医中誌医中誌 WebWeb 　　 　　 最新情報最新情報－機関ごと・個人ごとのカスタマイズの実際－－機関ごと・個人ごとのカスタマイズの実際－

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医中誌医中誌 Web　Web　 管理者様向け説明会管理者様向け説明会20122012 年年 1111 月月 3030 日日 (( 大阪大阪 )) 、、 1212 月月 33 日日 (( 東京東京 )) 、、 1212 月月 77 日日

(( 名古屋名古屋 ))医学中央雑誌刊行会医学中央雑誌刊行会

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■ ■ 機関ごとの設定方法機関ごとの設定方法

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■ ■ 機関ごとの設定方法 機関ごとの設定方法 (1)(1)

管理者画面の構成など管理者画面の構成など

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● 法人管理者画面 HELPについて

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法人管理者メニュー右上からリンクされている HELPをご参照ください。本日ご説明する内容が「 Topics」にあります。また、メニュー各項目からも該当する項目の HELPに直接リンクが張られています。

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● 新旧の法人管理者画面の対照

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■ 法人管理者画面はデザインが一新され、画面構成も変わりました。従来はタブで各画面を切り替える方式でしたが、リニューアル後は、トップ画面に設定内容が一覧されています。

■ 法人管理画面にて、従来可能だった設定はすべて継承されており、これまで設定した内容もすべて引き継がれています。

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● 新旧の法人管理者画面の対照 －デフォルト設定

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■リニューアル前 は デフォルト設定は 1 画面だったが、リニューアル後は「基本設定」はじめ 4 画面に分かれた。

( 別紙 1-1)

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● 新旧の法人管理者画面の対照 －その他の設定

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■リニューアル後 は、「所蔵雑誌の登録」が別画面となった。

■新たに「電子ジャーナルの契約情報の登録」が行えるようになった。

( 別紙 1-2)

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● 新しい法人管理者画面の構成

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■左が「デフォルト設定」、右が「図書館システム・所蔵／契約情報の設定」

■大きな流れは － 右で各機関の情報を登録し、左でそれらを利用して各種の設定を行う。

( 別紙 2)

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■ ■ 機関ごとの設定方法 機関ごとの設定方法 (2)(2)

電子ジャーナルの契約情報の登録電子ジャーナルの契約情報の登録

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● 電子ジャーナルの契約情報の登録 (G)

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① リストは最大 6 個登録できる。タブで切り替え。

② メモを登録できる。

③ 全収載誌が表示される。

④ サービスごとのリストが表示される。

⑤ ある特定の雑誌を登録したい場合などはここで検索する。

　※ ③、④、⑤のどの画面から登録しても、同じ 1 つのリストに反映される。

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● 全収録誌一覧 (G-1)

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A 表示されている全収録誌の中からサービス単位でチェックできる。

B チェックした内容をすべてクリアする。

C 収録誌が表示され、サービス単位でチェックボックスが表示される。

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● サービスごとのリスト (G-2)

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A 該当のサービスで新たな収録誌が追加されたら、その雑誌に自動的にチェックを入れるかどうか指定する。

B 該当のサービス単位で全ての収録誌にチェックできる。

C 表示されているページ全てのチェックを外します。

D 収録誌が表示され、サービス単位でチェックボックスが表示される。

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■ ■ 機関ごとの設定方法 機関ごとの設定方法 (3)(3)

雑誌の所蔵リストの登録雑誌の所蔵リストの登録

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● 「雑誌の所蔵リストの登録」画面

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従来は、雑誌の所蔵リストは「外部リンク」画面にて OPAC設定の一部として登録しましたが、リニューアル後は独立した「雑誌の所蔵リストの登録 (F) 」で登録します。

1　 リスト名を登録する2　　登録したリストの参照と　 ダウンロード3　　リストの登録4 リストの削除

※「 OPAC1に登録されていたリスト」⇒ 所蔵リスト 1 、のように引き継がれている。

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●　ISSN以外のコードによる登録

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■ ISSNに加え、 E-ISSN、 ISBN、医中誌収載誌コードによる登録も行えるようになった。

■ 特に、医中誌収載誌コードを使えば、全ての雑誌の登録が行える。但し、 OPAC等への連携を行うには、 OPAC側で医中誌収載誌コードをサポートする必要がある。

■ ISSN以外のコードを登録する場合は、新しいフォーマットの所蔵リストでアップロードする必要がある。 ISSNのみ登録する場合は、従来のフォーマットのままで登録可能。

■ リニューアル前に登録されていたリストをダウンロードすると、旧フォーマットのままダウンロードされる。

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● 新フォーマット

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収載誌コード |ISSN|E-ISSN|ISBN|所蔵年

|0044-8912|||1999-|0387-0138|||2010-|0386-6-06|||2000-2010|||978-4-89589-352-7|2008-|||978-4-7878-1690-0|2007-|||978-4-498-12444-8|2003-

J02704||||J02711||||J03272||||J03753||||J04051||||J04122||||J04130||||

← ISSNと ISBNで登録し、発行年も登録

←医中誌収載誌コードのみで登録し、発行年は登録しない

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■ ■ 機関ごとの設定方法 機関ごとの設定方法 (4)(4)

電子ジャーナルの契約情報を電子ジャーナルの契約情報を

絞り込み条件に反映する絞り込み条件に反映する

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● 電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(1)

・「本文あり」のチェックボックスだけを表示

・絞り込み対象を「医中誌が管理しているオープンアクセス雑誌」＋「契約している電子ジャーナル」掲載の論文に

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● 電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(2)

「基本設定」 (A) にある、「絞り込み条件の設定」で設定する。

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● 電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(3)

A　 自機関の情報は利用しない

B　　雑誌の所蔵情報を利用する

C　　電子ジャーナルの契約情報を利用する

D 雑誌の所蔵情報と電子ジャーナルの契約情報を利用する

⇒　この場合は、「 C 」を選択

A

B

C

D

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● 電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(4)

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■ ■ 機関ごとの設定方法 機関ごとの設定方法 (5)(5)

雑誌の所蔵情報を雑誌の所蔵情報を

絞り込み条件に反映する絞り込み条件に反映する

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● 雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (1)

「所蔵あり」チェックボックスを表示し、所蔵している雑誌に掲載されている論文に絞り込む

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● 雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (2)

「基本設定」 (A) にある、「絞り込み条件の設定」で設定する。

A

B

C

D

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● 雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (3)

A　 自機関の情報は利用しない

B　　雑誌の所蔵情報を利用する

C　　電子ジャーナルの契約情報を利用する

D 雑誌の所蔵情報と電子ジャーナルの契約情報を利用する

⇒　この場合は、「 B 」を選択

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● 雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (4)

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■ ■ 機関ごとの設定方法 機関ごとの設定方法 (6)(6)

フィルター設定に機関ごとの情報を反映フィルター設定に機関ごとの情報を反映

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● フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (1)

「本文あり」⇒ オープンアクセスの雑誌＋契約している電子ジャーナル掲載の文献「雑誌所蔵」⇒ 所蔵している雑誌掲載の文献

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● フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (2)

「フィルター設定 (C) からリンクされる、「新規フィルター登録 (C-1) 」で登録する

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● フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (3)

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● フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (4)

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■ ■ 機関ごとの設定方法 機関ごとの設定方法 (7)(7)

フルテキストリンクのアイコンをフルテキストリンクのアイコンを 11 つに集約つに集約

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● フルテキストリンクのアイコンを１つに集約 (1)

アイコンを 1 つに集約し、リンク先を「オープンアクセスジャーナルまたは契約している電子ジャーナル」に設定

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● フルテキストリンクのアイコンを 1 つに集約 (2)

「リンクアイコンの表示」 (B) にある、「契約している電子ジャーナルへのリンクアイコン」で設定する。

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● フルテキストリンクのアイコンを 1 つに集約 (3)

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■ ■ 機関ごとの設定方法 機関ごとの設定方法 (8)(8)

「「 INFORMATIONINFORMATION欄」個別の情報を表示欄」個別の情報を表示

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● 「 Information」欄に個別の情報を表示 (1)

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● 「 Information」欄に個別の情報を表示 (2)

「基本設定」 (A) にある、「 Informationのカスタマイズ」で設定する。

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● 「 Information」欄に個別の情報を表示 (3)

・基本的には、ここに入力したままが表示される

・ボールド指定、フォントサイズの指定、フォントカラ―の指定、リンクの設定、画像の挿入が可能

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● 「 Information」欄に個別の情報を表示 (4)

医中誌からのお知らせと同じフォーマットとしたい場合は･･･

・見出しを左記のように記述

・箇条書きの先頭の文字は、「●」 ( 全角黒マル )

■ ■ MyMy 医中誌医中誌

検索式の保存とメールアラート検索式の保存とメールアラート

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● 検索式の保存とメールアラート

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■ 「 My医中誌」の一機能として、検索式の保存とメールアラートが行えるようになった。

■ 検索式は、 My医中誌の 1 アカウントにつき 30個まで保存できる。

■ メールアラートの利用には、「 My医中誌 利用規約」が適用される。（別紙 3 ）

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● 検索式の保存とメールアラートの設定方法 (1)

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検索画面で、保存したい検索式をチェックし、「検索式を保存」をクリックする。

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● 検索式の保存とメールアラートの設定方法 (2)

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検索式の保存画面が表示されるので、「検索式名」を入力する。メールアラートを設定する場合は、「設定する」をチェックする。

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● 検索式の保存とメールアラートの設定方法 (3)

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メールアラートの設定項目が表示される。設定が完了したら「登録」をクリックする。

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● 検索式の保存とメールアラートの設定方法 (4)

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保存されている検索式の一覧が表示される。・「検索式名」⇒ 「検索式の保存」画面・「検索」 ⇒ 保存した検索式を実行・メールアラートの送信先を、 IDとして登録しているメールアドレスとは違うアドレスに設定することも出来る。

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● メールアラートの送信内容

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医中誌 Webのデータ更新 ( 原則として毎月 1 日、 16日 ) の都度、登録した式を更新データに対して実行した検索結果が、指定のメールアドレスに届く。