Οδηγίες χρήσης SoSimple...Σε περίπτωση που δεν έχετε εντοπίσει αυτό το μήνυμα, ενδέχεται να έχει μεταφερθεί

ΛΕΟΝΤΕΙΟΣ ΣΧΟΛΗ ΑΘΗΝΩΝ – Οδηγίες χρήσης SoSimple / 2019-20 1

Οδηγίες χρήσης SoSimple

Διδακτική περίοδος 2019 -2020


Περιεχόμενα

1. Είσοδος στην εφαρμογή και διαπιστευτήρια ......................................................... 3

2. Χρήση της εφαρμογής ......................................................................................... 4

2.1 Ημερολόγιο .................................................................................................. 4

2.2 Εργασίες ...................................................................................................... 5

2.3 Μαθήματα .................................................................................................... 5

2.4 Βαθμολογίες Μαθητή ................................................................................... 6

2.5 Παρατηρήσεις .............................................................................................. 6

2.6 Συνημμένα ................................................................................................... 7

2.7 Απουσίες ..................................................................................................... 8

2.8 Ραντεβού ..................................................................................................... 9

2.8.1 Ορισμός νέου ραντεβού ...................................................................... 10

2.8.2 Προβολή, προσθήκη σχολίων και ακύρωση ραντεβού .......................... 12

3. Το εκπαιδευτικό υλικό ........................................................................................ 14

4. Η ύλη που καλύφθηκε στην τάξη και οι εργασίες που δόθηκαν για το σπίτι ............ 15

5. Νέα του Εκπαιδευτηρίου ................................................................................... 17

6. Προφίλ μαθητή/γονέα ....................................................................................... 17

7. Ερωτηματολόγια – Αιτήματα λήψης συγκατάθεσης …………………………….18

8. Κωδικός ηλεκτρονικών Πληρωμών………………………………………………….19

9. Παρατηρήσεις ................................................................................................... 20

9.1 Ασφάλεια – εμπιστευτικότητα ........................................................................ 20

9.2 Υποστηριζόμενοι Browsers και περιήγηση στην εφαρμογή ............................ 21

9.3 Αναφορά προβλημάτων ............................................................................... 21


1. Είσοδος στην εφαρμογή και

διαπιστευτήρια

Η εφαρμογή SoSimple παρέχει πρόσβαση σε ένα μεγάλο εύρος υπηρεσιών προς τους γονείς των

μαθητών της Λεοντείου Σχολής Αθηνών, στις οποίες συμπεριλαμβάνονται η προβολή των

απουσιών και της βαθμολογίας, η ηλεκτρονική καταχώρηση ραντεβού μεταξύ των γονέων

και των εκπαιδευτικών του σχολείου, η πρόσβαση σε εκπαιδευτικό υλικό του σχολείου

καθώς και στο καθηκοντολόγιο των μαθητών Δημοτικού και τέλος η ηλεκτρονική

διαχείριση ερωτηματολογίων και αιτημάτων λήψης συγκατάθεσης. Η εφαρμογή αυτή

είναι προσβάσιμη μέσω της ιστοσελίδας http://www.llp.edu.gr , όπως φαίνεται στο

Σχήμα 1.1:

Σχήμα 1.1 Παράθυρο εισόδου της εφαρμογής SoSimple

Όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα, προκειμένου να εισέλθετε στην εφαρμογή, είναι

απαραίτητη η καταχώριση του προσωπικού σας ονόματος χρήστη και του κωδικού

πρόσβασης. Τα στοιχεία αυτά σας έχουν ήδη αποσταλεί με προσωπικό μήνυμα

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εταιρεία ΕΠΑΦΟΣ. Σε περίπτωση που δεν έχετε

εντοπίσει αυτό το μήνυμα, ενδέχεται να έχει μεταφερθεί αυτόματα στο φάκελο

«Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία» της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που

χρησιμοποιείτε. Αν το μήνυμα δεν εμφανίζεται ούτε σε αυτό το φάκελο, παρακαλούμε να

επικοινωνήσετε με το Τμήμα Μηχανογράφησης της Λεοντείου Σχολής Αθηνών

([email protected]).

http://www.llp.edu.gr/


2. Χρήση της εφαρμογής

Με την είσοδο στην εφαρμογή SoSimple, εμφανίζεται το κεντρικό μενού, όπως φαίνεται

στην παρακάτω εικόνα:

Σχήμα 2.1 Κεντρικό μενού της εφαρμογής SoSimple

2.1 Ημερολόγιο

Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας το πεδίο «Ημερολόγιο» εμφανίζονται

τα γεγονότα του εκπαιδευτηρίου, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.2

Σχήμα 2.2 Ημερολόγιο μαθητή

Από την επιλογή «Λίστα» εμφανίζονται τα γεγονότα που είναι διαθέσιμα για εσάς. Από

Τα φίλτρα αναζήτησης μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή των γεγονότων την χρονική

περίοδο που εσείς επιθυμείτε.

Διαφορετικά μπορείτε από την επιλογή «Ημερολόγιο» να δείτε ανά μήνα τα γεγονότα

του εκπαιδευτηρίου.


2.2 Εργασίες Από την αρχική σελίδα επιλέγοντας την επιλογή «Εργασίες» μπορείτε να δείτε όλες τις αναθέσεις εργασιών που έχουν γίνει στον μαθητή.

2.3 Μαθήματα Μετά την είσοδο σας στην πλατφόρμα πατήστε το κουμπί «Μαθήματα».

Σχήμα 2.3 Επιλογή ενότητας Μαθήματα

Σχήμα 2.4 Μαθήματα μαθητή

Μετά την επιλογή Μαθήματα, σας πηγαίνει στην καρτέλα του μαθητή όπως φαίνεται παρακάτω στο σχήμα 2.4. Μπορείτε πατώντας πάνω στο μάθημα να δείτε το σχέδιο του μαθήματος , δηλαδή τα κεφάλαια και τις ενότητες του συγκεκριμένου μαθήματος.


2.4 Βαθμολογίες Μαθητή

Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας το πεδίο «Βαθμολογίες» εμφανίζεται η

εικόνα των καταχωρημένων βαθμών του μαθητή, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.5:

Σχήμα 2.5 Βαθμολογίες μαθητή

Από τα φίλτρα επιλογής μπορείτε να ρυθμίσετε ποιες βαθμολογίες θέλετε να εμφανίσετε

επιλέγοντας το όνομα του διδάσκοντα, το τμήμα ή το μάθημα. Διαφορετικά, θα

εμφανιστούν όλες οι καταχωρημένες βαθμολογίες του μαθητή. Το κουμπί “Εκτύπωση”

δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης των βαθμών που έχουν εμφανιστεί.

2.5 Παρατηρήσεις Από το κεντρικό μενού επιλέγοντας την επιλογή «Παρατηρήσεις» εμφανίζονται οι

παρατηρήσεις του διδάσκοντα για τον εκάστοτε μαθητή.

Σχήμα 2.6 Επιλογή Παρατηρήσεις


2.6 Συνημμένα

Μετά την είσοδό σας επιλέξτε την επιλογή «Συνημμένα», όπως στο παρακάτω σχήμα

2.7:

Σχήμα 2.7 Επιλογή Συνημμένα

Στο παράθυρο που θα σας ανοίξει μπορείτε να εντοπίσετε τα έγγραφα που έχει αναρτήσει ο καθηγητής και αφορούν τον μαθητή σας. Όπως το σχήμα 2.8:

Σχήμα 2.8 Συνημμένα μαθητή

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση είτε επιλέγοντας τον τύπο του χρήσιμου εγγράφου , είτε πληκτρολογώντας τον τίτλου του εγγράφου στην μπάρα αναζήτησης.


2.7 Απουσίες

Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας το πεδίο «Απουσίες», εμφανίζεται η

εικόνα των καταχωρημένων απουσιών του μαθητή, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.9:

Σχήμα 2.9 Απουσίες μαθητή

Από τα φίλτρα επιλογής μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή των απουσιών συνολικά, ανά

μήνα και αναλυτικά, όπως φαίνεται στα σχήματα 2.10, 2.11 και 2.12, αντίστοιχα.

Σχήμα 2.10 Παρουσίαση συνόλου απουσιών

Σχήμα 2.11 Παρουσίαση απουσιών ανά μήνα


Σχήμα 2.12 Παρουσίαση απουσιών αναλυτικά

Το κουμπί “Εκτύπωση” δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης των απουσιών που έχουν

εμφανιστεί.

2.8 Ραντεβού Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, επιλέγοντας το πεδίο «Ραντεβού» εμφανίζεται η

σχετική εφαρμογή, όπως φαίνεται στο σχήμα 2.13.

Σχήμα 2.13 Εφαρμογή Ραντεβού


2.8.1 Ορισμός νέου ραντεβού

Επιλέγοντας το πεδίο «Να ορίσω νέα ραντεβού», θα μεταφερθείτε στη σελίδα «Βήμα 1»,

για να προχωρήσετε στην επιλογή των εκπαιδευτικών με τους οποίους επιθυμείτε

συνάντηση (Σχήμα 2.14).

Σχήμα 2.14 Βήμα 1 – Επιλογή εκπαιδευτικών

Όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα, μπορείτε να επιλέξετε τους εκπαιδευτικούς με τους

οποίους θέλετε να κλείσετε ραντεβού, ενεργοποιώντας το γκρι κουμπί που

βρίσκεται αριστερά από κάθε εκπαιδευτικό, έτσι ώστε η μορφή και το χρώμα του να

αλλάξει σε .

Για να συνεχίσετε με την επιλογή της ημερομηνίας συνάντησης, επιλέξτε το πλήκτρο

«Βήμα 2» που βρίσκετε επάνω δεξιά στη σελίδα. Έτσι θα μεταφερθείτε στο ημερολόγιο που

εμφανίζει τη διαθεσιμότητα των επιλεχθέντων εκπαιδευτικών, με δυνατότητα περιήγησης

στο ημερολόγιο ανά μήνα, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.15.


Σχήμα 2.15 Βήμα 2 – Ημερολόγιο διαθεσιμότητας εκπαιδευτικών

Στη συνέχεια, θα πρέπει να καταχωρήσετε την ώρα του ραντεβού, ξεχωριστά για κάθε

εκπαιδευτικό. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους, ως εξής:

Α) Αν ενδιαφέρεστε για ορισμό ραντεβού μια συγκεκριμένη ημέρα κατά την οποία υπάρχει

διαθεσιμότητα εκπαιδευτικών, κάνετε κλικ επάνω σε αυτή την ημέρα στο ημερολόγιο.

Β) Αν ενδιαφέρεστε για ραντεβού με όλους τους διαθέσιμους εκπαιδευτικούς για όλες τις

ημέρες διαθεσιμότητας, κάνετε κλικ στο Βήμα 3.

Τόσο ο τρόπος Α) όσο και ο τρόπος Β) θα σας οδηγήσουν στο ημερήσιο ωρολόγιο

πρόγραμμα ραντεβού του κάθε εκπαιδευτικού, κατά την ημέρα (ημέρες) της

διαθεσιμότητάς του, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.16.

Σχήμα 2.16 Βήμα 3 – Ωρολόγιο πρόγραμμα διαθεσιμότητας εκπαιδευτικών


Στο παραπάνω ωρολόγιο πρόγραμμα, το κάθε κελί αντιστοιχεί σε ένα ραντεβού ανά

εκπαιδευτικό. Μπορείτε να καταχωρήσετε ραντεβού στα κελιά με την ένδειξη

«Διαθέσιμο», όποια ώρα σας εξυπηρετεί. Όταν καταχωρήσετε το ραντεβού, εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, στην οποία αν

θέλετε, μπορείτε να γράψετε παρατηρήσεις για τον εκπαιδευτικό στο πεδίο

«Παρατηρήσεις γονέα». Για να ολοκληρώσετε την διαδικασία, επιλέξτε από

επάνω δεξιά το κουμπί

«Ολοκληρώθηκε», όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.17.

Σχήμα 2.17 Καταχώρηση σχολίων και ολοκλήρωση ραντεβού

Στη συνέχεια μπορείτε να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για να κλείσετε και άλλα

ραντεβού για την ίδια ημέρα και με άλλους εκπαιδευτικούς.

2.8.2 Προβολή, προσθήκη σχολίων και ακύρωση ραντεβού

Για να δείτε τα ραντεβού που έχετε καταχωρήσει, επιλέξτε το πεδίο «Ραντεβού» από το

κεντρικό μενού της εφαρμογής, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Να δω τα

ραντεβού μου» όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.18:

Σχήμα 2.18 Προβολή Ραντεβού


Στη νέα σελίδα εμφανίζονται τα προγραμματισμένα ραντεβού σας, όπως φαίνεται στο

Σχήμα 2.19:

Σχήμα 2.19 Προγραμματισμένα Ραντεβού

Επιλέγοντας κάποιο από τα παραπάνω ραντεβού εμφανίζεται η σελίδα «Βήμα 4», όπως

φαίνεται στο Σχήμα 2.20:

Σχήμα 2.20 Βήμα 4 – Προσθήκη σχολίων ή ακύρωση ραντεβού

Η παραπάνω σελίδα σας δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσετε το προγραμματισμένο

ραντεβού ή να προσθέσετε ένα σχόλιο προς τον αντίστοιχο εκπαιδευτικό.

Για την ακύρωση του ραντεβού, συμπληρώστε στο πεδίο «Παρατηρήσεις γονέα» τον

λόγο για τον οποίο ακυρώνεται το ραντεβού και στη συνέχεια επιλέξτε «Ακύρωση».

Για την προσθήκη σχολίων προς τον εκπαιδευτικό, συμπληρώστε το πεδίο «Παρατηρήσεις γονέα» και στη συνέχεια επιλέξτε «Ολοκληρώθηκε».


3. Το εκπαιδευτικό υλικό

Μετά την είσοδο σας στην πλατφόρμα επιλέξτε το κουμπί Εκπαιδευτικό Υλικό.

Σχήμα 3.1 Επιλογή Εκπαιδευτικού υλικού

Στο παράθυρο που θα σας ανοίξει μπορείτε να δείτε έγγραφα, ιστότοπους, φωτογραφίες ή

βίντεο που έχουν αναρτηθεί από τους εκπαιδευτικούς του σχολείου. Για να περιορίσετε το

εύρος του εκπαιδευτικού υλικού χρησιμοποιήστε το φίλτρο Κατηγορίες.

Σχήμα 3.2 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού υλικού.


Μπορείτε επίσης να επιλέξετε στην Παρουσίαση: Ανά Μάθημα για να δείτε το

εκπαιδευτικό υλικό οργανωμένο ανά μάθημα.

4. Η ύλη που καλύφθηκε στην τάξη και οι

εργασίες που δόθηκαν για το σπίτι

Από την αρχική σελίδα θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπί «Καθηκοντολόγιο».

Σχήμα 4.1 Επιλογή Καθηκοντολογίου


Υπάρχουν 2 τρόποι για να δείτε τις υλοποιήσεις μαθημάτων:

Τρόπος 1: Μάθημα: Χρησιμοποιήστε την επιλογή αυτή, για να δείτε όλες τις

υλοποιήσεις ενός συγκεκριμένου μαθήματος.

Σχήμα 4.2 Κατηγορία μάθημα στην Υλοποίηση Από το Drop down menu επιλέξτε ένα από τα μαθήματα και στην Λίστα υλοποιήσεων θα

δείτε όλες τις υλοποιήσεις που έχουν προστεθεί γι’ αυτό το μάθημα ανά μήνα και ημέρα.

Κάνοντας κλικ εμφανίζεται το τι διδάχθηκε τη συγκεκριμένη ημέρα.

Τρόπος 2: Ημερομηνία: Επιλέξτε ημερομηνία για να δείτε τις υλοποιήσεις όλων των

μαθημάτων που έγιναν σε αυτή την ημερομηνία.

Σχήμα 4.3 Κατηγορία Ημερομηνία στην Υλοποίηση


5. Νέα του Εκπαιδευτηρίου

Από το Αρχικό μενού επιλέγοντας την επιλογή «Τα νέα μας» θα μετακινηθείτε στην

παρακάτω σελίδα, όπως φαίνεται στο σχήμα 5.1:

Σχήμα 5.1 Τα νέα

Μπορείτε από τα φίλτρα αναζήτησης να βρείτε τα νέα που σας ενδιαφέρουν είτε

πληκτρολογώντας κάποιες λέξεις κλειδιά είτε επιλέγοντας την ημερομηνία έναρξης ή

λήξης του γεγονότος.

Μπορείτε να βρείτε νέα που αφορούν το εκπαιδευτήριο ή και νέα που απευθύνονται στο

τμήμα που ανήκει ο μαθητής.

Αξίζει να σημειώσουμε ότι εφόσον ένα νέο δημοσιευθεί από το εκπαιδευτήριό μας ή από

τον εκπαιδευτικό στο τμήμα του, θα το βρείτε στην αρχική σελίδα του μαθητή έως και την

ημερομηνία λήξης του.

6. Προφίλ μαθητή/γονέα Όσο βρίσκεστε στην αρχική σελίδα πηγαίνοντας πάνω δεξιά στο όνομα σας μπορείτε να πατήσετε για να δείτε τα στοιχεία σας όπως στο σχήμα 6.1. Στο dropdown menu θα πατήσετε στο ονοματεπώνυμο του μαθητή.

Σχήμα 6.1 Προφίλ μαθητή/γονέα


Έπειτα μπορείτε να δείτε τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή και γονέα όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα 6.2:

Σχήμα 6.2 προσωπικά στοιχεία

Εκτός όμως από τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή που υπάρχουν στην παραπάνω εικόνα υπάρχουν και τα φορολογικά στοιχεία των μαθητών/γονέων. Όπως στη παρακάτω εικόνα 6.3:

Σχήμα 6.3 Επαγγελματικά στοιχεία

Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορεί να γίνει τροποποίηση των Προσωπικών και φορολογικών στοιχείων από τον ίδιο τον γονέα. Απλά πατώντας το κουμπί Τροποποίηση.


7. Ερωτηματολόγια – Αιτήματα λήψης συγκατάθεσης Η εφαρμογή SoSimple παρέχει τη δυνατότητα αυτοματοποίησης της λήψης πληροφοριών ή συγκατάθεσης από τους γονείς/κηδεμόνες ελαχιστοποιώντας το σχετικό διαχειριστικό κόστος τόσο για τους γονείς όσο και για το σχολείο. Στην περίπτωση που το σχολείο υποβάλει κάποιο ερώτημα ή αίτημα συγκατάθεσης προς τους γονείς/κηδεμόνες, αυτό εμφανίζεται στην κεντρική σελίδα του SoSimple, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα:

Σχήμα 7.1 Ερωτηματολόγιο

Επιλέγοντας το ερωτηματολόγιο, ο γονέας συμπληρώνει τα πεδία και κάνει κλικ στο «Αποθήκευση», όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο:

Σχήμα 7.2 Επιλογή Ερωτηματολογίου

Με κάθε ερώτημα/αίτημα που ενεργοποιεί το σχολείο, οι γονείς λαμβάνουν άμεσα email, ενώ όσοι δεν έχουν συμπληρώσει το αίτημα/ερώτημα λαμβάνουν επιπλέον email υπενθύμισης πριν τη λήξη της προθεσμίας υποβολής.


Στην περίπτωση κάποιου κρίσιμου/σημαντικού ερωτήματος ή αιτήματος, το σχολείο μπορεί να καταστήσει τη συμπλήρωσή του σχετικού ερωτηματολογίου υποχρεωτική. Σε αυτή την περίπτωση, ο γονέας/κηδεμόνας θα πρέπει να απαντήσει στο ερώτημα/αίτημα, προκειμένου να μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία του SoSimple.

8. Κωδικός ηλεκτρονικών Πληρωμών Με την είσοδο στην αρχική σελίδα του μαθητή, εμφανίζεται στο πάνω μέρος της ο κωδικός αριθμός RF του μαθητή (Σχήμα 8.1), τον οποίο ο γονέας/κηδεμόνας μπορεί να χρησιμοποιήσει για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής πληρωμής διδάκτρων.

Σχήμα 8.1 Κωδικός ηλεκτρονικών πληρωμών RF


9. Παρατηρήσεις

9.1 Ασφάλεια – εμπιστευτικότητα

Η εφαρμογή SoSimple είναι σχεδιασμένη με βάση τα υψηλότερα διεθνή πρότυπα

ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων. Για τη μέγιστη προστασία των

χρηστών, συνίσταται η χρήση της εφαρμογής σε ασφαλές υπολογιστικό περιβάλλον,

προστατευμένο από κάποιο ενημερωμένο πρόγραμμα προστασίας από τους ιούς. Τέλος,

απαιτείται η μέγιστη δυνατή προσοχή του χρήστη, όσον αφορά στη διατήρηση της

εμπιστευτικότητας των προσωπικών του διαπιστευτηρίων.

9.2 Υποστηριζόμενοι Browsers και περιήγηση στην εφαρμογή

Η εφαρμογή SoSimple λειτουργεί με όλους τους δημοφιλείς Browsers (Internet Explorer,

Chrome, Firefox). Συνιστάται προσοχή κατά την περιήγηση στην εφαρμογή, η οποία θα

πρέπει να γίνεται με τα βελάκια «μπρος» και «πίσω» της εφαρμογής και όχι με το πλήκτρο

Back του browser.

9.3 Αναφορά προβλημάτων

Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος κατά τη χρήση της εφαρμογής, μπορείτε να

αναφέρετε το πρόβλημα μέσω email στη διεύθυνση [email protected]

mailto:[email protected]

Documents

Οδηγίες χρήσης SoSimple...Σε περίπτωση που δεν έχετε εντοπίσει αυτό το μήνυμα, ενδέχεται να έχει μεταφερθεί