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© Hitachi, Ltd. 2015. All rights reserved. これなら安心! マイナンバーソリューション のご紹介 2015年9月2日 株式会社日立製作所 情報・通信システム社 ITプラットフォーム事業本部

これなら安心!マイナンバーソリューションのご紹介 (PDF形式、4.11MB)

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これなら安心!マイナンバーソリューション

のご紹介

2015年9月2日株式会社日立製作所 情報・通信システム社

ITプラットフォーム事業本部

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1. マイナンバー制度への取り組み方2. マイナンバー対応BPOサービスの概要3. マイナンバーソリューションのご紹介4. 匿名バンクを活用したマイナンバー管理

1

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1. マイナンバー制度への取り組み方2. マイナンバー対応BPOサービスの概要3. マイナンバーソリューションのご紹介4. 匿名バンクを活用したマイナンバー管理

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1-1.取り組み体制の確立

3

プロジェクト責任者 (役員)

プロジェクト事務局

営業等その他部門

CSR/法務部門代表者

法対応安全管理

人事・給与部門代表者

業務対応

経理部門代表者

業務対応

情報システム部門代表者

システム対応

マイナンバー対応プロジェクト体制 (案)

社外関係者が多数/定常的に対象者となる場合等、適時プロジェクトに参画

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1-2.制度理解と進め方の策定(1)

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マイナンバー制度の取組みは人事や総務、経理及び情報システム部門等による組織横断的な対応が必要です。本研修サービスはお客様自身でマイナンバー制度への対応を円滑に進めるための手順等を研修方式でご提供します。

受講人数 人数はご相談させて頂きます。

ご推奨部門 人事・総務・経理・情報システム

研修時間 10~17時

Q&A対応(オプション)研修コース受講後、2ヶ月間で30件までのご質問に対応致します。期間中4回のご訪問も含みマイナンバー制度対応の課題を解消するご支援を致します。

■ マイナンバー研修サービス (1)

研修コース 概算価格 備考

1日訪問研修 400,000円 人数はご相談させて頂きます。

1日訪問研修+Q&Aオプション 1,000,000円 研修後、2ヶ月間で30件までのご質問に対応。期間中4回までのご訪問対応。

※首都圏以外での訪問研修では、弊社(東京)より貴社までの講師交通費を別途お見積りすることが御座います。※金額は税抜き表示であり、消費税は別途申し受けます。

概算価格

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1-2.制度理解と進め方の策定(2)

5

1.マイナンバー制度対応の概要 (60分)・マイナンバー制度の概要

※受講前に「マイナンバー社会保障・税番号制度 民間事業者の対応」をご一読願います

・準備すべき取扱規定・安全管理措置の内容

2.安全管理措置の策定プロセス (60分)・業務の洗い出し ・リスクの特定 ・対応策の決定

3.安全管理措置策定ワークショップ(120分) ※題材にする業務は変更の可能性があります

・雇用保険被保険者資格取得届 ・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届・給与所得の扶養控除等申告書 ・支払調書

4.進め方 (60分)・体制整備 ・スケジュール策定手順・ご提供するワークシートの説明

研修サービス 標準アジェンダ

■ マイナンバー研修サービス (2)

プロジェクトで使用可能な各種ワークシートをご提供

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1-3.関連法定調書棚卸

6

● 国税関連情報 https://www.nta.go.jp/sonota/sonota/osirase/mynumberinfo/jizenjyoho/index.htm

● 社会保険関連情報 http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000063273.html

● ● ●

● ● ●

「3.参考情報」に現時点で公表されている帳票の一覧があります

関連法定帳票は下記の国税庁、社会保険庁等の各行政機関のホームページで確認 帳票書式の発表時期は帳票毎に異なる。 → 適時確認が必要

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1-4.関係業務棚卸と取扱関係者明確化

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帳票A

帳票B

帳票C

帳票D

帳票 関係業務 担当者 管理者 開始 終了

A A1 T1 K1 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd

A A2 T2 K1 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd

B B T3 K1 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd

C C1 T4 K2 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd

C C2 T4 K2 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd

D D T1 K2 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd

個人番号関係事務及び個人番号関係事務実施者管理表担当T1

業務A1

担当T2

業務A2

管理者K1

担当T3

管理者K2

担当T4

業務C1

担当T4

担当T1

業務C2

業務B

業務D

このような表で整理する方法もあります

内閣府のガイドラインで、個人番号関係事務実施者の明確化が定められています!

関連法定帳票を取扱う業務と同時に担当者・管理者を明確化 業務=個人番号関係事務 、 担当者・管理者=個人番号関係事務実施者 として定義

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1-5.対象者明確化

8

区分1 区分2 区分3 判別

社内 正規社員 直接雇用 対象

正規社員扶養家族 対象

正規社員非扶養家族 対象外

非正規社員 直接雇用 対象

直接雇用非正規社員の扶養家族

対象

間接雇用 対象外

社外 支払調書発行(弁護士、講演者、税理士、司法書士等)

- 対象

支払調書発行無し - 対象外

不動産借用等の個人も対象になる場合があります。

対象者は社内と社外両方に存在 帳票や業務棚卸と並行して対象者を明確化

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1-6.事業者に求められるマイナンバー対応

事業者における運用 事前準備

基本方針の策定取扱規程等の策定

人的安全管理

物理的安全管理

技術的安全管理

社内規程の整備

対応システムの開発・改修

特定個人情報の安全管理措置

社内研修教育の実施

取得

保管

廃棄

利用・提供

開示・訂正・利用停止

マイナンバーの取扱い 安全管理措置

組織的安全管理

マイナンバー制度対応を契機に業務プロセスを見直し、ガバナンス強化や業務の全体最適化を図る

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1-7.日立のマイナンバー対応

10

日立のマイナンバー対応は、お客様のシステム形態に合わせて大きく3つの形態で提供しています。

マイナンバー管理システム

マイナンバーソリューション

アウトソーシング(BPO)

規模大

規模小

次にご紹介

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1. マイナンバー制度への取り組み方2. マイナンバー対応BPOサービスの概要3. マイナンバーソリューションのご紹介4. 匿名バンクを活用したマイナンバー管理

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2-1.マイナンバーBPOサービス コンセプト

監査対応

問合せ対応

日立グループでの運用ノウハウ

信頼に応える徹底したセキュリティ対策

日立グループにおけるマイナンバー制度対応のノウハウを活用。

BPOセンター内に設置した機密性の高い専用区画で実施。印刷代行

発送

収集提供書兼同意書

作成

登録帳票作成

運用管理

Point2

Point3

現行業務やシステムを大きく変えない

お客様の運用負担を最小限に抑え、ワンストップ代行。

Point1

12

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2-2.マイナンバーBPOサービスメニュー

申請・届出

マイナンバー対応BPOサービス

事業者の事務

収集キット作成・回収

登録・帳票作成サービス

既存システムのマスタ取込み、帳票データ作成

運用・管理サービス

マイナンバーの保管、データの追加・更新・

廃棄など

提供書兼同意書作成・収集サービス

法定帳票データの印刷~発送

監査対応サービス特定個人情報保護評価書(全項目評価書)の提供

問い合わせ対応サービス

印刷代行・発送サービス

管理者・対象者からの問い合わせ対応

作成した法定調書を行政機関等へ提出

マイナンバー関係事務

実施者にて対応

法定調書を行政機関等へ

提出

従業員等にマイナンバーの提供を求め、収集

収集したマイナンバーをマイナンバー管理DBへ登録

収集 登録 保管・管理

登録したマイナンバーを安全に保管

帳票作成

マイナンバーを記載した法定調書の作成

13

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2-3.マイナンバーBPOサービス イメージ図組織的

物理的

人的

技術的

収集 登録 保管・管理 帳票作成 申請・届出

収集BPOセンター

収集キット作成・収集

登録・帳票作成

運用・管理

レターパック送

OCRでの読取+目視cheak

収集マイナンバー管理システム

法定帳票番号付与

ID管理 帳票生成・管理

収集プリントセンター

印刷代行・発送

お問合せ

従業員/事業主

コンタクトセンター

セキュリティオペレーションセンター

監査対応ログ取得問合せ対応

収集事業者

収集行政機関など

封入・封緘従業員情報(※)

突合

※お客様よりご提供頂きます

マイナンバーBPOサービス

法定調書を行政機関等へ

提出

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組織的

物理的

人的

技術的

収集 登録 保管・管理 帳票作成 申請・届出

収集BPOセンター

収集キット作成・収集

登録・帳票作成

レターパック送

OCRでの読取+目視cheak

収集マイナンバー管理システム

法定帳票番号付与

ID管理 帳票生成・管理

収集プリントセンター

印刷代行・発送

お問合せ

従業員/事業主

コンタクトセンター

セキュリティオペレーションセンター

監査対応ログ取得問合せ対応

収集事業者

収集行政機関など

封入・封緘従業員情報(※)

※お客様よりご提供頂きます

マイナンバーBPOサービス

法定調書を行政機関等へ

提出

運用・管理

突合check4

高セキュアなIDデータ管理

突合突合check5

きめ細やかな問合せ窓口

check6

監査レポートの発行

check2

機密性の高い独立区域

check1

プレプリントで負担を軽減

申請・届出check3

現行業務を大きく変えない運用

2-3.マイナンバーBPOサービス イメージ図

15

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1. マイナンバー制度への取り組み方2. マイナンバー対応BPOサービスの概要3. マイナンバーソリューションのご紹介4. 匿名バンクを活用したマイナンバー管理

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3-1.日立のマイナンバー対応

17

日立のマイナンバー対応は、お客様のシステム形態に合わせて大きく3つの形態で提供しています。

マイナンバー管理システム

マイナンバーソリューション

アウトソーシング(BPO)

規模大

規模小

次にご紹介

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3-2.マイナンバーソリューションのコンセプト

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関連業務効率化支援

収集 保管 利用

お客様の既存環境に合わせてマイナンバーの収集から保管、法定調書の利用に対応します。

安全管理支援

豊富な実績を持つセキュリティ製品をベースとし安全管理措置

を具体的にご提案します。

マイナンバー研修サービスお客様のマイナンバー対応プロジェクトを

業務とセキュリティの両面から強力にサポート

日立ソリューションズのマイナンバーソリューションは、企業のマイナンバー制度への対応を「マイナンバー研修サービス」と「関連業務効率化支援」、「安全管理支援」のソリューションでトータルサポート。

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3-3.マイナンバーソリューションの特徴

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人事・給与、経理等の既存業務及びシステム

マイナンバー制度により

マイナンバーの収集、保管、利用・提供、削除・廃棄及び安全管理措置対応の

業務が増加

マイナンバーの取扱いに関する様々なニーズに対応するシステムをご提供 既存業務システムに連携するシステムの追加により対応

日立ソリューションズのマイナンバーソリューション

多様なパターンへの対応必要な施策単位に最適なソリューションをご提供

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3-4.マイナンバーソリューションの構成

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3-5.関連業務効率化支援ソリューション

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関連業務効率化支援

収集 保管 利用

お客様の既存環境に合わせてマイナンバーの収集から保管、法定調書の利用に対応します。

安全管理支援

豊富な実績を持つセキュリティ製品をベースとし安全管理措置

を具体的にご提案します。

マイナンバー研修サービスお客様のマイナンバー対応プロジェクトを

業務とセキュリティの両面から強力にサポート

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3-6.収集業務支援

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3つの収集方式

スマホで収集

クラウドで保管

多拠点、外部関係者等からの収集に対応

社内Webで収集

社内ネットワークを活用し、Webワークフローで収集

確認 承認

大量の対象者から紙で収集

大量の従業員等の情報を専用の用紙に記入して、収集、OCR読取、データ化

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3-7.収集業務支援 (方式1)

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人事・給与システム

①ログイン ②番号入力 ③写真撮影(通知カード)

スマートフォン等から簡単操作でマイナンバーの申告が可能クラウド上に暗号化して保存しているので安全に保管が可能スマートフォン等から簡単操作でマイナンバーの申告が可能クラウド上に暗号化して保存しているので安全に保管が可能

Hi-PerBT モバイル給与 クラウド

マイナンバー

写真データ

保存先は選択可能

ログイン認証による本人確認

本人と扶養家族分の番号入力

写真撮影

(番号確認)

CSV連携またはWebAPIでDB連携

④源泉徴収票等の閲覧人事・給与

データ

マイナンバーデータ

マイナンバーデータ(暗号化保存)

(収集のみの場合はこちらに保存)

スマホで収集

マイナンバー収集・保管・帳票閲覧サービス

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3-8.収集業務支援 (方式2)

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Web(イントラ)で収集

総務系ワークフローシステム「リシテアFlow」

従業員からの申請はワークフローで行い、マイナンバーを暗号化しセキュアに保管マイナンバー申請のみならず、他の人事系申請にも適用範囲

を拡大することが可能

従業員からの申請はワークフローで行い、マイナンバーを暗号化しセキュアに保管マイナンバー申請のみならず、他の人事系申請にも適用範囲

を拡大することが可能

①マイナンバー申請(一般社員)

②申請確認・承認(人事部門)

・マイナンバー・証明書類

Web画面で申請

確認 承認

通知カードの写真を添付

③データ連携

暗号化

写真をOCR処理し番号を自動検出

個人番号 ○○○…○○○

生年月日 ○年□月△日性別 女氏名 番号 花子住所 □県△市○町1-1

人事・給与システム

人事・給与データ

マイナンバーデータ

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3-9.収集業務支援 (方式3)

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紙で収集

番号抽出エンジン「MetaData Extractor Library」

OCR処理をすることで人事担当者によるデータエントリを省力化OCRで判別できない書類も自動補正して検出できる紙の収集により本人の手書き署名も収集できる

OCR処理をすることで人事担当者によるデータエントリを省力化OCRで判別できない書類も自動補正して検出できる紙の収集により本人の手書き署名も収集できる

従業員がマイナンバーを手書きし通知カードを置いて全体をコピー

Meta DataExtractor Library

マイナンバー読込み 番号位置検出

OCRソフト

郵送

整合性を自動チェックし一括登録

大量の申請書を一括処理

同意書

署名

手書き通知カードを置いてコピー

人事・給与システム

人事・給与データ

マイナンバーデータ

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3-10.保管業務支援

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安全な保管・管理

匿名化情報管理サービス「匿名バンク」

個人や顧客の情報を、個人が特定できない状態にして管理高セキュリティと高速性を両立した日立独自の検索可能暗号化技術インフォームドコンセント(同意情報)に連動した情報管理機能

個人や顧客の情報を、個人が特定できない状態にして管理高セキュリティと高速性を両立した日立独自の検索可能暗号化技術インフォームドコンセント(同意情報)に連動した情報管理機能

人事・給与データ等

人事・給与システム

人事・給与データ

暗号化マイナンバー

データ

匿名バンク検索可能暗号化

クライアントアプリ

など

暗号化マイナンバー

マイナンバーのみを分離し、暗号化して

保管

利用時のみマイナンバー情報を取得・連結

データセンタでは情報を一切復号化できない

このあと詳細をご紹介します

収集

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3-11.利用・提供業務支援 (1)

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効率の良い帳票作成

法定帳票作成システム 「EUR」

マイナンバーに対応した法定帳票のフォーマットをご提供帳票作成ツールで高い国内シェアのEURによる豊富なノウハウ

のご提供

マイナンバーに対応した法定帳票のフォーマットをご提供帳票作成ツールで高い国内シェアのEURによる豊富なノウハウ

のご提供

印刷ファイル出力(PDFなど)

マイナンバー対応帳票定義テンプレート

人事・給与データ等

このあと詳細をご紹介します

人事・給与システム

人事・給与データ

暗号化マイナンバー

データ

匿名バンク検索可能暗号化

マイナンバーに

対応した法定帳票

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3-12.利用・提供業務支援 (2)

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効率の良い帳票配布

源泉徴収票等電子配布システム「リシテアReport-i」

紙で配布していた帳票を電子化し自動配信が可能システムで自動配信するので、人事担当者が従業員のマイナ

ンバーを見ることがなくセキュリティも確保

紙で配布していた帳票を電子化し自動配信が可能システムで自動配信するので、人事担当者が従業員のマイナ

ンバーを見ることがなくセキュリティも確保

①源泉徴収票などをダウンロード

明細データベース

②確定申告などに使用税務署等

従業員

給与業務保険・厚生業務

人事・総務部門など

特に対応の必要無し

人事・給与データマイナンバーデータ等

人事・給与システム

人事・給与データ

マイナンバーデータ

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3-13.帳票保管業務支援ソリューション

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法定保管期間(7年等)が過ぎた帳票を自動削除過去に提出した帳票(PDF)を電子帳票で保存し活用帳票保管製品 国内シェアNo.1の活文Report Managerによるノウハウをご提供

法定保管期間(7年等)が過ぎた帳票を自動削除過去に提出した帳票(PDF)を電子帳票で保存し活用帳票保管製品 国内シェアNo.1の活文Report Managerによるノウハウをご提供

保管期限超過で

自動廃棄

参照・利用

・アクセスログの取得・保管期限後の自動削除

XX部 従業員A

源泉徴収票

従業員B

健康保険被扶養者(異動)届

帳票の保管庫帳票の保管庫

帳票登録

自動分類

人事・給与データマイナンバーデータ

人事・給与システム

人事・給与データ

マイナンバーデータ

源泉徴収票等

安全な帳票保管

法定帳票保管システム 「活文Report Manager」

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3-14.安全管理支援ソリューション

30

関連業務効率化支援

収集 保管 利用

お客様の既存環境に合わせてマイナンバーの収集から保管、法定調書の利用に対応します。

マイナンバー研修サービスお客様のマイナンバー対応プロジェクトを

業務とセキュリティの両面から強力にサポート

安全管理支援

豊富な実績を持つセキュリティ製品をベースとし安全管理措置

を具体的にご提案します。

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3-15.企業に必要な安全管理措置

31

安全管理措置 内容 対策例

組織的 a 組織体制の整備b 取扱規程等に基づく運用

・責任者、担当者の明確化

・システムログの記録、利用

物理的 a 特定個人情報等を取り扱う区域の管理b 機器及び電子媒体等の盗難等の防止c 電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止

・入退室管理システムの設置・施錠できる場所での保管、機器の固定

・データ暗号化、パスワード保護

人的 a 事務取扱担当者の監督b 事務取扱担当者の教育

・就業規則の設定(秘密保持)

・定期的な研修

技術的 a アクセス制御b アクセス者の識別と認証c 情報漏えい等の防止d 外部からの不正アクセス等の防止

・アクセス権に基づくアクセス範囲の限定・ID、パスワード、ICカード等による認証・通信経路暗号化、データ暗号化

・FW等の設置、ログの定期分析

技術的安全管理措置に対する豊富なソリューションをご提供します

「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」より抜粋

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3-16.安全管理措置へのIT対応ポイント

32

安全管理措置は適用分野ごとに総合的な検討が必要

人事・給与システム

マイナンバー責任者

マイナンバー担当者

インターネット

技術的安全管理措置 具体的な適用例 主なご提案製品

a アクセス制御・アクセス権に基づくアクセス範囲の限定

・特定個人情報を扱う担当者を限定LDAP Manager

b アクセス者の識別と認証・ID、パスワード、ICカード等による認証

・ユーザーアカウント制御静紋、AUG

c 外部からの不正アクセス等の防止 ・FW等の設置、ログの定期分析 Juniper SRXシリーズ

d 情報漏えい等の防止 ・通信経路暗号化、データ暗号化暗号化:秘文DE持出し制御:秘文DC

a. アクセス制御b. アクセス者の識

別と認証c. 外部からの不正ア

クセス等の防止d. 情報漏えい等の

防止

業務システム

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1. マイナンバー制度への取り組み方2. マイナンバー対応BPOサービスの概要3. マイナンバーソリューションのご紹介4. 匿名バンクを活用したマイナンバー管理

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従業員

データセンタ

34

4-1.マイナンバー関連ソリューションフロー実現例

個人特定情報DB(検索可能暗号)

DB秘密鍵方式

暗号情報保管

秘密鍵

人事システム

管理用アプリ

公開鍵 業務システム(EUR,リシテア)

企業

検索可能鍵

検索可能鍵

・個人情報・マイナンバー

従業員情報登録アプリ

(オフライン提出)

帳票作成

マイナンバー記入済み帳票

登録

参照 登録

参照

暗号化・個人情報・マイナンバー

暗号化・個人情報・マイナンバー

暗号化・個人情報/マイナンバー

暗号化・個人情報/マイナンバー

暗号化・個人情報/マイナンバー平文

・個人情報/マイナンバー

従業員 事務担当者(権限保持者)

参照

操作

本人確認措置書類と共にマイナンバーを

受領

インタフェースを限定することで用途外利用を排除

クラウドセンター内でのデータ複合化

不可能

アクセス履歴、利用履歴の管理

①取得

②利用・提供

③保管・廃棄 ④安全管理措置

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4-2.匿名化情報管理サービス

35

秘匿データ個人特定情報 など

○→×

「カギ」を持っているエンドユーザのみが

解読可能 ○特権

ユーザ匿名データ

人事総務関係情報など

利用者

今までのデータベースの暗号化は、データセンタ内の特権ユーザ(保守担当の技術者など)によって復号可能な

ため、情報漏えいのリスクがあった。

個人情報と匿名化された情報を同一センタで管理すると、結合が可能となるため、同一センタでの管理は困難で

あった。

データベース内の情報を暗号化すると検索ができなかった。

検索可能暗号化技術があれば、暗号化したまま検索ができるのでデータセンタ内の特権ユーザであっても復号化が不可能な状態で管理可能。

同一のデータセンタで管理しても、匿名状態で情報管理が可能

システム内に特権ユーザでさえも、解読不可能な領域を提供

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4-3.従来技術と日立技術の比較

36

特定の個人を識別できる情報

特定の個人を識別できる情報

検索可能暗号化技術検索可能暗号化技術従来の技術

ネットワーク

クライアント

データセンタ

メモリなど メモリ上で復号化しないと検索ができない

データセンタで分かってしまう

鍵はクライアントで持つデータセンタは持たない

データセンタで復号不可能データセンタで分からない

暗号化

暗号化

暗号化 暗号化

メモリなど

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4-4.検索可能暗号化技術①

■検索可能暗号化とはデータの暗号化、復号化(暗号化の解除)に加え、暗号化したまま一致検索できる暗号

■従来技術の課題- 情報漏えいあり:同一キーワードを暗号化すると、毎回、同じ暗号文が生成される

- 処理速度が遅い: 処理負荷が高い暗号技術モジュールが必要

■日立開発方式- 高い安全性:同一キーワードでも、毎回、異なる暗号文が生成される

- 高速な処理:高速な暗号技術モジュールのみを採用

氏名:田中一郎

所属:営業3課

(例)検索ワード

37・(日立評論)安全なビッグデータ分析をクラウド上で実現する秘匿分析技術 イノベイティブR&Dレポート 2014http://www.hitachihyoron.com/jp/pdf/2014/07_08/2014_07_08_05.pdf

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4-5.検索可能暗号化技術②

高安全性データと検索キーワードをすべて

ランダム化する手法を導入した

暗号化方式で秘匿

93jdaaf e902 e2q1

45de522af d93j fde4

ee2119bca ded dgfa3

ekd84jh2 k1sw cfe3

djk39ft34 1ds 5333

・・・ ・・・ ・・・

姓名 年齢 性別

鈴木 健 34 男

田中 リサ 29 女

高橋 正信 30 男

阿部 一郎 30 男

・・・ ・・・ ・・・

性別

・・・

e2q1

fde4

dgfa3

cfe3

5333

・・・

暗号化

田中 リサ

姓名

???

???

同一データでも全て異なる暗号文同一データでも全て異なる暗号文

高速性効率性の高い暗号技術を結合

データ

E(mi) ri

暗号化データ H(F(ri))E(mi) XOR ri

AES暗号

準同型関数

乱数生成

ハッシュ関数

F(ri)

秘密鍵

XOR計算

高速な標準暗号技術

高速な標準暗号技術

高速高速

高速な関数計算高速な

関数計算

高速な擬似乱数生成器高速な擬似乱数生成器

検索可能暗号暗号化処理

同一クエリでも毎回異なる暗号文同一クエリでも毎回異なる暗号文

38

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4-6.マイナンバー対応帳票を出力するときの課題

39

課題・お悩み

マイナンバー対応帳票の新規作成や様式変更には、手間も費用も掛かるのでは?

帳票の出力環境にも十分なセキュリティ対策が必要になるのでは?

既存業務にマイナンバー情報の管理・出力の仕組みを取り込むにはどうすれば?

39

マイナンバー対応帳票出力時の課題やお悩みについて

解決・改善をサポートします!

シート 4-7

シート 4-8

シート 4-9

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用紙サイズ

A6⇒A5

本人の個人番号を記載

変更後

配偶者および扶養親族の

氏名および個人番号を記載

支払者の法人番号を記載

変更前 変更後

EURで解決できます

変更前

■源泉徴収票の様式変更例 (4点)

帳票を作成・変更する手間が省ける!

源泉徴収票や雇用保険被保険者資格取得届など、新様式の法定調書テンプレートを標準提供します。

EURのご利用期間中に法定調書の様式が変更となった場合、最新様式を無償提供します。

4-7.マイナンバー付法定調書を標準提供

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変更前 変更後

EURで解決できます

指定プリンタから直接印刷

EPF

基幹システム

オンメモリ処理

帳票ファイル

EPF

帳票出力(PDF形式)

帳票出力(EPF形式)

帳票出力(EPF形式)

印刷抑止は可能プリンタは制限できない

指定プリンタから直接印刷

PDF

クライアントPC

データ を残さない

オンメモリ処理で帳票サーバに

PDF EPF

を残さない

オンメモリ処理だからPCに

EPF

PDF帳票サーバ

クライアントPC

Adobe® Reader®で参照する際、

は、PCに残るPDF一時的に

データ

データ

データ

PDF

XPS

XPS

*1 オンメモリ処理を利用する場合はJava起動部品をご利用ください。

PDF形式、または、EPF形式ファイルの帳票を出力する際、サーバのメモリ上にデータ出力するオンメモリ処理(*1)が利用できます。

クライアントPC上にもファイルを残したくない場合は、EPF形式ファイルの帳票出力をお勧めします。

特に秘匿性の高い情報を使って帳票を出力する場合は、EURのEPF形式ファイルをご活用ください。印刷先プリンタの指定や制限もでき、さらに安心の帳票出力運用を実現いたします。

PDF

電子保存形式での出力を抑止することもできます。

や などのXPS

4-8.オンメモリ処理で安心の帳票出力運用を実現

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帳票サーバ環境①出力

事前配置EUR Designer

*1

帳票作成

帳票ファイル

帳票出力

匿名バンク

*1:EUR Developerも可*2:EUR Server Enterpriseも可

開発環境

出力先プリンタを限定

*2EUR Server Standard

帳票ファイル

マイナンバー情報(匿名化情報)

情報の分離保管

共通基盤業務データベース

Web操作

マイナンバーデータ

CSVマイナンバーを含まないデータ

暗号化

オンメモリ処理

復号化②取得

③紐付け

④印刷

人事、給与

<凡例>

処理の流れ

データの流れ

EUR Server- Cipher option

クライアントPCクライアントPC

帳票出力指示

※次バージョン以降でサポート予定

※製品開発計画は、予告なく変更されることがあります 42

4-9.匿名化情報管理サービス「匿名バンク」とEURの連携

変更前 変更後

EURで解決できます

匿名バンクとの連携は標準サポート(プログラムレス連携)であるため、コストを抑えて手軽に高度なセキュア環境を構築できます。帳票出力時は、匿名バンク上の暗号化されたマイナンバー情報を自動取得。マイナンバーを含まない業務データを渡すだけで、自動的にマイナンバーを取得・反映します。

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4-10.利用イメージ

4343

「Hi-PerBT モバイル給与」

①源泉徴収票の出力

③データ出力(eLTAX)

または印刷出力

出力プリンタを

制限できます

匿名バンク

マイナンバー情報データベース

マイナンバー情報API機能

マイナンバー情報+

人事・給与情報

データはメモリで保持

データを残しません

マイナンバー情報は

匿名バンクで一括管理

②個人番号/法人番号のデータ取得

マイナンバー収集 マイナンバー管理

マイナンバー出力

業務データベース

人事、給与

個人番号は

保持しない法定調書を

標準提供

______________

マイナンバー情報の

事前登録

匿名化情報管理サービス 「匿名バンク」

「EUR」マイナンバー情報

マイナンバー情報

※次バージョン以降でサポート予定 ※製品開発計画は、予告なく変更されることがあります

マイナンバー情報API機能

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電子帳票活用

印刷管理

データ入力

44◎は連携説明図をご用意しています。詳細はこちらまで http://www.hitachi.co.jp/soft/eur/related/

○日本ユニシス株式会社「Hybrish」

◎株式会社日立情報通信エンジニアリング「ImagingOCR」

◎株式会社NTTデータ「TERASOLUNA」

◎株式会社日立製作所「五萬悦」

◎株式会社 日立公共システム「漢字かなめ」

◎グレープシティ株式会社「WebCharts3D」

◎株式会社ユニリタ「BSP-RM」

○コベルコシステム株式会社「e-SYOHSI」

◎株式会社日立製作所「DataStage®」

◎株式会社日立製作所「uCosminexus GridProcessing Server」

帳票出力

同期処理非同期処理

帳票作成 帳票ファイル

スプールデータ

対話型出力

配送印刷

仕分け出力

分割出力

複数帳票処理

帳票自動出力

印刷

PDF Excel

帳票管理

監査ログ出力

帳票管理

監査ログ出力

印刷

PDF

日立文字基盤 外字

分散バッチ処理

統合チャートコンポーネント

データベース検索

BIツール

基幹データ連携

フレームワーク ライブラリ

大量データ処理ETL

共通基盤

統合システム運用管理 JP1

クラウドサービスプラットフォーム

サービス社内に帳票システムを置かないサービス

帳票スクエア

FAX・メール

文書管理基盤

電子帳票システムExcel

PDF

セキュリティソフト

ファイルサーバの管理

OCRソリューション

スキャナ

セキュリティソフト

プリンタ(+インサーターまたは

シートカッター)

プリンタ管理ソフトウェア

スプール

障害 リカバリ

基幹系プリントソリューション資産の再利用と帳票運用の最適化を支援

データエントリと出力業務

基幹システム

XMAP3 COBOL

資産

ERPソリューション

センター印刷

オンライン出力

配布印刷

PDF仕分け出力

帳票ツール EURでは、各種ソフトウェアと組み合わせて、お客さまの「困った」を解決する帳票ソリューションもご用意しています。

◎日立INSソフトウェア株式会社「QlikView」

◎株式会社日立製作所「Prinfina MANAGER SP」

◎株式会社日立製作所「uCosminexus DocumentBroker」

◎株式会社日立ソリューションズ「活文 File Server Optimizer」

◎株式会社日立ソリューションズ「活文 Document Rights

Manager」

◎株式会社インターコム「まいと~く FAX Server7」

◎株式会社CIJ 「FAX SERVER SYSTEM」

◎株式会社ネクスウェイ「FNX e-帳票FAXサービス」

◎日立電子帳票システム「HOPSS3/AS REV」

○株式会社日立ソリューションズ「活文 Report Manager」

○ JFEシステムズ株式会社「FileVolante」

○株式会社NTTデータビジネスブレインズ「Pandora-AX」

○株式会社インテック「快速サーチャーGX」

◎DUPLODEC株式会社「デュプロ-シートカッターV-590」

◎ブラザー販売株式会社「高速インクジェットプリンター」

「シートカッターソリューション」

◎日立INSソフトウェア株式会社「Secure Unify / e-紙紋Ⅱ」

◎富士ゼロックス株式会社「複合機/プリンター/プロダクションプリンター」

「封入封緘ソリューション」

4-11.帳票運用の幅を拡げるソリューション

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お問い合わせ窓口のご紹介

45

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マイナンバーソリューションに関するお問い合わせ

46

匿名バンクに関する詳細・お問い合わせは下記へ

■製品情報サイトhttp://www.hitachi.co.jp/tokumeibank/

■お問い合わせ「匿名バンク」製品情報サイト内 お問い合わせページ

ここをクリック

【電話による受付】 0120-958-545[通話料無料]受付時間10:00~17:30 月曜日~金曜日(祝日、(株)日立ソリューションズ休業日を除く)【メールによる受付】[email protected]

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マイナンバー対応BPOサービスに関するお問い合わせ

47

■マイナンバー対応BPOサービスご紹介サイトhttp://www.hitachi-systems.com/sp/mynobpo/index.html

■お問い合わせ問い合わせ対応窓口

ここをクリック

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お気軽にお問い合わせください

■EURホームページhttp://www.hitachi.co.jp/soft/eur/

帳票システム案件の各種拡販支援

提案/見積りのご相談

デモ依頼

各種販促資料のご請求

テクニカルサービス対応

製品ご購入前の導入に関するご相談は、下記の連絡先までお問い合わせください。

日立オープンミドルウェアEUR問い合わせ窓口

E-mail [email protected]

EUR問合せ窓口

http://www.hitachi.co.jp/soft/eur/trial/

■EUR Developer 体験版ダウンロードサービス

EURに関する情報/お問い合わせ窓口

《商標類》

HITACHI,Cosminexus,DABroker,DocumentBroker,EUR,HiRDB,JP1,uCosminexus,XMAP3,帳票スクエアは,(株)日立製作所の商標または登録商標です。Adobe,およびReaderは,Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。IBM,DataStage, MetaBroker, MetaStageおよびQualityStageは,世界の多くの国で登録されたInternational Business Machines Corporationの商標です。Microsoft OfficeおよびExcelは,米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。OracleとJavaは,Oracle Corporation 及びその子会社,関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。その他記載の会社名,製品名は,それぞれの会社の商標もしくは登録商標です。

《略称説明》

本資料では、 Microsoft® Excel をExcelに略称いたします。

※個人情報保護ポリシー(http://www.hitachi.co.jp/soft/privacy/)にご同意の上ご連絡ください。

S1010-04-150827

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