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i 二松學舍大学 二松メール(Gmail)学生向け移行マニュアル バージョン 2.1 発効日・改訂日 2013 年 3 月 29 日 二松学舎大学情報センター

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二松學舍大学

二松メール(Gmail)学生向け移行マニュアル

バージョン 2.1

発効日・改訂日 2013 年 3 月 29 日

二松学舎大学情報センター

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目次

1. 新二松メール(Gmail)ログイン、ログアウト方法....................................................................................1

1.1. 新二松メール(Gmail)ログイン方法.............................................................................................. 1 1.2. 新二松メール(Gmail)ログアウト方法............................................................................................ 4

2. メールデータ移行方法...................................................................................................................5

2.1. 旧二松メールからのアドレス帳移行方法 ...................................................................................... 5 2.1.1. 旧二松メールでの作業 ....................................................................................................... 5 2.1.2. 新二松メールでの作業 ..................................................................................................... 10

2.2. メールデータ移行作業............................................................................................................ 13

3. メール転送設定.......................................................................................................................... 18

4. パスワード変更方法 .................................................................................................................... 23

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1. 新二松メール(Gmail)ログイン、ログアウト方法

1.1. 新二松メール(Gmail)ログイン方法

1. ブラウザを立ち上げ、URL:http://mail.google.com/a/nishogakusha-u.ac.jpを入力し、エンターキーを押下します。

※この URL は 2013 年 3 月末までの仮 URL となります。4 月 1 日以降の URL は http://gmail.nishogakusha-u.ac.jp となります。

2. 新二松メール(Gmail)ログイン画面が表示されます。

ユーザ名、パスワードを該当の欄に入力します。

ログイン状態を保持するにチェックを入れます。

※新二松メール(Gmail)用のパスワードは別途案内のあるパスワードを利用します。

1

URL を入力

ユーザ名を入力

パスワードを入力

ログイン状態を保持するに

チェックを入れます。

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3. [ログイン]をクリックします。

4. 初めて新二松メール(Gmail)をご利用される際には以下の様な Google アカウント画面が表示されます。

表示されている文章を読み、同意する場合に[同意します。続けてアカウントに移動します。]をクリックします。

2

クリック

クリック

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5. 新二松メール(Gmail)画面が表示されます。

以上でログインは終了です。

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1.2. 新二松メール(Gmail)ログアウト方法

1. 画面右上のメールアドレスをクリックします。

2. [ログアウト]をクリックします。

3. Gmail のログイン画面に戻ります。

※新二松メール(gmail)ではなく一般サービス用の Gmail 画面となります。

以上でログアウトは終了です。

4

クリック

クリック

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平成25年度以降の入学者については2章の作業は不要です。3章へ進んでください。

2. メールデータ移行方法

「2.1.旧二松からのアドレス帳移行方法」は3月29日以前でも作業可能ですが、「2.2.メールデータ移行作業」について

は4月1日以降に実施してください。

またマニュアルが更新されている可能性があるので、実施前に最新マニュアルがあるか確認してください。

2.1. 旧二松メールからのアドレス帳移行方法

2.1.1. 旧二松メールでの作業

1. 旧二松メールにログインします。

学内: http://mail.nishogakusha-u.ac.jp

学外: https://mail.nishogakusha-u.ac.jp

2. [ツール]タブをクリックします。

3. [一般設定]をクリックします。

5

クリック

クリック

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4. [データのインポート/エクスポート形式]が[CSV 形式]になっていることを確認して下さい。

※[Excel2003 互換 XML 形式]だった場合は[CSV 形式]にチェックを入れ、[適用]をクリックして下さい。

5. [アドレス帳]をクリックします。

6

CSV 形式にチェックが入っていること確認。

クリック

クリック

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6. [アドレス操作]の[一括エクスポート]をクリックします。

7. [ファイルのダウンロード]画面が表示されますので、[保存]をクリックします。

※ブラウザによっては保存画面を表示せずに、既定のダウンロード先に保存する場合もあります。

その場合は、ファイルの保存先およびファイル名を確認し、保存をクリックして下さい。

7

クリック

クリック

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8. [名前を付けて保存]画面が表示されます。

以下の条件でファイルを保存して下さい。

◇保存する場所 : マイドキュメント

◇ファイル名 : addrbook.csv

◇ファイルの種類 : Microsoft Office Excel CSV ファイル

9. [保存]をクリックします。

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②ファイル名の確認

③Microsoft Office Excel CSV ファイルになっていることを確認

①マイ ドキュメントをクリックして選択

④クリック

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10. [ダウンロードの完了]画面が表示されますので、ダウンロードが終了しましたら[閉じる]をクリックして下さい。

9

クリック

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2.1.2. 新二松メールでの作業

1. 新二松メール(Gmail)にログインします。(ログイン方法については 1.1 章を参照する。)

2. 二松メールロゴの下部にある[メール]を選択し、[連絡先]をクリックします。

3. [その他]プルダウンメニューから[インポート]をクリックします。

4. [連絡先をインポート]画面が表示されます。

[ファイルを選択]ボタンをクリックします。

10

①クリック

②クリック

①クリック

②クリック

クリック

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5. [ファイルを開く]画面が表示されます。

読み込むファイルを指定し、[開く]をクリックします。

6. [連絡先をインポート]画面の[インポート]をクリックします。

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①クリック

②2.1.1 の項番 8.で保存した CSV ファ

イルをクリックして選択

③クリック

①CSV ファイルが選択されて

いること確認

②クリック

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7. このページ(連絡先のページ)を最新の状態にします。

URL 欄右の「最新の状態に更新」のボタン をクリックします。

8. 選択したファイルが正常にアップロードされますと[新しい連絡先]のメニュー中の[My コンタクト]右にアップロードされたアド

レス帳の数が表示されます。

9. また、[My コンタクト(件数)]をクリックして、連絡先の内容を確認し、連絡先が正常にアップロードされたことを確認して

下さい。

以上で、アドレス帳の移行は終了となります。

以上で、旧二松メールからのアドレス帳移行は終了となります。

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アップロードされたアドレス帳の

件数が表示される

①クリック

②アップロードしたアドレス帳が

表示されていること確認

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2.2. メールデータ移行作業

ここでは旧二松メールから新二松メールへデータを移行する方法を説明します。

以下の手順に沿って実施してください。本作業は必ず4月1日以降に実施してください。

※本作業で新二松メール(Gmail)に移行されるメールデータは旧二松メール(Active!Mail)の「受信箱」に入っているメールのみ

が対象となります。移行作業前に新二松メール(Gmail)へ移行したいメールは旧二松メール(Active!Mail)の「受信箱」に移動

してください。

1. 新二松メール(Gmail)アカウントでログインします。(ログイン方法については 1.1 章を参照する。)

2. 画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。

3. [アカウント]タブを開きます。

13

①クリック

②クリック

クリック

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4. [POP3 を利用して他のアカウントのメッセージを確認]セクションで、[自分の POP3 メールアカウントを追加]

を選択します。

5. 「別のメールアカウントを追加」画面が表示されます。

メールアドレスの欄に「ユーザ名@gmail.nishogakusha-u.ac.jp」を入力し、[次のステップ]をクリックします。

14

クリック

①ユーザ名@gmail.nishogakusha-u.ac.jp 入力

②クリック

@gmail.nishogakusha-u.ac.jp

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6. 新しく表示された「別メールアカウントを追加」画面に

以下の設定内容をそれぞれの該当欄に入力して下さい。

◇ユーザー名 : 旧二松メールのユーザ名

◇パスワード : 旧二松メールのパスワード

◇POP サーバー : 210.151.113.145

◇ポート : 110

◇受信したメッセージのコピーをサーバーに残す : チェックを外す

◇セキュリティで保護された接続(SSL)を使ってメールを取得する : チェックを外す

◇受信したメッセージにラベルを付ける : 任意設定。(チェックを入れた方が移行メールの判断がし易い。)

◇受信したメッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする : チェックを外す

※“受信したメッセージのコピーをサーバーに残す”のチェックを外さないと処理に失敗する場合があります。

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チェックを外す

210.151.113.145 110

既存メールサーバ情報を記載

チェックを外す

チェックを外す

チェックを入れる

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7. [アカウントを追加]をクリックします。

8. 下記画面が表示されますので[いいえ]を選択し、[終了]をクリックします。

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①チェック

②クリック

210.151.113.145 110

クリック

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9. 設定が完了しますと、[POP3 を利用して他のアカウントのメッセージを確認]セクション中に、“メール確認中...”

の表記が現れます。

※メールの移行時間はデータ容量により異なります。場合により数時間から数日かかることもあります。

移行が完了すると“メール確認中…”から“前回のメールチェック:○○分”という表記に変わります。

以上でメールデータの移行は完了です。

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3. メール転送設定

1. 新二松メール(Gmail)にログイン後、画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。

2. [メール転送と POP/IMAP]タブを開きます。

18

クリック

①クリック

②クリック

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3. [転送]セクションで[転送先を追加]をクリックします。

4. テキストボックスに転送先のメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。

19

クリック

メールアドレス入力

クリック

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5. [続行]をクリックします。

※転送先のメールアドレスによって以下の作業が変わってきます。

転送先メールアドレスの@(アットマーク)以下が”nishogakusha-u.ac.jp”の場合 ⇒ 項番 9 へ進んでください。

転送先メールアドレスの@(アットマーク)以下が”nishogakusha-u.ac.jp”以外の場合 ⇒ 項番 6 へ進んでください。

6. [OK]をクリックします。

7. 登録したメールアドレスに確認メールが届いていることを確認して下さい。

件名が「二松學舍大学 の転送の確認…」というメールが届きます。メールの本文中に確認コードが表示されていますの

で、そのコードを控えてください。

本文例:

*******@nishogakusha-u.ac.jp から *********@外部ドメイン

にメールを自動転送するリクエストがありました。

確認コード: **********

20

クリック

クリック

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8. 確認コードを入力し、[確認]ボタンをクリックします。

9. 設定したメールアドレスの転送設定を有効にします。

21

①確認コード入力 ②クリック

チェック

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10. [変更を保存]をクリックします。

11. 設定したメールアドレスにメールが転送されることを確認してください。

以上でメールの転送設定は終了です。

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クリック

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4. パスワード変更方法

1. 新二松メール(Gmail)にログイン後、画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。

2. [アカウント] タブを開きます。

3. [アカウント設定を変更] セクションで [Google アカウントの設定] をクリックします。

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クリック

②クリック

①クリック

クリック

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4. [セキュリティ]をクリックします。

5. [パスワードと再設定オプション]の[パスワードを変更]をクリックします。

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クリック

クリック

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6. 現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワードの確認欄にそれぞれ該当のパスワードを入力し、

[パスワードを変更]をクリックします。

パスワードは 8 文字以上の英数字記号が利用できます。

※一度使用したパスワードは再利用できませんのでご注意ください。

7. 新しいパスワードが設定され、ひとつ前の画面に戻ります。

以上でパスワード変更は終了です。

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②クリック

①入力