このガイドの内容

1. 管理コンソールで各機能を有効にする

2. 古いメールを読み込む

3. ラベルと検索を使用する

4. 署名を追加する

5. 予備のメールアドレスで Gmail を使用する

6. ユーザーをトレーニングする

必要なもの

G Suite 管理者アカウント

30 分

管理者向けの Gmail 設定

ご家族やお友達と連絡を取る手段として Gmail を利用し

ている方も多いと思いますが、Gmail には高度なビジネス

用途向けの機能も備わっていることをご存じですか。

G Suite アカウントがあれば、Gmail を使用し

て簡単に重要なメールを整理したり、検索したりで

きます。また、上司が自身のメールボックスの使用

を部下に委任することも可能です。

他にも、受信トレイからハングアウト会議のスケジュール

を立てるなど、さまざまな機能があります。

ここでは、おすすめの機能について紹介します。

仕事に Gmail を使う

組織向けに Gmail の設定を行うには、まず管理

コンソールで Gmail のページにアクセスします。

次に、主要なビジネス機能を有効にします。

Google 管理コンソールに、G Suite の完全なメールアドレスとパスワードでログイ ンします。

1. ダッシュボードの [アプリ] をクリックします。

2. [G Suite] をクリックします。

3. 下方向にスクロールしてサービスのリ

ストから [Gmail] をクリックします。

Google 管理コンソールで Gmail を探す 見たい手順をクリック

1. 設定の調整 2. メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

組織のユーザーによるメールの送信や管理方法に関する

設定を、管理コンソールの [Gmail] ページから行えます。

ユーザーが従来のメール プログラムのメールを読み込み、

メールの開封確認を受信し、メールボックスを他のユー

ザーに委任できるようにオプションを設定することをおすす

めします。

まず、[ユーザー設定] をクリックして [詳細設定] ページを

開きます。

Gmail の設定を開く

1. 設定の調整 2. メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

組織におすすめの設定を有効にする

Gmail の [詳細設定] ページで次のセクションを見つけ、おすすめの機能を有効にします。この画面では、他の設定も確

認できます。

設定を完了したら、忘れずに変更を保存してください。

1. 設定の調整 2. メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

設定の調整 2. メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

古いメールを G Suite に読み込む

受信トレイにこれまでのやり取りが保存されている場合は、古いメールを新しい G Suite Gmail アカウ

ントに読み込みたいのではないでしょうか。

古いメールを読み込む手順については、以下のリンクから、以前使っていたメール プログラムに合った

ものをクリックして確認してください。このガイドの外部に移動するので、手順の確認を終えたら、このガ

イドに戻って先に進みます。

メールが保存されている場所

● Microsoft Outlook® 2003～2013®

● Mac のプログラム（Apple メールや Thunderbird® など）

● ウェブメール ホスト（Yahoo®、Hotmail、AOL® など）

● 個人の Gmail アカウント

詳細: すべての読み込み方法を見る

設定の調整 メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

主な Gmail 機能を有効にし、古いメールの読み込みも完了したら、いよいよ仕

事で使えるように Gmail の受信トレイを準備しましょう。

Gmail は次の方法で開くことができます。

1. ブラウザのアドレスバーに mail.google.com/a/yourdomain.com（Gmail サービス アドレスをカスタマイズしている場合は

mail.yourdomain.com）と入力します。

2. カレンダーやドライブなど、別の G Suite サービスにログインしている状態

で、ページ上部の アプリ ランチャーをクリックして [メール] をクリック

します。

（管理者は管理コンソールから直接 Gmail を開き、アプリ ランチャーを使

用して再び管理コンソール画面を表示することができます）

Gmail 受信トレイに移動する

ラベルを使用してメッセージを整理する

メッセージをビジネス目的で整理したいことがあると思います。

これまでのメール プログラムでは、残したいメッセージを「フォ

ルダ」に保存していたことでしょう。

Gmail では、フォルダではなく「ラベル」を使用します。メール

には複数のラベルを付けることができるので、検索もずっと簡

単になります。

たとえば、クライアントからのメールには、「クライアント」ラベル

と「プロジェクト」 ラベルを付けることができます。メールは 1 通だけですが、どちらのラベルをクリックしても、このメールを

確認できます。

設定の調整 メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

ラベルを作成してメール メッセージに付ける手順は次のとおりです。

1. メール メッセージ上部の をクリックします。

2. [新規作成] を選択し、新しいラベルの名前を入力して

[作成] をクリックします。

3. ラベルがメッセージに自動的に適用されます。

利点: 1 通のメッセージに必要な数だけラベルを割り当てることができます。

ラベルを付けたメッセージは、ラベルを使用して検索可能です。

より多くのメッセージにラベルを付けるには:

受信トレイでメールのチェックボックスをオンにして選択し、ラベル をクリックして、メッセージに追加するラベルのチェックボックスをオンにしま

す。

ラベルを割り当てるメッセージにタグを付けるには:

設定の調整 メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

特定のラベルが付いたメッセージをすべて表示するには、次のいずれかを行います。

● [作成] の左下にあるサイドバーで、

目的のラベルをクリックします。

● 検索ボックスに、「in:labelname」（labelname は目的のラベル名）

と入力します。

次は、Gmail の検索ボックスの他の使い方

を見てみましょう。

ラベル付きのメールを検索する

詳細: ラベルの作成方法

設定の調整 メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

キーワードでメールを検索する

前のスライドでは、Gmail の検索ボックスを使用して特定

のラベルの付いたメッセージを検索する方法を紹介しまし

たが、検索には他の利用方法もあります。

まず、メッセージの任意の場所（件名、本文、送信者名）に

あるキーワード（複数可）を検索できます。

結果には、すべてのキーワードを含むメッセージが表示さ

れます。

設定の調整 メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

検索をさらに絞り込み、他の検索オプションを表示するには、Gmail 検索バーで [検索オプションを表示] の矢印をクリックします。

ここで、メールの日付や添付ファイルの有無など、特定の検索条件を

入力できます。

たとえば、特定の期間に Alice から送信された添付ファイル付きの

メッセージを検索することができます。

さらに簡単に検索できる方法もあります。

検索を絞り込む

設定の調整 メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

検索オプションを開かなくても、検索ボックスに検索条件を直接

入力することができます。

たとえば、Alice からのメッセージを検索するには、検索ボックス

に「from:alice」と入力します。

「has:attachment」を追加すると、添付ファイル付きの Alice からのメッセージのみに検索結果を絞り込むことができます。

検索条件の間にはスペースを挿入します。

受信トレイのサイズが膨大になっても、驚くほど簡単に特定のメッ

セージを見つけられます。

検索ショートカットを使用する

詳細: Gmail での検索

設定の調整 メールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

設定の調整 メールを読み込む ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

送信メッセージに自動的に署名を追加できます。署名に

は、名前、役職、会社の連絡先情報などを含めることがで

きます。

1. Gmail のページ上部にある をクリックし、

[設定] を選択します。

2. [全般] タブで [署名] セクションまでスクロールし、署

名を作成します。書式設定バーを使用して、テキスト

の色、スタイル、リンクを追加できるだけでなく、画像

を追加することもできます。

変更を保存する前に、もう 1 つ重要な設定があります。

仕事用のメールの署名を作成する

署名は送信したメッセージの最後に表示されますが、指定しない

限り、そのメッセージへの返信には表示されません。

返信メールを含め、常に署名を表示するには、[引用テキストの

前に署名を挿入する] チェックボックスをオンにします。

設定を終えたら [変更を保存] をクリックします。

返信に署名を表示する

設定の調整 メールを読み込む ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

設定の調整 メールを読み込む ラベルと検索を使用する 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

予備のメールアドレスを持ちたい場合は、メール エイリアスを追加して、同

じ Gmail 受信トレイで 2 つのアドレスのメールを送受信します。たとえば、

cassy@solarmora.com と cassandra@solarmora.com を併用する

ことができます。

エイリアスを追加しても、ユーザー数の制限にはカウントされません。

エイリアスを使用する場合、同じ Gmail 受信トレイでメインのアドレスか予

備のアドレスのどちらかを選んでメッセージを送信することもできます。

エイリアスを設定したら、新しいメッセージの [From] 欄でアドレスをクリック

し、受信者に表示したいメールアドレスを選択します。

エイリアスを使用してメールを送信する

詳細: エイリアスからメールを送信する

1. G Suite にログインし、Gmail を開きます。

2. 右上の をクリックし、[設定] を選択します。

3. [アカウント] タブの [送信元メールアドレス] で [別のメー

ルアドレスを追加] をクリックします。

4. 別のメールアドレスを（必要に応じて新しい名前も）入力し、

既定の [エイリアスとして扱います] チェックボックスをオンの

ままにして、[次のステップ] をクリックします。

5. [確認メールの送信] をクリックします。

6. 新しいエイリアスを確認するには、次のいずれかを行います。

● 別のメールアドレスにログインし、確認メールに記載されたリンクをクリックします。

● または、G Suite のメール設定の [アカウント] セクションに確認コードを入力します。

注: 確認メールが届かない場合は、G Suite 管理者に問い合わせてドメイン エイリアスまたはメール エイリアスが

設定されていることを確認してください。

Gmail でエイリアスを設定する

詳細: メール エイリアスの管理

設定の調整 メールを読み込む ラベルと検索を使用する 署名を追加する 5. エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

設定の調整 メールを読み込む ラベルと検索を使用する 署名を追加する エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

Gmail のいくつかのビジネス機能が使えるようになりましたので、次は組織で Gmail を使い始められるようにしましょう。こ

こでは、組織の各ユーザーが最初にしておくとよい事項を説明します。

各ユーザーが行う操作:

1. 古いメールを G Suite に読み込む。

2. メール送信の基本事項を学習する。

3. 署名、ラベル、フィルタを作成する。

Gmail でユーザーが行う操作

次のステップとして、管理者の方にもユーザーの方にも、G Suite ラーニング センター

（gsuite.google.jp/learning-center）で Gmail のその他の情報とトレーニングをご覧いただくことをおすすめします。

ユーザー向けのその他のトレーニング

次のコンテンツをご覧いただけます。

● Gmail のトレーニング ガイドと動画

● ビジネス ユーザー向けのよくある質問

● Gmail のさまざまなビジネス機能

ラーニング センターを見る

設定の調整 メールを読み込む ラベルと検索を使用する 署名を追加する エイリアスを使用する 6. ユーザーをトレーニングする

学習した内容:

管理コンソールで Gmail の設定を調整する

メールを G Suite に読み込む

ラベルを使用してメッセージを整理、検索する

Gmail メッセージを検索する

仕事用の署名を作成する

別のメールアドレス（エイリアス）を追加する

Gmail を使用できるようにユーザー トレーニングを行う

これで組織向けの Gmail の設定は完了です

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