· ______________________________________________________________________________ Sesión No. 77-2012, ordinaria Folio No. 77 1 S E S I Ó N No.77-2012 2 Acta de la

______________________________________________________________________________ Sesión No. 77-2012, ordinaria Folio No. 77

S E S I Ó N No.77-2012 1 Acta de la sesión No. 77-2012, ordinaria, celebrada por el Concejo Municipal de Desamparados 2 en el salón de sesiones, a las 19 horas y 10 minutos del martes 18 de diciembre de dos mil doce, 3 con la asistencia de las siguientes personas: 4 5 REGIDORES PROPIETARIOS: José Corella Cruz, María del Rocío Salas Porras, Domingo Solís Solís 6 (PRESIDENTE MUNICIPAL), María Aurora Sánchez Garbanzo, Lilliam María Arguedas Quesada 7 (VICEPRESIDENTA MUNICIPAL), Saúl Mora Vargas, Luis Fernando Morales Castro, Randall Alberto 8 Pérez Araya, Jorge Roberto Vargas Chacón, María Ester Rodríguez Fernández y Alejandra María 9 Aguilar Zamora. 10 11 REGIDORES SUPLENTES: Jorge Arturo Agüero Chaves, Sileny María Flores Mora, Marino Cristóbal 12 Pérez Guzmán, Giselle Marín Muñoz, José Solís Rojas, Juan Alfonso Segura Hernández, Jonatan 13 Mauricio Chavarría Sibaja, Sheiris Chacón Cortés, José Mora Mora, Manuel Araya Badilla 14 15 SINDICOS PROPIETARIOS: Marvin Enrique Monterrosa Ramírez (Sust. a Jenny Cecilia Castillo 16 Pereira), Ligia Marina Elizondo Hidalgo (Sust. a Álvaro Antonio Ruiz Méndez), Carlos Eduardo Solís 17 Monge, Freddy Gutiérrez Umaña, Santos Wagner Carrillo Obando, Enrique Calderón Robles, 18 Sandra María Matamoros Ugalde, Otto Cordero Ortega, María Deyanira Chaves Rivera (Sust. a 19 Álvaro Antonio Fallas Segura), Carlos Luis Carmona Santamaría, Severo Argüello Jiménez, Juan 20 Ignacio Alfaro Alvarado y Hernán Marchena Serrano. 21 22 SINDICOS SUPLENTES: Marielos López Alpízar, Ana Isabel Salazar Jiménez, Alice Quirós Calvo, 23 Edwin José Cascante Fallas, Margie Leiva Bonilla, Simey Herrera Retana, Evangelina Chaverri 24 Pérez, Xinia Patricia Madrigal Garro y Olga Marta Páez Vindas. 25 26 La señora Maureen Fallas Fallas, ALCALDESA MUNICIPAL, el Lic. Juan Carlos Solórzano González, 27 ASESOR LEGAL, el Lic. Álvaro Rescia Barahona, AUDITOR INTERNO, y el señor Mario Vindas 28 Navarro, SECRETARIO. 29 30

ORDEN DEL DÍA 31 I. Juramentaciones 32

II. Aprobación de actas 33 III. Espacio del Sr. Presidente Municipal 34

IV: Análisis y trámite de correspondencia 35 V. Asuntos varios: Dictámenes de comisión, asuntos varios de la 36 Alcaldía, dictámenes de la Asesoría Legal, dictámenes y asuntos de la Auditoría Interna, asuntos de los concejos 37

de distrito, mociones. 38 VI. Control político 39

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CAPÍTULO I 42 JURAMENTACIONES 43

No hay juramentaciones esta noche. 44 CAPÍTULO II 45

APROBACIÓN DE ACTAS 46 47

1. Aprobación del acta de la sesión no. 73-2012. Se aprueba sin correcciones. 48 49

CAPÍTULO III 50 ESPACIO DEL SR. PRESIDENTE 51

52 Sr. Presidente: Esta noche quiero hacer uso de la palabra para hacer un reconocimiento muy 53 extraordinario a los deportistas de Juegos Nacionales que participaron en todas las disciplinas, 54 pero de manera muy especial al equipo de boxeo que nos representó, del cual había quedado 55 asentado en actas que iba a ser nuestro referente medallero en los juegos, y así fue; la meta era 56 ganar los Juegos Nacionales, pasarle por encima a San José y Cartago, que son potencias en el 57 boxeo, y lo logramos, eso es lo más importante; Desamparados tuvo el primer lugar, somos los 58 campeones nacionales en boxeo, y debemos sentirnos orgullosos de todos estos muchachos y 59 muchachas que lograron obtener nueve medallas de oro, cinco de plata y 4 de bronce. 60 Dejamos de percibir 3 medallas de tres compañeros que ya son campeones centroamericanos, 61 esto, porque sus adversarios no se presentaron por razones obvias: sabían que iban a perder con 62 ellos, entonces, nos restaron esas tres medallas, pero evidentemente siguen siendo campeones 63


centroamericanos y se están preparando para los Juegos Centroamericanos que se llevarán a 1 cabo en marzo en San José; espero que tanto la Administración como el comercio tengan un 2 espíritu solidario para con ellos, en tanto que solo de La Capri van 3 muchachos ya clasificados, 3 y esos muchachos tienen que viajar a entrenar todos los días por sus propios medios, ya que no 4 cuentan con recursos más que el aporte que les dan sus padres, por lo que apelo a la Comisión 5 de Asuntos Sociales de este Concejo, con el fin de que seamos consecuentes con ellos y 6 busquemos la forma de buscar, aunque sea una beca del mismo presupuesto de becas de la 7 Municipalidad, para que ellos se puedan apoyar por lo menos con sus pasajes; realmente es 8 digno de admirar la actitud de estos jóvenes, así que espero que tengamos una actitud de 9 compromiso para con ellos, en tanto que van a ser embajadores de nuestro cantón en justas a 10 nivel centroamericano. Hago mi reconocimiento a todo el equipo técnico de preparadores de 11 los atletas de boxeo, de manera muy particular al Sr. Julio Sánchez, ex Campeón 12 Latinoamericano de Boxeo, quien con mucho ahínco y pundonor deportivo logró que estos 13 muchachos sacaran la tarea por el cantón, así que, gracias nuevamente a todos estos 14 muchachos y muchachas. 15 16

CAPÍTULO IV 17 ANÁLISIS Y TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA 18

19 1. Nota del Auditor Interno (Oficio no. 161-12) (no. 1466). Estudio que comprende la evaluación 20 del control interno de los procesos administrativos financieros del Comité Cantonal de Deportes y 21 Recreación de Desamparados. A continuación se toma el siguiente acuerdo: 22

23 ACUERDO No. 1 24

“El Concejo Municipal de Desamparados, acuerda aprobar el Informe Estudio Especial no. 05-2012 de la 25 Auditoría Interna, contenido en el Oficio 161-12 de ese despacho. En consecuencia, se aprueban las 26 siguientes recomendaciones de dicho estudio: 27 28 1. Dado el incumplimiento por parte de los miembros de la Junta Directiva del período 2010–2011, de lo 29 que dicta la Ley de Control Interno, las Normas de Control Interno para el Sector Público, el Reglamento 30 para el Funcionamiento de ese Comité, el Reglamento de Caja Chica del Comité Cantonal de Deportes y 31 Recreación de Desamparados, recomendaciones giradas por la Auditoría Interna en años anteriores, entre 32 otras normativas, y con fundamento en la serie de debilidades sustentadas en el citado estudio, se acuerda 33 instruir la conformación de un Órgano Director del procedimiento administrativo, que establezca la verdad 34 real de los hechos, para que determine, para una sana administración, la conveniencia institucional de que 35 los miembros de la actual Junta Directiva que fueron parte durante los periodos del alcance del estudio, 36 permanezcan en sus puestos. Al mismo tiempo, separar a dichos directivos temporalmente hasta que el 37 Órgano respectivo se pronuncie al respecto. 38

39 2. Nombrar en forma interina a los representantes para la Junta Directiva, en sustitución de aquellos 40 miembros que fueran separados, hasta que el Órgano Director emita su pronunciamiento, y el Órgano 41 Decisor tome una decisión al respecto, de manera que no se afecte el normal accionar del Comité. 42 43 3. Girar las instrucciones a la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de 44 Desamparados, para realizar las gestiones pertinentes con el fin de que se cumpla con las recomendaciones 45 emitidas en el informe de referencia. Asimismo, establecer e informar a los responsables del cumplimiento 46 de las recomendaciones, las fechas máximas en que se les dará cumplimiento, y las comunique a la 47 Auditoría Interna. 48 49 4. Recordar a los miembros de la Junta Directiva actual, la obligación que tienen, como órgano colegiado, 50 e individualmente por los puestos en los que fueron nombrados, de cumplir con lo que dicta la Ley de 51 Control Interno, las Normas de Control Interno para el Sector Público, el Código Municipal, el Reglamento 52 para el Funcionamiento de ese Comité, entre otras normativas; y que su incumplimiento, según el artículo 53 Nº 39 de la Ley de Control Interno, puede acarrear responsabilidad administrativa y civil, si es de forma 54 injustificada. 55

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5. Revisar y actualizar de manera urgente el Reglamento para el Funcionamiento de ese Comité. Artículo 57 169 del Código Municipal. 58 59 6. Girar instrucciones a la Secretaría Municipal para que brinde asesoría y soporte al Comité Cantonal en 60 lo relacionado al manejo de actas y archivo de la documentación. 61 62


7. Girar instrucciones a la Alcaldía Municipal para que brinde el soporte y apoyo necesario al Comité 1 Cantonal, para que este puede desarrollar los procedimientos indicados en la recomendación 4.2.8 del 2 citado informe. 3 4 8. Girar las instrucciones para que la Alcaldía a través de su estructura administrativa, brinde asesoría y 5 soporte al Comité Cantonal, en aspectos de contabilidad (inclusive la implementación de las NICSP), 6 tesorería, contratación de bienes y servicios y administración del recurso humano. En este mismo sentido, a 7 nivel de asesoría, que dicha Alcaldía incorpore a personeros del Comité Cantonal en los procesos de 8 valoración del riesgo y autoevaluaciones de control interno, para su capacitación. 9 10 Asimismo, se aprueban las siguientes recomendaciones giradas a la Junta Directiva del Comité Cantonal de 11 Deportes y Recreación de Desamparados: 12 13 1. Cumplir con lo que dicta la Ley de Control Interno, en sus artículos Nº 7, 12, 13, y las recomendaciones 14 emitidas por la Auditoría Interna mencionadas en el punto Nº 2.2 del informe de referencia; todas 15 tendientes al fortalecimiento del control interno, para lo cual deberán desarrollar un plan de acción para 16 que en un plazo de tres meses permita reducir los riesgos existentes en los siguientes aspectos, tal y como 17 se expresó en los resultados (Hallazgo 2.3.1, 2.3.4, 2.3.5 y 2.3.6): 18 19

• Pérdida de documentación de respaldo de vital importancia para los cierres contables. 20 21 • Poca supervisión por parte de los niveles jerárquicos establecidos dentro del Comité. 22 23 • No se muestran adecuados procesos de aprobación y autorización de las transacciones, en los 24 documentos de respaldo. 25 26 • Inexistencia de manuales de procedimientos. 27 28 • Las actas de las sesiones de la Junta Directiva no se encuentran formalmente al día. 29 30 • Ausencia periódica de conciliaciones bancarias y de estados bancarios como respaldos. 31 32 • No se llevan libros legales a nivel contable. 33

34 2. Determinar la conveniencia a nivel institucional de rescindir cualquier contratación que se mantenga con 35 la actual Contadora, tras las debilidades a nivel contable presentadas en el referido informe. 36 37 3. Poner a derecho los procesos contractuales de la persona que brinda el servicio de contabilidad, como de 38 igual forma cualquier otro a favor del Comité, estableciendo en los mismos claramente los requisitos y 39 obligaciones, en concordancia con la normativa de contratación administrativa. 40 41 3. Que dentro de las obligaciones en el contrato del proceso de Contabilidad, estas deben contener el 42 cumplimiento de la normativa vigente, en materia contable y presupuestaria; y en el caso de la 43 contabilidad, se debe adaptar un modelo contable para el sector público, respecto a lo cual, tanto la 44 Contraloría General de la República, como la Contabilidad Nacional, han recomendado la utilización de las 45 Normas Internacionales Contables para el Sector Público (NICSP), según decretos y directrices emanadas 46 por ambas instituciones. 47 48 4. Realizar las gestiones de manera inmediata y que correspondan, dado el incumplimiento de lo que dicta 49 la Ley de Control Interno en su Artículo Nº 12 inciso (e, por parte de la ex Directora Ejecutiva, de no 50 presentar a la fecha del presente estudio su informe final de gestión. (Punto 2.3.7.6). 51 52 5. De conformidad con lo que dicta la Ley de Control Interno en su artículo Nº 14, deberán, en un plazo de 53 seis meses y mediante informe a la Auditoría, desarrollar una valoración del riesgo, identificando y 54 analizando los riesgos relevantes dentro del Comité, con el fin de que se adopten las medidas necesarias 55 para la mitigación de estos. (Hallazgo 2.3.2) 56 57 6. Actualizar y cumplir con lo que establece el Reglamento de la Caja Chica para el Comité Cantonal de 58 Deportes y Recreación de Desamparados, considerando la implementación de formularios de vales de caja 59 chica y reintegros, con los puntos de control en lo que respecta a la aprobación y autorización. En el caso 60


del cumplimiento de lo que establece el Reglamento, este debe ser de forma inmediata, y en lo que respecta 1 a la actualización, se le otorga un plazo de seis meses. (Hallazgo 2.3.3 inciso f) 2 3 7. Realizar los manuales de procedimientos para cada una de las actividades que realiza el Comité, 4 considerando la normativa vigente en lo que respecta al control interno, en donde estos permitan que 5 terceras personas o funcionarios nuevos, puedan conocer y comprender las tareas; en este mismo sentido, 6 que puedan tener intrínsicamente aspectos claves de control interno: como la supervisión de las tareas, el 7 uso de formularios que consideren los procesos de aprobación y autorización, y que los mismos permitan y 8 recopilen toda la documentación de respaldo de los procesos (orden de compra, recibos de dinero, vales de 9 caja chica, reintegros de caja chica, comprobantes de egresos, etc.). Para efectos de esta recomendación, se 10 otorga un plazo de tres meses para su implementación. (Hallazgo 2.3.1) 11 12 8. Implementar y dar seguridad a los archivos permanentes de información, con el fin de minimizar los 13 riesgos de pérdida de documentos, estableciendo controles para la correspondencia recibida y la enviada, y 14 que los mismos permitan su búsqueda de forma ágil y oportuna. En este mismo sentido, para la 15 documentación de respaldo de los movimientos financieros, establecer controles para su custodia, en tal 16 sentido que los mismos no permitan la pérdida de documentos, ni que estos sean trasladados fuera de las 17 instancias del Comité. Para tal recomendación se le otorga un plazo de dos meses. (Hallazgo 2.3.3 inciso c 18 y Punto 2.3.7.4).” Acuerdo definitivamente aprobado. 19 20 Sr. Presidente: Debo hacer una referencia sobre este dictamen en cuanto a la necesidad y 21 responsabilidad de este Concejo y de cualquier compañero que lo conozca, para manejarlo 22 con mucha discrecionalidad, ya que para la primera sesión del 7 de enero estoy convocando a 23 los jefes de fracción y a otros compañeros, para conformar el Órgano Director que corresponde, 24 siguiendo el análisis para implementar las recomendaciones que el mismo dictamen está 25 instruyendo y girando, de conocimiento nuestro. Así que, en ese órgano director vamos a 26 establecer el programa de trabajo, por lo que le ruego a los compañeros no emitir criterios hasta 27 tanto el órgano director lleve el debido proceso, para no incurrir en un criterio de juicio antes de 28 la resolución. Recibo que a todos les quedó claro el tema. 29 30 2. Moción de la Reg. María Ester Rodríguez (no. 1472). Propuesta de compensación del área 31 infantil que fue cedida en uso precario, para construir el salón multiusos de La Capri. Se traslada 32 a la Asesoría Legal. 33 34 Sr. Presidente: Se traslada a la Asesoría Legal del Concejo para análisis de la viabilidad del 35 cambio de la zona infantil, y asimismo rogaría a la compañera María Ester Rodríguez que 36 presente el plano para confrontarlo con los metros que se están definiendo para el área infantil. 37 38 3. Nota de la Asesora Jurídica (1483) dirigida a la Sra. Alcaldesa y al Sr. Presidente Municipal. Les 39 comunica que el recurso de amparo presentado por la Sra. Shirley Zoraida Solís Ruiz contra la 40 Municipalidad de Desamparados por la construcción de un muro en urbanización Fuentes 41 Martínez, fue declarado sin lugar. Destaca la Asesora dos aspectos: la respuesta eficiente de los 42 funcionarios municipales para atender la emergencia, y el hecho de que el funcionario 43 responsable rindió un informe completo que permitió al Magistrado valorar la situación y emitir 44 dicho voto. Se toma nota. 45 46 4. Nota de la Fundación Líderes Globales (1484). Invitación al “Seminario internacional sobre 47 ejecución de obras públicas y la aplicación de presupuestos en mejoramiento de la 48 infraestructura vial”. Costo: $200.00. Se toma nota. 49 50 5.Nota de los comités sectoriales de San Rafael Abajo (no. 1485). Dicen presentar una 51 vehemente protesta formal contra el procedimiento empleado por el Síndico Severo Argüello 52 para la Asamblea del Concejo de Distrito Ampliado, a la cual dicho funcionario debe convocar 53 a todas las organizaciones de la comunidad para la distribución equitativa del presupuesto 54 correspondiente a ese distrito. Se toma nota. 55 56 6. Nota del Auditor Interno (Oficio 156-12) (no. 1488) dirigida al Concejo de Distrito de San Rafael 57 Arriba. Señalamientos en torno al cierre y apertura de libros de actas de ese órgano. Se toma 58 nota. 59

60 7. Nota del Auditor Interno (no. 1487) dirigida al Sr. Presidente del Comité Cantonal de Deportes. 61 Le recuerda la obligación que tiene el Comité de cumplir con lo que dictamina la circular 8626 62


en su punto 2.1 referente a la presentación de los informes de ejecución y liquidación 1 presupuestarias para el año 2012. 2 3 8. Nota del Auditor Interno (no. 1486) dirigida a la Sra. Alcaldesa. Le indica que con el fin de 4 apoyar y buscar la eficiencia de las operaciones, le recuerda las obligación que tiene el 5 Municipio de cumplir con lo que dicta el artículo n° 205 del Código Municipal, referente a la 6 presentación de los informes de ejecución y liquidación presupuestaria, esta última a más tardar 7 el 15 de febrero de cada año, las cuales deben ser confeccionadas según las directrices 8 emanadas por el órgano fiscalizador para tales efectos. 9

10 8. Nota de doña Patricia Gómez, Asistente de la Fracción Movimiento Libertario. Jstifica la 11 ausencia del Reg. Francisco Pérez, por motivos de salud; también el Sr. Regidor Pérez hace llegar 12 un caluroso saludo de feliz Navidad y de un venturoso año nuevo para cada uno de los 13 miembros del Concejo Municipal. 14

15 9. Informe de la Sra. Alcaldesa referente a un acuerdo tomado por el Concejo en torno a 16 solicitarle un informe a la Administración sobre la chatarra del plantel. 17

18 CAPÍTULO V 19

ASUNTOS VARIOS 20 1. Dictámenes de comisión. 21 22 a. Dictamen de la Comisión de Carteles en torno al borrador de Licitación Abreviada 2012-LA-23 000000-01 “Proyecto del puente sobre el río Cañas entre San Rafael Arriba y San Juan de Dios, 24 sector Buen Pastor”. Se toma el siguiente acuerdo: 25

26 ACUERDO N° 2 27

“El Concejo Municipal de Desamparados, con fundamento en el dictamen emitido por la 28 Comisión de Carteles, acuerda instruir a la Administración para que proceda como corresponde e 29 inicie el procedimiento correspondiente a la Licitación Abreviada 2012LA-000000-01 30 “Elaboración de estudios, investigaciones preliminares, anteproyecto y diseño final del puente 31 sobre el Río Cañas entre San Rafael Arriba y San Juan de Dios, Sector del Buen Pastor.” Acuerdo 32 definitivamente aprobado. No vota el Reg. Jorge Vargas por estar ausente temporalmente. 33 34 b. Dictamen de la Comisión de Gobierno y Administración, de fecha 18 de diciembre 2012. 35 36 Reg. Jorge Vargas: Agradezco a la Comisión de Gobierno y Administración el haber tomado en 37 cuenta los aportes suministrados. 38 39 Se toma el siguiente acuerdo: 40

ACUERDO N° 3 41 “El Concejo Municipal de Desamparados, con fundamento en el dictamen emitido el día 18 de diciembre 42 de 2012 por la Comisión de Gobierno y Administración, acuerda someter a consulta pública no vinculante, 43 de conformidad con artículo 43 del Código Municipal, los siguientes proyectos de reglamento de uso de las 44 instalaciones del complejo deportivo Villa Olímpica José Figueres Ferrer: 45 46

1. REGLAMENTO DE USO DEL COMPLEJO DE PISCINAS SILVIA Y CLAUDIA POLL 47 AHRENS, DE LA VILLA OLÍMPICA JOSÉ FIGUERES FERRER, DESAMPARADOS. 48

49 CAPÍTULO I 50

DEFINICIÓN DE 51 TÉRMINOS 52

53 Administración: La Municipalidad de Desamparados, Administración de la Villa Olímpica, Área 54 Administrativa de la Municipalidad de Desamparados. 55 Arrendamiento: Alquiler de las instalaciones de las piscinas. 56 Contrato de permiso de uso: Documento contractual firmado por las partes para el arrendamiento de las 57 piscinas. 58 Instalación: Complejo de Piscinas Silvia y Claudia Poll Ahrens. 59 Piscinas: Complejo de Piscinas Silvia y Claudia Poll Ahrens. 60 Villa Olímpica: Complejo Deportivo y Recreativo Villa Olímpica José Figueres Ferrer 61 Gestión deportiva: Gestión de la administración en el tema deportivo. 62


Mantenimiento cotidiano: Mantenimiento normal y diario de las instalaciones. 1 Permiso de uso: Préstamo de las instalaciones, sin costo alguno, generalmente para actividades de interés 2 municipal o social. 3 Usuario: Persona que utiliza y obtiene beneficio de las instalaciones deportivas. 4

5 CAPÍTULO II 6

DISPOSICIONES GENERALES 7 8

ARTÍCULO 1. Objetivo 9 El objetivo de la presente normativa es el de establecer las normas y procedimientos de uso y 10 arrendamiento, así como el acceso o ingreso con tarifa que se otorga a personas físicas y jurídicas que 11 utilizan las facilidades y servicios que ofrece el Complejo de Piscinas Silvia y Claudia Poll Ahrens, ubicado en 12 la Villa Olímpica José Figueres Ferrer. 13 14 ARTÍCULO 2. Ámbito de aplicación. 15 Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio para el personal 16 que se desempeñe en las instalaciones del Complejo de Piscinas Silvia y Claudia Poll Ahrens, así como 17 para los usuarios y arrendatarios. 18 19 ARTÍCULO 3. Responsabilidad de gestión de las instalaciones. 20 La Administración del Complejo de Piscinas Silvia y Claudia Poll Ahrens, y la Coordinación del Área 21 Administrativa serán los responsables de hacer cumplir las normas establecidas en el presente 22 reglamento. 23

CAPÍTULO III 24 DE LAS INSTALACIONES 25

26 ARTÍCULO 4. Instalaciones 27 El Complejo Deportivo de Piscinas ofrece las siguientes facilidades: 28 Piscina semi olímpica de 25 metros de largo, piscina pedagógica, y piscina pequeña para niños, dos 29 ranchos pequeños y uno grande para actividades familiares. 30 31 ARTÍCULO 5. Administración. 32 El Complejo Deportivo de Piscinas contará con un personal de planta responsable de la operación diaria de 33 la instalación. Los mismos serán responsables de velar por el adecuado uso conforme al presente reglamento, 34 de las facilidades por los usuarios. En caso de faltas a la moral o daños al patrimonio municipal por parte de 35 los usuarios, se podrá suspender de inmediato el permiso de uso y se elevará un informe a la unidad 36 administrativa, quien lo remitirá a la Asesoría Legal de la Municipalidad, para que defina los acciones legales 37 por seguir. 38 39 ARTÍCULO 6. De los ingresos de las instalaciones. 40 Todos los ingresos que genere el complejo deportivo de piscinas por alquiler u otros servicios que se 41 presten deben de ingresar a la cuenta corriente no. 001-0232928-0 a nombre de la municipalidad de 42 desamparados con el Banco de Costa Rica, conforme a lo establecido en el artículo 14 del presente 43 reglamento. 44 45 Los usuarios ocasionales o público general del complejo deportivo de piscinas que usen las instalaciones 46 dentro del horario para este efecto, deberán seguir el procedimiento establecido en el artículo 19 de este 47 reglamento. 48 49 Los ingresos que perciba la institución por la explotación de las instalaciones deben invertirse en las 50 mismas, ya sea en el mantenimiento, obra pública, adquisición de maquinaria o equipos, mejoras o 51 implementación de nuevos espacios deportivos o recreativos tanto en el Estadio, como dentro de la Villa 52 Olímpica. Esto conforme con lo establecido en la legislación vigente. 53 54 ARTÍCULO 7. El horario de uso de las facilidades es el siguiente: Para público general, de martes a 55 domingos de las 09:00 a las 15:30 horas; para los funcionarios municipales, de las 6:00 horas a las 7:30 56 horas; para los cursos de natación, de las 7:30 a las 9:00 horas, y para asociaciones o comités deportivos, 57 centros educativos u otras organizaciones sin fines de lucro, de las 16 horas a las 18 horas, para lo cual 58 deberá autorizar el Concejo Municipal, previa recomendación de la Alcaldía Municipal y con el visto 59 bueno de la Oficina de Gestión Tributaria, pudiéndose ampliar este horario en casos muy especiales hasta 60


las 22 horas, cuando medie solicitud en ese sentido y se justifique el mismo. En este último caso se podrá 1 determinar que se pague costo por el consumo eléctrico. 2 Los días lunes las instalaciones mantendrán sus puertas cerradas al público, con el fin de darle 3 mantenimiento a las mismas. 4

CAPÍTULO IV 5 DE LOS USUARIOS DE LAS INSTALACIONES 6

ARTÍCULO 8. Usuarios 7 A efectos del presente reglamento, se entiende por usuarios del Complejo Deportivo de las Piscinas, a 8 aquellas personas físicas o jurídicas o grupos de personas que ocupan cualquiera de los espacios de las 9 instalaciones, bien participando en programas promovidos y gestionados por la Municipalidad o 10 participando del arrendamiento de dichos espacios, sean estos: deportistas, instructores, o espectadores. 11 La condición de usuario se adquiere en el momento de la firma de un contrato, convenio o permiso de uso 12 y cuando se realice el pago del precio señalado cuando así se requiere, y se pierde automáticamente 13 cuando termina el período de tiempo estipulado en los diferentes programas, contratos, convenios o 14 permisos de uso. La Municipalidad de Desamparados se exime de toda responsabilidad que se le pueda 15 exigir por el uso individual o colectivo de las instalaciones o participación en sus actividades por los 16 usuarios, como pérdida de objetos personales, robo o lesiones como consecuencia de la práctica recreativa 17 o deportiva. 18 19 ARTÍCULO 9. Firma del contrato y permiso de uso 20 La firma del contrato por parte del usuario, arrendatario, padre o tutor (en caso de menores de 18 años), de 21 uso de una instalación o participación en alguna actividad, implica la aceptación de la exención de 22 responsabilidad por parte del Organismo en los casos referidos en el párrafo anterior. 23 24 ARTÍCULO 10. 25 Derechos de los usuarios 26 Los usuarios del Complejo Deportivo de Piscinas tienen derecho a: 27 a) Hacer uso de las instalaciones en los días y en el horario señalado en el programa o arrendamiento 28 contratado. 29 b) Hacer uso de los servicios y espacios complementarios de vestuarios, áreas comunes, etc. 30 c) Encontrar las instalaciones en perfectas condiciones de limpieza y mantenimiento. 31 d) Realizar cualquier sugerencia o reclamación que considere oportuna en las hojas que suministrará la 32 Administración de La Villa Olímpica. 33 e) En los casos en que medie contrato de arrendamiento o permiso de uso, si por causa de alguna 34 emergencia, fuera imposible realizar la práctica deportiva, bajo el visto bueno del Administrador de la 35 Villa Olímpica, y previa presencia en la instalación, se procederá a compensar dicho uso en fechas 36 próximas. Para justificar lo anterior, el Administrador deberá rendir un informe a la Administración 37 Municipal indicando las razones por las cuales se debió de suspender la práctica deportiva, así mismo, las 38 posibles fechas de la reprogramación del evento. 39 40 ARTÍCULO 11. 41 Deberes de los usuarios 42 a. Usar el equipo mínimo de piscina, a saber, traje de baño y opcionalmente gorra de 43

natación. 44 b. Está prohibido el uso de cremas y bronceadores, dentro de la alberca. 45 c. Ducharse antes de ingresar a las piscinas. 46 d. Mantener el orden y el aseo antes, durante y después del uso de las piscinas. 47 e. En caso de una enfermedad cutánea, no se permitirá el ingreso a las piscinas. 48 f. En caso de lluvia o en ausencia de esta, pero que exista manifestación de rayería, 49 Está prohibido permanecer dentro de las piscinas. 50 g. No está permitido ingresar al área de vestidores y servicios sanitarios sin antes haber 51

eliminado el exceso de agua en el cuerpo. 52 h. Está prohibido el uso de ropa interior bajo el traje de baño. 53 i. Totalmente prohibido escenas que atenten contra la moral y las buenas costumbres. 54 j. En el caso de los permisos de uso para programas o clases de natación, estos quedan 55

sujetos a las normas y disposiciones que en materia de administración de las instalaciones 56 dicte o tenga determinado La Municipalidad de Desamparados a través de la vía escrita o 57 por medio de su cuerpo administrativo destacado en las instalaciones; igualmente, puede ser 58 revocado unilateralmente por razones que ameriten tal determinación. Todos aquellos 59 usuarios que se sintieren afectados en el momento en que se les revoque el permiso, 60


podrán recurrir al Concejo Municipal a exponer su situación y solicitar el levantamiento 1 de la revocatoria. 2

k. La Municipalidad de Desamparados no se responsabilizara por los daños físicos y /o 3 materiales que ocurran a los usuarios o arrendatarios dentro de las instalaciones. 4

l. El arrendatario se compromete a realizar única y exclusivamente la actividad indicada en 5 este permiso 6

m. El usuario o arrendatario cubrirá los daños ocasionados a los bienes materiales y físicos 7 de la instilación. 8

n. El permisionario (cursos) deberá proveer el instructor y o entrenador. 9 m. Respetar las normas y advertencias que realice el Guardavidas o socorrista de las 10 instalaciones. 11 o. Tanto los usuarios como los permisionarios y arrendatarios no podrán practicar juegos que 12 en forma evidente atenten contra su seguridad o la de las personas dentro o alrededor de las 13 piscinas. 14 p. Prohibido el uso de inflables de tamaño fuera de lo normal con respecto al tamaño de la 15 piscina en que se encuentre el usuario. Esta condición la determinará la Administración 16 conforme a su criterio y conocimiento del espacio. 17 q) Cancelar la tasa indicada con anterioridad al uso de la instalación. 18 r) Abandonar la instalación una vez finalizada la actividad en la que participe, conforme a los horarios 19 establecidos. El no cumplimiento de este artículo es causa suficiente para no arrendar o prestar de nuevo 20 las instalaciones a ese usuario o grupo determinado. 21 s) Presentar documento que acredite su condición de usuario siempre que los funcionarios de la 22 instalación lo soliciten y, en todo caso, en el momento de su acceso a la instalación. 23 t) Atender las indicaciones de los funcionarios de las instalaciones en todo lo concerniente al uso de las 24 mismas. 25 u) Abstenerse de ingresar y/o consumir bebidas alcohólicas, drogas y estupefacientes durante su 26 permanencia en la instalación, así como ingresar objetos punzo cortantes, y cualquier arma de fuego. 27 v) Queda de igual forma prohibido el fumado dentro de dichas instalaciones. 28 w) Custodiar documento que acredite su condición de usuario (contrato de arrendamiento o permiso de 29 uso), no pudiendo cederlo o transferirlo a un tercero o, en el caso del público en general, el comprobante 30 de cancelación de derecho de uso de las piscinas. 31 x) Cocinar fuera de los ranchos. 32 y) Acciones contrarias al objetivo de descanso (radio con alto volumen, juegos escandalosos y otros que 33 perturben a los demás usuarios) 34 35 ARTÍCULO 12 . Para el cumplimiento de los artículos 6 y 7, la Administración se encargará de colocar 36 rótulos, vallas, avisos y/o advertencias en relación con las reglas mínimas de uso que deben guardar los 37 usuarios del Complejo Deportivo de Piscinas, con el fin de que los usuarios estén debidamente 38 informados y sepan a qué atenerse. 39 40 ARTÍCULO 13. Las piscinas tendrán los siguientes programas de uso dirigidos a diversos sectores de la 41 población: enseñanza de la natación en sus diferentes modalidades, competencias oficiales nacionales e 42 internacionales, hidroquinesia, terapias, actividad física, entrenamiento físico y técnico y cualquier otro uso 43 que el solicitante lo indique y así sea autorizado. 44 45 ARTÍCULO 14 . De la solicitud de permiso de uso de las piscinas, el interesado deberá presentar una 46 solicitud escrita que contenga al menos la siguiente información: 47

48 a. Nombre de la institución o entidad solicitante 49 b. Nombre de la persona responsable de la solicitud 50 c. Número telefónico y facsímil para localizar al solicitante 51 d. Periodo o fecha y horario en que se desea utilizar la piscina 52 e. Actividad que desea llevar a cabo 53 f. Listado de los posibles usuarios, incluir instructor / salvavidas 54 g. Otra información que la administración considere necesaria. 55 h. Nota donde se comprometen a aportar persona capacitada que esté presente durante las 56 clases o programas de natación, por una eventual emergencia. 57 i. Los permisionarios deberán extender un carné con fotografía que identifique a cada uno de 58 los alumnos que asistan a sus programas de natación, así mismo, en el caso de los menores de 59 edad, deberán presentar carta de autorización de los padres de familia, en donde conste el 60 permiso de sus padres, para la práctica de la natación. 61 j. Deberán hacer entrega a la administración de la lista de los participantes de los respectivos 62


cursos. 1 2 ARTÍCULO 15 . Todo permisionario deberá realizar un depósito de garantía, el cual le permitirá a la 3 Administración el cubrir los posibles daños por el uso de las instalaciones, el mismo será devuelto al 4 término del plazo fijado en el permiso de uso. Dicho depósito se deberá realizar en la cuenta corriente Nº 5 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de Desamparados, con el Banco de Costa Rica. Dicho pago 6 deberá realizarse únicamente mediante esta forma de depósito, por lo que si el arrendatario realizara 7 dicho pago por cualquier otro medio, perderá los dineros entregados, además de asumir las consecuencias 8 que legalmente procedan, conforme lo establece la legislación actual y de acuerdo con las acciones que 9 realice la Administración Municipal. 10 11 ARTÍCULO 16 . En el caso de personas físicas que deseen participar en alguno de los programas brindados 12 y dirigidos al público, debe presentarse a la unidad respectiva con su identificación oficial para tramitar el 13 permiso de uso. 14 15 ARTÍCULO 17. Todos los interesados en llevar a cabo actividades que impliquen la presencia de 16 público espectador o que sean organizadas por una entidad privada o pública ajena a la Municipalidad de 17 Desamparados, deberán formalizar el permiso de uso de la piscina, mediante la firma de un convenio, 18 contrato, carta de entendimiento o de permiso de uso, que contendrá todas las condiciones y términos del 19 permiso de uso u arrendamiento, el cual será aprobado por el Concejo Municipal de Desamparados. 20

21 ARTÍCULO 18. Cuando los usuarios deban realizar la cancelación del monto establecido por el 22 arrendamiento, deberán cancelar el monto indicado y en el plazo establecido en el contrato de 23 arrendamiento, en la cuenta corriente Nº 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de 24 Desamparados, con el Banco de Costa Rica. Dicho pago deberá realizarse únicamente mediante esta 25 forma de depósito, por lo que si el arrendatario realizara dicho pago por cualquier otro medio, perderá los 26 dineros entregados, además de asumir las consecuencias que legalmente procedan, conforme lo establece 27 la legislación actual y de acuerdo con las acciones que realice la Administración Municipal. 28 29 ARTÍCULO 19. El monto de entrada al público en general será de 1.000 colones, el cual será ajustable 30 conforme a estudio de mercado y costos operativos de las instalaciones; dicho monto se revisará 31 anualmente. Estos montos serán cancelados en la boletería del área de piscinas de la Villa Olímpica; el 32 recibo consta de tres tantos en formularios consecutivos, autorizados y emitidos por control de 33 Fiscalización Tributaria. El funcionario responsable de realizar este cobro deberá informar al usuario que 34 debe depositar uno de los dos tantos, que se le entregó al pagar su cuota de ingreso, en la urna cerrada que 35 estará a la entrada del área de piscinas y que solamente abrirá el funcionario de Fiscalización Tributaria; el 36 otro tanto deberá conservarlo para que durante su permanencia dentro de las instalaciones pueda demostrar 37 que realizó el pago respectivo; se enviará esporádicamente un funcionario de Fiscalización Tributaria para 38 que verifique con los usuarios si estos están a derecho dentro del área de piscinas, y el tercer tanto de 39 archivo será para que en la boletería realicen el cierre de caja diario que deberá depositar en la cuenta 40 corriente no. 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de Desamparados con el Banco de Costa Rica, 41 el mismo día. 42 La Administración colocará en lugar visible la rotulación necesaria donde le indique al usuario sobre esta 43 normativa 44

45 CAPÍTULO V 46

DE LA FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DE LAS INSTALACIONES 47 48 ARTÍCULO 20. De la administración de las instalaciones. 49 a) Presentar al Área Administrativa de la Municipalidad de Desamparados, con copia al Concejo, 50 informes mensuales de ingresos. 51 b) Informar al Área Administrativa sobre cualquier deficiencia en las instalaciones. 52 c) Velar por el mantenimiento cotidiano de las instalaciones. 53 d) Las solicitudes que se formulen para uso de las instalaciones, deberán ser presentadas en Plataforma de 54 Servicios; las mismas las presentará la Administración Municipal, previo visto bueno de la Oficina de 55 Gestión Tributaria, con su recomendación para que el Concejo Municipal apruebe o impruebe la solicitud 56 de arrendamiento o préstamo. 57 e) Supervisar y velar por el buen uso de las instalaciones. 58 f) Informar a las autoridades superiores sobre daños causados en las instalaciones y que deberán ser 59 cobrados a los autores mediante el debido proceso. 60 g) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el presente reglamento y en otras 61 legislaciones referidas a su ámbito. 62


1 ARTÍCULO 21. El personal de las Instalaciones 2 Serán los encargados de: 3

� Controlar la apertura y cierre de las instalaciones. 4 � Permitir el acceso a las instalaciones y controlar el uso de las mismas. 5 � Conectar y desconectar los sistemas de iluminación y otros equipos que pudieran estar en uso. 6 � Verificar, una vez finalizadas las actividades, que las instalaciones estén perfectamente cerradas. 7 � Realizar el mantenimiento de las instalaciones, o bien, supervisar el mantenimiento que realizan 8

empresas contratadas para tal fin. 9 � Mantener el libro de actas al día, anotando en el mismo el parte de incidencias en el caso de que 10

ocurra alguna, y notificándoselo a sus superiores. 11 � Realizar anualmente, en el mes de enero, un inventario completo del material y equipo de las 12

instalaciones. Se debe presentar a más tardar el 31 de enero de cada año un informe detallado al 13 superior inmediato. 14

� Presentar informe de equipo dañado o en desuso a sus superiores, para realizar el trámite de 15 declaración de baja del activo o material, y gestionar su respectiva reposición. 16

� Realizar pequeñas reparaciones al equipamiento y/o instalación. 17 � Coordinar y supervisar en primera instancia lo relativo a construcciones, adiciones y 18

mejoras en la instalación, comunicando al profesional responsable de la obra y director del 19 proyecto, cualquier situación anómala que se presente. 20

� Prohibir el ingreso de personas en evidente estado de ebriedad, y el ingreso de bebidas alcohólicas 21 y otras sustancias prohibidas. 22

� No permitir el ingreso de personas a las instalaciones sin la autorización correspondiente. 23 24

CAPÍTULO VI 25 PROCEDIMIENTO SANCIONADOR 26

27 ARTÍCULO 22. Faltas 28 a) El incumplimiento de las obligaciones que se deriven de la condición de usuario de las instalaciones, 29 podrá ser considerado falta, y sancionado conforme con lo previsto en el presente Reglamento. Se 30 considera faltas las siguientes: 31

� El incumplimiento reiterado de alguna de las obligaciones señaladas en el artículo 7 del presente 32 reglamento (deberes de los usuarios de instalaciones) 33

� El mal trato de palabra u obra a otros usuarios y/o funcionarios de la Municipalidad. 34 � Causar daños de forma voluntaria a las instalaciones o al mobiliario con el que están equipadas. 35 � La utilización de las instalaciones para actividades que no sean deportivas, recreativas y/o 36

científicas. 37 � Autorizar el uso de las instalaciones sin la debida cancelación del monto de arrendamiento y 38

garantía, el convenio de uso o la tarifa de ingreso, para el disfrute de las instalaciones. 39 � El consumo y venta de bebidas alcohólicas y/o otras sustancias no permitidas. 40 � Retirar de las instalaciones activos de la Municipalidad de Desamparados sin el respectivo 41

procedimiento administrativo. 42 � Ingresar a la instalación en estado de ebriedad. 43

b) Procedimiento Sancionador. Las sanciones que en cumplimiento del presente reglamento fueren 44 establecidas por la Administración de la Villa Olímpica, se comunicarán por escrito al usuario, a lo cual 45 el usuario tendrá 10 días para interponer su inconformidad ante la Administración Municipal, alegando 46 claramente su oposición a dicha sanción. 47 c) Sanciones. Se determinará, por parte de la Administración de la Villa Olímpica, la situación que 48 amerita la sanción en función de la gravedad de lo ocurrido, estableciendo faltas leves y graves. Las faltas 49 leves serán sancionadas con apercibimiento por escrito, o la pérdida de la condición de usuario de 50 cualquier o todas las instalaciones de la Villa Olímpica por un período de cinco a veinte días. Las faltas 51 graves podrán ser sancionadas con la pérdida de la condición de usuario por un periodo superior a los 52 veinte días o hasta 10 años, conforme con lo establecido por ley, si la gravedad de la falta cometida lo 53 hiciera necesario. 54 55

CAPÍTULO VII 56 DE LAS SOLICITUDES PARA EL PERMISO DE USO DE LAS I NSTALACIONES 57

58 ARTÍCULO 23. Plazos 59 La Administración de la Villa Olímpica recibirá solicitudes para permiso de uso de las instalaciones por 60 parte de asociaciones de natación, Comité Cantonal de Deportes o subcomités u otras organizaciones del 61 cantón, para lo cual deberán aportar los calendarios respectivos. Dichas solicitudes serán trasladadas a la 62


Administración Municipal, quien con previo visto bueno de la Oficina de Gestión Tributaria, recomendará 1 al Concejo Municipal la aprobación de las mismas. 2 3 ARTÍCULO 24. Documentos por presentar en caso de actividades deportivas 4

� Personas jurídicas: fotocopia del acta de constitución en la que haga constar la relación nominal 5 de sus componentes, nombre del representante legal o persona responsable del equipo/actividad y 6 objeto de la organización deportiva (copia de cédula y personería jurídica, copia de cedula de 7 identidad del representante legal de la organización), acuerdo de junta directiva solicitando el 8 servicio, responsable de la actividad, proyecto deportivo por desarrollar (en caso de ser 9 necesario), currículo de la actividad deportiva desarrollada por la entidad, lista de personal 10 que se beneficiará con la actividad. 11

� Personas físicas: Nota de solicitud indicando el fin de la utilización de la instalación, copia de 12 cédula de identidad y horario por utilizar. 13

14 ARTÍCULO 25. Criterios de adjudicación para actividades deportivas. 15 Para la adjudicación de los horarios de las instalaciones, se seguirán los siguientes criterios de preferencia: 16 a) Programación propia de los proyectos de la Municipalidad, o programas realizados bajo convenio o 17 carta de entendimiento. 18 b) Asociaciones y federaciones deportivas legalmente constituidas. 19 c) Organismos oficiales (actividades escolares). 20 d) Particulares. 21 e) En el caso de coincidir más de una solicitud en el mismo día y horario dentro de su grupo, se aplicará el 22 principio de “Primero en tiempo, primero en derecho”. 23 24

CAPÍTULO VIII 25 PROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO DE LAS INSTALAC IONES 26

27 ARTÍCULO 26. Podrá solicitar el arrendamiento de la instalación cualquier persona física o jurídica. Las 28 tasas por abonar por estos eventos serán las fijadas para el uso de las instalaciones según las tarifas 29 establecidas a la fecha. 30 31 ARTÍCULO 27. Para poder utilizar las instalaciones, se deberá seguir el siguiente procedimiento: 32 a) Solicitud en forma escrita dirigida a la Administración Municipal con copia al Concejo Municipal y a 33 la Oficina de Gestión Tributaria de la Municipalidad de Desamparados, por lo menos un mes antes de 34 requerir el uso de las instalaciones, e indicando el motivo y tipo de actividad por realizar, además de la 35 persona que se hace responsable. 36 Deberá acompañar a la solicitud, proyecto técnico de la actividad y detalle del presupuesto, señalando: 37

� Datos de la organización o la persona. 38 � Descripción de la actividad propuesta. 39 � Número de participantes y espectadores previstos. 40 � Horario de la actividad. 41 � Ingresos previstos, señalando los precios que regirán y otros conceptos. 42 � Indicar si se colocara publicidad en la instalación o alrededores de la misma, así mismo, indicar 43

qué tipo de publicidad se utilizará. 44 � Indicar si el evento será transmitido por medios de comunicación masivo 45

b) La Administración Municipal, luego de analizar la solicitud, con el visto bueno de la Oficina de 46 Gestión Tributaria, la trasladará al Concejo con su respectiva recomendación para su aprobación; en caso 47 de ser aceptada o rechazada la solicitud, se le hará saber al solicitante por escrito en un plazo no mayor a 48 3 días; si la misma fuere aprobada, se le harán saber cuáles serán las condiciones por las cuales se regirá 49 el préstamo o alquiler de la instalación, para que proceda a firmar el contrato en la Administración 50 Municipal. Se le informará al Administrador de la Villa Olímpica sobre la fecha y condiciones del evento 51 aprobado. 52 c) El solicitante indicará por escrito si acepta o no las condiciones establecidas por el Concejo Municipal, 53 en un plazo no mayor a diez días hábiles después de haber recibido la notificación. 54 En caso de no aceptar las condiciones o no responder en el plazo establecido, el Concejo Municipal 55 archivará el expediente de solicitud de uso de la instalación. 56 d) En caso de aceptar las condiciones de uso de la instalación, se deberá de depositar la suma fijada 57 conforme el procedimiento establecido en el artículo 6 del presente reglamento; deberán los solicitantes 58 pasar a firmar el debido contrato aportando el comprobante de pago a la oficina de Fiscalización 59 Tributaria. Esto en un plazo máximo de 10 días hábiles, después de notificada la aceptación de la 60 solicitud, conforme lo señalado en el artículo 18 del presente reglamento. 61 62


CAPÍTULO IX 1 TRANSITORIO 2

3 Transitorio I. Este reglamento rige a partir de la segunda publicación en el Diario Oficial La Gaceta. 4 Todos los reglamentos, documentos y acuerdos relacionados con estos temas aprobados anteriormente 5 quedan sin efecto o validez al momento de la aprobación del presente reglamento. 6 7

2. REGLAMENTO DE USO DEL GIMNASIO DE DEPORTES DE CONTACTO, DE LA VILLA 8 OLÍMPICA JOSÉ FIGUERES FERRER, DESAMPARADOS. 9

10 CAPÍTULO I 11

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 12 13 Administración: La Municipalidad de Desamparados, Administración de la Villa Olímpica, Área 14 Administrativa de la Municipalidad de Desamparados. 15 Arrendamiento: Alquiler de las instalaciones del Gimnasio. 16 Contrato: Documento contractual firmado por las partes para el arrendamiento del Gimnasio o bien 17 cuando se conceda un permiso de uso del mismo. 18 Instalación: Gimnasio de Deportes de Contacto. 19 Gimnasio: Gimnasio de Deportes Contacto. 20 Villa Olímpica: Complejo Deportivo y Recreativo Villa Olímpica José Figueres Ferrer. 21 Gestión Deportiva: Gestión de la administración en el tema deportivo. 22 Mantenimiento cotidiano: Mantenimiento normal y diario de las instalaciones. 23 Permiso de uso: Préstamo de las instalaciones, sin costo alguno, generalmente para actividades de interés 24 municipal o social. 25 Usuario: Persona que utiliza y obtiene beneficio de las instalaciones deportivas. 26 27

CAPÍTULO II 28 DISPOSICIONES GENERALES 29

Artículo 1. Objetivo 30 El objetivo del presente reglamento es el de establecer las normas y procedimientos de uso, alquiler, 31 funcionamiento y conservación de las instalaciones deportivas del Gimnasio de Deportes de Contacto, 32 ubicado en el Complejo Deportivo y Recreativo de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer del Cantón de 33 Desamparados, propiedad de la Municipalidad de Desamparados. 34 35 Artículo 2. Ámbito de aplicación. 36 Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio para el personal 37 que se desempeñe en las instalaciones de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer, así como para los 38 usuarios y arrendatarios. 39 40 Artículo 3. Responsabilidad de gestión de las instalaciones. 41 La Administración de la Villa Olímpica, y la Coordinación del Área Administrativa serán los 42 responsables de hacer cumplir las normas establecidas en el presente reglamento, para lo cual colocarán 43 rótulos, vallas o cualquier otro medio visual, que permita darle al usuario la información oportuna y veraz 44 sobre el uso, condiciones, normativa y sanciones o cualquier otra, que le permita tanto a los usuarios 45 como a los interesados en el uso de las instalaciones, tener el pleno conocimiento de la reglamentación del 46 uso y disfrute de las instalaciones del Gimnasio de Deportes de Contacto. 47 48


51 Artículo 4. Instalaciones. 52 Las instalaciones deportivas del Gimnasio comprenden el área de práctica de Deportes de Contacto, las 3 53 graderías disponibles, que en total suman una capacidad de aproximadamente 3 mil personas, camerinos y 54 servicios sanitarios. 55 56 Artículo 5. Administración. 57 La administración del Gimnasio de Deportes de Contacto estará a cargo de un administrador, de acuerdo 58 con lo establecido en la normativa interna para el nombramiento de los puestos en la municipalidad de 59


desamparados 1 2 Artículo 6. De los ingresos de las instalaciones. 3 Todos los ingresos que genere el Gimnasio por alquiler o cuota de ingreso u otros servicios que se 4 presten, deben ingresar a la cuenta corriente Nº 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de 5 Desamparados con el Banco de Costa Rica. Los ingresos que perciba la institución por la explotación de 6 las instalaciones, deben invertirse en las mismas, ya sea en el mantenimiento, obra pública, adquisición de 7 maquinaria o equipos, mejoras o implementación de nuevos espacios deportivos o recreativos tanto en el 8 Gimnasio, como dentro de la Villa Olímpica. Esto conforme con lo establecido en la legislación vigente. 9 10 Artículo 7. Uso de la luz artificial en el Estadio. En las horas de luz natural de las instalaciones, 11 normalmente no se encenderá la luz artificial, salvo en aquellos casos que por especial circunstancia así 12 lo estime el administrador de la instalación, a petición del responsable de la actividad. En las horas de 13 necesidad de luz artificial de las instalaciones, normalmente se encenderá el 100% de la luminaria, salvo 14 en aquellos casos en que por especial circunstancia así lo estime el administrador de la instalación, podrá 15 disminuirse este porcentaje. Siempre y cuando esto no atente contra la seguridad de las personas. 16

CAPÍTULO IV 17 DE LOS USUARIOS DE LAS INSTALACIONES 18

Artículo 8. Usuarios 19 A efectos del presente reglamento, se entiende por usuarios del Gimnasio a aquellas personas físicas o 20 jurídicas o grupos de personas que ocupan cualquiera de los espacios de las instalaciones, bien 21 participando en programas promovidos y gestionados por la Municipalidad o participando del 22 arrendamiento de dichos espacios, sean estos: deportistas, organizadores de eventos o espectadores. La 23 condición de usuario se adquiere en el momento de la firma de un contrato o permiso de uso, y cuando se 24 realice el pago del precio señalado cuando así se requiere, y se pierde automáticamente cuando termina el 25 evento o el periodo sin haber hecho efectiva la siguiente reserva. La Municipalidad de Desamparados se 26 exime de toda responsabilidad que se le pueda exigir por el uso individual o colectivo de alguna de las 27 instalaciones o participación en sus actividades por los usuarios, como pérdida de objetos personales, robo 28 o lesiones como consecuencia de la práctica recreativa o deportiva. 29 30 Artículo 9. Firma del contrato y permiso de uso 31 La firma de la solicitud por parte del usuario, arrendatario, permisionario de uso, padre o tutor (en caso de 32 menores de 18 anos), de uso de una instalación o participación en alguna actividad, implica la aceptación 33 de la exención de responsabilidad por parte del Organismo en los casos referidos en el artículo anterior. 34 35 Artículo 10. Derechos de los usuarios 36 Los Usuarios de las Instalaciones tienen derecho a: 37 a) Hacer uso de las instalaciones en los días y en el horario señalado en el programa o arrendamiento 38 contratado o en el permiso de uso. 39 b) Hacer uso de los servicios y espacios complementarios de vestuarios, áreas comunes, etc., en las 40 instalaciones. Derecho a la utilización de los vestuarios de forma general, para lo cual cada uno tiene su 41 candado respectivo. 42 c) Acceder a la instalación con la antelación suficiente al horario de la actividad, para poder efectuar 43 instalaciones de equipos, tarimas u otros implementos, el cambio de ropa y permanecer en ella una vez 44 finalizada la actividad el tiempo necesario para dicha tarea. 45 d) Encontrar las instalaciones, material y mobiliario con que están equipadas, en perfectas condiciones de 46 limpieza y mantenimiento. 47 e) Realizar cualquier sugerencia o reclamación que considere oportuna en las hojas que suministrará la 48 Administración de La Villa Olímpica, 49 f) Si por causa de alguna emergencia, fuera imposible realizar la práctica deportiva, bajo el visto bueno 50 del Administrador de la Villa Olímpica, y previa presencia en la instalación, se procederá a compensar 51 dicho uso en fechas próximas. Para justificar lo anterior. el Administrador deberá rendir un informe a la 52 Administración indicando las razones por las cuales se debió de suspender la práctica deportiva, así 53 mismo las posibles fechas de la reprogramación del evento. 54 55 Artículo 11. Deberes de los usuarios 56 Los usuarios de las Instalaciones Deportivas estarán obligados a: 57 a) Cancelar la tasa indicada con anterioridad al uso de la instalación. 58 b) Abandonar la instalación una vez finalizada la actividad en la que participe. Los usuarios se 59 comprometen a abandonar la instalación en un máximo de 20 minutos, una vez finalizado su periodo de 60


utilización. El no cumplimiento de este artículo es causa suficiente para no arrendar o prestar de nuevo las 1 instalaciones a ese grupo determinado. 2 c) Presentar documento que acredite su condición de usuario, siempre que los funcionarios de la 3 instalación lo soliciten, y en todo caso, en el momento de su acceso a la instalación. 4 d) Atender las indicaciones de los funcionarios de las instalaciones en todo lo concerniente al uso de la 5 misma, del material o mobiliario que allí se encuentre depositado. 6 e) Abstenerse de ingresar y/o consumir bebidas alcohólicas, drogas y estupefacientes durante su 7 permanencia en la instalación, así como ingresar objetos punzo cortantes, y cualquier arma de fuego. 8 f) Queda de igual forma prohibido el fumado dentro de dichas instalaciones, conforme lo dispuesto por la 9 ley 9028 10 g) Custodiar documento que acredite su condición de usuario (contrato de arrendamiento o permiso de 11 uso), no pudiendo cederlo o transferirlo a un tercero. 12 h) Cuidar de que se cumplan las normas de uso de la instalación. 13 i) Atender las indicaciones de los empleados de las instalaciones, relativas al uso de la misma o del 14 material y mobiliario con el que están equipadas, y cuidar que los miembros de grupo atiendan dichas 15 indicaciones. 16 j) Recoger y entregar en la oficina de la instalación las llaves de los espacios deportivos y 17 complementarios que utilicen, cuidando de que estos queden cerrados una vez finalizada la actividad. 18 k) Para salvaguardar las pertenencias de los usuarios depositadas en los camerinos, se entregará una copia 19 de la llave de la puerta de acceso a los camerinos, al representante o encargado del grupo usuario, 20 eximiéndose a la Municipalidad de Desamparados de toda responsabilidad por pérdidas de objetos dentro 21 de los camerinos o cualquier otra área de las instalaciones. 22 l) En caso de darse por perdida la copia de llave de la puerta de acceso a los camerinos por parte del 23 representante o encargado del grupo usuario, suministrada por la Municipalidad, este deberá hacerse 24 responsable y cubrir el costo del cambio del llavín de la respectiva puerta, así como la reposición de las 25 llaves que la Administración considere pertinentes. 26 m) Instalar y retirar el material y mobiliario utilizado para desarrollar la actividad. 27 n) Firmar las hojas de asistencia y otros documentos de control que le presenten los empleados de la 28 instalación. 29 ñ) Resarcir los daños que ocasionen a las instalaciones. 30

31 CAPÍTULO V 32

GESTIÓN DE USO DE LAS INSTALACIONES 33 Artículo 12. Prioridades de utilización del Gimnasio. 34 La prioridad de utilización de las instalaciones del Gimnasio será en el siguiente orden: 35 a) Arrendamientos 36 b) Permisos de uso 37 c) Eventos deportivos de federaciones, asociaciones, o comités de deportes cantonales 38 d) Eventos deportivos de organizaciones deportivas nacionales. 39 e) Centros de educación 40 f) Instituciones públicas y privadas. 41 g) Personas físicas 42 h) Otras que la ley permite 43 44 Artículo 13. Prioridades de utilización en cuanto a los Permisos de Uso. 45 La prioridad de utilización de la instalación del Gimnasio con respecto a permisos de uso y conforme al 46 artículo anterior, será en el siguiente orden: 47 a) Agrupaciones de personas adultas mayores, personas con discapacidad u otras organizaciones 48 especiales. 49 b) Centros de educación. 50 c) Organizaciones de la sociedad civil. 51 d) Organizaciones o asociaciones deportivas y recreativas sin fines de lucro que tengan acuerdos, 52 convenios o cartas de entendimiento entre la Municipalidad de Desamparados y esa representación. 53 54 Artículo 14. Normativa general de utilización 55 a) Se establecerá franjas horarias para el uso de las instalaciones, que se encontrarán en las disposiciones 56 finales del presente reglamento, en el anexo 2. 57 b) Para poder hacer uso de las instalaciones, para actividades deportivas, recreativas, culturales o 58 cualquier otro evento masivo o no, debidamente autorizado, los responsables de dicho evento se dirigirán 59 a la Oficina de Fiscalización Tributaria, quien definirá el monto por pagar y referirá al interesado al 60 Banco de Costa Rica para que realice el respectivo depósito. 61


c) El comprobante de pago, contrato y/o nota de autorización para uso de la instalación deberá ser 1 mostrado al oficial de seguridad del Gimnasio, y en horario hábil a la administración. 2 d) Las concesiones de instalaciones deportivas o recreativas, de espacios para puestos de venta y otros 3 servicios, deben sujetarse a lo establecido de acuerdo con la Ley de Contratación Administrativa, Ley de 4 Patentes del Cantón de Desamparados, legislación conexa, o cualquier otro procedimiento conforme con 5 el principio de legalidad. 6 e) La Administración podrá dejar sin efecto la autorización de uso, arrendamiento o concesión antes del 7 vencimiento del tiempo de utilización, por alguno de los motivos siguientes: 8

� A- Por incumplimiento de las obligaciones antes establecidas en la autorización. 9 � B- Por daños al patrimonio o comportamiento inapropiado hacia los bienes o personal de la 10

instalación, si este se produjera de manera reiterada y evidente. 11 f) La duración del uso de la instalación deberá quedar reflejada en la solicitud, pudiendo ser limitada. 12 g) Por necesidades urgentes de programación institucional o interés público, se podrán interrumpir de 13 forma puntual las autorizaciones que estime oportunas, comunicándoselo a la parte afectada en el menor 14 tiempo posible. En el caso de que el afectado hubiere realizado algún pago, el dinero cancelado le será 15 devuelto en un plazo no mayor de 48 horas. 16 h) El material, bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad de Desamparados, deberá ser tratado con 17 el mayor esmero y cuidado posible. En caso de rotura o desperfecto por uso indebido del equipamiento, 18 serán responsables del costo de reparación o reposición: 19

� El representante legal de la Asociación o Federación 20 � El responsable del (los) deportista(as) 21 � Padre de familia 22 � El representante de la organización o empresa 23

i) Durante el desarrollo de las diferentes actividades, el personal técnico o académico responsable del 24 grupo de usuarios ha de encontrarse en la instalación y no se podrá admitir a los usuarios sin su 25 presencia. 26 j) Es obligatorio, por parte del arrendatario, permisionario de uso o los usuarios, la recolección y adecuada 27 disposición de los envases que se utilicen para la hidratación o consumo de líquidos durante la actividad. 28 k) Se prohíbe la introducción de envases de cristal a las Instalaciones. 29 l) En caso de que se presente una situación de emergencia que haga desfavorable su uso, se podrá 30 suspender el permiso, convenio o contrato de uso, aplicándose para estos casos lo establecido en el 31 artículo 10, inciso f. 32 m) Por razones de mantenimiento de la instalación, cabe la posibilidad de la reducción del 33 mismo en sus dimensiones. 34 n) Cuando se deba realizar la suspensión o el aplazamiento o suspensión del evento referido, se 35 procederá con la compensación de las horas según preferencia del usuario, o a la devolución del pago 36 en caso de disconformidad, conforme lo establecido en el artículo 10, inciso f. 37 ñ) Las horas adjudicadas no podrán ser subarrendadas a terceras personas. 38 o) La actividad que requiera un equipamiento auxiliar necesario (montaje y desmontaje), estará 39 contemplado dentro del horario adjudicado y debe ser autorizado previamente por el administrador de la 40 instalación. 41 p) Cuando la entidad cambie al responsable del evento, deberá comunicar dicho cambio a la 42 administración en forma inmediata. 43 q) Las cuotas o tarifas cobradas para uso de las instalaciones, serán revisadas semestralmente conforme al 44 IPC, estudios de mercado que realice la Administración, u otros indicadores económicos aplicables, y 45 estas podrán ser modificadas cuando así lo considere la Administración, en virtud del tipo de actividad, 46 las cuales deberán comunicarse a los interesados y usuarios. Estas tarifas serán aprobadas por el Concejo 47 Municipal. 48 r) La Municipalidad se reserva el derecho de ubicar y autorizar vallas publicitarias en el perímetro del 49 Gimnasio, con los patrocinios de quien arriende o use las instalaciones en un evento específico, 50 reservándose para sí ciertos espacios que no podrán ser utilizados por el arrendatario o usuario de las 51 instalaciones. Estos espacios se definirán en el contrato de uso o arrendamiento. 52 s) Cada valla publicitaria que autorice espacio para uso al arrendatario o usuario de las instalaciones, 53 tendrá un costo de 200 mil colones en ubicación en el medio del Gimnasio, y cincuenta mil colones en las 54 demás ubicaciones. Estos precios podrán ajustados anualmente con respecto al IPC, de igual forma que se 55 estipula en el inciso q del presente artículo. 56 t) El contrato de arrendamiento deberá ser firmado por el representante legal de la organización 57 arrendante. 58

59 CAPÍTULO VI 60

DE LA FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DEL GI MNASIO 61 62


Artículo 15. De la administración de las instalaciones 1 a) Presentar al Área Administrativa de la Municipalidad de Desamparados, con copia al Concejo, 2 informes mensuales de ingresos, así como informe general de situación y pormenores del Gimnasio. 3 b) Programar las actividades deportivas y recreativas otorgando preferencia a los sectores 4 mencionados según los artículos 12 y 13 del presente reglamento. 5 c) Fomentar las actividades de voluntariado en las instalaciones. 6 d) Responder por la ejecución de programas establecidos en el Plan Anual Operativo (PAO). 7 e) Informar al Área Administrativa sobre cualquier deficiencia considerable en las instalaciones. 8 f) Velar por el mantenimiento cotidiano de las instalaciones en administración. 9 g) Las solicitudes que se formulen para uso de las instalaciones, deberán ser presentadas en Plataforma de 10 Servicios; las mismas las presentará la Administración Municipal, previo visto bueno de la Oficina de 11 Gestión Tributaria, con su recomendación para que el Concejo Municipal apruebe o impruebe la solicitud 12 de arrendamiento o préstamo. 13 h) Supervisar y velar por el buen uso de las instalaciones. 14 i) Informar a las autoridades superiores sobre daños causados en las instalaciones y que deberán ser 15 cobrados a los autores, mediante el debido proceso. 16 k) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el presente reglamento y en otras 17 legislaciones referidas a su ámbito. 18 19 Artículo 16. El personal de las Instalaciones 20 Serán los encargados de: 21

� Controlar la apertura y cierre de las instalaciones. 22 � Permitir el acceso a las instalaciones y controlar el uso de las mismas. 23 � Conectar y desconectar los sistemas de iluminación de las diferentes instalaciones. 24 � Manipular el equipamiento electrónico y otros. 25 � Verificar, una vez finalizadas las actividades, que todas las dependencias estén perfectamente 26

cerradas. 27 � Facilitar, resguardar y comprobar el equipamiento deportivo que se facilita a los usuarios para el 28

entrenamiento y/o competición, exigiendo la debida autorización escrita emanada por sus 29 superiores. En caso de que existiera equipo que fuere solicitado por parte del arrendante, el mismo 30 deberá realizar un depósito de garantía, conforme con el procedimiento establecido en el artículo 6 31 del presente reglamento. Realizar el mantenimiento de las instalaciones, o bien, supervisar el 32 mantenimiento que realizan empresas contratadas para tal fin. 33

� Mantener el libro de actas al día, anotando en el mismo el parte de incidencias en el caso de que 34 ocurra alguna, y notificándoselo a sus superiores. 35

� Realizar anualmente, en el mes de enero, un inventario completo del material y equipo de la 36 instalación. Se debe presentar a más tardar el 31 de enero de cada año un informe detallado al 37 superior inmediato. 38

� Presentar informe de equipo dañado o en desuso a sus superiores para realizar el trámite de 39 declaración de baja del activo o material, y gestionar su respectiva reposición. 40


mejoras en la instalación, comunicando al profesional responsable de la obra y director del 43 proyecto cualquier situación anómala que se presente. 44

� Prohibir el ingreso de personas en evidente estado de ebriedad y el ingreso de bebidas alcohólicas 45 y otras sustancias prohibidas. 46

� No permitir el ingreso de personas a las instalaciones sin la autorización correspondiente. 47 48 Artículo 17. Todo funcionario del Gimnasio deberá tener un trato respetuoso para con sus compañeros y 49 los usuarios de las instalación, utilizando un vocabulario adecuado y un tono amable, así mismo, deberá 50 utilizar vestimenta formal que refleje el decoro su puesto. 51 52

CAPÍTULO VII 53 PROCEDIMIENTO SANCIONADOR 54

Artículo 18. Faltas 55 a) El incumplimiento de las obligaciones que se deriven de la condición de usuario de la instalación podrá 56 ser considerado falta y sancionado conforme con lo previsto en el presente reglamento. Se consideran 57 faltas las siguientes: 58

� El incumplimiento reiterado de alguna de las obligaciones señaladas en el artículos 11 y 14 del 59 presente reglamento (usuarios de instalaciones) 60

� El mal trato de palabra u obra a otros usuarios y/o funcionarios de la Municipalidad. 61


� Causar daños de forma voluntaria a la instalación, al material o al mobiliario con el que están 1 equipadas. 2

� La utilización de las instalaciones para actividades que no sean deportivas, recreativas y/o 3 científicas, 4

� Autorizar el uso de las instalaciones y/o equipos sin una orden de la autoridad competente. 5 � El consumo y venta de bebidas alcohólicas y/o otras sustancias no permitidas. 6 � Retirar de la instalación deportiva equipamiento deportivo o activos de la Municipalidad de 7

Desamparados sin el respectivo procedimiento administrativo. 8 � Utilizar vestimenta que deteriora las instalaciones. 9 � Ingresar a la instalación en estado de ebriedad. 10

11 b) Procedimiento Sancionador. Las sanciones que en cumplimiento del presente reglamento fueren 12 establecidas por la Administración de la Villa Olímpica, se comunicarán por escrito al usuario, por parte 13 de la Administración de la Villa Olímpica, a lo cual el usuario tendrá 10 días para interponer su 14 inconformidad ante la Administración Municipal, alegando claramente su oposición a dicha sanción. 15 16 c) Sanciones. Se determinará por parte de la Administración de la Villa Olímpica, la situación que 17 amerita de sanción en función de la gravedad de lo ocurrido, estableciendo faltas leves y graves. Las faltas 18 leves serán sancionadas con apercibimiento por escrito, o la pérdida de la condición de usuario de 19 cualquier o todas las instalaciones de la Villa Olímpica, por un período de cinco a veinte días. Las faltas 20 graves podrán ser sancionadas con la pérdida de la condición de usuario por un periodo superior a los 21 veinte días o hasta 10 años, conforme con lo establecido por ley, si la gravedad de la falta cometida lo 22 hiciera necesario. 23 24

CAPÍTULO VIII 25 DE LAS SOLICITUDES PARA EL PERMISO DE USO DE LAS I NSTALACIONES 26

27 Artículo 19. Plazos 28 La Administración recibirá solicitudes para permiso de uso de las instalaciones deportivas por parte de 29 asociaciones deportivas, Comité Cantonal de Deportes o subcomités u otras organizaciones deportivas del 30 cantón, para lo cual deberán aportar los calendarios respectivos. Queda a discreción de la Administración 31 cuáles solicitudes aprueba. Dichas solicitudes serán trasladadas a la Administración Municipal, previo 32 visto bueno de la Oficina de Gestión Tributaria, quien recomendará al Concejo la aprobación de las 33 mismas. 34 35 Artículo 20. Documentos por presentar en caso de actividades deportivas 36

� Personas jurídicas: fotocopia del acta de constitución, en la que haga constar la relación nominal 37 de sus componentes, nombre del representante legal o persona responsable del equipo/actividad y 38 objeto de la organización deportiva. Copia de cédula y personería jurídica, copia de cédula de 39 identidad del represente legal de la organización, acuerdo de junta directiva solicitando el 40 servicio, responsable de la actividad, proyecto deportivo por desarrollar (en caso de ser 41 necesario), currículo de la actividad deportiva desarrollada por la entidad, lista de personal 42 que se beneficiará de la actividad. 43

� Personas físicas: Nota de solicitud indicando el fin de la utilización de la instalación, copia de 44 cédula de identidad, instalación y horario por utilizar. 45 46

Artículo 21. Criterios de adjudicación para actividades deportivas. 47 Para la adjudicación de los horarios de las instalaciones, se seguirán los siguientes criterios de preferencia: 48 a) Programación propia de los proyectos de la Municipalidad, o programas realizados bajo convenio o 49 carta de entendimiento. 50 b) Asociaciones y federaciones deportivas legalmente constituidas en el caso de instalaciones deportivas. 51 c) Organismos oficiales (actividades escolares). 52 d) Particulares. 53 e) En el caso de coincidir más de una solicitud en el mismo día y horario dentro de su grupo, se aplicará el 54 principio de “Primero en tiempo primero en derecho”. 55 La administración de la Villa Olímpica deberá procurar en lo posible y ante solicitud de los funcionarios 56 municipales, otorgar el espacio de tiempo requerido para la práctica deportiva de los mismos. 57 58

CAPÍTULO IX 59 PROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO DE LAS INSTALAC IONES 60

61


Artículo 22. Podrá solicitar el arrendamiento de la instalación cualquier persona física o jurídica. Las 1 tasas a abonar por estos eventos serán las fijadas para el uso de la instalación según las tarifas establecidas 2 a la fecha. 3 4 Artículo 23. Para poder utilizar las instalaciones en actividades que sean un evento de concentración 5 masiva de público, publicitario, o para un fin que no es para el cual se construyó la instalación, se deberá 6 seguir el siguiente procedimiento: 7 a) Solicitud en forma escrita dirigida a la Administración Municipal con copia al Concejo Municipal y a 8 la oficina de Gestión Tributaria de la Municipalidad de Desamparados, por lo menos ocho semanas antes 9 de realizarse el evento, e indicando el motivo y tipo de actividad por realizar, además de la persona que se 10 hace responsable. 11 Deberá acompañar a la solicitud, proyecto técnico de la actividad y detalle del presupuesto, señalando: 12

� Datos del promotor. 13 � Descripción de la actividad propuesta. 14 � Número de espectadores previstos. 15 � Instalación, espacios y número de salas que se requieren. 16 � Elementos que, en su caso, deben instalarse para el desarrollo de la actividad. 17 � Horario de la actividad y tiempo necesario para el montaje y retirada de los elementos montados en 18

su caso. 19 � Ingresos previstos, señalando los precios que regirán y otros conceptos. 20 � Indicar si se colocará publicidad en la instalación o alrededores de la misma, así mismo indicar qué 21

tipo de publicidad se utilizará. 22 � Indicar si el evento será transmitido por medios de comunicación masivo 23 � Indicar el plan de manejo de los desechos sólidos producidos en el evento. 24

b) La Administración Municipal, luego de analizar la solicitud, la trasladará al Concejo con su respectiva 25 recomendación para su aprobación, previo visto bueno de la Oficina de Gestión Tributaria; en caso de ser 26 aceptada o rechazada la solicitud, se le hará saber al solicitante por escrito en un plazo no mayor de 3 27 días; si la misma fuere aprobada, se le harán saber cuáles serán las condiciones por las cuales se regirá el 28 préstamo o alquiler de la instalación, para que proceda a firmar el contrato en la Administración 29 Municipal. Se le informará al Administrador de la Villa Olímpica sobre la fecha y condiciones del evento 30 aprobado. 31 c) El solicitante indicará por escrito si acepta o no las condiciones establecidas por el Concejo Municipal, 32 en un plazo no mayor de diez días hábiles después de haber recibido la notificación. 33 En caso de no aceptar las condiciones o no responder en el plazo establecido, el Concejo Municipal 34 archivará el expediente de solicitud de uso de la instalación. 35 d) En caso de aceptar las condiciones de uso de la instalación, se deberá depositar la suma fijada 36 conforme con el procedimiento establecido en el artículo 6 del presente reglamento; deberán los 37 solicitantes pasar a firmar el debido contrato, aportando el comprobante de pago a la oficina de 38 Fiscalización Tributaria. Esto en un plazo máximo de 10 días hábiles, después de notificada la aceptación 39 de la solicitud. 40 41

CAPÍTULO X 42 SOLICITUDES PARA EL ARRENDAMIENTO DE INSTALACIONES CON AUTORIZACIÓN 43

PARA COBRAR UN PRECIO DE ENTRADA AL PÚBLICO GENERAL . 44 45 Artículo 24. Podrán solicitar el arrendamiento de la instalación para la realización de actividades que 46 conlleven el pago de un precio de entrada al público general. 47 48 Artículo 25. Deberá presentar proyecto técnico de la actividad y detalle de presupuesto, señalando: 49 a) Datos del promotor. 50 b) Descripción de la actividad propuesta, objetivos, metodología y desarrollo de la misma. 51 c) Número y edad de los participantes. 52 d) Mobiliario y/ o material deportivo necesario para el desarrollo de dicho programa. 53 e) Ingresos previstos, señalando la cuota de los participantes y otros ingresos. 54 f) Gastos previstos, señalando gastos del personal, de asistencia técnica, edición de publicidad, 55 gastos de material y otros conceptos. 56 g) En caso de ser concentración masiva por la cantidad de personas asistentes al evento y/o participantes, 57 deberá presentarse los requisitos de ley previstos para ese tipo de concentraciones, así como requisitos 58 municipales de ley. 59 60 Artículo 26. Los monitores, directores o encargados de los programas o actividad por desarrollarse en las 61 instalaciones por arrendar, deberán reunir conocimientos técnicos apropiados al programa. 62


1 Artículo 27. Las solicitudes se resolverán de acuerdo con el procedimiento establecido en el capítulo IX 2 sobre arrendamiento de las instalaciones, indicando las condiciones que deben exigirse para el desarrollo 3 de la misma, y el precio de arrendamiento propuesto, según las tasas y precios debidamente definidos y 4 autorizados por la oficina de Control de Fiscalización Tributaria. 5 6

Artículo 28. OTRAS SOLICITUDES 7 La Administración Municipal procurará no aceptar solicitudes puntuales que excepcionalmente hagan 8 referencia a horarios ocupados por otros usuarios; en caso de aceptación por un interés superior colectivo, 9 las mismas serán resueltas por el mismo órgano que autorizó el arrendamiento, entiéndase Concejo 10 Municipal, cumpliendo las condiciones expresadas en esta normativa. 11 12 Artículo 29 .Devoluciones. 13 Para proceder a la devolución del monto de alquiler o garantía por el uso de las instalaciones, habrá de 14 solicitar y llenar la fórmula que para este procedimiento disponga la Oficina de Gestión Tributaria. Solo 15 procederá la devolución del dinero cuando no se preste aquel servicio por causas no imputables al obligado 16 al pago, y en el caso de las garantías, cuando el informe por escrito de la actividad no reporte daños en la 17 instalación, según contrato. 18 19

CAPÍTULO XI 20 DISPOSICIONES FINALES 21

22 Artículo 30. Queda facultada la Administración Municipal, únicamente cuando medie acuerdo del 23 Concejo Municipal, para variar algunos de los anteriores horarios de uso, en virtud de alguna razón de 24 oportunidad y conveniencia para la Administración y/ o el interés público, así como para realizar 25 arrendamientos especiales con organizaciones o clubes deportivos interesados en realizar sus eventos en 26 dichas instalaciones. 27 28

CAPÍTULO XII 29 TRANSITORIO 30

31 Transitorio I. Este Reglamento rige a partir de la segunda publicación en el Diario Oficial La Gaceta. 32 todos los reglamentos, documentos y acuerdos relacionados con estos temas aprobados anteriormente, 33 quedan sin efecto o validez en el momento de la aprobación del presente reglamento. 34 35

ANEXO 1 36 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UNA EXENCIÓN DEL PAGO P OR UTILIZACIÓN DE 37

INSTALACIONES DEPORTIVAS. 38 1. OBJETIVO 39 Atendiendo a los objetivos de solidaridad, mejora de la calidad de vida, promoción deportiva, interés 40 nacional o cualquier otro en particular y en el orden, a facilitar el acceso de todos los ciudadanos a las 41 diferentes instalaciones deportivas, que les permita su realización personal y social, la Municipalidad de 42 Desamparados, por vía de excepción, podrá conceder exenciones totales o parciales, previa solicitud, a 43 grupos de interés social, educativos y cualquier otro que así lo considere y que tenga la aprobación del 44 Concejo Municipal. 45 46 2. DESTINATARIOS 47 Podrán solicitar exenciones totales o parciales: 48 a) Las asociaciones deportivas que participen en competiciones oficiales del cantón y a nivel nacional, 49 debidamente reconocidos por los Comités de Deportes y Recreación del Cantón de Desamparados. 50 b) Centros educativos públicos, para la realización de las clases de educación física, campeonatos 51 internos, torneos interinstitucionales y otras actividades conexas. 52 c) Asociaciones comunales legalmente constituidas e inscritas en el Registro de Asociaciones, cuando 53 desarrollen actividades deportivas propias. 54 d) Asociaciones de grupos etéreos específicas, tales como: adultos mayores, personas con discapacidad, 55 empleados de empresas e instituciones públicas y privadas. 56 e) Funcionarios de la Municipalidad y miembros del Concejo Municipal, ambos grupos con su núcleo 57 familiar 58 f) No podrán ser destinatarios de exenciones las siguientes entidades: 59 � Sociedades anónimas deportivas, clubes y otras entidades de carácter deportivo con ánimo de lucro. 60 61 3. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE EXENCIÓN DEL PAGO. 62


Las solicitudes de exención deberán presentarse junto con la solicitud de uso, en Plataforma de Servicios; 1 dicha solicitud deberá realizarse con una antelación mínima de 15 días con respecto a la fecha de 2 celebración de la actividad o uso de la instalación. 3 La solicitud deberá ir debidamente firmada por el representante legal de la institución, director o 4 presidente, con copia de la cédula. 5 6 4. CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA EXENCIÓN. 7 Se valorará, en todo caso, las circunstancias del solicitante, y de forma especial, el interés deportivo-social 8 del proyecto, la contribución del mismo a la promoción y difusión del deporte cantonal, y la cantidad de 9 personas que se beneficiarán con la realización de la actividad. 10 Como criterios de valoración para el otorgamiento de las exenciones, se utilizarán los siguientes: 11 � Número de practicantes en actividades deportivas de la entidad. 12 � Se prestará especial atención a los niños, jóvenes, mujeres, personas mayores, a las personas con 13 discapacidad, así como a los sectores sociales más desfavorecidos, teniendo especialmente en cuenta 14 aquellas zonas o grupos a los que la ayuda en esta actividad pueda suponer un mecanismo de integración 15 social o una mejora de su bienestar social. 16 � Tipo de entidad: Son prioritarias, de manera especial, las entidades de naturaleza jurídica deportiva. 17 � Tipo de competición: en la que la entidad desarrolle sus proyectos deportivos en solicitudes para 18 temporada deportiva. 19 20 5. OTORGAMIENTO DE LA EXENCIÓN 21 Una vez presentada la nota de solicitud de exención junto con la solicitud de uso, con al menos 15 días de 22 antelación, la Administración Municipal solicitará a la Oficina de Gestión Tributaría criterio sobre la 23 misma y si procediere, realizará la respectiva recomendación al Concejo municipal para su aprobación; el 24 solicitante recibirá respuesta de dicha solicitud en un plazo no mayor de 15 días de presentada la misma. 25 Dichas exenciones solo podrán ser otorgadas conforme a la legislación vigente y no se podrá utilizar 26 ningún otro criterio para la aceptación de la misma. 27 28

ANEXO 2 29 TOTAL DE HORAS DE USO DEL GIMNASIO E INGRESOS, CON RESPECTO A TARIFAS, 30

SEMANALMENTE Y MENSUALMENTE 31 32 HORARIO ACTIVIDAD PRECIO

LUNES A DOMINGO

8 a. m.-6 p. m. Deportiva ¢15 mil la hora

6 p. m.-10 p. m. Deportiva ¢ 18 mil la hora

EVENTOS MASIVOS

¢25 mil la hora diurna

¢30 mil la hora nocturna

33 Las tarifas para eventos especiales o eventos masivos, diferentes al uso y arrendamiento normal del 34 Gimnasio, el cual es para eventos deportivos, a saber: Fútbol sala, baloncesto, voleibol, balonmano y 35 cualquier otra disciplina deportiva que pueda adecuarse al Gimnasio, serán determinadas por la Oficina de 36 Gestión Tributaria conforme con el tipo de evento solicitado, cantidad de público por asistir al evento, 37 cantidad de áreas por usar del estadio, y conforme con estudios de mercado de tarifas y los respectivos 38 costos de operación contemplados por la administración. 39 40

ANEXO 3 41 MUNICIPALIDAD DE DESAMPARADOS VILLA OLÍMPICA JOSÉ F IGUERES FERRER 42

CONTRATO DE ALQUILER DE INSTALACIONES 43 44 La Municipalidad de Desamparados, según acuerdo del Concejo Municipal No.:__, de la sesión 45 No._________ del día_____del mes____________ del año_____ representada en este acto por la 46 Alcaldía Municipal en la persona ____________________________de cédula de identidad ___________, 47 mayor, ____________, vecino de _______________________________________________ en su 48 condición de Alcalde (esa), y el señor 49 _____________________________________________________________________________________50


_________________________________ en adelante el arrendatario, hemos convenido en que la primera 1 le alquila a la segunda las instalaciones del Gimnasio de Deportes de Contacto, situado en la Villa 2 Olímpica de Desamparados, el día______________________________________, el cual se regirá por las 3 disposiciones contenidas en el Código Civil, la legislación vigente y normas conexas, así como en las 4 siguientes cláusulas. 5 6 PRIMERA: El control del ingreso de las personas a la actividad a desarrollar, es responsabilidad de la 7 persona que firma como arrendatario. 8 9 SEGUNDA: Igualmente es responsabilidad del arrendatario el cuido y uso que se dé a las instalaciones, 10 debiendo hacerse responsable por cualquier daño o deterioro que éstas sufran, debiendo atender las 11 indicaciones de los empleados o funcionarios de las instalaciones en todo lo concerniente al uso de la 12 misma, del material o mobiliario que allí se encuentre depositado, por lo que para el fiel cumplimiento del 13 presente contrato, deposita como garantía de cumplimiento el monto de __________________a nombre 14 de La Municipalidad de Desamparados, el cual responderá por los posibles daños que se pudieran originar 15 en el uso de las instalaciones. 16 17 TERCERA: El arrendatario deberá respetar el horario fijado en este documento, razón por la cual al 18 finalizar el horario pactado, debe entregar el inmueble tal y como lo indica el artículo siguiente. 19 20 CUARTA: El alquiler de las instalaciones indicadas se realiza en el estado actual del inmueble, a 21 satisfacción del arrendatario, debiéndose entregar por éste en las mismas condiciones que lo recibió. 22 23 QUINTA: Las instalaciones citadas durante el horario indicado en este documento, serán destinadas por 24 el arrendatario para la celebración de _________________________________________. Queda 25 entendido que el arrendatario no podrá celebrar ningún tipo de contrato con terceros para la realización de 26 eventos en el inmueble citado. 27 28 SEXTA: El precio del alquiler para la utilización de las instalaciones durante el horario pactado será de: 29 ¢________ y el monto fijado por garantía será de ______________________ 30 31 SÉPTIMA: Dichas sumas deberán ser canceladas por el arrendatario de la siguiente manera: en la cuenta 32 corriente Nº 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de Desamparados con el Banco de Costa Rica. 33 Una vez realizado el depósito presentará el comprobante de depósito a la oficina de Gestión Tributaria, 34 donde se le extenderá un recibo de dinero que deberá presentar a la Administración de la Villa Olímpica, 35 junto con la copia del presente contrato, para poder usar la instalación. Los citados pagos necesariamente 36 deben darse por anticipado, al menos tres días antes de la realización del evento, y los mismos 37 únicamente se podrán realizar mediante esta forma de depósito, por lo que si el arrendatario realizara 38 dicho pago por cualquier otro medio, perderá los dineros entregados, además de asumir las consecuencias 39 que legalmente procedan, conforme lo establece la legislación actual y de acuerdo a las acciones que 40 realice la administración municipal. 41 42 OCTAVA: Para la realización de eventos masivos, el arrendatario es responsable de: 43 1. Presentar ante la Municipalidad de Desamparados la correspondiente nota de solicitud con al menos 1 44 mes de antelación del evento, cumplir con todos los requisitos que se establecen para el evento, así como 45 los establecidos en el presente reglamento. 46 2. Brindar la seguridad suficiente al público que concurra al evento, a los participantes, así como a 47 terceros que puedan verse afectados por imprevistos del evento, de igual forma deberá cubrir los daños de 48 cualquier naturaleza de que sean objeto todas las personas que se encuentran en la actividad. 49 3. Suplir el parqueo necesario a los participantes como a los visitantes del evento, siendo el encargado de 50 su cuido, movilización y acomodo de vehículos, en el espacio destinado para tal fin, así como 51 responsabilizarse de los daños ocasionados a personas y vehículos que se encuentran en el lugar destinado 52 para el parqueo. 53 54 NOVENA: El arrendatario, por el presente contrato, releva de toda responsabilidad civil, penal, comercial 55 o laboral a la Municipalidad de Desamparados, en relación con el uso que le dé al inmueble arrendado, 56 incluyendo la responsabilidad sobre el área de parqueo. De igual forma, al hacer uso de los servicios 57 sanitarios y espacios complementarios de vestuarios, aseos, etc., en las instalaciones del Gimnasio. 58 59 DÉCIMA: El arrendatario podrá hacer por su cuenta la publicidad necesaria para la realización del 60 evento, pero en ningún caso se permitirá la colocación en el inmueble de publicidad relativa a cigarrillos o 61 bebidas alcohólicas, ni se podrán utilizar estructuras publicitarias ya existentes en el inmueble, salvo 62


convenio escrito entre el arrendatario y la Municipalidad de Desamparados. La inobservancia de esta 1 disposición, será motivo suficiente para rescindir el contrato, quedando la Municipalidad de 2 Desamparados, en este caso, libre de toda responsabilidad. 3 4 DÉCIMA PRIMERA: Queda absolutamente prohibida la venta de cigarrillos o cualquier clase de licores 5 dentro de las instalaciones de la Villa Olímpica y será el arrendatario el responsable de vigilar que esta 6 disposición se cumpla. 7 8 DÉCIMA SEGUNDA: El arrendatario se compromete a destinar un espacio razonable para el acceso de 9 personas con discapacidad al evento. 10 11 DÉCIMA TERCERA: En la eventualidad de que alguna de las partes se vea imposibilitada de sus 12 obligaciones, por eventos de la naturaleza o de terceros que constituyan caso fortuito o fuerza mayor, no 13 se considerará que dicha parte haya incumplido el contrato, comprometiéndose ambas partes a buscar de 14 buena fe, alternativas que permitan la exitosa consecución. 15 16 DÉCIMA CUARTA: Los derechos y obligaciones del presente contrato serán intransferibles a terceros. 17 18 Conforme con lo indicado en el presente documento, firmamos en Desamparados, San José a las ____ horas del 19 día ____ del mes de ______________ del año 2____. 20 21 En aquellos casos en que por su naturaleza se deban realizar contratos que contengan alcances y 22 especificaciones únicas, el presente machote de contrato se adecuará a los términos requeridos; las 23 condiciones contractuales deberán ser aprobadas previamente por el Concejo Municipal. 24

3. REGLAMENTO DE USO DEL GIMNASIO JESÚS “TUTO”JIM ÉNEZ, DE LA VILLA 25 OLÍMPICA JOSÉ FIGUERES FERRER, DESAMPARADOS. 26

27 CAPÍTULO I 28

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 29 30 Administración: La Municipalidad de Desamparados, Administración de la Villa Olímpica, Área 31 Administrativa de la Municipalidad de Desamparados. 32 Arrendamiento: Alquiler de las instalaciones del Gimnasio. 33 Contrato: Documento contractual firmado por las partes para el arrendamiento del Gimnasio o bien 34 cuando se conceda un permiso de uso del mismo. 35 Instalación: Gimnasio Jesús “Tuto” Jiménez. 36 Gimnasio: Gimnasio Jesús “Tuto” Jiménez. 37 Villa Olímpica: Complejo deportivo y recreativo Villa Olímpica José Figueres Ferrer. 38 Gestión Deportiva: Gestión de la administración en el tema deportivo. 39 Mantenimiento cotidiano: Mantenimiento normal y diario de las instalaciones. 40 Permiso de uso: Préstamo de las instalaciones, sin costo alguno, generalmente para actividades de interés 41 municipal o social. 42 Usuario: Persona que utiliza y obtiene beneficio de las instalaciones deportivas. 43 44


Artículo 1. Objetivo 47 El objetivo del presente reglamento es establecer las normas y procedimientos de uso, alquiler, 48 funcionamiento y conservación de las instalaciones deportivas del gimnasio Jesús Tuto Jiménez, ubicado 49 en el complejo deportivo y recreativo de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer del Cantón de 50 Desamparados, propiedad de la Municipalidad de Desamparados. 51 52 Artículo 2. Ámbito de aplicación. 53 Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio para el personal 54 que se desempeñe en las instalaciones de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer, así como para los 55 usuarios y arrendatarios. 56 57 Artículo 3. Responsabilidad de gestión de las instalaciones. 58 La Administración de la Villa Olímpica, y la Coordinación del Área Administrativa serán los 59 responsables de hacer cumplir las normas establecidas en el presente reglamento, para lo cual colocará 60


rótulos, vallas o cualquier otro medio visual, que permita dar al usuario la información oportuna y veraz 1 sobre el uso, condiciones, normativa y sanciones o cualquier otra, que permita tanto a los usuarios como a 2 los interesados en el uso de las instalaciones, tener el pleno conocimiento de la reglamentación para el uso 3 y disfrute de las instalaciones del Gimnasio Tuto Jiménez. 4 5


8 Artículo 4. Instalaciones. 9 Las instalaciones deportivas del Gimnasio comprenden el área de juegos, las 4 graderías disponibles, que 10 en total suman una capacidad de aproximadamente 3 mil personas, camerinos y servicios sanitarios. 11 12 Artículo 5. Administración. 13 La administración del gimnasio estará a cargo de un administrador, de acuerdo con lo establecido en la 14 normativa interna para el nombramiento de los puestos en la Municipalidad de Desamparados. 15 16 Artículo 6. De los ingresos de las instalaciones. 17 Todos los ingresos que genere el Gimnasio por alquiler o cuota de ingreso u otros servicios que se 18 presten, deben ingresar a la cuenta corriente Nº 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de 19 Desamparados, con el Banco de Costa Rica. 20 Los ingresos que perciba la institución por la explotación de las instalaciones deben invertirse en las 21 mismas, ya sea en el mantenimiento, obra pública, adquisición de maquinaria o equipos, mejoras o 22 implementación de nuevos espacios deportivos o recreativos, tanto en el Gimnasio, como dentro de la Villa 23 Olímpica. Esto conforme con lo establecido en la legislación vigente. 24 25 Artículo 7. Uso de la luz artificial en el Estadio. En las horas de luz natural de las instalaciones, 26 normalmente no se encenderá la luz artificial, salvo en aquellos casos en que por especial circunstancia 27 así lo estime el administrador de la instalación, a petición del responsable de la actividad. En las horas de 28 necesidad de luz artificial de la instalaciones, normalmente se encenderá el 100% de la luminaria; salvo 29 en aquellos casos en que por especial circunstancia así lo estime el administrador de la instalación, podrá 30 disminuirse este porcentaje, siempre y cuando esto no atente contra la seguridad de las personas. 31

32 CAPÍTULO IV 33

DE LOS USUARIOS DE LAS INSTALACIONES 34

35

Artículo 8. Usuarios 36 A efectos del presente reglamento, se entiende por usuarios del Gimnasio a aquellas personas físicas o 37 jurídicas o grupos de personas que ocupan cualquiera de los espacios de las instalaciones, bien 38 participando en programas promovidos y gestionados por la Municipalidad o participando del 39 arrendamiento de dichos espacios, sean estos deportistas, organizadores de eventos o espectadores. La 40 condición de usuario se adquiere en el momento de la firma de un contrato o permiso de uso, y cuando se 41 realice el pago del precio señalado, cuando así se requiera, y se pierde automáticamente cuando termina 42 el evento o el periodo sin haber hecho efectiva la siguiente reserva. La Municipalidad de Desamparados 43 se exime de toda responsabilidad que se le pueda exigir por el uso individual o colectivo de alguna de las 44 instalaciones o participación en sus actividades por los usuarios, como pérdida de objetos personales, robo 45 o lesiones como consecuencia de la práctica recreativa o deportiva. 46 47 Artículo 9. Firma del contrato y permiso de uso 48 La firma de la solicitud por parte del usuario, arrendatario, permisionario de uso, padre o tutor (en caso de 49 menores de 18 anos), de uso de una instalación o participación en alguna actividad, implica la aceptación 50 de la exención de responsabilidad por parte del Organismo en los casos referidos en el párrafo anterior. 51 52 Artículo 10. Derechos de los usuarios 53 Los usuarios de las instalaciones tienen derecho a: 54 a) Hacer uso de las instalaciones en los días y en el horario señalado en el programa o arrendamiento 55 contratado o en el permiso de uso. 56 b) Hacer uso de los servicios y espacios complementarios de vestuarios, áreas comunes, etc., en las 57 instalaciones. Derecho a la utilización de los vestuarios de forma general, para lo cual cada uno tiene su 58 candado respectivo. 59


c) Acceder a la instalación con la antelación suficiente al horario de la actividad, para poder efectuar 1 instalaciones de equipos, tarimas u otros implementos, el cambio de ropa, y permanecer en ella una vez 2 finalizada la actividad el tiempo necesario para dicha tarea. 3 d) Encontrar las instalaciones, material y mobiliario con que están equipadas, en perfectas condiciones de 4 limpieza y mantenimiento. 5 e) Realizar cualquier sugerencia o reclamación que considere oportuna en las hojas que suministrará la 6 Administración de La Villa Olímpica, 7 f) Si por causa de alguna emergencia, fuera imposible realizar la práctica deportiva, bajo el visto bueno 8 del Administrador de la Villa Olímpica, y previa presencia en la instalación, se procederá a compensar 9 dicho uso en fechas próximas. Para justificar lo anterior, el Administrador deberá rendir un informe a la 10 Administración, indicando las razones por las cuales se debió suspender la práctica deportiva, así mismo, 11 las posibles fechas de la reprogramación del evento. 12 Artículo 11. Deberes de los usuarios 13 Los usuarios de las instalaciones deportivas estarán obligados a: 14 a) Cancelar la tasa indicada con anterioridad al uso de la instalación. 15 b) Abandonar la instalación una vez finalizada la actividad en la que participe. Los usuarios se 16 comprometen a abandonar la instalación en un máximo de 20 minutos, una vez finalizado su periodo de 17 utilización. El no cumplimiento de este artículo es causa suficiente para no arrendar o prestar de nuevo las 18 instalaciones a ese grupo determinado. 19 c) Presentar documento que acredite su condición de usuario, siempre que los funcionarios de la 20 instalación lo soliciten y, en todo caso, en el momento de su acceso a la instalación. 21 d) Atender las indicaciones de los funcionarios de las instalaciones en todo lo concerniente al uso de la 22 misma, del material o mobiliario que allí se encuentre depositado. 23 e) Abstenerse de ingresar y/o consumir bebidas alcohólicas, drogas y estupefacientes durante su 24 permanencia en la instalación, así como ingresar objetos punzo cortantes, y cualquier arma de fuego. 25 f) Queda de igual forma prohibido el fumado dentro de dichas instalaciones, conforme lo dispuesto por la 26 ley 9028. 27 g) Custodiar documento que acredite su condición de usuario (contrato de arrendamiento o permiso de 28 uso), no pudiendo cederlo o transferirlo a un tercero. 29 h) Cuidar de que se cumplan las normas de uso de la instalación. 30 i) Atender las indicaciones de los empleados de las instalaciones, relativas al uso de la misma o del 31 material y mobiliario con el que están equipadas, y cuidar de que los miembros de grupo atiendan dichas 32 indicaciones. 33 j) Recoger y entregar en la oficina de la instalación las llaves de los espacios deportivos y 34 complementarios que utilicen, cuidando que estos queden cerrados una vez finalizada la actividad. 35 k) Para salvaguardar las pertenencias de los usuarios, depositadas en los camerinos, se entregará una copia 36 de la llave de la puerta de acceso de los camerinos, al representante o encargado del grupo usuario, 37 eximiéndose a la Municipalidad de Desamparados de toda responsabilidad por pérdidas de objetos dentro 38 de los camerinos o cualquier otra área de las instalaciones. 39 l) En caso de darse por perdida la copia de llave de la puerta de acceso a los camerinos, por parte del 40 representante o encargado del grupo usuario, suministrada por la Municipalidad, este deberá hacerse 41 responsable y cubrir el costo del cambio del llavín de la respectiva puerta, así como la reposición de las 42 llaves que la Administración considere pertinentes. 43 m) Instalar y retirar el material y mobiliario utilizado para desarrollar la actividad. 44 n) Firmar las hojas de asistencia y otros documentos de control que le presenten los empleados de la 45 instalación. 46 ñ) Resarcir los daños que ocasionen a las instalaciones. 47 48

CAPÍTULO V 49 GESTIÓN DE USO DE LAS INSTALACIONES 50

Artículo 12. Prioridades de utilización del Gimnasio. 51 La prioridad de utilización de las instalaciones del Gimnasio será en el siguiente orden: 52 a) Arrendamientos 53 b) Permisos de uso 54 c) Eventos deportivos de federaciones, asociaciones, o comités de deportes cantonales 55 d) Eventos deportivos de organizaciones deportivas nacionales. 56 e) Centros de educación 57 f) Instituciones públicas y privadas. 58 g) Personas físicas 59 h) Otras que la ley permite 60 61 Artículo 13. Prioridades de utilización en cuanto a los Permisos de Uso. 62


La prioridad de utilización de la instalación del Gimnasio con respecto a permisos de uso y conforme al 1 artículo anterior, será en el siguiente orden: 2 a) Agrupaciones de personas adultas mayores, personas con discapacidad u otras organizaciones 3 especiales. 4 b) Centros de educación. 5 c) Organizaciones de la sociedad civil. 6 d) Organizaciones o asociaciones deportivas y recreativas sin fines de lucro que tengan acuerdos, 7 convenios o cartas de entendimiento entre la Municipalidad de Desamparados y esa representación. 8 9 Artículo 14. Normativa general de utilización 10 a) Se establecerán franjas horarias para el uso de las instalaciones, que se encontrarán en las disposiciones 11 finales del presente reglamento, en el anexo 2. 12 b) Para poder hacer uso de las instalaciones, para actividades deportivas, recreativas, culturales o 13 cualquier otro evento masivo o no, debidamente autorizado, los responsables de dicho evento se dirigirán 14 a la Oficina de Fiscalización Tributaria, quien definirá el monto por pagar y referirá al interesado al 15 Banco de Costa Rica para que realice el respectivo depósito. 16 c) El comprobante de pago, contrato y/o nota de autorización para uso de la instalación deberá ser 17 mostrado al oficial de seguridad del Gimnasio, y en horario hábil a la administración. 18 d) Las concesiones de instalaciones deportivas o recreativas, de espacios para puestos de venta y otros 19 servicios, debe sujetarse con lo establecido de acuerdo con la Ley de Contratación Administrativa, Ley 20 de Patentes del Cantón de Desamparados, legislación conexa, o cualquier otro procedimiento conforme 21 con el principio de legalidad. 22 e) La Administración podrá dejar sin efecto la autorización de uso, arrendamiento o concesión antes del 23 vencimiento del tiempo de utilización por alguno de los motivos siguientes: 24


instalación, si este se produjera de manera reiterada y evidente. 27 f) La duración del uso de la instalación deberá quedar reflejada en la solicitud, pudiendo ser limitada. 28 g) Por necesidades urgentes de programación institucional o interés público, se podrán interrumpir de 29 forma puntual las autorizaciones que estime oportunas, comunicándoselo a la parte afectada en el menor 30 tiempo posible. En el caso de que el afectado hubiere realizado algún pago, el dinero cancelado le será 31 devuelto en un plazo no mayor a 48 horas. 32 h) El material, bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad de Desamparados deberá ser tratado con 33 el mayor esmero y cuidado posible. En caso de rotura o desperfecto por uso indebido del equipamiento, 34 serán responsables del costo de reparación o reposición: 35

� El representante legal de la asociación o federación 36 � El responsable del (de los) deportista(as) 37 � Padre de familia 38 � El representante de la organización o empresa 39

i) Durante el desarrollo de las diferentes actividades, el personal técnico o académico responsable del 40 grupo de usuario, ha de encontrarse en la instalación, y no se podrá admitir a los usuarios sin su 41 presencia. 42 j) Es obligatorio, por parte del arrendatario, permisionario de uso o los usuarios, la recolección y adecuada 43 disposición de los envases que se utilicen para la hidratación o consumo de líquidos durante la actividad. 44 k) Se prohíbe la introducción de envases de cristal a las Instalaciones. 45 l) En caso de que se presente una situación de emergencia que haga desfavorable su uso, se podrá 46 suspender el permiso, convenio o contrato de uso, aplicándose para estos casos lo establecido en el 47 artículo 10 inciso f. 48 m) Por razones de mantenimiento de la instalación, cabe la posibilidad de la reducción del 49 mismo en sus dimensiones. 50 n) Cuando se deba de realizar la suspensión o el aplazamiento o suspensión del evento referido, se 51 procederá a la compensación de las horas según preferencia del usuario, o a la devolución del pago 52 en caso de disconformidad, conforme lo establecido en el artículo 10 inciso f. 53 ñ) Las horas adjudicadas no podrán ser subarrendadas a terceras personas. 54 o) La actividad que requiera un equipamiento auxiliar necesario (montaje y desmontaje), estará 55 contemplado dentro del horario adjudicado y debe ser autorizado previamente por el administrador de la 56 instalación. 57 p) Cuando la entidad cambie al responsable del evento, deberá comunicar dicho cambio a la 58 administración en forma inmediata. 59 q) Las cuotas o tarifas cobradas para uso de las instalaciones serán revisadas semestralmente conforme al 60 IPC, estudios de mercado que realice la administración, u otros indicadores económicos aplicables, y estas 61 podrán ser modificadas cuando así lo considere la administración, en virtud del tipo de actividad, las 62


cuales deberán comunicarse a los interesados y usuarios. Estas tarifas serán aprobadas por el Concejo 1 Municipal. 2 r) La Municipalidad se reserva el derecho de ubicar y autorizar vallas publicitarias en el perímetro del 3 Gimnasio, con los patrocinios de quien arriende o use las instalaciones en un evento específico, 4 reservándose para sí ciertos espacios que no podrán ser utilizados por el arrendatario o usuario de las 5 instalaciones. Estos espacios se definirán en el contrato de uso o arrendamiento. 6 s) Cada valla publicitaria que autorice espacio para uso al arrendatario o usuario de las instalaciones, 7 tendrá un costo de 200 mil colones en ubicación cercana a los aros o canastas, o en el medio del 8 Gimnasio, y cincuenta mil colones en las demás ubicaciones. Estos precios podrán ajustados anualmente 9 con respecto al IPC, de igual forma que se estipula en el inciso q del presente artículo. 10 t) El contrato de arrendamiento deberá ser firmado por el representante legal de la organización 11 arrendante. 12

13 CAPÍTULO VI 14

DE LA FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DEL GI MNASIO 15 16

Artículo 15. De la administración de las instalaciones 17 a) Presentar al Área Administrativa de la Municipalidad de Desamparados, con copia al Concejo, 18 informes mensuales de ingresos, así como informe general de situación y pormenores del Gimnasio. 19 b) Programar las actividades deportivas y recreativas, otorgando preferencia a los sectores 20 mencionados según los artículos 12 y 13 del presente reglamento. 21 c) Fomentar las actividades de voluntariado en las instalaciones. 22 d) Responder por la ejecución de programas establecidos en el Plan Anual Operativo (PAO). 23 e) Informar al Área Administrativa sobre cualquier deficiencia considerable en las instalaciones. 24 f) Velar por el mantenimiento cotidiano de las instalaciones en Administración. 25 g) Las solicitudes que se formulen para uso de las instalaciones, deberán ser presentadas en Plataforma de 26 Servicios, las mismas las presentará la Administración Municipal, previo visto bueno de la Oficina de 27 Gestión Tributaria, con su recomendación para que el Concejo Municipal apruebe o impruebe la solicitud 28 de arrendamiento o préstamo. 29 h) Supervisar y velar por el buen uso de las instalaciones. 30 i) Informar a las autoridades superiores sobre daños causados en las instalaciones y que deberán ser 31 cobrados a los autores mediante el debido proceso. 32 k) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el presente reglamento y en otras 33 legislaciones referidas a su ámbito. 34 35 Artículo 16. El personal de las Instalaciones 36 Serán los encargados de: 37

� Controlar la apertura y cierre de las instalaciones. 38 � Permitir el acceso a las instalaciones y controlar el uso de las mismas. 39 � Conectar y desconectar los sistemas de iluminación de las diferentes instalaciones. 40 � Manipular el equipamiento electrónico y otros. 41 � Verificar, una vez finalizada las actividades, que todas las dependencias estén perfectamente 42


entrenamiento y/o competición, exigiendo la debida autorización escrita emanada por sus 45 superiores. En caso de que existiera equipo que fuere solicitado por parte del arrendante, el mismo 46 deberá realizar un depósito de garantía, conforme con el procedimiento establecido en el artículo 6 47 del presente reglamento. Realizar el mantenimiento de las instalaciones, o bien, supervisar el 48 mantenimiento que realizan empresas contratadas para tal fin. 49



� Presentar informe de equipo dañado o en desuso a sus superiores para realizar el trámite de 55 declaración de baja del activo o material y gestionar su respectiva reposición. 56





� No permitir el ingreso de personas a las instalaciones sin la autorización correspondiente. 1 2 Artículo 17. Todo funcionario del Gimnasio, deberá de tener un trato respetuoso para con sus 3 compañeros y los usuarios de las instalación, utilizando un vocabulario adecuado y un tono amable, así 4 mismo deberá de utilizar vestimenta formal que refleje el decoro su puesto. 5 6

CAPÍTULO VII 7 PROCEDIMIENTO SANCIONADOR 8

Artículo 18. Faltas 9 a) El incumplimiento de las obligaciones que se deriven de la condición de usuario de la instalación podrá 10 ser considerado falta y sancionado conforme con lo previsto en el presente reglamento. Se considera faltas 11 las siguientes: 12

� El incumplimiento reiterado de alguna de las obligaciones señaladas en los artículos 11 y 14 del 13 presente reglamento (usuarios de instalaciones) 14

� El mal trato de palabra u obra a otros usuarios y/o funcionarios de la Municipalidad. 15 � Causar daños de forma voluntaria a la instalación, al material o al mobiliario con el que están 16

equipadas. 17 � La utilización de las instalaciones para actividades que no sean deportivas, recreativas y/o 18

científicas, 19 � Autorizar el uso de las instalaciones y/o equipos sin una orden de la autoridad competente. 20 � El consumo y venta de bebidas alcohólicas y/o otras sustancias no permitidas. 21 � Retirar de la instalación deportiva equipamiento deportivo o activos de la Municipalidad de 22

Desamparados sin el respectivo procedimiento administrativo. 23 � Utilizar vestimenta que deteriora las instalaciones. 24 � Ingresar a la instalación en estado de ebriedad. 25 � 26

b) Procedimiento sancionador. Las sanciones que en cumplimiento del presente reglamento fueren 27 establecidas por la administración de la Villa Olímpica, se comunicarán por escrito al usuario, por parte 28 de la Administración de la Villa Olímpica, a lo cual el usuario tendrá 10 días para interponer su 29 inconformidad ante la Administración Municipal, alegando claramente su oposición a dicha sanción. 30 31 c) Sanciones. Se determinará por parte de la Administración de la Villa Olímpica, la situación que 32 amerita la sanción en función de la gravedad de lo ocurrido, estableciendo faltas leves y graves. Las 33 faltas leves serán sancionadas con apercibimiento por escrito, o la pérdida de la condición de usuario de 34 cualquier o todas las instalaciones de la Villa Olímpica, por un período de cinco a veinte días. Las faltas 35 graves podrán ser sancionadas con la pérdida de la condición de usuario por un periodo superior a los 36 veinte días o hasta 10 años, conforme con lo establecido por ley, si la gravedad de la falta cometida lo 37 hiciera necesario. 38 39

CAPÍTULO VIII 40 DE LAS SOLICITUDES PARA EL PERMISO DE USO DE LAS I NSTALACIONES 41

42 Artículo 19. Plazos 43 La Administración recibirá solicitudes para permiso de uso de las instalaciones deportivas por parte de 44 asociaciones deportivas, Comité Cantonal de Deportes o subcomités u otras organizaciones deportivas del 45 cantón, para lo cual deberán aportar los calendarios respectivos. Queda a discreción de la Administración 46 cuáles solicitudes aprueba. Dichas solicitudes serán trasladadas a la Administración Municipal, previo 47 visto bueno de la Oficina de Gestión Tributaria, quien recomendará al Concejo la aprobación de las 48 mismas. 49 50 Artículo 20. Documentos a presentar en caso de actividades deportivas 51

� Personas jurídicas: fotocopia del acta de constitución en la que haga constar la relación nominal de 52 sus componentes, nombre del representante legal o persona responsable del equipo/actividad y 53 objeto de la organización deportiva. Copia de cédula y personería jurídica, copia de cedula de 54 identidad del represente legal de la organización, acuerdo de junta directiva solicitando el 55 servicio, responsable de la actividad, proyecto deportivo por desarrollar (en caso de ser 56 necesario), currículo de la actividad deportiva desarrollada por la entidad, lista de personal 57 que se beneficiará de la actividad. 58

� Personas físicas: Nota de solicitud indicando el fin de la utilización de la instalación, copia de 59 cédula de identidad, instalación y horario a utilizar. 60 61

Artículo 21. Criterios de adjudicación para actividades deportivas. 62


Para la adjudicación de los horarios de las instalaciones, se seguirán los siguientes criterios de preferencia: 1 a) Programación propia de los proyectos de la Municipalidad, o programas realizados bajo convenio o 2 carta de entendimiento. 3 b) Asociaciones y federaciones deportivas legalmente constituidas, en el caso de instalaciones deportivas. 4 c) Organismos oficiales (actividades escolares). 5 d) Particulares. 6 e) En el caso de coincidir más de una solicitud en el mismo día y horario dentro de su grupo, se aplicará el 7 principio de “Primero en tiempo, primero en derecho”. 8 La Administración de la Villa Olímpica deberá procurar en lo posible y ante solicitud de los funcionarios 9 municipales, otorgar el espacio de tiempo requerido para la práctica deportiva de los mismos. 10 11

CAPÍTULO IX 12 PROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO DE LAS INSTALAC IONES 13

14 Artículo 22. Podrá solicitar el arrendamiento de la instalación cualquier persona física o jurídica. Las 15 tasas por abonar por estos eventos serán las fijadas para el uso de la instalación, según las tarifas 16 establecidas a la fecha. 17 18 Artículo 23. Para poder utilizar las instalaciones en actividades que sean un evento de concentración 19 masiva de público, publicitario o para un fin que no es para el cual se construyó la instalación, se deberá 20 seguir el siguiente procedimiento: 21 a) Solicitud en forma escrita dirigida a la Administración Municipal, con copia al Concejo Municipal y a 22 la oficina de Gestión Tributaria de la Municipalidad de Desamparados, por lo menos ocho semanas antes 23 de realizarse el evento, e indicando el motivo y tipo de actividad por realizar, además de la persona que se 24 hace responsable. 25 Deberá acompañar a la solicitud, proyecto técnico de la actividad y detalle del presupuesto, señalando: 26 � Datos del promotor. 27 � Descripción de la actividad propuesta. 28 � Número de espectadores previstos. 29 � Instalación, espacios y número de salas que se requieren. 30 � Elementos que, en su caso, deben instalarse para el desarrollo de la actividad. 31 � Horario de la actividad y tiempo necesario para el montaje y retirada de los elementos montados en 32

su caso. 33 � Ingresos previstos, señalando los precios que regirán y otros conceptos. 34 � Indicar si se colocará publicidad en la instalación o alrededores de la misma, así mismo, indicar qué 35

tipo de publicidad se utilizará. 36 � Indicar si el evento será transmitido por medios de comunicación masiva 37

b) La Administración Municipal, luego de analizar la solicitud, la trasladará al Concejo con su respectiva 38 recomendación para su aprobación, previo visto bueno de la Oficina de Gestión Tributaria; en caso de ser 39 aceptada o rechazada la solicitud, se le hará saber al solicitante por escrito en un plazo no mayor de 3 40 días; si la misma fuere aprobada, se le harán saber cuáles serán las condiciones por las cuales se regirá el 41 préstamo o alquiler de la instalación, para que proceda a firmar el contrato en la Administración 42 Municipal. Se le informará al Administrador de la Villa Olímpica sobre la fecha y condiciones del evento 43 aprobado. 44 c) El solicitante indicará por escrito si acepta o no las condiciones establecidas por el Concejo Municipal, 45 en un plazo no mayor a diez días hábiles después de haber recibido la notificación. 46 En caso de no aceptar las condiciones o no responder en el plazo establecido, el Concejo Municipal 47 archivará el expediente de solicitud de uso de la instalación. 48 d) En caso de aceptar las condiciones de uso de la instalación, se deberá depositar la suma fijada 49 conforme con el procedimiento establecido en el artículo 6 del presente reglamento; deberán los 50 solicitantes pasar a firmar el debido contrato, aportando el comprobante de pago a la oficina de 51 Fiscalización Tributaria. Esto en un plazo máximo de 10 días hábiles, después de notificada la aceptación 52 de la solicitud. 53 54

CAPÍTULO X 55 SOLICITUDES PARA EL ARRENDAMIENTO DE INSTALACIONES CON AUTORIZACIÓN 56

PARA COBRAR UN PRECIO DE ENTRADA AL PÚBLICO GENERAL . 57 58 Artículo 24. Podrán solicitar el arrendamiento de la instalación para la realización de actividades que 59 conlleven el pago de un precio de entrada al público general. 60 61 Artículo 25. Deberá presentar proyecto técnico de la actividad y detalle de presupuesto, señalando: 62


a) Datos del promotor. 1 b) Descripción de la actividad propuesta, objetivos, metodología y desarrollo de la misma. 2 c) Número y edad de los participantes. 3 d) Mobiliario y/ o material deportivo necesario para el desarrollo de dicho programa. 4 e) Ingresos previstos, señalando la cuota de los participantes y otros ingresos. 5 f) Gastos previstos, señalando gastos del personal, de asistencia técnica, edición de publicidad, 6 gastos de material y otros conceptos. 7 g) En caso de ser concentración masiva por la cantidad de personas asistentes al evento y/o participantes 8 deberán presentarse los requisitos de ley previstos para ese tipo de concentraciones, así como requisitos 9 municipales de ley. 10 11 Artículo 26. Los monitores, directores o encargados de los programas o actividad por desarrollarse en las 12 instalaciones por arrendar, deberán reunir conocimientos técnicos apropiados al programa. 13 14 Artículo 27. Las solicitudes se resolverán de acuerdo con el procedimiento establecido en el CAPÍTULO 15 IX sobre arrendamiento de las instalaciones, indicando las condiciones que deben exigirse para el 16 desarrollo de la misma y el precio de arrendamiento propuesto, según las tasas y precios debidamente 17 definidos y autorizados por la Oficina de Fiscalización Tributaria. 18 19 Artículo 28. OTRAS SOLICITUDES 20 La Administración Municipal procurará no aceptar solicitudes puntuales que excepcionalmente hagan 21 referencia a horarios ocupados por otros usuarios; en caso de aceptación por un interés superior colectivo, 22 las mismas serán resueltas por el mismo órgano que autorizó el arrendamiento, entiéndase Concejo 23 Municipal, cumpliendo las condiciones expresadas en esta normativa. 24 25 Artículo 29 .Devoluciones. 26 Para proceder con la devolución del monto de alquiler o garantía por el uso de las instalaciones, habrá de 27 solicitar y llenar la fórmula que para este procedimiento disponga la Oficina de Gestión Tributaria. Solo 28 procederá la devolución del dinero cuando no se preste aquel servicio por causas no imputables al obligado 29 al pago, y en el caso de las garantías, cuando el informe por escrito de la actividad no reporte daños en la 30 instalación, según contrato. 31 32


35 Artículo 30. Queda facultada la Administración Municipal, únicamente cuando medie acuerdo del 36 Concejo Municipal, para variar algunos de los anteriores horarios de uso, en virtud de alguna razón de 37 oportunidad y conveniencia para la Administración y/ o el interés público, así como para realizar 38 arrendamientos especiales con organizaciones o clubes deportivos interesados en realizar sus eventos en 39 dichas instalaciones. 40 41

CAPÍTULO XII 42 TRANSITORIO 43 44 Transitorio I. Este reglamento rige a partir de la segunda publicación en el Diario Oficial La Gaceta; 45 todos los reglamentos, documentos y acuerdos relacionados con estos temas aprobados anteriormente 46 quedan sin efecto o validez en el momento de la aprobación del presente reglamento. 47 48

ANEXO 1 49 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UNA EXENCIÓN DEL PAGO P OR UTILIZACIÓN DE 50

INSTALACIONES DEPORTIVAS. 51 52 1. OBJETIVO 53 Atendiendo a los objetivos de solidaridad, mejora de la calidad de vida, promoción deportiva, interés 54 nacional o cualquier otro en particular y en el orden a facilitar el acceso de todos los ciudadanos a las 55 diferentes instalaciones deportivas, que les permita su realización personal y social, la Municipalidad de 56 Desamparados, por vía de excepción, podrá conceder exenciones totales o parciales, previa solicitud, a 57 grupos de interés social, educativos y cualquier otro que así lo considere y que tenga la aprobación del 58 Concejo Municipal. 59 60 2. DESTINATARIOS 61 Podrán solicitar exenciones totales o parciales: 62


a) Las asociaciones deportivas que participen en competiciones oficiales del cantón y a nivel nacional, 1 debidamente reconocidos por los comités de deportes y recreación del cantón de Desamparados. 2 b) Centros educativos públicos, para la realización de las clases de educación física, campeonatos 3 internos, torneos interinstitucionales y otras actividades conexas. 4 c) Asociaciones comunales, legalmente constituidas e inscritas en el Registro de Asociaciones, cuando 5 desarrollen actividades deportivas propias. 6 d) asociaciones de grupos etéreos específicas, tales como: adultos mayores, personas con discapacidad, 7 empleados de empresas e instituciones públicas y privadas. 8 e) Funcionarios de la Municipalidad y miembros del Concejo Municipal, ambos grupos con su núcleo 9 familiar . 10 f) No podrán ser destinatarios de exenciones las siguientes entidades: sociedades anónimas 11 deportivas, clubes y otras entidades de carácter deportivo con ánimo de lucro. 12 13 3. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE EXENCIÓN DEL PAGO. 14 Las solicitudes de exención deberán presentarse junto con la solicitud de uso, en Plataforma de Servicios; 15 dicha solicitud deberá realizarse con una antelación mínima de 15 días con respecto a la fecha de 16 celebración de la actividad o uso de la instalación. La solicitud deberá ir debidamente firmada por el 17 representante legal de la institución, director o presidente, con copia de la cédula. 18 19 4. CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA EXENCIÓN. 20 Se valorará, en todo caso, las circunstancias del solicitante y, de forma especial, el interés deportivo-social 21 del proyecto, la contribución del mismo a la promoción y difusión del deporte cantonal, y la cantidad de 22 personas que se beneficiarán con la realización de la actividad. 23 Como criterios de valoración para el otorgamiento de las exenciones, se utilizarán los siguientes: 24 � Número de practicantes en actividades deportivas de la entidad. 25 � Se prestará especial atención a los niños, jóvenes, mujeres, personas mayores, a las personas con 26 discapacidad, así como a los sectores sociales mas desfavorecidos, teniendo especialmente en cuenta 27 aquellas zonas o grupos a los que la ayuda en esta actividad pueda suponer un mecanismo de integración 28 social o una mejora de su bienestar social. 29 � Tipo de entidad: son prioritarias de manera especial las entidades de naturaleza jurídica deportiva. 30 � Tipo de competición: en la que la entidad desarrolle sus proyectos deportivos en solicitudes para 31 temporada deportiva. 32 33 5. OTORGAMIENTO DE LA EXENCIÓN 34 Una vez presentada la nota de solicitud de exención, junto con la solicitud de uso, con al menos 15 días de 35 antelación, la Administración Municipal solicitará a la Oficina de Gestión Tributaría criterio sobre la 36 misma y, si procediere, realizará la respectiva recomendación al Concejo Municipal para su aprobación; el 37 solicitante recibirá respuesta de dicha solicitud en un plazo no mayor a 15 días de presentada la misma. 38 Dichas exenciones solo podrán ser otorgadas conforme con la legislación vigente, y no se podrá utilizar 39 ningún otro criterio para la aceptación de la misma. 40

41 ANEXO 2 42

TOTAL DE HORAS DE USO DEL GIMNASIO E INGRESOS, CON RESPECTO A TARIFAS 43 SEMANALMENTE Y MENSUALMENTE 44

45 HORARIO ACTIVIDAD PRECIO

LUNES A DOMINGO

8 a. m.-6 p. m. Deportiva ¢15 mil la hora

6 p. m.-10 p. m. Deportiva ¢ 18 mil la hora

EVENTOS MASIVOS

¢25 mil la hora diurna

¢30 mil la hora nocturna

46 Las tarifas para eventos especiales o eventos masivos, diferentes al uso y arrendamiento normal del 47 Gimnasio, el cual es para eventos deportivos, a saber: Fútbol sala, baloncesto, voleibol, balonmano y 48


cualquier otra disciplina deportiva que pueda adecuarse al Gimnasio, serán determinadas por la Oficina de 1 Gestión Tributaria, conforme con el tipo de evento solicitado, cantidad de público por asistir al evento, 2 cantidad de áreas por usar del estadio, y conforme con estudios de mercado de tarifas y los respectivos 3 costos de operación contemplados por la administración. 4

ANEXO 3 5 MUNICIPALIDAD DE DESAMPARADOS VILLA OLÍMPICA JOSÉ F IGUERES FERRER 6

CONTRATO DE ALQUILER DE INSTALACIONES 7 8 La Municipalidad de Desamparados, según acuerdo del Concejo Municipal No.:___________, de la 9 sesión No._________ del día_____del mes_____ del año_____ representada en este acto por la alcaldía 10 municipal en la persona ____________________________de cédula de identidad ___________, mayor, 11 ____________, vecino de _______________________________________________ en su condición de 12 Alcalde (esa) y el Señor 13 _____________________________________________________________________________________14 _________________________________ en adelante el arrendatario, hemos convenido en que la primera 15 le alquila a la segunda las instalaciones del Gimnasio “Tuto” Jiménez, situado en la Villa Olímpica de 16 Desamparados el día______________________________________, el cual se regirá por las 17 disposiciones contenidas en el Código Civil, la Legislación Vigente y normas conexas, así como en las 18 siguientes cláusulas. 19 20 PRIMERA: El control del ingreso de las personas a la actividad a desarrollar, es responsabilidad de la 21 persona que firma como arrendatario. 22 23 SEGUNDA: Igualmente es responsabilidad del arrendatario el cuido y uso que se dé a las instalaciones, 24 debiendo hacerse responsable por cualquier daño o deterioro que éstas sufran, debiendo atender las 25 indicaciones de los empleados o funcionarios de las instalaciones en todo lo concerniente al uso de la 26 misma, del material o mobiliario que allí se encuentre depositado, por lo que para el fiel cumplimiento del 27 presente contrato, deposita como garantía de cumplimiento el monto de __________________a nombre 28 de La Municipalidad de Desamparados, el cual responderá por los posibles daños que se pudieran originar 29 en el uso de las instalaciones. 30 31 TERCERA: El arrendatario deberá de respetar el horario fijado en este documento, razón por la cual al 32 finalizar el horario pactado, debe entregar el inmueble tal y como lo indica el artículo siguiente. 33 34 CUARTA: El alquiler de las instalaciones indicadas se realiza en el estado actual del inmueble, a 35 satisfacción del arrendatario, debiéndose entregar por este en las mismas condiciones en que lo recibió. 36 37 QUINTA: Las instalaciones citadas durante el horario indicado en este documento serán destinadas por el 38 arrendatario para la celebración de _________________________________________ Queda entendido 39 que el arrendatario no podrá celebrar ningún tipo de contrato con terceros para la realización de eventos 40 en el inmueble citado. 41 42 SEXTA: El precio del alquiler para la utilización de las instalaciones durante el horario pactado será de: 43 ¢____________________ y el monto fijado por garantía será de ______________________ 44 45 SÉPTIMA: Dichas sumas deberán ser canceladas por el arrendatario de la siguiente manera; en la cuenta 46 corriente Nº 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de Desamparados con el Banco de Costa Rica. 47 Una vez realizado el depósito, presentará el comprobante de depósito a la oficina de Gestión Tributaria, 48 donde se le extenderá un recibo de dinero que deberá presentar a la Administración de la Villa Olímpica, 49 junto con la copia del presente contrato, para poder usar la instalación. Los citados pagos necesariamente 50 deben darse por anticipado, al menos tres días antes de la realización del evento, y los mismos únicamente 51 se podrán realizar mediante esta forma de depósito, por lo que si el arrendatario realizara dicho pago por 52 cualquier otro medio, perderá los dineros entregados, además de asumir las consecuencias que legalmente 53 procedan, conforme lo establece la legislación actual y de acuerdo con las acciones que realice la 54 Administración Municipal. 55 56 OCTAVA: Para la realización de eventos masivos, el arrendatario es responsable de: 57 1. Presentar ante la Municipalidad de Desamparados la correspondiente nota de solicitud con al menos 1 58 mes de antelación al evento; cumplir con todos los requisitos que se establecen para el evento, así como 59 los establecidos en el presente reglamento. 60


2. Brindar la seguridad suficiente al público que concurra al evento, a los participantes, así como a 1 terceros que puedan verse afectados por imprevistos del evento; de igual forma, deberá cubrir los daños 2 de cualquier naturaleza de que sean objeto todas las personas que se encuentran en la actividad. 3 3. Suplir el parqueo necesario a los participantes como a los visitantes del evento, siendo el encargado de 4 su cuido, movilización y acomodo de vehículos, en el espacio destinado para tal fin., así como 5 responsabilizarse de los daños ocasionados a personas y vehículos que se encuentran en el lugar destinado 6 para el parqueo. 7 8 NOVENA: El arrendatario por el presente contrato, releva de toda responsabilidad civil, penal, comercial 9 o laboral a la Municipalidad de Desamparados, en relación con el uso que le dé al inmueble arrendado, 10 incluyendo la responsabilidad sobre el área de parqueo. De igual forma al hacer uso de los servicios 11 sanitarios y espacios complementarios de vestuarios, aseos, etc., en las instalaciones del Gimnasio. 12 13 DÉCIMA: El arrendatario podrá hacer por su cuenta la publicidad necesaria para la realización del 14 evento, pero en ningún caso se permitirá la colocación en el inmueble de publicidad relativa a cigarrillos o 15 bebidas alcohólicas, ni se podrán utilizar estructuras publicitarias ya existentes en el inmueble, salvo 16 convenio escrito entre el arrendatario y la Municipalidad de Desamparados. La inobservancia de esta 17 disposición, será motivo suficiente para rescindir el contrato, quedando la Municipalidad de 18 Desamparados, en este caso, libre de toda responsabilidad. 19 20 DÉCIMA PRIMERA: Queda absolutamente prohibida la venta de cigarrillos o cualquier clase de licores 21 dentro de las instalaciones de la Villa Olímpica y será el arrendatario el responsable de vigilar que esta 22 disposición se cumpla. 23 24 DÉCIMA SEGUNDA: El arrendatario se compromete a destinar un espacio razonable para el acceso de 25 personas con discapacidad al evento. 26 27 DÉCIMA TERCERA: En la eventualidad de que alguna de las partes se vea imposibilitada de sus 28 obligaciones, por eventos de la naturaleza o de terceros que constituyan caso fortuito o fuerza mayor, no 29 se considerará que dicha parte haya incumplido el contrato, comprometiéndose ambas partes a buscar de 30 buena fe, alternativas que permitan la exitosa consecución. 31 32 DÉCIMA CUARTA: Los derechos y obligaciones del presente contrato, serán intransferibles a terceros. 33 34 Conforme a lo indicado en el presente documento, firmamos en Desamparados, San José a las ____ horas del día 35 ____ del mes de ______________ del año 2____. 36 37 En aquellos casos en que por su naturaleza se deban realizar contratos que contengan alcances y 38 especificaciones únicas, el presente machote de contrato se adecuará a los términos requeridos; las 39 condiciones contractuales deberán de ser aprobadas previamente por el Concejo Municipal. 40 41

4. REGLAMENTO DE USO DEL ESTADIO JORGE HERNÁN “CU TY” MONGE, DE LA 42 VILLA OLÍMPICA JOSÉ FIGUERES FERRER, DESAMPARADOS. 43

44 CAPÍTULO I 45

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 46 47 Administración: La Municipalidad de Desamparados, Administración de la Villa Olímpica, Área 48 Administrativa de la Municipalidad de Desamparados. 49 Arrendamiento: Alquiler de las instalaciones del Estadio. 50 Contrato: Documento contractual firmado por las partes para el arrendamiento del Estadio o bien cuando 51 se conceda un permiso de uso del mismo. 52 Instalación: Estadio Jorge Hernán “Cuty” Monge. 53 Estadio: Estadio Jorge Hernán “Cuty” Monge. 54 Villa Olímpica: Complejo Deportivo y Recreativo Villa Olímpica José Figueres Ferrer. 55 Gestión deportiva: gestión de la administración en el tema deportivo. 56 Mantenimiento cotidiano: mantenimiento normal y diario de las instalaciones. 57 Permiso de uso: Préstamo de las instalaciones, sin costo alguno, generalmente para actividades de interés 58 municipal o social, para lo cual se deberá realizar un convenio de uso por parte de la Administración 59 Municipal. 60 Usuario: persona que utiliza y obtiene beneficio de las instalaciones deportivas. 61



3 Artículo 1. Objetivo 4 El objetivo de la presente normativa es el de establecer las normas y procedimientos de uso, alquiler, 5 funcionamiento y conservación de las instalaciones deportivas del Estadio Jorge Hernán “Cuty” Monge, 6 ubicado en el complejo deportivo y recreativo de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer del cantón de 7 Desamparados, propiedad de la Municipalidad de Desamparados. 8 9 Artículo 2. Ámbito de aplicación. 10 Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio para el personal 11 que se desempeñe en las instalaciones de la Villa Olímpica José Figueres Ferrer, así como para los 12 usuarios y arrendatarios. 13 14 Artículo 3. Responsabilidad de gestión de las instalaciones. 15 La Administración de la Villa Olímpica, y la Coordinación del Área Administrativa serán los 16 responsables de hacer cumplir las normas establecidas en el presente reglamento. 17


20 Artículo 4. Instalaciones. 21 Las instalaciones deportivas del Estadio Jorge Hernán “Cuty” Monge, comprenden las 4 graderías 22 disponibles, que en total suman una capacidad de aproximadamente 4 mil personas, los edificios de 23 oficinas administrativas municipales, camerinos tanto de la gradería este como los ubicados contiguo al 24 Gimnasio Tuto Jiménez, así como los ubicados en la primera planta del edificio de oficinas administrativas, 25 salas de masaje, lavandería y aquellas otras instalaciones deportivas y recreativas que se implementen o 26 edifiquen dentro de la propiedad de este Estadio. 27 28 Artículo 5. Administración. 29 La administración de la Villa Olímpica a cargo de un administrador, de acuerdo con lo establecido en la 30 normativa interna para el nombramiento de los puestos en la Municipalidad de Desamparados. 31 32 Artículo 6. De los ingresos de las instalaciones. 33 Todos los ingresos que genere el Estadio por alquiler o cuota de ingreso u otros servicios que se presten, 34 deben ingresar a en la cuenta corriente Nº 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de 35 Desamparados con el Banco de Costa Rica, conforme lo establece la cláusula 7 del Anexo 5, Contrato de 36 Alquiler del Estadio Jorge Hernán Cuty Monge. Los ingresos que perciba la institución por la explotación 37 de las instalaciones deben invertirse en las mismas, ya sea en el mantenimiento, obra pública, adquisición 38 de maquinaria o equipos, mejoras o implementación de nuevos espacios deportivos o recreativos tanto en 39 el Estadio, como dentro de la Villa Olímpica. Esto conforme con lo establecido en la legislación vigente. 40 41 Artículo 7. Uso de la luz artificial en el Estadio. En las horas de luz natural de las distintas instalaciones, 42 normalmente no se encenderá la luz artificial, salvo en aquellos casos en que por especial circunstancia así 43 lo estime el administrador de la instalación, a petición del responsable de la actividad. En las horas de 44 necesidad de luz artificial de las distintas instalaciones, normalmente se encenderá el 100% de la luminaria, 45 salvo en aquellos casos en que por especial circunstancia así lo estime el administrador de la instalación; 46 podrá disminuirse este porcentaje, siempre y cuando esto no atente contra la seguridad de los usuarios. 47

48 CAPÍTULO IV 49

DE LOS USUARIOS DE LAS INSTALACIONES 50

Artículo 8. Usuarios 51 A efectos del presente reglamento, se entiende por usuarios del Estadio a aquellas personas físicas o 52 jurídicas o grupos de personas que ocupan cualquiera de los espacios de las instalaciones, bien participando 53 en programas promovidos y gestionados por la Municipalidad, o participando del arrendamiento de dichos 54 espacios, sean estos deportistas, organizadores de eventos o espectadores. La condición de usuario se 55 adquiere en el momento de la firma de un contrato o permiso de uso, y cuando se realice el pago del precio 56 señalado, cuando así se requiere, y se pierde automáticamente cuando termina el evento o el período sin 57 haber hecho efectiva la siguiente reserva. La Municipalidad de Desamparados se exime de toda 58 responsabilidad que se le pueda exigir por el uso individual o colectivo de las instalaciones o participación 59


en sus actividades por los usuarios, como pérdida de objetos personales, robo o lesiones como 1 consecuencia de la práctica recreativa o deportiva. 2 3 Artículo 9. Firma del contrato y permiso de uso 4 La firma del contrato por parte del usuario, arrendatario, padre o tutor (en caso de menores de 18 anos), de 5 uso de una instalación o participación en alguna actividad, implica la aceptación de la exención de 6 responsabilidad por parte del Organismo en los casos referidos en el párrafo anterior. 7 8 Artículo 10. Derechos de los usuarios 9 Los usuarios de las instalaciones deportivas y recreativas tienen derecho a: 10 a) Hacer uso de las instalaciones en los días y en el horario señalado en el programa o arrendamiento 11 contratado. 12 b) Hacer uso de los servicios y espacios complementarios de vestuarios, áreas comunes, etc., en las 13 instalaciones dotadas de dichos servicios. Derecho a la utilización de los vestuarios de forma general, para 14 lo cual cada uno tiene su candado respectivo. 15 c) Acceder a la instalación con la antelación suficiente al horario de la actividad, para poder efectuar 16 instalaciones de equipos, tarimas u otros implementos, el cambio de ropa y permanecer en ella una vez 17 finalizada la actividad, el tiempo necesario para dicha tarea. 18 d) Encontrar las instalaciones, material y mobiliario con que están equipadas, en perfectas condiciones de 19 limpieza y mantenimiento. 20 e) Realizar cualquier sugerencia o reclamación que considere oportuna, en las hojas que se suministrará la 21 Administración de La Villa Olímpica. 22 f) Si por causa de alguna emergencia, fuera imposible realizar la práctica deportiva, bajo el visto bueno 23 del Administrador de la Villa Olímpica, y previa presencia en la instalación, se procederá a compensar 24 dicho uso en fechas próximas. Para justificar lo anterior, el Administrador deberá rendir un informe a la 25 Administración Municipal, indicando las razones por las cuales se debió suspender la práctica deportiva, 26 así mismo, las posibles fechas de la reprogramación del evento. 27 28 Artículo 11. Deberes de los usuarios 29 Los usuarios de las instalaciones deportivas estarán obligados a: 30 a) Cancelar la tasa indicada con anterioridad al uso de la instalación. 31 b) Abandonar la instalación una vez finalizada la actividad en la que participe. Los usuarios se 32 comprometen a abandonar la instalación en un máximo de 20 minutos, una vez finalizado su periodo de 33 utilización. El no cumplimiento de este artículo es causa suficiente para no arrendar o prestar de nuevo las 34 instalaciones a ese grupo determinado. 35 c) Presentar documento que acredite su condición de usuario, siempre que los funcionarios de la 36 instalación lo soliciten, y en todo caso, en el momento de su acceso a la instalación. 37 d) Atender las indicaciones de los funcionarios de las instalaciones en todo lo concerniente al uso de la 38 misma, del material o mobiliario que allí se encuentre depositado. 39 e) Abstenerse de ingresar y/o consumir bebidas alcohólicas, drogas y estupefacientes durante su 40 permanencia en la instalación, así como de ingresar objetos punzo cortantes, y cualquier arma de fuego. 41 f) Queda de igual forma prohibido el fumado dentro de dichas instalaciones. 42 g) Custodiar documento que acredite su condición de usuario (contrato de arrendamiento o permiso de 43 uso), no pudiendo cederlo o transferirlo a un tercero. 44 h) Cuidar de que se cumplan las normas de uso de la instalación. 45 i) Atender las indicaciones de los empleados de las instalaciones, relativa al uso de la misma o del 46 material y mobiliario con el que están equipadas y cuidar de que los miembros de grupo atiendan dichas 47 indicaciones. 48 j) Recoger y entregar en la oficina de la instalación las llaves de los espacios deportivos y 49 complementarios que utilicen, cuidando de que estos queden cerrados una vez finalizada la actividad. 50 k) Para salvaguardar las pertenencias de los usuarios depositadas en los camerinos, se entregará una copia 51 de la llave de la puerta de acceso de los camerinos, al representante o encargado del grupo usuario, 52 eximiéndose a La Municipalidad de Desamparados de toda responsabilidad por pérdidas de objetos dentro 53 de los camerinos o cualquier otra área de las instalaciones. 54 l) En caso de darse por perdida la copia de llave de la puerta de acceso de los camerinos, por parte del 55 representante o encargado del grupo usuario, suministrada por la Administración de la Villa Olímpica, 56 este deberá hacerse responsable y cubrir el costo del cambio del llavín de la respectiva puerta, así como la 57 reposición de las llaves que la Administración de la Villa Olímpica considere necesarias. 58 m) Instalar y retirar el material y mobiliario utilizado para desarrollar la actividad. 59 n) Firmar las hojas de asistencia y otros documentos de control que le presenten los empleados de la 60 instalación. 61 ñ) Resarcir los daños que ocasionen a las instalaciones. 62


1 Artículo 12. Para el cumplimiento de los artículos 10 y 11, la Administración se encargará de colocar 2 rótulos, vallas, avisos y/o advertencias en relación con las reglas mínimas de uso que deben guardar los 3 usuarios del complejo, con el fin de que los usuarios estén debidamente informados y sepan a qué 4 atenerse. 5

6 CAPÍTULO V 7

GESTIÓN DE USO DE LAS INSTALACIONES 8 9 Artículo 13. Prioridades de utilización del Estadio. 10 La prioridad de utilización de las instalaciones del Estadio será en el siguiente orden: 11 a) Arrendamientos 12 b) Permisos de Uso 13 c) Eventos deportivos de federaciones, asociaciones, o comités de deportes cantonales 14 d) Eventos deportivos de organizaciones deportivas nacionales. 15 e) Centros de educación 16 f) Instituciones públicas y privadas. 17 g) Personas físicas 18 h) Otras que la ley permite 19 20 Artículo 14. Prioridades de utilización en cuanto a los Permisos de Uso. 21 La prioridad de utilización de la instalación del Estadio con respecto a permisos de uso y conforme con el 22 artículo anterior, será en el siguiente orden: 23 a) Agrupaciones de personas adultas mayores, personas con discapacidad u otras organizaciones 24 especiales. 25 b) Centros de educación. 26 c) Organizaciones o asociaciones deportivas y recreativas sin fines de lucro que tengan acuerdos, 27 convenios o cartas de entendimiento entre la Municipalidad de Desamparados y esa representación. 28 29 Artículo 15. Normativa general de utilización 30 a) Se establecerá franjas horarias para el uso de cada una de las instalaciones, que se encontrarán en las 31 disposiciones finales del presente reglamento. 32 b) Para poder hacer uso de las instalaciones, para actividades deportivas, recreativas, culturales o 33 cualquier otro evento masivo o no debidamente autorizado, los responsables de dicho evento se dirigirán 34 a la Oficina de Fiscalización Tributaria, quien definirá el monto por pagar y referirá al interesado al 35 Banco de Costa Rica para que realice el respectivo depósito. 36 c) El comprobante de pago, contrato y/o nota de autorización para uso de la instalación deberá ser 37 mostrado al Administrador de la Villa Olímpica, y en horario hábil de la Administración. 38 d) Las concesiones de instalaciones deportivas o recreativas, de espacios para puestos de venta y otros 39 servicios, deben sujetarse a lo establecido de acuerdo con la Ley de Contratación Administrativa, Ley de 40 Patentes del Cantón de Desamparados, legislación conexa, o cualquier otro procedimiento conforme con 41 el principio de legalidad. 42 e) La Administración podrá dejar sin efecto la autorización de uso, arrendamiento o concesión, antes del 43 vencimiento del tiempo de utilización, por alguno de los motivos siguientes: 44


instalación, si este se produjera de manera reiterada y evidente. 47 f) La duración del uso de la instalación deberá quedar reflejada en la solicitud, pudiendo ser limitada. 48 g) Por necesidades urgentes de programación institucional o interés público, se podrán interrumpir de 49 forma puntual las autorizaciones que se estime oportunas, comunicándoselo a la parte afectada en el 50 menor tiempo posible. En el caso de que el afectado hubiere realizado algún pago, el dinero cancelado le 51 será devuelto en un plazo no mayor de 48 horas, una vez realizada la respectiva solicitud de devolución 52 conforme lo establecido en el artículo 30 del presente reglamento. 53 h) El material, bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad de Desamparados, deberá ser tratado con 54 el mayor esmero y cuidado posible. En caso de rotura o desperfecto por uso indebido del equipamiento, 55 serán responsables del costo de reparación o reposición: 56

� El representante legal de la asociación o federación 57 � El responsable del (de los) deportista(as) 58 � Padre de familia 59 � El representante de la organización o empresa 60


i) Durante el desarrollo de las diferentes actividades, el personal técnico o académico responsable del 1 grupo de usuarios ha de encontrarse en la instalación y no se podrá admitir a los usuarios sin su 2 presencia. 3 j) Es obligatorio la recolección y adecuada disposición de los envases que se utilicen para la hidratación o 4 consumo de líquidos durante la actividad, y cualquier otro tipo de desechos generados por los usuarios en 5 el desarrollo del evento. 6 k) Se prohíbe la introducción de envases de cristal a las Instalaciones. 7 l) En caso de que se presente una situación de emergencia que haga desfavorable su uso, se podrá 8 suspender el permiso, convenio o contrato de uso, aplicándose para estos casos lo establecido en el 9 artículo 10 inciso f. 10 m) Por razones de mantenimiento de la instalación, cabe la posibilidad de la reducción del 11 mismo en sus dimensiones. 12 n) Cuando se deba realizar la suspensión o el aplazamiento del evento referido, se procederá con la 13 compensación de las horas, según preferencia del usuario, o a la devolución del pago, en caso de 14 disconformidad, conforme con lo establecido en el artículo 10 inciso f; en el caso de devolución, el mismo 15 se realizará según procedimiento señalado en el artículo 30 del presente reglamento. 16 ñ) Las horas adjudicadas no podrán ser subarrendadas a terceras personas. 17 o) La actividad que requiera un equipamiento auxiliar necesario (montaje y desmontaje), estará 18 contemplado dentro del horario adjudicado y debe ser autorizado previamente por la Administración de 19 la Villa Olímpica. 20 p) Cuando la entidad cambie al responsable del evento, deberá comunicar dicho cambio a la 21 administración en forma inmediata. 22 q) Las cuotas o tarifas cobradas para uso de las instalaciones serán revisadas semestralmente conforme al 23 IPC, estudios de mercado que realice la Administración, u otros indicadores económicos aplicables, y 24 estas podrán ser modificadas cuando así lo considere la Administración, en virtud del tipo de actividad, 25 las cuales deberán comunicarse a los interesados y usuarios. Estas tarifas serán aprobadas por el Concejo 26 Municipal. 27 r) La Municipalidad se reserva el derecho de ubicar y autorizar vallas publicitarias en el perímetro del 28 Gimnasio, con los patrocinios de quien arriende o use las instalaciones en un evento específico, 29 reservándose para sí ciertos espacios que no podrán ser utilizados por el arrendatario o usuario de las 30 instalaciones. Estos espacios se definirán en el contrato de uso o arrendamiento. 31 s) Cada valla publicitaria que se autorice o espacio para uso al arrendatario o usuario de las instalaciones, 32 tendrá un costo de 200 mil colones en ubicación cercana a los marcos, o en el medio del Estadio, y 33 cincuenta mil colones en las demás ubicaciones. Estos precios podrán ser ajustados anualmente con 34 respecto al IPC, conforme lo estipula el inciso q del presente artículo. 35 t) El contrato de arrendamiento deberá de ser firmado por el representante legal de la organización 36 arrendante. 37

38 CAPÍTULO VI 39

DE LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DEL E STADIO 40 41 Artículo 16. De la administración de las instalaciones. 42 a) Presentar al Área Administrativa de la Municipalidad de Desamparados, con copia al Concejo, 43 informes mensuales de ingresos, así como informe general de situación y pormenores del Estadio. 44 b) Programar las actividades deportivas y recreativas otorgando preferencia a los sectores 45 mencionados según el Artículo 13 y 14 del presente reglamento. 46 c) Fomentar las actividades de voluntariado en las instalaciones. 47 d) Responder por la ejecución de programas establecidos en el Plan Anual Operativo (PAO). 48 e) Informar al Área Administrativa sobre cualquier deficiencia en las instalaciones. 49 f) Velar por el mantenimiento cotidiano de las instalaciones en administración. 50 g) Las solicitudes que se formulen para uso de las instalaciones, deberán ser presentadas en Plataforma de 51 Servicios, las mismas las presentará la Administración Municipal, previo visto bueno de la Oficina de 52 Gestión Tributaria, con su recomendación para que el Concejo Municipal apruebe o impruebe la solicitud 53 de arrendamiento o préstamo. 54 h) Supervisar y velar por el buen uso de las instalaciones. 55 i) Informar a las autoridades superiores sobre daños causados en las instalaciones y que deberán ser 56 cobrados a los autores mediante el debido proceso. 57 k) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el presente reglamento y en otras 58 legislaciones referidas a su ámbito. 59 60 Artículo 17. El personal de las Instalaciones 61 Serán los encargados de: 62


� Controlar la apertura y cierre de las instalaciones. 1 � Permitir el acceso a las instalaciones y controlar el uso de las mismas. 2 � Conectar y desconectar los sistemas de iluminación de las diferentes instalaciones. 3 � Manipular el equipamiento electrónico y otros. 4 � Verificar, una vez finalizadas las actividades, que todas las dependencias estén perfectamente 5


entrenamiento y/o competición exigiendo la debida autorización escrita emanada por sus 8 superiores. En caso de que existiera equipo que fuere solicitado por parte del arrendante, el mismo 9 deberá realizar un depósito de garantía, conforme con el procedimiento establecido en el artículo 6 10 del presente reglamento. Realizar el mantenimiento de las instalaciones, o bien, supervisar el 11 mantenimiento que realizan empresas contratadas para tal fin. 12



� Presentar informe de equipo dañado o en desuso a sus superiores para realizar el trámite de 18 declaración de baja del activo, o material y gestionar su respectiva reposición. 19




� No permitir el ingreso de personas a las instalaciones sin la autorización correspondiente. 26 27 Artículo 18. Acceso a las bodegas de materiales. 28 a) Únicamente tendrá acceso a las bodegas de las instalaciones deportivas el Administrador de las 29 instalaciones. 30 b) En ausencia justificada del administrador de la instalación, se permitirá el acceso a las bodegas, a la 31 persona que la Administración Municipal designe para tales efectos, de forma que se pueda garantizar y 32 facilitar el material y equipo requerido para el funcionamiento y servicio en la instalación. 33 c) El acceso a las bodegas de materiales y suministros por parte de los usuarios queda prohibida. 34

35 CAPÍTULO VII 36

PROCEDIMIENTO SANCIONADOR 37 Artículo 19. Faltas 38 a) El incumplimiento de las obligaciones que se deriven de la condición de usuario de la instalación, 39 podrá ser considerado falta y sancionado conforme con lo previsto en el presente reglamento. Se 40 consideran faltas las siguientes: 41

� El incumplimiento reiterado de alguna de las obligaciones señaladas en el artículos 11 y 15 del 42 presente reglamento (usuarios de instalaciones) 43

� El mal trato de palabra u obra a otros usuarios y/o funcionarios de la Municipalidad. 44 � Causar daños de forma voluntaria a la instalación, al material o al mobiliario con el que están 45

equipadas. 46 � La utilización de las instalaciones para actividades que no sean deportivas, recreativas y/o 47

científicas, 48 � Autorizar el uso de las instalaciones sin la debida cancelación de los cánones de arrendamiento y 49

garantía, o bien, el convenio de uso. 50 � El consumo y venta de bebidas alcohólicas y/o otras sustancias no permitidas. 51 � Retirar de la instalación deportiva equipamiento deportivo o activos de la Municipalidad de 52

Desamparados sin el respectivo procedimiento administrativo. 53 � Utilizar vestimenta que deteriore las instalaciones. 54 � Ingresar a la instalación en estado de ebriedad. 55

b) Procedimiento Sancionador. Las sanciones que en cumplimiento del presente reglamento fueren 56 establecidas por la administración de la Villa Olímpica, se comunicarán por escrito al usuario, para lo 57 cual el usuario tendrá 10 días para interponer su inconformidad ante la Administración Municipal, 58 alegando claramente su oposición a dicha sanción. 59 c) Sanciones. Se determinará por parte de la Administración de la Villa Olímpica, la situación que 60 amerita la sanción en función de la gravedad de lo ocurrido, estableciendo faltas leves y graves. Las faltas 61 leves serán sancionadas con apercibimiento por escrito, o la pérdida de la condición de usuario de 62


cualquier o de todas las instalaciones de la Villa Olímpica por un período de cinco a veinte días. Las 1 faltas graves podrán ser sancionadas con la pérdida de la condición de usuario por un periodo superior a 2 los veinte días o hasta 10 años, conforme con lo establecido por ley, si la gravedad de la falta cometida lo 3 hiciera necesario. 4

5 CAPÍTULO VIII 6

DE LAS SOLICITUDES PARA EL PERMISO DE USO DE LAS I NSTALACIONES 7 8 Artículo 20. Plazos 9 La Administración de la Villa Olímpica referirá a Plataforma de Servicios, a los solicitantes de permisos 10 de uso de las instalaciones deportivas por parte de asociaciones deportivas, Comité Cantonal de Deportes 11 o subcomités u otras organizaciones deportivas del cantón, para lo cual deberán aportar los calendarios 12 respectivos. Dichas solicitudes serán trasladadas a la Administración Municipal, quien recomendará al 13 Concejo Municipal la aprobación o improbación de las mismas, previo visto bueno de la Oficina de 14 Gestión Tributaria. 15 16 Artículo 21. Documentos por presentar en caso de actividades deportivas 17

� Personas jurídicas: fotocopia del acta de constitución en la que haga constar la relación nominal 18 de sus componentes, nombre del representante legal o persona responsable del equipo/actividad y 19 objeto de la organización deportiva. Copia de cedula y personería jurídica, copia de cedula de 20 identidad del represente legal de la organización, acuerdo de junta directiva solicitando el 21 servicio, responsable de la actividad, proyecto deportivo por desarrollar (en caso de ser 22 necesario), currículo de la actividad deportiva desarrollada por la entidad, lista de personal 23 que se beneficiará de la actividad. 24

� Personas físicas: Nota de solicitud indicando el fin de la utilización de la instalación, copia de 25 cedula de identidad, instalación y horario por utilizar. 26

27 Artículo 22. Criterios de adjudicación para actividades deportivas. 28 Para la adjudicación de los horarios de las instalaciones, se seguirán los siguientes criterios de preferencia: 29 a) Programación propia de los proyectos de la Municipalidad, o programas realizados bajo convenio o 30 carta de entendimiento. 31 b) Asociaciones y federaciones deportivas legalmente constituidas en el caso de instalaciones deportivas. 32 c) Organismos oficiales (actividades escolares). 33 d) Particulares. 34 e) En el caso de coincidir más de una solicitud en el mismo día y horario dentro de su grupo, se aplicará el 35 principio de “Primero en tiempo primero en derecho”. 36 37 En aquellos casos en que los funcionarios municipales requieran de un permiso de uso de las instalaciones, 38 deberán gestionar dichas solicitudes conforme lo establecido en el artículo 20 del presente reglamento. 39

40 CAPÍTULO IX 41

PROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO DE LAS INSTALAC IONES 42 43 Artículo 23. Podrá solicitar el arrendamiento de la instalación cualquier persona física o jurídica. Las tasas 44 a abonar por estos eventos serán las fijadas para el uso de la instalación según las tarifas establecidas a la 45 fecha. 46 47 Artículo 24. Para poder utilizar las instalaciones en actividades que sean un evento de concentración 48 masiva de público, publicitario o para un fin que no es para el cual se construyó la instalación, se deberá 49 seguir el siguiente procedimiento: 50 a) Solicitud en forma escrita dirigida a la Administración Municipal, con copia al Concejo Municipal y a 51 la oficina de Fiscalización Tributaria de la Municipalidad de Desamparados, por lo menos ocho semanas 52 antes de realizarse el evento, e indicando el motivo y tipo de actividad por realizar, además de la persona 53 que se hace responsable. 54 Deberá de acompañar a la solicitud, proyecto técnico de la actividad y detalle del presupuesto, señalando: 55

� Datos del promotor. 56 � Descripción de la actividad propuesta. 57 � Número de espectadores previstos. 58 � Elementos que, en su caso, deben instalarse para el desarrollo de la actividad. 59 � Horario de la actividad y tiempo necesario para el montaje y retirada de los elementos montados en 60

su caso. 61 � Ingresos previstos, señalando los precios que regirán y otros conceptos. 62


� Indicar si se colocará publicidad en la instalación o alrededores de la misma, así mismo, indicar 1 que tipo de publicidad se utilizara. 2

� Indicar si el evento será transmitido por medios de comunicación masivo. 3 b) La Administración Municipal, luego de analizar la solicitud, la trasladará al Concejo con su respectiva 4 recomendación para su aprobación; en caso de ser aceptada o rechazada la solicitud, se le hará saber al 5 solicitante por escrito en un plazo no mayor a 3 días; si la misma fuere aprobada, se le harán saber cuáles 6 serán las condiciones por las cuales se regirá el préstamo o alquiler de la instalación, para que proceda a 7 firmar el contrato en la Administración Municipal. Se le informará al Administrador de la Villa Olímpica 8 sobre la fecha y condiciones del evento aprobado. 9 c) El solicitante indicará por escrito si acepta o no las condiciones establecidas por el Concejo Municipal, 10 en un plazo no mayor a diez días hábiles después de haber recibido la notificación. En caso de no aceptar 11 las condiciones o no responder en el plazo establecido, el Concejo Municipal archivará el expediente de 12 solicitud de uso de la instalación. 13 d) En caso de aceptar las condiciones de uso de la instalación, se deberá de depositar la suma fijada; 14 conforme con el procedimiento establecido en el artículo 6 del presente reglamento, deberán los 15 solicitantes pasar a firmar el debido contrato, aportando el comprobante de pago a la oficina de 16 Fiscalización Tributaria. Esto en un plazo máximo de 10 días hábiles, después de notificada la aceptación 17 de la solicitud. 18

19 CAPÍTULO X 20

SOLICITUDES PARA EL ARRENDAMIENTO DE INSTALACIONES CON AUTORIZACIÓN 21 PARA COBRAR UN PRECIO DE ENTRADA AL PÚBLICO GENERAL . 22

23 Artículo 25. Podrán solicitar el arrendamiento de una instalación para la realización de actividades que 24 conlleven el pago de un precio de entrada al público general. 25 26 Artículo 26. Deberá presentar proyecto técnico de la actividad y detalle de presupuesto, señalando: 27 a) Datos del promotor. 28 b) Descripción de la actividad propuesta, objetivos, metodología y desarrollo de la misma. 29 c) Número y edad de los participantes. 30 d) Mobiliario y/ o material deportivo necesario para el desarrollo de dicho programa. 31 e) Ingresos previstos, señalando la cuota de los participantes y otros ingresos. 32 f) Gastos previstos, señalando gastos del personal, de asistencia técnica, edición de publicidad, 33 gastos de material y otros conceptos. 34 g) En caso de ser concentración masiva, por la cantidad de personas asistentes al evento y/o participantes, 35 deberán presentarse los requisitos de ley previstos para ese tipo de concentraciones, así como los requisitos 36 municipales de ley. 37 38 Artículo 27. Los monitores, directores o encargados de los programas o actividad a desarrollarse en las 39 instalaciones a arrendar, deberán reunir conocimientos técnicos apropiados al programa. 40 41 Artículo 28. Las solicitudes se resolverán de acuerdo con el procedimiento establecido en el CAPÍTULO 42 IX sobre arrendamiento de las instalaciones, indicando las condiciones que deben exigirse para el 43 desarrollo de la misma y el precio de arrendamiento propuesto, según las tasas y precios debidamente 44 definidos y autorizados por la oficina de Control de Fiscalización Tributaria. 45 46 Artículo 29. OTRAS SOLICITUDES 47 La Administración Municipal no aceptará solicitudes puntuales que excepcionalmente hagan referencia a 48 horarios ocupados por otros usuarios; en caso de aceptación por un interés superior colectivo, las mismas 49 serán resueltas por el mismo órgano que autorizó el arrendamiento, entiéndase Concejo Municipal, 50 cumpliendo las condiciones expresadas en esta normativa. 51 52 Artículo 30. Devoluciones. 53 Para proceder a la devolución del monto de alquiler o garantía por el uso de las instalaciones, habrá de 54 solicitar y llenar la fórmula que para este procedimiento disponga la Oficina de Administración Tributaria. 55 Solo procederá la devolución del precio cuando no se preste aquel servicio por causas no imputables al 56 obligado al pago: en el caso de las garantías, cuando el informe por escrito de la actividad no reporte daños 57 en la instalación según contrato. 58 59


62


Artículo 31. Horario, tarifas de uso y arrendamiento de las instalaciones Estadio Jorge Hernán “Cuty” 1 Monge. 2 El horario de uso de las instalaciones será el siguiente: 3 4 HORARIO ACTIVIDAD PRECIO

LUNES

7 a. m.-1 p. m. Artículo 12 incisos b, c, d, e, f, g Sin costo

1 p. m.-5 p. m. Artículo 12 inciso a. Arrendamientos

Tarifa disminuida (B ): ¢50 mil

5 p. m.-7 p. m. Espacio municipal

7 p. m.-9 p. m Arrendamientos Tarifa normal ( A ) : ¢90 mil

9 p. m.- 11 p. m. Arrendamientos Tarifa normal (A) : ¢90 mil

MARTES A VIERNES

7 a. m.-1 p. m. Artículo 12 incisos b,c,d,e,f,g Sin costo


Tarifa disminuida (B ): 50 mil


Tarifa normal ( A ): 90 mil

SÁBADOS

7 a. m.-11 a. m. Escuelas de fútbol Sin costo

11 a. m.-11 p. m. Arrendamientos Tarifa normal (A) : ¢90 mil

DOMINGOS

7 a. m.-9 a. m. Arrendamientos Tarifa disminuida (B): ¢50 mil

9 a. m.-9 p. m. Arrendamientos Tarifa normal (A): ¢90 mil. 5 Las tarifas para eventos especiales o eventos masivos, diferentes al uso y arrendamiento normal del 6 estadio, serán determinadas por la Oficina de Gestión Tributaria, conforme al tipo de evento solicitado, 7 cantidad de público por asistir al evento, cantidad de áreas por usar del Estadio, y conforme a estudios de 8 mercado de tarifas y los respectivos costos de operación contemplados por la administración. 9 10 Artículo 32: Queda facultada la Administración Municipal únicamente cuando medie acuerdo del 11 Concejo Municipal, para variar algunos de los anteriores horarios de uso, en virtud de alguna razón de 12 oportunidad y conveniencia para la Administración y/ o el interés público, así como para realizar 13 arrendamientos especiales con organizaciones sociales o clubes deportivos interesados en realizar sus 14 eventos en dichas instalaciones. 15 16 Artículo 33: La Administración buscará los medios idóneos y siempre en cumplimiento del principio de 17 legalidad, para promocionar las instalaciones del Estadio, con el fin de atraer alquileres y eventos que den 18 sostenibilidad a las instalaciones, así como promocionar la utilización para actividades recreativas, 19 comunales y de bien social, con el mismo fin, y en busca de una imagen de “marca” adecuada para la 20 promoción del mismo, así como de las instalaciones de la Villa Olímpica en general. 21 22 Artículo 34: Todas las tarifas de alquiler de instalaciones, en este caso el Estadio Jorge Hernán Cuty 23 Monge, podrán ser modificadas anualmente conforme lo establece la Ley de Arrendamientos Urbanos y 24 Suburbanos, sin embargo, podrá variarse dicho porcentaje en virtud de estudios de mercado que realice la 25 Administración Municipal, que sustenten la conveniencia de otra tarifa en razón de costos y competitividad 26 en el mercado. 27

28 CAPÍTULO XII 29 TRANSITORIO 30

31 Transitorio I. Este Reglamento rige a partir de la segunda publicación en el Diario Oficial La Gaceta. 32 Todos los reglamentos, documentos y acuerdos relacionados con estos temas aprobados anteriormente 33 quedan sin efecto o validez en el momento de la aprobación del presente reglamento. 34


1 ANEXO 1 2

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UNA EXENCIÓN DEL PAGO P OR UTILIZACIÓN DE 3 INSTALACIONES DEPORTIVAS. 4

1. OBJETIVO 5 Atendiendo a los objetivos de solidaridad, mejora de la calidad de vida, promoción deportiva, interés 6 nacional o cualquier otro en particular y en el orden, a facilitar el acceso de todos los ciudadanos a las 7 diferentes instalaciones deportivas, que les permita su realización personal y social, La Municipalidad de 8 Desamparados, por vía de excepción, podrá conceder exenciones totales o parciales, previa solicitud, a 9 grupos de interés social, educativos y cualquier otro que así lo considere y que tenga la aprobación del 10 Concejo Municipal. 11 12 2. DESTINATARIOS 13 Podrán solicitar exenciones totales o parciales: 14 a) Las asociaciones deportivas que participen en competiciones oficiales del cantón y a nivel nacional 15 debidamente reconocidos por los comités de deportes y recreación del cantón de Desamparados. 16 b) Centros educativos públicos, para la realización de las clases de educación física, campeonatos 17 internos, torneos interinstitucionales y otras actividades conexas. 18 c) asociaciones comunales, legalmente constituidas e inscritas en el Registro de Asociaciones, cuando 19 desarrollen actividades deportivas propias. 20 d) Agrupaciones de grupos etéreos especificas tales como: adultos mayores, personas con discapacidad, 21 empleados de empresas e instituciones públicas y privadas. 22 e) Funcionarios de la municipalidad y miembros del concejo municipal, ambos grupos con su núcleo 23 familiar. 24 f) No podrán ser destinatarios de exenciones las siguientes entidades: sociedades anónimas 25 deportivas, clubes y otras entidades de carácter deportivo con ánimo de lucro. 26 27 3. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE EXENCIÓN DEL PAGO. 28 Las solicitudes de exención deberán presentarse junto con la solicitud de uso, en Plataforma de Servicios; 29 dicha solicitud deberá realizarse con una antelación mínima de 15 días con respecto a la fecha de 30 celebración de la actividad o uso de la instalación. La solicitud deberá ir debidamente firmada por el 31 representante legal de la institución, director o presidente, con copia de la cédula. 32 33 4. CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA EXENCIÓN. 34 Se valorara, en todo caso, las circunstancias del solicitante, y de forma especial, el interés deportivo-social 35 del proyecto, la contribución del mismo a la promoción y difusión del deporte cantonal, y la cantidad de 36 personas que se beneficiarán con la realización de la actividad. 37 Como criterios de valoración para el otorgamiento de las exenciones se utilizarán los siguientes: 38 � Número de practicantes en actividades deportivas de la entidad. 39 � Se prestará especial atención a los niños, jóvenes, mujeres, personas mayores, a las personas con 40 discapacidad, así como a los sectores sociales más desfavorecidos, teniendo especialmente en cuenta 41 aquellas zonas o grupos a los que la ayuda en esta actividad pueda suponer un mecanismo de integración 42 social o una mejora de su bienestar social. 43 � Tipo de entidad: siendo prioritarias de manera especial las entidades de naturaleza jurídica deportiva. 44 � Tipo de competición: en la que la entidad desarrolle sus proyectos deportivos en solicitudes para 45 temporada deportiva. 46 47 5. OTORGAMIENTO DE LA EXENCIÓN 48 Una vez presentada la nota de solicitud de exención junto con la solicitud de uso, con al menos 15 días de 49 antelación, la Administración Municipal solicitará a la Oficina de Gestión Tributaría criterio sobre la 50 misma y, si procediere, realizará la respectiva recomendación al Concejo Municipal para su aprobación; el 51 solicitante recibirá respuesta de dicha solicitud en un plazo no mayor a 15 días de presentada la misma. 52 Dichas exenciones solo podrán ser otorgadas conforme con la legislación vigente y no se podrá utilizar 53 ningún otro criterio para la aceptación de la misma. 54

ANEXO 2 55 TOTAL DE HORAS DE USO DEL ESTADIO E INGRESOS, CON RESPECTO A TARIFAS 56

SEMANALMENTE Y MENSUALMENTE 57 58

TARIFA CANTIDAD HORAS SEMANALMENTE

INGRESO SEMANAL INGRESO MENSUAL

HORAS SIN COSTO 36 horas 0


(tarifas comunales sociales: Artículo 12 incisos b, c, d, e, f, g Horas tarifa B 22 horas (11 espacios) 550,000 colones 2,200,000.00 Horas tarifa A 52 horas (26 espacios) 2,340,000 colones 9,360,000.00 TOTAL 110 horas uso semanal,

440 horas mensual 2,890,000.00 colones 11,560,000.00

1 PROYECCIÓN UTILIDADES- PÉRDIDAS MENSUALES 2

INGRESOS CONCEPTO TOTAL MENSUAL

Alquileres estadio Alquileres estadio ¢11,560,000.00

Gastos operativos 3 Oficiales de seguridad (1*3 turnos).

¢1,225,000.00

1 empleado Mantenimiento ¢ 157,000,00

Electricidad ¢600,000.00

Agua ¢300,000.00

Mantenimiento de Estadio ¢500,00.00

1empleado de aseo y limpieza 157,000.000

(¢2,939,000.00)

UTILIDAD ¢8,621,000.00 ANEXO 3 3

MUNICIPALIDAD DE DESAMPARADOS VILLA OLÍMPICA JOSÉ F IGUERES FERRER 4 CONTRATO DE ALQUILER DEL ESTADIO JORGE CUTY MONGE 5

6 La Municipalidad de Desamparados, según acuerdo del Concejo Municipal No.:___________, de la 7 sesión No._________ del día_____del mes_____ del año_____ representada en este acto por la alcaldía 8 municipal en la persona ____________________________de cédula de identidad ___________, mayor, 9 ____________, vecino de _______________________________________________ en su condición de 10 Alcalde (esa) y el Señor 11 _____________________________________________________________________________________12 _________________________________ en adelante el arrendatario, hemos convenido en que la primera 13 le alquila a la segunda las instalaciones del Estadio Jorge Cuty Monge, situado en la Villa Olímpica de 14 Desamparados, el día______________________________________, el cual se regirá por las 15 disposiciones contenidas en el Código Civil, la Legislación Vigente y normas conexas, así como por lo 16 establecido en el Reglamento de Uso del Estadio Jorge Cuty Monge y en las siguientes cláusulas. 17 PRIMERA: El control del ingreso de las personas a la actividad por desarrollar, es responsabilidad de la 18 persona que firma como arrendatario. 19

SEGUNDA: Igualmente es responsabilidad del arrendatario el cuido y uso que se dé a las instalaciones, 20 debiendo hacerse responsable por cualquier daño o deterioro que éstas sufran, debiendo atender las 21 indicaciones de los empleados o funcionarios de las instalaciones en todo lo concerniente al uso de la 22 misma, del material o mobiliario que allí se encuentre depositado, por lo que para el fiel cumplimiento del 23 presente contrato deposita como garantía de cumplimiento el monto de __________________a nombre de 24 La Municipalidad de Desamparados, el cual responderá por los posibles daños que se pudieran originar en 25 el uso de las instalaciones. 26

TERCERA: El arrendatario deberá de respetar el horario fijado en este documento, razón por la cual al 27 finalizar el horario pactado, debe entregar el inmueble tal y como lo indica el artículo siguiente. 28

CUARTA: El alquiler de las instalaciones indicadas se realiza en el estado actual del inmueble, a 29 satisfacción del arrendatario, debiéndose entregar por este en las mismas condiciones que lo recibió. 30

QUINTA: Las instalaciones citadas durante el horario indicados en este documento serán destinados por 31


el arrendatario para la celebración de _________________________________________ Queda entendido 1 que el arrendatario no podrá celebrar ningún tipo de contrato con terceros para la realización de eventos 2 en el inmueble citado. 3

SEXTA: El precio del alquiler para la utilización de las instalaciones durante el horario pactado será de: 4 ¢____________________ y el monto fijado por garantía será de ______________________ 5 6 SÉPTIMA: Dichas sumas deberán ser canceladas por el arrendatario de la siguiente manera; en la cuenta 7 corriente Nº 001-0232928-0 a nombre de la Municipalidad de Desamparados con el Banco de Costa Rica. 8 Una vez realizado el depósito presentará el comprobante de depósito a la oficina de Gestión Tributaria, 9 donde se le extenderá un recibo de dinero que deberá de presentar a la administración de la Villa Olímpica, 10 junto con la copia del presente contrato, para poder usar la instalación. Los citados pagos necesariamente 11 deben de darse por anticipado, al menos tres días antes de la realización del evento y los mismos 12 únicamente se podrán realizar mediante esta forma de depósito, por lo que si el arrendatario realizara dicho 13 pago por cualquier otro medio, perderá los dineros entregados, además de asumir las consecuencias que 14 legalmente procedan, conforme lo establece la legislación actual y de acuerdo a las acciones que realice la 15 administración municipal. 16 OCTAVA: Para la realización de eventos masivos, el arrendatario es responsable de: 17 1. Presentar ante la Municipalidad de Desamparados la correspondiente nota de solicitud con al menos 30 18 días de antelación del evento, cumplir con todos los requisitos que se establecen por el departamento de 19 patentes para este tipo de eventos, así como los establecidos en el presente reglamento. 20 2. Brindar la seguridad suficiente al público que concurra al evento, a los participantes, así como a 21 terceros que puedan verse afectados por imprevistos del evento, De igual forma deberá de cubrir los daños 22 de cualquier naturaleza de que sean objeto todas las personas que se encuentran en la actividad. 23

3. Suplir el parqueo necesario a los participantes como a los visitantes del evento, siendo el encargado de 24 su cuido, movilización y acomodo de vehículos, en el espacio destinado para tal fin, así como 25 responsabilizarse de los daños ocasionados a personas y vehículos que se encuentran en el lugar destinado 26 para el parqueo. 27

NOVENA: El arrendatario por el presente contrato, releva de toda responsabilidad civil, penal, comercial 28 o laboral a la Municipalidad de Desamparados, en el relación con el uso que le dé al inmueble arrendado, 29 incluyendo la responsabilidad sobre el área de parqueo. De igual forma, al hacer uso de los servicios 30 sanitarios y espacios complementarios de vestuarios, aseos, etc., en las instalaciones del Estadio Jorge 31 Cuty Monge. 32

DÉCIMA: El arrendatario podrá hacer por su cuenta la publicidad necesaria para la realización del 33 evento, pero en ningún caso se permitirá la colocación en el inmueble de publicidad relativa a cigarrillos o 34 bebidas alcohólicas, ni se podrán utilizar estructuras publicitarias ya existentes en el inmueble, salvo 35 convenio escrito entre el arrendatario y la Municipalidad de Desamparados. La inobservancia de esta 36 disposición, será motivo suficiente para rescindir el contrato, quedando la Municipalidad de 37 Desamparados, en este caso libre de toda responsabilidad. 38

DÉCIMA PRIMERA: Queda absolutamente prohibida la venta de cigarrillos o cualquier clase de licores 39 dentro de las instalaciones de la Villa Olímpica y será el arrendatario el responsable de vigilar que esta 40 disposición se cumpla. 41

DÉCIMA SEGUNDA: El arrendatario se compromete a destinar un espacio razonable para el acceso de 42 personas con discapacidad al evento. 43 44 DÉCIMA TERCERA: En la eventualidad de que alguna de las partes se vea imposibilitada en sus 45 obligaciones, por eventos de la naturaleza o de terceros que constituyan caso fortuito o fuerza mayor, no 46 se considerará que dicha parte haya incumplido el contrato, comprometiéndose ambas partes a buscar de 47 buena fe, alternativas que permitan el cumplimiento de las obligaciones adquiridas. 48 49 DÉCIMA CUARTA: Los derechos y obligaciones del presente contrato, serán intransferibles a terceros. 50 Conforme a lo indicado en el presente documento, firmamos en Desamparados, San José a las ____ horas del día 51 ____ del mes de ______________ del año 2____. En aquellos casos en que por su naturaleza se deban de 52 realizar contratos que contengan alcances y especificaciones únicas, el presente machote de contrato se 53 adecuará a los términos requeridos; las condiciones contractuales deberán ser aprobadas previamente por 54 el Concejo Municipal.” Acuerdo definitivamente aprobado. 55


1 c. Dictamen de la Comisión de Nombramientos, de fecha 18 de diciembre 2012. Se toma el 2 siguiente acuerdo: 3

ACUERDO N° 4 4 “El Concejo Municipal de Desamparados, con fundamento en el dictamen emitido el día 18 de 5 diciembre de 2012 por la Comisión de Nombramientos, acuerda: 6 7 1. Proceder con el nombramiento del representante de la Municipalidad de Desamparados ante la 8 Fundación para la Enseñanza, Promoción, Desarrollo y Aplicación de la Contabilidad en Costa 9 Rica y Áreas Afines. 10 11 2. Nombrar en la Junta de Educación del Jardín de Niños María Jiménez Ureña, a las siguientes 12 personas: 13 14 Nombre No. de cédula 15 16 Frank José Cerdas Bejarano 105030310 17 María del Socorro Guzmán Calderón 303020835 18 Enrique Villalobos Zamora 103110878.” Acuerdo definitivamente aprobado. 19 20 Sr. Presidente: Dado que como requerimiento están pidiendo nombrar a un representante de 21 este Concejo ante la Fundación del Colegio de Contadores Privados, abro el espacio para ver si 22 hay algún candidato o candidata. 23 24

Luego de las diferentes postulaciones y de la votación respectiva, se toma el siguiente acuerdo: 25 26

ACUERDO N° 5 27 “El Concejo Municipal de Desamparados, con fundamento en el dictamen emitido el día 18 de 28 diciembre de 2012 por la Comisión de Nombramientos, acuerda nombrar al Regidor José Corella 29 Cruz, cédula no. 107770076, como representante de la Municipalidad de Desamparados ante la 30 Fundación para la Enseñanza, Promoción, Desarrollo y Aplicación de la Contabilidad en Costa 31 Rica y Áreas Afines.” Acuerdo definitivamente aprobado. 32 33 2. Asuntos de la Asesoría Legal. (Lic. Juan Carlos Solórzano) 34 35 a. Dictamen sobre consulta efectuada en torno a nombramiento de un representante de la 36 Municipalidad ante la Fundación Esdras. A continuación se transcribe el dictamen_ 37 38

Con referencia al traslado de Correspondencia No.507 de fecha 07 de noviembre de 2012, vista en la 39 sesión ordinaria 65-2012 celebrada el día 06 de noviembre de 2012, y que corresponde a consulta 40 efectuada por los personeros de la Fundación Esdras en relación a si el señor Marvin Monterrosa 41 Ramírez puede ser representante por parte del Concejo Municipal ante dicha Fundación siendo que 42 su hija está casada con el representante de la Fundación, al respecto les manifiesto: 43 44 De previo al análisis del caso, es menester señalar la normativa que sustenta el surgimiento a la vida 45 jurídica de los entes denominados Fundaciones. Al respecto el artículo 1 de la Ley de Fundaciones, 46 señala: “ Reconócese personalidad jurídica propia a las fundaciones, como entes privados de utilidad 47 publica, que se establezcan sin fines de lucro y con el objeto de realizar o ayudar a realizar, 48 mediante el destino de un patrimonio, actividades educativas, benéficas, artísticas o literarias, 49 científicas, y en general todas aquellas que signifiquen bienestar social.” 50 Del artículo transcrito tenemos, que las Fundaciones poseen las siguientes características: 51 1-entes con personalidad jurídica propia. 52 2-sin fines o afán de lucro. 53 3-buscan perseguir el objeto o fin para el cual fueron creadas. 54 Bajo el panorama expuesto, ligando la independencia funcional que ostentan las Fundaciones, junto 55 con la no persecución de lucro alguno, en razón de que son creadas para un fin específico, y siendo 56 que en el ejercicio de su cometido no se encuentran vinculados fondos públicos, esta asesoría no 57 encuentra impedimento legal para que el señor Marvin Monterrosa Ramírez sea representante del 58 Concejo Municipal ante dicha Fundación. En este orden, tampoco se dilucida un conflicto de 59


intereses en razón de la especificidad del objeto de la Fundación, sea este: “integrar a la familia, 1 dar atención a menores en abandono, de ambulación y riesgo social, promoviendo los valores y la 2 alabanza a Dios, ofreciendo charlas, obras de caridad y de enaltecimiento de los valores cívicos 3 sociales y espirituales”. 4 Valga indicar que el nombramiento del señor Monterrosa Ramírez puede ser revocado por el 5 Concejo Municipal, previa motivación de dicho acto. 6

7 Sr. Presidente: Siendo así, no hay inconveniente en que el Sr. Marvin Monterrosa sea 8 representante de la Municipalidad ante la Fundación Esdras. 9 10 3. Asuntos varios de la Alcaldía Municipal. 11 12 a. Moción con relación a la distribución de los fondos designados por el IMAS para la Red de 13 Cuido. 14 15 Sra. Alcaldesa: Son ¢ 180 millones, igual que para el resto de redes de cuido; ¢ 160 millones para 16 el tema constructivo y 20 millones para menaje. Quiero hacer una observación: Yo 17 particularmente solicité una reunión con los Jefes de Fracción y también con los regidores de 18 San Miguel, y en esta reunión entregamos el documento del cual estamos hablando; es un 19 documento genérico con una moción muy sencilla, pero en apariencia, no me 20 cabe la menor duda de que nos faltó entregarlo a don Juan, quien se encontraba presente por 21 parte del PAC; hago la observación para aclarar, porque si bien es cierto lo comentamos, 22 parece que no le entregamos el documento a él, pero la moción que nos está pidiendo el IMAS 23 es muy sencilla, es un machote, y en esa reunión definimos que así como se le dio a Loto y a San 24 Juan de Dios, de las urbanizaciones que tienen más capacidad para desarrollar en estos 25 momentos infraestructura comunal, igual se encontraba La Capri, y con la ubicación de un 26 plano de catastro que nos permitiría hacerlo con un área de 1.874 metros, que es la dimensión 27 total del terreno, de manera que la moción quedaría así: “El Concejo Municipal de 28 Desamparados acuerda definitivamente aprobar el proyecto, construcción y equipamiento del 29 Centro de Cuido y de Desarrollo Infantil en el cantón de Desamparados en urbanización La 30 Capri”, y aquí adiciono el número de finca 584710, plano catastrado SJ 0393134-1997 cuya área, 31 en atención a la Red de Cuido, será de 1.013 metros cuadrados; (La Sra. Alcaldesa continúa 32 definiendo el acuerdo): “asimismo, se autoriza a la Sra. Alcaldesa a realizar todas las gestiones 33 necesarias para que este proyecto sea una realidad en nuestro cantón”. Es importante 34 mencionar que tenemos oportunidad hasta el 21 para entregar nuestra respuesta, en acuerdo 35 del Concejo y en ubicación, que me parece que es el viernes, y al ser hoy la última reunión del 36 Concejo Municipal, les solicitaría muy vehementemente la posibilidad de que se pueda tomar 37 este acuerdo hoy. Esto lo entregamos hace 8 días, es decir, el lunes pasado, con esa omisión de 38 entrega que ahorita vamos a subsanar, haciéndoles llegar el documento. También quiero 39 decirles que para nosotros, fue a través de una llamada, hace 15 días, cuando se nos hizo 40 mención de un oficio que en este sentido se había emitido en agosto por parte del IMAS, pero 41 del cual no teníamos el recibido, por eso es la premura; también quisiera adelantar que en el 42 caso de Los Guido en particular, con la Fundación Roblealto se está gestando otra red de cuido 43 de una dimensión mayor, con un área para estos efectos, y hago la referencia para sentir como 44 que vamos avanzando en diferentes distritos. Así que le solicito al Concejo el apoyo en esta 45 línea. 46 47 Se somete a votación la dispensa de trámite, siendo aprobada por unanimidad. Se somete a 48 discusión la moción. Al no haber comentarios, el Sr. Presidente agradece a todos la 49 comprensión por considerar que realmente esta red de cuido será de mucho beneficio para 50 muchos hogares, con un soporte muy importante en la vida integral de cada uno de ellos. 51 52 Se toma el siguiente acuerdo: 53

ACUERDO N° 6 54 “El Concejo Municipal de Desamparados acuerda aprobar definitivamente el proyecto de 55 “Construcción y Equipamiento del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil en el Cantón de 56 Desamparados”, en Urbanización La Capri, en el lote parte de la finca no. 584710, plano 57 catastrado SJ-0393134-1997, cuya naturaleza es área comunal, de la cual se destinarán, para ese 58 fin, 1013 metros cuadrados.” Acuerdo definitivamente aprobado. 59 60 Reg. Lilliam Arguedas: Mi voto negativo es por desconocimiento del proyecto, pero de ninguna 61 forma considero que no se nos haya dado algo mal hecho, sino que fue un simple descuido o 62 error de momento que se va a subsanar cuando nos lo entreguen, pero ya no se podrá votar. 63


1 Sr. Presidente: Totalmente comprensible, doña Lilliam. 2 3 Reg. Saúl Mora: Yo igualmente, por la misma línea de la compañera Lilliam, no estoy votando 4 por desconocimiento del documento. 5 6 b. Moción con relación al terreno para el proyecto de la Universidad Estatal a Distancia. 7 8 Sra. Alcaldesa: En realidad es una adición a la moción anterior que ya había sido aprobada por 9 el Concejo Municipal. La UNED está solicitando que se incorpore el número de plano de catastro 10 para identificar la parte que se estaría donando por parte del Estado a dicha institución. Este es 11 el plano que surge de las reuniones que se han tenido con los personeros del Ministerio de 12 Educación, con la UNED y con la comisión que para estos efectos se nombró, de manera que lo 13 que se quiere es dejar claro cuál va a ser el área que antes tenía el número finca, pero el 14 número de finca incorpora un espacio más amplio que también le pertenece a la escuela, de 15 manera que aquí se está delimitando eso (Da lectura a la moción). 16 17 Se somete a votación la dispensa de trámite, siendo aprobada por unanimidad. Se somete a 18 discusión la moción. Se toma el siguiente acuerdo: 19

20 ACUERDO N° 7 21

22 CONSIDERANDO: 23

24 PRIMERO: Que el Concejo Municipal, mediante acuerdo No. 7 de la sesión No. 31-2011 celebrada el 17 25 de mayo de 2011, recomendó la donación de un terreno propiedad del Estado, colindante con la Escuela El 26 Porvenir, Finca F.R. 244468-000, a la Universidad Estatal a Distancia (UNED), para que construya una 27 sede regional. 28 29 SEGUNDO: Que con el fin de identificar la finca en donación, la UNED ha diseñado el plano inscrito 30 bajo el No. SJ-1621833-2012. 31

32 POR TANTO: “ El Concejo Municipal acuerda modificar el acuerdo No. 7 de la sesión No. 31-2011 33 celebrada el 17 de mayo de 2011, para que se lea así: “El Concejo Municipal de Desamparados, 34 comprometido con el desarrollo educativo de la población del cantón de Desamparados, recomienda la 35 donación del terreno, propiedad del Estado, colindante con la Escuela de El Porvenir, a la Universidad 36 Estatal a Distancia, para que construya una sede regional en la Finca F. R. 244468-000, plano de catastro 37 No. SJ-1621833-2012. Se acuerda autorizar a la Alcaldesa para que continúe con los trámites pertinentes.” 38 Acuerdo definitivamente aprobado. 39 40 c. Moción con relación a la aprobación del Marco Orientador del Sistema Específico de 41 Valoración de Riesgo Institucional (SEVRI) 42 43 Sra. Alcaldesa: Tengo entendido que esto se estará dejando para el próximo año, nada más 44 quiero resaltar en este sentido y, sobre todo, comunicar que estamos trabajando de una forma 45 muy responsable con el tema de valoración de riesgos; esto, dado que ha sido uno de los 46 factores en los cuales ha insistido la Contraloría General de la República, y para esto hemos 47 tenido talleres que nos permiten precisamente irnos formando y fortaleciéndonos en este tema, 48 que es parte de las responsabilidades que tenemos, así que lo entrego para que pueda ser 49 atendido por ustedes. 50 51 Sr. Presidente: En cuanto a esta moción, les queda de tarea para el próximo año, para que no se 52 nos olvide que está pendiente, y traerla a la sesión del 7 de enero de 2013. 53 54 Sra. Alcaldesa: Quiero comentarles que si Dios lo permite y no hay ninguna situación de fuerza 55 mayor, estaríamos finiquitando los detalles con relación al puente Las Gravilias-San Antonio; en 56 este momento lo que tenemos pendiente y está siendo abordado, es la demarcación vial con 57 relación a la señalización, y también el tema de una baranda que ya se trajo, pero falta 58 colocarla. De forma tentativa, quisiera confirmar que esta semana, el jueves a principio del día, 59 estaríamos dando por concluidas las obras y desearíamos hacer un pequeño acto el viernes a 60 las 10 de la mañana. Quiero dejarlo tentativamente, todo pinta para que sea así, pero sucede 61 que en el tema constructivo hemos aprendido que surgen imprevistos o simplemente de 62 logística, que muchas veces son difíciles de controlar, entonces, quiero de antemano pedirles la 63


consideración para que apartemos ese día y, Dios primero, podamos estar haciendo la 1 inauguración de la obra, que realmente es una necesidad, sobre todo porque se ha vuelto un 2 caos los fines de semana, cuando todos los desamparadeños estamos en el cantón y queremos 3 ir a comprar algo al centro de Desamparados o a centros comerciales aledaños. Creo que 4 realmente el tema de habilitar este puente será un regalo de navidad maravilloso para que la 5 gente pueda tener una mejora en cuanto al tránsito en el cantón. 6 7 Reg. Jorge Vargas: A ver si entiendo: Los señalamientos viales no van a estar para ese día. 8 9 Sra. Alcaldesa: Sí don Jorge, los señalamientos viales están para ese día, estamos trabajando en 10 eso, sobre todo en la parte de la pintura, porque como asfaltamos jueves y viernes, había que 11 dar un espacio sobre todo para que el calor no afectara la pintura, pero estamos para pintar 12 entre mañana y el jueves, sin embargo, hago la prevención de que puede suceder cualquier 13 cosa, que llueva o algo que nos afecte en ese sentido, pero cuando el puente se abra, va a 14 tener toda la señalización vial y también la baranda, que está haciendo falta en este momento. 15 16 Reg. Jorge Vargas: Es que me preocupa, porque conversando hoy con la gente del MOPT, me 17 informaron que no había estudio sobre los semáforos que se van a colocar, además, en las orillas 18 del puente todavía falta la conectividad de las aceras, a ambos lados, con la conectividad de 19 la acera del ancho de la calle, para que lo prevengan, porque ahí hace falta esa conectividad. 20 21 Sra. Alcaldesa: Voy a hacer la aclaración: Hay un estudio de Ingeniería de Tránsito que define la 22 señalización que se debe ubicar en el lugar, y el semáforo no viene incluido; les explico por qué: 23 Dentro de la política del MOPT, sin que se abra un tramo, no pueden habilitar un semáforo en el 24 sitio, todos sabemos y hasta Ingeniería sabe que ahí va a hacer falta un semáforo; desde ya 25 hace falta, pero por un tema de procedimientos, antes de que se abra una calle, ellos no 26 colocan el semáforo; entonces, nosotros estaremos abriendo la conectividad con lo que 27 Ingeniería de Tránsito definió que se requería en ese lugar. De hecho, hay varias notas de 28 solicitud con respecto a ese semáforo, y también hay una gran esperanza para que se coloque 29 en los próximos meses, pero por un tema de procedimiento y de acuerdo con la normativa con 30 la que ellos trabajan, no podrían colocar el semáforo antes de que se haga el trabajo. Con 31 respecto al tema de la conectividad de las aceras, sabemos que, en términos generales, en el 32 cantón las aceras son un gran reto que tenemos todos, y para eso estamos invirtiendo y para 33 eso salió recientemente una licitación y estamos notificando y demás, pero es imposible que de 34 la noche a la mañana podamos generar la conectividad total, siempre en algún momento se 35 va a perder la conectividad de las aceras, pero lo cierto es que el tramo que estamos 36 inaugurando tiene las aceras, que en estos momentos podemos habilitar, porque de hecho, 37 viendo desde la soda Yogui hacia San Antonio, al lado izquierdo, tenemos las aceras que como 38 Municipalidad hicimos, pero al lado derecho hay un tema de topografía que nos impide hacer 39 la acera, porque es una peña: el espacio de la propiedad no está habilitado para hacer ahí 40 una acera, y nuestro interés fundamental era el tema de la calle, bajo un ancho de vía que era 41 prudente para eso; el día de mañana, cuando alguien quiera desarrollar esta propiedad, ahí 42 pediremos eso, mientras tanto queda habilitado el lado izquierdo con las aceras. 43 44 Reg. Jorge Vargas: Para terminar: Talvez podamos hacer los estudios para ver si se puede 45 recuperar la zona de protección que está del lado derecho, la que tiene la ferretería. 46 47 Reg. Randall Pérez: Es preocupante compañeros la cantidad de automóviles que hoy pasan por 48 la calle ancha de Las Gravilias hacia El Porvenir, y si las circunstancias son de ese tipo, 49 esperamos que no suceda ningún accidente. Comentarios hay muchos, hoy por hoy, incluso 50 con los semáforos que ya existen ahí; hay accidentes muy graves y no me imagino el hecho de 51 cruzar del lado de El Porvenir al lado del puente, con todos estos carros y sin un semáforo. Siento 52 que este dispositivo es de vital importancia y prioritario por la seguridad de todos aquellos que 53 van a transitar por ahí. Si vamos a hacer una obra para brindar un beneficio, la idea es que se 54 haga completa. Volviendo a la parte de las calles aledañas a la calle que se pavimentó, que se 55 quedaron sin pavimento, esos sectorcitos no se ven bien, se ve extraño y feo. No sé si se 56 pretende trabajar a medias o no, pero las situaciones a medias no son bonitas, ese puente se 57 esperó por mucho tiempo y es una lástima que esos dos sectores queden así; si es que se va a 58 dejar una prevista para futuro, ojalá que pronto esa calle se vea como debe ser. Pregunto 59 dónde sería la parte de inauguración, porque tenemos dos tramos; la parte de Las Gravilias y la 60 de San Antonio. 61 62


Sra. Alcaldesa: Si nosotros fuéramos Ingeniería de Tránsito, le aseguro que tendríamos el 1 semáforo ahí, pero lamentablemente dependemos de esta burocracia institucional que no nos 2 permite, conociendo nuestro cantón, tomar decisiones en esa línea; así que dependemos de 3 ellos y esperamos en Dios que eso pueda solventarse rápido. La inauguración será en el puente, 4 ahí colocaremos la cinta, el viernes a las 10 de la mañana, si Dios lo permite. 5 6 Reg. Lilliam Arguedas: Espero que sea en medio, porque es muy justo. Este martes, hace ocho 7 días, yo me vine en taxi porque el domingo la gente estaba pasando y me dijeron que estaba 8 abierto, pero me quedé pegada y tuve que devolverme; me salió carísimo, no solo el pago del 9 taxi, sino que llegué muy tarde a la reunión que teníamos acá, así que creo que en el medio es 10 el sitio más adecuado, porque tanto Las Gravilias como San Antonio lo necesitan. 11 12 Sra. Alcaldesa: Se me quedaba un punto de la Alcaldía por mencionar, y es con relación al 13 tema de Juegos Nacionales. Dentro de Juegos Nacionales hubo todo un aprendizaje, hubo 14 cosas muy positivas y también cosas negativas, algunas de las cuales estaban fuera de nuestro 15 control, pero prácticamente no hubo incidentes de violencia, excepto el domingo, que 16 lamentablemente se peleó la gente de Puntarenas con la de Pococí, ni siquiera era gente de 17 Desamparados, pero igual, al ser una actividad de carácter nacional, estamos expuestos a este 18 tipo de cosas. La respuesta de la Fuerza Pública fue muy positiva, llegaron muy pronto, pero ya 19 se había generado el problema, no obstante, tuvimos resultados muy positivos desde el punto 20 de vista disciplinario. Un reconocimiento muy particularmente a la delegación de boxeo que nos 21 dio la medalla de oro general, fue la única disciplina que logró este gran reto, aunque esto no 22 es demérito para el resto, creo que todos intentaron hacer una labor importante, pero sí un 23 reconocimiento para quien logra la excelencia, como en este caso lo ha logrado don Julio 24 Sánchez, como entrenador del equipo, y cada uno de sus muchachos, que además son un 25 ejemplo, porque son talvez de los jóvenes con mayores limitaciones económicas que 26 representan un ejemplo de juventud. Nosotros lo hemos reconocido antes, pero ahora tenemos 27 que reconocerlo aún más. Con relación a las obras de infraestructura, logramos el objetivo de 28 generar recursos para el cantón de Desamparados; en el caso de la gradería del gimnasio de 29 contactos, que fue de las últimas que se aprobó, con gran éxito se finalizó; sin esa gradería, el 30 gimnasio de contacto no hubiera quedado completo, le hubiera faltado ropa, vestimenta a esa 31 gran infraestructura que se generó en el sitio. En cuanto a la pista de atletismo, ha habido un 32 gran murmullo de algunas personas que creo que sin conocer el tema, quieren llamar la 33 atención hablando de cosas que no se conocen y que nos hacen un gran daño, porque al final 34 no sé a quién se intenta afectar con un tema de crítica constante sobre lo que hacemos, 35 cuando somos parte de la misma institucionalidad. De lo que teníamos en el Polideportivo a lo 36 que tenemos hoy, creo que debemos sentirnos sumamente orgullosos, y tenemos que sentirnos 37 orgullosos todos: la obra fue muy compleja por el tipo de suelo y por las condiciones climáticas 38 que en ese momento se dieron, pero quien dirigió la obra fue un Ingeniero del ICODER, quien 39 estuvo de forma constante dando seguimiento a este proyecto; fue don Mariano, un experto 40 en pistas de atletismo, y fue la persona que autorizó que todas las disciplinas de atletismo se 41 gestaran en el lugar. Hizo observaciones con respecto a cosas que se deben mejorar en la pista 42 de atletismo, pero que son mejoras mínimas con relación a lo que podría ser la funcionalidad de 43 la misma; si la pista no hubiera tenido las condiciones, no se hubieran podido desarrollar las 44 actividades en el lugar. Con esto quiero aclarar esos comentarios que se dan sin ningún 45 fundamento, y también quiero decirles que no se ha pagado la totalidad de la pista, porque 46 hasta tanto no se hagan las mejoras, la parte proporcional que tiene que mejorarse va a quedar 47 pendiente de pago. De hecho, de los ¢ 178 millones que ha costado esa pista de atletismo y 48 que con recursos propios nosotros íbamos a asumir aproximadamente ¢ 98 millones, que vamos 49 a tener que erogar del Municipio hacia la empresa, el resto es con patrocinio por vinculación 50 directa; solo se han pagado ¢ 40 millones a la empresa; además de eso, existen dos garantías 51 que supeditan la obra, que además de lo que no estamos pagando, van a quedar de respaldo 52 para cualquier situación que se presente en e futuro. La primera garantía es la de cumplimiento, 53 que se ejerce en cualquier contratación, y ahí está de respaldo. La segunda garantía es una 54 adicional que este Concejo solicitó y está también respaldando la obra. Quiero hacer esta 55 observación porque para estos eventos mucha gente se aprovecha para decir cosas que no 56 son: Nos pasó con la cancha de voleibol de playa, que según nos dicen el ICODER y la 57 Federación, actualmente las instalaciones más bonitas, más ajustadas a este deporte, son las 58 que se ubican en el Cuty Monge, y eso es un orgullo para nosotros; aún así, algún atleta salió 59 hablando de que la cancha de voleibol de playa no era muy cómoda y demás, pero en esto 60 hay muchas opiniones y a mí me interesa tener la opinión de la gente que regula el deporte, la 61 Federación y el mismo ICODER, y quiero dejarlo plasmado porque este es un esfuerzo nuestro, no 62 es un esfuerzo de una persona en particular; si esto hubiera sido un esfuerzo de una persona en 63


particular, no lo hubiéramos logrado, y siento, como lo he dicho, que todas las carreras que 1 tuvimos que dar todas las tardes a través de la Comisión de Patrocinio y a través de los 2 compañeros de acá, que trabajaron en esa línea, han valido la pena; ahora nos corresponde 3 resolver o atender lo que se tenía que mejorar y que está documentado; nos corresponde 4 mantener las instalaciones en general y obviamente darles un aprovechamiento para que las 5 diferentes disciplinas de nuestro cantón puedan beneficiarse de esta infraestructura que está 6 quedando. Quiero finalizar mi intervención con un agradecimiento muy sentido para el Concejo 7 Municipal en pleno, y para todas las personas que han colaborado, y un agradecimiento a Dios 8 porque creo que se ha trabajado bastante este año y hemos tenido resultados de los cuales 9 todos debemos sentirnos satisfechos. Gracias a Dios por eso, porque el trabajo nos lo ha 10 bendecido a través de los resultados que estamos obteniendo para finalizar este año, y 11 obviamente nos queda todavía mucho por desarrollar; esperemos que nos dé fuerzas y vida 12 para lograrlo el próximo año. 13 14 4. Mociones. 15 16 a. Moción del Partido Acción Ciudadana para solicitar un informe al Comité Cantonal de 17 Deportes sobre el desempeño de los atletas desamparadeños en los Juegos Nacionales 2012. Se 18 somete a votación la dispensa de trámite, siendo aprobada por unanimidad. Se somete a 19 discusión la moción. 20 21 Reg. Saúl Mora: Talvez para terminar de justificar la moción; me parece que el espíritu de esta va 22 más allá de buscar una respuesta a una cosa específica, como es una posición en una tabla de 23 medallero, creo que incluso es importante que el Comité Cantonal de Deportes, después de los 24 Juegos Nacionales, siempre le presente al Concejo Municipal un informe detallado. Me parece 25 de suma importancia, como dice la moción, que nosotros conozcamos qué sucede en un 26 proceso como este, donde no nos damos cuenta hasta que no vemos a los muchachos 27 participando, o no vemos el número de medallas que van obteniendo; por ejemplo, aquí se ha 28 exaltado, y me parece muy bien, la labor realizada por la delegación de boxeo, pero sería 29 interesante conocer qué fue lo que llevó a eso, o por qué si había una expectativa en fútbol 30 sala u otra disciplina, no se cumplió, y de qué manera nosotros, como Concejo, y la otra parte, 31 que es la Administración, podemos aspirar a mejorar el rendimiento de nuestros jóvenes en los 32 Juegos Nacionales, es decir, la meta es buscar el apoyo necesario para que Desamparados siga 33 ocupando mejores posiciones. Veo que en el año 2011 tuvo una posición mucho más baja que 34 la que tiene actualmente, pero no se trata de caer en el conformismo; al mismo tiempo, 35 conocer detalles que a lo mejor el Comité Cantonal de Deportes, como ente rector, podría 36 trasladarnos. Esa es en realidad la intención de la moción y, además, termino solicitando 37 respetuosamente, como dice la moción, que en febrero se pueda abrir un espacio para que se 38 pueda dar ese informe al Concejo, que me parece va a ser muy importante. 39 40 Sr. Presidente: Quiero reiterar que cuando uno ve el esfuerzo que hicieron los muchachos del 41 boxeo para ganar el primer lugar, no solamente este año, también lo hicieron en Alajuela 2010, 42 Escazú 2011 y Desamparados 2012… El equipo de boxeo, bajo la dirección de don Julio 43 Sánchez, fue el referente medallero del cantón de Desamparados, y esta vez fue con creces, 44 campeones nacionales, sin embargo, realmente daba pena ver muchachos participando con 45 sus tenis rotas, viniendo a pie de La Capri, de Torremolinos y Los Guido para llegar al Gimnasio 46 Knockout, porque ni siquiera tenían los pasajes, y hoy, realmente siento mucha preocupación al 47 verlos preseleccionados para los Juegos Centroamericanos, donde muy orgullosamente nos van 48 a representar, porque ya tenemos en el equipo que irá, a cuatro campeones centroamericanos 49 oficialmente declarados, y por lo menos, en el caso de Robinson, que es mi vecino, yo soy quien 50 le da los pasajes para llegar a San José a entrenar. Pienso que debemos poner la mano en la 51 conciencia y buscar algún patrocinio o algún subsidio para estos muchachos, que cuando sean 52 coronados, nos van a llenar de orgullo, al decir que son de Desamparados, y decir que es un 53 campeón centroamericano que le ganó a Nicaragua y Guatemala, pero no se vale que 54 cuando lleguen al aeropuerto, todo el mundo vaya a toparlos, o cuando terminen las justas, 55 todos quieran levantarlos en hombros, cuando pudieron hacer más por ellos. Así que apelo a la 56 conciencia para que todos sigamos apoyando a estos nobles muchachos, que son baluarte y 57 ejemplo para la juventud desamparadeña, en tanto que viven en barrios denominados 58 marginales, sin embargo, son los que están dando la cara por el deporte en nuestro cantón. 59 60 Reg. Jorge Vargas: Sería importante ese subsidio para todos los medallistas. Tiene usted razón, Sr. 61 Presidente, ya que son grandes los esfuerzos que se hacen; por ejemplo, en atletismo, hubo 62 medalla de oro, varias de plata y de bronce, a pesar de las limitantes, dado que estuvieron 63


entrenando inclusive sin luz en el Polideportivo; gracias a Dios ya cuentan con iluminación. 1 Agradecer también a la Fuerza Pública porque en medio de las competencias se metieron 2 algunos tipos a consumir droga, y gracias a la intervención de la Policía se logró subsanar el 3 problema. 4 5 Sr. Presidente: Yo le agregaría a esta moción que presenta don Saúl Mora, que ojalá en febrero, 6 cuando el Comité Cantonal de Deportes nos presente el informe del rendimiento deportivo, 7 también se saque un balance de los dos últimos Juegos Nacionales, para que se ponga 8 atención a las disciplinas que dan un verdadero rendimiento, porque no es justo que se invierta 9 en cualquier cantidad de disciplinas equis o ye (sin menospreciar a ninguna) y no saquen los 10 réditos que esperamos, de manera que me parece que es hora de hacer un alto y decir que 11 Desamparados es bueno para esto y aquello, y que vamos a invertir en ello para ser más 12 eficientes deportivamente. 13 14 Se somete a votación la moción presentada. Se toma el siguiente acuerdo: 15

16 ACUERDO N° 8 17

CONSIDERANDO: 18 19 • Que en los pasados Juegos Deportivos Nacionales el cantón de Desamparados ocupó el puesto No. 12 20 de dichas justas. 21

22 • Que el desarrollo de las y los jóvenes de nuestro cantón en el campo del deporte y la recreación debe 23 ser uno de los pilares fundamentales para el aseguramiento de una buena calidad de vida, así como de la 24 paz social en nuestras comunidades. 25

26 • Que resulta de suma importancia tanto para la Administración Municipal como del Concejo conocer 27 con detalle los aspectos que dieron lugar a dicha posición por parte de nuestros atletas en el medallero de 28 dichos juegos, a fin de procurar de manera conjunta acciones a futuro que propicien una mejor ubicación al 29 final de dichas justas. 30

31 POR TANTO : El Concejo Municipal de Desamparados acuerda: 32 33 • Solicitar al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Desamparados presentar al Concejo 34 Municipal, en un plazo de 45 días naturales, un informe técnico de los resultados obtenidos por nuestros 35 atletas en los pasados Juegos Deportivos Nacionales, donde se indique: 36

37 1. Cumplimiento de las metas propuestas. 38 39 2. Disciplinas que destacaron, y ¿por qué? 40

41 3. Disciplinas que no cumplieron con lo esperado, y ¿por qué? 42 43 4. Comparativo en cuanto a posición obtenida en las pasadas justas respecto de las 5 ediciones anteriores. 44

45 5. Relación comparativa de la posición obtenida por Desamparados con cantones que estuvieron arriba en 46 el medallero, cuyas poblaciones y extensión son mucho menores que Desamparados, como por ejemplo, 47 Mora y Puriscal. 48

49 6. Acciones por tomar a fin de obtener una mejor posición en las próximas justas. 50 51 • Solicitar respetuosamente a la Presidencia del Concejo Municipal asignar una audiencia para que dicho 52 informe se presente al Concejo en pleno, luego de que el mismo haya sido entregado por escrito a las 53 fracciones.” Acuerdo definitivamente aprobado. 54 55 b. Moción presentada por los regidores, Lilliam Arguedas y Saúl Mora, con respecto a la 56 contratación de servicios profesionales para el cobro judicial del pendiente. Se somete a 57 votación la dispensa de trámite, siendo aprobada por unanimidad. No vota la Reg. María Ester 58 Rodríguez por estar ausente temporalmente. Se somete a discusión la moción. 59 60 Reg. Lilliam Arguedas: La finalidad de esta moción es cumplir, como parte de lo que nos está 61 solicitando la Contraloría General de la República en el último informe, y precisamente entender 62 las razones, cuánto se hace, cuánto se recupera, qué medidas podemos sacar de toda esa 63 información para mejorar la recaudación, y que en eso el Concejo pueda ayudar a la 64 Administración con los planes o proyectos que quiera implementar. 65 66 Sr. Presidente: Antes de continuar y someter a votación esta moción, hago referencia a que la 67 compañera María Ester Rodríguez no votó anteriormente, porque está justificada por el 68


momento. Si alguno desea hacer referencia a esta moción, la cual está muy bien inducida y 1 bien intencionada, creo que debería en algún momento hacerlo para que a través de la 2 Auditoría tengamos alguna inducción y capacitación en este campo de control interno, que es 3 tan necesario. 4 5 Se toma el siguiente acuerdo: 6

ACUERDO N° 9 7 8 CONSIDERANDO: 9 10 1. Que los artículos 12, 13 y subsiguientes de la Ley de Control Interno le confieren obligaciones a los 11 jerarcas y subordinados sobre: deberes, control, valoración del riesgo, sistemas de valoración, seguimiento 12 y otros. 13

14 2. Que de acuerdo con las Normas de Control Interno para el Sector Público (N-2-2009-CO-DFOE), 15 normativa de carácter general y esquema básico para la transparencia en la gestión pública, reconoce en los 16 jerarcas y subordinados la responsabilidad de establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de 17 control interno, así como emprender las medidas necesarias para garantizar razonablemente su efectivo 18 funcionamiento. 19

20 3. Que la Administración de la Municipalidad de Desamparados realiza actos de contratación de servicios 21 profesionales para la adjudicación de cobros judiciales. 22

23 POR LO TANTO: El Concejo Municipal acuerda solicitar a la Administración: 24

a. Copia o copias de cualquier tipo de contratación que haya realizado para la contratación de servicios 25 profesionales para la adjudicación y recuperación de cobros judiciales en materia tributaria, incluidos 26 bienes inmuebles, servicios municipales, etc. 27

b. Un listado de los profesionales o empresas, con el nombre de su representante o administrador, a los 28 que se les ha adjudicado dichos cobros. 29

c. Un listado de los cobros que han realizado en los últimos tres años, con los siguientes datos: monto 30 recuperado, monto puesto al cobro, arreglo de pago y cantidad de operaciones realizadas en este período 31 por cada uno de los profesionales a cargo o de la empresa contratada.” Acuerdo definitivamente 32 aprobado. Acuerdo definitivamente aprobado. No votan por ausencia, María del Rocío Salas, 33 Aurora Sánchez y María Ester Rodríguez. 34

Sr. Presidente: Les recuerdo que para mañana hay una invitación al Concejo Municipal para 35 asistir a un baile, en la explanada, a las siete de la noche, en saludo a la Navidad y fiestas 36 propias de fin de año. Quedan todos invitados. También este viernes o eventualmente en la 37 primera semana de enero, entraría el informe de los patrocinios de los Juegos Nacionales de 38 forma detallada, para que lo conozcamos dentro del Concejo. 39 40

CAPÍTULO VI 41 CONTROL POLÍTICO 42

1. Espacio de los síndicos. 43 44 Sínd. Marvin Monterrosa: ¡Qué bonita moción, don Saúl, lo felicito! También al Sr. Presidente. Yo 45 estuve participando y viendo las justas, porque para mí el deporte es fenomenal; a veces me 46 preguntan cuántos años tengo y cuando digo que 53, me dicen que no he envejecido, y eso se 47 debe al deporte; si usted hace deporte, tarda más en envejecer, más con la bicicleta, como 48 ando yo siempre. Estuve viendo las competencias de ciclismo porque tengo un familiar 49 compitiendo, de hecho, es un pre-juvenil que ya fue a Guatemala, participó en la delegación 50 de ciclismo por San José, y ¡vean qué curioso!: Jason, el padre de ese niño, pagó todos los 51 gastos para que él pudiera participar, también me llamó la atención que cuando los atletas se 52 tienen que presentar ante el jurado, para hacer las arrancadas en el Parque de la Paz, el 53 conductor del evento dijo por el micrófono que veía que muchos implementos que tenían los 54 atletas no eran viables, y es que ¡vieran los cascos que se veían ahí!, creo que se ven mejores 55 cascos en construcción que esos que llevaban algunos atletas, y me pongo a pensar sobre lo 56 que dice don Domingo, que tenemos atletas, pero ahí no se ve el triunfo, cuando las cosas 57 cuestan es cuando uno las saborea, pero cuando todo es fácil, no se valora tanto. Hay un gran 58 trabajo por hacer: En la inauguración, la Sra. Presidenta decía que hay que invertir más en el 59


deporte, y lo repitió; también decía don Domingo que hay que darle continuación a nuestros 1 atletas, ver cuáles disciplinas del cantón están dando más frutos, sin desaprovechar las otras, y 2 en Desamparados lamentablemente no hicimos lo que estábamos esperando en deporte, pero 3 doy fe de que ese grupo entrenaba con el Grupo Arce, en el Cuty Monge, aunque talvez otras 4 delegaciones se prepararon mejor físicamente, no sé, o talvez los árbitros se inclinaron a otro 5 lado, pero ese es otro tema. Un apoyo a los 21 árbitros que participaron, porque la Comisión de 6 Arbitraje viene trabajando con los menores, y quiero decirles que en estas justas se utilizaron 21 7 jóvenes de muchas filiales de Guanacaste y Puntarenas, que vinieron a tomar la responsabilidad 8 en el fútbol, y estuvieron hospedados en la Villa de San Rafael Arriba; lamentablemente, vi por 9 televisión cómo correteaban a los árbitros en el hecho que mencionó doña Maureen; fue 10 penoso, por ende, desde aquí mando la invitación a ICODER para que pueda presentar todas 11 las disciplinas para estos atletas que agredieron a los árbitros en este partido de final de medalla 12 de oro, entre Pococí y Puntarenas, al final se la dieron a Pococí. Agradecer a doña Maureen su 13 presencia en nuestra comunidad, el domingo, donde nosotros sacamos ya el campeón en un 14 campeonato que realizamos en Torremolinos; agradecemos a doña Maureen su presencia y 15 ¡vieran que bonito!, el pueblo estaba muy agradecido con dos balones que llevó la Sra. 16 Alcaldesa, pero no es tanto por la cantidad que se da, sino porque se da y se recibe de 17 corazón. Al Concejo Municipal le indico que tomé la dirección de hacer ese torneo con 6 18 representantes de mi comunidad de Torremolinos, y a mí el reglamento del Comité Cantonal, 19 aprobado por el Concejo Municipal, me dice que los alquileres de las instalaciones deportivas 20 deben invertirse ahí mismo, y esos recursos los estamos invirtiendo en los camerinos, voy a ver si 21 me pongo de la mano con el Sr. Auditor (¡qué lástima que ya se fue!), porque hace poco me 22 mandaron una nota sobre quienes alquilan las instalaciones deportivas y bajo quién está la 23 Administración; yo, como miembro del Concejo Municipal, les comento que en Torremolinos no 24 todo es color de rosa, usted hace algo y no falta quien lo mal informe a uno, como decía la Sra. 25 Alcaldesa, porque no faltan personas que quieren opacar lo bueno, pero no importa, siempre 26 hay que seguir adelante y el tiempo decidirá sobre las buenas obras. Vamos a darles una 27 información sobre los recursos que generó ese campeonato, así como de las facturas que 28 tenemos, porque estoy esperando una nota del Comité Cantonal y sigo esperando, entonces le 29 mandaremos al Concejo un informe sobre los recursos que se generan en nuestras instalaciones 30 deportivas. Al Sr. Asesor Legal recordarle el dictamen sobre la Fundación Esdras, y decirles que 31 con ayuda del Señor este instrumento nunca les va a fallar, siempre estaré para servir. Feliz 32 Navidad a todos. 33 34 2. Espacio del Partido Accesibilidad sin Exclusión. 35 36 Reg. María Ester Rodríguez: En primera instancia, una felicitación a don Carlos y a su señora 37 esposa, porque cumplieron 30 años de matrimonio; que Dios les bendiga y les dé salud para que 38 continúen fortaleciendo el cantón y a su familia. Lo otro, pedirle a Dios que nos regale mucha 39 sabiduría y salud para que comencemos el año que viene con nuevas energías para asumir los 40 retos de frente, con mucho amor y con mucha tolerancia en algunos casos de situaciones que 41 se han dado. Espero que Dios nos conceda la dicha de poder trabajar juntos y hacer las cosas 42 bien en pro del cantón de Desamparados. Feliz Navidad a todos. 43 44 Reg. Jorge Vargas: Tengo varios asuntos que tratar. Muy lamentable el fallecimiento del esposo 45 de la ex compañera síndica Elizabeth González, ayer, y del cual algunos pudimos asistir al 46 funeral. Lo digo para que tengan conocimiento de ello, a fin de que si la conocen, le hagan 47 llegar las condolencias. También nos dieron un regalito de aumento en la tarifa de buses, antes 48 de que finalicemos este año. Comunicarles que desde hace varios meses estoy solicitando al 49 MOPT ver si se coloca un paso peatonal y un semáforo en la entrada del EBAIS hacia San Miguel, 50 ya que son muchas las personas, niños y adultos mayores que cruzan la calle y se ven afectados 51 por tanto paso vehicular. A propósito de lo que dijo el compañero Saúl sobre las aceras y los 52 cordones de caño de la Villa Olímpica, hacía varias semanas atrás se había solicitado a la 53 Administración en relación con eso: ver si podían ir trabajando en el diseño de esas aceras 54 desde hacía varias semanas, y creo que ya lo están tomando en cuenta. Asimismo, nosotros 55 aprobamos en el Concejo Municipal una moción para que se giraran los ¢ 13 millones de lo que 56 había quedado de la celebración del 150 Aniversario, para el parque, que por cierto, se está 57 viendo el cambio, de hecho, felicito a la Administración por esos cambios, pero creo que 58 también se requiere una modificación presupuestaria para que le lleguen los recursos a los 59 compañeros que están trabajando en el parque; hoy no hubo oportunidad, pero talvez para la 60 primera semana de enero pudiéramos tener esa modificación, para dirigirles esos dineros que 61 aprobamos por acuerdo municipal. También hace falta llenar cinco plazas de inspectores que 62 se han ido, por lo que insto a la Administración ver si puede llenarlas, ya que ese Departamento 63


está urgido; dicen que tienen mucho trabajo y están atrasados, por ende, es muy importante la 1 sustitución de esas cinco plazas. Del comercio de Desamparados nos dicen que muchos están 2 molestos por la proliferación de las ventas ambulantes y, talvez, compañera Alejandra, la 3 Comisión de Patentes pueda tomar cartas en ese asunto y analizarlo, ya que los comerciantes 4 dicen verse afectados por tantas ventas ambulantes. Tengo otros temas, pero los enviaré por 5 escrito a quien corresponda. Deseo una feliz Navidad y un venturoso año nuevo a todos. 6

7 3. Espacio del Partido Liberación Nacional. 8 9 Reg. María del Rocío Salas: A todos los compañeros, les deseo una feliz Navidad y muchas 10 bendiciones para el año 2013. 11 12 Reg. José Corella: Hoy 18 de diciembre culminamos oficialmente un año en este Gobierno 13 Local, y quiero de todo corazón, primero darle gracias al Maestro Jesús, quien nos ha permitido 14 estar aquí reunidos y haber sacado provecho para este cantón; agradecer de todo corazón al 15 Partido Acción Ciudadana, al Partido Unidad Social Cristiana, al Partido Movimiento Libertario, al 16 Partido Accesibilidad sin Exclusión y al Partido Liberación Nacional, porque nos pusimos la 17 camiseta y creímos que se podían hacer las cosas bien, y hoy culmina un año de bendición. 18 Muchas gracias a la Sra. Alcaldesa, porque tuvimos diferencias, tuvimos desavenencias, pero lo 19 más importante es que siempre privó su madurez, su respeto y su lealtad a este cantón; le 20 agradezco de todo corazón y desearles a todos una feliz Navidad, un próspero año nuevo; por 21 fe, el 2013 será un año de bendiciones, de mucha alegría para Desamparados y sobre todo que 22 viene el 2014, con muchas fuerzas y muchas ganas de hacer mejoras. 23 24 4. Espacio del Partido Acción Ciudadana. 25 26 Reg. Saúl Mora: Respecto a las aclaraciones que hacía la Sra. Alcaldesa sobre el tema de la 27 pista de atletismo, me alegro de que efectivamente se esté pensando en corregir algunas de las 28 cosas que no quedaron bien; yo hice una visita a la pista el fin de semana y me tomé la 29 atribución de hablar con algunas personas calificadas sobre el tema, y efectivamente me 30 mencionaron que algunas cosas no salieron, como lo dijo la Sra. Alcaldesa, como se esperaba, 31 pero se podrían corregir, y yo esperaría de verdad que esas cosas se puedan corregir, ya que se 32 hizo una gran inversión, y más allá de la inversión de recursos económicos y del esfuerzo que se 33 hizo a nivel municipal para cumplir con la obra, me preocupa mucho que las instalaciones no 34 cumplan con las especificaciones para los atletas, que esperamos se sigan desarrollando allí; 35 para mí, como dicen vulgarmente, ¢ 170 millones no se los brinca un enano con garrocha, como 36 decía un amigo, pero esa parte del desarrollo deportivo tiene igual o más valía que el recurso 37 económico y todo el esfuerzo que se invirtió ahí, de manera que siendo así, dicho por las mismas 38 palabras de la Sra. Alcaldesa, esperaría que eso se pueda corregir. También deseo hacer un 39 comentario sobre una información que han dado los medios de comunicación sobre algunas 40 acciones que ha estado tomando la SENASA en el cantón; me alegra mucho que se estén 41 tomando acciones sobre el tema de los perros de pelea, y que SENASA esté poniendo fuertes 42 restricciones en defensa de los toros durante las corridas, lo cual me parece importantísimo que 43 se haga en una institución que tiene como misión velar por los derechos, no solo de los animales 44 sino también de las personas; me identifico muchísimo con eso y me siento realmente contento 45 cuando veo que una institución está cumpliendo con su misión. Para terminar, unirme a los 46 deseos de mis compañeros y compañeras de que tengan unas fiestas en paz y en unión con sus 47 familias; que el próximo año sea de prosperidad para todos y que podamos tener cosas muy 48 buenas, tanto para nuestras familias, como para nuestro cantón y nuestro país. 49 50 Reg. Lilliam Arguedas: De dos tragedias que se dieron esta semana, yo voy a rescatar lo mejor 51 de ellas: La primera lamentablemente fue la matanza en Connecticut, donde una maestra 52 escondió a un grupo de niños en los lockers, y cuando llegó el asesino, no encontró a esos niños, 53 y a quien le disparó fue solo a ella. Otra cosa es que hoy se publicó en los medios de 54 comunicación que una persona, en un momento de cólera, mató a una joven, y la madre lleva 55 a su hijo a la Delegación después de convencerlo de que se entregue; lo mejor de estos dos 56 actos son el valor, el coraje, la honestidad, y el amor tan grande hacia los seres queridos y hacia 57 terceras personas. Quiero rescatar, con este gran ejemplo de estas dos mujeres, que lo podamos 58 tomar para nosotros y construir algo mejor para el próximo año. Les deseo que pasen la 59 Natividad felices con sus familias, que tengan todo lo que han podido soñar, y lo que no 60 pudieron lograr este año, puedan lograrlo en los próximos; asimismo, que para el próximo año 61 que inicia, puedan disfrutarlo y venir con mucho más entusiasmo para iniciar una labor muy dura 62 que vamos a tener en el año 2013. 63


1 Reg. Juan Alfonso Segura: Solamente para informar a todo el Concejo sobre el fallecimiento de 2 don Carlos Luis Fernández Fallas, hijo predilecto aquí, a quien por este medio solicito se le haga 3 un minuto de silencio, porque fue un caballero, un político y un hombre que luchó por el cantón 4 de Desamparados. Feliz Navidad, feliz año nuevo y cuenten siempre con el cariño de este 5 servidor. 6 7 5. Espacio del Partido Unidad Social Cristiana. 8 9 Reg. Alejandra Aguilar: De parte de la Comisión de Asuntos Sociales, les envío una hojita a todos 10 los compañeros síndicos para que, por favor, en enero me la traigan llena; también quiero 11 pedirles que aporten fotocopia de la cédula del estudiante, fotocopia de la cédula del 12 encargado y también de la nota, ya que hay muchos compañeros que solo trajeron el nombre 13 de la persona que va a concursar para una beca y creo, compañeros, que eso no fue lo que se 14 les pidió; por favor, cooperemos en enero trayendo el resto de los datos. También quiero pedirle 15 a Dios que bendiga a cada uno de nosotros que representamos e integramos este Concejo 16 Municipal, que el año 2013 tengamos 365 razones más para engrandecer nuestro cantón; 365 17 razones más para ser mejores, y se llene de bendiciones, salud, amor y prosperidad el hogar de 18 cada uno de ustedes; que la estrella del Niño Dios nos siga siempre. Les deseo una feliz Navidad 19 y un feliz año 2013. 20 21 6. Espacio del Partido Movimiento Libertario. 22 23 Reg. Randall Pérez: Felicitar a nuestros jóvenes atletas que pusieron la casta en los Juegos 24 Nacionales; también hacer mención de que en el cantón de Desamparados, con tantos 25 habitantes y con la diversidad que lo engalana, deberíamos, como Concejo y como 26 compañeros, trabajar más en equipo para el próximo año, en el sentido de poder realizar otro 27 tipo de obras, ya que fue demostrado que si hay voluntad, las cosas se hacen; se puede 28 demostrar que nosotros pudimos conseguir cualquier cantidad de donaciones en 29 Desamparados, para lograr lo que se logró en Juegos Nacionales; también sería importante 30 hacerlo para otros proyectos que son de vital importancia, y lo digo porque creemos que 31 Desamparados debería tener un mejor desarrollo en infraestructura y a nivel de empleo: trabajar 32 por un mercado artesanal, traer turismo y esa cantidad de divisas, lo cual es posible siempre y 33 cuando tengamos el poder de hacerlo, y como se los sigo indicando, ya fue demostrado en 34 voluntad, incluso de parte de la Sra. Alcaldesa y de todo un equipo que trabajó ahí, que sí se 35 pueden conseguir las donaciones para realizar otras obras que son también de mucha 36 importancia. Otra cosa muy hermosa de mencionar y evidenciar fue el Festival de Boyeros, casi 37 200 boyeros se hicieron presentes en el cantón y muy poca fue la asistencia de la gente para 38 admirar esto, pero como conversaba con los compañeros del Concejo, es la primera vez que se 39 hace esta actividad. Felicitarlos porque aunque hubo poca asistencia, fue la pruebita de que 40 necesitamos vivir más esas partes culturales en el cantón; al respecto, un poco de historia: 41 Hablando con un señor, me decía que Desamparados es prácticamente el pionero de una 42 actividad de boyeros; me mencionaba que en aquellos años se recogía la arena por los ríos Tiribí 43 y Damas, y de ahí nació la idea de los boyeros, así que vivámoslo en este cantón y trabajemos 44 para que el próximo año tengamos una actividad de boyeros más grande, más hermosa, donde 45 el pueblo desamparadeño se sienta orgulloso, porque muchos de los comentarios de los 46 asistentes eran precisamente sobre la belleza de esa actividad en Desamparados; por eso 47 vivámoslo y logrémoslo; así como trajimos el carnaval para acá, traigamos los boyeros y el día 48 de mañana el tope, que son raíces culturales que a la gente realmente le gusta. Feliz año y feliz 49 Navidad a todos, que Dios les bendiga y espero, si Dios nos da vida, vernos aquí sentados en 50 próxima sesión viendo los asuntos que realmente competen a nuestro cantón. 51 52 Reg. Luis Fernando Morales: Aprovecho para dar gracias a Dios por habernos permitido este año 53 de trabajo, que creo, ha sido my productivo. Deseo de todo corazón que estas fiestas navideñas 54 y de fin de año las vivamos realmente con un espíritu de paz, de amor y unión familiar; que no 55 permitamos que el consumismo y el derroche contaminen lo que es la paz y la tranquilidad que 56 se puede vivir a nivel de familia. Les deseo a todos una feliz Navidad, que Dios nos permita recibir 57 el año que viene y nos permita la vida para que nos sentemos aquí el siete de enero para 58 enfrentar con bríos y energía todos los retos que tengamos que cumplir. Mis mejores deseos para 59 todos y espero en Dios que podamos vernos de nuevo el 7 de enero. 60 61 Sr. Presidente: De la misma manera me uno a las palabras de todos los compañeros, en 62 desearles el mejor año, los mejores días, con buen proceder y buen orden, sabiendo que todo 63


nos es lícito pero no todo nos conviene. Recibo que cada uno va a tener paz y gozo en sus 1 hogares. Después de cerrada la sesión, compartiremos un breve refrigerio, en tanto que nos 2 volveríamos a ver en sesión ordinaria el lunes 7 de enero del 2013. 3 4 Finaliza la sesión a las 20 horas y 55 minutos. 5 6 7 8 __________________ _____________________ 9 Domingo Solís Solís Mario Vindas Navarro 10 Presidente Municipal Secretario 11

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· ______________________________________________________________________________ Sesión No. 77-2012, ordinaria Folio No. 77 1 S E S I Ó N No.77-2012 2 Acta de la