SmartBiz＋活用術

『大容量ファイルを社外に送る』編

タブレットのビジネス活用を支援する法人向けファイル共有サービス

http://www.smartbizplus.com/

更新日：2015/01/30

１．困っていませんか？大容量ファイルの受け渡し

1

教えてください

2

大容量ファイルはどのような方法で送りますか？

メールに添付記憶メディア＋宅配便

無料ファイル転送サービス

無料

ビジネスメール、いまどきの事情

3

11%

22%

56%

11%

先方に確認

～２MBまで

～３MBまで

～４MBまで

出展：ASCII.jpASCII.jpと読者で作る！ビジネスメールのデファクト・ルール！2013年度版（2013/05/27）http://ascii.jp/elem/000/000/789/789348/

添付ＯＫな「ファイルの容量」～３MBまで

強化が進む企業の情報セキュリティへの取り組み

4

出展：ASCII.jpASCII.jpと読者で作る！ビジネスメールのデファクト・ルール！2013年度版（2013/05/27）http://ascii.jp/elem/000/000/789/789348/

制限が強まる従来のファイル受け渡し方式

5

紛失 盗難

ウィルス感染 情報漏えい

記憶メディア＋宅配便

無料ファイル転送サービス

無料

２．いい方法があります

6

SmartBiz+が解決いたします

7

SmartBiz+のファイル転送機能 ＝

大容量ファイルを安心して転送することが可能です

多くのISMS認証取得企業や官公庁が採用しています

送信元 送信先

シェアリンクギャザリンク

まず…SmartBiz+とは

8

SmartBiz+はiPadやiPhone・Android端末のビジネス活用を支援する、法人向けクラウド型ファイル共有サービスです。Dropbox（*）のようなサービスを法人でお使いいただくことが可能です。

１IDあたり700円／月から利用できます。※１契約に１GBを無償提供。１GB超えたら１GB当り30円／月。

*Dropbox： 自宅のPCで編集・利用した書類をクラウド上に保存する事で、外出先でもスマートフォンやタブレットからの 閲覧が可能となるサービスです。

ファイル転送機能とは

9

SmartBiz+にはファイル転送機能が無償で付属されます。メールで送信できない、大きいファイルの送受信に役立ちます。

たとえば・・

ファイル転送機能の機能概要

画像の多い講演会資料

動画電子カタログ

写真付きの調査報告書

ファイル送付機能ファイルへアクセスする一時的なURLとパスワードを自動生成します。ダウンロードの回数と有効期限を設定することが可能です。

ファイル受取機能SmartBiz+上の任意のフォルダーへのアップロードを可能とする一時的なURLとパスワードを自動生成します。

送信元 送信先

※ファイル受取機能は2015/1リリース予定

シェアリンク ギャザリンク

10

ファイル転送機能のその他特徴

転送ファイルサイズ２GB

複数ファイルの一括転送

ダウンロードステータス確認

管理機能・シェアリンク機能の利用可制限

・ファイルサイズの上限設定

・利用可能なデバイス端末の制限

・ログ管理

３．シェアリンク／ギャザリンク活用術

11

取引先各位

提案依頼

• 提出期限： yyyy/mm/dd

• 要求仕様および参考資料は以下よりダウンロード願います。

URL： https://xxxxxxxxxxxxx

パスワード： aBcdefG1

ダウンロード期限： yyyy/mm/dd

Page2/2

シェアリンク活用術 ①

12

機密情報を安全に複数人への一括配信ができます。

取引先各位

提案依頼

• 提出期限： yyyy/mm/dd

• 要求仕様および詳細資料は以下よりダウンロード願います。

URL： https://xxxxxxxxxxxxx

パスワード： aBcdefG1

ダウンロード期限： yyyy/mm/dd

Page1/2

シェアリンク活用術 ②

13

距離は問いません。大容量ファイルが海外でも瞬時に相手に届きます。

ギャザリンク活用術 ③

14

機密情報を安全に複数人からの一括受取ができます。受取ファイルのアップロード先（フォルダー）の指定が可能です。

マイフォルダ

調達関連

調達Ａ

調達Ｂ

受領資料

要求仕様書

事務処理系

受領資料

要求仕様書

事務処理関係

※本機能（ファイル受取機能）は2015/1リリース予定

４．操作イメージ

15

16

シェアリンク機能 ｜操作イメージ

ファイルを選択（複数選択可） 有効期間・ダウンロード回数を設定し、ダウンロード用のURL/PASSを作成してお客様へメール！

届いたURL/PASSでログインし、ダウンロードするだけ！

17

ギャザリンク機能 ｜操作イメージ

有効期間・容量・ファイル数を設定し、アップロード用のURL/PASSを作成してお客様へメール！

「ファイル追加」ボタンよりアップロードするファイルを追加し、「ファイルアップロード」ボタンで追加したファイルをアップロードして下さい。

アップロードするフォルダを右クリックで「ファイル受信リンク作成」を選択

届いたURL/PASSでログインし、転送するデータをアップロードするだけ！

※本機能（ファイル受取機能）は2015/1リリース予定

18

お問い合わせ先（SmartBiz+運営事務局）

電話番号： 03-6417-8760メールアドレス： smartbizplus@ctc-g.co.jp公式サイト： http://www.smartbizplus.com/