Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
: TU.KP.24Nomor POS2017:1Pembuatan
20 185
: 2 Januari 2019Efektif
WDra. Garti Sri Utami, M. EdZNIP 196005 18 1987O32OO2 t
: Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan PegawaiDisahkan Oleh
Pemberian Ijin Belajar dan Tugas BelajarNama POS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKRETARIAT JENDERAL
PUSAT PENDIDII(AN DAN PELATIHAN PEGAWAI
KualifikasiDasar1. Memahami Data Pegawai
2. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
3. Memahami peraturan yang terkait dengan kepegawaian
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2Ol4terrtalrg
2. Peraturarr Pemerintah Nomor 11 Tahun 2Ol7 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil;3. Permendiknas No.48 Tahun 2O09 tentang Tugas Belajar
4. peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35
Tahun 20 12 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintah;
5. peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Aparatur Sipil Negara
Data Re1. Data Urutan Kepangkatan Pegawai
2. Sarana Perkantoran3. ATK
1. POS Pengarsipan Dokumen
Pencatatan Pendataan:
Subbid PTLK
dalam berkas kearsiPandan manualDicatat dan disimpan sebagai data elektronik1. Jika Pegawai tidak mengajukan tugas belajar atau izin belajar rnaka l1azah
tidak diakui secara kedinasan
POS Pemberian Ijin Belajar dan Tugas Belajar
No. Latrgkeh Xegiatm
Pelaksala Mutu Baku
Netennganl(abag TU
KasubbagPTK
Pengadministnsl
KepegawaianAdE. UBUE Kapusdiklat KeleEgkapan Waktu Output
1
Kepala Bagian TU menugaskanKasubbag PTK untuk menghimpun dataPegawai dari bagian/bidang dankegiatan dari subbagian/ subbidangyang sedang melanjutkan studi dilingkungan Pusdiklal Pegawai I
IrDbarDisposisi
3 jam Disposisi
2
Kasubbag F,IK mengidentifikasi datapegawai dari bagian/bidang dankegiatan dari subbagian/ subbidangyang sedang melanjutkan studi dilingkungan Pusdiktat PegawaiKemendikbud I
Disposisi dandata
2 Jam data usul IBdan TB
3
[asuDUaE, r l I rnerlutasKarlPen gadministrasi Kepegawaianuntuk berkoordinasi denganKasubbag/Kasubbid danKabag/Kabid di lingkunganPusdiklat Pegawai Kemendikbud
data usul IB danTB
3 jam data usul IBdan TB
4
Kasubbag PTK menugaskanPengadministrasi Kepegawaianuntuk melengkapi berkaspengaiuan surat iiin dan tugas
Rerkas usulanIB dan TB
5 jam berkas usulanIE} dan TB
5
Pengadministrasi Kepegawaianmenyiapkan berkas, menggandakandan melegalisir berkas kelengkapanusul surat ljin belajar dan tugas belajar
Berkas usul:1nIB dan TB
3 jam berkas usulanIB dan TB
6
Pengadministrasi Kepe gawaianmembuat surat pengantar usulan ijinbelajar dan tugas belajar t-
surat 1 Jam SuratPengantar lBdan TB
7Kasubbag E/tK mengidentihkasi suratpengantar dan memaraf suratpengantar liin belajar dan tugas belajar
L I surat 1 Jam SuratPengantar IBdan TB
8Kabag TU mengoreksi, memaraf suratpengantar usul ijin belajar dan tugasbelajar
surat 1 Jam SuratPengantar IBdan TB
9Kapusdiklat memeriksa surat pengantarjika tidak ada kesalahan maka kapusmenandatanganinya
surat I Jam SuratPengantar IBdan TB
10
Kasubbag PfK menugaskanpengadministrasi umum untukmengantarkan usulan ijin belajar dantugas belajar ke biro SDM
I Berkas usulanIB dan TB
7 Jan Tanda TerimaU dan TB
11Dokumen usul ijin belajar dan tugasbelajar yang sudah dikirim disimpandalam bentuk fisikal
t_ data usul IB danTB
1 jam data usul IBdan TB