1 1

روش های مطالعه و یادگیری

برنامه ریزی درسی و مدیریت زمان–جلسه سوم

93-94نیمسال اول

مصطفی جهانگیرwww.mjahangir.ir

mjahangir@varastegan.ac.ir

به نام آنکه جان را فکرت آموخت

مرکز آموزش عالی علوم پزشکی وارستگان

2 2

اهمیت مدیریت زمان

3 3

هر دم از عمـــر مي رود نفسي چون نگه

مي كنم نمانده بسي

اي كه پنجاه رفت و در خوابي مگر اين پنج

روزه دريابي

4 4 ...ای کاش

زمان بیشتری برای انجام کارهايم

!داشتم

می توانستم اين کار را انجام

دهم؛ اما حیف، !وقتش را ندارم

می توانستم وقت خود را به

کارهای مفیدتری ! اختصاص دهم

5 5 ويژگی های زمان

.به سرعت می گذرد

زمانی که می گذرد، به هیج عنوان .باز نمی گردد

.قابل جبران و ذخیره کردن نیست

.قابل کم و زياد شدن نیست

.قابل خريداری و معامله نیست

6 6

.کنترل زمان و کار خويش را به دست بگیريد

.اجازه ندهید که وقايع، شما را هدايت کنند

.فرصت های بیشتری برای خالق بودن و فعالیت ايجاد کنید

. با فشارهای روحی و استرس مقابله کنید

.اوقات فراغت بیشتری بدست آوريد

.از زندگی لذت ببريد

اهداف مديريت زمان

7 7

خودشناسی و تحلیل وضع موجود

مديريت خود به جای مديريت زمان 8 8

شما نمی توانید مديريت زمان داشته

!باشید

24يک روز فقط ساعت است و اين

ساعت هم 24 . می گذرد

به جای تالش برای مديريت زمان، بايد

خود را مديريت .کنید

مديريت زمان نیاز به انضباط فردی، خويشتن داری و .تسلط بر خود دارد

خود ارزيابی 9 9

تحلیل نحوه کنونی صرف زمان

شناخت عوامل اتالف زمان

تغییر عادات پیشین

.وضعیت موجود را تحلیل کنید 10 10

بررسی روشی که در حال حاضر از

زمان خود استفاده .می کنید

از يک دفترچه يادداشت برای ثبت

دقیق وقايع روزمره استفاده

. کنید

پس از ثبت وقايع متوجه فعالیت های

غیرضروری . خواهید شد

11 11

چه درصدی از کارهايم از پیش برنامه ريزی شده بود؟

آيا روز کاری ام ساختاردرستی داشت؟

آيا کارهای برنامه ريزی شده بیش از حد انتظار به طول انجامید؟

چرا زمانی طوالنی صرف کارهای بی حاصل شد؟

چند مورد وقفه در کارهايم ايجاد شد؟

آيا بهره وری داشتم؟

چه زمانی از روز بیشترين بهره وری را داشتم؟

پرسش هايی از خود

12 12

كسي كه زمان خود را در گير كارهاي جزيي

.مي دهدديد كالن را از دست است، كرده

13 13

اولویت بندی

14 14

. اولويت بندی باعث می شود کارهای غیرضروری را حذف کنید

. تا کار داشته باشید 10ممکن است شما

کار را انجام دهید؟ 10آيا شما انسانی هستید که بتوانید در يک لحظه هر

. ساعت های محدودی در يک روز وجود دارد

.کارها را اولويت بندی کنید

.اگر اشتباه اولويت بندی کنید ضرر می کنید

ها را اولويت بندی کنیدفعالیت

15 15

تعیین چارچوب زمانی

تهیه لیست اقدامات و کارها برای تحقق

اهداف مورد نظر

تعیین اهدافی که بايد در اين

چارچوب تحقق .يابد

تعیین فهرست کارها: گام اول

16 16

اولويت بندی بر حسب دو بعد اضطرار و اهمیت

داشتن : اضطرار و فوريت موعد زودتر

اهمیت کار: اهمیت

اولويت بندی کارها: گام دوم

برنامه ريزی برای انجام کارها بر اساس اولويت: سومگام 17 17

يک بازه زمانی .را مشخص کنید

موعدهای مقرر کارها را

.شناسايی کنید

گام هايی را که برای انجام

کارها الزم است، . مشخص کنید

زمان مورد نیاز هر گام را

.مشخص کنید

يک جدول زمانی برای انجام

کارها تنظیم .کنید

ارزيابی برنامه ريزی انجام شده: چهارمگام 18 18

کارهايی را که در هر روز انجام

داده ايد يادداشت .کنید

آن را با جدول زمانی که در

مرحله قبل تدوين کرديد مقايسه

.کنید

کارهايی را که در موعد مقرر انجام نشده اند مشخص

.کنید

دلیل تاخیر و انجام نشدن را

.مشخص کنید

اصالحات الزم را در جدول زمانی

.انجام دهید

ماتريس اولويت بندی 19 19

20 20

كساني كه در انتظار زمان نشسته اند

.آن را از دست خواهند داد

21 21

شناخت سارقان زمان

تلفن 22 22

تلفن های بی اهمیت، تلفن های مزاحم، تلفن های وقت گیر

جواب ندادن به تلفن های غیر ضرور

نمودن تلفن و چک کردن و پاسخگويی به پس از اتمام کار Silentخاموش يا

.در تماس های تلفنی زود برويد سر اصل مطلب و از تعارفات کم کنید

.برای هر يک از مکالمات تلفنی خود از قبل برنامه ريزی کنید

.مکالمات خود را دسته بندی کنید و آنها را با هم انجام دهید

.به تماس های فروشندگان ناخواسته همان ابتدا محترمانه نه بگويید

تعیین زمان های مشخص برای تماس های تلفنی ديگران

پیامک 23 23

ارسال پیامک به جای تماس تلفنی تا جايی که

.امکان دارد

عدم ارسال پیامک های غیر ضرور

برای ديگران

نخواندن پیامک های تبلیغاتی و غیر

ضروری

24 24 برآورده کردن انتظارات ديگران

زيادی وقت و باشند نامناسب شما برای است ممکن ديگران انتظارات .کنند می تلف را شما از

.نباشند هماهنگ شما، های اولويت با است ممکن هايی خواسته چنین

ممکن گاه آن سازيد، برآورده را ديگران انتظارات کنید سعی اگر .بمانید باز خودتان نیازهای از است

چه شما از ديگران ببینید سپس سازيد، روشن را خود نیازهای ابتدا .دارند انتظاری

ارتباطات غیر ضرور و بعضا مزاحم 25 25

مهمانان ناخوانده، همکار ناخوانده، مراجعه کننده

ناخوانده

ارتباط با افرادی است که با شما و اهدافتان هماهنگی الزم را

.ندارند «نه»ناتوانی در گفتن واژه

افراد ناخوانده را محترمانه .نپذيريد

ارتباطات خود را محدود به افرادی کنید که در راستای

.اهداف شما هستند

به افراد که باعث بهم خوردن برنامه شما می شوند، قاطعانه

.بگويید "نه"و صمیمانه

جلسات 26 26

جلسات بی حاصل و طوالنی

در صورت اجبار به حضور، مشغول شدن به کارهای

خود

عدم شرکت در اين گونه جلسات

اهمیتکارهای بی 27 27

.کارهايی که نه فوريت دارند و نه اهمیت

.کارهايی انجام دادن يا انجام ندادنشان فرقی نمی کند

کارهای غیر مرتبط با اهداف مشخص شده ما

انجام ندادن کارهای بی اهمیت

به تعويق انداختن کارهای غیر مهم

28 28

. ما نمی توانیم تمامی کارهايمان را خودمان انجام دهیم

کارهايی هستند که به ما ارجاع می شود و ما می توانیم آنها را انجام دهیم .ولی از انجام کارهای مهمتر باز می مانیم

(برون سپاری. )برخی کارها را به ديگران محول کنید و تفويض اختیار نمايید

.کارهايی که می بايست به ديگران محول شوند

وقت هايی که در انتظار هستید 29 29

... انتظار در اتوبوس، مترو، صف، مطلب و

طوری برنامه ريزی کنید در صف يا انتظار نايستید يا حداقل از قبل .بتوانید پیش بینی درستی از شرايط پیش رو داشته باشید

در مواقع انتظارفلش کارت ها و نرم افزارهای تحت موبايل را مطالعه .کنید

.در زمان انتظار نیز می توانید فکر کنید

30 30

حالت بدن، عصبی سیستم رويدادی دلیل به وقتی :ذهنی آشفتگی .شود می استرس دچار فرد و دهد می دست از را خود طبیعی

باعث فرد، کارايی کاهش و انسان عملکرد در منفی تاثیر دلیل به .شود می زمان اتالف

در ناتوانی و هیجانات کنترل در توانايی عدم :ذهنی آشفتگی داليل مضر های استرس با مقابله و کنترل

آشفتگی ذهنی و عدم تمرکز

از اين شاخه به آن شاخه پريدن 31 31

مفهوم

ايستادگی و ندادن خرج به حوصله• نکردن

و کارها و اهداف روی تمرکز عدم• ها آن در مکرر تغییرات

توصیه ها

.دهید خرج به حوصله کارها انجام برای•

.نکنید رها کاره نیمه را کاری هیچ•

تصمیمات بودن اشتباه به که زمانی تا• .ندهید تغییر را آن نبرديد پی

نداشته گیری تصمیم در تعلل و ترديد• .باشید

نداشتن اهداف مشخص 32 32

مفهوم

.برويم خواهیم می کجا به دانیم نمی•

و وصول قابل هدف های داشتن لزوم• زمان مديريت برای مشخص

خود کاری و شخصی اصلی هدف های• اولويت را ها آن سپس و بنويسید را

.کنید بندی

ويژگی اهداف

سهل حال عین در باشند دسترس قابل• .نباشند الوصول

نداشته ابهام و باشند دقیق و مشخص• .باشند

.باشند داشته بندی زمان و موعد•

.باشند مدون و مکتوب•

فقدان برنامه ريزی 33 33

.کارهايتان را دسته بندی کنید

.تمام کارهای مشابه را با هم انجام دهید

.جدول زمانی تهیه کنید

کارهای تان را يکی يکی انجام دهید و وقتی کاری را به .اتمام رسانديد آن را کنار بگذاريد

خستگی 34 34

.کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ايجاد خستگی مفرط می شود

از کار کردن در روزهای تعطیل بپرهیزيد

.بین کار و زندگی تعادل برقرار کنید

استراحت کوتاه و ريلکس کردن در میان کار

.يک استراحت کوتاه می تواند شما را برای ساعاتی که در پیش داريد شارژ کند

در هر هفته يک روز و هر چهار ماه يک هفته هر سال حداقل دو هفته کامل به .تعطیالت برويد

کردنو فردا امروز 35 35

تعلل کردن و پشت گوش انداختن کارها

خیلی از افراد می گويند از فالن روز يا از فالن تاريخ شروع می کنم ... به درس خواندن، کار کردن يا

از همین امروز تصمیم بگیريد و شروع کنید و به امید آينده ای . واهی نباشید

.چون اگر منتظر چنین روزی باشید هیچ وقت فرا نمی رسد

کاراز حد در يک وقت گذاشتن بیش 36 36

کردن توجه جزئیات به حد از زياد

.کنید تمرين را ساده سازی .نکنید پیچیده را کارها

شدن کمتر باعث روزانه لیست چک در زيادی کارهای دادن قرار .شود می وری بهره و کارآيی

و بیشتر تمرکز کمتر، وظايف » رويکرد سوی به را خود نگرش بايد «است بهتر وری بهره

37 37

.بسیاری از ما دائم در حال جستجو برای يافتن يک فايل يا سند هستیم

درصد از وقت معموالً صرف جستجو برای يافتن چیزهايی می شود که معلوم 30 .نیست کجا گذاشته شده اند

از همان اول آن ها را در جای مشخصی ذخیره کنیم، تا مجبور نباشیم زمان را .برای يافتن آنها تلف کنیم

استفاده از سیستم های فايل بندی و طبقه بندی

.از يادداشت کردن روی قطعات پراکنده کاغذ خودداری کنیم

. هر چیزی را بايد سر جای خودش قرار داد

بی نظمی

نداشتن تجربه و تخصص 38 38

از تجربیات ديگران استفاده کنید و

تجربه های ناموفق آنان را تکرار

.نکنید

قرار نیست همه چیز را خودمان

.تجربه کنیم

نقص های فنی 39 39

در اولین فرصت نقص ها را .برطرف کنید

نقص فنی در ماشین، کامپیوتر،

...آسانسور و

اينترنت 40 40

وب گردی زياد و بی هدف، چک کردن ايمیل ها به طور مرتب

می توانید زمان خاصی از روز را برای بررسی ايمیل ها اختصاص

.دهید

از خواندن مطالب اينترنتی غیر .ضروری خودداری کنید

سعی کنید با هدف خاصی به . اينترنت برويد

برای آن زمان مشخصی تعیین کنید تا وبگردی نتواند زمان شما

.را سرقت کند

ضعف در مهارت های ذهنی 41 41

تقويت تمرکز

تندخوانی تقويت حافظه

مهارت های ذهنی .تان را باال ببريد

تلويزيون 42 42

تماشای برنامه های بیهوده و بعضا تکراری

محدود کردن تماشای

تلويزيون به زمان های مرده

و مشخص

به تعويق انداختن کارهای سخت 43 43

قورباغه ات را قورت بده

سعی کنید کارهای چالشی تر را زمانی که در اول

صبح تازه نفس هستید و مغز شما آماده تر است،

.انجام دهید

ديگر وظايف کم اهمیت را برای بعدازظهر که انرژی شما رو به اتمام است، نگه

.داريد

44 44

.از دست دادن فرصت ها اندوه مي آورد (ص)پيامبر اسالم

45 www.mjahangir.ir

45

46 www.mjahangir.ir

46

47 www.mjahangir.ir

47