Upload
vanhuong
View
232
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Dokumentacja organizacyjna def.
„Zestaw dokumentów
formalizujących tryb pracy
magazynu. Do podstawowych
dokumentów zalicza się instrukcję
magazynową i regulamin pracy
magazynu”.
Typowa instrukcja magazynowa
zawiera:
Rozdział I. Postanowienia ogólne
Rozdział II. Przedmiot i zakres
Instrukcji
Rozdział III. Charakterystyka
zapasów składowanych w magazynach
oraz warunki ich przechowywania
cd. Typowa instrukcja
magazynowa zawiera:
Rozdział IV. Charakterystyka
budowli i pomieszczeń magazynowych
Rozdział V. Charakterystyka
wyposażenia magazynowego
Rozdział VI. Charakterystyka
technologicznego procesu
magazynowego
cd. Typowa instrukcja magazynowa
zawiera:
Rozdział VII. Organizacja gospodarki magazynowej w tym:
• podstawy organizacyjne magazynów;
• zasady przyjęcia i wydawania zapasów z magazynu;
• zasady opracowywania i obiegu dokumentacji magazynowej;
cd. Typowa instrukcja magazynowa
zawiera:
• kwalifikacje zawodowe oraz zakresy
czynności pracowników magazynowych;
• zasady i rodzaje odpowiedzialności
pracowników magazynowych;
• zasady przeprowadzania inwentaryzacji w
magazynach;
• organizacja gospodarki opakowaniami w
magazynach.
cd. Typowa instrukcja magazynowa
zawiera: Rozdział VIII. Zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą i innymi nadużyciami Rozdział IX. Podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w magazynach Rozdział X. Podstawowe zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego w magazynach Rozdział XI. Postanowienia końcowe
Załączniki
Załącznik nr 1. Oświadczenie
pracownika o zapoznaniu się z
obowiązującą Instrukcją magazynową i w
sprawie przestrzegania jej zasad
Załącznik nr 2. Wykaz aktów
prawnych dotyczących substancji
niebezpiecznych i preparatów
niebezpiecznych
cd. Załączniki
Załącznik nr 3. Wykaz aktów prawnych
dotyczących norm ubytków naturalnych
Załącznik nr 4. Wykaz ważniejszych
Polskich Norm dotyczących gospodarki
magazynowej
Załącznik nr 5. Struktura organizacji
gospodarki magazynowej w
przedsiębiorstwie produkcyjnym
cd. Załączniki
Załącznik nr 6. Wykaz aktów
prawnych dotyczących organizacji
gospodarki magazynowej
Załącznik nr 7a. Wzory dokumentów
magazynowych – Dokumentacja stanów
Załącznik nr 7b. Wzory dokumentów
magazynowych – Dokumentacja
przychodów
cd. Załączniki
Załącznik nr 7c. Wzory dokumentów
magazynowych – Dokumentacja rozchodów
Załącznik nr 8. Wewnętrzna struktura
organizacji magazynów w przedsiębiorstwie
produkcyjnym
Załącznik nr 9. Podstawowe stanowiska
pracy w magazynach materiałowych oraz ich
zakresy czynności
cd. Załączniki
Załącznik nr 10. Umowa o wspólnej
odpowiedzialności materialnej
Załącznik nr 11. Umowa o odpowiedzialności
materialnej za powierzone mienie
Załącznik nr 12. Wykaz ważniejszych
przepisów prawnych dotyczących gospodarki
opakowaniami
cd. Załączniki
Załącznik nr 13. Wykaz przepisów
prawnych i norm dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy
Załącznik nr 14. Wykaz przepisów
prawnych i norm dotyczących ochrony
przeciwpożarowej
Dokumentacja obrotów
magazynowych def.:
„Zestaw dokumentów o
ustalonej postaci i określonym
przeznaczeniu, dotyczących obrotów
magazynowego, sporządzonych zgodnie
z obowiązującym prawnie zasadami
ewidencji, odzwierciadlający i
stwierdzający poszczególne stany i
zdarzenia w magazynie”.
Dokumentacja obrotowa:
• Pz – przyjęcia do magazynu związane z
dostawami z zewnątrz - przyjęcia od
kontrahentów;
• Wz – wydania z magazynu na zewnątrz
związane z wydaniem kontrahentowi;
• Pw – przyjęcia wewnętrznego do magazynu,
związany z dostawami z innego magazynu
firmy;
cd. Dokumentacja obrotowa:
• Rw – wydania wewnętrznego związany z dostawami do innego magazynu firmy;
• Zm –zmiany lokalizacji związany z przeniesieniem towarów z jednego miejsca adresowego (paletowego) na inne miejsce adresowe;
• Zw – zwroty wewnętrznego, stosuje się przy zwrotach materiałów, które nie były wykorzystane;
cd. Dokumentacja obrotowa:
Mm+ (-) przesuniecie
międzymagazynowe jest stosowany przy
międzymagazynowych przesunięciach
zapasów w ramach przedsiębiorstwa.
Mm- przez magazyn wydający
towarzyszy analogiczny dokument Mm+
magazynu przyjmujacego towar.
Przyjęcie magazynowe (Pz)
zawiera dane:
• datę sporządzenia dokumentu i datę
przyjęcia towaru na magazynowa;
• ilość towaru dostarczonego i ilość
towaru przyjętego;
• jaka jest łączna wartość przyjętego
towaru;
cd. Przyjęcie magazynowe (Pz)
zawiera dane:
• podpis osoby , która dostarcza towar;
• skąd pochodzi towar;
• podpis osoby upoważnionej do
wystawienia dokumentu;
• podpis osoby przyjmującej towar;
cd. Przyjęcie magazynowe (Pz)
zawiera dane: • podpis osoby upoważnionej do wystawienia
dokumentu;
• podpis osoby przyjmującej towar;
• podpis osoby zatwierdzającej
dokumentację;
• dane firmy przyjmującej na magazyn i
dane osoby/firmy dostarczającej towar;
cd. Przyjęcie magazynowe (Pz)
zawiera dane:
• cenę jednostkową;
• przeznaczenie towaru;
• jednostkę miary;
• unikatowy nr dokumentu;
• rodzaj transportu towaru.
Dokument „Pz” musi być:
Sporządzony w 2 jednakowych
egzemplarzach - jeden pozostaje w
magazynie, a drugi przekazywany jest
do księgowości.
Dokument „Wz” zawiera
informacje:
• łączną wartość towaru;
• podpis osoby wydającej towar;
• cenę jednostkową;
• podpis osoby odbierającej towar;
cd. Dokument „Wz” zawiera
informacje:
• bieżący numer dokumentu;
• ilość;
• podpis osoby zatwierdzającej
dokumentacja;
• datę wystawienia dokumentu i datę
wydania towaru;
cd. Dokument „Wz” zawiera
informacje:
• dane firmy wydającej towar z
magazynu i dane osoby/firmy, której
towar jest wydawany;
• podpis osoby upoważnionej do
wystawienia dokumentu;
• jednostkę miary.