Обзор возможностей PROPHIX

PROPHIX - это интегрируемое

решение для управления

эффективностью бизнес-

процессов, имеющее

международное признание и

приносящее прибыль сотням

компаний по всему миру.

PROPHIX - это современное средство автоматизации управленческого учета.

Для специалистов PROPHIX - это система, которая:

? существенно сокращает трудоемкость и сроки формирования годового бюджета

освобождает от рутинной работы по сбору и систематизации информации, предоставляя время для решения более сложных и важных задач

?

Руководителям PROPHIX обеспечивает:

?

?

?

единый источник достоверной информации для принятия решений

возможность быстрой оценки текущего положения дел на уровне подраздалений и компании в целом

детальное многоуровневое планирование и анализ деятельности

Обзор

ЗАМЕТКИ

Интерактивные управленческие панели

?

?

?

позволяют контролировать KPI организации

отображают состояние выполнения плана

обладают возможностью детализации информации до требуемого уровня - для глубокого анализа

?

?

?

Оперативно отражают изменения в работе компании

позволяют быстро произвести оценку и анализ ситуации

дают доступ к единому источнику достоверной информации

ЗАМЕТКИ

Управленческий учет

?

?

?

ввод данныханализ “Что если...”утверждение планов

?

?

финансовая консолидацияконтроль и анализ

исполнения бюджета

PROPHIX позволяет автоматизировать весь управленческий учет:

Управленческий учет является одним из важнейших инструментов управления предприятием. Знание текущего финансового статуса компании, эффективное прогнозирование доходов и расходов, точный учет и распределение ресурсов - все это может максимизировать прибыль и способствовать развитию компании.

Подразделение1

Подразделение2

Подразделение3

Подразделение4

Стандартные таблицы ввода

данных

Автоматический прогноз

Изучение производственных показателей

Импорт фактических данных

ЗАМЕТКИ

Бюджетное планирование

Для создания больше не требуется выполнять множество операций вручную. PROPHIX поддерживает Прямой и Косвенный методы расчетов, используя в качестве фактических данных обновленную информацию из бухгалтерских или ERP-систем.

бюджета движения денежных средств

ЗАМЕТКИ

Преимущества PROPHIX: пользователь работает в привычном Excel-подобном интерфейсепользователи работают со стандартными шаблонами, что гарантирует

точность и непротиворечивость информации доступ к редактированию и просмотру данных устанавливается

индивидуально для каждого пользователя

форм ввода данных?

?

?

Бюджетное планирование: ввод данных

ЗАМЕТКИ

PROPHIX - контроль всего процесса бюджетирования:

?

?

?

порядок заполнения и утверждения форм исходныхданных

сроки выполнения работ мониторинг текущего состояния

процесса

Быстрый переход к составлению бюджета на следующий год, благодаря:

?

?

?

переносу рабочих схемдинамическим шаблонамавтоматическому построению

трендов

Контроль процесса бюджетирования

ЗАМЕТКИ

Пользователям PROPHIX, работающим с формами, предоставлены дополнительные возможности по обмену информацией:

, который привязан к показателю и может быть виден во всех формах, содержащих этот показатель

, прикрепляемый в качестве комментария, используемые при необходимости

пользовательской детализации, не предусмотренной нормативными документами.

?

?

?

комментарий

внешний документвложенные строки

Бюджетное планирование: Коммуникации

ЗАМЕТКИ

Delta-Анализ позволяет проводить сравнительный анализ различных групп данных, например:

сравнение двух версий одного бюджета сравнение фактических издержек за 2 различных

годасравнение показателей двух представительств

?

?

?

Анализ: Инструменты

PROPHIX объединяет все данные в одной Базе Данных, поэтому можно легко проводить сравнения различных прогнозных версий с бюджетом и фактом, создавая Каскадные Прогнозы

Отчеты об Отклонениях используются для сравнения плановых и фактических показателей и позволяют:

загружать фактические данные из внешних информационных систем ERP, бухгалтерских и др.

создавать расчетные показатели, такие как «отклонение=план-факт», оставаясь в рамках одной отчетной формы

легко создавать отчеты по любым данным, содержащимся в модели

?

?

?

Данные, содержащиеся в PROPHIX, могут быть просмотрены в любых «разрезах» с помощью средства

.На основе оперативного анализа могут быть созданы новые отчеты.

Оперативного Анализа

ЗАМЕТКИ

Анализ: Инструменты

Каскадный прогноз

Отчет об отконениях

Delta-Анализ

Оперативный анализ

Анализ изменений внутренних факторов

PROPHIX позволяет рассмотреть варианты и просчитать, какие при

этом высвобождаются средства, как эти средства могут быть распределены, и как все это повлияет на финансовый результат.

изменений операционной деятельности компании

ЗАМЕТКИ

Прогнозирование

PROPHIX позволяет создавать прогнозы, основанные на логических , а не произвольных вычислениях. Это гарантирует эффективное использование исторических данных и делает процесс прогнозирования неотъемлемой частью процесса планирования..

Преимуществами прогнозирования с PROPHIX являются:

?

?

Возможность прогнозировать не только валютные, но и товарные единицы, квадратные метры, персонал и другие ключевые показатели, извлекаемые из единой Базы Данных PROPHIX.

Сценарный анализ «Что, если…», позволяющий протестировать различные модели и определить лучшую

ЗАМЕТКИ

?

?

?

импорт данных из внешнихсистем

конвертация валютитоговая отчетность

?внутрикорпоративныеисключения

ручные и автоматическиекорректировки?

PROPHIX позволяет реализовать полную схему финансовой консолидации:

Сбор данных

Конвертация валют

Ручные корректи-

ровки

Автомати-ческие

корректи-ровки

Исключениявзаимо-

расчетов

Дочерние компании

Рассмотрение и

УтверждениеОтчетность

Финансовая консолидация

ЗАМЕТКИ

Финансовая консолидация

Отчетность, созданная в PROPHIX:

Соответствует таким международным требованиям, как GGAP, FASB, IAS, RSBU, XBRL и IFRS

Может создаваться как управленческая, финансовая или ситуационная – оставаясь в рамках одной системы

Может включать дополнительную информацию – комментарии, графики и источники транзакций

?

?

?

Создание отчетов с PROPHIX устраняет проблему ручного ввода данных и рассылки, автоматизируя эти процессы и предоставляя руководителям возможность своевременно получать отчеты и немедленно приступать к анализу.

ЗАМЕТКИ