書 信 V.S.

存證信函

信封的書寫信封的書寫

台南縣永康市大灣路九七九號

崑山科技大學

四機一 A

王

小

明

同學

大啟

國立台灣師範大學四英一 A

沈緘

台北市和平東路一段162

號

信封的中間欄信封的中間欄1.1. 「王小明 同學 大啟」「王小明 同學 大啟」

宜寫在宜寫在中間欄中間欄的的頂格頂格2.2. 「同學」的稱呼，是「同學」的稱呼，是

以以郵差郵差的立場來書寫的立場來書寫3.3. 「大啟」是「大啟」是平輩平輩「啟「啟

封詞」，宜依封詞」，宜依雙方關雙方關係係不同，而使用不同不同，而使用不同之「啟封詞」之「啟封詞」

啟封詞的應用啟封詞的應用上行 ─ 通常用在 上行 ─ 通常用在

長輩：長輩：1.1. 對父母或家中長 對父母或家中長

輩用「輩用「安啟安啟」、」、「「福啟福啟」」

2.2. 一般長輩用「一般長輩用「鈞鈞啟啟」、「」、「賜啟賜啟」」

啟封詞的應用啟封詞的應用平行 ─ 通常用在 平輩：平行 ─ 通常用在 平輩： 1.1. 平輩間通常用「平輩間通常用「大大

啟啟」、「」、「臺 啟臺 啟」或」或「「惠啟惠啟」」、「、「勛啟勛啟」」

2.2. 寫給平輩的明信片寫給平輩的明信片 可用「可用「臺收臺收」，晚輩」，晚輩

的明信片用「的明信片用「收收」」

啟封詞的應用下行 ─ 通常用在晚輩，可

「收啟」或「啟」

啟封詞注意事項啟封詞注意事項1.1. 信件若屬機密性，信件若屬機密性，

需本人親自拆閱，需本人親自拆閱，啟封詞可寫「親啟封詞可寫「親啟」〈平輩或晚啟」〈平輩或晚輩〉、「親鈞啟」輩〉、「親鈞啟」〈長輩〉〈長輩〉

啟封詞注意事項啟封詞注意事項1.1. 不可使用的啟封不可使用的啟封

詞為：敬啟、謹啟、詞為：敬啟、謹啟、恭啟、尊啟等。恭啟、尊啟等。2.2. 若是求職函，可若是求職函，可

用：賜啟、公啟、用：賜啟、公啟、鈞啟等鈞啟等

信封的右欄信封的右欄1.1. 右欄書寫對方的收件右欄書寫對方的收件

處，若同時要寫對方處，若同時要寫對方的地址及機關名稱，的地址及機關名稱，最右方寫地址，左側最右方寫地址，左側寫機關名稱。寫機關名稱。

2.2. 地址欄要低於機關名地址欄要低於機關名稱欄。稱欄。

台南縣永康市大灣路九七九號

崑山科技大學

四機一 A

王

小

明

同學

大啟

國立台灣師範大學四英一 A

沈緘

台北市和平東路一段162

號

信封的左欄 -11. 由於是寄件人地

址的書寫欄，書寫的行高要低於右欄與中間欄。

2. 約從左欄 2/3 高度寫起，以示尊重對方〈以示自己低低在下〉。

信封的左欄信封的左欄 -2-21.1. 左欄的右側先寫對左欄的右側先寫對

方的機關名稱，左側方的機關名稱，左側寫對方的地址寫對方的地址

2.2. 機關名稱的欄位，機關名稱的欄位， 要高於對方的地 址。要高於對方的地 址。

中間欄的四種寫法，中間欄的四種寫法，尊重程度之比較：尊重程度之比較：

王王 董董 事事 長長 大大 明明

台台 啟啟

王王 董董 事事 長長 大大 明明

台台 啟啟

王王 大大 明明 董董 事事 長長

台台 啟啟

王王 大大 明明 先先 生生

台台 啟 啟

西式信封的寫法

西式信封的寫法

存 證 信 函

存證信函的重要性存證信函的重要性 -1-1

郵局存證信函在現今郵局存證信函在現今運用得非常廣泛，一運用得非常廣泛，一般人遇到紛爭時，多般人遇到紛爭時，多會以此知會對方，善會以此知會對方，善盡告知的責任。若對盡告知的責任。若對方一再置之不理，到方一再置之不理，到法院訴訟，我們在證法院訴訟，我們在證據及「理」上可以較據及「理」上可以較佔上風。佔上風。

存證信函的重要性 -1「郵局存證信函」是借重郵局所發出的日期及內容，來證明收件人確實已收到寄件人的函件。此信函具法律效用，對方收到存證信函，便知事態嚴重，不可置之不理。故此可保障自己權益

存證信函的寫法存證信函的寫法1.1. 寫法與一般書信相同，寫法與一般書信相同， 但要注意相關的人、事但要注意相關的人、事 、時、地、物。、時、地、物。 人：當事人或關係人人：當事人或關係人 事：事實經過事：事實經過 時：法律行為或侵權行為所 時：法律行為或侵權行為所 發生的時間。發生的時間。 地：事情發生的所在地地：事情發生的所在地 物：物件或證據 物：物件或證據