Описание программыstarcrb.ucoz.ru/akhd_1s_v7.doc · Web view1С:Предприятие 8. Конфигурация «1С-ПАРУС: Интеграция. с ФС

1С:Предприятие 8

Конфигурация«1С-ПАРУС: Интеграция

с ФС АХД»Редакция 1.0

Руководство пользователя

Фирма «1С»Санкт-Петербург

1С-ПАРУС:Интеграция с ФС АХД. Руководство пользователя

2013

2

ОглавлениеВведение.................................................................................................................................5

Что должен знать администратор конфигурации........................5Что должен знать пользователь конфигурации (бухгалтер)......6

Глава 1. Установка, запуск, обновление и настройка конфигурации.............................13Требования к компьютеру..............................................................................................13Требования к системному окружению..........................................................................14Установка прикладного программного обеспечения..................................................14Варианты установки конфигурации..............................................................................15

Локальный вариант информационной базы................................15Первый запуск конфигурации.......................................................................................23Запуск программы и вход в конфигурацию для пользователей.................................25Выход из конфигурации.................................................................................................26Обновление прикладного программного обеспечения...............................................26

Глава 2. Формирование промежуточной базы в «1С-Парус: Интеграция с ФС АХД» 30Загрузка данных по хозяйственным операциям и остатков с помощью непосредственного подключения к базе.......................................................................35Загрузка данных по хозяйственным операциям и остатков из xml-файлов..............39Документ «Данные по хозяйственным операциям» для хранения данных по хозяйственным операциям и остатков..........................................................................40Загрузка сведений по оплате труда с помощью непосредственного подключения к базе....................................................................................................................................42Загрузка сведений по оплате труда из xml-файла........................................................47Документ «Сведения об оплате труда» для хранения сведений об оплате труда....48

Глава 3. Проверка на соответствие НСИ учетных систем МУ с НСИ ФС АХД и со словарями Прогноза.............................................................................................................51

Загрузка нормативно-справочной информации (НСИ) ФС АХД..............................51Проверка содержимого справочников по бухгалтерскому учету учетных систем МУ и установка соответствия с НСИ ФС АХД...........................................................53Проверка содержимого справочников по заработной плате и установка соответствия словарям Прогноза...................................................................................54

Глава 4. Выгрузка данных по хозяйственным операциям и остатков и сведений по оплате труда в xml-файлах в соответствии с форматами ФС АХД................................57

Выгрузка данных по хозяйственным операциям и остатков......................................57Выгрузка сведений по оплате труда..............................................................................61

Глава 5. Принципы формирования атрибутов по хозяйственным операциям и остатков и сведений по оплате труда в xml-файлах в соответствии с форматами ФС АХД.......................................................................................................................................64

Особенности формирования атрибутов наборов по хозяйственным операциям.....64Состав наборов данных по хозяйственным операциям..............64Особенности формирования атрибутов по хозяйственным операциям......................................................................................65Образец структуры xml «Хозяйственные операции».................67

Особенности формирования атрибутов наборов данных остатков по бухгалтерским счетам...............................................................................................................................68

Состав наборов данных остатков по бухгалтерским счетам.....68

3


Особенности формирования атрибутов наборов данных остатков по бухгалтерским счетам..............................................69Образец структуры xml «Остатки по бухгалтерским счетам»...71

Особенности формирования атрибутов наборов данных по оплате труда персонала...........................................................................................................................................72

Состав наборов данных по оплате труда персонала..................72Особенности формирования атрибутов.......................................74Образец структуры xml «Сведения об оплате труда»................75

4

ВведениеКонфигурация «1С-ПАРУС: Интеграция с ФС АХД» (далее –

конфигурация) предназначена для формирования промежуточной базы, содержащей данные, перегруженные из учетных зарплатных и бухгалтерских информационных систем медицинских учреждений (МУ), для последующей их выгрузки в форматах xml в соответствии с требованиями Федерального сервиса АХД (ФС АХД).

Конфигурация позволяет: создавать промежуточную базу путем:

o перегрузки в конфигурацию данных по остаткам и оборотам по хозяйственным операциям из учетных систем МУ;

o перегрузки в конфигурацию сведений по оплате труда;o ручного ввода информации.

настраивать и проверять в созданной промежуточной базе соответствие перегруженной нормативно-справочной информации (НСИ) из учетных систем МУ с НСИ ФС АХД и со словарями Прогноза.

выгружать из промежуточной базы данные по хозяйственным операциям и остаткам, а также сведения по оплате труда в xml-файлы в соответствии с форматами ФС АХД.

Конфигурация работает на платформе «1С:Предприятие 8.2» (далее по тексту – «1С:Предприятие»).

В описании рассматриваются основные вопросы установки, настройки и сопровождения конфигурации, а также приводятся основные принципы практической работы с конфигурацией.

Что должен знать администратор конфигурации

Характер изложения информации в данном документе предполагает, что администратор конфигурации:

- владеет базовыми навыками работы как в операционной системе, так и в программе «1С:Предприятие»;

- знаком с концепцией и основными понятиями программы «1С:Предприятие»;

- владеет навыками, достаточными для установки программы «1С:Предприятие» на ПК и ее администрирования;

- знаком с основными терминами и понятиями протокола доступа к базам данных ISO23950 – ANSI/NISO-Z39.50;

- знаком с положениями закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»;

- знаком с положениями закона № 149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

- знаком с положениями ГОСТа Р 51275-99 «Защита информации. Объект информатизации. Факторы, воздействующие на информацию»;

- знаком с положениями РД «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации. Москва, 1992. Утверждено решением председателя Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации от 30 марта 1992 г.».

Что должен знать пользователь конфигурации (бухгалтер)Характер изложения информации в данном документе предполагает, что

пользователь:- знаком с правилами эксплуатации электронной вычислительной

техники (персональный компьютер);- владеет базовыми навыками работы с операционной системой, под

управлением которой работает компьютер и программа «1С:Предприятие»;

- знаком с положениями закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

Основные термины и определения:- Объекты конфигурации (в контексте платформы «1С:Предприятие»):

составные элементы, детали, из которых складывается любое прикладное решение;

- Команда: это действие, которое может выполнить пользователь в конфигурации;

- Командный интерфейс: основное средство навигации пользователя по функциональности конфигурации.

- Раздел (подсистема): один из элементов командного интерфейса программы. Он представляет собой выделенную функциональную часть программы, которая предназначена для решения определенного круга задач. Каждый раздел соответствует одной из подсистем конфигурации;

Введение

- Панель разделов: расположена в верхней части основного окна программы и объединяет в единое целое основные разделы конфигурации;

- Панель навигации: своеобразное «оглавление» раздела. Содержит навигационные команды, позволяющие пользователю перейти к той или иной точке выбранного раздела;

- Панель действий: содержит самые востребованные и часто используемые команды;

- Аутентификация: механизм, позволяющий программе определить, кто именно из пользователей подключается к конфигурации в данный момент.

Принятые сокращения:ПК – персональный компьютер;АС – автоматизированная система;БД – база данных;ИБ – информационная база;ПП – программный продукт;Пользователь – пользователь конфигурации;Администратор – администратор конфигурации;АХД – административно-хозяйственная деятельность;КЭК – код экономической классификации;КОСГУ – классификация операций сектора государственного управления;МУ – медицинское учреждение;НСИ – нормативно-справочная информация;ФС АХД – федеральный сервис АХД;КИФ – классификация источника финансирования;КРБ – классификация расходов бюджета.КДБ –классификация доходов бюджета;Физ.лицо – физическое лицо..

Принятые обозначения

Объекты конфигурации в тексте описания выделяются шрифтом. Синоним объекта конфигурации дополнительно обрамляется двойными кавычками.

Примеры:

Документ «Сведения об оплате труда»;

7


Справочник «Организации».

Таким образом, одинаковые по написанию, но разные по смыслу понятия в тексте описания различаются формой представления.

Примеры:

Документ – как объект конфигурации;Документ – как «деловая бумага»;Справочник – как объект конфигурации;Справочник – как классификатор информации.

Такие клавиши, как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться, как

показано выше, без кавычек.Для ссылок на клавиши управления курсором (клавиши со стрелками)

будет использоваться фраза «клавиши управления курсором», когда необходимо сослаться сразу на все эти клавиши. Если необходимо упомянуть эти клавиши по отдельности, будут использоваться словосочетания «Стрелка вверх», «Стрелка вниз» и т.д.

Когда для выполнения какой-либо команды необходимо использовать комбинацию клавиш, в тексте это обозначается, например, как Ctrl+F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу, а затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации.

Кнопки мыши будут обозначаться соответственно их местоположению:

- левая кнопка мыши;- правая кнопка мыши;- средняя кнопка мыши.

В контексте диалоговых окон следует считать идентичными фразы

«сделать щелчок левой кнопкой мышки по ...» и «нажать на ...» по отношению к элементам управления на форме диалогового окна.

Обозначения основных элементов управления на форме:

8

Введение

Значок Тип Назначение

Кнопка, пункт меню

Вызов подсказки (Справка, Help)


Создание новой группы в иерархическом справочнике (списке, таблице)


Создание нового элемента справочника (списка, таблицы)


Создание нового элемента справочника (списка, таблицы) на основе информационного содержания выбранного (текущего) элемента


Редактирование выбранного (текущего) элемента справочника (списка, таблицы)


Удаление или пометка на удаление выбранного (текущего) элемента справочника (списка, таблицы)


Удалить выбранный элемент справочника (списка, таблицы)


Сохранить в информационную базу


Записать и закрыть


Перечитать (из ИБ)


Поиск заданного значения по текущему (выбранному) реквизиту (столбцу) справочника (списка, таблицы)


Отменить результаты поиска (см. назначение предыдущего элемента управления)


Копировать в буфер обмена (аналог Ctrl+C)


Перейти на уровень выше (имеет смысл в иерархической структуре)


Перейти на уровень ниже (имеет смысл в иерархической структуре)


Переместить в другую группу (имеет смысл в иерархической структуре)

Кнопка Открыть «дерево» (имеет смысл в иерархической структуре)

Кнопка Выбрать значение из справочника (списка, таблицы)

Кнопка Открыть форму объекта конфигурации

9


Значок Тип НазначениеКнопка, пункт меню

Установить интервал дат (для фильтрации)


Провести (документ)


Отмена проведения (документа)

Кнопка Выбрать дату (из календаря)Кнопка Настроить список

Там, где это возможно, элементы управления будут обозначаться их названиями, обрамленными в двойные кавычки, и выделяться шрифтом.

Примеры:

«OK» - кнопка OK;«Отмена» - кнопка Отмена;«Удалить» - кнопка Удалить.

В случаях, когда по наименованию элемента управления невозможно однозначно идентифицировать его тип, перед наименованием будет явно указан тип элемента управления.

Примеры:

«OK»;Вкладка «Интеграция данных для ФС АХД»;Пункт меню «Пометить на удаление»;Кнопка «Записать и закрыть»;«Отмена».

Ниже представлен вид окна конфигурации.

10

Введение

Описание функционала конфигурации «1С-Парус: Интеграция с ФС АХД», представленное ниже, соответствует ситуации, когда пользователь подключился к конфигурации в роли Администратора.

11

Глава 1. Установка, запуск, обновление и настройка

конфигурацииКонфигурация ориентирована на работу в контексте платформы

«1С:Предприятие 8» на IBM-совместимых персональных компьютерах под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7.

Требования к компьютеруУровень требований к техническому обеспечению конфигурации зависит

от уровня и типа объекта автоматизации, а также от объема и варианта развертывания информационной базы (локальный или клиент-серверный варианты).

В общем случае требования к соответствующему техническому обеспечению определяются рекомендациями фирмы «1С» по выбору оборудования для оптимального функционирования программы «1С:Предприятие» в среде Microsoft Windows.

Исходя из этого, для организации рабочего места пользователя можно считать оптимальным использование IBM-совместимых персональных компьютеров со следующими характеристиками.

Компьютер конечного пользователя: операционная система: Microsoft Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 (рекомендуется Windows XP) ;

процессор Intel Pentium/Celeron 1800 МГц и выше; оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024

Мбайт); жесткий диск (при установке используется около 250 Мбайт); устройство чтения компакт-дисков; USB-порт; SVGA-дисплей.

Необходимое свободное пространство на жестком диске определяется вариантом развертывания информационной базы.

Для клиент-серверного варианта требуемое свободное пространство на жестком диске составляет примерно 300 Мб (с учетом объема, который занимают модули программы «1С:Предприятие», и объема, занимаемого файлами конфигурации «Интеграция ФС АХД»).


Для локального варианта требуемое свободное пространство на жестком диске составляет примерно 300 Мб (развертывание программы «1С:Предприятие» и конфигурации) плюс (дополнительно) объем, занимаемый информационной базой конфигурации. Начальный объем информационной базы составляет примерно 200 Мб, но непрерывно растет в процессе эксплуатации конфигурации «1С-Парус: Интеграция с ФС АХД».

Конфигурация рассчитана на размер экрана 1024х768 pt.

Требования к системному окружениюПрограммное обеспечение, требуемое для оптимальной работы

конфигурации, состоит из общесистемного, прикладного и специального программного обеспечения.

Состав общесистемного программного обеспечения: операционная система Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7/8.

Состав прикладного программного обеспечения: система программ «1С:Предприятие 8» (версия 8.2); для клиент-серверного варианта информационной базы следует

использовать Microsoft SQL Server (или другую СУБД) в версии, рекомендуемой фирмой «1С» для платформы «1С:Предприятие 8»;

для печати каталожных карточек(соответствующих требованиям ГОСТа), используется программа MS Word из пакета «Microsoft Office» (в версии, соответствующей версии операционной системы);

для заимствования библиографических записей по протоколу Z39.50 используется свободно распространяемая (freeware) программа «Z3950_Client».

Состав специального программного обеспечения: конфигурация «Интеграция ФС АХД».

Примечание. В контексте WEB-клиента функционал, обеспечиваемый внешними приложениями на платформе win-32 (включая программы MS Word и Z3950_Client.exe), не доступен.

Установка прикладного программного обеспечения

Установка системы программ «1С:Предприятие 8»

14

Глава 1. Установка, запуск и настройка конфигурации

При установке системы программ «1С:Предприятие 8» необходимо следовать инструкциям, поставляемым в составе этого программного продукта.

Варианты установки конфигурацииНиже рассмотрены вопросы установки конфигурации, в зависимости от

используемого варианта развертывания информационной базы.

Локальный вариант информационной базы

До начала установки конфигурации следует установить программу «1С:Предприятие 8» версии не ниже 8.2.18 (подробная инструкция по установке имеется в документации к программе «1С:Предприятие 8» («Руководство администратора. Глава 2. Установка системы 1С:Предприятие»).

Ниже приведено описание процесса установки конфигурации для локального варианта развертывания информационной базы.

Шаг 1. Установка шаблона конфигурации

1. Если на компьютере уже установлен шаблон конфигурации, то этот шаг можно пропустить и сразу перейти к шагу 2.

Для установки шаблона нужно запустить программу «1С-ПАРУС: Интеграция с ФС АХД»: setup.exe.

15


После того как на экране появится диалоговое окно установки конфигурации (см. выше), следует нажать на кнопку «Далее».

16


2. Чтобы изменить папку (каталог), куда будет установлен шаблон

конфигурации «Интеграция ФС АХД», нужно нажать на кнопку (см. выше).

Примечание. Рекомендуется установить шаблон в ту папку, которую программа предлагает по умолчанию.

Затем следует нажать на кнопку «Далее».

3. После окончания процесса установки шаблона на экране появится соответствующее сообщение.

17


Шаг 2. Создание новой информационной базыиз шаблона конфигурации

1. Чтобы создать новую информационную базу, нужно запустить программу «1С:Предприятие 8».

18


2. В открывшемся диалоговом окне (см. выше) следует нажать на кнопку «Добавить».

19


3. В открывшемся диалоговом окне (см. выше) нужно отметить элемент управления «Создание новой информационной базы» и нажать на кнопку «Далее».

4. В открывшемся диалоговом окне (см. выше) нужно отметить элемент управления «Создание информационной базы из шаблона», выбрать соответствующий шаблон конфигурации и нажать на кнопку «Далее».

20


5. Затем, в случае необходимости, изменить наименование информационной базы (см. выше) и обязательно отметить элемент управления «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и нажать на кнопку «Далее».

Примечание. Рекомендуется не менять значения элементов управления в контексте представленного выше диалогового окна (следует оставить значения, принятые по умолчанию).

6. В открывшемся диалоговом окне (см. ниже) можно изменить, в случае необходимости, папку (каталог), где будет размещена информационная база конфигурации.

21


Затем следует нажать на кнопку «Далее».

7. Рекомендуется не менять значения элементов управления в открывшемся диалоговом окне (см. ниже).

22

Чтобы изменить папку (каталог), где будет размещена информационная база Системы, нужна нажать на эту кнопку


Для завершения установки конфигурации «1С-Парус: Интеграция с ФС АХД» (локальный вариант развертывания информационной базы) следует нажать на кнопку «Готово».

О специфичных особенностях установки программы «1С:Предприятие 8» можно прочитать в методических рекомендациях фирмы «1С», приведенных в «Руководстве администратора. Глава 3. Установка конфигураций» для программы «1С:Предприятие 8».

Первый запуск конфигурацииПеред началом работы пользователей необходимо произвести первичную

настройку конфигурации, а также сформировать список пользователей конфигурации «1С-Парус: Интеграция ФС АХД». Для этого нужно запустить программу и войти в конфигурацию под правами Администратора.

Для запуска конфигурации нужно найти на рабочем столе ПК пиктограмму программы «1С:Предприятие 8»

23


и сделать по ней двойной щелчок левой кнопкой мышки.

Примечание 1. Для этой цели можно также воспользоваться стандартным меню «Пуск» (операционной системы Windows), выбрав подпункт: «Все программы» -> «1С Предприятие 8.2» -> «1С Предприятие».

В диалоговом окне нужно в списке доступных информационных баз выбрать строку, соответствующую конфигурации «1С-Парус: Интеграция с ФС АХД» и нажать на кнопку «1С:Предприятие».

Далее Администратор должен найти и выбрать из списка пользователя «Администратор», ввести пароль, принятый по умолчанию для этого пользователя (пароль по умолчанию может быть не установлен), и нажать на кнопку «OK»:

Внимание! Первое, что должен сделать Администратор после первого запуска конфигурации, это изменить пароль, принятый по умолчанию.

24


Ниже представлен внешний вид окна конфигурации, соответствующий функционалу, доступному Администратору конфигурации:

Запуск программы и вход в конфигурацию для пользователейДля запуска конфигурации следует пользоваться рекомендациями,

приведенными в предыдущем разделе («Первый запуск конфигурации»).

В открывшемся диалоговом окне входа в конфигурацию пользователь должен найти и выбрать себя в списке пользователей, ввести свой пароль (который ему назначил Администратор) и нажать на кнопку «OK».

25


Если все действия выполнены правильно, то на экране компьютера появится окно программы.

Выход из конфигурацииПо окончании работы (перед выключением компьютера) необходимо

выйти из конфигурации. Для этого следует закрыть все открытые окна (с сохранением информации там, где это необходимо). Затем, используя стандартные средства «1С:Предприятие», закрыть программу:

Обновление прикладного программного обеспечения

Шаг 1. Установка шаблона конфигурации

1. Для установки шаблона нужно запустить программу «1С-ПАРУС: Интеграция с ФС АХД»: setup.exe.

Данный шаг полностью совпадает с первичной установкой конфигурации и был описан выше.

Шаг 2. Установка обновления1. Необходимо открыть конфигурацию в режиме «Конфигуратор»

26


2. Выбираем пункт меню Конфигурация – Открыть конфигурацию

3. Далее Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию.

27


4. Поиск доступных обновлений.

5. Выбираем область поиска файлов обновлений

28


6. При наличии доступных обновлений программа выдаст список, из которого нужно выбрать обновление и нажать «Обновить».

7. Далее будет производиться установка обновлений, после чего необходимо открыть конфигурацию в пользовательском режиме и подтвердить легальность получения обновления.

8. После этого можно продолжать работать с программой.

29

Глава 2. Формирование промежуточной базы в «1С-Парус:

Интеграция с ФС АХД»Для осуществления загрузки данных в программу «1С-Парус: Интеграция

ФС АХД» необходимо перейти на закладку «Интеграция данных ФС АХД». Для этого в панели разделов необходимо сделать щелчок левой кнопкой мышки по пиктограмме:

Ниже представлен внешний вид панели навигации в этом разделе: Вид изменился

1С-ПАРУС:Интеграция ФС с АХД. Руководство пользователя

Назначение ссылок навигационной панели:

Ссылка Назначение

Данные по хозяйственным операциям

Формирование данных по хозяйственным операциям либо остаткам

Сведения об оплате труда

Формирование сведений об оплате труда

Виды должности Формирование списка для хранения информации о видах должностей

Главы по БК Формирование списка для хранения информации о главах бюджетной классификации

Квалификационная категория сотрудника

Формирование списка для хранения информации о классификационных категорий сотрудников

Классификационные признаки счетов (КПС)

Формирование списка для хранения информации обо всех классификационных признаков счетов

Коды экономической классификации (КОСГУ)

Формирование списка для хранения информации обо всех кодах экономической классификации

Организации Формирование списка для хранения информации об учреждениях, работающих в данной программе.

Специальности Формирование списка для хранения информации о специальностях.

Субъекты РФ Формирование списка для хранения информации обо всех субъектах РФ.

Счета организации Формирование списка для хранения информации обо всех бухгалтерских счетах организации.

Виды должностей (АХД)

Формирование списка для хранения информации обо всех бухгалтерских счетах организации.

Виды источников КИФ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня видов источников финансирования дефицитов бюджетов.

Виды расходов КРБ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня видов расходов классификации расходов бюджета.

Главы по БК (АХД) Формирование списка для хранения перечня главных распорядителей (распорядителе) средств (ГРБС, РБС), главных администраторов (администраторов) доходов бюджета (ГАДБ, АДБ),

32

Глава 2. Формирование промежуточной базы в «1С-Парус: Интеграция с ФС АХД»

Ссылка Назначениеглавных администраторов (администраторов) источников финансирования дефицитов бюджетов (ГАИФ, АИФ) федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации, бюджетов государственных внебюджетных фондов, местного бюджета.

Группы, подгруппы КДБ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня групп (4 разряд кода классификации доходов бюджетов) и подгрупп - (5 - 6 разряды кода классификации доходов бюджетов) видов доходов классификации доходов бюджетов.

Группы, подгруппы КИФ(АХД)

Формирование списка для хранения перечня групп и подгрупп классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.

План счетов (АХД) Формирование списка для хранения информации обо всех бухгалтерских счетах.

Подвиды доходов КДБ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня подвидов доходов бюджетов (14—17 разряды кода классификации доходов бюджетов), утвержденный Минфином России.

Подпрограмма целевой статьи КРБ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня подпрограмм целевых статей классификации расходов бюджета.

Программа целевой статьи КРБ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня программ целевых статей классификации расходов бюджета.

Раздел (подраздел) КРБ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня разделов и подразделов классификации расходов.

Статьи КИФ (АХД) Формирование списка для хранения перечня статей классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, включая элементы бюджета.

Статьи, подстатьи КДБ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня статей и подстатей видов доходов классификации доходов бюджетов, включая элементы.

Целевая статья КРБ (АХД)

Формирование списка для хранения перечня целевых статей классификации расходов.

33


Ниже представлен внешний вид панели действий в этом разделе:

Назначение кнопок панели действий:

Кнопка НазначениеВыгрузка данных по хозяйственным операциям

Обработка для выгрузки данных по хозяйственным операциям и остаткам в xml-файл.

Выгрузка сведений по оплате труда

Обработка для выгрузки сведений по оплате труда в xml-файл.

Загрузка данных из xml файла

Обработка для загрузки данных по хозяйственным операциям (остаткам), сведений по оплате труда из xml-файла.

Загрузка остатков и оборотов из «1С: БГУ 8»

Обработка для загрузки данных по хозяйственным операциям и остаткам из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения».

Загрузка сведений по оплате труда из «1С: ЗиКБУ 8»

Обработка для загрузки сведений по оплате труда из конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Загрузка сведений по оплате труда из «1С-Парус: ЗиКГУ 8»

Обработка для загрузки сведений по оплате труда из конфигурации «1С-Парус: Зарплата и кадры государственного учреждения».

Загрузка сведений по оплате труда из «1С Медицина: ЗиКБУ 8»

Обработка для загрузки сведений по оплате труда из конфигурации «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Загрузка НСИ ФС АХД Обработка для загрузки НСИ из xml-файла.Установка соответствия справочников

Обработка для проверки справочников на соответствие НСИ.

Установка соответствия справочников по зарплате

Обработка для проверки справочников по заработной плате на соответствие словарям Прогноза

34


Загрузка данных по бухгалтерскому учету и заработной плате в программу может осуществляться двумя способами: с помощью непосредственного подключения к базе либо загрузки данных из xml-файла утвержденного образца (формат xml-файла описан в Главе 5).

Вариант непосредственного подключения к базе может использоваться для следующих конфигураций «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С-Парус: Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С-Медицина: Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Загрузка данных по хозяйственным операциям и остатков с помощью непосредственного подключения к базеДля осуществления загрузки в программу данных по хозяйственным

операциям или остаткам необходимо на закладке «Интеграция данных для ФС АХД» выбрать пункт «Загрузка данных из БГУ».

В открывшемся окне настраиваем подключение к информационной базе, указываем путь к базе, пользователя под которым будет осуществляться подключение к базе и пароль. После этого нажимаем кнопку «Тест подключения».

35


Если подключение удалось осуществить, на экране выйдет сообщение:

Далее необходимо выбрать Режим загрузки (Обороты либо Остатки).

Если выбран режим загрузки – Обороты, далее необходимо выбрать Период (Месяц, Квартал, Полугодие, Девять месяцев, Год), указать дату

36


начала периода, отметить организацию, по которой будем загружать сведения и нажать кнопку «Загрузить».

Если данные за текущий период были загружены ранее, программа выдаст предупреждение и предложит перезаписать имеющийся документ. При положительном ответе, предыдущий документ снимается с проведения и текущим числом загружается новый документ. При отрицательном ответе данные в программу загружены не будут.

37


Данные в систему загружаются в виде документа «Данные по хозяйственным операциям».

Если загрузка прошла успешно, в поле Результат появятся реквизиты загруженного документа.

38


В случае выбора режима – Остатки, необходимо выбрать только дату, на которую выгружать данные. Остальные действия аналогичны описанным выше.

Для проверки результата загрузки либо их корректировки можно перейти в журнал документов на закладке «Рабочий стол».

Журнал выглядит следующим образом:

39


Назначение всех кнопок на этой форме представлено во введении к данному «Руководству».

Если в бухгалтерском учете присутствуют ошибки, документ может остаться не проведенным, необходимо его открыть, подкорректировать и провести.

Загрузка данных по хозяйственным операциям и остатков из xml-файловДля осуществления загрузки данных по бухгалтерскому учету из xml-

файла необходимо на закладке «Интеграция данных для ФС АХД» выбрать пункт «Загрузка данных из xml-файла».

40


В появившемся окне для осуществления загрузки данных по остаткам или оборотам по хозяйственным операциям в поле «Файл по хозяйственным операциям» необходимо выбрать файл с расширением xml, содержащий сведения по бухгалтерскому учету (формат xml-файлов описан в Главе 5).

Далее нажимаем кнопку «Загрузить» и данные загружаются в виде документа «Данные по хозяйственным операциям». При этом программа проверяет, были ли данные за период, указанный в файле, загружены ранее. Если да, то документ загрузится в программу, но останется не проведенным. При необходимости сначала нужно будет отменить проведение ранее загруженного документа, а затем провести текущий загруженный документ.

Так же документ «Данные по хозяйственным операциям» может создаваться вручную. В этом случае необходимо воспользоваться кнопкой «Создать».

Документ «Данные по хозяйственным операциям» для хранения данных по хозяйственным операциям и остатковДокумент «Данные по хозяйственным операциям» предназначен для

хранения данных по остаткам и оборотам хозяйственных операций. Документ формирует движения по регистрам. На основании движений документа осуществляется выгрузке данных в xml-файл (формат xml-файла описан в Главе 5).

Ниже представлен внешний вид окна формы незаполненного документа:

41


Документ автоматически заполняется при осуществлении загрузки данных описанной выше либо может быть заполнен вручную.

Обязательные поля для заполнения документа: Номер (устанавливается автоматически в момент записи

документа) Дата (дата создания документа) Учреждение Дата С, Дата По (интервал времени, за который фиксируются

обороты по хозяйственным операциям) Период (возможные значения – Месяц, Квартал, Полугодие, 9

месяцев, Год)В табличной части заполняются:

КФО (код финансового обеспечения) Дата проводки (дата совершения хозяйственной операции) Дт счет – счет дебета Дт КПС – КПС (КБК) дебета Дт КЭК – КЭК дебета Кт счет – счет кредита Кт КПС – КПС (КБК) кредита Кт КЭК – КЭК кредита Сумма – сумма проводки Содержание – содержание проводки

После того, как все поля будут заполнены документ сохраняется и проводится.

В заполненном виде документ выглядит следующим образом:

42


Примечание Если бухгалтерские счета корреспондируют со счетом «000», то в

документе «Данные по хозяйственным операциям» отражен ввод остатков.

Загрузка сведений по оплате труда с помощью непосредственного подключения к базеДля осуществления загрузки в программу сведений по оплате труда

необходимо на закладке «Интеграция данных для ФС АХД» выбрать пункт «Загрузка данных из ЗБУ».

В открывшемся окне настраиваем подключение к информационной базе, указываем путь к базе, пользователя под которым будет осуществляться

43


подключение к базе и пароль. После этого нажимаем кнопку «Тест подключения»

Если подключение удалось осуществить, на экране выйдет сообщение:

Далее необходимо выбрать «Режим загрузки» (С учетом СНИЛС, Без учета СНИЛС), Период (Месяц), отметить учреждение, по которому загружаем сведения в программу и нажимаем кнопку «Загрузить».

44


Если данные за текущий период были загружены ранее, программа выдаст предупреждение и предложит перезаписать имеющийся документ. При положительном ответе, предыдущий документ снимается с проведения и текущим числом загружается новый документ. При отрицательном ответе данные в программу загружены не будут.

45


Данные в систему загружаются в виде документа «Сведения об оплате труда».

Если загрузка прошла успешно, в поле Результат появятся реквизиты загруженного документа.

46


При наличии ошибок появиться информационное окно, в котором их можно будет просмотреть.

Аналогичным образом происходит загрузка сведений по оплате труда их конфигураций «1С-Парус: Зарплата и кадры государственного учреждения» и «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Для проверки результата загрузки либо их корректировки можно перейти в журнал документов на закладке «Рабочий стол».

Журнал выглядит следующим образом:

47


Если в сведениях присутствуют ошибки, документ может остаться не проведенным, необходимо его открыть, подкорректировать и провести.

Так же документ «Данные по хозяйственным операциям» может создаваться вручную. В этом случае необходимо воспользоваться кнопкой «Создать».

Примечание.Для осуществления корректной загрузки реквизитов «Квалификационная

категория», «Вид должности», «Специальность» из программ «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения», «1С-Парус: Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» необходимо правильно их настроить:

Данные по квалификационной категории указываются в справочнике «Сотрудники» на закладке «Дополнительно» в виде свойства «Квалификационная категория». Исключение составляет конфигурация «1С:Медицина. Зарплат и кадры бюджетного учреждения» - данные по квалификационной категории вносятся документом «Приказ о присвоении квалификационной категории».

Данные по виду должности указываются в справочнике «Должности» на закладке «Дополнительно» в виде свойства «Вид должности».

Данные по специальности указываются в справочнике «Физические лица» на закладке «Персональные данные» в разделе «Учеба».

Содержимое перечисленных выше справочников должно соответствовать словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников».

Загрузка сведений по оплате труда из xml-файлаДля осуществления загрузки сведений по оплате труда на закладке

«Интеграция данных для ФС АХД» необходимо выбрать пункт «Загрузка данных из xml-файла».

48


В появившемся окне для осуществления загрузки сведений в поле «Файл по зарплате» необходимо выбрать файл с расширением xml, содержащий сведения по оплате труда (формат xml-файла описан в Главе 5).

Далее нажимаем кнопку «Загрузить» и данные загружаются в виде документа «Сведения по оплате труда».

При этом программа проверяет, были ли данные за период, указанный в файле, загружены ранее. Если да, то документ загрузится в программу, но останется не проведенным. При необходимости сначала нужно будет отменить проведение ранее загруженного документа, а затем провести текущий загруженный документ.

Документ «Сведения об оплате труда» для хранения сведений об оплате трудаДокумент «Сведения об оплате труда» предназначен для хранения

сведений по заработной плате. Документ формирует движения по регистрам. На основании движений документа осуществляется выгрузке данных в xml-файл.

Ниже представлен внешний вид окна формы незаполненного документа:

49


Документ автоматически заполняется при осуществлении загрузки данных описанной выше либо может быть заполнен вручную.

Обязательные поля для заполнения документа: Номер (устанавливается автоматически в момент записи

документа) Дата (дата создания документа) Учреждение Период (месяц, за который проводим начисление заработной

платы) Реквизиты Дата С – По заполняются автоматически

В табличной части заполняются: СНИЛС (не обязательный реквизит, может остаться не

заполненым) Квалификационная категория сотрудника Специальность сотрудника Вид должности Сумма 211 – сумма начислений заработной платы по КЭК 211 Сумма 212 – сумма начислений заработной платы по КЭК 212 Сумма 213 – сумма начислений заработной платы по КЭК 213

50


После того, как все поля будут заполнены, документ сохраняется и проводится.

В заполненном виде документ выглядит следующим образом:

51

Глава 3. Проверка на соответствие НСИ учетных систем МУ с НСИ ФС

АХД и со словарями Прогноза

Загрузка нормативно-справочной информации (НСИ) ФС АХДДля осуществления загрузки НСИ, полученной из ФС АХД, на закладке

«Интеграция данных для ФС АХД» необходимо выбрать пункт «Загрузка НСИ».

В открывшемся окне в поле «Каталог» выбираем папку, в которой находятся файлы с расширением xml, содержание нормативно-справочную информацию ФС АХД. Отмечаем справочники, которые будем загружать в программу и нажимаем «Загрузить».

Глава 3. Проверка на соответствие НСИ учетных систем МУ с НСИ ФС АХД и со словарями Прогноза

В результате загрузки заполняются соответствующие справочники: Статьи КИФ (АХД); Группы, подгруппы КИФ (АХД); Виды источников КИФ (АХД); Статьи (подстатьи) КДБ (АХД); Группы, подгруппы КДБ (АХД); Подвиды доходов КДБ (АХД); Виды расходов КРБ (АХД); Программы целевых статей КРБ (АХД); Подпрограммы целевых статей КРБ (АХД); Раздел (подраздел) КРБ (АХД); Целевая статья КРБ (АХД); Главы по БК (АХД); Коды экономической классификации (АХД).

Проверка содержимого справочников по бухгалтерскому учету учетных систем МУ и установка соответствия с НСИ ФС АХДДанная проверка предназначена для проверки содержимого следующих

справочников: План счетов, КЭК (КОСГУ), КПС (КБК).

53


Первоначально данные справочники загружаются данными учреждения, производившего загрузку сведений в программу. Затем для осуществления корректной выгрузки данных проверяется содержимое справочников и настраивается соответствие справочникам, загруженным из ФС АХД.

Для этого необходимо на закладке «Интеграция данных для ФС АХД» выбрать пункт «Установка соответствия справочников».

В появившемся окне отмечаем справочники, для которых будет устанавливаться соответствие и нажимаем кнопку «Выполнить».

Если для какого-либо элемента справочника соответствие установить не удалось, программа выдаст сообщение.

В результате у элементов справочников Счета организации, Коды экономической классификации (КЭК), Классификационные признаки счетов (КПС) заполняется реквизит «Соответствие». Если автоматически установить соответствие не удалось, его можно установить вручную.

54

Глава 3. Проверка на соответствие НСИ учетных систем МУ с НСИ ФС АХД и со словарями Прогноза

Проверка содержимого справочников по заработной плате и установка соответствия словарям ПрогнозаДанная проверка предназначена для проверки содержимого

справочников: Квалификационная категория сотрудника, Виды должности, Специальности.

Первоначально данные справочники загружаются данными учреждения, производившего загрузку сведений в программу. Затем для осуществления корректной выгрузки данных проверяется содержимое справочников и настраивается соответствие словарям Прогноза.

Для этого необходимо на закладке «Интеграция данных для ФС АХД» выбрать пункт «Установка соответствия справочников по зарплате».

В открывшемся окне отмечаем справочники, для которых устанавливаем соответствие и нажимаем кнопку «Выполнить»

55


В результате в справочниках: Квалификационная категория сотрудника, Виды должности, Специальности заполняется реквизит «Соответствие» в соответствии словарям Прогноза.

Если автоматически установить значение не удалось, программа выдаст предупреждение:

В таком случае реквизит «Соответствие» необходимо заполнить вручную.

56

Глава 4. Выгрузка данных по хозяйственным операциям и

остатков и сведений по оплате труда в xml-файлах в соответствии с форматами ФС

АХДВыгрузка данных по хозяйственным операциям и остаткамВыгрузка данных по хозяйственным операциям в xml-файл производится

в двух форматах: в разрезе каждой проводки и сводными проводками.При выгрузке данных сводными проводками проводки сворачиваются по

КФО, Счету, КПС, КЭК и выгружаются общие суммы.По умолчанию производится выгрузка каждой проводки. Для настройки

выгрузки сводными проводками необходимо зайти на закладку «Настройка и администрирование» и выбрать пункт меню «Выгрузка сводно».

В открывшемся окне необходимо установить переключатель «Выгрузка сводно».

В таком случае проводки будут выгружаться сводными суммами, если переключатель «Выгрузка сводно» не стоит, в файл будет выгружаться каждая проводка.

При необходимости значение переключателя можно менять.

Для осуществления выгрузки данных по хозяйственным операциям в xml-файл необходимо на закладке «Интеграция данных для ФС АХД» выбрать пункт «Выгрузка данных по хозяйственным операциям» (формат xml-файла описан в Главе 5).

На экране открывается окно, в котором необходимо указать: 1. Каталог выгрузки (папка, в которую осуществляется выгрузка), 2. Организацию, по которой осуществляем выгрузку данных, 3. Тип операции («Обороты» или «Остатки») 4. Период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Далее нажимаем кнопку «Выгрузить».

Глава 4. Выгрузка данных по хозяйственным операциям и остатков и сведений по оплате труда в xml-файлах в соответствии с форматами ФС АХД

Если выгрузка прошла успешно, в указанном каталоге должен появиться файл с расширением xml. Если в процессе выгрузки возникли ошибки, то перечень ошибок отобразится на экране.

59


Необходимо исправить ошибки и повторить выгрузку.Данные выгружаются на основании движений документов. Значения

справочников КПС, КЭК, Счета организации для выгрузки берутся из реквизита «Соответствие».

Для проверки результатов выгрузки из данной формы возможно сформировать Отчет по данным. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сформировать отчет по данным».

Отчет выглядит следующем образом:

60


Выгрузка сведений по оплате трудаДля осуществления выгрузки сведений по заработной плате в xml-файла

необходимо на закладке «Интеграция данных для ФС АХД» выбрать пункт «Выгрузка сведений об оплате труда» (формат xml-файла описан в Главе 5).

61


В открывшемся окне необходимо указать: Каталог выгрузки (папка, в которую осуществляется выгрузка), Организацию, по которой осуществляем выгрузку данных, Период (месяц). Далее нажимаем кнопку «Выгрузить».

Если выгрузка прошла успешно, в указанном каталоге должен появиться файл с расширением xml. Если в процессе выгрузки возникли ошибки, то перечень ошибок отобразится на экране.

62


Необходимо исправить ошибки и повторить выгрузку.Данные выгружаются на основании движений документов. Значения

справочников Виды должностей, Квалификационные категории сотрудников, Специальности для выгрузки берутся из реквизита «Соответствие».

63

Глава 5. Принципы формирования атрибутов по хозяйственным операциям и

остатков и сведений по оплате труда в xml-файлах в соответствии с форматами ФС

АХДОсобенности формирования атрибутов наборов по хозяйственным операциямСостав наборов данных по хозяйственным операциямОписание значения

Вид значения

Тип значения xml Обязате-

льный Примечание

Операция Элемент - Operation +

Версия формата структуры данных

Атрибут Number version +

Дата операции Атрибут datetime date +

Период, за который сформированы операции

Атрибут String period +

Тип сформированных операций

Атрибут String TypeOperation +

ИНН организации Атрибут String INN +

КПП организации Атрибут String KPP +

Полное Наименование организации

Элемент String Name +

Тип организации Элемент String type +

Глава 5. Принципы формирования атрибутов по хозяйственным операциям и остатков и сведений по оплате труда в xml-файлах в соответствии с форматами ФС АХД

Описание значения


Тип значения xml Обязате-

льный Примечание

Проводка Элемент - Record +

Номер проводки Атрибут String ID +

Дата проводки Атрибут datetime date +

КФО проводки Элемент String KFO +

Счет Дебета проводки

Элемент - Schet_Dt +

Код счета Атрибут String Cod +

КПС счета Дебета Атрибут String KPS +

КЭК счета Дебета Атрибут String KEK +

Счет Кредита проводки

Элемент - Sсhet_Kt +


КПС счета Кредита

Атрибут String KPS +

КЭК счета Кредита

Атрибут String KEK +

Сумма проводки Элемент Number Summa +

Содержание (описание) формируемой проводки

Элемент String Description +

Особенности формирования атрибутов по хозяйственным операциямДля формирования данных в xml-файл по хозяйственным операциям

используется журнал хозяйственных операций системы бухгалтерского учета за указанный период времени – за выгружаемый период, представленный в виде бухгалтерских проводок.

При формировании каждой проводки в файле выгрузки в качестве реквизитов (атрибутов) проводки используются только КБК и КОСГУ. При формировании xml-файла необходимо указывать тип учреждения в качестве обязательного реквизита, являющегося реквизитом учетной политики


учреждения. Данный реквизит влияет на структуру кодов КБК (произвольная или структура бюджетной классификации), на структуру рабочего плана счетов и, следовательно, на корректность формирования проводок.a) Атрибут «Дата операции» формируется с учетом следующих

особенностей: если операции формируются на определенный день, то «Дата операции» равна дате, за которую сформированы операции. Если операции формируются за период равный месяцу, кварталу и т.д., «Дата операции» равна дате последнего дня выгружаемого периода.

b) Атрибут «Период, за который сформированы операции» - тип значения строка с допустимыми значениями:- Месяц- Квартал- Полугодие- 9 месяцев- Год

c) Атрибут «Тип сформированных операций» - тип значения поля строка с допустимым значением – «Обороты».

d) Атрибут «ИНН организации» - тип значения - строка, максимальное количество знаков 10, используются цифры от 0 до 9.

e) Атрибут «КПП организации» - тип значения - строка, максимальное количество знаков 9, используются цифры от 0 до 9.

f) Атрибут «Тип организации» определяет тип учетной политики и структуры рабочего плана счетов организации с типом значения – строка и допустимыми значениями:- Автономное- Бюджетное- Казенное

g) Атрибут «КФО проводки» определяется источник финансирования операции, тип значения – строка, количество знаков – 1, используются цифры от 1 до 7.

h) Атрибут «Код счета» (счета Дебета или Кредита) отражает счет плана счетов бухгалтерского учета с типом значения – строка, количество допустимых знаков 6, из них первые три знака – цифры от 0 до 9, четвертый знак – точка, пятый и шестой - цифры от 0 до 9. Структура «ХХХ.ХХ»

i) Атрибут «КПС счета Дебета» или «КПС счета Кредита» соответствует кодам КБК, тип значения – строка, допустимое количество знаков – 17. При условии, если «Тип организации» = Автономное или Бюджетное, все 17 знаков атрибута должны быть представлены в виде цифр, равных 0.При условии, если «Тип организации» = Казенное, 17 знаков атрибута состоят из:

Для кода вида КРБ:


- 3 знака – код справочника федерального уровня «Главы по БК» - 4 знака – код справочника федерального уровня «Разделы, подразделы КРБ»- 3 знака – код справочника федерального уровня «Целевые статьи КРБ»- 2 знака – код справочника федерального уровня «Программы целевых статей КРБ»- 2 знака – код справочника федерального уровня «Подпрограммы целевых статей КРБ»- 3 знака – код справочника федерального уровня «Виды расходов КРБ»

Для кода вида КДБ:- 3 знака – код справочника федерального уровня «Главы по БК» - 3 знака – код справочника федерального уровня «Группы, подгруппы КДБ»- 7 знаков – код справочника федерального уровня «Статьи, подстатьи КДБ»- 4 знака – код справочника федерального уровня «Подвиды доходов КДБ»

Для кода вида КИФ:- 3 знака – код справочника федерального уровня «Главы по БК» - 4 знака – код справочника федерального уровня «Группы, подгруппы КИФ»- 6 знаков – код справочника федерального уровня «Статьи КИФ»- 4 знака – код справочника федерального уровня «Виды КИФ»

j) Атрибут «КЭК счета Дебета» или «КЭК счета Кредита» является соответствием классификатора КОСГУ с типом значений – строка и количеством знаков 3. В значении используются цифры от 0 до 9.

k) Атрибут «Сумма» - рубли отделяются от копеек знаком точка ".". Копейки обязательно указываются, даже если сумма в целых рублях. Например: 1000.00

Образец структуры xml «Хозяйственные операции»

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><Exchange version="1.0">

<Operation Version="1.0" date="2013-06-28T15:09:09" period="Месяц" TypeOperation="Обороты">

<Organization INN="7101022465" KPP="780101611"><Name>ГБУ Поликлиника №2</Name><type>Бюджетное</type>


</Organization><Record ID="1" Date="2013-06-01T00:00:00">

<KFO>2</KFO><Schet_Dt Cod="101.34" KPS="00000000000000000"

KEK="310"/><Schet_Kt Cod="106.31" KPS="00000000000000000"

KEK="410"/><Summa>10000.25</Summa><Description>принятие к учету ОС</Description>

</Record><Record ID="2" Date="2013-06-02T00:00:00">


KEK="340"/><Schet_Kt Cod="302.34" KPS="00000000000000000"

KEK="730"/><Summa>58.00</Summa><Description>покупка МЗ</Description>

</Record></Operation>

</Exchange>

Особенности формирования атрибутов наборов данных остатков по бухгалтерским счетамСостав наборов данных остатков по бухгалтерским счетам



Тип значения

xml Обязате-льный

Примечание

Операция Элемент - Operation +



Дата операции Атрибут datetime date +

Период, за который сформированы

Атрибут String period +




Тип значения

xml Обязате-льный


операции

Тип сформированных операций

Атрибут String TypeOperation +

ИНН организации

Атрибут String INN +

КПП организации

Атрибут String KPP +

Полное Наименование организации

Элемент String Name +

Тип организации Элемент String type +

Проводка Элемент - Record +

Номер проводки Атрибут String ID +

Дата проводки Атрибут datetime date +

КФО проводки Элемент String KFO +

Счет Дебета или Кредита проводки

Элемент - Sсhet_Kt (Schet_Dt)

+


КПС счета Атрибут String KPS +

КЭК счета Атрибут String KEK +

Сумма проводки Элемент Number Summa +

Содержание (описание) формируемой проводки

Элемент String Description +


Особенности формирования атрибутов наборов данных остатков по бухгалтерским счетам

При формировании данных о бухгалтерских остатках создается механизм расчета конечного сальдо каждого счета плана счетов бухгалтерского учета. По следующему принципу: Начальное сальдо + Обороты счета по Дебету – Обороты счета по кредиту для Активных счетов; Начальное сальдо + Обороты счета по кредиту – обороты счета по дебету для Пассивных счетов.

В результате расчета конечного сальдо по счету формируется «односторонняя» проводка – проводка в корреспонденции со счетом 000. Если счет плана счетов, по которому рассчитывается остаток, Активный, то в файле xml формируется запись с элементом «Schet_Dt», если счет активный, то запись производится по элементу «Schet_Kt». Корреспонденция в виде нулевого счета при загрузке данных в ФС АХД сформируется автоматически.a) Атрибут «Дата операции» формируется с учетом следующих

особенностей: если операции формируются на определенный день, то «Дата операции» равна дате, за которую сформированы операции. Если операции формируются за период равный месяцу, кварталу и т.д., «Дата операции» равна дате последнего дня выгружаемого периода.

b) Атрибут «Период, за который сформированы операции» - тип значения строка с допустимыми значениями:- Месяц- Квартал- Полугодие- 9 месяцев- Год

c) Атрибут «Тип сформированных операций» - тип значения поля строка с допустимым значением – «Остатки»

d) Атрибут «ИНН организации» - тип значения - строка, максимальное количество знаков 10, используются цифры от 0 до 9.

e) Атрибут «КПП организации» - тип значения - строка, максимальное количество знаков 9, используются цифры от 0 до 9.

f) Атрибут «Тип организации» определяет тип учетной политики и структуры рабочего плана счетов организации с типом значения – строка и допустимыми значениями:- Автономное- Бюджетное- Казенное

g) Атрибут «КФО проводки» определяется источник финансирования операции, тип значения – строка, количество знаков – 1, используются цифры от 1 до 7.


h) Атрибут «Код счета» (счета Дебета или Кредита) отражает счет плана счетов бухгалтерского учета с типом значения – строка, количество допустимых знаков 6, из них первые три знака – цифры от 0 до 9, четвертый знак – точка, пятый и шестой - цифры от 0 до 9. Структура «ХХХ.ХХ»

i) Атрибут «КПС счета» (счета Дебета или Кредита) соответствует кодам КБК, тип значения – строка, допустимое количество знаков – 17. При условии, если «Тип организации» = Автономное или Бюджетное, все 17 знаков атрибута должны быть представлены в виде цифр, равных 0.При условии, если «Тип организации» = Казенное, 17 знаков атрибута состоят из:

Для кода вида КРБ:- 3 знака – код справочника федерального уровня «Главы по БК» - 4 знака – код справочника федерального уровня «Разделы, подразделы КРБ»- 3 знака – код справочника федерального уровня «Целевые статьи КРБ»- 2 знака – код справочника федерального уровня «Программы целевых статей КРБ»- 2 знака – код справочника федерального уровня «Подпрограммы целевых статей КРБ»- 3 знака – код справочника федерального уровня «Виды расходов КРБ»

Для кода вида КДБ:- 3 знака – код справочника федерального уровня «Главы по БК» - 3 знака – код справочника федерального уровня «Группы, подгруппы КДБ»- 7 знаков – код справочника федерального уровня «Статьи, подстатьи КДБ»- 4 знака – код справочника федерального уровня «Подвиды доходов КДБ»

Для кода вида КИФ:- 3 знака – код справочника федерального уровня «Главы по БК» - 4 знака – код справочника федерального уровня «Группы, подгруппы КИФ»- 6 знаков – код справочника федерального уровня «Статьи КИФ»- 4 знака – код справочника федерального уровня «Виды КИФ»

j) Атрибут «КЭК счета» (счета Дебета или Кредита) является соответствием классификатора КОСГУ с типом значений – строка и количеством знаков 3.


k) Атрибут «Сумма» - рубли отделяются от копеек знаком точка ".". Копейки обязательно указываются, даже если сумма в целых рублях. Например: 1000.00

Образец структуры xml «Остатки по бухгалтерским счетам»

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><Exchange version="1.0">

<Operation Version="1.0" date="2013-06-28T15:11:27" period="Месяц" TypeOperation="Остатки">

<Organization INN="7101022465" KPP="780101611"><Name>ГБУ Поликлиника №2</Name><type>Бюджетное</type>

</Organization><Record ID="1" Date="2013-06-01T00:00:00">


KEK="310"/><Summa>10000.25</Summa><Description>остатки ОС</Description>

</Record><Record ID="2" Date="2013-06-02T00:00:00">

<KFO>4</KFO><Schet_Kt Cod="302.34" KPS="00000000000000000"

KEK="730"/><Summa>100.00</Summa><Description/>

</Record></Operation>

</Exchange>


Особенности формирования атрибутов наборов данных по оплате труда персоналаСостав наборов данных по оплате труда персонала

Атрибут Вид атрибута

Тип атрибута xml

Обяза- тель-ный


Ведомость Элемент - Payroll +



Дата Атрибут Дата date +

Последний день месяца, за который осуществляется выгрузка

Период Атрибут Дата Period +Период, за который осуществляется выгрузка

ИНН организации Атрибут Строка INN +

Идентификационный номер налогоплательщика - Учреждения

КПП организации Атрибут Строка KPP + Код причины поста-

новки на учёт учреждения

Полное Наименование учреждения

Элемент Строка Name +

Тип организации Элемент Строка type +

Запись по начислению Элемент - Record +

Идентификатор сотрудника

Атрибут Строка SNILS Не обязате

На данный момент не используется.


Атрибут Вид атрибута

Тип атрибута xml

Обяза- тель-ный


учреждения в федеральной ИС в виде СНИЛС

льный

Для интегрированных данных не требуется.

Квалификационная категория сотрудника

Элемент Строка QualificationCategory

+

Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицин-ских работников», xml-файл qualifica-tioncategory.xml

Специальность Элемент Строка Speciality +

Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл specialities.xml

Код специальности 1-го уровня

Атрибут Строка ID +Код элемента атрибута Специальность

Код специальности 2-го уровня

Атрибут Строка Parent +Код родителя элемента атрибута Специальность

Вид должности Элемент Строка VidDolzhnost

+

Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл position.xml

Оплата труда Элемент Число Salary + Сумма начисленной оплаты труда

Дополнительные выплаты Элемент Число Bonus +

Сумма дополнительных выплат

Начисления на оплату труда Элемент Число Accruals +

Сумма начислений за счет фондов социального страхования


Особенности формирования атрибутовПри формировании данных об оплате труда персонала необходимо

учесть следующие особенности формирования атрибутов:a) Атрибут «Дата» равна дате последнего дня выгружаемого периода.b) Атрибут «Период» - тип значения строка с допустимым значением

«Месяц»c) Атрибут «ИНН организации» - тип значения - строка, максимальное

количество знаков 10, используются цифры от 0 до 9.d) Атрибут «КПП организации» - тип значения - строка, максимальное

количество знаков 9, используются цифры от 0 до 9.e) Атрибут «Тип организации» определяет порядок ведения

бухгалтерского учета с типом значения – строка и допустимыми значениями:- Автономное- Бюджетное- Казенное

f) Атрибут «СНИЛС» – идентификатор сотрудника учреждения в федеральной ИС, тип значения – строка, количество знаков 14. Структура «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ». Последние два символа в структуре номера отделены знаком пробела.

g) Атрибут «Квалификационная категория сотрудника» характеризует квалификацию сотрудника, соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл qualificationcategory.xml. Тип значения – строка.

h) Атрибут «Специальность» - наименование специальности сотрудника, соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл specialities.xml. Тип значения – строка.

i) Атрибут «Код специальности 1-го уровня» - код элемента Специальность, соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл specialities.xml. Тип значения – строка.

j) Атрибут «Код специальности 2-го уровня» - код родителя элемента Специальность, соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл specialities.xml. Тип значения – строка.

k) Атрибут «Вид должности» характеризует определенную должность, соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл position.xml. Тип значения – строка.


l) Атрибут «Сумма» - рубли отделяются от копеек знаком точка ".". Копейки обязательно указываются, даже если сумма в целых рублях. Например: 1000.00

m) Данные формируются по всему персоналу, включая не медицинских работников. В справочниках Прогноза присутствуют позиции для всех категорий персонала.

Образец структуры xml «Сведения об оплате труда»

Documents

Описание программыstarcrb.ucoz.ru/akhd_1s_v7.doc · Web view1С:Предприятие 8. Конфигурация «1С-ПАРУС: Интеграция. с ФС