Для участника торгов - netis.pronetis.pro/instructions/Заказчик администратора.pdf · ru.55857503.00101 И3 01 Страница 5 из 84 2

УТВЕРЖДЕН

RU.55857503.00101 И3 01-ЛУ

НИЖЕГОРОДСКАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ТОВАРНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ

СИСТЕМА (НЭТИС) – МОДУЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК

Руководство пользователя администратора Заказчика

RU.55857503.00101 И3 01

Листов 84

2014

Инв.

№ п

од

л.П

од

п.

и д

ат

аВ

зам

.инв.

№И

нв.

№ д

убл.

По

дп

. и

да

та

RU.55857503.00101 И3 01

Страница 2 из 84

Содержание

1. Термины ........................................................................................................... 4

2. Введение ........................................................................................................... 5

3. Назначение и условия применения ............................................................... 6

4. Регистрация в системе .................................................................................... 8

5. Вход в систему зарегистрированного пользователя ................................... 9

6. Общие сведения ............................................................................................ 11

7. Блок «Рабочий стол» ..................................................................................... 13

8. Блок «Планирование» Раздел «План закупок» .......................................... 18

8.1. Общие сведения ........................................................................................ 18

8.2. Загрузка плана закупок впервые ............................................................. 19

8.3. Загрузка нового плана закупок, если на вкладке «План закупок» есть

позиции, а позиции на вкладке «План-график» отсутствуют ...................... 22

8.4. Загрузка нового плана закупок, если план-график утвержден. Позиции

в план-графике есть. .......................................................................................... 25

8.5. Доступные действия с загруженным планом закупок .......................... 28

8.6. Добавление позиции в план закупок ...................................................... 33

8.7. Просмотр информации по последней загрузке плана закупок ............ 36

8.8. Загрузка существующего плана закупок на компьютер пользователя37

8.9. Утверждение плана закупок .................................................................... 37

8.10. Редактирование утвержденного плана закупок, если план-график не

утвержден ........................................................................................................... 39

8.11. Редактирование утвержденного плана закупок, если план-график

утвержден ........................................................................................................... 40

8.12. Функционал поиска на вкладке «План закупок» .................................. 42

9. Блок «Планирование» Раздел «План-график» ........................................... 44

9.1. Общая информация .................................................................................. 44

9.2. Подготовка план-графика ........................................................................ 44

9.3. Просмотр позиции план-графика ............................................................ 47

9.4. Редактирование позиции плана-графика. .............................................. 49

9.5. Удаление позиции из план-графика ....................................................... 50

RU.55857503.00101 И3 01


9.6. Утверждение план-графика ..................................................................... 52

9.7. Загрузка утвержденного план-графика на компьютер пользователя . 54

9.8. Печать утвержденного план-графика ..................................................... 55

9.9. Отправление план-графика на общероссийский официальный сайт .. 55

9.10. Редактирование утвержденного план-графика ..................................... 57

9.11. Функционал поиска на странице вкладке «План-график». .................. 60

10. Блок «Личная инфокарта» ............................................................................ 62

11. Данные организации ..................................................................................... 66

11.1. Общая информация .................................................................................. 66

11.2. Окно «Редактирование данных организации» ...................................... 66

11.3. Страница «Пользователи» ....................................................................... 68

12. Блок «Уведомления» ..................................................................................... 76

Приложение 1. Установка CAPICOM. ................................................................ 78

1. Общие данные ............................................................................................... 79

2. Установка программного обеспечения CAPICOM ................................... 80

RU.55857503.00101 И3 01


1. Термины

Термин Сокращение / синоним / пояснение

Общие термины Системы

ИАС Информационно-аналитическая система

ПГ План-график

ПЗ План закупок

ЭП Электронная подпись

ИНН индивидуальный налоговый номер

организации пользователя

КПП код причины постановки на учет

организации пользователя

ОГРН основной государственный

регистрационный номер

АЦК Госзаказ система «Автоматизированного Центра

Контроля «Государственные закупки»

ООС Общероссийский официальный сайт

zakupki.gov.ru (Государственные закупки)

СПЗ Сводный перечень заказчиков

ПГ План-график

RU.55857503.00101 И3 01


2. Введение

2.1 В рамках автоматизации процессов связанных с закупочной

деятельностью заказчика реализована информационно-аналитическая

система, состоящая из нескольких модулей:

Модуль планирования закупок;

Модуль управления пользователями и организациями.

2.2 ИАС «НЭТИС» представляет собой программный продукт, который

предоставляет возможность автоматизировать процессы планирования и

проведения закупочной деятельности в соответствии с федеральным

законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок

товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных

нужд».

2.3 Для работы с программным продуктом ИАС «НЭТИС» пользователь

должен ознакомиться с федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О

контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения

государственных и муниципальных нужд».

RU.55857503.00101 И3 01


3. Назначение и условия применения

3.1 ИАС «НЭТИС» направлена на автоматизацию процессов, связанных с

планированием и проведением закупок заказчика.

3.2 Системные требования к рабочему месту приведены в таблице 1.

Таблица 1

Минимальные системные требования

1 Тактовая частота

процессора не менее 1 ГГц

2 Оперативная память не менее 1 ГБ

3

Пропускная

способность канала в

Интернет

не менее 128 кбит/сек.

Рекомендуемые системные требования

1 Тактовая частота

процессора не менее 2 ГГц;

2 Оперативная память не менее 2 ГБ;

3

Пропускная

способность канала в

Интернет

не менее 512 кбит/сек

Требования к установленному ПО

1 Интернет браузер Internet Explorer (версии 8.0 и выше)

2 Для работы с ЭП

ПО CryptoPro CSP (данное программное

обеспечение можно скачать, если перейти по

ссылке http://www.cryptopro.ru/);

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (данное

программное обеспечение можно скачать, если

перейти по ссылке

http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/;

Platform SDK CAPICOM (данное

программное обеспечение можно скачать, если

перейти по ссылке http://www.microsoft.com/ru-

ru/download/details.aspx?id=25281). Подробную

инструкцию по установке см. в Приложении 1.

http://www.cryptopro.ru/

http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/;

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=25281

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=25281

RU.55857503.00101 И3 01


3.3 Для корректного функционирования ИАС «НЭТИС» необходимо

добавить сайт в список надежных узлов. Данная настройка производится в

браузере Internet Explorer. Для добавления ИАС «НЭТИС» в список

надежных узлов необходимо выполнить следующие действия:

Открыть браузер Internet Explorer;

Нажать на кнопку «Сервис» (в правом верхнем углу значок );

Открыть окно «Свойства браузера» и выбрать в нем вкладку

«Безопасность»;

На вкладке «Безопасность» в блоке «Выберите зону для настройки ее

параметров безопасности» необходимо выбрать «Надежные сайты»;

В разделе «Надежные сайты» нужно нажать на кнопку «Сайты» и

поочередно добавить в список надежных сайтов следующие адреса,

предварительно убрав флажок в поле «Для всех сайтов этой зоны

требуется проверка серверов (https:)»:

http://netis.pro;

http://нэтис.рф.

http://netis.pro/

RU.55857503.00101 И3 01


4. Регистрация в системе

4.1 Регистрация пользователя в системе заключается в получении доступа

к сервисам ИАС «НЭТИС». Пользователю необходимо получить

сертификат ЭП. Сертификат ЭП пользователь может получить в

Уполномоченном Удостоверяющем центре федерального казначейства.

4.2 После того как сертификат ЭП получен и установлен на компьютер

пользователем, пользователь может первый раз зайти в Систему. В данном

случае ему будет доступен только раздел «Мои данные».

Рисунок 4.1

4.3 После того как уполномоченный администратор подтвердил

регистрацию Администратора заказчика, Администратору заказчика

доступны следующие разделы:

блок «Рабочий стол»;

блок «Планирование»;

блок «Личная инфокарта»;

блок «Данные организации».

блок «Справка».

RU.55857503.00101 И3 01


5. Вход в систему зарегистрированного пользователя

5.1 Авторизация пользователя происходит в форме, приведенной на

рисунке 5.1.

Рисунок 5.1

5.2 Данная форма состоит из:

Поля «ЭП», которое выполнено в виде раскрывающегося списка.

Если на данном рабочем месте ЭП предусмотрена только для

одного пользователя, то в поле «ЭП» выводится автоматически

сертификат ЭП пользователя;

Кнопки «Подписать и войти»;

Ссылки «Требования к рабочему месту» (после перехода по ссылке

«Требования к рабочему месту» откроется новая страница с

требованиями к рабочему месту пользователя).

5.3 Чтобы пройти авторизацию в Системе необходимо:

Выбрать из раскрывающегося списка в поле «ЭП» нужный

сертификат. Если пользователь располагает только одним

сертификатом ЭП, то система выводит его в поле «ЭП» по

умолчанию, если несколькими, то по умолчанию выводится

сертификат первый в списке.

Нажать кнопку «Подписать и войти». Автоматически система

произведет проверку данных ЭП пользователя.

Если проверка прошла успешно, то действие подтверждается, и

пользователь переходит на главную страницу ИАС «НЭТИС».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 5.2

Если проверка прошла с ошибкой, то отображается окно с

информацией об ошибке. Процесс авторизации, инициированный

пользователем, останавливается.

RU.55857503.00101 И3 01


6. Общие сведения

6.1 Пользователь допускается к работе на ИАС «НЭТИС» после успешной

авторизации в ней.

6.2 После успешной авторизации пользователь автоматически переходит

на главную страницу ИАС «НЭТИС».

Рисунок 6.1

6.3 ИАС «НЭТИС» состоит из четырех блоков:

блок «Рабочий стол» (см. п.7);

блок «Планирование» (см. п.8);

блок «Личная инфокарта» (см. п.10);

блок «Данные организации» (см. п.11).

блок «Справка» (При нажатии на ссылку «Справка» открывается

новая страница браузера, на которой отображается руководство

пользователя).

6.4 Блок «Планирование» состоит из двух разделов:

раздел «План закупок»;

раздел «План-график».

6.5 В верхней части страницы ИАС «НЭТИС» постоянно отображается:

информация об авторизованном пользователе;

ссылка «Выйти».

6.6 При нажатии на ссылку «Выйти» открывается окно с информационной

надписью «Вы действительно хотите выйти?» и двумя кнопками

«Согласен» и «Нет».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 6.2

Нажатие кнопки «Согласен» приводит к сбросу данных учетной

записи пользователя.

Нажатие кнопки «Нет» приводит к возврату пользователя на

страницу ИАС «НЭТИС».

6.7 В части информации об авторизованном пользователе отображаются

следующие поля с данными:

Вид пользователя (отображается вид пользователя, который внесен

в сертификат ЭП);

Имя Фамилия Отчество пользователя;

Данные о сроке действия ЭП пользователя.

6.8 У пользователей системы могут быть следующие статусы:

статус «Активен». Статус говорит о том, что учѐтная запись

пользователя прошла подтверждение администратором и активна.

Название статуса выводится зеленым цветом;

статус «Не подтвержден». Статус говорит о том, что учѐтная запись

была зарегистрирована пользователем, но ещѐ не прошла

подтверждение регистрации администратором системы. Название

статуса выводится красным цветом;

статус «Удалѐн». Статус говорит о том, что данные об учѐтной

записи удалены из реестра пользователей и реестра организаций и

хранятся только в базе данных системы;

статус «Заблокирован». Статус говорит о том, что учѐтная запись

пользователя прошла подтверждение авторизации, но была

заблокирована. Любые действия пользователя в системе

невозможны. Название статуса цветом не выделяется.

6.9 Статус отображается в окне «Мои данные» блока «Личная инфокарта».

RU.55857503.00101 И3 01


7. Блок «Рабочий стол»

7.1 Блок «Рабочий стол» состоит из разделов:

«Планирование»;

«Личная инфокарта»;

«Данные организации»;

«Уведомления».

7.2 Данные разделы представляют собой таблицы, внутри которых

находятся ссылки.

Рисунок 7.1

7.3 Раздел «Планирование» состоит из двух ссылок:

«План закупок». При переходе по ссылке «План закупок»,

пользователь переходит на страницу вкладки «План закупок» блока

«Планирование».

Рисунок 7.2

Более подробно работа на странице вкладки «План закупок»

описана в п.8.

RU.55857503.00101 И3 01


«План-график». При переходе по ссылке «План-график»

пользователь переходит на страницу вкладки «План-график» блока

«Планирование».

Рисунок 7.3

Более подробно работа на странице вкладки «План-график» описана в п.9

7.4 Раздел «Личная инфокарта» состоит из одной ссылки «Мои данные».

При нажатии на ссылку «Мои данные» откроется окно «Мои данные» блока

«Личная информация».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 7.4

Более подробно работа на странице «Мои данные» описана в п.10.

7.5 Раздел «Данные организации» состоит из двух ссылок:

Реестр пользователей. При нажатии на ссылку «Реестр

пользователей» пользователь перейдет на страницу

«Пользователи».

Рисунок 7.5

RU.55857503.00101 И3 01


Счетчик количества пользователей реализован в формате «X-Y из Z», где X-

Y - количество пользователей на данной странице. Z - это суммарное

количество пользователей. Если пользователей много, то список будет

разделен на несколько страниц.

Выпадающий список значений для выбора количества записей,

отображаемых на одной странице. Выпадающий список содержит значения:

15, 30, 50.

Более подробное описание страницы «Пользователи» приведено в

п.11.

Инфокарта организации. При нажатии на ссылку «Инфокарта

организации» откроется окно «Просмотр данных организации».

Рисунок 7.6

Более подробное описание страницы «Данные организации» приведено в

п.11.

7.6 Раздел уведомления содержит ссылку «План-график», при нажатии на

которую происходит переход на вкладку «Уведомления», где отображаются

уведомления по плану графику. Более подробно работа на странице

«Уведомления» описана в п. 12.

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 7.7

RU.55857503.00101 И3 01


8. Блок «Планирование» Раздел «План закупок»

8.1. Общие сведения

8.1.1. Страница «План закупок» содержит таблицу с планом закупок,

функционал поиска и кнопки управления планом закупок.

Рисунок 8.1

8.1.2. Работу в разделе «План закупок» необходимо начать с выбора

периода. После выбора периода из выпадающего списка «Выберите период»

на вкладке «План закупок» будет отображаться информация за нужный

интервал времени.

Рисунок 8.2

По умолчанию отображаются данные периода, выбранного в последней

сессии работы в системе. Если ранее период не выбирался (первый вход в

систему), то по умолчанию выбран текущий год.

8.1.3. В разделе «План закупок» пользователю доступны следующие

возможности и действия:

загружать план закупок в систему;

добавлять позиции в план закупок;

просматривать позиции, добавленные в план закупок;

RU.55857503.00101 И3 01


редактировать позиции, добавленные в план закупок;

удалять позиции, добавленные в план закупок;

выгружать план закупок на компьютер пользователя в формате .xls;

утверждать план закупок;

редактировать утвержденный план закупок (если данный план закупок

был утвержден ранее);

просматривать информацию по последней загрузке.

8.1.4. План закупок может иметь следующие статусы:

Необходимо загрузить план закупок;

План закупок доступен для редактирования;

План закупок утверждѐн <дд.мм.гггг> в <чч.мм> .

8.2. Загрузка плана закупок впервые

8.2.1. Первая загрузка плана закупок осуществляется в блоке

«Планирование» на вкладке «План закупок».

8.2.2. Если пользователь еще ни разу не загружал план закупок, то

вкладка «План-график» на соответствующей странице блока

«Планирование» отсутствует, статус плана закупок – «Необходимо

загрузить план закупок».

Рисунок 8.3

8.2.3. Чтобы загрузить первый план закупок нужно:

В блоке «Планирование» перейти на вкладку «План закупок».

Выбрать период в поле «Выбрать период» (п. 8.1.2.);

Нажать на кнопку «Загрузить план закупок»;

Рисунок 8.4

Откроется окно «Загрузка плана закупок». Данное окно откроется без

предупреждений, только если план закупок в системе до этого не

редактировался.

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.5

Данное окно состоит из полей:

«Загрузите план закупок с АЦК Госзаказ*» (в данное поле нужно

добавить план закупок в формате .xml, выгруженный из Системы

АЦК Госзаказ);

«Подтверждающий документ*» (в данное поле нужно добавить

подтверждающий документ в формате .pdf, .tiff, .jpg или .jpeg).

Добавить файлы плана закупок (план закупок из АЦК Госзаказ, а также

файл с подтверждающим документом). При каждой попытке загрузить

файл автоматически будет осуществляться проверка на соответствие

файлов требуемым параметрам.

Если проверка пройдена, то будет осуществлен переход к

следующему шагу;

Если проверка не пройдена, то некорректно заполненные поля

выделяются красным цветом и при наведении на поле выводится

сообщение:

Расширение файла «Плана закупок» может быть только .xml

(для поля «Загрузите план закупок с АЦК Госзаказ»);

Расширение файла «Подтверждающего документа» может

быть только .pdf, .tiff, .jpg или .jpeg (для поля

«Подтверждающий документ»).

Поля, отмеченные знаком «*», обязательны для заполнения.

Нажать на кнопку «Подписать». Откроется окно «Загрузка плана

закупок» с результатами загрузки. В данном окне, если в файле

плана закупок есть ошибки, выводится информация об этих

ошибках.

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.6

После закрытия окна «Загрузка плана закупок» (рис.8.8)

автоматически произойдет обновление вкладки «План закупок»,

на которой отобразится впервые загруженный план закупок со

статусом «План закупок доступен для редактирования».

8.2.4. Далее пользователю становятся доступными следующие

действия:

Просматривать информацию о позиции плана закупок;

Редактирование позиции плана закупок;

Удаление позиции из плана закупок;

Утверждение плана закупок;

Добавление позиции в план закупок;

Загрузка другого плана закупок;

Выгружать данный план закупок в файл на компьютер

пользователя;

Просматривать ошибки по последнему загруженному плану

закупок.

8.2.5. Чтобы у пользователя появилась возможность создания план-

графика необходимо утвердить план закупок, для чего необходимо

нажать кнопку «Утвердить план закупок» (Рис. 8.7.)

Рисунок 8.7

RU.55857503.00101 И3 01


8.2.6. В появившемся окне «Утверждение плана закупок» есть

возможность:

загрузки файла в поле «Обоснование» (посредством кнопки

«Обзор»);

просмотра ошибок при последней загрузке ПЗ, если таковые

имеются (при нажатии на ссылку «Показать ошибки по

последней загрузке»);

отмены утверждения плана закупок (при нажатии на кнопку

«Отменить»);

подтверждения утверждения ПЗ (посредством подписания ПЗ

ЭП при нажатии на кнопку «Подписать»).

Рисунок 8.8

8.3. Загрузка нового плана закупок, если на вкладке «План закупок» есть

позиции, а позиции на вкладке «План-график» отсутствуют

8.3.1. Загрузка нового плана закупок осуществляется в блоке


8.3.2. В данном разделе описан случай загрузки нового плана закупок,

когда в плане закупок уже есть добавленные позиции, но он еще не

утвержден, а в план-графике нет добавленных позиций.

8.3.3. Чтобы загрузить новый план закупок нужно:

Перейти на вкладку «План закупок» в блоке «Планирование».



RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.9

В данном случае при нажатии на кнопку «Загрузить план закупок»,

откроется окно «Загрузка плана закупок» с информационным сообщением

«При загрузке нового плана закупок вы прекратите работу с текущим

планом закупок!».

Рисунок 8.10

Если требуется загрузить новый план закупок, необходимо нажать на кнопку

«Согласен», после чего откроется окно «Загрузка плана закупок» (рис. 8.11).

Рисунок 8.11


«Загрузите план закупок с АЦК Госзаказ» (в данное поле нужно

добавить план закупок в формате .xml);

«Подтверждающий документ» (в данное поле нужно добавить


Добавить файлы плана закупок (план закупок, выгруженный из Системы

АЦК Госзаказ, а также файл с подтверждающим документом). При

каждой попытке загрузить файл автоматически осуществляется

проверка на соответствие файлов требуемым параметрам.



Если проверка не пройдена, то некорректнозаполненные поля


сообщение:

RU.55857503.00101 И3 01




Расширение файла «Подтверждающий документ» может быть

только .pdf, .tiff, .jpg или .jpeg (для поля «Подтверждающий

документ»).


Нажать на кнопку «Подписать» (Рис.8.11). Откроется окно «Загрузка

плана закупок» с результатами загрузки» (Рис.8.12). В данном окне, если

есть ошибки в файле плана закупок, выводится информация об этих

ошибках.

Рисунок 8.12

После закрытия окна «Загрузка плана закупок» (рис.8.12)

автоматически произойдет обновление вкладки «План закупок»,

на которой отобразится вновь загруженный план закупок со

статусом «План закупок доступен для редактирования».

Рисунок 8.13

RU.55857503.00101 И3 01


8.4. Загрузка нового плана закупок, если план-график утвержден. Позиции

в план-графике есть.

8.4.1. Загрузка нового плана закупок осуществляется в блоке


8.4.2. В данном разделе описан случай загрузки нового плана закупок,

когда на обеих вкладках («План закупок» и «План-график») есть позиции,

план закупок утвержден. План закупок после утверждения еще ни разу не

редактировался.

8.4.3. Чтобы загрузить новый план закупок нужно:

Зайти на вкладку «План закупок» в блоке «Планирование». Убедиться,

что статус план-графика – «План-график открыт для составления или

редактирования».

Нажать на кнопку «Редактировать план закупок» (более подробные

действия при нажатии на кнопку см. в п. 8.9). Статус плана закупок

измениться со статуса «План закупок утвержден <ДД.ММ.ГГ> в

<ЧЧ:ММ> (MSK) и готов для отправки на zakupki.gov.ru», а также

пользователю будет доступна кнопка «Загрузить план закупок»;



Рисунок 8.14

Если при нажатии кнопки «Загрузить план закупок» Система выводит

окно «Загрузка плана закупок» с информационным сообщением

«Загрузка плана закупок запрещена! В таблице план-графика

присутствуют связанные позиции» (Рис.8.15), то необходимо все

позиции плана-графика, которые связанны с позициями плана закупок,

удалить из таблицы план-графика. После этого можно будет добавить

новый план закупок. Удаление позиции из план-графика описано в

пункте 9.5.

Рекомендуется редактировать уже созданный план закупок, а не

загружать новый план закупок.

Рисунок 8.15

Нажать кнопку «Загрузить план закупок» на вкладке «План закупок»

после успешного удаления связанных позиций из план-графика.

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.16

Если на вкладке «План закупок» позиции в плане закупок уже есть, а

позиции в план-графике отсутствуют, то при нажатии на кнопку

«Загрузить план закупок», откроется окно «Загрузка плана закупок» с

информационным сообщением «При загрузке нового плана закупок вы

прекратите работу с текущим планом закупок!».

Рисунок 8.17

Нажать на кнопку «Согласен», если требуется загрузить новый план

закупок. Откроется окно «Загрузка плана закупок» (рис. 8.21).

Рисунок 8.18


«Загрузите план закупок с АЦК Госзаказ*» (в данное поле нужно

добавить план закупок в формате .xml, выгруженный с АЦК

Госзаказ);

«Подтверждающий документ*» (в данное поле нужно добавить


Добавить файлы плана закупок (план закупок, выгруженный из Системы

АЦК Госзаказ, и подтверждающий документ). При каждой попытке

загрузить файл автоматически будет осуществляться проверка на

соответствие файлов требуемым параметрам.



RU.55857503.00101 И3 01


Если проверка не пройдена, то некорректно заполненные поля


сообщение:



Расширение файла «Подтверждающий документ» может быть

только .pdf, .tiff, .jpg или .jpeg (для поля «Подтверждающий

документ»).

Поле, обозначенное знаком «*», обязательно для заполнения.

Нажать на кнопку «Подписать» в окне «Загрузка плана закупок» (рис.

8.18). Откроется окно «Загрузка плана закупок» с результатами

загрузки» (рис.8.19). В данном окне, если есть ошибки в файле плана

закупок в формате или в файле спецификации, то выводится

информация об этих ошибках с указанием позиций плана закупок и

спецификации соответственно.

Рисунок 8.19

Закройте окно «Загрузка плана закупок» (рис.8.19). Окно

«Загрузка плана закупок» закроется. Автоматически произойдет

обновление вкладки «План закупок», на которой отобразится

вновь загруженный план закупок со статусом «План закупок

доступен для редактирования».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.20

8.5. Доступные действия с загруженным планом закупок

8.5.1. В таблице плана закупок в столбце «Действия» в строке

каждой позиции таблицы располагаются кнопки на доступные

действия Сотрудника заказчика. В поле «Действия»

располагаются следующие ссылки:

«Просмотр»;

«Редакт.»;

«Удалить».

8.5.2. Ссылка «Просмотр» показана на рисунке 8.21.

Рисунок 8.21

При нажатии на ссылку «Просмотр» открывается окно

«Просмотр позиции плана закупок» (рис.8.22).

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.22

Сотрудник заказчика изменять информацию в окне «Просмотр позиции

плана закупок» не может.

8.5.3. Ссылка «Редакт.» показана на рисунке 8.23.

Рисунок 8.23

При нажатии на ссылку «Редакт.» открывается окно «Редактирование

позиции плана закупок».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.24

В данном окне Администратор заказчика может вносить изменения в

следующие поля:

Поле «Описание объекта закупки»;

Поле «Цель закупки»;

Поле «Ожидаемый результат»;

Поле «Описание объекта закупки»;

Поле «Единица измерения»;

Поле «Сроки (периодичность) осуществления планируемых

закупок»;

Для блока «Объем финансового обеспечения» поле

«Детализировать по годам». Если закупка по позиции проводится

в течение нескольких лет, нужно проставить флажок в данное

поле, что позволит указать и распределить объем финансового

обеспечения на несколько лет вперед. Цена за единицу,

указываемая в первом поле, применяется к последующим годам

автоматически без возможности редактирования (редактировать

RU.55857503.00101 И3 01


цену можно только для первого года, перерасчет сумм по годам

происходит автоматически);

Поле «Дополнительная информация»;

Поле «Общественное обсуждение»;

Поле «Обоснование внесения изменений».

Изменения, произведенные в окне «Редактирование позиции плана

закупок», необходимо подписать ЭП. Необходимо убедиться, что в поле

«ЭП» Система автоматически вывела Ваш сертификат ЭП, а далее

нужно нажать на кнопку «Подписать». После чего окно

«Редактирование позиции плана закупок» закроется. Сотрудник

заказчика перейдет на страницу вкладки «План закупок», на которой

отразятся новые данные.

8.5.4. Ссылка «Удалить» показана на рисунке 8.25.

Рисунок 8.25

При нажатии на ссылку «Удалить» открывается окно «Удаление

позиции плана закупок».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.26

Чтобы удалить позицию в окне «Удаление позиции плана закупок» нужно:

Убедиться, что в поле «ЭП» Система вывела Ваш сертификат ЭП;

Нажать кнопку «Подписать». Откроется окно «Удаление позиции

плана закупок» с информационным сообщением об успешном

удалении позиции.

Рисунок 8.27

Если удаляемая позиция связана с позицией в план-графике, то Система

выводит окно «Удаление позиции плана закупок» с информационным

сообщением – «Данную позицию удалить невозможно, поскольку она

связана с позицией план-графика с номером лота <Номер лота>» (Рисунок

8.28). Чтобы удалить связанную позицию плана закупок, нужно удалить

данную позицию из план-графика.

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.28

8.6. Добавление позиции в план закупок

8.6.1. Процесс добавления позиции в план закупок идентичен процессу

редактирования позиции плана закупки, за исключением того, что окно с

формой добавления вызывается кнопкой «Добавить позицию в план

закупок».

8.6.2. Кнопка «Добавить позицию в план закупок» находится на странице

«Плана закупок» блока «Планирование».

Рисунок 8.29

8.6.3. Чтобы добавить позицию в уже существующий план закупок

необходимо:

Перейти на вкладку «План закупок»;

Нажать на кнопку «Добавить позицию в план закупок» (рис.8.29).

Откроется форма «Добавление позиции плана закупок».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.30

Данная форма содержит следующие поля для заполнения:

Поле «№ позиции» (обязательно для заполнения);

Поле «ОКПД» (обязательно для заполнения);

Поле «ОКВЭД» (обязательно для заполнения);

Поле «Наименование объекта закупки» (обязательно для

заполнения);

Поле «Описание объекта закупки» (необязательно для


Поле «Цель закупки» (обязательно для заполнения);

Поле «Ожидаемый результат» (необязательно для заполнения);

Поле «Сроки (периодичность) осуществления планируемых

закупок»;

Поле «Единица измерения» (обязательно для заполнения);

Для блока «Объем финансового обеспечения» поле

«Детализировать по годам». Если закупка проводится в течение

нескольких лет, нужно проставить флажок в данное поле, что

позволит указать и распределить объем финансового обеспечения

RU.55857503.00101 И3 01


на несколько лет вперед. Цена за единицу, указываемая в первом

поле, применяется к последующим годам автоматически без

возможности редактирования (редактировать цену можно только

для первого года, перерасчет сумм по годам происходит

автоматически, в зависимости от значения цены и количества за

данный год);

Поле «Дополнительная информация» (необязательно для


Поле «Общественное обсуждение» (необязательно для


Поле «КБК» (необязательно для заполнения);

Поле «Смета» (необязательно для заполнения);

Поле «Код товара, работы, услуги» (необязательно для


Поле «Минимально необходимые требования, предъявляемые к

предмету контракта» (необязательно для заполнения);

Поле «Источник финансирования» (необязательно для


Поле «ПБС» (необязательно для заполнения);

Поле «Обоснование внесения изменений» (необязательно для

заполнения).

После того как все обязательные поля заполнены, нужно убедиться, что

в поле «ЭП» отображается Ваш сертификат ЭП;

Нажать кнопку «Подписать»:

Если форма заполнена некорректно, появится сообщение «Не удалось

сохранить изменения! Проверьте правильность заполнения полей», а

некорректно заполненные или незаполненные поля будут выделены

красным цветом (Рис. 8.31)

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.31

Если форма заполнена корректно, появится окно «Добавление позиции

плана закупок» с информационным сообщением «Позиция успешно

добавлена».

Рисунок 8.32

Новая позиция появится в таблице плана закупок на странице вкладки

«План закупок».

8.7. Просмотр информации по последней загрузке плана закупок

8.7.1. После того как Администратор заказчика загрузил информацию для

формирования плана закупок в систему, он может просматривать

информацию об ошибках (если таковые имеются) по последнему

загруженному плану. Для этого на вкладке «План закупок» есть кнопка

«Показать ошибки по последней загрузке».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.33

8.7.2. Если Администратор заказчика нажмет на кнопку «Показать ошибки

по последней загрузке», откроется окно «Загрузка плана закупок», которая

содержит результаты загрузки последнего плана закупки.

Рисунок 8.34

8.8. Загрузка существующего плана закупок на компьютер пользователя

8.8.1. После того как пользователь создал план закупок в системе на

вкладке «План закупки», ему предоставляется возможность загрузить

данный план закупок к себе на компьютер.

8.8.2. Данное действие доступно и после утверждения плана закупок.

8.8.3. Чтобы скачать план закупок нужно:

Перейти на страницу вкладки «План закупок»;

Рисунок 8.35

Нажать на кнопку «Выгрузить план закупок в файл», после чего

произойдет выгрузка плана закупок на компьютер пользователя в

формате .xls.

8.9. Утверждение плана закупок

8.9.1. После того как пользователь создал и полностью внес

необходимые изменения в план закупок, ему необходимо утвердить план

закупок, чтобы можно было перейти к созданию плана-графика (данное

RU.55857503.00101 И3 01


условие действует только в том случае, когда пользователь загрузил в

первые данный план закупок, который не был ни разу утвержден).

8.9.2. Для утверждения созданного плана закупок необходимо:


Рисунок 8.36

Нажать на кнопку «Утвердить план закупок». Появиться окно

«Утверждения плана закупок».

Если в плане закупок есть какие-либо ошибки, в окне «Утверждение

плана закупок» появится соответствующее предупреждение (Рис.) и

ссылка «Показать ошибки по последней загрузке», при нажатии на

которую откроется форма «Результаты загрузки плана закупок» (Рис.

8.39).

Рисунок 8.37

Соответственно для того чтобы утвердить план закупок, нужно

исправить ошибки в плане закупок вручную. Для того чтобы внести

изменения в позицию плана закупок нужно нажать на ссылку

«Редактировать» в столбце «Действия» данной позиции. Откроется окно

«Редактирование позиции плана закупок», в котором необходимо внести

необходимые изменения.


Нажать кнопку «Подписать» в окне «Утвердить план закупок».

После нажатия кнопки «Подписать» план закупок будет утвержден и

пользователь перейдет на страницу вкладки «План закупок», на которой

будет уже отражен новый статус плана закупок – «План закупок

утвержден ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (MSK)».

RU.55857503.00101 И3 01


Название кнопки «Утвердить план закупок» будет заменена на название

«Редактировать план закупок». Кнопка «Добавить позицию в план

закупок» будет отсутствовать.

Рисунок 8.38

8.9.3. В списке позиций плана закупок в столбце «Действия» будет

присутствовать только ссылка «Просмотр».

8.10. Редактирование утвержденного плана закупок, если план-график не

утвержден

8.10.1. Редактирование уже утвержденного плана закупок возможно на

странице вкладке «План закупок».

8.10.2. Чтобы отредактировать утвержденный план закупок нужно (если

план-график еще не утвержден):


Нажать на кнопку «Редактировать план закупок»;

Рисунок 8.39

Откроется окно «Редактирование план закупок» с информационным

сообщением «Внимание! После редактирования плана закупок

необходимо будет его повторное утверждение!».

Рисунок 8.40

RU.55857503.00101 И3 01


Нажать кнопку «Согласен» в окне «Редактирование плана закупок». В

окне «Редактирование план закупок» появится новое информационное

сообщение «План закупок доступен для редактирования!».

Рисунок 8.41

План закупок будет доступен для редактирования. Статус плана закупок

сменится на «План закупок доступен для редактирования». Кнопка

«Редактировать план закупок» на странице вкладки «План закупок»

будет автоматически заменена на кнопку «Утвердить план закупок».

Для пользователя стали доступны следующие возможности и действия:

Добавлять позицию в план закупок;

Выгружать план закупок на компьютер пользователя;

Просматривать информацию по последней загрузке;

Просматривать, редактировать и удалять позицию в плане закупок;

Осуществлять поиск необходимой информации;

Утверждение плана закупок.

8.11. Редактирование утвержденного плана закупок, если план-график

утвержден

8.11.1. Чтобы отредактировать утвержденный план закупок нужно (если

план-график утвержден)

Перейти на вкладку «План закупок»;

Нажать на кнопку «Редактировать план закупок»;

Рисунок 8.42

Откроется окно «Необходимо изменить план-график?». Если нужно

редактировать только план закупок (план-график утвержден), то нужно

нажать на кнопку «Нет, редактировать только план закупок» и

дальнейшие действия производить в соответствии с п. 8.11.2. Если

нужно изменить и утвержденный план-график, то нужно нажать на

кнопку «Да, редактировать и план-график».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 8.43

Если нажата кнопка «Да, редактировать и план-график», откроется окно

«Редактирование плана закупок».

Рисунок 8.44

Нажать кнопку «Согласен» в окне «Редактирование плана закупок». В

окне «Редактирование план закупок» появится новое информационное

сообщение «План-график и план закупок доступны для

редактирования».

План закупок и план-график будут доступны для редактирования.

Статус плана закупок сменится на «План закупок доступен для

редактирования». Кнопка «Редактировать план закупок» на странице

вкладки «План закупок» будет автоматически заменена на кнопку

«Утвердить план закупок». Статус план-графика сменится на «План

график открыт для составления или редактирования». Кнопка

«Редактировать план-график» на странице вкладки «План-график»

будет автоматически заменена на кнопку «Утвердить план-график».

8.11.2. Для пользователя стали доступны следующие возможности и

действия:

Добавлять позицию в план закупок (см.п.8.6);

Выгружать план закупок на компьютер пользователя (см.п. 8.8);

Просматривать информацию по последней загрузке (см.п.8.7);

Просматривать, редактировать и удалять позицию в плане закупок (см

п.8.2);

Осуществлять поиск необходимой информации (см.п.8.12);

Утверждение плана закупок (п.8.9).

RU.55857503.00101 И3 01


8.12. Функционал поиска на вкладке «План закупок»

8.12.1. На странице вкладки «План закупок» есть возможность поиска

необходимой информации. Функционал поиска включает:

Простой поиск по вводимому в строку поиска тексту;

Расширенный поиск, который осуществляется по нескольким

параметрам.

Рисунок 8.45

8.12.2. Функционал поиска позволяет искать необходимую информацию

пользователю в рамках данной страницы.

8.12.3. Простой поиск необходимой информации осуществляется в

следующей последовательности:

Перейти на вкладку «План закупок» (рис.8.47);

Ввести текст в поле поиска на данной странице;

Нажать кнопку «Искать», после чего Система выведет на странице все

совпадения по данному запросу.

Рисунок 8.46

Если нажать на знак в строке поиска, то фильтр будет сброшен. Если

оставить пустое поле поиска и нажать кнопку «Искать», то будут выведены

все данные таблицы.

RU.55857503.00101 И3 01


8.12.4. Расширенный поиск необходимой информации осуществляется в


Перейти на вкладку «План закупок» (Рис.8.48);

Нажать на ссылку «Расширенный поиск», после чего откроется форма

для указания параметров расширенного поиска (Рис. 8.49);

Рисунок 8.47

Указать параметры, по которым необходимо произвести поиск;



RU.55857503.00101 И3 01


9. Блок «Планирование» Раздел «План-график»

9.1. Общая информация

9.1.1. Раздел «План-график» становится доступным для пользователя,

после того как пользователь впервые создаст и утвердит план закупок.

9.1.2. В разделе «План-график» пользователь может:

Составлять план-график;

Просматривать позиции, добавленные в план-график;

Редактировать позиции, добавленные в план график;

Удалять позиции, добавленные в план график;

Утверждать план-график;

Выгружать план-график на компьютер пользователя;

Открывать печатную форму утвержденного план-графика;

Опубликовывать план-график на сайте zаkupki.gov.ru;

Редактировать утвержденный план-график.

9.1.3. План-график может иметь следующие статусы:

План график открыт для составления или редактирования;

План график утверждѐн <дд.мм.гггг> в <чч.мм> (MSK) и готов для

отправки на zakupki.gov.ru;

План-график опубликован на zakupki.gov.ru <дд.мм.гггг> в <чч.мм> .

9.1.4. Статус план-графика отражается на странице вкладки «План

график».

Рисунок 9.1

9.1.5. После того как были утверждены план закупок и план-график,

пользователь может отправить план-график на официальный

общероссийский сайт размещения заказов на поставки товаров,

выполнение работ, оказание услуг.

9.2. Подготовка план-графика

9.2.1. Подготовка план-графика осуществляется на вкладке «План-

график» блока «Планирование».

RU.55857503.00101 И3 01


9.2.2. Чтобы подготовить план-график нужно:

Перейти на вкладку «План-график»;

Рисунок 9.2

Нажать на кнопку «Добавить позицию в план-график. Откроется окно

«Выбор позиции для план-графика».

Рисунок 9.3

Если в окне «Выбор позиции для план-графика» есть не полностью

заполненные позиции, то Система выведен окно «Внимание!» с

информационной надписью «В таблице плана закупок найдены

позиции, для которых заполнены не все обязательные поля! Данные

позиции не доступны»;

Рисунок 9.4

Установить флажок напротив той позиции, которую пользователь

хочет добавить в план-график. Можно выбрать сразу одну, несколько

RU.55857503.00101 И3 01


или все позиции, которые приведены в окне «Выбор позиции для план-

графика».

Нажать кнопку «Выбрать». Откроется окно «Редактирование позиции

план-графика», в котором необходимо заполнить все обязательные

поля, если таковые не заполнены.

Рисунок 9.5


Серым цветом в окне «Редактирование позиции план-график»

выделены те поля, изменение которых доступно только на странице

вкладки «План закупок». Автоматически в поле «ЭП» будет

выводиться Ваш сертификат «ЭП».

нажать кнопку «Подписать». Автоматически будет осуществлена

проверка заполнения всех обязательных полей, проверка соответствия

позиции план-графика выбранному способу размещения заказа, а также

проверка принадлежности указанного сертификата ЭП данному

пользователю.

Если добавляемые в план-график позиции не соответствуют

выбранному способу размещения заказа, появится окно с

предупреждением, в котором можно (Рис. 9.6):

Нажать кнопку «Отметить», после чего будет открыта форма

«Добавлении позиции план-графика», где можно будет

изменить способ размещения заказа;

RU.55857503.00101 И3 01


Нажать кнопку «Дале», после чего выбранная позиция будет

добавлена в план-график.

Рисунок 9.6

Если все данные введены правильно, то откроется окно

«Редактирование позиции план-графика» с информационным

сообщением «Изменения успешно сохранены». Новая позиция

появится в план-графике.

Рисунок 9.7

Если поля формы «Добавление позиции план-графика» заполнены не

правильно, то автоматически Система выделит те поля, которые не

заполнены или заполнены некорректно.

9.3. Просмотр позиции план-графика

9.3.1. Просмотреть позицию план-графика можно как до его утверждения

на площадке, так и после утверждения план-графика.

9.3.2. Чтобы просмотреть позицию план-графика нужно:


RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.8

Найти позицию, которую нужно просмотреть;

Нажать ссылку «Просмотр» в строке выбранной позиции в столбце

«Действия». Откроется окно «Просмотр позиции план-графика».

Рисунок 9.9

В данном окне пользователь может ознакомиться с информацией о

данной позиции.

Для позиций, закупка которых запланирована на несколько лет вперед

(установлен флажок «Детализировать по годам») при просмотре

отображается значок , при наведении на который появляется

всплывающее окно «Детализация по годам» для просматриваемой

позиции.

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.10

9.4. Редактирование позиции плана-графика.

9.4.1. Редактирование позиции план-графика возможно только в статусе

«План-график открыт для составления или редактирования».

9.4.2. Если план-график утвержден, то ссылка «Редакт.» отсутствует.

9.4.3. Чтобы произвести редактирование позиции плана-графика нужно:

Перейти на страницу вкладки «План-график»;

Рисунок 9.11

Найти позицию, которую нужно отредактировать;

Нажать кнопку «Редактировать» в строке выбранной позиции в

столбце «Действия». Откроется окно «Редактирование позиции план

графика».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.12

Внести необходимые изменения;

В поле «ЭП» автоматически отобразится Ваш сертификат ЭП;

Нажать кнопку «Подписать».

Если были заполнены все обязательные поля, и Система вывела

действующий сертификат пользователя, то пользователь перейдет на

страницу «План-график», на которой отразятся все изменения.

Если заполнены не все обязательные поля, то Система выделит

некорректно заполненное поле.

9.5. Удаление позиции из план-графика

9.5.1. Позицию из план-графика возможно удалить только тогда, когда

план-график находиться в статусе «План-график открыт для составления

или редактирования».

9.5.2. Если план-график утвержден, то ссылка «Удалить» отсутствует.

9.5.3. Для того чтобы удалить позицию из план-графика нужно:


RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.13

Найти позицию, которую нужно удалить;

Нажать кнопку «Удалить» в строке выбранной позиции в столбце

«Действия». Откроется окно «Удаление позиции план графика»;

Рисунок 9.14

В поле «ЭП» автоматически выводится Ваш сертификат ЭП.

Нажать кнопку «Подписать». Откроется окно «Удаление позиции план-

графика» с информационным сообщением «Удаление успешно

завершено». Данная позиция будет отсутствовать на странице вкладки

«План-график».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.15

9.6. Утверждение план-графика

9.6.1. После того как пользователь создал и полностью внес необходимые

изменения в план-график, ему необходимо утвердить этот план-график,

чтобы стала доступна возможность отправки его на сайт «zakupki.gov.ru».

9.6.2. Для утверждения созданного плана-графика необходимо:


Рисунок 9.16

Нажать кнопку «Подписать» в окне «Утвердить план-график», после

чего произойдет проверка позиций план-графика (Рис. 9.16) и вывод

информации о результатах проверки.

Рисунок 9.17

Нажать на кнопку «Далее» для утверждения план-графика. После чего

откроется окно «Утверждение план-графика», с информационной

надписью «Для утверждения план-графика Вам необходимо подписать

его с помощью ЭП.» и полем для загрузки обоснования (при нажатии на

кнопку «Обзор» (Рис. 9.17);

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.18

Если Вы выбрали вашу подпись, то после нажатия кнопки «Подписать»

план-график будет утвержден появится окно «Утверждение план-

графика» с информационным сообщением «План-график утвержден!»

Рисунок 9.19

9.6.3. После утверждения план-графика на странице вкладки «План-

график» отразится новый статус план-графика – «План-график утверждѐн

<дд.мм.гггг> в <чч.мм> (MSK) и готов для отправки на zakupki.gov.ru».

9.6.4. После того как план-график утвержден, у пользователя появится

возможность отправить утвержденный план-график на общероссийский

официальный сайт zakupki.gov.ru.

9.6.5. После утверждения план-графика на странице вкладки «План-

график» кнопка «Утвердить план-график» будет автоматически заменена

на кнопку «Редактировать план-график». Кнопка «Добавить позицию в

план-график» будет отсутствовать.

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.20

9.6.6. После того как план-график утвержден пользователю доступны

следующие действия:

Опубликовать утвержденный план-график на общероссийском

официальным сайте zakupki.gov.ru;

Выгрузить утвержденный план-график на свой компьютер;

Открыть печатную форму утвержденного план-графика;

Просматривать информацию о каждой позиции план-графика;

Редактировать план-график;

Просматривать Журнал отправки на ООС.

9.7. Загрузка утвержденного план-графика на компьютер пользователя

9.7.1. Выгружать план-график на свой компьютер пользователь может

только после его утверждения.

9.7.2. Файл с данными план-графиком сохраняется в компьютере

пользователя в формате .xls.

9.7.3. Выгрузка план-графика на компьютер пользователя производится в


Перейти на страницу вкладки «План-график». План-график должен

быть утвержден;

Рисунок 9.21

RU.55857503.00101 И3 01


Нажать на кнопку «Выгрузить план-график в файл». Система

автоматически сохранит файл с данными план-графика в компьютере

пользователя в формате .xls.

9.8. Печать утвержденного план-графика

9.8.1. После того как Сотрудник заказчика утвердил план-график ему

предоставляется возможность вывести на устройство печати план-график.

9.8.2. Для того чтобы вывести на печать план-график нужно:

Перейти на вкладку «План-график». План-график должен быть

утвержден.

Нажать на кнопку «Открыть печатную форму». Откроется новая

страница браузера с формой плана-графика пригодной для удобного

вывода план-графика на устройство печати;

Отправить на печать план-график.

9.9. Отправление план-графика на общероссийский официальный сайт

9.9.1. Возможность отправки план-графика на общероссийский

официальный сайт появляется у пользователя только после того, как

пользователь утвердит данный план-график. Соответственно у план-

графика должен быть статус «План-график утверждѐн <дд.мм.гггг> в

<чч.мм> (MSK) и готов для отправки на zakupki.gov.ru».

9.9.2. Чтобы отправить план-график на общероссийский официальный

сайт нужно:


Рисунок 9.22

Нажать на кнопку «Опубликовать план-график на zakupki.gov.ru».

Откроется окно «Отправка план-графика на ООС».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.23

Заполнить обязательные поля:

«Описание план-графика» (текстовое поле, в которое нужно

внести краткую информацию о плане-графике);

Нажать кнопку «Отправить».

Если неверно заполнены обязательные поля, то в окне «Отправка план-

графика на ООС» будет выведено информационное сообщение об

ошибке, а неверно заполненное поле будет выделено красным цветом.

Если заполнены все обязательные поля, то откроется окно «Отправка

план-графика на ООС».

Рисунок 9.24

Заполнить поле «Логин» и «Пароль». (Данная информация

присваивается пользователю при регистрации на общероссийском сайте

zakupki.gov.ru.).

RU.55857503.00101 И3 01


Нажать кнопку «Подписать». План-график будет отправлен на

общероссийский сайт zakupki.gov.ru.

9.10. Редактирование утвержденного план-графика

9.10.1. Редактирование уже утвержденного плана-графика возможно как

до отправки план-графика на ООС, так и после его отправки на ООС.

9.10.2. Если план-график был отправлен на ООС, то после

редактирования план-графика его необходимо снова утвердить и

отправить на ООС.

9.10.3. Редактирование уже утвержденного плана-графика возможно на

странице вкладке «План-график».

9.10.4. Чтобы отредактировать утвержденный план-график (план

закупок утвержден) нужно:


Нажать на кнопку «Редактировать план-график»;

Рисунок 9.25

Откроется окно «Необходимо изменить план закупок?»

Рисунок 9.26

Нажать кнопку «Да, редактировать и план закупок», если необходимо

редактировать и план-график, и план закупок.

Либо нажать кнопку «Нет, редактировать только план-график».

Если нажата кнопка «Да, редактировать и план закупок» откроется окно

«Редактирование план-графика» с информационным сообщением

«Внимание! После редактирования плана-графика и плана закупок

необходимо будет их повторное утверждение!».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.27

Если нажата кнопка «Нет, редактировать только план-график»

откроется окно «Редактирование план-графика» с информационным

сообщением «Внимание! После редактирования план-графика

необходимо будет его повторное утверждение!».

Рисунок 9.28

Нажать кнопку «Согласен».

Если требуется отредактировать только план-график, то откроется окно

«Редактирование план-график» с информационным сообщением «План

график доступен для редактирования!».

Рисунок 9.29

Если требуется отредактировать план график и план-закупок, то

откроется окно «Редактирование план-графика». Окно «Редактирование

план-графика» содержит информационное сообщение «План-график и

план закупок доступны для редактирования!».

Рисунок 9.30

Закрыть окно «Редактировать план-график. Пользователь перейдет на

страницу вкладки «План-график», на которой кнопка «Редактировать

план-график» будет заменена на кнопку «Утвердить план-график».

План-график доступен для редактирования. Статус план-графика

сменился на «План график открыт для составления или

RU.55857503.00101 И3 01


редактирования». Если было нужно редактировать и план закупок, то

статус плана закупок изменился на статус «План закупок доступен для

редактирования». План закупок пользователь может редактировать на

вкладке «План закупок».

9.10.5. На вкладке «План-график» пользователю стали доступны

следующие действия:

Добавление позиции в план-график (см. п.9.2);

Выгрузка план-графика на компьютер пользователя в формате .xls (см.

п.9.7)

Просмотр позиции план-графика (см. п.9.3);

Редактирование позиции план-графика (см. п.9.4);

Удаление позиции из план-графика (см. п.9.5);

Утверждение отредактированного план-графика (см. п.9.6);

Поиск необходимой информации в рамках данной страницы (см. п.

9.11).

9.10.6. Чтобы отредактировать утвержденный план-график (план

закупок не утвержден) нужно:


Нажать на кнопку «Редактировать план-график».

Рисунок 9.31

Откроется окно «Редактирование план-графика» с информационным

сообщением «Внимание! После редактирования план-графика

необходимо его повторное утверждение!»

Нажать кнопку согласен в окне «Редактирование план-графика».

Откроется окно «Редактирование план-графика» с информационным

сообщением «План-график доступен для редактирования!».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 9.32

Пользователю становятся доступны следующие действия:

Добавление позиции в план-график (см. п.9.2);

Выгрузка план-графика на компьютер пользователя в формате .xls

(см. п.9.7)

Просмотр позиции план-графика (см. п.9.3);

Редактирование позиции план-графика (см. п.9.4);

Удаление позиции из план-графика (см. п.9.5);

Утверждение отредактированного план-графика (см. п.9.6);

Поиск необходимой информации в рамках данной страницы (см. п.

9.11).

9.11. Функционал поиска на странице вкладке «План-график».

9.11.1. На странице вкладки «План-график» есть возможность поиска

необходимой информации. Функционал поиска включает:

Простой поиск по вводимому в строку поиска слову;

Расширенный поиск, который осуществляется по нескольким

параметрам.

Рисунок 9.33

9.11.2. Функционал поиска позволяет искать необходимую информацию

пользователю в рамках данной страницы.

9.11.3. Простой поиск необходимой информации осуществляется в


Перейти на вкладку «План график» (Рис.8.51);

Ввести текст в поле поиска на данной странице;

RU.55857503.00101 И3 01




Если нажать на знак в строке поиска, то фильтр будет сброшен. Если

оставить пустое поле поиска и нажать кнопку «Искать», то будут выведены

все данные таблицы.

9.11.4. Расширенный поиск необходимой информации осуществляется в


Перейти на вкладку «План график» (Рис.9.32);

Нажать на ссылку «Расширенный поиск», после чего откроется форма

для указания параметров расширенного поиска (Рис 9.33);

Рисунок 9.34

Указать параметры, по которым необходимо произвести поиск;



RU.55857503.00101 И3 01


10. Блок «Личная инфокарта»

10.1 Блок «Личная инфокарта» содержит информацию о личных данных

Администратора заказчик.

10.2 Перейти на страницу блока «Личная информация» можно:

со страницы блока «Рабочий стол».

Рисунок 10.1

На странице блока «Рабочий стол» при нажатии на ссылку «Мои

данные», пользователь перейдет на страницу «Мои данные» блока

«Личная инфокарта».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 10.2

с любой страницы при нажатии на вкладку «Личная инфокарта».

Рисунок 10.3

10.3 Страница «Мои данные» состоит из:

таблицы с данными «Данные пользователя»,

таблицы с данными «Данные организации»,

блока «Права пользователя в системе»

поля «ЭП»;

кнопки «Подписать» и «Отменить».

10.4 Таблица «Данные пользователя» состоит из следующих полей:

«ФИО» (выводится информация о полной фамилии, полном имени и

полном отчестве пользователя);

«Срок действия ЭП» (выводится информация о сроке действия вашего

сертификата ЭП);

RU.55857503.00101 И3 01


«Роль» (выводится роль пользователя);

«Статус» (выводится информация о статусе пользователя.);

«Адрес электронной почты» (выводится информация о e-mail

пользователя. В данное поле пользователь может вносить изменения);

«Телефон» (выводится информация о контактном номере телефона

пользователя. В данное поле пользователь может вносить изменения);

Логин на ООС (в данное поле пользователь должен внести свой логин

на ООС, чтобы данный логин Система автоматически выводила при

отправке плана-графика на ООС);

Пароль на ООС (в данное поле пользователь должен внести свой пароль

на ООС, чтобы данный пароль Система автоматически выводила при

отправке плана-графика на ООС).

10.5 Таблица «Данные организации» состоит из следующих полей:

«Название организации» (выводится информация о названии

организации Администратора заказчика);

«ИНН» (выводится ИНН организации);

«КПП» (выводится КПП организации);

«ОГРН» (выводится ОГРН организации);

«Название организации» (выводится e-mail организации);

«Телефон» (выводится телефон организации).

10.6 В поле «ЭП» система автоматически отображает Ваш сертификат ЭП.

10.7 Блок «Права пользователей в системе» содержит информацию о

доступных Администратору заказчика правах. Администратор

заказчика может изменять доступные права пользователя.

Рисунок 10.4

10.8 Блок «Права пользователя в системе» состоит из следующих полей:

Утверждение плана закупок (Если флажок «Утверждение плана

закупок» (рис.10.4) отсутствует, то будет и отсутствовать кнопка

«Утвердить план закупок» на странице вкладки «План закупок». В

данном случае нужно проверить свои права на странице блока «Мои

RU.55857503.00101 И3 01


данные». Если права отсутствуют, то администратору необходимо

выставить права);

Утверждение план-графика (Если флажок «Утверждение план-графика»

(Рис.10.4) отсутствует, то будет и отсутствовать кнопка «Утвердить

план-график» на странице вкладки «План-график». В данном случае

нужно проверить свои права на странице блока «Мои данные». Если

права отсутствуют, то администратору необходимо выставить права);

Редактирование плана закупок (Если флажок «Редактирование плана

закупок» (Рис.10.4) отсутствует, то будут и отсутствовать кнопки

«Редакт.», «Удалить», «Добавить позицию в план закупок», «Загрузить

план закупок» на странице вкладки «План закупок». В данном случае

нужно проверить свои права на странице блока «Мои данные». Если

права отсутствуют, то администратору необходимо выставить права);

Редактирование план-графика (Если флажок «Редактирование план-

графика» (рис.10.4) отсутствует, то будут и отсутствовать кнопки

«Редакт.», «Удалить», «Добавить позицию в план-график» на странице

вкладки «План-график». В данном случае нужно проверить свои права

на странице блока «Мои данные». Если права отсутствуют, то

администратору необходимо выставить права);

Отправка план-графика на ООС (Если флажок «Отправка план-графика

на ООС» отсутствует, то будет и отсутствовать кнопка «Опубликовать

на zakupki.gov.ru» на странице вкладки «План-график». В данном

случае нужно проверить свои права на странице блока «Мои данные».

Если права отсутствуют, то администратору необходимо выставить

права);

Права выбираются путем проставления флажков.

10.9 Для того чтобы в системе была сохранена введенная информация в

поля «Адрес электронной почтыl», «Телефон», «Логин на ООС», «Пароль

на ООС» необходимо нажать кнопку «Подписать».

10.10 Если корректный сертификат ЭП, то данные будут сохранены в

системе. Если Система не вывела автоматически сертификат ЭП на

странице «Мои данные», но нажата кнопка «Подписать», то в окне

«Мои данные» появится информационное сообщение красного цвета

«Не удалось сохранить данные!».

RU.55857503.00101 И3 01


11. Данные организации

11.1. Общая информация

11.1.1. Блок «Данные организации» содержит информацию о самой

организации пользователя.

11.1.2. Со страницы блока «Рабочий стол» (Рис.11.1) пользователь может

перейти по ссылке «Инфокарта организации», что приведет к открытию

окна «Просмотр данных организации» (Рис.11.2).

Рисунок 11.1

На странице блока «Рабочий стол» блок «Данные организации» состоит из

ссылки «Реестр пользователей» и ссылки «Инфокарта организации».

11.2. Окно «Просмотр данных организации»

11.2.1. На странице блока «Рабочий стол» при нажатии на ссылку

«Инфокарта организации», откроется окно «Просмотр данных

организации».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 11.2

11.2.2. При нажатии на вкладку «Данные организации» в главном меню

также открывается окно «Просмотр данных организации».

Рисунок 11.3

11.2.3. Окно «Просмотр данных организации» представляет собой таблицу с

данными об организации, которая состоит из кнопки «Подписать» и

следующих полей:

«Название организации»

«Административная принадлежность»

«ИНН»;

«КПП»;

«ОГРН»;

«ОКТМО»;

«ОКОПФ»

«Реестровый номер в СПЗ»;

«Почтовый адрес организации»;

«Фактический адрес организации»

«Адрес электронной почты»;

«Телефон».

RU.55857503.00101 И3 01


11.2.4. Перечень организаций подгружается с ООС оператором системы,

через веб-интерфейс данные организаций редактировать нельзя.

11.3. Страница «Пользователи»

11.3.1. Со страницы блока «Рабочий стол» пользователь может перейти по

ссылке «Реестр пользователей»», что приведет к открытию страницы

«Пользователи».

11.3.2. Страница «Пользователи» предоставляет возможность

Администратору заказчика управлять и работать со своими пользователями.

11.3.3. Страница «Пользователи» состоит из списка пользователей

сведенных в таблицу и функционала поиска.

11.3.4. Функционал поиска представляет собой строку для ввода текста и

кнопку «Искать».

Рисунок 11.4

11.3.5. Результат поиска будет выведен в таблице под строкой поиска.

Рисунок 11.5

11.3.6. Если запрашиваемая информация не найдена, то в результате поиска

будет выведена таблица с информационной надписью «Ничего не найдено.

Попробуйте изменить текст запроса и повторить поиск».

Рисунок 11.6

11.3.7. Если нажать на знак в строке поиска, то фильтр будет сброшен.

Если оставить пустое поле поиска и нажать кнопку «Искать», то будут

выведены все данные таблицы.

11.3.8. Таблица пользователей состоит из следующих колонок:

Организация (В столбце приводятся данные о названии

организации пользователя);

RU.55857503.00101 И3 01


Срок действия ЭП (В столбце приводятся данные о сроке действия

ЭП в формате <дд.мм.гггг>);

ФИО пользователя (В столбце приводятся полностью Фамилия Имя

Отчество пользователя);

Электронная почта (в столбце отображается e-mail, указанный при

регистрации сертификата ЭП или после редактирования данных.

Данное поле может редактировать сам Администратор заказчика);

Телефон (В столбце отображается номер телефона, указанный при

редактировании данных. Данное поле может редактировать сам

Администратор заказчика);

Права пользователей в системе (В данном столбце отображается

список дополнительных прав пользователя в системе);

Статус (в данном столбце отображается текущий статус

пользователя);

Действия (в данном столбце отображаются кнопки с доступными

действиями по отношению к данному пользователю).

11.3.9. В таблице пользователей системы в столбце «Статус» могут быть

выведены следующие статусы:

статус «Активен». Отображается зеленым цветом;

статус «Не подтвержден». Пользователи с таким статусом всегда

отображаются вверху таблицы пользователей. Отображается

красным цветом;

статус «Заблокирован» Цветовой индикации нет.

11.3.10. В столбце «Действия» могут быть отображены следующие

ссылки:

ссылка «Просмотр».

Рисунок 11.7

При нажатии на ссылку «Просмотр» открывается окно «Просмотр

учетной записи».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 11.8

В данном окне отображаются данные пользователя и данные

организации, от имени которой работает данный пользователь.

Информация в таблице «Права пользователя в системе» не

отображается, если статус этого пользователя «Не подтвержден».

Редактирование информации в данном окне Администратор

заказчика производить не может.

Ссылка «Подтвердить».

Рисунок 11.9

Данная ссылка доступна у пользователя со статусом «Не

подтвержден». Нажатие ссылки «Подтвердить» инициирует

процесс подтверждения пользователя в реестре пользователей –

открывается окно «Подтверждение учетной записи».

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 11.10

В окне «Подтверждение учетной записи» в таблице «Данные

пользователя» можно изменить/ внести информацию в поле «Адрес

электронной почты» и в поле «Телефон».

Для того чтобы наделить пользователя правами нужно в разделе

«Права пользователя в системе» проставить флажок для тех прав,

которыми должен обладать данный пользователь.

Администратор заказчика может наделить следующими правами

своего пользователя:

право на утверждение план закупок;

право на утверждение план-графика;

право на редактирование плана закупок;

право на редактирование план-графика;

право на отправку план-графика на ООС.

После того как внесены необходимые данные, необходимо

подписать действия ЭП. Для этого в окне ««Подтверждение

учетной записи»» нужно убедиться, что в поле «ЭП» Система

вывела Ваш сертификат ЭП, и нажать на кнопку «Подписать».

Администратор заказчика перейдет на страницу «Пользователи»,

где в столбце «Статус» в поле данного пользователя будет выведен

RU.55857503.00101 И3 01


новый статус «Активен», что говорит об успешном подтверждении

пользователя в Системе.

Внесение/изменение информации в поля «Адрес электронной

почты», «Телефон», «Логин на ООС» и «Пароль на ООС»

необязательно для подтверждения пользователя в Системе.

Наделение правами пользователя также необязательно для

подтверждения пользователя в Системе.

Ссылка «Редактировать».


Даная ссылка доступна у пользователей со статусом «Активен».

При нажатии на ссылку «Редактировать» открывается окно

«Изменение учетной записи».


В открывшемся окне в таблице «Данные пользователя» можно

вносить изменения в права пользователя и в следующие поля:

«Адрес электронной почты»;

«Телефон»;

«Логин на ООС»;

RU.55857503.00101 И3 01


«Пароль на ООС».

В таблице «Права пользователя в системе» возможно, вносить

изменения в разрешенные права для пользователя. Пользователя

можно наделить следующими правами:

право на утверждение план закупок;

право на утверждение план-графика;

право на редактирование плана закупок;

право на редактирование план-графика;

право на отправку план-графика на ООС.

После того как внесены необходимые изменения необходимо

убедиться, что Система автоматически вывела ваш сертификат ЭП.

Далее нажать на кнопку «Подписать». Администратор заказчика

перейдет на страницу «Пользователи», а Система отобразит

изменения.

ссылка «Заблокировать».


Ссылка «Заблокировать» становится доступной сразу после

подтверждения пользователя в системе.

Для того чтобы заблокировать пользователя нужно:

Нажать на ссылку «Заблокировать» в столбце «Действия» на

странице «Пользователи». Откроется окно «Блокировка учетной

записи».


RU.55857503.00101 И3 01


Никаких изменений информации о пользователе в данном окне

Администратор заказчика производить не может.


Нажать на кнопку «Подписать». Окно «Блокировка учетной

записи» закроется. Администратор заказчика вернется на страницу

«Пользователи». В столбце «Статус» в строке пользователя

отразится статус «Заблокирован». А в поле «Действия» будут

доступны следующие действия:

«Просмотр»;

«Редактировать»;

«Разблокировать».

Ссылка «Разблокировать».


Ссылка «Разблокировать» становится доступной сразу после того как

пользователь был заблокирован администратором.

Для того чтобы разблокировать пользователя нужно:

Нажать на ссылку «Разблокировать» в столбце «Действия» на

странице «Пользователи». Откроется окно «Разблокировка учетной

записи».


Никаких изменений информации о пользователе в данном окне

Администратор заказчика производить не может.


RU.55857503.00101 И3 01


Нажать на кнопку «Подписать». Окно «Разблокировки учетной

записи» закроется. Администратор заказчика вернется на страницу

«Пользователи», на которой в столбце «Статус» в строке

пользователя отразится статус «Активен». В поле «Действия» будут

доступны действия «Просмотр», «Редактировать» и

«Заблокировать»

RU.55857503.00101 И3 01


12. Блок «Уведомления»

12.1 Блок «Уведомления», находящийся в разделе «Рабочий стол»,

содержит ссылку «План-график», при нажатии на которую осуществляется

переход на страницу «Уведомления». Счетчик, отображающийся напротив

ссылки «План график» реализован в формате «Количество непрочитанных

уведомлений/Всего уведомлений».

Рисунок 12.1

12.2 Вкладка «Уведомления» содержит таблицу уведомлений, которые

приходят в систему по план-графику. Таблица уведомлений состоит из

следующих столбцов:

Столбец «Дата и время направления уведомления»;

Столбец «Объект»;

Столбец «Тема» содержит ссылку, при нажатии на которую

открывается текст уведомления во всплывающем окне (Рис 12.2).

Рисунок 12.2

12.3 Всплывающее окно с текстом уведомления можно закрыть нажатием

на кнопку «Закрыть» или на значок .

Рисунок 12.3

RU.55857503.00101 И3 01


12.4 Ссылка для непрочитанных уведомлений в столбце «Тема» оформлена

жирным шрифтом.

12.5 Уведомление можно удалять нажатием на кнопку «Удалить», а также

помечать их как прочитанные нажатием на кнопку «Пометить как

прочитанные». Для того чтобы применить к уведомлениям указанные

действия, необходимо отметить флажком нужные уведомления в первом

столбце таблицы.

RU.55857503.00101 И3 01


Приложение 1. Установка CAPICOM.

RU.55857503.00101 И3 01


1. Общие данные

1.1 Программное обеспечение CAPICOM обеспечивает корректную работу

обозревателя с электронными подписями.

1.2 CAPICOM используется для цифровой подписи данных, проверки

подписи, отображения информации о цифровой подписи и цифровом

сертификате, добавления или удаления сертификатов, а также для

шифрования и расшифровки данных.

1.3 Для корректной работы CAPICOM необходимо использовать 32-

разрядный Internet Explorer.

RU.55857503.00101 И3 01


2. Установка программного обеспечения

CAPICOM

2.1 Если установлен 32-разрядный Internet Explorer, для установки

обновления системы безопасности «Security Update for CAPICOM

(KB931906)» необходимо произвести следующие действия:

Войти на сайт Майкрософт по ссылке

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ca930018-

4a66-4da6-a6c5-206df13af316&displaylang=ru. Пользователь

перейдет на страницу, показанную на рисунке 1.

Рисунок 2.1

Нажать на кнопку «Скачать». Откроется окно «Загрузка файла –

предупреждение системы безопасности».

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ca930018-4a66-4da6-a6c5-206df13af316&displaylang=ru

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ca930018-4a66-4da6-a6c5-206df13af316&displaylang=ru

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 2.2

Нажать кнопку «Запустить»;

При отображении сообщения предупреждения системы необходимо

вновь нажать кнопку «Запустить».

Рисунок 2.3

Нажмите кнопку «Next» («Далее»).

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 2.4

Прочитайте Лицензионное соглашение и выберите пункт «I

accept the terms in the Agreement» (согласие принятия условий

лицензионного соглашения) и нажмите кнопку «Next» («Далее»).

Рисунок 2.5

Нажмите кнопку «Next» («Далее»).

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 2.6

Нажмите кнопку «Install» («Установить»).

Рисунок 2.7

По окончанию установки необходимо нажать кнопку «Finish»

(«Готово»).

RU.55857503.00101 И3 01


Рисунок 2.8

Если надстройка CAPICOM установилась некорректно и

элементы ActiveX блокируют ее, отобразится соответствующее

сообщение в верхней части браузера.

Для выполнения надстройки необходимо щелкнуть по данному

сообщению правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Запустить

надстройку».

Возможно, данную надстройку необходимо будет запускать 3

раза.

Documents

Для участника торгов - netis.pronetis.pro/instructions/Заказчик администратора.pdf · ru.55857503.00101 И3 01 Страница 5 из 84 2