하이웍스 서비스 소개(www.hiworks.co.kr)

㈜가비아 하이웍스사업팀

www.hiworks.co.kr하이웍스란?

10만 유료사용자 기반,기업용 협업 솔루션 서비스

가비아의 주력 서비스

www.hiworks.co.kr

원하는 아이디와우리회사 도메인으로메일주소를 만들어사용할 수 있습니다.

파일박스 제공으로 대용량파일을 자유롭게 첨부하여보낼 수 있습니다.

해외로 메일을 주고받더라도 글자가 깨지지않고 원활하게 사용할 수있도록 UTF-8를지원합니다.

책상 앞에 기다리지 않아도메일이 도착하면 SMS로알림을 받을 수 있습니다.

언제 어디서든웹브라우저에서 확인할 수있는 ‘웹메일’과 메일전용클라이언트인 ‘아웃룩’모두를 지원하여 원하는방식으로 사용할 수있습니다.

고성능 스팸 차단 장비 및스팸 어새신 시스템 등 4중차단을 거쳐 스팸메일을최소화합니다.

사용자 영문 메뉴를지원하여 국외에 지사가있거나 영어사용자가 있는경우 유용하게 사용할 수있습니다.

웹메일 화면에 회사로고 및스킨을 취향대로 변경하여사용할 수 있습니다.

- 도메인을 등록하셨다면, 이제 운영자의전용 이메일 주소를 만들어보세요.

- master@domain.com 형태나help@domain.com으로 운영자 메일 주소를만드실 수 있습니다.

- 추가 기능을 통해 이메일주소를 추가하실수도 있습니다.

* 아웃룩 사용은 유료 상품 이용 시에만 가능합니다.

제공기능 – ① 전용 이메일

www.hiworks.co.kr제공기능 – ② 웹하드

웹 브라우저와 웹하드프로그램에서 동시에이용할 수 있습니다.

지정한 폴더만 비밀번호로접근하여 사용할 수 있어단기 협업에 사용하기좋습니다. 지정한 폴더이외에는 노출되지 않아보안유지에 유리합니다.

공유폴더나 게스트폴더에폴더 별로 용량을 설정할수 있어 계획적으로웹하드를 사용할 수있습니다.

사용자들 간에 폴더를 공유해사용할 수 있어 협업하여사용하기 좋습니다. 공유폴더는 공유자 별로업/다운/삭제 권한을 설정해사용합니다.

웹하드 파일을 메일로 발송해다운로드 받을 수 있습니다. 메일로 전달한 페이지에업로드도 할 수 있습니다. 일회성 대용량 파일 전달에유용합니다.

웹하드에 업로드 된 파일은파일명, 확장자로 검색할 수있어 빠르게 파일을 찾거나관리하기에 편리합니다.

업/다운로드 할 수 있는페이지 주소를 생성하여메신저나 메일 등으로전달하여 사용합니다. 빠른파일전달에 유용합니다.

누가 어느 폴더에 파일을업로드, 다운로드 했는지확인할 수 있어 파일 관리및 현황파악이 쉽습니다. 파일 업/다운로드 이외에폴더 공유현황도 확인할 수있습니다.

-대용량 파일의 공유, 관리는 웹하드로하세요.

-편리한 인터페이스와 다양한 기능을제공합니다.

- 중요한 컨텐츠의 백업은 여러 곳에 두는것이 안전하겠죠? 컨텐츠 백업 용도로하드디스크 외에도 안전하게 보관할 수있습니다.

- 웹하드에 보관한 컨텐츠는 외부에서업/다운로드 할 필요가 있을 경우에도유용합니다.

www.hiworks.co.kr제공기능 – ③ 사내전용 메신저

사용자를 일일이 추가할필요 없이 조직도에서리스트를 불러와 따로세팅 할 필요가없습니다.

메일 도착, 신규 게시물등록 시, 쪽지 도착 시실시간으로 알려줍니다. 상세설정기능으로 필요한알림만 받아볼 수있습니다.

온라인 커뮤니케이션인채팅과 쪽지, 메일, SMS까지한번 클릭으로 이용할 수있습니다.

파일첨부가 가능한 쪽지는메신저와 웹 어디서나동시에 확인할 수 있습니다.

기능 가비아 메신저 네이트온 메신저 MSN 메신저

사용자 사내 직원 제한 없음 제한 없음

이메일 · 게시판 연동 가능 불가능 불가능

조직도 반영 가능 불가능 불가능

웹쪽지 지원 미지원 미지원

- 사용자간의 커뮤니케이션은 역시 메신저가최고! 포탈용 메신저가 아닌 사내전용 메신저입니다.

- 빈번하게 발생하는 공지사항을 실시간으로알릴 수 있습니다.

- 사내에서만이 아닌 다른 곳에서도인터넷만 되면 사용자간에 안전하게 채팅을하고, 쪽지를 보낼 수 있습니다.

- 전달할 자료를 급하게 보내야 할 때, 메신저로 실시간 전송할 수 있습니다.

www.hiworks.co.kr제공기능 – ④ 전용 게시판

일반형 익명형 게시판, 앨범형 게시판, 웹하드형게시판을 제공하여게시물의 용도에 맞게사용할 수 있습니다.

공지글, 설문조사, 파일첨부, 이미지 첨부, 댓글달기 등 필요에 따라다양하고 편리한 글쓰기를지원합니다.

조직/그룹별로 게시판을설정하고 사용자에 따라게시물보기, 쓰기, 삭제권한을 설정할 수 있고 이동, 주소복사 등 관리기능을지원합니다.

작성된 게시물을 검색할 수있고 내가 쓴 글만도구분하여 볼 수 있습니다.

- 사내 원활한 커뮤니케이션을 위해인트라넷의 꽃이라 할 수 있는 게시판 기능이제공 됩니다.

- 사내용 또는 회원들과의 커뮤니케이션이외부 공개 없이 관리 가능합니다.

- 각 게시판별 용도 설정을 하여 별도로구성하여 사용할 수 있습니다.

- 회원별로 게시판 읽기/쓰기 권한을 설정할수 있어, 게시판 내용에 대한 관리가편리합니다.

www.hiworks.co.kr제공기능 – ⑤ 웹쪽지

쪽지는 메신저와 웹어디서든 보낼 수있으며 웹과 메신저동시에 받아져어디에서나 확인할 수있습니다.

발송한 쪽지는 기간에제한 없이 웹과 메신저의보낸쪽지함에 동시보관됩니다.

-메신저 연동의 쪽지 기능으로 전달 사항을편리하게 주고 받을 수 있습니다.

-조직도와 연동된 메신저 수신자 관리로단체/개별 쪽지 보내기가 간단합니다.

-주고받은 쪽지는 게시판 형태로 보관되어외부에서 메신저 설치 없이도 관리가가능합니다.

-첨부파일 송수신과 관리 또한 편리합니다.

www.hiworks.co.kr제공기능 – ⑥ (개인, 공유) 주소록

개인주소록과공유주소록으로구분되어 명확하게관리되고, 필요한 주소는공유주소록에 복사하여다 함께 사용할 수있습니다.

주소 추가시 ‘빠른추가’와‘상세입력’, ‘가져오기’모두를 지원해 편의에맞게 주소를 추가할 수있고 편리하게‘간편수정’으로 수정할 수있습니다.

입력한 주소는 태그와라벨로 찾아보기 쉽고 엑셀다운로드가 지원됩니다. 보안설정에 따라‘내보내기’를 제한할 수도있습니다.

주소록에 있는 메일주소와전화번호로 이메일과SMS를 발송할 수있습니다. -아웃룩으로 관리하는 주소록을 웹에서

동일하게 사용할 수 있다면 외부에서 주소록확인도 쉽겠지요?

-주소록의 구분사용으로 그룹별 주소록관리가 가능합니다.

-등록된 주소록으로 SMS, 이메일을송수신하기가 편리 합니다.

www.hiworks.co.kr제공기능 – ⑦ 사내 조직도

조직/그룹을 구별하여부서나 팀, 동아리, 스터디 등을 구성할 수있습니다. 이 구성에맞추어 조직원을 설정할수 있습니다.

설정한 조직원 정보를검색할 수 있고, 조직도다운로드, 인쇄기능을지원합니다.

조직/그룹과 각각의조직원들에게 메일, 쪽지, SMS를 발송할 수 있습니다.

입력된 회사소개나주요정보 등 수시로활용할 수 있는회사정보를 확인하여 볼수 있습니다.

- 사내 조직도를 통하여 편리한 조직관리가가능하며, 쪽지, SMS, 메일, 주소록을한눈에 쉽게 관리 할 수 있습니다.

- 회원들과 통합으로 운영하는 경우에도별도의 회원명부가 필요 없이, 인터넷이되는 곳이면 언제든지 전체 회원, 조직의직분과 연락처 정보를 확인할 수 있습니다.

www.hiworks.co.kr제공기능 – ⑧ SMS

SMS 발송시 주소록과연동되어 일괄 발송이편리하고 예약발송을지원합니다. 문자저장 및메일수신도 알려줍니다.

사용자별로 배분된 SMS는SMS 발송시 전송내용과시간이 남고 예약발송이지원되어 편리합니다.

SMS는 발송건수를 충전하여 사용할 수 있습니다.핸드폰 SMS보다 저렴하고 발송기록 관리와 예약전송이 가능하여 업무 시 편리하게 사용할 수 있습니다.

-메일을 보낸 후 메일송신 알림을 SMS로보낸다면 수신자가 바로 메일을 확인 할 수도있으니 얼마나 좋을까요?

-휴대폰 문자보다 저렴하게, 그리고 편리하게SMS를 송신하세요.

-휴대폰에서는 예약발송 기능이 없어불편하시죠? 웹에서는 예약시간 설정하여보내면 예약된 시간에 SMS가 발송 됩니다.

사내 조직도, 개인/공유 주소록은 물론 하이웍스 메신저와 연동된 인터페이스로 편리하게 SMS 송신/관리가 가능합니다.

www.hiworks.co.kr제공기능 – ⑨ 전자 세금계산서

-전자 세금계산서란?

수기 발행 문서를 온라인으로 옮겨 놓은 것이전자 세금 계산서 입니다. 기존 종이 세금계산서의 경우 문서 발행 후인쇄를 하여 우체국에서 등기로 부치던과정을 거쳐야 했지만 하이웍스 메일세금계산서는 문서 발행 후 상대방에게이메일로 바로 전송을 하게 됨으로 우체국에가야 하는 불편함을 해소 했습니다.

개정된 부가가치세법(시행령 53조의2) 에의해 2010년부터 법인사업자 의무 사용

세금계산서 등 문서작성세금 계산서, 계산서, 거래명세서 작성 거래 관련 메모기능으로 편리한관리 내 거래처DB를 이용 간편한 정보입력 계산기 기능으로 편리한세금/합계 금액계산 종이 세금계산서와 동일한 디자인 거래처 담당자e메일 전송기능 과세, 영세, 면세 구분 기능

작성문서 관리편리한 문서 찾기 검색 기능 거래처별 문서 발송 관리 저장문서 발송재 발송 기능 작성문서 엑셀로 다운받기 기능 여러 문서 동시출력 기능거래처별 자료 보기 기능

합계 관리매출/매입 문서 합계표 거래처 별, 기간별 매출/매입 문서 합계보기전체 매출/매입 문서 합계보기 엑셀 다운로드, 합계표 리스트 다운로드기능

문서 대량 등록매입/매출용 세금계산서, 계산서 등 다양한문서의 대량등록 기능

거래처 등록/관리거래처 주소록 기능 거래처 정보 관리 기능 거래처 담당자 정보 관리기능 사업자거래처, 개인거래처 관리 기능

회사개요

회사명 ㈜가비아 (사업자등록번호 : 214-86-39239)

설립연도 1999년 9월 21일(법인전환)

대표이사 김 홍 국

지본금 및 매출액 64억 (2008년 매출액 : 205억원)

인력현황 120명 (임원 4명/정규직 116명)

주요사업 • 도메인서비스 (ICANN 공인 국제도메인등록기관 / 공인KR도메인사업자)

• 호스팅서비스 (웹/서버/쇼핑몰/스트리밍/부가 호스팅전문)• E-Business 전략 제안/ 수립• 웹 사이트 구축• 온라인 프로모션

회사위치 서울시 구로구 구로동 182-13 대륭포스트타워 2차 11층

www.hiworks.co.kr가비아 인증 시상

인증내역

업계최초 코스닥상장

정보보호 안전진단 필증 획득

NIDA 인증 .KR 도메인 공인사업자

ICANN 인증 국제도메인 공식등록기관

중소기업청 이노비즈 인증

기술신용보증기금벤처기업확인서

INNOBIZ 인증

올해의 해외 레지스트라상중국 CNNIC 2005, 2006

2004 상반기 인기상품 선정전자신문 선정

'투명경영인증기업' 선정2005 기술신용보증기금 인증

2004 서비스 만족대상 수상한국일보 선정

유망중소기업 지정2003 신용보증기금 선정

메일다중관리시스템특허

분산방송시스템일본 특허

분산방송시스템국내 특허

시상내역

www.hiworks.co.kr협력사

전략적 제휴사 주요 클라이언트

주요제휴사

해외 파트너사

네이버 다음 옥션 LG데이콤

구글 오버추어코리아 한국정보인증

인텔 안철수연구소 SK인포섹

ICANN VeriSign Neulevel

GNR Afilias PIR