2010 - 2011

Работа в приложении MS Office 2007, Office 2010

Создание презентаций Power Point

Краткая справка-обзор возможностей программы создания презентаций Poer-Point по материалам сайта office.microsoft.com/ru

2

ОГЛАВЛЕНИЕ

ДОБАВЛЕНИЕ СЛАЙДОВ ........................................................................................................... 4

ВЫБОР И ИЗМЕНЕНИЕ МАКЕТОВ ........................................................................................ 4

ВСТАВКА СЛАЙДОВ ИЗ ДРУГИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ .......................................................... 4

ПРИМЕНЕНИЕ ТЕМЫ ................................................................................................................. 5

ВСТАВКА ЭЛЕМЕНТОВ СЛАЙДА ........................................................................................... 5

ВСТАВКА ИЗ МЕСТОЗАПОЛНИТЕЛЯ СЛАЙДА .................................................................................................... 5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВКЛАДКИ «ВСТАВКА» .......................................................................................................... 5

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЗМЕРОВ И ВЫРАВНИВАНИЕ РИСУНКОВ И ТЕКСТОВЫХ

ПОЛЕЙ ............................................................................................................................................... 6

РАБОТА С ЗАМЕТКАМИ ............................................................................................................................................. 6

ПОДГОТОВКА К ПЕЧАТИ .......................................................................................................... 6

РАБОТА В РЕЖИМЕ ПОКАЗА СЛАЙДОВ ............................................................................ 7

УПАКОВКА ДЛЯ ЗАПИСИ НА КОМПАКТ-ДИСК ИЛИ В ПАПКУ............................... 7

ВАЖНЫЕ ПАРАМЕТРЫ УПАКОВКИ ....................................................................................................................... 7

ПОДГОТОВКА К ДЕМОНСТРАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ..................................................... 8

Вставка звукового файла в презентацию Microsoft® Office PowerPoint® 2007 ................ 8

ВСТАВКА С ПОМОЩЬЮ ЗНАЧКА В ЗАПОЛНИТЕЛЬ СЛАЙДА: ............................... 8

Советы по работе со значками звуков и макетами слайдов ....................................................... 8

ВЫБОР СПОСОБА ЗАПУСКА ПРОИГРЫВАНИЯ ЗВУКА............................................... 9

ПРОИГРЫВАНИЕ ЗВУКА ВО ВРЕМЯ ПОКАЗА ВСЕХ СЛАЙДОВ............................... 9

Изменение способа запуска воспроизведения звука: с ленты ...................................................... 9

ИЗМЕНЕНИЕ СПОСОБА ЗАПУСКА ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ЗВУКА: ИЗ ОБЛАСТИ

ЗАДАЧ «НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ» .................................................................................. 10

ЗАПУСК ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ЗВУКА ПО ЩЕЛЧКУ СЛАЙДА ИЛИ АВТОМАТИЧЕСКИ ......................... 10 НАСТРОЙКА ТРИГГЕРА ДЛЯ ЗАПУСКА ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ЗВУКА ....................................................... 11 ЗАПУСК ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ЗВУКА В ОПРЕДЕЛЕННОЙ ТОЧКЕ ВСЕЙ ЗВУКОВОЙ ЗАПИСИ............ 12 СКРЫТИЕ ЗНАЧКА ЗВУКА...................................................................................................................................... 12 НАСТРОЙКА С ЛЕНТЫ: ........................................................................................................................................... 12 НАСТРОЙКА НЕПРЕРЫВНОГО ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ЗВУКА ....................................................................... 14

ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СВЯЗАННЫХ И

ВНЕДРЁННЫХ ФАЙЛОВ ......................................................................................................... 14

ПРОВЕРКА МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ ЗВУКОВОГО ФАЙЛА .................................................................................. 14 ИЗМЕНЕНИЕ ПРЕДЕЛЬНОГО РАЗМЕРА В КИЛОБАЙТАХ, ПРИ ПРЕВЫШЕНИИ КОТОРОГО ЗВУКОВЫЕ

ФАЙЛЫ ВНЕДРЯЮТСЯ ............................................................................................................................................ 15 ПРОИГРЫВАНИЕ КОМПАКТ-ДИСКА ВО ВРЕМЯ ПОКАЗА СЛАЙДОВ НА ПРЕЗЕНТАЦИИ .................... 15

3

СОЗДАНИЕ РИСУНКОВ SMARTART .................................................................................. 16

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СПИСКА В РИСУНОК SMARTART .................................................................................. 16 ВСТАВКА ПУСТОГО РИСУНКА SMARTART ..................................................................................................... 16

Из значка местозаполнителя: .................................................................................................................. 16 Из вкладки Вставка: ...................................................................................................................................... 17

ЗАМЕНА ОДНОГО МАКЕТА ДРУГИМ .................................................................................................................. 17 РАБОТА С РИСУНКОМ............................................................................................................................................. 17 СБРОС РИСУНКОВ .................................................................................................................................................... 18

СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ РИСУНКОВ SMARTART .................................................. 19

ПРИМЕНЕНИЕ ЭКСПРЕСС-СТИЛЯ SMARTART ............................................................................................... 19 ВЫБОР ОТТЕНКА ...................................................................................................................................................... 19 ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ ФИГУРЫ И ВИЗУАЛЬНЫХ ЭФФЕКТОВ ..................................................................... 19 ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ ТЕКСТА И ВИЗУАЛЬНЫХ ЭФФЕКТОВ ...................................................................... 19 ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СТАРЫХ СХЕМ В РИСУНКИ SMARTART ИЛИ РЕДАКТИРУЕМЫЕ ФИГУРЫ ...... 20

СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ............................................................................................. 20

СРЕДСТВО ПРОВЕРКИ СОВМЕСТИМОСТИ ....................................................................................................... 21 ЭЛЕМЕНТЫ POWERPOINT 2007, СОХРАНЕННЫЕ В СТАРОМ ФОРМАТЕ ................................................ 21

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СТАРЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С ПОМОЩЬЮ КОМАНДЫ

«ПРЕОБРАЗОВАТЬ» ................................................................................................................... 23

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ С ТАРЫ Х ПРЕЗЕНТА ЦИЙ С ПОМО ЩЬЮ КОМАНДЫ

«ПРЕОБРАЗОВА ТЬ» ........................................................................................................................................... 23 ОТОБРАЖЕНИЕ РАСШИРЕНИЙ ИМЕН ФАЙЛОВ .............................................................................................. 23 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ТИПАХ ФАЙЛОВ ...................................................................................... 23

Шаблоны .............................................................................................................................................................. 23 Файлы с программами и макросами ...................................................................................................... 23 Темы ....................................................................................................................................................................... 23

4

ДОБАВЛЕНИЕ СЛАЙДОВ

Чтобы добавить слайд без предварительного выбора макета, выполните

одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Слайды выберите Создать слайд.

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда и выберите команду

Создать слайд.

По умолчанию для слайда, следующего за титульным слайдом,

используется макет Заголовок и объект. После этого для каждого нового

слайда используется тот же макет, что и у предыдущего слайда.

ВЫБОР И ИЗМЕНЕНИЕ МАКЕТОВ

Чтобы вставить слайд с конкретным макетом, выполните следующие

действия:

1. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с

кнопкой Создать слайд.

2. Щелкните макет.

Любой макет с «содержимым» в заголовке содержит значки,

которые можно использовать для вставки нетекстовых элементов, таких

как рисунки, диаграммы и таблицы.

Чтобы изменить макет вставленного слайда, выполните одно из

следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши слайд, макет которого нужно

изменить, укажите Макет в контекстном меню и щелкните макет.

Выделите слайд, макет которого нужно изменить. На вкладке

Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет , а затем

щелкните макет.

ВСТАВКА СЛАЙДОВ ИЗ ДРУГИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

1. Откройте презентацию, в которую требуется добавить слайды.

Убедитесь, что используется обычный режим.

2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с

кнопкой Создать слайд.

3. Нажмите кнопку Повторное использование слайдов.

4. В области задач найдите либо библиотеку слайдов с нужными

слайдами, либо файл презентации, содержащий нужные слайды.

5. Если нужно сохранить исходный внешний вид слайда, установите в

нижней части области задач флажок Сохранить исходное

форматирование.

5

6. Щелкните все слайды, которые требуется вставить в презентацию.

ПРИМЕНЕНИЕ ТЕМЫ

Чтобы применить тему ко всем слайдам, выполните следующие

действия:

На вкладке Конструктор в группе Темы щелкните тему.

Чтобы применить тему только к некоторым слайдам, выполните

следующие действия:

1. Выделите слайды, к которым нужно применить тему (чтобы

выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL

и щелкайте нужные слайды).

2. На вкладке Конструктор в группе Темы щелкните правой кнопкой

эскиз темы и выберите Применить к выделенным слайдам.

ВСТАВКА ЭЛЕМЕНТОВ СЛАЙДА

ВСТАВКА ИЗ МЕСТОЗАПОЛНИТЕЛЯ СЛАЙДА

Примените макет, включающий местозаполнитель содержимого,

например следующий:

Щелкните значок, чтобы вставить таблицу, диаграмму, рисунок

SmartArt™, файл рисунка, картинку или видеофайл.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВКЛАДКИ «ВСТАВКА»

Эта вкладка содержит наиболее полную коллекцию объектов для

вставки, включая фигуры, гиперссылки, верхние и нижние колонтитулы и

звук.

6

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЗМЕРОВ И ВЫРАВНИВАНИЕ РИСУНКОВ И

ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ

При выделенном рисунке становится доступной группа Работа с

рисунками. На вкладке Формат используйте команды в группах

Размер и Упорядочить.

При выделенном текстовом поле или выделенной фигуре становятся

доступными Средства рисования. На вкладке Формат используйте

команды в группах Размер и Упорядочить.

Команды группы Упорядочить также доступны на вкладке

Главная.

РАБОТА С ЗАМЕТКАМИ

На вкладке Вид в группе Виды презентации щелкните Страница

заметок. В режиме страниц заметок можно просмотреть и изменить

форматирование заметок для выбранного в данный момент слайда.

Убедитесь, что заметки не выходят за границы местозаполнителя,

поскольку текст, не помещающийся в местозаполнитель, не будет

напечатан.

ПОДГОТОВКА К ПЕЧАТИ

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Печать а затем —

Предварительный просмотр.

Чтобы выбрать тип вывода на печать, щелкните стрелку в поле

Напечатать (в группе Параметры страницы) и выберите нужный

вариант печати из списка.

Для настройки параметров цветов для печати или для доступа к

диалоговому окну Колонтитулы щелкните Параметры в группе

Печать.

Чтобы вывести презентацию на печать, нажмите кнопку Печать в

группе Печать.

7

РАБОТА В РЕЖИМЕ ПОКАЗА СЛАЙДОВ

Чтобы открыть режим показа слайдов, выполните любое из следующих

действий.

Щелкните вкладку Показ слайдов и выберите команду в группе

Начать показ слайдов. Можно начать показ с первого или с

текущего слайда.

Нажмите клавишу F5, чтобы начать показ с первого слайда.

Нажмите сочетание клавиш SHIFT+F5, чтобы начать показ с

текущего слайда.

Нажмите кнопку Показ слайдов в нижней правой

части окна PowerPoint рядом с ползунком Масштаб. Показ

начинается со слайда, выделенного в данный момент на вкладке

Слайды.

На вкладке Вид в группе Виды презентации щелкните Показ

слайдов. Показ начинается с первого слайда независимо от того,

какой слайд выделен в данный момент.

Чтобы выйти из режима показа слайдов, нажмите клавишу ESC.

УПАКОВКА ДЛЯ ЗАПИСИ НА КОМПАКТ-ДИСК ИЛИ В ПАПКУ

Функция Упаковка для записи на компакт-диск используется для

объединения всех файлов презентации и для последующего копирования их в

папку или на компакт-диск.

Для выполнения упаковки с последующим копированием на компакт-

диск из программы PowerPoint необходима операционная система Microsoft

Windows® XP или более поздней версии, а также устройство записи

компакт-дисков. В системе Microsoft Windows 2000 эта функция позволяет

упаковать файлы презентации в папку, а для записи папки на компакт-диск

необходима программа сторонних производителей.

ВАЖНЫЕ ПАРАМЕТРЫ УПАКОВКИ

Существует несколько способов упаковки файлов, предназначенных

для разных сред показа презентации. Возможны следующие действия.

Упаковка со средством просмотра Microsoft Office PowerPoint 2007

для показа на компьютере, на котором не установлена программа

PowerPoint. ИЛИ:

Упаковка без изменений для показа в программе PowerPoint.

8

Обратите внимание, что при упаковке со средством просмотра файлы

преобразуются в форматы более старых версий, например PPT, POT и PPS.

Это необходимо для обеспечения возможности их автоматического запуска в

средстве просмотра.

Если необходимо запускать презентацию не с помощью средства

просмотра, а в программе PowerPoint, выберите параметр Архивный пакет

(без обновления форматов файлов) в диалоговом окне Упаковка для

записи на компакт-диск. Для перехода к этому параметру нажмите кнопку

Параметры.

ПОДГОТОВКА К ДЕМОНСТРАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Перед показом необходимо прийти в помещение, где будет

демонстрироваться презентация, убедиться, что имеется доступ к

презентации с используемого компьютера, и отрепетировать показ слайдов.

Возьмите с собой распечатанные заметки и пользуйтесь ими во время

репетиции показа. Кроме того, можно попросить коллегу прослушать

презентацию и высказать свое мнение о ней.

Вставка звукового файла в презентацию Microsoft® Office PowerPoint®

2007

Вставка с помощью вкладки Вставка, расположенной на ленте:

Откройте вкладку Вставка и щѐлкните стрелку рядом с полем Звук

в группе Клипы мультимедиа.

Чтобы вставить звуковой файл с компьютера или сетевого

сервера, щѐлкните Звук из файла. Перейдите к файлу и дважды

щѐлкните его, чтобы вставить этот файл.

Чтобы вставить звук из библиотеки клипов, щѐлкните Звук

из коллекции картинок, и найдите клип в области задач

Картинки. Прокрутите список до требуемого клипа и щѐлкните

его, чтобы вставить на слайд.

ВСТАВКА С ПОМОЩЬЮ ЗНАЧКА В ЗАПОЛНИТЕЛЬ СЛАЙДА:

Примените макет слайда, содержащий заполнитель объекта —

заполнитель, включающий значки, которые могут использоваться для

вставки элементов слайда. Затем выполните одно из следующих действий:

o Щѐлкните на слайде значок Картинки, чтобы открыть

область задач Картинки и найти вставляемые звуки.

o Щѐлкните значок Вставить клип из коллекции, чтобы

перейти к звуковым файлам на компьютере или сетевом сервере.

Советы по работе со значками звуков и макетами слайдов

Помните, что программой PowerPoint используется для

вставляемого звука доступный заполнитель объекта даже тогда, когда

звук вставляется с вкладки Вставка, а не из заполнителя объекта. Если

9

звук вставлен, и он занял заполнитель, который предназначался для текста

или другого элемента мультимедиа, можно вырезать и вставить (нажмите,

соответственно, сочетания клавиш CTRL+X и CTRL+V) звук в другую

область слайда. В результате этих действий заполнитель освободится для

вставки рисунка или ввода текста.

Если вы предпочитаете не пользоваться заполнителем при вставке

звука или другого элемента мультимедиа, можно применить к слайду

макет, в котором имеется небольшое число заполнителей или они вообще

отсутствуют. Чтобы быстро сделать это, щѐлкните правой кнопкой мыши

эскиз слайда, наведите указатель на пункт Макет в контекстном меню и

выберите макет Только заголовок или Пустой.

ВЫБОР СПОСОБА ЗАПУСКА ПРОИГРЫВАНИЯ ЗВУКА

В процессе вставки звука выводится запрос о способе запуска

воспроизведения звука.

Выберите режим Автоматически, если хотите чтобы

воспроизведение звука запускалось без вмешательства пользователя. Если

на слайде нет других эффектов мультимедиа, звук начинает

воспроизводиться при отображении слайда. Если на слайде имеется

другой эффект, например анимация, звук или фильм, звук будет

воспроизводиться после завершения этого эффекта.

Выберите режим По щелчку, если хотите, чтобы звук начинал

проигрываться по щелчку значка звука на слайде.

ПРОИГРЫВАНИЕ ЗВУКА ВО ВРЕМЯ ПОКАЗА ВСЕХ СЛАЙДОВ

1. Выберите на слайде значок звука.

2. На ленте в группе Средства звука щѐлкните вкладку Параметры.

3. Найдите настройку Воспроизведение звука, щѐлкните стрелку в

поле рядом с ней и выберите Воспроизведение при показе

слайдов.

В результате этих действий будет создана настройка

автоматического запуска воспроизведения звука, и звук будет

проигрываться во время показа текущего слайда и всех последующих

слайдов в презентации.

Изменение способа запуска воспроизведения звука: с ленты

Изменяйте настройку запуска воспроизведения звука с ленты, если ещѐ

не выбрали конкретные способы запуска и останова проигрывания звука в

области задач Настройка анимации. Если эти настройки уже выбраны,

пользуйтесь областью задач, чтобы внести изменения в способ запуска

воспроизведения звука (см. ниже описания действий, выполняемых в этом

случае).

1. Выберите на слайде значок звука.

10

2. На ленте в группе Средства звука щѐлкните вкладку Параметры.

3. Найдите настройку Воспроизведение звука, щѐлкните стрелку в

поле рядом с ней и выберите или режим Автоматически, или

режим По щелчку.

Результат будет такой же, как и при выборе одной из этих настроек

во время процедуры вставки звука.

ИЗМЕНЕНИЕ СПОСОБА ЗАПУСКА ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ

ЗВУКА: ИЗ ОБЛАСТИ ЗАДАЧ «НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ»

Для выполнения всех этих шагов сначала отобразите слайд,

содержащий настраиваемый звук. Затем щѐлкните на ленте вкладку

Анимации и в группе Анимации щѐлкните Настройка анимации.

ЗАПУСК ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ЗВУКА ПО ЩЕЛЧКУ СЛАЙДА

ИЛИ АВТОМАТИЧЕСКИ

1. В списке эффектов в области задач Настройка анимации щѐлкните

стрелку рядом со звуковым эффектом.

2. Далее перечисляются варианты настроек и результаты их

применения.

o Запускать после предыдущего (настройка, выбранная

здесь): воспроизведение звука запускается автоматически после

всех остальных эффектов или, если нет никаких других эффектов,

при отображении слайда.

o Пуск по щелчку: воспроизведение звука запускается по

щелчку слайда.

o Запускать вместе с предыдущим: воспроизведение звука

запускается одновременно с предыдущим эффектом.

Если запуск воспроизведения звука установлен в режим По щелчку

при первоначальной вставке звукового файла, запуск проигрывания звука

будет осуществляться с помощью триггера: то есть, по щелчку значка звука.

При установке одной из автоматических настроек (Запускать после

предыдущего или Запускать вместе с предыдущим) настройка триггера не

11

отменяется (на это указывает полоса триггера, которая сохраняется над

звуковым эффектом в списке). Информацию о том, как поступать в этом

случае, а также общие сведения о триггерах см. в следующем разделе.

НАСТРОЙКА ТРИГГЕРА ДЛЯ ЗАПУСКА ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ

ЗВУКА

1. Отобразите слайд, содержащий звук, для которого хотите настроить

триггер. Элемент (если он отличается от значка звука), который

хотите установить в качестве триггера, также должен находиться на

слайде.

2. Щѐлкните на ленте вкладку Анимации и в группе Анимации

щѐлкните Настройка анимации.

3. В списке эффектов в области задач щѐлкните стрелку рядом со

звуковым эффектом и выберите пункт Синхронизация.

4. В диалоговом окне Воспроизведение звука в разделе Триггеры

щѐлкните Пуск эффекта по щелчку.

5. Щѐлкните стрелку на элементе и выберите в списке объект, который

хотите использовать как триггер. Например, если это фигура,

следует выбрать фигуру. Если это значок звука, следует выбрать

название звукового файла, и так далее.

6. Нажмите кнопку OK.

На слайде рядом со значком звука находится изображение

руки; это означает, что существует триггер, установленный для

звука:

7. В области задач Настройка анимации над звуковым эффектом

отображается полоса триггера с названием объекта, запускающего

воспроизведение звука.

Если хотите отменить триггер, установленный для звука,

можно просто перетащить звуковой эффект выше полосы триггера в

области задач. Или можно вернуться на вкладку Синхронизация в

диалоговом окне Воспроизведение звука (см. выше шаг 3) и в

группе Триггеры щѐлкнуть Анимировать в ходе

последовательности щелчков.

12

ЗАПУСК ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ЗВУКА В ОПРЕДЕЛЕННОЙ ТОЧКЕ

ВСЕЙ ЗВУКОВОЙ ЗАПИСИ

1. Отобразите слайд, содержащий настраиваемый звук.

2. Щѐлкните на ленте вкладку Анимации и в группе Анимации

щѐлкните Настройка анимации.

3. В списке эффектов в области задач Настройка анимации щѐлкните

стрелку рядом со звуковым эффектом.

4. В появившемся меню выберите пункт Параметры эффекта.

Откроется диалоговое окно Воспроизведение звука.

5. В группе Начало воспроизведения установите флажок По

времени и выберите или введите число секунд, определяющих

момент от начала звуковой записи, когда должно запускаться

проигрывание звука.

Остановка воспроизведения звука после показа заданного числа слайдов

1. Отобразите слайд, содержащий настраиваемый звук.

2. Щѐлкните на ленте вкладку Анимации и в группе Анимации

щѐлкните Настройка анимации.

3. В списке эффектов в области задач Настройка анимации щѐлкните

стрелку рядом со звуковым эффектом.

4. В появившемся меню выберите пункт Параметры эффекта.

Откроется диалоговое окно Воспроизведение звука.

5. В группе Закончить установите переключатель После текущего

слайда или переключатель После и выберите или введите число

слайдов. Нажмите кнопку OK.

СКРЫТИЕ ЗНАЧКА ЗВУКА

Прежде чем скрыть значок, убедитесь, что установлен такой запуск

проигрывания звука, при использовании которого не требуется щѐлкать этот

значок.

НАСТРОЙКА С ЛЕНТЫ:

1. Выберите на слайде значок звука.

2. На ленте щѐлкните вкладку Параметры в разделе Средства звука.

3. В группе Параметры звука установите флажок Скрывать во

время показа.

Эту настройку можно также выполнить, если открыта область задач

Настройка анимации. Откройте меню звукового эффекта и выберите пункт

13

Параметры эффекта. Затем щѐлкните Параметры звука. Установите

флажок Скрывать значок звука во время показа.

14

НАСТРОЙКА НЕПРЕРЫВНОГО ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ЗВУКА

1. Выберите на слайде значок звука.

2. На ленте щѐлкните вкладку Параметры в разделе Средства звука.

3. В группе Параметры звука установите флажок Непрерывное

воспроизведение.

При работе в области задач Настройка анимации существуют

дополнительные возможности настройки. Откройте меню звукового эффекта

и выберите пункт Синхронизация. На этой вкладке в диалоговом окне

Воспроизведение звука помимо других настроек можно выбрать число

повторений звукового сопровождения или повторять звуковое

сопровождение, пока не закончится показ слайдов.

ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СВЯЗАННЫХ И

ВНЕДРЁННЫХ ФАЙЛОВ

Прежде чем вставлять звуковые файлы, скопируйте их в ту же

папку, в которой находится презентация. Программой PowerPoint

создаѐтся связь с этими файлами, которая остаѐтся действующей до тех

пор, пока файлы находятся в папке презентации.

Используйте команду Упаковка для записи на компакт-диск,

когда копируете презентацию и все связанные с ней файлы при

подготовке к показу слайдов. С помощью этой команды можно по выбору

записать все файлы презентации на компакт-диск или скопировать в

папку. Чтобы выполнить команду Упаковка для записи на компакт-

диск: откройте презентацию, нажмите Кнопку Microsoft Office ,

наведите указатель на пункт Опубликовать и выберите команду

Упаковка для записи на компакт-диск. Обязательно ознакомьтесь со

сведениями вверху этого справочника в разделе См. также.

ПРОВЕРКА МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ ЗВУКОВОГО ФАЙЛА

Чтобы узнать, связан файл или внедрѐн, можно выполнить следующие

действия:

1. Отобразите слайд, содержащий звуковой файл, который хотите

проверить, и откройте область задач Настройка анимации.

2. В списке эффектов щѐлкните стрелку рядом со звуковым эффектом

и выберите пункт Параметры эффекта.

3. Откройте вкладку Параметры звука. На вкладке видно, где

находится файл. Если присутствует запись [Содержится в

15

презентации], файл внедрѐн. Если указан путь к папке, значит файл

связан.

ИЗМЕНЕНИЕ ПРЕДЕЛЬНОГО РАЗМЕРА В КИЛОБАЙТАХ, ПРИ

ПРЕВЫШЕНИИ КОТОРОГО ЗВУКОВЫЕ ФАЙЛЫ ВНЕДРЯЮТСЯ

1. Выберите на слайде значок звука.

2. На ленте щѐлкните вкладку Параметры в разделе Средства звука.

3. В поле Макс. размер звукового файла (КБ) измените значение.

Максимальное значение равно 50 000 КБ. Напоминание: эта

настройка применяется только к WAV-файлам. И, кроме того,

помните, что при использовании больших звуковых файлов размер

файла PowerPoint может стать очень большим.

ПРОИГРЫВАНИЕ КОМПАКТ-ДИСКА ВО ВРЕМЯ ПОКАЗА

СЛАЙДОВ НА ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков на компьютере.

(Если автоматически начнѐтся проигрывание компакт-диска в

универсальном проигрывателе, остановите проигрывание и закройте

окно универсального проигрывателя.)

2. В программе PowerPoint щѐлкните вкладку Вставка, щѐлкните

стрелку рядом с полем Звук (в группе Клипы мультимедиа) и

выберите Запись с компакт-диска.

Откроется диалоговое окно Вставка звукового компакт-диска.

Настройки Начать с дорожки и Закончить показывают, соответственно,

первую и последнюю запись с компакт-диска. Параметр время для начала

воспроизведения равен нулю. Это означает, что воспроизведение записи

начинается с самого начала. Параметр время для последней записи

показывает полное время воспроизведения для этой записи.

С паузами между записями на компакт-диске ничего невозможно

сделать. Но может быть имеется продолжительная запись, время

проигрывания которой соответствует длительности презентации. Можно

указать лишь эту одну запись.

Если требуется проиграть разные записи с компакт-диска во время

показа разных слайдов, продолжайте использовать команду Запись с

компакт-диска, чтобы настроить записи и синхронизацию для каждого

слайда. Автоматического способа настройки синхронизации

воспроизведения компакт-диска с показом слайда не существует.

Можно настроить записи на воспроизведение в течение некоторого

определѐнного числа минут или секунд вместо полной

продолжительности, а также задать запуск или останов проигрывания с

некоторого момента после начала записи или до еѐ окончания,

соответственно.

16

СОЗДАНИЕ РИСУНКОВ SMARTART

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СПИСКА В РИСУНОК SMARTART

1. Щелкните в тексте, который требуется преобразовать.

2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Преобразовать в

рисунок SmartArt .

3. Укажите любой эскиз в коллекции макетов, чтобы предварительно

просмотреть, как будет выглядеть рисунок после его применения к

тексту.

Для просмотра дополнительных вариантов макетов щелкните

Другие рисунки SmartArt в нижней части коллекции.

4. Чтобы применить макет, щелкните его эскиз. В другой ситуации,

если открыто диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt для выбора

дополнительных вариантов, дважды щелкните эскиз.

При преобразовании списка в рисунок SmartArt будут потеряны

некоторые настройки текста исходного списка, например изменения цвета

текста или размера шрифта.

Можно также преобразовать текст в рисунок SmartArt, щелкнув

правой кнопкой мыши преобразуемый текст и выбрав в контекстном меню

команду Преобразовать в SmartArt.

Можно преобразовать текст внутри местозаполнителя или фигуры,

например текстового поля. При преобразовании текста внутри фигуры

размер рисунка окажется таким же, как и размер фигуры. Если нужно

увеличить рисунок, перетащите его маркер изменения размера.

Если после преобразования списка в рисунок SmartArt понадобится

вернуться обратно к списку, необходимо использовать команду Отменить.

Если после выполнения большого количества действий отмена становится

невозможной, можно вывести для рисунка область «Текст», скопировать

текст из нее и вставить этот текст в новый слайд. В качестве альтернативы

перед преобразованием слайд со списком можно скопировать, получив таким

образом его резервную копию.

ВСТАВКА ПУСТОГО РИСУНКА SMARTART

ИЗ ЗНАЧКА МЕСТОЗАПОЛНИТЕЛЯ:

1. Чтобы вставить слайд с соответствующим макетом слайда, на

вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Выберите один из макетов слайда, содержащий группу значков.

2. На слайде щелкните значок Рисунок SmartArt в группе значков.

17

3. В открывшейся коллекции дважды щелкните макет, чтобы вставить

его в слайд.

ИЗ ВКЛАДКИ ВСТАВКА:

1. Щелкнуть вкладку Вставка.

2. В группе Иллюстрации щелкните SmartArt.

ЗАМЕНА ОДНОГО МАКЕТА ДРУГИМ

В коллекции дважды щелкните макет, чтобы вставить его в любой слайд.

1. Выделите на слайде рисунок SmartArt. На ленте в группе Работа с

рисунками SmartArt щелкните вкладку Конструктор.

2. Найдите группу Макеты. В зависимости от размера окна Microsoft

Office PowerPoint® она может выглядеть либо так:

либо так:

В увеличенной версии применяемый макет показывается в виде

эскиза и выделяется.

3. Выполните одно из следующих действий:

o В случае уменьшенной версии группы Макеты щелкните

Изменить макет.

o В случае увеличенной версии группы Макеты для просмотра

коллекции нажмите кнопку Дополнительно .

Для просмотра дополнительных вариантов щелкните

Дополнительные макеты в нижней части коллекции.

Чтобы применить один из макетов, щелкните его. Предыдущий макет

будет заменен.

РАБОТА С РИСУНКОМ

Если область текста отсутствует на экране, щелкните рисунок

SmartArt, чтобы его выделить, и щелкните на границе рисунка узкую

вертикальную полоску со стрелками.

В области текста введите текст и нажмите клавишу ВВОД, чтобы

создать новый маркер на том же уровне, что и текущий маркер (для

основных фигур, если макет поддерживает большее количество фигур, это

18

действие также создает на рисунке новую фигуру). В фигуре, чтобы создать

маркированную строку для дополнительного текста, нажмите клавишу

ВВОД внутри текста дополнительного уровня.

Чтобы перейти в область текста, щелкните рядом с маркером, к

которому нужно перейти, или нажмите клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или

СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к маркеру.

Поместив курсор в область текста можно повысить или понизить

уровень текста (а, следовательно, и фигур), используя кнопки Повысить

уровень и Понизить уровень вкладки Конструктор в группе Работа с

рисунками SmartArt.

ИЛИ: нажмите сочетание клавиш SHIFT+TAB (чтобы повысить

уровень) или клавишу TAB (чтобы понизить уровень).

Можно также использовать любой способ, работая с рисунком

напрямую, но это зависит от макета.

В области текста можно удалить текст, выбирая его и нажимая

клавишу DELETE, при этом текст в фигуре также удаляется.

Чтобы избавиться от фигуры целиком, в области текста нажмите

клавишу BACKSPACE.

На самом рисунке выделите фигуру (щелкните ее рамку) и нажмите

клавишу DELETE.

Некоторые макеты не позволяют удалить фигуру второго уровня,

позволяя удалять лишь фигуру первого уровня вместе с содержащейся в ней

фигурой второго уровня.

Если необходимо добавить маркер, но непонятно как, нажмите

кнопку Добавление маркера на вкладке Конструктор в группе Работа с

рисунками SmartArt.

Не забудьте и кнопку Добавить фигуру на вкладке Конструктор

(Работа с рисунками SmartArt) — она предлагает конкретные варианты

добавления фигур, которые могут помочь работать с такими макетами, как

организационные диаграммы.

СБРОС РИСУНКОВ

Если нужно начать с нуля добавление и удаление текста и фигур на

рисунке SmartArt, можно сбросить рисунок, вернувшись к исходному макету.

1. Выделите рисунок SmartArt.

2. На вкладке Конструктор в группе Работа с рисунками SmartArt

нажмите кнопку Сбросить рисунок.

Если нужно вернуться назад только на один или два шага, можно

воспользоваться кнопкой Отменить на панели инструментов быстрого

доступа.

19

СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ РИСУНКОВ SMARTART

ПРИМЕНЕНИЕ ЭКСПРЕСС-СТИЛЯ SMARTART

1. Выделите рисунок SmartArt на слайде и выберите вкладку

Конструктор в группе Работа с рисунками SmartArt.

2. В группе Стили SmartArt показано несколько эскизов стилей. Для

просмотра всей коллекции нажмите кнопку Дополнительно справа

внизу от эскизов.

В небольшом окне эти стили помечены как Экспресс-стили;

щелкните стрелку, чтобы просмотреть всю коллекцию.

ВЫБОР ОТТЕНКА

1. Выделите рисунок SmartArt на слайде и выберите вкладку

Конструктор в группе Работа с рисунками SmartArt.

2. В группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета.

Укажите любой оттенок в коллекции для предварительного просмотра

и щелкните нужный оттенок для его применения.

ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ ФИГУРЫ И ВИЗУАЛЬНЫХ ЭФФЕКТОВ

1. Выберите фигуры на рисунке SmartArt, к которым нужно применить

стиль или иное форматирование. Чтобы выбрать несколько фигур,

удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая мышью каждую

фигуру.

2. Выберите вкладку Формат в группе Работа с рисунками SmartArt.

3. В группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно, чтобы

вывести коллекцию стилей (или щелкните Экспресс-стили, если эта

кнопка видна на ленте), и щелкните стиль, чтобы применить его к

выделенным фигурам.

Для выполнения дополнительных действий с фигурами используйте

коллекции Заливка фигуры, Контур фигуры и Эффекты фигуры в группе

Стили фигур.

ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ ТЕКСТА И ВИЗУАЛЬНЫХ ЭФФЕКТОВ

1. Выберите фигуры на рисунке SmartArt, содержащие текст, к

которому нужно применить стиль. Чтобы выбрать несколько фигур,

20

удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая мышью каждую

фигуру.

2. Выберите вкладку Формат в группе Работа с рисунками SmartArt.

3. В группе Стили WordArt нажмите кнопку Дополнительно, чтобы

вывести коллекцию стилей WordArt (или щелкните Экспресс-стили,

если эта кнопка видна на ленте), и щелкните стиль, чтобы применить

его к выделенным фигурам.

Для выполнения дополнительных действий с текстом используйте

коллекции Заливка текста, Контур текста и Эффекты текста в группе

Стили WordArt.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СТАРЫХ СХЕМ В РИСУНКИ SMARTART ИЛИ

РЕДАКТИРУЕМЫЕ ФИГУРЫ

1. Открыв старую схему в PowerPoint 2007, дважды щелкните внутри

выбранной рамки на схеме.

2. В диалоговом окне Преобразование схемы выполните одно из

следующих действий.

3. Выберите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt и нажмите

кнопку Преобразовать.

К преобразованной схеме можно применять все средства

оформления и форматирования, используемые для рисунка SmartArt. Эту

функцию преобразования можно использовать даже для схем, созданных

в PowerPoint 2000.

Не сохраняйте преобразованную схему, пока не будете уверены,

что результат преобразования вас устраивает. Чтобы вернуться к

исходной схеме, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить на панели

инструментов быстрого доступа, а затем выберите в списке вариантов

отмены Преобразовать в рисунок SmartArt:

4. Выберите Преобразовать в фигуры.

Используйте этот вариант, чтобы сохранить точный внешний вид и

поведение схемы. Это также означает, что данный вариант позволяет

редактировать эту схему, открыв ее в PowerPoint 2003 или более ранних

версиях.

СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

21

Для сохранения новых презентаций в PowerPoint 2007 применяется

новый формат Презентация PowerPoint (*.pptx) (так он выглядит в

диалоговом окне Сохранить как).

Если открыта презентация, созданная в старом формате, то, чтобы

сохранить ее в новом формате, нужно выбрать новый формат.

Чтобы сохранить презентацию в старом формате для тех

пользователей, кто не имеет приложения PowerPoint 2007 или конвертеров,

необходимых для открытия файлов PowerPoint 2007, выполните следующие

действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Сохранить

как и в поле Тип файла (диалоговое окно Сохранить как) выберите

Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Также можно навести указатель мыши на пункт Сохранить как в

меню кнопки Microsoft Office, а затем выбрать Презентация PowerPoint,

чтобы сохранить файл в новом формате, или Презентация PowerPoint 97-

2003, чтобы использовать старый формат.

Примечание. При использовании приложения PowerPoint 95 или более

ранних его версий также необходимо сохранять файл в формате

Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

СРЕДСТВО ПРОВЕРКИ СОВМЕСТИМОСТИ

Некоторые элементы слайдов в старых презентациях, открытых в

приложении PowerPoint 2007, при сохранении в старом формате могут быть

изменены. Проверка совместимости выявляет эти изменения.

Проверка совместимости также выполняется, если в старой

презентации содержались элементы WordArt, объемные эффекты или тени,

поскольку PowerPoint 2007 автоматически обновляет эти элементы.

Чтобы сохранить файл в старом формате, нажмите кнопку Продолжить.

Чтобы сохранить файл в другом формате, нажмите кнопку Отмена и

выберите нужный формат в диалоговом окне Сохранить как, которое

открывается автоматически.

ЭЛЕМЕНТЫ POWERPOINT 2007, СОХРАНЕННЫЕ В СТАРОМ

ФОРМАТЕ

Некоторые элементы PowerPoint 2007 становятся практически

неизменяемыми при сохранении файла в формате Презентация PowerPoint

97-2003 (*.ppt). Это могут быть рисунки SmartArt или фигуры WordArt. При

сохранении в старом формате и открытии в предыдущей версии приложения

PowerPoint эти элементы будут отображены в виде единого объекта,

подобного рисунку. К ним можно применять средства изменения

изображений, но не форматирование фигур и объектов WordArt.

22

Если этот элемент не изменять при работе в предыдущей версии

приложения PowerPoint, то при повторном открытии в приложении

PowerPoint 2007 все возможности изменения этого элемента будут

сохранены.

23

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СТАРЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С ПОМОЩЬЮ

КОМАНДЫ «ПРЕОБРАЗОВАТЬ»

Преобразование старых презентаций с помощью команды

«Преобразовать»

Если презентация открыта в PowerPoint 2007, нажмите кнопку

Microsoft Office и выберите Преобразовать.

Эта команда преобразует старую презентацию в новый формат, так что

старый формат этой презентации будет утерян.

ОТОБРАЖЕНИЕ РАСШИРЕНИЙ ИМЕН ФАЙЛОВ

При необходимости можно отобразить расширения имен файлов в

диалоговом окне Сохранить как.

Откройте проводник. В меню Сервис выберите команду Свойства папки.

На вкладке Вид снимите флажок Скрывать расширения для

зарегистрированных типов файлов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ТИПАХ ФАЙЛОВ

В приложении PowerPoint 2007 существуют дополнительные типы

файлов, которые можно применить для сохранения презентации.

ШАБЛОНЫ

Если презентация должна служить шаблоном для создания других

презентаций, можно сохранить ее не как презентацию, а как шаблон. Файлы

шаблонов старого формата имели расширение POT. Файлы нового формата

имеют расширение POTX. Оба эти расширения доступны в PowerPoint 2007.

ФАЙЛЫ С ПРОГРАММАМИ И МАКРОСАМИ

Для презентаций, содержащих программы и макросы, создан новый

тип файла. Они должны сохраняться как Презентация Microsoft PowerPoint

с поддержкой макросов (PPTM-файлы).

ТЕМЫ

Новый тип файла создан для тем — Тема Office (*.thmx). Файлы этого

типа содержат только элементы оформления презентации.

24

Для всех основных типов файлов PowerPoint 2007 существуют старые

версии, т.е. 97-2003.