Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 1 od 31
Izgled sučelja programa
Ove upute prikazuju izgled sučelja progra a, poče ši od sa og zagla lja progra a.
Sadržaj: 1. Dokument ..................................................................................................................................................................... 3
. . Počet a stra i a ..................................................................................................................................................... 3
1.2. Novi ........................................................................................................................................................................ 4
1.3. Otvori ..................................................................................................................................................................... 4
1.4. Spremi .................................................................................................................................................................... 4
. . Ispiši ....................................................................................................................................................................... 4
1.6. Zatvori .................................................................................................................................................................... 4
1.7. Zatvori sve ostale ................................................................................................................................................... 4
1.8. Izlaz ......................................................................................................................................................................... 4
2. Prikaz ............................................................................................................................................................................. 5
. . Prikaži/Sakrij izbornik: (Ctrl + Space) ..................................................................................................................... 5
2.2. Poruke: Ctrl + Alt + M ............................................................................................................................................. 5
2.3. Prilagodba izbornika (filteri): Ctrl +F ...................................................................................................................... 5
3. Postavke ........................................................................................................................................................................ 6
3.1. Postavke ................................................................................................................................................................. 6
. . . Oda ir poduzeća ............................................................................................................................................. 6
. . . Oda ir skladišta ............................................................................................................................................... 7
3.1.3. Odabir radne godine ....................................................................................................................................... 7
3.1.4. Ostalo .............................................................................................................................................................. 8
3.2. Postavke ispisa ....................................................................................................................................................... 9
3.2.1. Na dokumentu .............................................................................................................................................. 10
3.2.2. Na listama ..................................................................................................................................................... 11
3.3. Postavke konekcije ............................................................................................................................................... 12
4. Alati ............................................................................................................................................................................. 12
4.1. Promjena korisnika: Ctrl + L ................................................................................................................................. 12
. Po oć ......................................................................................................................................................................... 13
5.1. O programu .......................................................................................................................................................... 13
. . Po oć – Upute za početak rada .......................................................................................................................... 13
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 2 od 31
. . Po oć – Opis i upra lja je koris ički sučelje ................................................................................................ 13
. . Po oć – Detaljne upute ...................................................................................................................................... 14
. . Po oć – Poslovni procesi .................................................................................................................................... 14
. . Po oć – Trenutni izbornik - F1 ............................................................................................................................ 14
. . Teh ička podrška ................................................................................................................................................. 14
. . . Dalji ski pristup raču alu koristeći Rita teh ičku podršku .................................................................... 15
. . . Dalji ski pristup raču alu koristeći Tea Vie er .......................................................................................... 16
6. Kratice ......................................................................................................................................................................... 19
7. Izbornik ........................................................................................................................................................................ 19
8. Favoriti ........................................................................................................................................................................ 20
8.1. Dodaj u favorite ................................................................................................................................................... 20
8.2. Odabir filtra .......................................................................................................................................................... 21
9. Pretraga ....................................................................................................................................................................... 24
10. Oblici ......................................................................................................................................................................... 25
11. Primjeri ...................................................................................................................................................................... 26
. . Izgled ekra a s listo artikala i ači o pretrage ............................................................................................ 26
. . Izgled prošire og ekra a s opiso až ijih dijelo a .......................................................................................... 27
. Tražili e ..................................................................................................................................................................... 28
. . Tipo i raču a ...................................................................................................................................................... 28
12.1.1. Tuzemstvo ................................................................................................................................................... 29
12.1.2. EU ................................................................................................................................................................ 30
12.1.3. Inozemstvo .................................................................................................................................................. 30
12.2. Dokumenti ili storna ........................................................................................................................................... 31
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 3 od 31
1. Dokument
1.1. Početna stranica
Prikaz počet e stra i e s až i li ko i a i ajčešće ot ara i doku e ti a, te zad je ot ara i doku e ti a
Na d u počet e stra i e dodat o ože o podesiti da li želi o da se stra i a prikaže priliko pokreta ja susta a.
Susta ako određe og re e a sa for ira listu aših ajčešće korište ih progra a koje ožete koristiti s
počet e stra i e.
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 4 od 31
1.2. Novi
Ot ara o i doku e t iše ili tipke: Ctrl + N
1.3. Otvori
Otvara spremljeni dokument: Ctrl + O
1.4. Spremi
Sprema dokument: Ctrl + S
1.5. Ispiši
Ispis dokumenta: Ctrl + P
1.6. Zatvori
Zatvara dokument: Ctrl + W
1.7. Zatvori sve ostale
Zatvaramo sve ostale dokumente: Ctrl + W
1.8. Izlaz
Izlaz iz aplikacije
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 5 od 31
2. Prikaz
2.1. Prikaži/Sakrij izbornik: (Ctrl + Space)
Koristite za ugodniji rad. Ovom se akcijom dokument na kojem radite prikaže na cijelom ekranu.
2.2. Poruke: Ctrl + Alt + M
Razmjena internih poruka i dokumenata:
2.3. Prilagodba izbornika (filteri): Ctrl +F
Sami formirate izgled i sadržaj s og iz or ika pre a aši poslo i a
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 6 od 31
3. Postavke
3.1. Postavke
3.1.1. Odabir poduzeća
Oda irete poduzeće u koje ćete raditi ako ih i a iše ukoliko NEMA OTVORENIH doku e ata:
U slučaju eo a eliko roja poduzeća pr. u slučaju kada k jigo odst e i ser is pruža usluge eliko roju poduzeća oda iro ak ije „Traži ože o dodat o pretražiti pre a pr i slo i a poduzeća. Ukoliko a pla o pozadi o oz ače rezultat e odgo ara, ože o tražiti dalje, dok e ađe o poduzeće pre a u ese i slo i a.
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 7 od 31
3.1.2. Odabir skladišta
Oda irete skladište – radnu jedinicu :
Kliko iša a z ak „+ do ijete popis aših skladišta – radnih jedinica te klikom izaberete potrebno (ili strelice i
Enter).
3.1.3. Odabir radne godine
Koristite za rad sa arhiviranim podacima prethodnih godina.
Ukoliko priliko izrade doku e ta u ese o datu koji ije u rad oj godi i, susta će prikazati upozore je:
te je potrebno oda rati rad u godi u a slijedeći ači :
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 8 od 31
3.1.4. Ostalo
Postavljanje ostalih postavki:
Izrada dokumenata:
Zapamti slobodni tekst: Akti ira je o e op ije zapa titi će se slo oda tekst koji s o u ijeli u aš
doku e t, kao što je npr. Otpremnica-raču i ispisi ati će se i a slijedeći dokumentima dok je ova opcija
aktivna. Za detalje o standardnoj akciji „Tekst (F4) vidi Zajed ičke akcije u oduli a/Tekst Detaljne
upute - Standardne akcije
Zapamti izgled liste: ukoliko s o o ogućili ili o e ogućili prikaz pojedi ih stupa a u listi Postavke
ispisa/Na listama , oda iro k ači e ože o zapa tit izgled liste za uduće prija e u susta . Automatska pohrana: nije u funkciji
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 9 od 31
Pretraga:
Koristi širu pretragu unutar polja ili više polja : oz ačiti ukoliko želi o koristiti da se pretraga u katalozi a part era, artikala , … e od osi sa o od početka azi a ili šifre, i e tur og roja, … , eć da
ože o pretraži ati i u utar azi a. Minimalni broj znakova pretrage: cjelobrojni unos
Postavke prikaza dokumenta: daje a oguć ost određi a ja eliči e prikaza doku e ta a ekra u. Moguć je iz or iz eđu: Širina stranice: eliči a z ako a a ekra u sa a se prilagodi raspoloži oj eliči i slobodnog prostora
100 %: eliči a z ako a a ekra u je kao što je progra ira a Zadano: u oso postotka % sa i određuje o eliči u z ako a a ekra u
Prikaz lista: oguć ost raća ja a predefi ira e posta ke lista
Početna stanica cache : Ukoliko priliko pokreta ja progra a koristi o prikaz počet e stra i e, te a predugo traje je o učita a je, akcijom „Očisti riše o počet u stra i u. Nako oda ira, susta će prikazati poruku:
Za prikaz počet e stra i e idi Dokument/Počet a stra ica
Napomena: Brisanjem počet e stra i e, rišu se i fa oriti, te ih je potre o a o o posta iti.
Postavke izbornika: moguć ost prikaza sa o fa orita, tj. skrivanje izbornika i pretrage
Korisnička šifra – korisnik ritam: ije ja o dodijelje u šifru za rad. Šifra: u os šifre
Potvrda: po o i u os šifre Ak ijo pro je i ije ja o postojeću šifru. Napomena: ne vrijedi za hosting korisnike
3.2. Postavke ispisa
Postavke ispisa su lokalne - definiraju se za s ako raču alo i za s aki tip doku e ta zase o. To z ači da postavke
ispisa tre a o podesiti za s aki tip doku e ta kojeg ispisuje o i to a s ako od raču ala a koje ih radi o.
Postavke ispisa nisu dostupne ukoliko nemamo otvoren dokument ili listu ili iz ještaj. U slučaje i a kad je dostupno, des i kliko iša također do ije o o u fu k io al ost:
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 10 od 31
3.2.1. Na dokumentu
Izbornik Postavke ispisa a doku e tu sadrži 6 kartica kroz koje definiramo izgled pojedinih dijelova dokumenta:
Zaglavlje, Pod ožje, Ispis na omotnice, Pečat i zako ski tekst, Pozadina te Izvoz (export).
Opšir ije na Detaljne upute - Opće upute - Podeša a je postavki ispisa na dokumentima
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 11 od 31
3.2.2. Na listama
Pored a ede og ožete koristiti i drugi ači prikaza podataka a listi, a do ijete ga: Bilo gdje a listi klik ite des u tipku iša
U prozorčiću kojeg ste do ili oz ačite „Postavke ispisa
U desnom dijelu ekrana pojavio vam se novi prozor „Postavke liste
Kliko iša skidate ili ukla jate k ači e. Polja bez k ači e eće se poja iti a listi.
Kad ste oz ačili što želite a listi zat orite „Postavke liste kliko iša a „X
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 12 od 31
3.3. Postavke konekcije
Veza sa serverom se definira prilikom instalacije Ritam Formsa:
Polja za unos:
Server: ime ašeg servera po želji
Adresa: adresa servera ( za hosting korisnike treba biti: rfhosting.dyndns.biz)
Enkripcija: unosimo ukoliko se koristi enkripcija
4. Alati
4.1. Promjena korisnika: Ctrl + L
Koristimo kad a jed o raču alu radi iše djelat ika. Tada drugi djelatnik unos svoje podatke za prijavu:
Polja za unos:
Korisnik: azi koris ičke li e e
Šifra: šifra li e e
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 13 od 31
5. Pomoć
5.1. O programu
Prikaz verzije programa:
5.2. Pomoć – Upute za početak rada
Prikaz upute Podrška - Upute za početak rada gdje je opisa početak rada u progra u u o is osti o rsti poslo a ja koje koristimo.
5.3. Pomoć – Opis i upravljanje korisničkim sučeljem
Prikaz Web stranice Podrška -Detaljne upute – Opće upute gdje imamo nekoliko uputa za upoznavanje rad u
programu.
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 14 od 31
5.4. Pomoć – Detaljne upute
Prikaz Web stranice Podrška - Detaljne upute: detalja opis s rhe i ači a korište ja s akog pojedi og doku e ta u svakom izborniku.
5.5. Pomoć – Poslovni procesi
Prikaz Web stranice Podrška - Poslovni procesi gdje raz rsta o po oduli a i a o odič kroz tipič e poslo e pro ese u poduzeću koji uključuju iše od jed og doku e ta, poput rada s ko isijsko ro o , i e ture ili obraču a plaća.
5.6. Pomoć – Trenutni izbornik - F1
Ukoliko smo pozicionirani na stavku izbornika koja nije mapa, a postoji PDF dokument koji opisuje odabranu stavku,
ot orit će se pdf doku e t, ajčešće a stra i i koja opisuje „zaplavljenu stavku izbornika.
Ukoliko PDF e postoji, prikazat će se sadržaj Podrška - Detaljne upute. U to slučaju pro jerite postoji li sliča dokument u drugom modulu, ili kontaktirajte koris ičku podršku.
Ukoliko is o pozi io ira i a sta ku iz or ika, eć a sa u apu, o da će se prikazati Podrška/Poslo i pro esi
5.7. Tehnička podrška
Nude se dvije vrste daljinskog spajanja:
Teh ička podrška, koristeći progra VNC
Teamviewer
Napo e a: z og k alitet ije eze, preporuča o korište je Tea ie er-a
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 15 od 31
5.7.1. Daljinski pristup računalu koristeći Ritam tehničku podršku
Spaja je a teh ičku podršku gdje će aši operateri preuzeti ko trolu ad aši raču alo .
Prista ko dolazi o do slijedećeg ekra a gdje idi o:
Ukoliko odaberemo „O nama , ot ara se aša WEB stra i a.
Nako ekoliko seku di o aj prozor se auto atski zat ara, te aš operater preuzi a ko trolu ad aši raču alo . Istu fu k io al ost do ili is o i da s o a ašoj aslo oj stra i i prikaza oj u pozadi i oda rali iko u SOS
U to slučaju je potre o dodat o odo riti preuzi a je i pokreta je progra a koji će usposta iti ko ek iju:
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 16 od 31
Po snimanju trebamo pokrenuti datoteku:
Nako toga dolazi o do prozora o udalje o pristupu za kojeg je eć a ede o da će se zat oriti za ekoliko seku da kad aši operateri preuz u ko trolu ad aši raču alo
5.7.2. Daljinski pristup računalu koristeći TeamViewer Alternativa je korište je progra a TeamViewer kojeg brzo ožemo i stalirati a raču alo koristeći iko u s aše
naslovne stranice , čiji će oda iro it pokre uto preuzi a je i pokreta je :
Pa
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 17 od 31
ili
Po pokreta ju, aše operateru pročitajte Vaš ID (9-znamenkasti broj)i lozinku:
Time će iti usposta lje dalji ski pristup aše raču alu koje u s ako tre utku ožete preki uti zat ara je TeamViewer prozora.
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 18 od 31
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 19 od 31
6. Kratice
Otvori: Ctrl + O
Spremi: Ctrl + S
Prilagodba izbornika (filteri): Ctrl + F
Počet a stra i a
Postavke
7. Izbornik
Prikaz izbornika, bilo cjelokupnog, bilo dijela ukoliko koristimo filtar.
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 20 od 31
8. Favoriti
8.1. Dodaj u favorite
O dje ožete, iz gla og iz or ika, spre iti u favorite dijelove sustava s koji a ajčešće radite. To apra ite a slijedeći ači :
Lije o tipko iša oz ačite želje o u glavnom izborniku (zaplavite)
Pritisko a des u tipku iša poja ese dodatni izbori: „ Dodaj u favorite i „Odabir filtra
Pritis ite lije u tipku iša a tekst „Dodaj u favorite i posao je gotov.
Prelaskom u karticu „Favoriti vidimo spisak dodanog.
Na isti ači ukla jamo želje o iz favorita.
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 21 od 31
8.2. Odabir filtra
Ukoliko želi o raditi sa o s određe i spektro doku e ata usko eza i uz jed o područje poslo a je, o o akcijom izbornik nas se suzi na odabrani izbor, pr. ako želi o sa o doku e te eza o za financijsko poslovanje
izbornik se svede na:
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 22 od 31
Nadalje ože o i sa i podesiti što će ići u grupu odula:
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 23 od 31
Pu a k ači a z ači da su s e op ije oda ra e, zasi lje a z ači da je dio pod odula oda ra .
Spremanje odabira obavimo a iko i u diskete, a riše o a r e i X.
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 24 od 31
9. Pretraga
U oso ključ ih riječi ože o pretražiti s e doku e te koji i aju u azi u u ese e riječi ili dijelo e riječi:
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 25 od 31
10. Oblici
O li i a služe da i iza rali ači ispisa doku e ta. Oda ir o lika ože o irati prije i poslije zaključe ja dokumenta.
Razlikuju se po tome koje stupce prikazuju.
Njihov odabir se nalazi u donjem desnom kutu programa ukoliko je ot ore doku e t ili iz ještaj:
Liste e aju o like, eć jih podeša a o kroz postavke ispisa
Ukoliko oblike gleda o a iz ještaji a, o da se jiho a različitost očituje u prikazu i for a ija, ajčešće eza o uz raspored.
Ukoliko u o liku i a o šifru artikla, o da kliko a ju, ude prikaza ar ode artikla i obratno.
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 26 od 31
11. Primjeri
11.1. Izgled ekrana s listom artikala i načinom pretrage
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 27 od 31
11.2. Izgled proširenog ekrana s opisom važnijih dijelova
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 28 od 31
12. Tražilice
Kod izrade ekih doku e ata, pred pregled liste doku e ata ili iz ještaja, susta ože tražiti u os para etara po koje će for irati doku e t, prikazati listu ili iz ještaj. U os para etara se o a lja kroz tražili u. Pri jer jed e tražili e:
Tražili a udi oguć ost apred e pretrage oda iro „Više opcija :
U o is osti o doku e tu, listi ili iz ještaju, para etri tražili e pojedi ač o su opisa i u Help sekciji.
Za detalje vidi Help - Detaljne upute
O ziro da se kao para etri tražili e a ti e i u eki doku e ti a često poja ljuju fiks e rijed osti, o e su opisane na ovom mjestu.
Pri jeri tak ih fiks ih rijed osti a ede i su slijedeći potpogla lji a.
12.1. Tipovi računa
U ovisnostima o tipu dokume ta razlikuje o iše tipo a raču a. Pregled s ih tipo a ože o idjeti u Financijsko/Defi icije k jiže ja/Defi icija doku e ti – k jige raču a: Za primjer u veleprodaji:
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 29 od 31
Pre a desti a iji razlikuje o slijedeće tipo e raču a:
12.1.1. Tuzemstvo
Postoje slijedeći tipovi:
PDV o raču at Prijenos porezne obaveze
Oslo ođe o PDV-a
Otpremnica
Raču R
Otkup
U o is osti o doku e ti a/iz ještaji a u koji a se poja ljuju ogući su iz ori: U ulaznim dokumentima
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 30 od 31
U izlaznim dokumentima
12.1.2. EU
Postoje slijedeći tipo i: PDV o raču at Prijenos porezne obaveze
Isporuke porez ih o ez ika ez sjedišta u RH
O raču at PDV a kup a isporuka u drugi drža a a čla i a a
Stje atelj je porez i o ez ik ez sjedišta u RH
Obaveza PDV-a na primatelja na sastavljanje i postavljanje u drugoj drža i čla i i EU
U o is osti o doku e ti a/iz ještaji a u koji a se poja ljuju ogući su iz ori: U ulaznim dokumentima
U ulaznim dokumentima (Materijalno)
U izlaznim dokumentima
U raču i a usluga
12.1.3. Inozemstvo
Postoje slijedeći tipo i: Uvozni raču
PDV o raču at
RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA
Stranica 31 od 31
Prijenos porezne obaveze
Oslo ođe o poreza
Oslo ođe o poreza stari - sa o u iz ještaju
Za inozemstvo (stari) - sa o u iz ještaju
U o is osti o doku e ti a/iz ještaji a u koji a se poja ljuju ogući su iz ori: U dokumentima kao „Primka kalkulacija
U dokumentima kao „Otpre ica raču
U iz ještaju kao „Usluge/Rekapitulacija doku e ata/Rekapitulacija raču a usluga u i oze stvu
12.2. Dokumenti ili storna
U osnovi razlikujemo dokumente ili storna dokumenata:
Potrebo je odabrati barem jeda od oda ira, i ače će susta prikazati grešku: