейка стадий рассмотрения заявлений.

Заявлениям, находящимся на маршруте подготовки к отправке в ведомство и обработки ведомством, по умолчанию ЛКГЭ обеспечивает возможность загрузки документов в папки и группы папок, приведенные в таблице 8.1.


86

Таблица 8.1 – Типовая схема разрешений загрузки документации в папки и группы папок на разных стадиях подготовки и рассмотрения заявления

Стадии рассмотрения

Папки и группы папок

Служебная корреспонденция

Договорные и финансовые документы

Заявление о предоставлении

экспертизы

Документация представленная

Документация откорректированная

Документация окончательная *

Неотправленные заявления Нет Нет Да Да Нет Нет

На обработке Нет Нет Нет Нет Нет Нет

Проверка комплектности Да Нет Да Да Нет Нет

Подготовка договора Да Нет Нет Нет Нет Нет

Ожидание возврата договора Да Да Нет Нет Нет Нет

Выставление счета на оплату Да Да Нет Нет Нет Нет

Ожидание оплаты Да Да Нет Нет Нет Нет

Рассмотрение ПД Да Да Нет Нет Нет Нет

Ожидание устранения замечаний Да Да Нет Нет Да Нет

Подготовка заключения Да Да Нет Нет Нет Нет

Регистрация заключения в ЕГРЗ Да Да Нет Нет Нет Нет

Регистрационные данные переданы в ЛК

Да Да Нет Нет Нет Нет

Услуга оказана Да Да Нет Нет Нет Нет

Заключение получено Да Да Нет Нет Нет Нет

Отказ в оказании услуги Нет Нет Нет Нет Нет Нет

* при использовании ведомством режима автосборки комплекта окончательной документации. При необходимости, ведомство может изменять порядок загрузки документации в папки и группы папок, а также порядок подготовки комплекта окончательной

документации (см. пп. 7.2, 7.8).


87

10. СПИСКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Списки неотправленных заявлений и проектов, находящихся на рассмотрении (см. рисунок 10.1), можно получить переходом по счетчику-ссылке в линейке стадий рассмотрения, либо поиском по одному из предусмотренных для поиска атрибутов (см. раздел 11), либо нажатием на вкладку Все заявления (см. раздел 12).

Каждый элемент списка является гиперссылкой, обеспечивающей переход в ЗЭФ либо в карточку соответствующего проекта. При этом на экран список выводятся только в том случае, если в списке два и более элементов. Если список представлен одним элементом, то на экран выводится либо ЗЭФ, либо карточка проекта.

Рисунок 10.1. Пример списка проектов на стадии На обработке.


88

11. ПОИСК ЗАЯВЛЕНИЙ

На начальной странице ЛК расположены поля атрибутного поиска заявлений (см. рисунок 11.1). ЛКГЭ обеспечивает простой поиск без обработки словоформ, поэтому для поиска требуется точное указание поискового запроса.

Результатом поиска является список проектов, удовлетворяющий условиям поискового запроса. ЛКГЭ позволяет продолжить поисковую работу без возврата на начальную страницу. Для этого необходимо нажатием на заголовок Поиск проектов над результирующим списком развернуть карточку атрибутного поиска (см. рисунок 11.2).

Рисунок 11.1. Карточка атрибутного поиска заявлений.

Рисунок 11.2. Результирующий список и карточка продолжения поиска.


89

12. СЕРВИС «ВСЕ ЗАЯВЛЕНИЯ»

При нажатии на вкладку Все заявления, находящуюся на Главной панели, на экран выводится список всех заявлений, имеющихся в ЛК заявителя, не зависимо от стадий рассмотрения, на которых они находятся (см. рисунок 12.1).

Рисунок 12.1. Список заявлений на вкладке Все заявления.


1 – кнопка Удалить.

Неотправленные на рассмотрения ЗЭФ пользователь может удалить, нажав на одноименную кнопку поз. 1 (см. рисунок 12.1).

1


90

13. СЕРВИС «ВОПРОС-ОТВЕТ»

Сервис Вопрос-ответ предоставляет пользователю возможность через ЛК задавать специалистам ведомства вопросы, связанные с подготовкой и рассмотрением заявлений.

При нажатии на вкладку Вопрос-ответ на главной панели начальной страницы ЛК, на экран выводится карточка, позволяющая подготовить и отправить в ведомство свой вопрос (см. рисунок 13.1).

Рисунок 13.1. Карточка подготовки и отправки вопроса заявителя в ведомство.

Над карточкой расположена панель функциональных кнопок сервиса. Кнопка Задать вопрос по умолчанию становится текущей при переходе в сервис.

При нажатии кнопки Отправленные, на экран выводится список отправленных вопросов, на которые из ведомства еще не поступили ответы (см. рисунок 13.2).

Рисунок 13.2. Список отправленных в ведомство вопросов, ожидающих ответ.

При нажатии кнопки Полученные, на экран выводится список вопросов, на которые пользователем получены ответы ведомства.

При нажатии кнопки Черновики, на экран выводится список карточек, в которых вопросы находятся в стадии подготовки.

На рисунке 13.3 представлена карточка вопроса, по которому от ведомства поступил ответ.


91

Рисунок 13.3. Карточка вопроса, по которому от ведомства получен ответ.


92

14. СЧЕТЧИКИ НАЧАЛЬНОЙ СТРАНИЦЫ

В левой части начальной страницы расположены группы счетчиков:

- входящей корреспонденции;

- исходящей корреспонденции;

- вопросов и ответов;

- соисполнители,

являющихся гиперссылками на списки соответствующих объектов (см. рисунок 14.1).

В группу счетчиков входящей и исходящей корреспонденции входят счетчики «Получено», переход по которым осуществляется в список всех объектов в ЛК, независимо от стадии рассмотрения проектов, и «Новых» - не просмотренных еще пользователем документов.

Рисунок 14.1. Счетчики Начальной страницы ЛК.

Для удобства пользователя, сюда же вынесены счетчики сервиса Вопрос-ответ (см. раздел 13), а также сервиса Соисполнители (см. раздел 15).


93

15. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СЕРВИСЫ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ - АДМИНИСТРАТОРОВ В ЕСИА

Для пользователей, зарегистрировавших свои ЛК с использованием сервиса ЕСИА и входящих, при этом, в группу Администраторы своей организации в ЕСИА, ЛКГЭ предоставляет сервис контроля работы других сотрудников организации, также, зарегистрировавших свои ЛК через ЕСИА.

Сотрудников одной организации ЛКГЭ выявляет по значению поля ИНН их организации, получаемому из ЕСИА при регистрации нового ЛК.

У пользователя-администратора в ЕСИА счетчики линейки стадий в ЛК, кроме его собственных проектов, включают списки неотправленных заявлений и проектов сотрудников его организации. При этом такой пользователь получает полный доступ к ЗЭФ и проектам своих сотрудников.

На карточке Мой профиль ЛКГЭ отражает статус пользователя в ЕСИА:

- Сотрудник (см. рисунок 15.1);

- Администратор (см. рисунок 15.2).

Рисунок 15.1. Карточка Мой профиль у пользователя, являющегося в ЕСИА членом группы Сотрудники.

Рисунок 15.2. Карточка Мой профиль у пользователя, являющегося в ЕСИА членом группы Администраторы.


94

Счетчик Соисполнители, находящийся на начальной странице (см. рисунок 14.1Рисунок 14.1. Счетчики Начальной страницы ЛК.) ЛКГЭ, позволяет по ссылке перейти в список соисполнителей - ЛК сотрудников организации, зарегистрировавшихся в ЛКГЭ с использованием ЕСИА (см. рисунок 15.3).

Рисунок 15.3. Список соисполнителей - ЛК сотрудников организации, зарегистрировавшихся в Системе с использованием ЕСИА.

В аннотации каждого элемента списка соисполнителей имеется кнопка «Досье», при нажатии которой открывается окно с текстовым полем (см. рисунок 15.4). Это поле предназначено для хранения пользователем-администратором в ЕСИА пометок об ЛК сотрудников своих организаций.

Рисунок 15.4. Поле Досье соисполнителя.

Над списком соисполнителей расположена кнопка-ссылка Поиск личного кабинета, при нажатии которой раскрывается карточка атрибутного поиска (см. рисунок 15.5).


95

Рисунок 15.5. Карточка атрибутного поиска ЛК соисполнителя.

Поля типа «дата» и «номер» содержат логические условия (см. рисунок 15.6):

- равно;

- больше;

- меньше.

Рисунок 15.6. Карточка атрибутного поиска ЛК соисполнителя.

В поля типа «дата» значения могут быть указаны с использованием календаря (см. рисунок 15.7).


96

Рисунок 15.7. Использование календаря при вводе значения даты в поисковое поле.

В аннотации каждого элемента списка соисполнителей имеется кнопка-ссылка Реквизиты заявителя, при нажатии которой раскрывается карточка Сведения о заявителе в ЛК этих сотрудников (см. рисунок 15.8).

Рисунок 15.8. Атрибуты карточки Сведения о заявителе в ЛК администратора/сотрудника в ЕСИА.


97

16. ПАНЕЛЬ УВЕДОМЛЕНИЙ СИСТЕМЫ

Модератор Системы имеет возможность направлять в ЛК всех пользователей общее информационные сообщения.

Сервис информирования представлен в ЛК пользователя панелью Уведомления системы (см. рисунок 16.1), находящейся на Начальной странице.

Список уведомлений выводится в информационное окно панели первым или

последним уведомлением – порядок сортировки изменяется нажатием кнопки . Общее число непросмотренных уведомлений указано в заголовке панели в скобках.

Для закрытия просмотренного уведомления и перехода к следующему,

необходимо нажать кнопку в информационной строке.

Рисунок 16.1. Информационная панель Уведомления системы.


98

17. ОТПРАВКА УВЕДОМЛЕНИЙ И ПИСЕМ ЭКСПЕРТИЗЫ

Уведомления о произошедших в ЛК изменениях отправляются в два адреса:

- пользователю (поле Адрес электронной почты для уведомлений личного кабинета на вкладке Мой профиль);

- заявителю (поле Адрес электронной почты для уведомлений личного кабинета на вкладке Сведения о заявителе).

Уведомления направляются в случаях:

- создания, активации, деактивации нового личного кабинета;

- передачи на рассмотрение в ведомство нового заявления (в уведомлении указываются: наименование ведомства, дата и номер переданного заявления);

- перемещения заявления по стадиям рассмотрения;

- поступления в личный кабинет документов ведомства: письма (общего характера, замечания по комплектности, замечания по выявленным недостаткам), таблица комплектности, договорные и финансовые документы, замечания по разделам (если ведомство использует этот функционал), экспертное заключение, результат рассмотрения.

При регистрации нового ЛК средствами ЛКГЭ пользователь получает уведомление со ссылкой для активации ЛК и подтверждения указанной в регистрационной карточке электронной почты (см. раздел 1).

После активации ЛК заявитель получает уведомление с логином и паролем, который был им указан при заполнении в ЛКГЭ регистрационной карточки.

При создании нового ЛК путем входа через ЕСИА, заявитель получает уведомление с логином и паролем, который был ему присвоен ЛКГЭ автоматически.

На вкладке Сведения о заявителе расположено поле Адрес электронной почты для писем экспертизы. Это поле не обязательное к заполнению, но если в него внести адрес электронной почты, то по этому адресу будут отправляться все письма ведомства, поступающие в ЛК. Данный сервис предназначен для ускорения получения писем ведомства руководителем заявителя.

Примеры уведомлений приведены на рисунках 17.1 – 17.3.

Рисунок 17.1. Пример уведомления об отправке нового заявления.


99

Рисунок 17.2. Пример уведомления о смене стадии рассмотрения проекта.

Рисунок 17.3. Пример уведомления о смене стадии рассмотрения и поступлении в ЛК документов по проекту.

В том случае, если в настройках Системы указан аккаунт информационной

системы SMS-провайдера, обеспечивающего автоматизированные формирование и доставку SMS-сообщений, на карточке Мой профиль становятся доступными поля:

- Телефон для СМС-уведомлений;

- Получать уведомления по SMS о стадиях рассмотрения проектов;

- Получать уведомления по SMS о поступлении новых документов;

- Согласен(а) на получение информационных SMS-рассылок по сетям электросвязи.


100

ССЫЛОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Приказ Минстроя РФ от 12 мая 2017 г. № 783/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства».

Documents

АС «Госэкспертиза. Личный кабинет ...ecomash-it.ru/storage/instruction2019.pdfпрограммный комплекс является серверной