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© Open System Network AG, CH-8002 Zürich, www.osn.ch
Der Weg zu einer Collaboration Strategy
Dr. Judith Schütz
Kontakt: [email protected]+41 79 431 40 92
© Open System Network AG, CH-8002 Zürich, www.osn.ch
Wieso braucht es eine Collaboration Strategy?
Mit einer Collaboration-Plattform, die
• Content Management (E-Mail, Office-Dokumente, Notizen, News, Bilder etc.)
• Process Management (Arbeitsweisen und Workflow, individuell und im Team)
• Presence Management (vereinfachte Kommunikation)
Wie kann das gelingen?
• Routineprozesse unterstützt,
• die Suche nach und Ablage von relevanten Informationen erleichtert, und
• Wissen und Kompetenzen vernetzt - egal wer, wann und wo.
Das Ziel heisst Working Smarter (statt Working Harder)!
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© Open System Network AG, CH-8002 Zürich, www.osn.ch
Vom Desktop zur Collaboration-Plattform
CRM
DocumentManagement
Task and TimeManagement
Finance
Projects
Heute:
Die Mitarbeiter organisieren und erledigen ihre Arbeit von ihrem Pult aus. Sie koordinieren sich via E-Mail.
Zukunft:
Die Mitarbeiter benutzen die gleiche, zentrale Arbeitsplattform. Sie koordinieren sich via Workflow und gemeinsame Task-Listen.
CRM
DocumentManagement
Task and TimeManagement
Finance
Projects
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© Open System Network AG, CH-8002 Zürich, www.osn.ch
Forrester’s 10-Step Collaboration Strategy Work PlanJune 2005, Best Practices “A 10-Step Collaboration Strategy Work Plan”
© Forrester 2006
© Open System Network AG, CH-8002 Zürich, www.osn.ch
Nutzen:
Ziele und Grundprinzipien:
Umfang:
Rahmenbedingungen:
Vorgehen und Zeitplan:
Business Case:
Welchen Beitrag wird die Collaboration Strategy zur Erreichung der Unternehmensziele leisten?
Ziele und Leitplanken für die Umsetzung einer Collaboration Strategy
Bereiche und/oder Prozesse, für die eine Collaboration Strategy ausgearbeitet werden soll
Notwendige Anpassungen in der Personalpolitik, IT-Infrastruktur, Ausbildung/Schulung, Führungssystemen
Grobe Schritte/Phasen für die Umsetzung der Collaboration Strategy (IT und Organisation)
Projektantrag mit Nutzen- und Kosten zur Verabschiedung durch die Geschäftsleitung
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Eine Collaboration-Plattform braucht eine Collaboration Strategy
Ohne einheitliche Collaboration Strategy kann die Collaboration-Plattform ihren vollen Nutzen nicht entfalten. Zu einer Collaboration Strategy gehören verbindliche Aussagen zu folgenden Punkten:
© Open System Network AG, CH-8002 Zürich, www.osn.ch Beyond Deployment: Erfolgsfaktor Organisation und Zusammenarbeit
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Wollen Sie mehr wissen?
Open System Network AGMythenquai 28CH-8002 Zürich
[email protected], www.osn.ch
Unser Fokus: Dynamisierung von Organisationendurch eine wirksamere Zusammenarbeit – face-to-face, zeitversetzt und auf Distanz.
Ihr Nutzen: schnellere Geschäftsprozesse und kürzere Projektlaufzeiten.
Wir informieren Sie gerne persönlich über unsere Produkte, Dienstleistungen,Erfahrungen, Praxisbeispiele und Referenzen von namhaften Unternehmen.
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