Ассистент - sorg.ruŸППД... · Web viewЮридические лица 22. 2.6. Нотариус и орган выдачи документов 24. 2.7. Документ

Программа предварительной подготовки данных

«АССИСТЕНТ»

Руководство пользователя

г. Таганрог© 2012 ЗАО «СОФТ РЕГИСТР». ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ.

ОглавлениеНеобходимые пояснения......................................................................................................4

1. Установка и настройка программы..............................................................................7

1.1. Требования к рабочим станциям.............................................................................7

1.2. Выбор варианта для установки................................................................................7

1.3. Установка программы...............................................................................................7

1.4. Настройка.................................................................................................................11

2. Работа с данными пакета.............................................................................................16

2.1. Общие принципы работы.......................................................................................16

2.2. Адреса......................................................................................................................18

2.3. Объект недвижимого имущества..........................................................................19

2.4. Физическое лицо.....................................................................................................21

2.5. Юридические лица..................................................................................................22

2.6. Нотариус и орган выдачи документов..................................................................24

2.7. Документ..................................................................................................................25

2.8. Платежный документ..............................................................................................26

2.9. Заявление.................................................................................................................26

2.10. Сформировать пакет...............................................................................................29

3. Работа с ранее сохраненными данными....................................................................32

3.1. Создание шаблона...................................................................................................32

3.2. Загрузка данных из Шаблона или ранее сохраненного Пакета..........................33

3.3. Редактирование Пакета..........................................................................................34

3.4. Печать ранее сохраненного пакета........................................................................35

4. Дополнительные возможности...................................................................................36

4.1. Работа с шаблонами MS Word...............................................................................36

4.1.1. Основные сведения.................................................................................................36

4.1.2. Создание шаблонов для приложения «Ассистент».............................................36

Термины и сокращения..............................................................................................................41

Приложение. Образцы заполнения заявлений.........................................................................42

3

4

ВведениеПрограмма предварительной подготовки данных "Ассистент" (ПППД

«Ассистент») предназначена для подготовки данных, предоставляемых на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, в электронном виде.

Все права собственности и авторские права на ПППД "Ассистент", сопровождающие ее печатные материалы и любые копии ПППД "Ассистент" принадлежат ЗАО "Софт Регистр", свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2009611321 от «04» марта 2009 г. Все права ЗАО "Софт Регистр" на ПППД "Ассистент" защищены законами и международными соглашениями об авторских правах, а также другими законами и договорами, регулирующими отношения авторского права. В случае нарушения авторских прав предусматривается ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Использование ПППД "Ассистент" допускается только при наличие Лицензионного договора или иного разрешающего документа.

При использовании незарегистрированной версии Программы, приём сформированных данных органами, осуществляющими государственную регистрацию, может быть приостановлен без уведомления.

Необходимые поясненияПрактика ознакомления пользователей с ПППД "Ассистент" выявила

необходимость акцентировать некоторые положения, которые разработчики изначально считали очевидными. ПППД "Ассистент" предназначена для выполнения работ по приему документов на государственную регистрацию и работ по предварительной подготовке данных для последующего приема документов. Смысл применения ПППД "Ассистент" заключается в ее возможности выполнять данные функции удаленно, без связи с информационной системой, используемой в органах государственной регистрации. Прием документов на регистрацию в программе "Ассистент" подразумевает выдачу расписки Заявителю со всеми требуемыми реквизитами. Предварительная подготовка данных в программе "Ассистент" позволяет упростить последующий процесс приема документов на государственную регистрацию. Использование ПППД "Ассистент" дает возможность получить следующие выгоды:

Организовать прием документов от Заявителей на удаленной "территории" при отсутствии каналов связи. Например, обеспечить работы по приему документов в МФЦ и подразделениях Роснедвижимости для реализации функций "единого окна". Ускорить процесс приема документов за счет предварительной подготовки данных сторонними организациями и тем самым сократить очереди. Например, при получении больших пакетов дел от крупных застройщиков, корпораций и т.п. Организовать удаленные сектора и выездные пункты приема документов на государственную регистрацию.

5

Организовать автоматизированное получение пакетов данных для регистрации из органов государственной и муниципальной власти. Например, получение дел по приватизации из администрации города. Организовать предварительную подготовку данных для регистрации "объемных" дел. Например, при регистрации земельных паев. Организовать резервный вариант приема документов на регистрацию в случае выхода из строя оборудования, локальной сети или БД основной информационной системы.

Получить все это без затрат на развитие инфраструктуры и переоснащение.

ПППД "Ассистент" работает автономно и не осуществляет подключение к каким-либо базам данных, в частности к БД АИС "Юстиция". Пользователь ПППД "Ассистент", ни при каких обстоятельствах не может получить доступ к данным БД АИС "Юстиция", ни для чтения, ни для модификации. Ввод каких-либо данных в программу "Ассистент" (подготовка данных, формирование пакета) не приведет к появлению введенной информации в БД АИС "Юстиция" - это физически невозможно. Само по себе использование ПППД "Ассистент, « какими угодно сторонними лицами или организациями не представляет угрозу безопасности сведениям УФРС, не может привести к утечке конфиденциальной информации из БД УФРС и т.п. С помощью ПППД "Ассистент" злоумышленники при всем желании не могут организовать проникновение в сеть подразделения УФРС и осуществить скачивание или порчу информации. Как следствие, использование ПППД "Ассистент" в процессе приема документов на государственную регистрацию прав не может рассматриваться как нарушение существующих норм законодательства. Для организации работы с помощью ПППД "Ассистент" не требуется наличие линии связи с подразделением УФРС.

Не требуется, означает, именно не требуется - совсем никакой.

В пределе, для организации полноценной работы с помощью ПППД "Ассистент", достаточно маломощного компьютера и принтера.

В частности это означает очень простую возможность реализации практически полноценных приемных мест на любой удаленной территории. Например, для организации приема по типу "единого окна" в различных вариантах. Результатом работы ПППД "Ассистент" является файл (.xml), содержащий все подготовленные данные пакета. Эти же данные - полностью - дублируются на сопроводительном листе в виде двумерного штрих-кода. Сопроводительный лист печатается на обычном принтере.

Для того чтобы подготовленные данные могли быть переданы в систему АИС "Юстиция", сформированный файл или сопроводительный лист надо доставить в "окно" приема. Самый простой способ доставить подготовленные данные, это приложить сопроводительный лист, содержащий штрих-код, к набору сдаваемых на регистрацию документов.

6

Другой способ доставить подготовленные данные, это передать сформированный файл по электронной почте или на внешнем носителе. Прием данных в систему АИС "Юстиция" осуществляется только с ведома специалиста приема и только при его непосредственном участии.

Если просканировать штрих-код на сопроводительном листе или выбрать полученный файл, то данные все еще не будут использованы в системе АИС "Юстиция". Данные будут представлены специалисту приема для визуального контроля. Их использование начнется только после подтверждения со стороны специалиста приема.

Полученная информация не может быть автоматически помещена в ЕГРП или книги учета, а подразумевает дальнейшую обработку специалистом, как если бы эта информация была набрана в системе АИС "Юстиция" вручную. Использование данных из ПППД "Ассистент" не меняет стандартную технологию приема документов. Прием документов выполняется специалистом приема на том же самом рабочем месте (при необходимости оборудованном сканером штрих-кода). Не требуется дополнительное обучение специалистов, прием документов выполняется как обычно. В стандартный процесс приема документов добавляется только получение данных сформированных ПППД "Ассистент". Если по каким-то причинам пакет сформированный ПППД "Ассистент" не может быть обработан, то прием документов может выполняться как обычно "вручную", этим же специалистом, на этом же рабочем месте. Нет риска нарушения регламента и прав Заявителя по причине использования ПППД "Ассистент".ПППД "Ассистент" "умеет":

Работать в режимах "подготовка данных" и "удаленный прием документов". Печатать сопроводительный лист с двумерным штрих-кодом, дублируя сформированный файл данных. Формировать и печатать заявления (согласно стандартам административного регламента). Формировать и печатать платежные документы. В режиме "удаленный прием документов" формировать и печатать расписки. Включать в подготовленный пакет данных произвольное количество описаний субъектов, объектов НИ, документов, адресов и т.п.

Использование данных из ПППД "Ассистент" находится под контролем администратора системы АИС "Юстиция". Администратор системы АИС "Юстиция" имеет возможность обеспечить прием данных из ПППД "Ассистент" только от зарегистрированных источников. Другими словами, если есть необходимость отсечь всех неизвестных или нежелательных пользователей ПППД "Ассистент", это может быть с легкостью и гарантией достигнуто. В системе АИС "Юстиция" ведется строгий учет всех принятых пакетов и используемых экземпляров ПППД "Ассистент". Прием данных из ПППД "Ассистент" работающей в режиме "удаленный прием" дополнительно регламентируется администратором - такая возможность включается явно.

7

ПППД «Ассистент

1. Установка и настройка программы

1.1. Требования к рабочим станциям

Минимальные требования для функционирования программы «Ассистент»: процессор Celeron 1000 MHz, оперативная память 256 Мб, не менее 50 Мб свободного дискового пространства, операционная система – Windows /XP/Vista, монитор с разрешением экрана не менее 800x600 и цветовым качеством 16 бит

или более;Для функционирования программы «Ассистент» необходимо выполнение следующих условий:

Программа должна быть установлена и корректно сконфигурирована на рабочем месте;

Установлен набор компонент Microsoft .NET Framework 2.0

1.2. Выбор варианта для установки

Перед установкой программы на рабочее место, следует определить версию программы для установки. Существует два варианта: Для руководителя (ответственного лица) – полный вариант установки без

ограничения функциональности. Установка производится из каталога Chief. Для обычного пользователя – пользователь может принять документы,

сформировать пакет, но не имеет возможности распечатать заявления и сопроводительный лист. Распечатка производится руководителем (ответственным лицом). Данный вариант установки позволит руководителю (ответственному лицу) контролировать качество подготовленных данных, а так же исключить формирование несанкционированных пакетов. Установка производится из каталога User.

1.3. Установка программы

Для установки программы «Ассистент» надо запустить файл setup.exe. В открывшемся окне будет указана информация о версии устанавливаемой программы.

8

(подготовка данных)

Рис. 1 Установка. Окно приветствия

На следующем шаге необходимо прочитать информацию об использовании ПППД "Ассистент"

Рис. 2 Установка. Важная информация

Далее необходимо указать путь, куда будет произведена установка

9


Рис. 3 Установка. Выбор папки установки

На этом шаге указывается наименование папки в меню "Пуск", в которой будут размещены ярлыки программы

Рис. 4 Установка. Выбор папки в меню «Пуск»

Далее можно указать программе установки, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе

10


Рис. 5 Установка. Выбор дополнительных задач

На последнем шаге будет указана вся информация об инсталлируемой программе. Если данные настройки необходимо изменить, можно вернуться на предыдущие шаги при помощи нажатия кнопки "Назад", если ничего менять не надо нажать кнопку "Установить".

Рис. 6 Установка.

11


После завершения установки, необходимо нажать кнопку "Завершить". Если отметить флаг "Запустить "Ассистент"", после закрытия окна установки, произойдет запуск программы.

1.4. Настройка

Для настройки программы необходимо в основном меню (панель слева) нажать на кнопку «Настройки». Откроется окно настроек, в левой части которого содержится несколько вкладок.

Рис. 7 Настройки программы, вкладка «Контактная информация с примером заполнения»

На вкладке «Контакты» данные вносятся в поля формы в текстовом виде. Данные из поля «эл.почта» будут использованы при отправке пакета в регистрационную службу.

Внимание! Поля отмеченные * заполнять обязательно.

На вкладке «Файлы и папки» необходимо указать пути к пакетам и шаблонам (о пакетах и шаблонах можно прочитать в последующих главах). Выбор папок хранения

информации производится нажатием кнопки и указания нужной папки, либо непосредственно вводом пути вручную.

12


Рис. 8 Настройки программы, вкладка «Файлы и папки»

Кнопка «Обновить» используется для загрузки справочных данных, полученных из ФРС (адреса, органы регистрации нотариусы т.п.) в программу. Вместе с этими элементами загружаются и прописываются реквизиты ФРС на соответствующей вкладке настроек. Для обновления справочных данных необходимо нажать «Обновить». Откроется окно выбора архива с данными.

Рис. 9 Обновление справочных данных, окно выбора архива для обновления

Указать, где хранится архив с данными из ФРС, и выбрать «Открыть». При успешном обновлении программа выдаст сообщение.

13


Рис. 10 Сообщение об успешном обновлении справочных данных

На вкладке «Реквизиты ОРП» вводятся данные регистрационной службы (могут быть заполнены автоматически при обновлении справочных данных).

Рис. 11 Настройки программы, вкладка «Реквизиты ОРП»

В программе предусмотрены настройки «Адреса по умолчанию», который указывает наиболее часто используемый населенный пункт. Для того чтобы указать населенный пункт по умолчанию, в меню «Настройки», на вкладке «Адрес и гражданство» заполнить все необходимые поля. При заполнении полей можно выбирать существующие данные либо создать новые. Так же на этой вкладке формы настроек программы можно указать в каком виде будет выходить на печать гражданство России (например: гражданство Россия или Российское).

14


Рис. 12 Настройки программы, вкладка «Адрес и гражданство»

Внимание! В случае отсутствия, какого либо уровня адреса – соответствующее поле не заполняется (например, для города федерального значения Москва не указываем регион).

Существует возможность настроить маску для ввода кадастрового номера объекта недвижимости, для различных типов объектов.

Рис. 13 Настройка программы. Вкладка «Шаблоны ввода КН»

Для этого на вкладке "Шаблоны ввода КН" необходимо заполнить соответствующие поля. При создании маски можно задать значения первых позиций кадастрового номера которые являются постоянными. Следует помнить, что если для какой либо позиции указано постоянное значение, то при создании ОНИ данные позиции кадастрового номера не будут доступны для редактирования.

Вкладка "Формат пакета" предназначена для выбора формата формируемого файла.

15


Рис. 14 Настройки программы, вкладка «Формат пакета»

На этой вкладке необходимо выбрать с помощью, каких программных комплексов будут обрабатываться формируемые пакеты.

Для того, чтобы оператор формирующий пакет имел возможность сразу отправить файл в орган регистрации прав, необходимо на вкладке «Прочие» задать настройки ящика электронной почты отправителя (SMTP сервер, порт для соединения, тип соединения, а так же имя пользователя и пароль).Так же здесь можно задать использование сканера 2-D штрих-кодов, указать порт к которому он подключен.

Рис. 15 Настройки программы, вкладка «Прочие»

16


2. Работа с данными пакета

2.1. Общие принципы работы

При запуске программы открывается основное окно, разделенное на две части. Левая часть окна содержит основное меню для работы в программе. Правая часть – это рабочая область, содержащая описания пакета.Пакет – это файл, формируемый программой, содержащий описания вводимых данных. Пакет передается в ФРС для дальнейшей обработки и использования этих данных в процессе регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Рис. 16 Основное окно программы

Рабочая область программы разделена на отдельные поля с заголовками, в которые вводятся соответствующие данные. Для внесения, какого либо описания, надо нажать кнопку «Добавить» под необходимым заголовком. При этом откроется форма, куда вносятся все необходимые значения.

В программе существуют следующие виды полей:

Текстовое поле – для ввода произвольного текста. Например, поле «наименование».Поле даты – для ввода дат (рождения, основания и т.д.). При нажатии на кнопку

17


или клавишу F7, откроется календарь. Нажатие клавиши F8 позволяет вставить текущую дату. Можно ввести дату вручную.

Поле с выпадающим списком, отмеченное кнопкой , предназначено для выбора существующих значений, а при их отсутствии ввода произвольных данных. Для

выбора значения надо нажать кнопку . Если необходимого значения нет в списке, можно ввести его вручную.

Поле, отмеченное кнопкой , предназначено для выбора значений из ограниченного списка. Для поиска в списке надо ввести в поле часть искомого наименования (например, ул из слова улица). Программа предложит короткий список, содержащий введенные символы, из которого можно выбрать значение. Можно

нажатием кнопки открыть весь список, с помощью стрелок найти искомый элемент и, кнопкой «Enter» или двойным щелчком мыши, выбрать значение. Ввести данные вручную в такое поле невозможно.

Поле, отмеченное кнопкой , позволяет использовать данные, которые ранее были внесены в текущий пакет. Если ввести в такое поле часть искомого значения, программа выдаст список, из которого можно выбрать необходимые данные. Нажатие кнопки , позволяет вызвать весь список значений. В случае, когда искомое значение ранее не было введено, выбор пункта «Добавить» из выпадающего списка, вызывает форму для добавление значения.

Для созданных описаний пакета, при нажатии ПКМ в любом поле рабочей области программы, открывается контекстное меню, в котором по можно выбрать одно из действий (рис. 17).

Рис. 17 Главное окно программы, контекстное меню

18


2.2. Адреса

При добавлении описания адреса в пакет, открывается форма-бланк «Адрес (добавление)». Поля «страна», «регион», «район», «населенный пункт» в ней заполнены автоматически, из настроек программы (см. Настройка). Все остальные поля заполняются пользователем.

Рис. 18 Форма создания адреса

В поле «расположение» – вносится наименование улицы (переулка, площади и т.п.). При вводе нескольких символов в поле расположение появляется выпадающий список значений, содержащих набранные символы. Если совпадений нет, наименование необходимо ввести полностью.

В поле «тип расположения» – внести первые буквы названия типа расположения (улица, переулок, площадь …), появляется выпадающий список типов

расположений, содержащий эти символы. Нажатие кнопки вызывает полный список. Если в списке требуемый тип отсутствует (например, овраг, просека урочище), то эти данные целиком вносятся в наименование расположения, а его тип выбирается «не задано». Например, для расположения с названием «Кривая просека» в поле «расположение» надо внести «Кривая» и «просека». В списке выбрать «не задано».

В поле «тип строения» нажатие кнопки , вызывает список, откуда можно выбрать значение, если таковое отсутствует, поле заполняется вручную.

В поле «строение» указывается номер дома (гаража, участка и т.п.)

В поле «тип помещения» нажатие кнопки , вызывает список, откуда можно выбрать значение, если таковое отсутствует, поле заполняется вручную.

В поле «помещение» указывается номер квартиры (комнаты офиса и т.п.).Если описание адреса открывается из другой формы (например, ФЛ) для поиска пишется строка «улица (расположение) пробел номер дома пробел номер помещения (например

19


«Шаумяна 19 11») и в форме «Адрес (добавление)» эти данные появляются автоматически в соответствующих полях.После заполнения всех полей описания необходимо проверить правильность адреса.

В поле «результат», и если результат соответствует исходным данным, то сохраняем его нажатием на кнопку «Ок».

Внимание! Поля «страна», «регион», «район» «регион», «населенный пункт» заполняются в соответствии с настройками адреса по умолчанию. Если создаваемый адрес отличен от адреса по умолчанию, необходимо эти поля откорректировать.

2.3. Объект недвижимого имущества

При заполнении формы «Объект недвижимого имущества» (рис. 19) ввод данных описания ОНИ производится в соответствии с технической документацией.

Тип ОНИ выбирается из списка, открывающегося при нажатии на кнопку .

Рис. 19 Список типов ОНИ

В поле «наименование» указывается наименование ОНИ (например, квартира).В поле «условный номер» указывается УН ОНИ (если есть).В поле «кадастровый номер» указывается КН ОНИ (если есть).

20


Рис. 20 Форма-бланк Объект недвижимого имущества

В поле «общая площадь» объекта вносится площадь объекта, согласно тех. документации.

В поле «тип площади» выбирается единица измерения площади из ниспадающего списка.

В поле «жилая площадь» объекта вносится жилая площадь объекта.В поле «нахождения» указать адрес создаваемого объекта. Нажатие на кнопку

открывает список, в котором можно выбирать необходимый адрес. При его отсутствии, выбрать пункт «добавить». Откроется форма-бланк добавления адреса (см. п. "Адреса"). Для ускорения создания адреса, в поле «нахождение» можно внести адрес, начиная с расположения, далее номер дома и, если нужно, номер помещения, разделяя пробелом (пример, Ленина 30 2). Нажать «Enter». После чего откроется форма добавления адреса. Данные перенесутся в поля «расположение», «строение», «помещение» соответственно. Необходимо выбрать их типы.

Внимание! Поля «страна», «регион», «район» «регион», «населенный пункт» заполняются в соответствии с настройками адреса по умолчанию. Если создаваемый адрес отличен от адреса по умолчанию, необходимо эти поля откорректировать.

21


2.4. Физическое лицо

При описании субъекта ввод данных в заполняемые поля формы «Физическое лицо» производится в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина.

Рис. 21 Форма-бланк Физическое лицо

В поле «ФИО» вносится Фамилия Имя Отчество физического лица.В поле «дата рождения» вносится дата рождения субъекта. Можно открыть

календарь, нажав на кнопку .

В поле «пол» вводится или выбирается из списка пол субъекта.В поле «ИНН» для ФЛ вводится 12 символов ИНН (необязательно для ввода).

В поле «брак» вводится или выбирается из списка информация о семейном положении.

В поле «гражданство» вводится наименования государства. При вводе первых символов наименования программа предложит список стран для выбора.

В поле «телефон» вводится номер телефона (только цифры).В поле «место рождения» вводится наименования населенного пункта. При

нажатии «Enter» открывается форма добавления населенного пункта (рис. 22). Необходимо заполнить все поля формы.

22


Рис. 22 Форма-бланк «Населенный пункт. Добавление места рождения»

Далее заполняется блок данных «удостоверение личности» – реквизиты документа. В поле «тип» выбирается тип удостоверения личности из списка (по

умолчанию ставится паспорт гражданина РФ).В поле «серия» вводятся серия документа.В поле «номер» вводится номер документа.В поле «дата» вводится дата выдачи документа.В поле «код подразделения» вводится код организации (7 символов, например

«060-606»), выдавшей документ (если орган с таким кодом существует в списке – в поле «наименование» орган подставляется автоматически).

В поле «кем выдано» вводится наименования организации, выдавшей документ, и выбирается из появляющегося списка совпадающих наименований, загруженных из

справочника ФРС (см. "Настройка") или, при отсутствии, – создается в меню «добавить».

Далее заполняется блок «адреса».В поле «адрес регистрации» вносится адрес прописки ФЛ (создание адреса см.

п. "Адреса"). В поле «адрес проживания» вносится адрес преимущественного пребывания

субъекта (если отличается от адреса регистрации). По умолчанию автоматически переносится адрес регистрации.

При нажатии на кнопку «Ok» сохраняются данные субъекта в списке описаний физических лиц.

2.5. Юридические лица

При описании субъекта в заполняемые поля формы «Юридическое лицо» вносятся данные в соответствии с учредительными документами, предоставленными представителем ЮЛ. Обязательность ввода для полей описания ЮЛ зависит от типа организационно-правовой (о/п) формы.

23


Рис. 23 Форма-бланк «Юридическое лицо»

В поле «тип о/п формы» значение выбирается из списка и автоматически добавляется в наименование.

В поле «наименование» вносится полное наименование ЮЛ.В поле «ИНН» вносится ИНН ЮЛ.В поле «дата основания» вносится дата основания (согласно учредительным

документам).В поле «ОГРН» вносится номер ОГРН. В поле «КПП» вносится соответствующий код. В поле «страна регистрации» вносится наименования страны или выбирается

из выпадающего списка.В поле «телефон» вносится номер контактного телефона

Далее заполняется блок «учредительный документ». В поле «тип» выбирается тип учредительного документа. В поле «орган регистрации» вносится наименование органа

зарегистрировавшего документ.В поле «номер» учредительного документа вносится номер. В поле «дата регистрации» учредительного документа вносится дата

Блок «документ регистрации». В поле «тип документа, регистрации ЮЛ» вносится наименование типа

документа, например «свидетельство».

В поле «орган регистрации ЮЛ» вносится наименование органа выдачи/регистрации документов.

24


В поле «номер» вносится номер документа.В поле «серия» вносится серия.В поле «дата» вносится дата документа.

Блок «Адрес».В поле «адрес регистрации» вносится адрес (см. п. "Адреса"). В поле «адрес фактический» автоматически переносится адрес регистрации.

Если он не совпадает, создаем новый адрес.

Кнопка «Ok» сохраняет данные субъекта в списке описаний юридических лиц.

2.6. Нотариус и орган выдачи документов

В описаниях документов, физических и юридических лиц зачастую требуется описание нотариуса, органы выдачи/регистрации документов.

Рис. 24 Форма-бланк «Нотариус/заверитель»

В поле «тип заверителя» выбирается из выпадающего списка нужное значение.В поле «ФИО/наименование» вносится фамилия инициалы и/или

должность/наименование заверителя.В поле «телефон» – вносится текст с номером телефона, если указан. Если заверитель не нотариус, то тип заверителя выбирать – «Иные лица,

уполномоченные совершать нотариальные действия», а в поле «ФИО/наименование» пишем полное наименование (например, «командир в/ч №12354 полковник Сидоров Л.Д.»)Аналогично заполняется форма «Органы выдачи/регистрации документов».

Рис. 25 Форма-бланк «Органы выдачи/регистрации документов»

В поле «наименование» вводится (выбирается из выпадающего списка) полное наименование организации, как оно указано в соответствующем документе.

В поле «код подразделения» вводится код этого органа выдачи документов, если он указан.

25


2.7. Документ

Форма-бланк создания документа является универсальной, т.е. предназначена для создания различных типов документов. Поля в форме заполняются по необходимости. Например, если описываемый документ был заверен нотариусом, то поле «нотариус» заполняется, если нет, то это поле остается пустым.

Рис. 26 Бланк создания документа

В поле «наименование» вносится полное наименование документа (обязательно для заполнения).

В поле «номер» - номер документа.В поле «серия» - серия документа. В поле «дата» - дата составления (подписания) документа. В поле «листов» - количество листов в одном экземпляре документа. В поле «орган выдачи» - наименование органа. Выбирать нужный из

выпадающего списка либо создать новый (см. п. «Нотариус и орган выдачи документов»).Поле «орган регистрации» заполняется аналогично полю «орган выдачи».В поле «номер регистрации» вносится номер зарегистрированного документа. В поле «дата регистрации» - дата зарегистрированного документа. В поле «нотариус» - ФИО или наименование заверителя (см. п. «Нотариус и

орган выдачи документов» ) .В поле «номер в р/н» вносится номер в реестре нотариуса. В поле «дата в р/н» - дата в реестре нотариуса.В поле «объект НИ» - описание объекта недвижимого. В поле «содержание» - краткое содержание документа.

Внимание! Платежные документы и заявления вносятся отдельно.

26


2.8. Платежный документ

При создании описания платежного документа выбирается тип — «квитанция» или «платежное поручение». Поля для заполнения одинаковые.

Рис. 27 Форма-бланк «Платежный документ»

В поле «номер» вносится номер платежного документа. В поле «дата» вносится дата бланка платежного документа. В поле «сумма» вносится полная сумма платежного документа, указанная на

самом документе. В поле «назначение» вносится назначение платежа. В поле «плательщик» выбрать тип ФЛ или ЮЛ и указать ФИО либо

наименование плательщика. В поле «банк плательщика», «БИК», «к/с», «р/с» вносится банковские

реквизиты.

Имеется возможность распечатать квитанцию, по нажатию на «Печать». Данные банка получателя и получателя заполняются в соответствии с настройками (см. «Настройка», вкладка «реквизиты ФРС»). Сохраняется описание документа кнопкой «Ok».

2.9. Заявление

Регистрационные действия носят заявительный характер. Рекомендуется начинать работу по созданию нового пакета с создания заявлений. В пункте заявления нажать ЛКМ «добавить» и в открывшемся меню «выбор типа заявления» (рис. 28) выбрать тип заявителя физическое или юридическое лицо и необходимый тип заявления.

27


Рис. 28 Выбор типа заявления

Открывается форма бланк выбранного заявления, состоящая из двух страниц. Заявления составлены в соответствии с регламентом. Первая страница на всех бланках заявлений одинаковая (рис. 29).

На странице 1 заявления заполняются поля открытые для редактирования. В поле «Я», вносится ФИО принесшего документы. Можно выбрать из списка

ФЛ в пакете, либо создать. Описание выбранного (созданного) ФЛ автоматически заполняет соответствующие поля заявления.

В поле «действующий(ая) по доверенности» вносится доверенность.. В поле «по иным основаниям доверенности» вносится документ, заменяющий

доверенность (создается как новый документ). В поле «от имени» вносится ФИО доверителя (аналогично принесшему

документы). В поле «действующий(ая) в интересах несовершеннолетнего» вносится ФИО

несовершеннолетнего (аналогично принесшему документы). Вторая страница для каждого бланка заявлений различна. Образцы заполнения заявлений представлены в «справке», в разделе «методика», в главном меню программы.

Для вывода на экран печатной формы заявления надо нажать на кнопку «Печать».

28


Рис. 29 Первая страница заявления

29


2.10. Сформировать пакет

После внесения всех данных, необходимо сформировать файл, для передачи в ФРС. Для этого в главном меню программы надо выбрать пункт «Сформировать пакет». Откроется диалоговое окно «Сохранение пакета».

Рис. 30 Диалоговое окно «Сохранение пакета»

В окне «Сохранение пакета» указан путь, куда будет сохранен файл. При необходимости можно указать дополнительные варианты сохранения, например, сохранить в другую папку или на flash-носитель для последующей передачи в ФРС.

ПРИМЕЧАНИЕ: Путь, куда будет сохранен файл, указываются в меню «Настройка- Файлы и папки».

В левом нижнем углу формы имеется кнопка «Проверить данные». При ее нажатии откроется печатная форма сопроводительного листа в предварительном описании.

После нажатия на «Ок» пакет будет сохранен.

Рис. 31 Сообщение об удачном сохранении пакета

После удачного сохранения программа предложит распечатать сопроводительный лист для передачи документов в ФРС, который отдается заявителю (рис. 32).

30


Рис. 32 Печатная форма. Сопроводительный лист

В открывшейся форме распечатываем сопроводительный лист, с которым заявитель сможет обратиться в ФРС.

ПРИМЕЧАНИЕ: В программе реализована возможность не передавать файл с данными в ФРС. Вся информация может быть закодирована в двумерный штрих-код, который можно распечатать на сопроводительном листе при установке соответствующего признака – галочка в верхней части формы (см. рис. 32).

Пакет данных может содержать множество заявителей, документов, заявлений. Это увеличивает размер формируемого файла, что влияет на количество двумерных штрих-кодов на сопроводительном листе (рис. 33).При печати предварительного описания пакета двумерный штрих-код не формируется.

31


Рис. 33 Сопроводительный лист. Пример формирования нескольких двумерных штрих-кодов

После закрытия формы для печати сопроводительного листа, программа предложит перенести данные в следующий пакет. В случае согласия откроется форма, в которой можно отметить те описания, которые необходимо перенести в новый пакет. Нажав клавишу «выделить все», будут отмечены все описания.

Рис. 34 Форма выбора описаний, которые нужно перенести в новый пакет

32


3. Работа с ранее сохраненными данными

3.1. Создание шаблона

В программе имеется возможность упростить процесс создания пакета, путем использования ранее сохраненных «Шаблонов». Шаблон — представляет собой типовой набор наиболее часто используемых данных. Например, в пределах одного города, чаще всего используется один орган выдачи удостоверений личности, или в центр подготовки данных часто обращается одно и то же лицо, и т.п. Для ускорения можно создать шаблон для последующего его использования. Например, существует лицо, часто выступающее в качестве доверенного, создадим шаблон. Чтобы использовать шаблон с этим описанием необходимо: Создать описание этого субъекта согласно документам, которые он предоставил (см. «Физическое лицо»). Создать заявление (см. «Заявление в орган Регистрации»). При создании заявления заполнить только поле «Доверенное лицо». Сохранить описание заявления. Программа выдаст предупреждение (рис. 35).

Рис. 35 Предупреждение при сохранении заявления

Таким образом, в рабочем окне программы, видно сформированные описания: «физического лица», «органа выдавшего документ», «адреса», «бланк заявления». Если необходимо, можно добавить другие описания, которые возможно будут использованы в данном шаблоне.

По окончании, выбирать в основном меню пункт «Сохранить как шаблон». Откроется диалоговое окно.

33


Рис. 36 Диалоговое окно сохранения шаблона

Здесь указать имя файла и папку, куда его сохранить. Шаблон сохранен и доступен для дальнейшего использования.

3.2. Загрузка данных из Шаблона или ранее сохраненного Пакета

Для того что бы воспользоваться ранее сохраненными данными, в основном меню программы надо выбирать «Найти». Откроется форма поиска пакетов или шаблонов (рис. 37). Так же вызвать эту форму можно выбрав пункт основного меню «Из пакета» или «Из шаблона».

Рис. 37 Форма поиска ранее сохраненных пакетов или шаблонов

34


В открывшемся окне, указать что искать – пакеты или шаблоны. Опции поиска могут быть скрыты. При нажатии на кнопку «опции поиска», отобразится скрытая панель, где можно указать место поиска, а так же маску искомых файлов.

Рис. 38 Форма поиска ранее сохраненных пакетов или шаблонов. Скрытая панель

В поле «искать с текстом» можно внести текст для поиска в файле.В списке файлов, удовлетворяющих данным условиям, выбрать нужный. Если

необходимо загрузить все данные из файла, нажав кнопку "Загрузить". Можно таким же образом добавить данные из других Шаблонов. Для этого надо выбрать следующий файл и нажать «загрузить». Двойной клик левой кнопкой мыши на файле либо нажатие кнопки «Импорт», откроет список данных содержащихся в шаблоне, где можно отметить те данные, которые надо перенести в текущий пакет.

3.3. Редактирование Пакета

Для редактирования уже созданного пакета необходимо в главном меню программы выбрать пункт "Из пакета". Затем на запрос программы выбрать "Исправить выбранный пакет" (рис. 39).

Рис. 39 Выбор режима создания пакета

Используя форму для поиска найти нужный пакет и загрузить данные из него (см.п. "Загрузка данных из шаблона или пакета"). Внести в пакет необходимые изменения, а затем выбрать пункт меню "Сформировать пакет". В окне сохранения пакета (рис. 39) можно выбрать два варианта:Сохранить новый пакет - в этом случае старый файл останется без изменений, а новый сохранится под другим именем.Исправить выбранный пакет - указанный файл будет переименован, а новый сохранен под его именем

35


Рис. 40 Редактирование пакета

3.4. Печать ранее сохраненного пакета

Для того чтобы распечатать пакет, который был ранее создан необходимо:В главном меню выбрать пункт "Из пакета".Найти необходимый пакет.В контекстном меню выбрать пункт "Печать".

Рис. 41 Печать сопроводительного листа ранее сохраненного пакета.

36


4. Дополнительные возможности

4.1. Работа с шаблонами MS Word

4.1.1. Основные сведения.

Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы. Файлы шаблонов имеют расширение .dot.Создание шаблонов с полями позволяет заполнять данные в документе, созданном на основе этого шаблона, с помощью ПППД «Ассистент».

Для создания поля в документе или шаблоне Word можно использовать

сочетание клавиш Ctrl+F9. При этом в документ вставиться следующая конструкция: Для отображения/скрытия полей используется сочетание клавиш Alt+F9.

4.1.2. Создание шаблонов для приложения «Ассистент».

Поля, используемые в приложении Ассистент, могут быть двух типов:

простые - для ввода текста или даты или выбора произвольного объекта из списка (например, дата документа или фамилия нотариуса в договоре);

сложные - поля, имеющие определенный тип и состоящие из множества данных (например, описание субъекта состоит из его ФИО, даты и места рождения, описания документа удостоверяющего личность, адреса регистрации и проживания).

Простые поля имеют формат: , где «ИмяПоля» - наименование поля, «Комментарий» - комментарий к полю, именно этот текст отображается в приложении Ассистент. Поля, у которых нет комментария, в ПППД "Ассистент" отображаться не будут.Если поле «ИмяПоля» начинается с слова «Текст.», то пользователь может вводить значения для него как обычный текст. Например:

.Если поле «ИмяПоля» начинается с слова «Дата.», то пользователь может вводить значения для него с помощью элемента управления для выбора даты. Например:

.

Во всех остальных случаях откроется окно выбора объектов из списка данных пакета.

Сложные поля имеют следующий формат: , где «ИмяПоля» - наименование поля, «Тип» - один из следующих типов поля:

Физлицо - откроется список для выбора физических лиц; Юрлицо - откроется список для выбора юридических лиц; Объект - откроется список для выбора ОНИ; Документ - откроется список для выбора документа.

37


«Комментарий» - комментарий к полю, именно этот текст отображается в приложении Ассистент.Если имя сигнатуры начинается со слова «Список» - то в окне выбора элементов пакета будет разрешен множественный выбор, иначе – только один пункт.Для удобства сложные поля описываются в одном месте документа, например, вверху:

Далее в тексте шаблона можно обращаться к свойствам таких полей используя

следующий синтаксис: «ИмяПоля».«ИмяСвойства», например:

Доступны следующие свойства:

для типа Физлицо для типа Юрлицо для типа Объект для типа Документ

ПолноеОписание Наименование ПолноеОписание ПолноеОписание

Форма Наименование Наименование

ФИО ИНН УсловныйНомер Номер

ДатаРождения КПП КадастровыйНомер Серия

МетоРождения ОГРН ИнвентарныйНомер

ДатаСоздания

Паспорт ДатаОснования ОбщаяПлощадь ОрганВыдачи

АдресРегистрации ДатаРегистрации ЖилаяПлощадь ОрганРегистрации

АдресПроживания Телефон Адрес

АдресРегистрации

АдресФактический

На рисунке изображен пример шаблона и то, как в программе будут выглядеть

поля для заполнения.

38


Рис. 42 Пример шаблона договора

На этом примере можно рассмотреть взаимосвязь сигнатур в тексте шаблона и полями в ПППД "Ассистент".{ДоговорПередачи = Документ "Договор передачи"} - сигнатура, которая содержит описание документа. Соответствует полю Договор передачи в форме создания документа на основе шаблона. Как уже говорилось выше, это сложное поле и оно состоит из следующих частей:

НаименованиеНомерСерияДатаСозданияОрганВыдачиОрганРегистрации.

Таким образом, для того, чтобы в текст шаблона подставить Дату составления договора необходимо задать сигнатуру вида { ДоговорПередачи.ДатаСоздания }. Здесь ДоговорПередачи это документ, который был создан в ПППД "Ассистент", а ДатаСоздания одна из характеристик документа (полный список свойств сложных поле см. в таблице). Аналогичным образом вставляются в текст остальные характеристики этого документа.

Для вставки в текст договора описаний объектов недвижимости служит сигнатура { Квартира = Объект "Квартира"}. Создаются ссылки аналогично тому, как это было рассмотрено для документов.

39


Иногда существует необходимость вставить в текст список чего-либо. В примере это список собственников. Для этого существует команда Список. Т.е. если перед наименованием объекта, который необходимо подставить в документ указать эту команду, то ПППД "Ассистент" можно будет выбрать несколько значений. В примере это сигнатура {СписокСобственников=Физлицо"Список собственников"} В этой сигнатуре СписокСобственников это название поля (т.е. если необходимо вставить в документ часть данных, например, только ФИО собственников, без остальной информации, сигнатура должна будет начинаться с команды СписокСобственников).Физлицо в этом примере - это тип данных, которые соответствуют данному списку, а "Список собственников" - это наименование поля в ПППД "Ассистент".{Текст.НомерДоверенности "Номер доверенности"} - означает, что в ПППД "Ассистент" будет поле для ввода текста, с названием "Номер доверенности". И т.д.

Для того чтобы использовать возможность создания документов Word с помощью ПППД "Ассистент", необходимо чтобы файлы шаблонов Word располагались в той папке, которая указана в поле "путь к шаблонам" в меню настройки программы. Для создания документа необходимо нажать кнопку "Создание документа на основе шаблона", отмеченную значком в главном окне программы.

Рис. 43Ассистент (Многофункциональный центр)

Откроется окно, где будет отображен весь список доступных для работы шаблонов. Из этого списка надо выбрать необходимый шаблон и нажать кнопку "Создать".

40


Рис. 44 Создание документа на основе шаблона

В открывшуюся форму вносятся все данные, которые необходимо внести в договор.

Рис. 45 Заполнение полей документа

Двойной щелчок мыши позволит заполнить поле, при этом, в зависимости от того какой вид поля был указан в шаблоне, откроется требуемый список. Если в шаблоне данное поле было помечено как "Текст" информация в него вводится произвольно в тестовом виде. Если в сигнатуре было указано "Дата" в данном поле появится возможность ввести дату вручную или воспользоваться календарем. После нажатия кнопки "Готово" программа внесет все данные шаблон документа и откроет его.

41


Термины и сокращения

Сокращение Полное наименованиеМФЦ Многофункциональный центр

ОРП Орган регистрации прав

ФРС Федеральная Регистрационная служба

ОНИ объект недвижимого имущества

ЮЛ юридическое лицо

ФЛ физическое лицо

ПКМ правая кнопка мыши

ЛКМ левая кнопка мыши

42


Приложение. Образцы заполнения заявлений

43


44


45


46


47


48


49


50


51


52


53


54


55


56


57


58


ДЛЯ ЗАМЕТОК

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

59



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

60



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

61



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

62



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

63



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

64



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

65


___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

66



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

67



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

68



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

69

Documents

Ассистент - sorg.ruŸППД... · Web viewЮридические лица 22. 2.6. Нотариус и орган выдачи документов 24. 2.7. Документ