Tema VII:

Hoja Electrónica

de Cálculo (HEC)

Microsoft Excel 2007

¿Qué es una HEC?

HEC: Hoja Electrónica de Cálculo, también

conocida como Spreadsheet en inglés Permite realizar operaciones con datos numéricos

y alfanuméricos El área de trabajo en es forma de una tabla

compuesta por columnas y filas identificadas por letras y números respectivamente

Nos permite realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones

Permite también la inserción de gráficas de datos

Un poco de historia… El concepto surge en 1961 en un artículo de revista

en los Estados Unidos Dan Bricklin fue el inventor de las HEC, quien se

inspiró en la historia de un profesor de la universidad Su idea se convirtió

VisiCalc, la primera Hoja Electrónica de Cálculo

Gracias a esta aplicación las computadoras de su tiempo se empezaron a utilizar como herramientas en negocios y empresas.

Filas, Columnas y Celdas

Una HEC recibe el nombre también de Libro y éstos a su vez contienen una o varias hojas.

Cada hoja tiene elementos muy importantes que identificaremos como FILAS, COLUMNAS y CELDAS, los tres en conjunto forman una tabla enorme que es el espacio de trabajo de una HEC.

Filas, Columnas y Celdas

Las hojas de un libro de Excel cuentan con un máximo

de  1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

Están identificadas por números

Excel tiene un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD.

Filas, Columnas y Celdas

Este máximo

de

columnas y filas está

presente desde

la

versión 2007.

Las celdas están formadas por la intersección de las filas y las columnas

Es un espacio donde se puede introducir datos o algún cálculo

Cada celda de la hoja tiene su propio nombre (no hay dos celdas con el mismo nombre), el cual viene dado por la combinación de la letra de la columna y el número de la fila que la forman (tipo juego batalla naval), por ejemplo:

Filas, Columnas y Celdas

En la imagen se observa una celda remarcada, la cual esta formada por la columna B y la fila 3, por lo tanto el nombre de esta celda es:B

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Operaciones básicas

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas como son: suma, resta, multiplicación, división y exponenciación.

Para cualquiera de los casos en la celda donde se va a realizar la operación siempre se antepone el símbolo de igual = seguidamente colocamos la operación:

al concluir presionamos enter y observamos

el resultado en la misma celda.

= 5 + 7

Operaciones básicas

Operación Signo Ejemplo

Suma + = 5 + 7

Resta - = 2 – 15

Multiplicación * = 29 * 6

División / = 24 / 4

Potencia ^ = 19 ^ 2 (diecinueve al cuadrado)

Elementos para insertar en Excel

Como otros programas de la familia de Office, Excel permite la inserción de diversos elementos, como son: Imágenes Formas SmartArt Capturas de pantalla Gráficas Filtros de datos Hipervínculos Cuadros de texto Encabezados y Pies de página WordArt Ecuaciones y símbolos Datos desde otras tablas

Área de trabajo de Excel