vzsoft.netvzsoft.net/img/HDSD_Adaline_Bill.docx · Web viewTài liệu hướng dẫn sử dụng Adaline– Bill

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Adaline– Bill

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG CAFE ADALINE-

BILL

Hồ Chí Minh, năm 2010

Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


MỤC LỤCI. HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH:....................................................................................................61) Cách đăng nhập chương trình:...............................................................................................62) Cách thay đổi Tên và mật khẩu của người sử dụng.....................................................73) Thông tin công ty:.........................................................................................................................84) Lưu trữ dữ liệu................................................................................................................................85) Chức năng phục hồi dữ liệu:....................................................................................................96) Chức năng thanh lý dữ liệu:.....................................................................................................97) Phân Quyền và khai báo thêm người sử dụng..............................................................108) Kết chuyển số dư........................................................................................................................129) Đánh số chứng từ.......................................................................................................................1310) Khóa số chứng từ.......................................................................................................................13II. SỐ LIỆU ĐẦU KỲ.............................................................................................................................141) Số dư tiền.......................................................................................................................................142) Tồn kho đầu kỳ............................................................................................................................153) Công nợ đầu kỳ............................................................................................................................16III. DANH MỤC...................................................................................................................................171) Thông tin khách hàng...............................................................................................................172) Thông tin nhà cung cấp - Thông tin nhân viên.............................................................193) Thông tin hàng hóa....................................................................................................................194) Bảng kê danh sách hàng hóa...............................................................................................205) Thông tin kho hàng....................................................................................................................216) Danh mục phí...............................................................................................................................217) Danh mục thuế suất..................................................................................................................228) Khai báo hình thức thanh toán.............................................................................................229) Phân nhóm khách hàng...........................................................................................................2310) Phân nhóm hàng hóa..............................................................................................................2411) Thông tin bộ phận nhân viên...............................................................................................2412) Khai báo thời điểm....................................................................................................................2513) Khu vực bán hàng.....................................................................................................................2514) Thiết lập bàn................................................................................................................................26IV. KHUYẾN MÃI VÀ THẺ VIP..........................................................................................................271) Thông tin thẻ Vip........................................................................................................................272) Danh sách thẻ vip......................................................................................................................283) Khai báo chiết khấu...................................................................................................................294) Khuyến mãi theo hóa đơn......................................................................................................295) Khuyến mãi theo hàng hóa....................................................................................................30V. THU CHI TIỀN MẶT-TIỀN GỬI.................................................................................................311) Phiếu thu tiền...............................................................................................................................312) Phiếu chi tiền................................................................................................................................333) Sổ quỹ tiền mặt...........................................................................................................................35VI. BÁN HÀNG –CÔNG NỢ PHẢI THU........................................................................................361) Màn hình tính tiền......................................................................................................................362) Bảng kê hóa đơn bán lẻ...........................................................................................................373) Hóa đơn bán sỉ.............................................................................................................................384) Bảng kê hóa đơn bán sĩ...........................................................................................................395) Bảng giá..........................................................................................................................................406) Liên kết khu vực- thời điểm- bảng giá..............................................................................417) Báo cáo chi tiết hàng bán.......................................................................................................428) Báo cáo doanh số bán hàng..................................................................................................439) Báo cáo tổng hợp bán hàng..................................................................................................4410) Báo cáo trả món........................................................................................................................45 11) Sổ chi tiết bán hàng.................................................................................................................4612) Báo cáo tổng hợp hàng bán bị trả lại..............................................................................47Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


13) Báo cáo bán hàng theo nhóm KH......................................................................................4814) Báo cáo chi tiết hàng bán % lãi lỗ.....................................................................................4915) Báo cáo chi tiết hàng theo nhóm hàng...........................................................................5016) Báo cáo doanh thu theo ngày.............................................................................................5017) Báo cáo doanh số thẻ VIP......................................................................................................5118) Báo cáo công nợ phải thu cho tất cả khách hàng.....................................................5119) Báo cáo công nợ phải thu của một khách hàng.........................................................5120) Báo cáo công nợ phải thu theo nhóm khách hàng....................................................5221) Báo cáo công nợ phải thu theo chứng từ.......................................................................52VII. MUA HÀNG CÔNG NỢ PHẢI TRẢ........................................................................................531) Đơn đặt hàng mua.....................................................................................................................532) Bảng kê đơn đặt hàng..............................................................................................................543) Hóa đơn mua hàng....................................................................................................................554) Bảng kê hóa đơn mua hàng..................................................................................................565) Phiếu trả hàng nhà cung cấp................................................................................................576) Bảng kê phiếu trả hàng nhà cung cấp.............................................................................587) Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua.....................................................................................598) Báo cáo tổng hợp hàng xuất trả lại...................................................................................599) Báo cáo mua hàng nhóm theo nhà cung cấp...............................................................6010) Sổ chi tiết mua hàng................................................................................................................6111) Báo cáo tình hình theo đơn đặt hàng..............................................................................6112) Báo cáo công nợ tổng hợp cho tất cả nhà cung cấp................................................6213) Báo cáo công nợ chi tiết cho một nhà cung cấp........................................................6314) Báo cáo công nợ phải trả theo chứng từ........................................................................6315) Báo cáo công nợ phải trả theo nhóm nhà cung cấp.................................................64VIII. QUẢN LÝ TỒN KHO...................................................................................................................651) Phiếu nhập kho............................................................................................................................652) Bảng Kê Phiếu nhập kho.........................................................................................................663) Phiếu xuất kho.............................................................................................................................664) Bảng kê phiếu xuất kho...........................................................................................................675) Phiếu chuyển kho.......................................................................................................................686) Bảng kê Phiếu chuyển kho.....................................................................................................697) Tính giá vốn...................................................................................................................................698) Khai báo định lượng...................................................................................................................709) Tính định lượng............................................................................................................................7110) Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho..............................................................................7211) Báo cáo tồn kho.........................................................................................................................7312) Thẻ kho..........................................................................................................................................7313) Sổ chi tiết hàng hóa.................................................................................................................74IX. BÁO CÁO QUẢN TRỊ...................................................................................................................751) Báo cáo chi phí theo bộ phận...............................................................................................752) Báo cáo kết quả kinh doanh..................................................................................................753) Báo cáo tổng hợp chi phí của doanh nghiệp.................................................................764) Bảng kê chứng từ theo mã phí.............................................................................................77



CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT Adaline-Bill có nhiều tính năng mạnh và nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình được dễ dàng và khai thác chương trình được hiệu quả.

Quản lý công nợ: cho phép quản lý công nợ từng khách hàng/nhà cung cấp, chi tiết từng hóa đơn phải thu/phải trả và từng hợp đồng mua/bán. Cho phép xử lý giảm trừ công nợ chi tiết theo hóa đơn Quản lý hàng tồn kho: cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, đích danh. Có nhiều màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng như hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho… Quản lý số liệu liên năm: cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo tồn kho. . . của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau. Tiện ích khi nhập số liệu: khi nhập liệu có thể chuyển từ màn hình nhập liệu này sang màn hình nhập liệu khác chỉ bằng một thao tác kích chuột phải. Có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ. Cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã. Cho phép xem phiếu nhập khi vào phiếu xuất để tra cứu giá Kỹ thuật Drill-Down. Với kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) Adaline-Billcho phép người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp chỉ bằng 1 thao tác kích chuột có thể xem ngay số liệu chi tiết cấu thành và tiếp tục cũng chỉ bằng một phím là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu. Kỹ thuật này rất thuận tiện cho cán bộ quản lý sử dụng chương trình khi xem số liệu báo cáo và tiện lợi trong việc đối chiếu số liệu. Tiện ích khi xem báo cáo: lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã; tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên toàn bộ số liệu gốc. Có thay đổi kiểu xem và nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau mà không phải lên báo cáo lại; cho phép sắp xếp số liệu tăng dần hoặc giảm dần theo trường bất kỳ. Kết xuất ra EXCEL Khả năng bảo mật: bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Một số quy tắc đặt mã chung trong chương trình:

Tùy theo thuộc tính của đối tượng để xây dựng bộ mã, bộ mã khi xây dựng nên tuân thủ theo một quy tắc nhất định.

Mã phải có độ dài ký tự bằng nhau để tránh trường hợp trùng mã ( nếu mã khi xây dựng bị trùng chương trình sẽ cảnh báo không cho lưu)Có thể đặt mã bằng ký tự, bằng số hoặc kết hợp ký tự và số



Lưu ý những trường có dấu (*) là bắt buộc nhập



I. HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH:1) Cách đăng nhập chương trình:

Ở màn hình desktop, Click chuột vào biểu tượng của chương trình sẽ xuất hiện

màn hình đăng nhập sau:

Tên đăng nhập: là tên của người sử dụng đã được admin khai báo trong chương trình

Mật khẩu: là mật khẩu của người sử dụng đã được admin khai báo trong chương trình

Click chuột vào nút Đăng nhập để vào chương trình.Click vào nút Thoát để đóng màn hình đăng nhập

2) Cách thay đổi Tên và mật khẩu của người sử dụngỞ màn hình đăng nhập, chương trình cho phép người sử dụng khai báo lại Tên

đăng nhập và mật khẩu cho riêng mìnhClick chuột vào chức năng Đổi mật khẩu để vào màn hình thay

đổi mật khẩu sau:

Tên đăng nhập: là Tên của người sử dụng đăng nhậpCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Mật khẩu: là mật khẩu cần thay đổiMật khẩu mới: là mật khẩu đã thay đổi của người sử dụngXác nhận mật khẩu mới: Gõ lại mật khẩu mới đã thay đổiClick vào nút Lưu để xác nhận thay đổi, cilck vào nút Đóng để hủy

chức năng đổi mật khẩu

3) Thông tin công ty:Click chuột vào chức năng Thông tin công ty để đăng nhập vào màn hình khai

báo sau:

Chức năng này để khai báo tên công ty, địa chỉ, số điện thoại. Khi người sử dụng khai báo, chương trình tự động gắn tên công ty, địa chỉ lên tất cả các mẫu in, các báo cáo trong chương trình

Click nút lưu để xác nhận khai báo hoàn thành, Click nút đóng để thoát khỏi màn hình khai báo

4) Lưu trữ dữ liệuLưu ý: chỉ có máy chủ mới thực hiện được chức năng nàyClick chuột vào chức năng Lưu trữ dữ liệu để đăng nhập vào màn hình khai

báo sau:



Chức năng này dùng để sao lưu dữ liệu. Người sử dụng khai báo nơi lưu trư, chương trình tự động tạo thành 1 file dữ liệu có tên file. bak

Click nút Chấp nhận để thực hiện công việc sao lưu dữ liệu.Click nút bỏ qua để hủy bỏ chức năng này.

5) Chức năng phục hồi dữ liệu:Lưu ý: chỉ có máy chủ mới thực hiện được chức năng nàyClick chuột vào chức năng Phục hồi dữ liệu để vào màn hình khai báo sau:

Chức năng này cho phép người sử dụng phục hồi lại dữ liệu đã được sao lưu trước đây vào chương trình.

Click nút Chấp nhận để thực hiện công việc sao lưu dữ liệu Click nút Bỏ qua để hủy bỏ chức năng này

6) Chức năng thanh lý dữ liệu:Click chuột vào chức năng thanh lý dữ liệu để vào màn hình khai báo sau:



Nếu check vào option Thanh lý các chứng từ phát sinh, chương trình sẽ xóa toàn bộ dữ liệu đã phát sinh mà không bao gồm danh mục và số dư đầu kỳ

Nếu check vào option thanh lý chứng từ phát sinh + đầu kỳ, chương trình sẽ xóa toàn bộ dữ liệu phát sinh và số dư đầu kỳ

Nếu check vào option thanh lý tất cả, chương trình sẽ tự động xóa tất cả dữ liệu phát sinh cùng toàn bộ số dư đầu kỳ và danh mục

Nếu check vào option thanh lý nhật ký các chứng từ phát sinh, chương trình sẽ tự động xóa tất cả dữ liệu nhật ký các chứng từ phát sinh.Click nút Chấp nhận để thực hiện công việc thanh lý dữ liệu. Click nút Bỏ qua để thoát khỏi chức năng này.

7) Phân Quyền và khai báo thêm người sử dụngClick chuột vào chức năng Phân Quyền để vào màn hình khai báo sau:



Trong màn hình phân quyền này cũng có chức năng dùng để khai báo thêm người sử dụng chương trình đồng thời phân quyền trực tiếp cho người sử dụng được quyền thao tác trên chương trình.

Có thể phân quyền chung cho một nhóm người sử dụng nào đó rồi sau đó tạo user áp họ vào quyền đã được phân quyền đó.

Để thêm người sử dụng, check vào option user đăng nhập sau đó double click chuột vào nhóm user cần thêm để xuất hiện màn hình tạo user đăng nhập.

Click vào nút Thêm mới để thêm người sử dụngTên đăng nhập: là tên người sử dụng dùng để đăng nhập vào chương trìnhMật khẩu: là mật khẩu dùng để đăng nhập vào chương trìnhNhóm: cho phép chọn nhân viên này thuộc nhóm nàoNhân viên: là tên nhân viên đã được khai báo trong danh sách nhân viên.Click vào nút Lưu để xác nhận hoàn tất

Click nút Thoát để đóng màn hình khai báo

Ghi chú: Khi khai báo xong, chương trình tự động gắn tên nhân viên lên tất cả các chứng từ nhập liệu trong chương trình để phục vụ công việc quản lý sau này.Cách phân quyền cho user đăng nhập:

- Chọn Tên User đăng nhập cần phân quyền- Đánh dấu vào các chức năng theo hình minh họa sauNếu check vào tất cả các chức năng ở bảng phân quyền điều này có nghĩa là cho phép user đang nhập có toàn quyền trên chương trình



Để giới hạn quyền cho user đăng nhập thì bỏ check vào cột “có quyền” nếu bỏ check chức năng nào thì user đó không sử dụng được. Click vào nút Lưu để xác nhận hoàn tấtClick nút Đóng để đóng màn hình khai báo



8) Kết chuyển số dư

Chức năng này chỉ được sử dụng khi dữ liệu đến hết năm muốn kết chuyển qua năm để tạo số dư đầu kỳ cho năm mới.

Click vào kết chuyển số dư sau đó check vào từng loại loại kết chuyển và nhấn thực hiện chương trình sẽ thông báo thành công sau khi kết chuyển xong.

Click Đóng để thoát màn hình kết chuyển số dư.9) Đánh số chứng từ

Click vào đánh số chứng từ để xem số chứng từ đã phát sinh và ký hiệu của chứng từ.

Click Lưu để hòan tất việc thiết lập



Click Đóng để thoát màn hình này.10) Khóa số chứng từ

Khóa số chứng từ không cho sửa thông tin các chứng từ đã phát sinh trong tháng đó.

Click Lưu để hoàn tất việc thiết lập. Click Đóng để thoát khỏi màn hình này.II. SỐ LIỆU ĐẦU KỲ

1) Số dư tiền



Chức năng: dùng để khai báo số tiền ban đầu (đầu kỳ) khi bắt đầu sử dụng chương trình

một số thông tin cần khai báo khi tạo số dư tiền

Năm: mặc định chương trình sẽ chọn năm hiện hành

Hình thức: chọn là tiền mặt hay ngân hàng

Thêm: nhấn thêm để tạo số dư tiền

Click nút Đóng để thoát màn hình này.2) Tồn kho đầu kỳ

Chức năng: dùng để khai báo số lượng tồn kho (đầu kỳ) khi bắt đầu sử dụng chương trình

Một số thông tin cần khai báo khi tạo tồn kho đầu kỳ


Hàng hóa: chọn mặt hàng cần đưa vào tồn kho đầu kỳ

Kho hàng: chọn kho hàng cần nhập vào tồn kho đầu kỳ

Thêm: nhấn thêm để tạo số lượng đầu kỳ

Lưu ý:Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


- Có thể sửa một mã hàng thì click trên dòng chứa mã hàng đó rồi nhấn nút sửa để thay đổi

- Có thể tìm nhanh mã hàng hoặc tên hàng trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng

Click nút Đóng để thoát màn hình này.3) Công nợ đầu kỳ

Chức năng: dùng để khai báo số tiền công nợ phải trả (đầu kỳ) khi bắt đầu sử dụng chương trình. một số thông tin cần khai báo khi tạo tồn kho đầu kỳ


Loại Công nợ: chọn là công nợ phải trả

Khách hàng: chọn khách hàng cần ghi nhận

Số tiền: nhập vào số tiền ghi nhận công nợ đầu kỳ

Thêm: nhấn thêm để tạo công nợ đầu kỳ

Lưu ý:



- Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã chứng từ đó rồi nhấn nút sửa để thay đổi

- Có thể tìm nhanh mã chứng từ hoặc mã khách trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng

Click nút Đóng để thoát màn hình này.III. DANH MỤC

1) Thông tin khách hàng

Chức năng: dùng để khai báo khác hàng hoặc nhà cung cấp, nhân viên. một số thông tin cần khai báo khi tạo đối tác

Mã đối tác: mặc định chương trình sẽ chọn năm hiện hành

Tên đối tác: nhập vào tên đối tác

Nhóm khách hàng: chọn nhóm khách hàng đã khai báo

Bộ phận: nhập vào tên bộ phận (dành cho khi tạo nhân viên )

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành



Click nút Đóng để thoát màn hình này.

-Bảng kê danh sách khách hàng



Cho phép xem lại thông tin của đối tác đã nhập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhóm khách hàng, hoặc người mua, người bán, nhân viên…

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách đối tác ra excel.Có thể sửa một mã đối tác thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể thêm mới một đối tác ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mới Click nút Đóng để thoát màn hình này.

2) Thông tin nhà cung cấp - Thông tin nhân viên

Thao tác tương tự như Thông tin khách hàng, chỉ khác là khi tạo nhà cung cấp hoặc nhân viên thì phần mềm tự động check vào nhà cung cấp hoặc nhân viên nội bộ tại dòng “ Loại đối tác “

3) Thông tin hàng hóaCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Chức năng: dùng để khai báo hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu. một số thông tin cần khai báo khi tạo danh mục hàng hóa:

Thành phẩm: nếu chọn thành phẩm là các món ăn đã được chế biến bằng một số nguyên vật liệu và hàng hóa.

Hàng hóa: nếu chọn hàng hóa là mặt hàng không qua chế biến ví dụ: bia rượu, nước ngọt…

Nguyên vật liệu: là một số thành phần làm nên thành phẩm ví dụ: rau, café bột, đường, bột ngọt…

Mã hàng hóa: nhập vào mã hàng cần khai báo (có thẻ nhảy tự động mã hàng)

Tên hàng: nhập vào tên của hàng hóa

Đơn vị tính: nhập vào đơn vị tính của hàng hóa

Nhóm hàng: Click chọn danh sách nhóm trong listbox

Cách tính giá vốn: mặc định luôn là TB (trung bình)

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành

Click nút Đóng để thoát màn hình này.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


4) Bảng kê danh sách hàng hóa

Cho phép xem lại thông tin những hàng hóa đã nhập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã hàng, tên hàng,

nhóm hàng… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách hàng hóa ra excel.Có thể sửa một mã hàng hóa thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể thêm mới một mã hàng ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã hàng hoặc tên hàng trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.

5) Thông tin kho hàngCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Chức năng: dùng để tạo thêm kho hàng. Click trên lưới dòng trống và nhập mã kho, tên kho để tạo kho hàng.

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành.

Click nút Đóng để thoát màn hình này.6) Danh mục phí

Chức năng: dùng để tạo mã và tên chi phí cho công ty. Click trên lưới dòng trống và nhập mã phí, tên chi phí để tạo tên chi phí.




Click nút Đóng để thoát màn hình này.7) Danh mục thuế suất

Chức năng: dùng để thêm % thuế suất. Click trên lưới dòng trống và nhập mã thuế, tên thuế thuế suất.


Click nút Đóng để thoát màn hình này.8) Khai báo hình thức thanh toán

Chức năng: dùng để thêm hình thức thanh toán tiền mặt, tên ngân hàng . Click trên lưới dòng trống và nhập mã, tên hình thức.


Click nút Đóng để thoát màn hình này.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


9) Phân nhóm khách hàng

Chức năng: dùng để thêm mới nhóm khách hàng . Click trên lưới dòng trống và nhập mã nhóm, tên nhóm.



10) Phân nhóm hàng hóa

Chức năng: dùng để thêm mới nhóm hàng hóa . Click trên lưới dòng trống và nhập mã nhóm, tên nhóm. Chọn máy in cho nhóm hàng khi in.




Click nút Đóng để thoát màn hình này.11) Thông tin bộ phận nhân viên

Chức năng: dùng để khai báo mới bộ phận phòng ban cho công ty . Click trên lưới dòng trống và nhập mã bộ phận, tên bộ phận.

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành. Click nút Đóng để thoát màn hình này.12) Khai báo thời điểm

Chức năng: dùng để khai báo thiết lập thời điểm để phân biệt thời điểm trong ngày. Click trên lưới dòng trống và nhập mã thời điểm, tên thời điểm, giờ bắt đầu tính cho thời điểm đó.

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành. Click nút Đóng để thoát màn hình này.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


13) Khu vực bán hàng

Chức năng: dùng để khai báo khu vực cho quán để phân biệt giữa các khu vực vớinhau. Ví dụ: khu A, khu B, Khu VIP… Click trên lưới dòng trống và nhập mã khu vực, tên khu vực, chọn máy in cho khu vực đó và check vào sử dụng.

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành. Click nút Đóng để thoát màn hình này.14) Thiết lập bàn

Chức năng: dùng để khai thiết lập số lượng bàn cho mỗi khu vựa. Click chọn khu vực sau đó có 2 cách để thêm bàn cho khu vực vừa chọn.



-Cách 1: ở textbox bàn gỏ vào số bàn bắt đầu sau đó nhấn thêm bàn để thêm số lượng bàn

-Cách 2: thêm tự động số lượng bàn cho khu vực bằng cách gỏ vào ký hiệu muốn đặt số cho số bàn từ số… đến số sau đó nhấn tạo tự động.


Click nút Đóng để thoát màn hình này

IV. KHUYẾN MÃI VÀ THẺ VIP

1) Thông tin thẻ Vip

Chức năng: khai báo thông tin khách hàng VIPHệ số quy đỗi điểm: Quy ra từ bao nhiêu tiền sẽ được 1 điểm tích lũy.Mức chiết khấu: Khai báo mức chiết khấu cho thẻ vip này, khi mua hàng được giảm giá theo mức chiết khấu



Thông tin khách hàng: khai báo tên, địa chỉ, điện thoại, và ghi chú khách hàng đó.Click nút Lưu để hoàn tất việc khai báo thông tin thẻ vip cho khách hàng, click Đóng để thoát khỏi màn hình này.

2) Danh sách thẻ vip

Cho phép xem lại thông tin các thẻ vip nhập trước đóClick chọn từ ngày... đến ngày, hoặc xem theo loại thẻ, tên

khách hàng,… Click nhận để lấy dữ liệuCó thể sửa thông tin thẻ vip thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo một thẻ vip ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh Tên KM/Điện Thoại trong danh sách ở ô textbox cuối cùng Click nút Đóng để thoát màn hình này.



3) Khai báo chiết khấu

Chức năng: khai báo chiết khấu, giảm giá cho khách hàng khi khách hàng chi đến số tiền quy định trong khai báo.Click Lưu để hoàn tất việc thiết lập.Click Xóa để xóa bỏ dòng chiết khấu.

4) Khuyến mãi theo hóa đơn

Chức năng: khai báo 1 chương trình chiết khấu theo hóa đơn cho khách hàng, mức chiết khấu bao nhiêu được quy trình ở hóa đơn bao nhiêu.Chọn ngày bắt đầu chương trình, và ngày kết thúc chương trình chiết khấu.Click Thêm mới để tạo thêm chương trình chiết khấu khác.Click Lưu để hoàn tất việc thiết lập.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.



5) Khuyến mãi theo hàng hóa

Chức năng: khai báo chương trình khuyến mãi theo hàng hóa, khai báo những thông tin hàng hóa nào đc chiết khấu và chiết khấu bao nhiêu %.Có thể chọn Nhóm hàng để khai báo hàng loạt cho các hàng hóa nằm trong nhóm hàng đó.Click Thêm mới để tạo chương trình khuyến mãi mới.Click lưu để hoàn tất việc thiết lập chương trình khuyến mãi.Click sửa để thiết lập lại chương trình khuyến mãi đã tạo.Click Đóng thoát khõi màn hình.

6) Danh sách khuyến mãi



Chức năng: Hiển thị tất các các chương trình khuyến mãi đã tạo trước đó.Click Sửa để thiết lập lại thông tin chương trình khuyến mãi đã chọn trên lưới.Click Thêm mới để tạo thêm chương trình khuyến mãi mới.Click Đóng để thoát khõi màn hình.Có thể Tìm nhanh mã hoặc tên chương trình khuyến mãi ở ô textbox cuối cùng

V. THU CHI TIỀN MẶT-TIỀN GỬI

1) Phiếu thu tiền

Chức năng: dùng để lập phiếu thu tiền mặt hoặc thu qua ngân hàng theo công nợ, thu tiền chi phí, thu tiền theo khách hàng.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từ phiếu thuNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán số tiền đó vào sổ quỹMã Khách hàng: chọn mã khách hàng muốn thu tiền Click lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.




Trang 31



-Bảng kê phiếu thu tiền

Cho phép xem lại thông tin các chứng từ đã nhập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách,

hình thức,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách phiếu thu ra excel.Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo mới một chứng từ ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu trong danh sách ở ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.



2) Phiếu chi tiền

Chức năng: dùng để lập phiếu chi tiền mặt hoặc chi qua ngân hàng theo công nợ, theo tiền chi phí, hoặc theo khách hàng.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từ phiếu chiNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán số tiền đó vào sổ quỹMã Khách hàng: Nếu chọn loại phiếu thu theo khách hàng thì chọn mục này Click lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.



- Bảng kê phiếu chi tiền

Cho phép xem lại thông tin các chứng từ đã nhập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách,

hình thức,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách phiếu chi ra excel.Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo mới một chứng từ ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu trong danh sách ở ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.



3) Sổ quỹ tiền mặt

Cho phép xem được tình hình thu chi tiền mặt hoặc ngân hàng của doanh nghiệp Cho phép xem theo hình thức thanh toánClick chọn từ ngày… đến ngày, và xem theo hình thức

thanh toán Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu sổ quỹ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.



VI. BÁN HÀNG –CÔNG NỢ PHẢI THU

1) Màn hình tính tiền

Chức năng: cho phép thu ngân thao tác trên màn hình tính tiền và theo dõi hoặt động bán hàng của quán theo khu vực và bàn, màn hình tính tiền được chia ra thành 3 cột khác nhau gồm cột bàn, món ăn và thông tin của hóa đơn thanh toán. Chọn bàn: click trỏ chuột vào chọn bàn trong khu vực muốn tạo bàn.

Chọn món: sau khi click chọn bàn thì sẽ chọn món cho bàn đó, click trong cột chọn món hoặc tìm tên món ở mục chọn món nhanh, sau khi chọn món bàn sẽ thể hiện màu vàngChuyển bàn: Click vào bàn muốn chuyển sau đó nhấn chuyển -gộp bàn, sau đó nhấn chọn khu vực và bàn muốn chuyển, rồi nhấn thực hiện.Gộp bàn: Click vào bàn gộp sau đó nhấn chuyển- gộp bàn, sau đó nhấn chọn khu vực và bàn muốn gộp, rồi nhấn thực hiện.Click in hóa đơn để in bill thanh toán cho khách và thong tin món trên hóa đơn đó sẽ thể hiện màu xanh.

Click lưu hóa đơn để giải phóng bàn đã xong khi khách ra về Click nút Đóng để thoát màn hình này. 2) Bảng kê hóa đơn bán lẻ



Cho phép xem lại thông tin các chứng từ đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách,

hình thức,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo mới một chứng từ ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã HĐ trong danh sách ở ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.

3) Hóa đơn bán sỉ

Chức năng: dùng để lập hóa đơn bán hàng sĩ khi khách hàng mua về hoặc mua theo món, hàng hóa.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từ



Ngày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán vào doanh số của bán hàngMã Khách hàng: Nếu chọn loại phiếu thu theo khách hàng thì chọn mục nàyLoại thanh toán: click chọn tiền mặt hoặc ngân hàng Click lưu để hoàn tất chứng từ


4) Bảng kê hóa đơn bán sĩ

Cho phép xem lại thông tin các chứng từ đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách,

hình thức,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo mới một chứng từ ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã HĐ trong danh sách ở ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.



5) Bảng giá



Chức năng: dùng để tạo bảng giá khi bán, có thể tạo bảng giá theo khu vực hoặc theo thời điểm.Danh sách bảng giá: click vào danh sách bảng giá và tạo mới tên bảng giá .

Bảng giá: click vào bảng giá để sửa giá hoặc tạo giá cho món ănChọn món: Click chọn món để tìm nhanh món muốn sửa giá hoặc tạo giá Click lưu để hoàn tất việc tạo bảng giá

Click nút Đóng để thoát màn hình này.6) Liên kết khu vực- thời điểm- bảng giá

Chức năng: dùng để liên kết khu vực và thời điểm và bảng giá muốn chọn cho khu vực đó. ví dụ khu vip sẽ có bảng giá riêng nên khi tạo liên kết khu vực bảng giá sẽ được chọn là bảng giá vip.

Click chọn thời điểm và chọn bảng giá cho khu vực đóClick lưu để hoàn tất việc tạo liên kết




7) Báo cáo chi tiết hàng bán

Cho phép xem báo cáo chi tiết bán hàng được nhóm theo nhóm thức ăn hoặc thức uốngClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã

khách… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.



Trang 42 8) Báo cáo doanh số bán hàng

Cho phép xem báo cáo doanh số bán hàng được nhóm theo số hóa đơn Click chọn từ ngày… đến ngày

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click nút Đóng để thoát màn hình này.9) Báo cáo tổng hợp bán hàng



Cho phép xem báo cáo tổng hợp bán hàng được nhóm theo số hóa đơn nhưng chitiết số lượng mặt hàng trong hóa đơn đóClick chọn từ ngày… đến ngày

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

10) Báo cáo trả món

Cho phép xem báo cáo trả món theo số hóa đơn và số món được trả Click chọn từ ngày… đến ngày, theo hàng hóa

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.



Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này

11) Sổ chi tiết bán hàng

Cho phép xem báo cáo sổ chi tiết bán hàng theo số hóa đơnClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách, mã hàng, số

chứng từ… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

12) Báo cáo tổng hợp hàng bán bị trả lạiCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Cho phép xem báo cáo tổng hợp hàng xuất trả khi lập chứng từ trả hàng từ khách hàng được nhóm theo nhóm mónClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách, kho hàng,

hàng hóa… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

13) Báo cáo bán hàng theo nhóm KH



Cho phép xem báo cáo bán hàng nhưng theo nhóm khách hàngClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách, nhóm

khách hàng,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

14) Báo cáo chi tiết hàng bán % lãi lỗ

Cho phép xem báo cáo chi tiết bán hàng và biết được % lãi lỗ được tính từ doanh thu trừ tiền vốnClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách, nhóm

khách hàng,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này

15) Báo cáo chi tiết hàng theo nhóm hàng

Chức năng: Hiển thị tất cả các món hàng đã bán và được nhóm lại cùng loại với nhau.Có thể export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

16) Báo cáo doanh thu theo ngày

Chức năng: hiển thị thông tin về số tiền đã thu vào trong ngày, và số tiền bàn đang có khách chưa thu.Có thể export ra file excel để lưu trữ lạiClick Đóng để thoát khỏi màn hình

17) Báo cáo doanh số thẻ VIP



Chức năng: hiển thị thông tin về khách hàng vip đó đã sử dụng thẻ bao nhiêu lần, và hiển thị được tổng tiền.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

18) Báo cáo công nợ phải thu cho tất cả khách hàng

Chức năng: hiển thị thông tin về công nợ của tất cả khách hàngClick Export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

19) Báo cáo công nợ phải thu của một khách hàng

Chức năng: hiển thị thông tin chi tiết về công nợ của một khách hàng.Click Export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy. Click Đóng để thoát khỏi màn hình.

20) Báo cáo công nợ phải thu theo nhóm khách hàng



Chức năng: hiển thị thông tin chi tiết về công nợ của một nhóm khách hàng.Click Export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

21) Báo cáo công nợ phải thu theo chứng từ

Chức năng: hiển thị thông tin chi tiết về công nợ phải thu theo các chứng từ.Click Export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

VII. MUA HÀNG CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

1) Đơn đặt hàng mua



Chức năng: dùng để đặt hàng từ nhà cung cấp, đơn đặt hàng mua chỉ ghi nhận chứng từ không ghi nhận công nợ và không ảnh hưởng đến kho.Mã hợp đồng: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán vào doanh số của bán hàngNgười bán: chọn nhà cung cấp muốn tạo đơn đặt hàng Click lưu để hoàn tất chứng từ


2) Bảng kê đơn đặt hàng



Cho phép xem lại các chứng từ đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã hợp đồng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã hợp đồng hoặc tên hợp đồng trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.

3) Hóa đơn mua hàng

Chức năng: dùng để lập hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng có thể lấy từ đơn đặt hàng và ghi nhận công nợ phải trả và Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


ghi nhận số lượng vào kho. Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán ghi nhận hóa đơnNgười bán: chọn nhà cung cấp muốn tạo hóa đơn mua hàngHĐ đặt hàng: có thể chọn từ đơn đặt hàng đã lập trước đóClick lưu để hoàn tất chứng từ


4) Bảng kê hóa đơn mua hàng



Cho phép xem lại các chứng từ đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã hóa đơn, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã hóa đơn hoặc người bán trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này

5) Phiếu trả hàng nhà cung cấp



Chức năng: dùng để lập chứng từ khi trả hàng cho nhà cung vì một số lý do hàng hóa bị lỗi hoặc hàng hóa không phù hợp.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán ghi nhận hóa đơnDiễn giải: ghi chú cho hóa đơn

Click xuống lưới để chọn hàng hóa muốn trả và chọn kho hàng cần trả, nếu có áp giá vốn tại thời điểm trả hàng thì gỏ vào giá vốn.

Click lưu để hoàn tất chứng từClick in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.-Muốn xem lại cái chứng từ đã lập thì vào bảng kê để tìm kiếm và chỉnh sửa lại chức năng cũng giống như các bảng kê khác.

6) Bảng kê phiếu trả hàng nhà cung cấp

Cho phép xem lại các phiếu trả hàng đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã hóa đơn, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.



Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu hoặc người bán trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này

7) Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua

Cho phép xem báo cáo tổng hợp hàng hóa được nhập mua tại thời điểm muốn và chi phí trong quá trình mua hàngClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem kho hàng,

người mua,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này8) Báo cáo tổng hợp hàng xuất trả lại



Cho phép xem lại số lượng hàng xuất trả cho nhà cung cấp để biết được tại thời điểm xem báo cáo thì đã xuất trả cho nhà cung cấp bao nhiêuClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem kho hàng,

hàng hóa,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này

9) Báo cáo mua hàng nhóm theo nhà cung cấp



Cho phép xem báo cáo mua hàng và được nhóm theo đối tượng là nhà cung cấp để biết được tại thời điểm xem báo cáo mình đã mua được số lượng bao nhiêu từ một nhà cung cấpClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà cung cấp,

hàng hóa,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này

10) Sổ chi tiết mua hàng

Cho phép xem báo cáo sổ chi tiết mua hàng theo số hóa đơn tại thời điểm muốn xemClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo người mua, số

chứng từ… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

11) Báo cáo tình hình theo đơn đặt hàng

Cho phép xem báo cáo tình hình thực hiện mua hàng theo đơn đặt hàng tại thời điểm muốn xemClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà cung cấp, số

chứng từ… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

12) Báo cáo công nợ tổng hợp cho tất cả nhà cung cấp



Cho phép xem báo cáo công nợ tổng hợp cho tất cả các nhà cung cấp để biết được tình hình công nợ phải trả cho nhà cung cấpClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà

cung cấp Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

13) Báo cáo công nợ chi tiết cho một nhà cung cấp

Cho phép xem báo cáo công nợ chi tiết của một nhà cung cấp để biết được tình hình công nợ phải trả cho nhà cung cấp đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà

cung cấp Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một



báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

14) Báo cáo công nợ phải trả theo chứng từ

Cho phép xem báo cáo công nợ phải trả nhưng xem theo chứng từ của một nhà cung cấp để biết được tình hình công nợ theo chứng từ cho nhà cung cấp đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo người mua, số

chứng từ Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

15) Báo cáo công nợ phải trả theo nhóm nhà cung cấp



Cho phép xem báo cáo công nợ chi tiết của một nhóm nhà cung cấp để biết được tình hình công nợ phải trả cho nhóm nhà cung cấp đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà

cung cấp Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.VIII. QUẢN LÝ TỒN KHO

1) Phiếu nhập kho

Chức năng: dùng để nhập kho trong quá trình kiểm kho nếu có phát sinh thiếu hàng hóa trong kho hoặc nhập kho hàng hóa không phải mua từ nhà cung cấp chỉ ghi nhận số lượng vào khoMã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán vào khoĐối tác: chọn đối tác muốn nhậpClick lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


chứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.-Muốn xem lại cái chứng từ đã lập trước đó thì vào bảng kê phiếu nhập kho để tìm kiếm và chỉnh sửa lại chức năng các chứng từ cũng giống như các bảng kê khác.2) Bảng Kê Phiếu nhập kho

Cho phép xem lại các phiếu nhập kho đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã phiếu nhập, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu nhập trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng Click nút Đóng để thoát màn hình này3) Phiếu xuất kho



Chức năng: dùng để xuất kho trong quá trình kiểm kho nếu có phát sinh thừa hàng hóa trong kho hoặc xuất kho hàng hóa tặng không phải bán cho khác hàng chỉ ghi nhận số lượng vào khoMã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán khi xuất khoĐối tác: chọn đối tác muốn nhậpClick lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.-Muốn xem lại cái chứng từ đã lập trước đó thì vào bảng kê phiếu xuất kho để tìm kiếm và chỉnh sửa lại chức năng các chứng từ cũng giống như các bảng kê khác.4) Bảng kê phiếu xuất kho

Cho phép xem lại các phiếu xuất kho đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã phiếu xuất, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Lưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu xuất trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng Click nút Đóng để thoát màn hình này

5) Phiếu chuyển kho

Chức năng: dùng để xuất chuyển kho nội bộ nếu có nhiều hơn hai kho dùng để chuyển hàng từ kho này qua kho khác.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán khi xuất khoKho nhập: chọn kho muốn nhập vàoKho xuất: chọn kho muốn xuất chuyển điĐối tác: chọn đối tác muốn nhậpClick lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


-Muốn xem lại cái chứng từ đã lập trước đó thì vào bảng kê phiếu chuyển kho để tìm kiếm và chỉnh sửa lại chức năng các chứng từ cũng giống như các bảng kê khác.

6) Bảng kê Phiếu chuyển kho

Cho phép xem lại các phiếu chuyển kho đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã phiếu chuyển, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu chuyển trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng. Click nút Đóng để thoát màn hình này7) Tính giá vốn

Chức năng: dùng để tính giá vốn trong tháng để chương trình chạy tính bình quân giá nhập xuất trong tháng từ đó biết được giá trị của hàng hóa nhập xuất trong tháng đóCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Lưu ý: mỗi tháng phải tính giá vốn một lần vào cuối tháng và nếu trong tháng đó khi tính giá vốn rồi mà có chỉnh sửa phiếu nhập xuất, bán mua hàng thì phải tính lại giá vốn cho tháng đó.

8) Khai báo định lượng

Chức năng: dùng để khai báo định lượng món ăn thức uống (thành phẩm) tiêu hao cho nguyên vật liệu cho thành phẩm đó trong quá trình bán hàngMột số chức năng cần khai báo cho món ăn và thức uống (thành phẩm)Mã món: chọn món ăn thức uống cần khai báo định lượngMã NVL: sau khi đã chọn món ăn thức uống thì cần khai báo nguyên vật liệu sử dụng để chế biến ra thành phẩm đó, gỏ vào textbox định lượng để khai báo, sau đó Click thêm NVL để tạo định lượng.Lưu: click lưu để hoàn tất việc khai báo định lượngVí dụ: Món ăn lẩu hải sảnNVL gồm: 500g tôm, 500g cá hồi, 100g nấm rơm-Muốn xem lại các khai báo định lượng đã thiết lập thì trước đó thì vào bảng kê khai báo định lượng để xem lại và chỉnh sửa lại nếu cần thay đổi Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


số lượng NVL chức năng xem các khai báo định lượng cũng giống như các bảng kê khác.

9) Tính định lượng

Chức năng: dùng để tính định lượng và chọn ngày tính để chương trình chạy tính bình quân giá trị hàng hóa nguyên vật liệu từ đó biết được giá trị của hàng hóa nhập xuất trong tháng đó Lưu ý: mỗi tháng phải tính định lượng một lần vào cuối tháng và nếu trong tháng đó khi tính định lượng rồi mà có chỉnh sửa phiếu lại khai báo định lượng thì phải tính lại định lượng cho tháng đó.

10) Danh sách định lượng



Chức năng: hiển thị các món đã được khai báo định lượng trước đó.Click Sửa để chỉnh sửa lại thông tin chi tiết của món cần định lượng lạiClick Thêm mới để khai báo định lượng cho món mới.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

11) Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho

Cho phép xem được tình hình nhập xuất tồn của các mặt hàng tại thời điểm muốn xemCho phép xem được giá trị và số lượng nhập xuất tồn tại thời điểm muốn xem. Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa, kho hàng…

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.



12) Báo cáo tồn kho

Cho phép xem được số lượng tồn kho của các mặt hàng tại thời điểm muốn xem Cho phép xem được giá trị và số lượng tồn tại thời điểm muốn xem.Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa,

kho hàng… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.

13) Thẻ kho



Trang 73 Cho phép xem được quá trình phát sinh nhập xuất bán của một mặt hàng tại thời điểm muốn xemCho phép xem được giá trị và số lượng tồn tại thời điểm muốn xem. Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa, kho hàng…


14) Sổ chi tiết hàng hóa



Cho phép xem được chi tiết phát sinh nhập xuất bán của một mặt hàng tại thời điểm muốn xemCho phép xem được giá trị và số lượng nhập xuất tồn tại thời điểm muốn xem. Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa, kho hàng…


IX. BÁO CÁO QUẢN TRỊ

1) Báo cáo chi phí theo bộ phận

Cho phép xem được chi phí phát sinh trong tháng theo bộ phận Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo phòng ban, mã phí

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.2) Báo cáo kết quả kinh doanh



Cho phép xem được kết quả kinh doanh trong tháng, hoặc tại thời điểm muốn xem Trong báo cáo kết quả kinh doanh chương trình phân chia ra doanh số thành phẩm, hàng hóa, và các khoản giảm trừ chi phí, giá vốn hàng hóa cuối cùng là lãi lỗ. Click chọn từ ngày… đến ngày muốn xem

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.3) Báo cáo tổng hợp chi phí của doanh nghiệp



Cho phép xem được chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong tháng theo mã phí Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã phí


4) Bảng kê chứng từ theo mã phí

Cho phép xem được bảng kê chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong tháng theo mã phíClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo

mã phí Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.



-Hết-


Documents

vzsoft.netvzsoft.net/img/HDSD_Adaline_Bill.docx · Web viewTài liệu hướng dẫn sử dụng Adaline– Bill