Система электронной торговли OTC-market · 2014-11-12 · Система электронной торговли OTC-market ЗАО «OTC-MAPKET». 107392,

Система электронной торговли OTC-market ЗАО «ОТС-МАРКЕТ». 107392, г. Москва, Зельев переулок, д. 3.

[email protected]

Система электронной торговли OTC-market

Руководство Заказчика

Москва 2014

mailto:[email protected]

Система электронной торговли OTC-market ЗАО «OTC-MAPKET». 107392, г. Москва, Зельев переулок, д. 3.

[email protected]

2

Оглавление 1. Общие сведения о работе в СЭТ OTC-market .............................................. 3

1.1. Введение ................................................................................................................. 3 1.2. Работа с сертификатами электронной подписи в СЭТ OTC-market ...................... 3

1.2.1. Получение сертификата электронной подписи .................................................................. 3 1.2.2. Аккредитация на площадках группы ОТС.RU ........................................................................ 4 1.2.3. Регистрация пользователя с новым сертификатом электронной подписи ..................... 4

1.3. Вход в СЭТ OTC-market ........................................................................................... 5

2. Личный кабинет Заказчика............................................................................ 8

2.1. Навигация по Личному кабинету ........................................................................... 8 2.2. Главная страница .................................................................................................... 9 2.3. Раздел Мои заявки ................................................................................................ 12

2.3.1. Работа с заявками .................................................................................................................. 12 2.3.2. Заполнение карточки заявки ................................................................................................. 16

2.4. Раздел Группы заявок ........................................................................................... 31 2.5. Раздел Мои заказы ................................................................................................ 37 2.6. Раздел Моя корзина .............................................................................................. 43 2.7. Раздел Мой профиль ............................................................................................. 46



[email protected]

3

1. Общие сведения о работе в СЭТ OTC-market

1.1. Введение Система электронной торговли OTC-market – уникальный ресурс электронной

коммерции для юридических лиц. OTC-market представляет собой электронный мега-

молл, на площадке которого юридические лица в удобной форме могут продавать и

покупать товары и услуги с учетом всей специфики электронного документооборота

юридических лиц.

СЭТ OTC-market позволяет государственным, муниципальным, корпоративным

заказчикам и поставщикам, исполнителям, подрядчикам заключать юридически

значимые сделки в электронной форме, с использованием ключей электронной

подписи.

Сделки в СЭТ OTC-market заключаются в одном из двух режимов:

1. Поиск спроса. Заказчик объявляет о своем интересе в закупке товаров, работ, услуг –

формирует «заявку на покупку», которая публикуется в каталоге Заявки заказчиков.

Поставщик самостоятельно находит заявку в каталоге и направляет Заказчику свое

предложение.

2. Поиск предложения. Поставщик объявляет о своем интересе в продаже товара,

работы, услуги – формирует «карточку товара», которая публикуется в каталоге

Предложения поставщиков. Заказчик самостоятельно находит предложение в каталоге и

направляет Поставщику запрос на приобретение.

Необходимые условия для полнофункционального доступа в СЭТ OTC-market:

1. Наличие уполномоченного сотрудника с действующим сертификатом электронной

подписи, применимым для работы на электронных площадках группы ОТС.RU.

2. Наличие аккредитации на электронной площадке группы ОТС.RU (РТС-тендер, OTC-

tender, OTC-agro).

3. Наличие регистрации уполномоченного сотрудника с действующим сертификатом ЭП в

качестве пользователя аккредитованной организации.

1.2. Работа с сертификатами электронной подписи в СЭТ OTC-market

1.2.1. Получение сертификата электронной подписи В случае отсутствия в вашей организации уполномоченного сотрудника с

действующим сертификатом ЭП необходимо предпринять следующие действия:

1. Обратиться в удостоверяющий центр с заявлением об издании сертификата ЭП на

уполномоченного сотрудника.

2. Предоставить в удостоверяющий центр определенный пакет документов для издания

сертификата ЭП на уполномоченного сотрудника.

3. Уполномоченному сотруднику получить сертификат ЭП от сотрудника удостоверяющего

центра.

4. Настроить рабочее место пользователя для работы с сертификатом ЭП.



[email protected]

4

Более подробные сведения вы сможете получить в удостоверяющем центре.

Подробные сведения о получении сертификата ЭП в удостоверяющем центре ОТС-

crypto (ООО «ОТС-РЕГИОН») смотрите здесь.

ОТС–crypto является аккредитованным удостоверяющим центром при Министерстве

связи и массовых коммуникаций РФ, имеет лицензию ФСБ и авторизован при

федеральной торговой площадке РТС-тендер. УЦ ОТС-crypto изготавливает усиленные

квалифицированные сертификаты ЭП, которые могут применяться в различных

государственных и коммерческих информационных системах, в том числе в СЭТ OTC-

market, а также для работы на электронных площадках, уполномоченных на

проведение электронных закупок для государственных и муниципальных нужд.

Список удостоверяющих центров, авторизованных на площадке OTC-tender смотрите

здесь.

Список удостоверяющих центров, авторизованных на площадке OTC-agro смотрите

здесь.

Список удостоверяющих центров, авторизованных на площадке РТС-тендер смотрите

здесь.

1.2.2. Аккредитация на площадках группы ОТС.RU В случае отсутствия у Вашей организации аккредитации на электронных площадках

группы ОТС.RU (РТС-тендер, OTC-tender, OTC-agro) необходимо пройти процедуру

аккредитации.

Информацию о порядке аккредитации на площадках группы ОТС.RU смотрите здесь.

Пошаговую инструкцию по аккредитации на площадках группы ОТС.RU смотрите

здесь.

1.2.3. Регистрация пользователя с новым сертификатом электронной подписи После каждого получения нового сертификата ЭП на уполномоченного сотрудника

аккредитованной организации, полученный сертификат ЭП необходимо установить на

рабочее место, после чего зарегистрировать на площадках группы ОТС.RU.

Регистрация сертификата ЭП совершается посредством подачи заявления на

добавление нового пользователя организации из открытой части площадок группы

ОТС.RU.

Подробную информацию по подаче заявления на добавление нового пользователя

организации смотрите здесь.


http://www.otc.ru/crypto

http://www.otc.ru/tender/partners/Tichorg/Udcentre/page-cert-centers.aspx

http://www.otc.ru/agro/torgi/ElecDicScript/page_cert_centers.aspx

http://www.rts-tender.ru/HtmlView/HtmlView.aspx?ItemId=71&k=p

http://www.otc.ru/tender/registration/default.aspx

http://www.otc.ru/tender/login/page-step-by-step-manual.aspx

http://www.otc.ru/tender/instrukcion_reestr.aspx


[email protected]

5

1.3. Вход в СЭТ OTC-market Для входа в СЭТ OTC-market:

1. Откройте браузер. Используйте Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer

(не ниже 10-й версии). В адресной строке введите otc.ru. Откроется главная страница

группы электронных площадок OTC.RU. Перейдите по ссылке Маркет.

2. Нажмите на ссылку «Вход в личный кабинет», расположенную вверху справа.

3. Откроется форма «Авторизация». Введите логин и пароль пользователя в

соответствующие поля, после чего нажмите на кнопку «Войти».

или

Нажмите на кнопку «Войти по ЭЦП».

В появившемся окне выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

4. При первом входе в СЭТ OTC-market система автоматически сформирует Заявление о

присоединении к Условиям оказания услуг в качестве Заказчика, заполненное данными



[email protected]

6

вашей организации. Внимательно ознакомьтесь с текстом Заявления о присоединении и

Условий оказания услуг. Для продолжения работы Заявление необходимо подписать,

используя сертификат ЭП. Нажмите кнопку «Принять».

Подписание заявления может осуществить только уполномоченный сотрудник, на имя

которого выдан действующий сертификат ЭП с соответствующими правами.

5. В появившемся окне выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

6. Личный кабинет СЭТ OTC-market откроется в секции Заказчика. Заголовок активной

секции (вверху справа) выделен красным цветом.



[email protected]

7

7. Для перехода в секцию Поставщика нажмите на заголовок секции «Заказчик» и

выберите «Поставщик».

8. При первом входе в секцию система автоматически сформирует Заявление о

присоединении к Условиям оказания услуг в качестве Поставщика, заполненное

данными вашей организации. Внимательно ознакомьтесь с текстом Заявления о

присоединении и Условий оказания услуг. Для продолжения работы Заявление

необходимо подписать, используя сертификат ЭП.



[email protected]

8

2. Личный кабинет Заказчика

2.1. Навигация по Личному кабинету В верхней части Личного кабинета Заказчика отображается панель навигации в виде

строки заголовков, соответствующих разделам Личного кабинета.

Раздел Мои заявки используется для формирования заявок на приобретение товаров,

работ, услуг и последующей работы с заявками.

Раздел Группы заявок используется для объединения нескольких товаров, работ, услуг

в одну закупку (группу заявок).

Раздел Мои заказы используется для работы с заказами, начиная с этапа

формирования черновика заказа.

В разделе Корзина отображаются все товары, которые Заказчик откладывает для

последующего рассмотрения и приобретения, как добавленные из каталога

Предложения поставщиков, так и добавленные из числа ответных предложений на ваши

заявки.

В разделе Мой профиль отображается основная информация о вашей организации.

Функционал СЭТ OTC-market позволяет Заказчику осуществлять формирование заказа

двумя способами:

1. Поиск предложений Поставщиков. Заказчик самостоятельно находит в каталоге

карточку товара, опубликованную Поставщиком, формирует заказ и направляет его

Поставщику.

2. Публикация заявки. Заказчик формирует заявку на приобретение товара, которая

размещается в каталоге, ожидает предложения Поставщиков и формирует заказ на

основе полученных предложений.



[email protected]

9

2.2. Главная страница На главной странице Личного кабинета отображается один из двух главных каталогов:

Предложения поставщиков (каталог актуальных предложений Поставщиков) или

Заявки заказчиков (каталог актуальных заявок Заказчиков). Заголовок активного

каталога выделен серым цветом. Переключение между каталогами осуществляется

нажатием на заголовок неактивного каталога, выделенный синим цветом.

В верхней части главной страницы отображается панель поиска по каталогу. Ниже

панели поиска отображается ряд значков с заголовками, соответствующих популярным

категориям каталога.

Каталоги Предложения поставщиков и Заявки заказчиков имеют иерархическую структуру,

на верхнем уровне состоящую из четырех отделов: ТОВАРЫ, РАБОТЫ, УСЛУГИ, ПРОЧЕЕ.

Каждый отдел разделен на основные категории, которые в свою очередь разделяются

на категории более низкого уровня и так далее до конечных категорий.

На главной странице внутри каждого отдела отображаются пять наиболее популярных

основных категорий соответствующего отдела. Для перехода в популярную категорию

нажмите на ее наименование.

Для перехода в отдел ТОВАРЫ (РАБОТЫ, УСЛУГИ, ПРОЧЕЕ) каталога нажмите на ссылку

Все товары (Все работы, Все услуги, Все прочее), находящуюся ниже популярных

категорий. Отдел каталога откроется.

В каждом отделе каталога отображается полный список основных категорий отдела,

правее наименования отображается количество позиций.



[email protected]

10

Для перехода в категорию нажмите на ее наименование. Категория откроется.

Внутри категорий каталога, в верхней части страницы отображается полный список

вложенных категорий, правее наименования отображается количество позиций в

категории.

В нижней части страницы отображается список предложений Поставщиков.

В случае если вы не нашли нужные вам товары (работы, услуги) в каталоге

Предложения поставщиков, создайте свою заявку на товары (работы, услуги), она будет

размещена в каталоге Заявки заказчиков. Поставщик сможет сам предложить вам продукцию,

в которой вы нуждаетесь.

Для просмотра информации о Поставщике:

1. Нажмите на наименование Поставщика.



[email protected]

11

2. Откроется карточка организации, в которой отображается основная информация о

Поставщике.

Для просмотра карточки предложения, содержащей полную информацию о

предложении:

1. Нажмите на наименование предложения (или на кнопку «Подробнее»).

2. Откроется карточка предложения.

Для того чтобы отложить товар для дальнейшего рассмотрения и приобретения, в

карточке предложения нажмите кнопку «Добавить в корзину». Появится сообщение

«Товар успешно добавлен в корзину», нажмите «ОК».

Подробнее о работе с разделом Моя корзина см. 2.6. Раздел Моя корзина.



[email protected]

12

2.3. Раздел Мои заявки

2.3.1. Работа с заявками Раздел Мои заявки используется для формирования заявок на приобретение товаров

(работ, услуг), их публикации в каталоге Заявки заказчиков и последующей работы с

заявками.

В табличной форме раздела отображаются заявки вашей организации на приобретение

товаров (работ, услуг). Таблица содержит следующие поля:

Первый столбец – поле выбора заявок для совершения групповых действий с заявками;

Идентификатор – уникальный идентификатор (номер) заявки, присваиваемый системой при

создании заявки (нажав, вы перейдете в карточку заявки);

Название – наименование заявки (нажав, вы перейдете в карточку заявки);

Категория – категория каталога Заявки заказчиков, указанная при создании заявки (нажав,

вы перейдете в категорию каталога Заявки заказчиков);

Кол-во предложений – количество направленных Поставщиками в ответ на заявку

предложений.

Табличная форма разделена на вкладки, соответствующие статусу заявки: Активные,

Черновики, Архивные.

Статус «Черновик» присваивается новой заявке при ее создании. Такая заявка не

видна Поставщикам. Заявку со статусом «Черновик» можно:

редактировать (для перехода к редактированию используется кнопка «Редактировать»,

доступная на вкладке «Описание» карточки заявки);

активировать кнопкой «Активировать» (присвоить заявке статус «Активная»);

привязать к категории (пользовательской или системной) кнопкой «Привязать к категории»;

архивировать кнопкой «В архив» (присвоить заявке статус «Архивная»);

использовать для создания из нее новой заявки копированием кнопкой «Скопировать в

новую заявку» (доступна в карточке заявки).

Статус «Активная» присваивается заявке со статусом «Черновик» при ее активации.

Такая заявка видна Поставщикам в каталоге Заявки заказчиков. Заявку со статусом

«Активная» можно:

деактивировать кнопкой «Деактивировать» (присвоить заявке статус «Черновик»);

архивировать кнопкой «В архив» (присвоить заявке статус «Архивная»);



[email protected]

13

использовать для создания из нее новой заявки копированием кнопкой «Скопировать в

новую заявку» (доступна в карточке заявки).

Действия активации, деактивации и архивации могут быть произведены как с одной

заявкой, так и с несколькими одновременно. Для осуществления групповой операции с

несколькими заявками, установите отметки в первом столбце таблицы в строках

соответствующих заявок, после чего нажмите кнопку необходимого действия.

Для создания новой заявки:

1. Нажмите кнопку «Создать новую заявку». Откроется форма «Создание новой заявки».

2. Заполните форму (см. 2.3.2. Заполнение карточки заявки).

3. Нажмите кнопку «Сохранить». Заявка будет создана и сохранена со статусом

«Черновик». Откроется карточка созданной заявки.

Для создания новой заявки методом копирования:

1. На вкладке Активные или Черновики табличной формы раздела Мои заявки нажмите на

значение поля Идентификатор (или поля Название) в строке, соответствующей заявке,

которую вы намереваетесь использовать для создания новой.

2. Откроется карточка заявки. Нажмите кнопку «Скопировать в новую заявку».

3. Заявка будет создана с именем вида «"название_исходной_заявки" [КОПИЯ ОТ

22.10.2014 15:44:35]» и сохранена со статусом «Черновик». Все поля новой заявки

будут скопированы из исходной. Откроется карточка созданной заявки.

Для облегчения поиска Поставщиками вашей заявки рекомендуется как можно подробнее

заполнить карточку заявки.



[email protected]

14

Для просмотра карточки заявки нажмите на значение поля Идентификатор или

Название в соответствующей строке табличной формы. Откроется карточка заявки.

В верхней области карточки заявки отображаются кнопки, позволяющие произвести с

заявкой доступные действия; ниже отображается полная информация о заявке,

структурированная по вкладкам.

В области «Предложения от поставщиков» в табличном виде отображаются (при

наличии) направленные в ответ на вашу заявку предложения от Поставщиков.



[email protected]

15

Для просмотра полной информации о предложении, нажмите на значение поля

Наименование продукта. Откроется карточка предложения.

Для того чтобы отложить предложение в Корзину для дальнейшего рассмотрения и

приобретения, нажмите кнопку «Добавить в корзину» (или кнопку в строке

предложения в области «Предложения от поставщиков» карточки заявки). На основе

предложения будет сформирован черновик заказа в разделе Моя корзина.

Для отклонения предложения нажмите кнопку («Отклонить предложение») в строке

предложения в области «Предложения от поставщиков» карточки заявки. В

открывшемся окне «Отказ от предложения» введите причину отказа и нажмите кнопку

«Отказаться».

Обратите внимание, возможно, что ценовое предложение Поставщика (в случае

установки им такой возможности) не является окончательным. Также возможно, что

поступившее в ответ на заявку предложение требует определенных уточнений,

разъяснений. В этих случая можно рекомендовать отложить предложение в Корзину.

Далее, сформировать черновик заказа, который может содержать ваше

альтернативное ценовое предложение, вопросы, запросы уточнений, и направить его




[email protected]

16

Для оперативной связи с Поставщиком (его представителями) в подходящем для

вас формате, можем рекомендовать воспользоваться удобным сервисом проведения

мероприятий OTC-meeting, позволяющим планировать и проводить

коммуникационные мероприятия, включая аудио- и видеоконференции, с

неограниченным числом участвующих лиц непосредственно из вашего Личного

кабинета на площадке.


Подробнее о работе с заказами см. 2.5. Раздел Мои заказы.

2.3.2. Заполнение карточки заявки

ВКЛАДКА «ОПИСАНИЕ»

На вкладке «Описание» указываются основные данные о товаре (работе, услуге).

Для заполнения поля Категория:

1. Нажмите на поле Категория.



[email protected]

17

2. Откроется окно выбора категорий каталога. Для выбора категории из системного

каталога оставьте отметку в поле Системные категории.

3. Выберите конечную категорию каталога путем последовательного нажатия на заголовки

вложенных категорий (которые будут раскрываться при нажатии), после чего нажмите

кнопку «Выбрать».



[email protected]

18

или

Введите наименование категории (полностью или частично) в текстовое поле, при этом в

раскрывшемся списке будут отображаться соответствующие вводимому значению

наименования конечных категорий. Нажмите на искомое значение в раскрывшемся

списке.

4. Окно выбора категорий каталога закроется, поле Категория будет заполнено выбранным

значением.

Если вы не нашли подходящую категорию для своего продукта, обратитесь на почтовый

адрес [email protected] с указанием категории, которой не хватает в нашем каталоге.

Для заполнения поля Единица измерения:

1. Нажмите на поле Единица измерения.




[email protected]

19

2. Откроется окно выбора единицы измерения. Для поиска единицы измерения введите ее

наименование (полностью или частично) в поле Быстрый поиск по названию, после чего

нажмите кнопку «Поиск».

3. В обновившемся списке будут отображаться наименования единиц измерения,

соответствующие введенному значению. Выберите искомое значение, после чего

нажмите кнопку «Выбрать».

5. Окно выбора единицы измерения закроется, поле Единица измерения будет заполнено

выбранным значением.



[email protected]

20

Для сохранения карточки заявки, а также для продолжения заполнения прочих

вкладок карточки заявки (что невозможно до сохранения), нажмите кнопку

«Сохранить».

Карточка заявки будет сохранена со статусом «Черновик». Вкладка «Описание»

выйдет из режима редактирования (для перехода в режим редактирования вкладки

используйте кнопку «Редактировать»). Остальные вкладки карточки заявки станут

доступны для заполнения.



[email protected]

21

ВКЛАДКА «ХАРАКТЕРИСТИКИ»

Для добавления характеристики продукта:

1. Нажмите кнопку «Добавить характеристику».

2. В таблице появится незаполненная строка. Нажмите на поле Характеристика.

3. Откроется окно выбора характеристики. Для поиска характеристики введите ее





[email protected]

22

4. В обновившемся списке будут отображаться наименования характеристик,



5. Окно выбора характеристики закроется, поле Характеристика будет заполнено

выбранным значением. Заполните поле Значение.

6. Нажмите на поле Единица измерения.



[email protected]

23

7. Откроется окно выбора единицы измерения. Для поиска единицы измерения введите ее



8. В обновившемся списке будут отображаться наименования единиц измерения,





[email protected]

24

9. Окно выбора единицы измерения закроется, поле Единица измерения будет заполнено

выбранным значением. Нажмите кнопку «Сохранить».

10. Строка характеристики выйдет из режима редактирования. Характеристика будет

сохранена. Для изменения / удаления характеристики используйте кнопку

«Изменить» / «Удалить».

ВКЛАДКА «ЦЕНА»

Для добавления цены:

1. На вкладке «Цена» нажмите кнопку «Добавить цену».



[email protected]

25

2. Откроется окно «Цена». В случае если устанавливаемое значение цены включает налог

на добавленную стоимость, в поле Цена включает НДС установите переключатель в

положение «Да».

3. В полях Цена от и Цена до укажите нижнюю и верхнюю границы диапазона приемлемых

цен (за указанную на вкладке «Описание» единицу измерения продукции). Заполните

поля % НДС (в случае наличия), при этом значения полей Сумма НДС будут рассчитаны

и заполнены автоматически.

Для того чтобы устанавливаемый диапазон цен отображался в каталоге Заявки заказчиков по

умолчанию для всех регионов, не заполняйте поле Регион.



[email protected]

26

4. Для того чтобы устанавливаемый диапазон цен был актуален для определенного

региона, нажмите кнопку в поле Регион.

Откроется окно выбора региона. Введите наименование региона (полностью или

частично) в текстовое поле, при этом в раскрывшемся списке будут отображаться

соответствующие вводимому значению наименования. Нажмите на искомое значение в

раскрывшемся списке.

Выбранное значение отобразится в текстовом поле. Нажмите кнопку «Выбрать».

Окно выбора региона закроется, поле Регион будет заполнено выбранным значением.

5. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить».



[email protected]

27

6. Окно выбора цены закроется, введенный диапазон цен будет отображаться на вкладке

отдельной строкой. Для изменения цены используйте кнопку «Изменить».

Для просмотра полной истории цен по заявке, включая сроки актуальности цен,

нажмите кнопку «История цен». Откроется форма «История цен».

ВКЛАДКА «ФОТОГРАФИИ»

На вкладке «Фотографии» к заявке можно прикрепить любое необходимое количество

изображений продукции.

Для добавления фотографии:

1. Нажмите кнопку «Добавить изображение».

2. Откроется окно «Загрузка документов». Нажмите кнопку «Выбрать».



[email protected]

28

3. Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите прикрепляемый файл

фотографии и нажмите кнопку «Открыть».

4. Наименование выбранного файла отобразится в окне «Загрузка документов». Для

загрузки еще одного файла изображения, повторите действия, начиная с пункта 2.

После загрузки всех необходимых файлов нажмите кнопку «Закрыть».

5. Наименования загруженных файлов и уменьшенные изображения будут отображаться

внутри вкладки. Для удаления ошибочно загруженного изображения используйте кнопку

«Удалить».



[email protected]

29

ВКЛАДКА «ДОКУМЕНТЫ»

На вкладке «Документы» к заявке можно прикрепить любое необходимое количество

документов (детальное описание требуемой продукции, техническую документацию,

проект договора на поставку и пр.)

Для прикрепления документа:

1. Нажмите кнопку «Добавить документ».

2. Откроется окно «Загрузка документов». Нажмите кнопку «Выбрать».

3. Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите прикрепляемый файл документа

и нажмите кнопку «Открыть».



[email protected]

30

4. Наименование выбранного файла отобразится в окне «Загрузка документов». Для

загрузки еще одного файла документа, повторите действия, начиная с пункта 2. После

загрузки всех необходимых файлов нажмите кнопку «Закрыть».

5. Наименования загруженных файлов будут отображаться внутри вкладки. Для удаления

ошибочно загруженного документа используйте кнопку «Удалить».

ВКЛАДКА «СИСТЕМНЫЕ УСЛУГИ»

На вкладке «Системные услуги» вы можете добавить к заявке системные услуги – ряд

стандартизованных, сопутствующих закупочной деятельности услуг, таких как доставка,

монтаж, настройка, диагностика, комплексное обслуживание и т.д.

Для добавления системной услуги:

1. Нажмите кнопку «Добавить системную услугу».



[email protected]

31

2. Откроется окно выбора системных услуг. Выберите услугу из списка, после чего нажмите

кнопку «Ок».

3. Наименование выбранной системной услуги будет отображаться внутри вкладки. Для

удаления ошибочно выбранной системной услуги используйте кнопку «Удалить».

2.4. Раздел Группы заявок Раздел Группы заявок используется для объединения нескольких заявок на

приобретение товаров, работ, услуг в одну закупку (группу заявок).

В табличной форме раздела отображаются группы заявок вашей организации на

приобретение товаров (работ, услуг). Таблица содержит следующие поля:

Идентификатор – уникальный идентификатор (номер) группы заявок, присваиваемый

системой при создании группы заявок;

Изменен – дата и время последнего изменения группы заявок;



[email protected]

32

Название – наименование группы заявок (нажав, вы перейдете в карточку группы заявок);

Заявок – количество заявок в группе заявок;

Статус – текущий статус группы заявок: «Активна» (заявки из группы будут видны

Поставщикам в каталоге Заявки заказчиков) или «Неактивна» (заявки из группы не будут

видны Поставщикам в каталоге Заявки заказчиков);

– кнопка «Редактировать», используемая для изменения названия группы заявок;

– кнопка «Удалить», используемая для удаления группы заявок.

Для создания новой группы заявок:

1. Нажмите кнопку «Добавить новую группу».

2. Откроется окно «Добавить группу закупок». Введите название создаваемой группы

заявок и нажмите кнопку «Сохранить».

3. Группа заявок будет сохранена со статусом «Неактивна» и отобразится в новой строке

табличной формы раздела.



[email protected]

33

Для удаления группы заявок:

1. нажмите кнопку («Удалить») в строке группы заявок.

2. Система запросит подтверждение, нажмите кнопку «ОК».

3. Раздел обновится, группа заявок будет удалена.

Заявки, добавленные в группу заявок, не удаляются при удалении группы заявок.

Для изменения названия группы заявок:

1. нажмите кнопку («Редактировать») в строке группы заявок.

2. Строка группы заявок перейдет в режим редактирования. Введите новое наименование

группы заявок в поле Название, после чего нажмите кнопку («Сохранить»).

3. Строка группы заявок обновится, название группы заявок будет сохранено.



[email protected]

34

Для добавления заявок в группу заявок:

1. Нажмите на название группы заявок.

2. Откроется форма «Группа закупок». Нажмите кнопку «Добавить заявку».

3. Откроется окно выбора заявки. Выберите из списка необходимую заявку и нажмите

кнопку «Выбрать».



[email protected]

35

4. Окно выбора заявки закроется, добавленная в группу заявка отобразится в табличной

форме раздела.

5. Повторите действия, начиная с пункта 2, для каждой заявки, добавляемой в группу

заявок.

Для активации группы заявок:

1. Нажмите на название группы заявок.

2. Откроется форма «Группа заявок». Нажмите кнопку «Активировать».

3. Группа заявок изменит статус на «Активна» и будет доступна для поиска, просмотра и

подачи предложений Поставщиками.

4. Для деактивации группы заявок используйте кнопку «Деактивировать».



[email protected]

36

Для просмотра предложений от поставщиков, поступивших в ответ на заявки,

входящие в группу заявок, нажмите на название группы заявок. Откроется карточка

группы заявок. В области «Предложения от поставщиков» в табличном виде

отображаются (при наличии) направленные в ответ на ваши заявки, входящие в

группу заявок, предложения от поставщиков.

Для просмотра полной информации о предложении, нажмите на значение поля

Наименование продукта. Откроется карточка предложения.

Для того чтобы отложить предложение в Корзину для дальнейшего рассмотрения и

приобретения, в карточке предложения нажмите кнопку «Добавить в корзину» (или

кнопку в строке предложения в области «Предложения от поставщиков» карточки

группы заявок). На основе предложения будет сформирован черновик заказа в

разделе Моя корзина.

Для отклонения предложения нажмите кнопку («Отклонить предложение») в строке

предложения в области «Предложения от поставщиков» карточки группы заявок. В

открывшемся окне «Отказ от предложения» введите причину отказа и нажмите кнопку

«Отказаться».

Обратите внимание, возможно, что ценовое предложение Поставщика (в случае

установки им такой возможности) не является окончательным. Также возможно, что

поступившее в ответ на заявку предложение требует определенных уточнений,

разъяснений. В этих случая можно рекомендовать отложить предложение в Корзину.

Далее, сформировать черновик заказа, который может содержать ваше

альтернативное ценовое предложение, вопросы, запросы уточнений, и направить его






[email protected]

37

2.5. Раздел Мои заказы Раздел Мои заказы используется для работы с заказами, начиная с этапа

формирования черновика заказа.

Табличная форма разделена на вкладки, соответствующие статусу заказа: Черновики

заказов, Отправленные Поставщику, Возвращенные для обсуждения, На

заключении договора, Отклоненные, Договор заключен.

В табличной форме раздела отображаются заказы Заказчика, сгруппированные по

значению «Поставщик». Таблица содержит следующие поля:

№ – уникальный идентификатор (номер) заказа, присваиваемый системой при создании

заказа (нажав, вы перейдете в карточку заказа);

Дата – дата и время последнего изменения заказа;

Сумма по каталогу – общая сумма заказа, исходя из цены, указанной в карточке

предложения, опубликованной в каталоге;

Сумма НДС по каталогу – общая сумма НДС заказа, исходя из цены, указанной в карточке

предложения, опубликованной в каталоге;

Сумма предложенная – общая актуальная для заключения договора сумма заказа (на

вкладке Возвращенные для обсуждения это может быть значение, рассчитываемое

исходя из цены, предложенной Поставщиком);

Сумма НДС предложенная – общая актуальная для заключения договора сумма НДС заказа

(на вкладке Возвращенные для обсуждения это может быть значение,

рассчитываемое исходя из цены, предложенной Поставщиком).



[email protected]

38

Для просмотра карточки заказа нажмите кнопку «Подробнее» (или на значение

поля №) в строке заказа. Откроется карточка заказа, содержащая информацию о

заказе.

Статус «Черновик» присваивается новому заказу при его создании. Такой заказ не

виден Поставщику, в том числе, если заказ сформирован из ответного на заявку

предложения Поставщика. Заказ со статусом «Черновик» можно изменить, отправить

Поставщику, удалить.

Для удаления заказа нажмите кнопку «Удалить заказ».

Для внесения изменений в заказ:

1. В карточке заказа нажмите кнопку «Внести изменения в заказ». Карточка заказа

перейдет в режим редактирования.



[email protected]

39

2. Для добавления новой позиции к заказу нажмите кнопку «Добавить новое предложение

в заказ». Откроется окно «Выберите предложение», в котором отображаются все

активные предложения Поставщика. Выберите необходимую позицию и нажмите кнопку

«Выбрать».

Окно «Выберите предложение» закроется, выбранная позиция будет отображаться в

карточке заказа.

3. Для удаления позиции из заказа, в строке позиции нажмите кнопку («Удалить»).

Откроется окно подтверждения действия, нажмите кнопку «ОК».

Карточка заказа обновится, позиция будет удалена.

4. Для добавления системной услуги к заказу, нажмите кнопку «Добавить системную

услугу». Откроется окно «Выбор системной услуги». Выберите необходимую системную

услугу и нажмите кнопку «Ок».

Окно «Выбор системной услуги» закроется, выбранная системная услуга будет

отображаться в карточке заказа ниже основных позиций заказа.

Системные услуги – ряд стандартизованных, сопутствующих закупочной деятельности

услуг, таких как доставка, монтаж, настройка, диагностика, комплексное обслуживание и т.д.



[email protected]

40

5. Для изменения количества единиц позиции и/или направления Поставщику

альтернативного ценового предложения по позиции (в случае установки такой

возможности Продавцом), в строке позиции нажмите кнопку («Изменить»)

Откроется окно «Редактирование позиции». Введите необходимое количество товара в

поле Количество, предлагаемую Поставщику цену в поле Предложить свою цену, после

чего нажмите кнопку «Сохранить».

Окно «Редактирование позиции» закроется. Строка позиции будет обновлена.

6. При необходимости, в области «Запрос информации или вопрос Поставщику» карточки

заказа введите сообщение для Поставщика.

7. После внесения всех необходимых изменений в заказ, нажмите кнопку «Обновить».

Карточка заказа выйдет из режима редактирования, все изменения будут сохранены.

Для направления заказа Поставщику нажмите кнопку «Отправить продавцу». Появится

информационное сообщение об успешной отправке, нажмите кнопку «Ок». Заказ

изменит статус на «Отправленный продавцу» и будет отображаться на

соответствующей вкладке табличной формы раздела Мои заказы.

В случае если Поставщик примет решение отклонить заказ, заказ изменит статус на

«Отклоненный» и будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы

раздела Мои заказы. Вы получите соответствующее уведомление.

В случае если Поставщик примет решение подтвердить условия полученного заказа и

перейти к подписанию договора, заказ изменит статус на «На заключении договора» и

будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы раздела

Мои заказы. Вы получите соответствующее уведомление.



[email protected]

41

В случае если Поставщик внесет изменения в полученный заказ и отправит его в

качестве встречного предложения, такой заказ изменит статус на «Возвращенный для

обсуждения» и будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы

раздела Мои заказы. Вы получите соответствующее уведомление.

Для просмотра карточки заказа нажмите кнопку «Подробнее» (или на значение

поля №) в строке заказа. Откроется карточка заказа.

Для отклонения встречного предложения нажмите кнопку «Отклонить» в карточке

заказа.

Для подтверждения заказа нажмите кнопку «Подтвердить и перейти к подписанию

договора» в карточке заказа; появится информационное сообщение: «Ваш заказ

перешёл на стадию согласования договора».





Для подписания договора:

1. На вкладке «На заключении договора» нажмите кнопку «Подробнее» (или на значение


2. Для подписания приложенного договора нажмите «ОК» в подразделе «Договора». В

открывшемся окне выберите сертификат ЭП и нажмите «ОК». Договор будет подписан.

После подписания договора Поставщиком статус заказа изменится на «Договор

заключен».

Для прикрепления альтернативного договора или пакета документов, требующих

подписания с использованием сертификата ЭП:

1. В поле Добавить договор нажмите кнопку «Выбрать».

2. В открывшемся стандартном окне выберите файл и нажмите «Открыть».

3. Файл отобразится в поле Добавить договор. Нажмите кнопку «Загрузить».

4. Загруженный документ отобразится в подразделе Договора и будет доступен для

подписания. Предыдущие версии договора (в случае их наличия) станут недоступны для

подписания.

После подписания договора Поставщиком статус заказа изменится на «Договор

заключен».







[email protected]

42

Для заключения договора вне системы ОТС-market:

1. На вкладке «На заключении договора» нажмите кнопку «Подробнее» (или на значение


2. В подразделе «Подписание договора вне системы» нажмите кнопку «Предложить».

3. В открывшемся окне выберите сертификат ЭП и нажмите «ОК».

4. Карточка заказа обновится, предложение о заключении договора вне системы будет

направлено Поставщику.

5. В случае если Поставщик примет ваше предложение о заключении договора вне

системы, заказ изменит статус на «Заключенный договор» и будет отображаться на

соответствующей вкладке табличной формы раздела Мои заказы.



[email protected]

43

2.6. Раздел Моя корзина В разделе Моя корзина отображаются все товары, которые Заказчик откладывает для

последующего рассмотрения и формирования черновика заказа, как добавленные из

каталога Предложения поставщиков, так и добавленные из числа ответных предложений

на ваши заявки.

Товары сгруппированы в таблицы, в каждой из которых отображаются предложения

только одного конкретного Поставщика. Наименование, ИНН и КПП Поставщика

вынесены в заголовок таблицы. Порядок отображения Поставщиков определяется

порядком добавления вами предложений Поставщиков в Корзину.



[email protected]

44

Для внесения альтернативного ценового предложения в формируемый черновик

заказа (возможно в том случае, если Поставщиком не указан параметр «Цена является

окончательной»):

1. Нажмите кнопку («Изменить») в крайнем правом столбце таблицы в строке

соответствующего предложения.

2. Откроется окно «Редактирование позиции». При необходимости изменения количества

товара (что может быть важным моментом при рассмотрении Поставщиком вашего

ценового предложения), введите необходимое количество товара в поле Количество.

3. Введите ваше ценовое предложение в поле Предложить свою цену, после чего нажмите

кнопку «Обновить».



[email protected]

45

4. Окно «Редактирование позиции» закроется. Табличная форма раздела Моя корзина

обновится, поля Цена запрашиваемая и Кол-во обновятся.

Для формирования черновика заказа:

1. Установите отметки в первом столбце табличной формы в строках, соответствующих

предложениям, на которые вы формируете черновик заказа. Нажмите на кнопку

«Оформить заказ» ниже табличной формы.

2. Сформированный черновик заказа будет доступен для редактирования и направления

Поставщику в разделе Мои заказы на вкладке Черновики заказов. Выбранные для

формирования заказа предложения перестанут отображаться в разделе Моя корзина.

Появится окно «Оформление заказа».

Для того чтобы перейти к работе с черновиком заказа, нажмите кнопку «Редактировать

черновик». Откроется черновик заказа.

Для того чтобы остаться в разделе Моя корзина, нажмите кнопку «Остаться в корзине».




[email protected]

46

2.7. Раздел Мой профиль В разделе Мой профиль отображается информация о вашей организации.

В подразделе «Организация» отображаются основные сведения о вашей организации.

В подразделе «Присоединение к регламенту» отображаются сведения о подписанных

Соглашениях вашей организации и сведения о сертификате ЭП подписанта

Соглашения.


Documents

Система электронной торговли OTC-market · 2014-11-12 · Система электронной торговли OTC-market ЗАО «OTC-MAPKET». 107392,