Upload
lamtuong
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
二松學舍大学
二松メール(Gmail)学生向け移行マニュアル
バージョン 2.1
発効日・改訂日 2013 年 3 月 29 日
二松学舎大学情報センター
ii
目次
1. 新二松メール(Gmail)ログイン、ログアウト方法....................................................................................1
1.1. 新二松メール(Gmail)ログイン方法.............................................................................................. 1 1.2. 新二松メール(Gmail)ログアウト方法............................................................................................ 4
2. メールデータ移行方法...................................................................................................................5
2.1. 旧二松メールからのアドレス帳移行方法 ...................................................................................... 5 2.1.1. 旧二松メールでの作業 ....................................................................................................... 5 2.1.2. 新二松メールでの作業 ..................................................................................................... 10
2.2. メールデータ移行作業............................................................................................................ 13
3. メール転送設定.......................................................................................................................... 18
4. パスワード変更方法 .................................................................................................................... 23
1. 新二松メール(Gmail)ログイン、ログアウト方法
1.1. 新二松メール(Gmail)ログイン方法
1. ブラウザを立ち上げ、URL:http://mail.google.com/a/nishogakusha-u.ac.jpを入力し、エンターキーを押下します。
※この URL は 2013 年 3 月末までの仮 URL となります。4 月 1 日以降の URL は http://gmail.nishogakusha-u.ac.jp となります。
2. 新二松メール(Gmail)ログイン画面が表示されます。
ユーザ名、パスワードを該当の欄に入力します。
ログイン状態を保持するにチェックを入れます。
※新二松メール(Gmail)用のパスワードは別途案内のあるパスワードを利用します。
1
URL を入力
ユーザ名を入力
パスワードを入力
ログイン状態を保持するに
チェックを入れます。
3. [ログイン]をクリックします。
4. 初めて新二松メール(Gmail)をご利用される際には以下の様な Google アカウント画面が表示されます。
表示されている文章を読み、同意する場合に[同意します。続けてアカウントに移動します。]をクリックします。
2
クリック
クリック
5. 新二松メール(Gmail)画面が表示されます。
以上でログインは終了です。
3
1.2. 新二松メール(Gmail)ログアウト方法
1. 画面右上のメールアドレスをクリックします。
2. [ログアウト]をクリックします。
3. Gmail のログイン画面に戻ります。
※新二松メール(gmail)ではなく一般サービス用の Gmail 画面となります。
以上でログアウトは終了です。
4
クリック
クリック
平成25年度以降の入学者については2章の作業は不要です。3章へ進んでください。
2. メールデータ移行方法
「2.1.旧二松からのアドレス帳移行方法」は3月29日以前でも作業可能ですが、「2.2.メールデータ移行作業」について
は4月1日以降に実施してください。
またマニュアルが更新されている可能性があるので、実施前に最新マニュアルがあるか確認してください。
2.1. 旧二松メールからのアドレス帳移行方法
2.1.1. 旧二松メールでの作業
1. 旧二松メールにログインします。
学内: http://mail.nishogakusha-u.ac.jp
学外: https://mail.nishogakusha-u.ac.jp
2. [ツール]タブをクリックします。
3. [一般設定]をクリックします。
5
クリック
クリック
4. [データのインポート/エクスポート形式]が[CSV 形式]になっていることを確認して下さい。
※[Excel2003 互換 XML 形式]だった場合は[CSV 形式]にチェックを入れ、[適用]をクリックして下さい。
5. [アドレス帳]をクリックします。
6
CSV 形式にチェックが入っていること確認。
クリック
クリック
6. [アドレス操作]の[一括エクスポート]をクリックします。
7. [ファイルのダウンロード]画面が表示されますので、[保存]をクリックします。
※ブラウザによっては保存画面を表示せずに、既定のダウンロード先に保存する場合もあります。
その場合は、ファイルの保存先およびファイル名を確認し、保存をクリックして下さい。
7
クリック
クリック
8. [名前を付けて保存]画面が表示されます。
以下の条件でファイルを保存して下さい。
◇保存する場所 : マイドキュメント
◇ファイル名 : addrbook.csv
◇ファイルの種類 : Microsoft Office Excel CSV ファイル
9. [保存]をクリックします。
8
②ファイル名の確認
③Microsoft Office Excel CSV ファイルになっていることを確認
①マイ ドキュメントをクリックして選択
④クリック
10. [ダウンロードの完了]画面が表示されますので、ダウンロードが終了しましたら[閉じる]をクリックして下さい。
9
クリック
2.1.2. 新二松メールでの作業
1. 新二松メール(Gmail)にログインします。(ログイン方法については 1.1 章を参照する。)
2. 二松メールロゴの下部にある[メール]を選択し、[連絡先]をクリックします。
3. [その他]プルダウンメニューから[インポート]をクリックします。
4. [連絡先をインポート]画面が表示されます。
[ファイルを選択]ボタンをクリックします。
10
①クリック
②クリック
①クリック
②クリック
クリック
5. [ファイルを開く]画面が表示されます。
読み込むファイルを指定し、[開く]をクリックします。
6. [連絡先をインポート]画面の[インポート]をクリックします。
11
①クリック
②2.1.1 の項番 8.で保存した CSV ファ
イルをクリックして選択
③クリック
①CSV ファイルが選択されて
いること確認
②クリック
7. このページ(連絡先のページ)を最新の状態にします。
URL 欄右の「最新の状態に更新」のボタン をクリックします。
8. 選択したファイルが正常にアップロードされますと[新しい連絡先]のメニュー中の[My コンタクト]右にアップロードされたアド
レス帳の数が表示されます。
9. また、[My コンタクト(件数)]をクリックして、連絡先の内容を確認し、連絡先が正常にアップロードされたことを確認して
下さい。
以上で、アドレス帳の移行は終了となります。
以上で、旧二松メールからのアドレス帳移行は終了となります。
12
アップロードされたアドレス帳の
件数が表示される
①クリック
②アップロードしたアドレス帳が
表示されていること確認
2.2. メールデータ移行作業
ここでは旧二松メールから新二松メールへデータを移行する方法を説明します。
以下の手順に沿って実施してください。本作業は必ず4月1日以降に実施してください。
※本作業で新二松メール(Gmail)に移行されるメールデータは旧二松メール(Active!Mail)の「受信箱」に入っているメールのみ
が対象となります。移行作業前に新二松メール(Gmail)へ移行したいメールは旧二松メール(Active!Mail)の「受信箱」に移動
してください。
1. 新二松メール(Gmail)アカウントでログインします。(ログイン方法については 1.1 章を参照する。)
2. 画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。
3. [アカウント]タブを開きます。
13
①クリック
②クリック
クリック
4. [POP3 を利用して他のアカウントのメッセージを確認]セクションで、[自分の POP3 メールアカウントを追加]
を選択します。
5. 「別のメールアカウントを追加」画面が表示されます。
メールアドレスの欄に「ユーザ名@gmail.nishogakusha-u.ac.jp」を入力し、[次のステップ]をクリックします。
14
クリック
①ユーザ名@gmail.nishogakusha-u.ac.jp 入力
②クリック
@gmail.nishogakusha-u.ac.jp
6. 新しく表示された「別メールアカウントを追加」画面に
以下の設定内容をそれぞれの該当欄に入力して下さい。
◇ユーザー名 : 旧二松メールのユーザ名
◇パスワード : 旧二松メールのパスワード
◇POP サーバー : 210.151.113.145
◇ポート : 110
◇受信したメッセージのコピーをサーバーに残す : チェックを外す
◇セキュリティで保護された接続(SSL)を使ってメールを取得する : チェックを外す
◇受信したメッセージにラベルを付ける : 任意設定。(チェックを入れた方が移行メールの判断がし易い。)
◇受信したメッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする : チェックを外す
※“受信したメッセージのコピーをサーバーに残す”のチェックを外さないと処理に失敗する場合があります。
15
チェックを外す
210.151.113.145 110
既存メールサーバ情報を記載
チェックを外す
チェックを外す
チェックを入れる
7. [アカウントを追加]をクリックします。
8. 下記画面が表示されますので[いいえ]を選択し、[終了]をクリックします。
16
①チェック
②クリック
210.151.113.145 110
クリック
9. 設定が完了しますと、[POP3 を利用して他のアカウントのメッセージを確認]セクション中に、“メール確認中...”
の表記が現れます。
※メールの移行時間はデータ容量により異なります。場合により数時間から数日かかることもあります。
移行が完了すると“メール確認中…”から“前回のメールチェック:○○分”という表記に変わります。
以上でメールデータの移行は完了です。
17
3. メール転送設定
1. 新二松メール(Gmail)にログイン後、画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。
2. [メール転送と POP/IMAP]タブを開きます。
18
クリック
①クリック
②クリック
3. [転送]セクションで[転送先を追加]をクリックします。
4. テキストボックスに転送先のメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。
19
クリック
メールアドレス入力
クリック
5. [続行]をクリックします。
※転送先のメールアドレスによって以下の作業が変わってきます。
転送先メールアドレスの@(アットマーク)以下が”nishogakusha-u.ac.jp”の場合 ⇒ 項番 9 へ進んでください。
転送先メールアドレスの@(アットマーク)以下が”nishogakusha-u.ac.jp”以外の場合 ⇒ 項番 6 へ進んでください。
6. [OK]をクリックします。
7. 登録したメールアドレスに確認メールが届いていることを確認して下さい。
件名が「二松學舍大学 の転送の確認…」というメールが届きます。メールの本文中に確認コードが表示されていますの
で、そのコードを控えてください。
本文例:
*******@nishogakusha-u.ac.jp から *********@外部ドメイン
にメールを自動転送するリクエストがありました。
確認コード: **********
20
クリック
クリック
8. 確認コードを入力し、[確認]ボタンをクリックします。
9. 設定したメールアドレスの転送設定を有効にします。
21
①確認コード入力 ②クリック
チェック
10. [変更を保存]をクリックします。
11. 設定したメールアドレスにメールが転送されることを確認してください。
以上でメールの転送設定は終了です。
22
クリック
4. パスワード変更方法
1. 新二松メール(Gmail)にログイン後、画面右上の歯車のアイコン をクリックし、[設定]を選択します。
2. [アカウント] タブを開きます。
3. [アカウント設定を変更] セクションで [Google アカウントの設定] をクリックします。
23
クリック
②クリック
①クリック
クリック
4. [セキュリティ]をクリックします。
5. [パスワードと再設定オプション]の[パスワードを変更]をクリックします。
24
クリック
クリック
6. 現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワードの確認欄にそれぞれ該当のパスワードを入力し、
[パスワードを変更]をクリックします。
パスワードは 8 文字以上の英数字記号が利用できます。
※一度使用したパスワードは再利用できませんのでご注意ください。
7. 新しいパスワードが設定され、ひとつ前の画面に戻ります。
以上でパスワード変更は終了です。
25
②クリック
①入力