铜陵市第四中学 方万流

1 、制作演示文稿2 、编辑修改幻灯片内容3 、美化修饰幻灯片4 、课件的可移植性

一、制作演示文稿

新建演示文稿

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单击 “ Office 按钮 ”。

在打开的菜单上单击 “新建”。

在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。

• 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项： – 空白文档、工作簿或演示文稿。 – 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 – 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。

编辑文稿 - 新建幻灯片

1. 在功能区点击“新建幻灯片”

2. 在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“ 新建幻灯片”

选择幻灯片版式

在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。

复制幻灯片

2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。

1. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。

删除幻灯片

2. 右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。

1. 左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“ 删除幻灯片”按钮。

幻灯片排序

当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。 •在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。

保存演示文稿1

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单击 “ Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。

在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。

键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S 。

第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型

.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿，默认情况下为 XML 文件格式。

.potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿进行格式设置。

.ppt 可以在早期版本的 PowerPoint （从 97 到 2003 ）中打开的演示文稿。

.pot 可以在早期版本的 PowerPoint （从 97 到 2003 ）中打开的模板。

.pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）中打开的演示文稿。

.sldx 独立幻灯片文件。

常用保存格式

播放演示文稿在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。

按 F5 从第一张幻灯片开始放映。按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。

设置放映方式

点击功能区“设置幻灯片放映”按钮

二、编辑修改幻灯片内容1 、文本编辑

横排文字演示

竖排文字演示

设置字体

1. 点选功能字体编辑区直接变更字体；2. 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；3. 右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。

* 若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。

2 、图片编辑

剪贴画演

示插入图片演示

图片格式设置

当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果

3 、多媒体编辑

添加多媒体

文件

模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。

三、美化修饰幻灯片

1 、设置幻灯片模板

幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。

版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。

主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。

2 、幻灯片动画设置

动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。

A 、幻灯片切换动画向幻灯片添加切换效果1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画” 功能区的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮。 4. 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。

B、幻灯片对象动画

1.单击需要设置动画的图形或文字等对象。 2.在“动画” 选项卡的“动画” 组中，单击“自定义动画” 。4.左键点击“添加效果”，选择需要的进入、强调、退出的效果。移除动画1.单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。 2.在“自定义动画” 选项卡的“删除”去掉动画效果。

四、课件的可移植性

1 、打包文稿

2 、使用常用字体

3 、视频使用通用格式和编码