РосинвойсСистема электронного сопровожденияконтрактов.

Доступность. Электронные подписи (ЭП)

Цикл закупок

Потенциальная база новых клиентов ВТБ24 среди поставщиков,

работающих с ОАО «ЕЭТП» насчитывает более 200 тысяч российских

юридических и физических лиц.

Контроль за исполнением контракта будет эффективен только

в электронной форме.

Проведение закупки (Эл)

Сопровождение контракта

Планирование закупки (Эл)

▬ Электронные документы, подписанные электронной подписью, обладают такой же юридической силой, как и документы, подписанные собственноручно и заверенные печатью(№ 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»)

▬ Обмен электронными документами через Оператора электронного документооборота

ЭДО. Что это такое?

Обеспечение юридически значимого документооборота

Какими документами можно обмениваться

▬ Договор

▬ Счет

▬ Акт

▬ Товарная накладная

▬ Электронный счет-фактура, в т.ч. исправленный и корректировочный

▬ Иной документ (например, информационноеписьмо, доверенность, отчет, акт сверки и т.д.)

Подготовка бухгалтерских

документов по сделке и

подписание их

Продавцом

Подписание бухгалтерских

документов

Покупателем

Торговая система

Заключение и сопровождение контрактов

Получение ЭП

Прохождение процедуры

регистрации

(аккредитации)

в Торговой системе

Получение доступа

к функциональности

Торговой системы и

Росинвойс (Сервису

сопровождения сделок)

Предложение товаров,

работ, услуг

Заявление потребностей

в товарах работах услугах

Сектор

государственных

закупок (44-ФЗ)

Сектор

закупок

отдельных

видов

юридических

лиц

(223-ФЗ)

Сектор

коммерческих

закупок

Сектор

заключения

прямых

сделок

Заключение договора

Поставщики (продавцы) Заказчики (покупатели) Поставщики (продавцы) Заказчики (покупатели)

Поставка

товаров, работ,

услуг

Приемка

товаров,

работ, услуг

Закрытие договора

Хранение договора и документов

по его исполнению в электронном архиве

Подготовительный

этап к работе

Подготовка

и заключение контракта

Контроль за исполнением

Обеспечение юр. значимости

1. Формирование

документа в системе

ЭДО/загрузка документа

в систему ЭДО

2. Подписание документа

ЭП продавца

3. Направление документа,

подписанного ЭП

продавца

6. Получение документа,

подписанного ЭП

покупателя

4. Получение документа

покупателем

5. Подписание документа

ЭП покупателя

и направление продавцу

▬ Выгрузка подписанных

документов в учетную

систему покупателя

— системы на стороне продавца/покупателя, используемые для согласования

документов по сделке между подразделениями организации продавца/покупателя, для выставления первичных документов по сделке (например E1 и 1С соответственно).

▬ Руководитель

▬ Бухгалтер

▬ Менеджер

▬ Другие

сотрудники

▬ Руководитель

▬ Бухгалтер

▬ Менеджер

▬ Другие

сотрудники

Подтверждение

даты и времени

отправки и

получения

документов

Система внутреннего

документооборота

и учетная система

продавца*

Система внутреннего

документооборота

и учетная система

покупателя*

Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур*

▬ Договоры

▬ Счета

▬ Акты

▬ Товарные накладные

▬ Счета-фактуры, в т.ч.

Исправленные и

корректировочные

▬ Иные документы

▬ Системные сообщения

(извещения, подтверждения)

* - в соответствии с Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с

применением ЭЦП, утвержденным Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 №50н

▬ Юридически значимый обменэлектронными документами

▬ Контроль за исполнителями по контракту

▬ Контроль за субподрядчиками

▬ Унификация решения по работе с контрагентами

▬ Высвобождение ресурсов

▬ Простота и удобство в работе с контрагентами.

Что вам это даст?

Спасибо за внимание!