مرشد لمنتج التقارير الخارجي

מינהלת מנב"ס וקישורים

עבור מינהל תקשוב ומערכות מידע

במשרד החינוך

مرشد لمنتج التقارير الخارجي

بواسطة منتج التقارير في برنامج المنباس يمكن انتج تقارير موجودة, اجراء تغييرات في التقارير وبناء تقارير جديدة.

هناك نوعان من التقارير :

تقارير خارجية-

تقارير التي تمّ تنسيقها بمنتج التقارير الجديد (ابتداء من نسخة 3.00).

منتج التقارير يحوي عدد كبير من التقارير التي تمّ تنسيقها في ادارية المنباس (מינהלת מנב"ס וקישורים) ,يمكن

اجراء تعديلات اضافية على هذه التقارير وانتاج تقارير جديدة ملائمة لمتطلبات المدرسة .

تقارير داخلية-

تقارير التي تمّ تنسيقها بمنتج التقارير القديم .

هذا المرشد يفصّل طريقة العمل مع التقارير الخارجية .

الفهرس

صفحة

تفصيل

الموضوع

3

تشغيل منتج التقارير

4

البحث عن تقرير

4

انتاج تقرير

4

انتاج وتنسيق تقرير

6

قاموس الحقول

6

شريط الادوات

6

1.1 حفظ باسم

قائمة ملف

7

1.2 حفظ

7

1.3 تعريف صفحة

7

1.4 طباعة

7

1.5 ابدال مجموعات مصنفة

9

1.6 انتاج للاكسل

12

1.7 الخروج

13

2.1 تصفية حقول

قائمة اعداد

16

2.2 تصنيف حقول

17

2.3 خط

19

2.4 موقع/حجم الحقول

22

2.5 عنوان التقرير

23

2.6 تنسيق عناوين مقطع تصفية/تصنيف

24

2.7 اعداد خاص

26

2.8 اعداد تقرير جدولي

31

2.9 اضافة/ازالة حقول

33

2.10 ابدال مجموعات مصنفة

33

2.11 حقول محسوبة

37

2.12 اضافة/اخفاء رسم بياني

41

2.13 اضافة/اخفاء تقرير قائمة محور

43

3.1 مجموعة مصنفة فقط

قائمة مجموعة مصنفة

44

3.2 اعرض المجموعة المصنفة الرئيسية بكل صفحة

44

3.3 اعرض مجموعة مصنفة بكل صفحة

44

اضافة صورة

تشغيل "منتج التقارير" في المنباس

"ادارة وسكرتارية">> "منتجات">> "منتج تقارير", تظهر الشاشه (شاشة 905):

البحث عن تقرير بشاشة 905- "منتج التقارير"

هدف هذه الشاشة هي البحث عن تقرير معين .

عند ظهور الشاشة تظهر قائمة التقارير في المنباس .

البحث عن تقرير يمكن تنفيذه باحدى الطريقتين:

1- البحث بواسطة مسطرة التصفح .

2- البحث بواسطة مستطيل "البحث عن تقرير" .

مستطيل "البحث عن تقرير" :

مثال :البحث عن تقرير ابجدية الطلاب الصفية .

تقرير رقم – 7

نوع الفئة-طلاب

نوع التقرير-خارجي

اسم التقرير-ابجدية..........(يمكن كتابة قسم من اسم التقرير) .

انتاج وتنسيق تقرير

في نسخة 3.00 او 3.0.2 لانتاج وتنسيق التقرير يجب النقر على مفتاح انتاج تقرير

من نسخة 3.0.3 لانتاج سريع للتقرير بدون تغيير مبنى التقرير يجب النقر على مفتاح انتاج تقرير,

ولانتاج تقرير مع امكانية تغيير مبنى التقرير , يجب النقر على مفتاح تنسيق التقرير.

هام! انتاج التقرير عن طريق مفتاح "تنسيق التقرير" يستغرق وقت اطول .

يفتح شباك تقاطع منتج التقارير

هدف الشاشة:اختيار المقطع المطلوب(الفئة التي نريد ان تظهر في التقرير) .

مثال : اذا اردنا الحصول على ابجدية الطلاب لطلاب 6-1 , نختار في المقطع-من صف 6 1 حتى صف 6 1.

يمكن الحصول على تقاطع اخر :مثال تقرير الاولاد فقط,تقاطع طلاب من بلد معين والخ .يجب اختيار الحقول المناسبة والنقر على .

يعرض التقرير : "ابجدية الطلاب الصفية" ,حسب المقطع المطلوب(طلاب 6-1) .

قاموس الحقول

قائمة فئات المعطيات وفحواها مفصلة لاحقا . في مرحلة تعريف تقرير جديد من المفضل الاستعانة بقائمة الحقول المفصلة لكل فئة, حتى نحصل على المعطيات المطلوبة .

مثال- اذا اردنا انتاج ابجدية الطلاب مع اسماء الوالدين مع الاخذ بعين الاعتبار ان احد الوالدين قد توفي, تم اضافة حقول محسوبة التي تحوي اسم الوالد :

"اب"- يضم الاسم الشخصي للاب+هاتف العمل, الحقل يكون فارغ اذا كان الاب متوفي (وتم تأشير حقل "متوفي" في المنباس)

"اسم الاب الشخصي"- يضم الاسم الشخصي للاب . اذا كان الاب متوفي يظهر اسم الاب بضم المصطلح (رحمه الله عليه) .

"الاسم الشخصي للاب"- يضم الاسم الشخصي للاب (ايضا اذا كان متوفي) .

ادناه قائمة فئات المعطيات :

طلاب

بيت الاب

معلمون/عاملون

مجموعات تعليم

برنامج التقدير

احداث السلوك

تقديرات

تقديرات مع مركبات

امتحانات البجروت

تركيز التقديرات والسلوك

شريط الادوات

1.1 حفظ باسم- حفظ تقرير موجود باسم جديد . الاسم الجديد يحدد بشكل تلقائي عن طريق البرنامج ويكون مطابق للاسم الاصلي بهذا السطر .بعد تنفيذ العملية يتم الرجوع لشباك قائمة التقارير –(شاشة 905) حيث يضاف فيه سطر جديد للتقرير الجديد الذي تمّ حفظه .

بحقل اسم التقرير يمكن تغيير اسم التقرير الجديد كما نريد –اسم التقرير يظهر ايضا بعنوان التقرير .

ملاحظة: يمكن تغيير عنوان التقرير(اعداد>>عنوان التقرير) يغير ايضا اسم التقرير .

اسم الملف الجديد يبدأ بالحرف S (بدل الحرف M بالملف الاصلي), وبعدها يظهر بدون تغيير نوع الملف حسب نوع الفئة (H51 لفئة الطلاب)وفي النهاية رقم تسلسلي (الرقم القادم حسب نوع الفئة).

مثال : M51H0001.RPT يحفظ باسم S51H0003.RPT

1.2 حفظ – فقط المستعمل الذي نسق التقرير يمكن ان ينفذ عملية الحفظ . النقر على "حفظ" , يحفظ تغييرات بالملف الحالي .

ملاحظة : اذا اردنا حفظ تغييرات في التقرير الذي تم انتاجه عن طريق مستعمل اخر , يجب تنفيذ "حفظ باسم" . بعد الحفظ ,يمكن الاستمرار وتنفيذ تغييرات في التقرير وحفظه من جديد .عند الخروج من المنتج تقارير يتم عرض اعلان : "تم حفظ التقرير" .ويتم فتح شباك قائمة التقارير (شاشة 905) . اسم الملف لا يتغير .

1.3 تعريف الصفحة- تعريفات للطباعة مثال (اختيار الطابعة ,توجيه الطابعة ,كبر الورق وما شابه ذلك) .

هام !!

تغيير اتجاه الطابعة او كبر الورق يلزم تغيير التنسيق للتقرير وملائمته لكبر الورق الجديد .

(انظر في قائمة اعداد)

1.4 طباعة – اختيار الصفحات للطباعة وتنفيذ الطباعة

النقر على "ملف">>"طباعة" يفتح شباك "طباعة" .

في هذا الشباك ,الحالة الافتراضية هي طباعة من صفحة 1 حتى صفحة 1 , يمكن اختيار صفحات معينة للطباعة او كل الصفحات عن طريق النقر على "كل السجلات" .

النقر على "نفذ" تمكن طباعة التقرير .

نصيحة ! في حالة طباعة تقرير جدولي واختيار مجال صفوف ,اذا اراد المستعمل طباعة صفحة واحدة للتجربة ,يجب عليه العودة لشاشة التقاطع واختيار صف واحد فقط (بشكل اخر يتم طباعة صفحة واحدة لكل صف) .

1.5 ابدال مجموعات مصنفة

النقر على مفتاح عرض مرئي للمجموعات في التقرير ,تعرض قائمة المجموعات المصنفة التي تظهر في التقرير . يمكن اختيار مجموعة مصنفة معينة من القائمة ,ويعرض على الشاشة التقرير لهذه المجموعة المصنفة .

1.6 انتاج للاكسل

هذه الامكانية تعطي انتاج للمعطيات للاكسل.

اختيار "ملف">>انتاج للاكسل ,يظهر الشبالك التالي :

هدف الشاشة ,اختيار الحقول للانتاج للاكسل .(افة/ازالة حقول التي سيتم انتاجها للاكسل).

-في الجهة اليمنى تظهر كل الحقول التابعة لهذه الفئة ويمكن اختيار من خلالهم حقول اضافية للانتاج .

-في الجهة اليسرى تعرض كل الحقول الموجودة في التقرير المطلوب ويتم انتاجهم للاكسل .

-اضافة/ازالة حقول تتم عن طريق النقر نقرة مضاعفة على الحقل المطلوب .

للاضافة-يتم الاختيار من الجهة اليمنى.

للازالة-يتم الاختيار من الجهة اليسرى .

-النقر على "نفذ" يفتح برنامج الاكسل مع المعطيات بدون الحقول المحسوبة .

-النقر على "انتاج لملف" وبع ذلك نفذ يفتح شباك export :

يمكن اختيار في هذا الشباك باي تطبيق نريد انتاج التقرير :

· بـ format يمكن اختيار انتاج لملف word كنوع rich text format .

· بـ destination نختار :

-disk file -للحفظ في القرص الصلب , بعد النقر على مفتاح "OK" يفتح الشباك لاختيار مجلد لانتاج التقرير .بعد الاختيار ,التقرير يحفظ بنفس الملف بالقرص الصلب .

-Application –ينتج مباشرة لـ word بدون حفظ .

حفظ لـ word أو اغلاق الاكسل تعيدنا لشاشة العرض للمنتج تقارير .

مراحل لانتاج تقرير عبري من منتج التقارير الخارجي للاكسل

1- في برنامج المنباس يجب اختيار: ادارة وسكرتارية >>منتجات >>منتج تقارير>> اختيار التقرير >> اختيار مقطع معين >>انتاج تقرير وتحديد لغة التقرير عبرية.2- في المنتج تقارير اختر ملف>>انتاج للاكسل تظهر الشاشة التالية

3- تظهر الشاشة التالية :

أ - يجب اختيار في حقل Format الاكسل المناسب

ب- وفي حقل Destination يجب اختيار Disk file

ج- ثم نضغط على O.K 4- تظهر الشاشة التالية :

بعد اختيار الحقول كما يظهر في الشاشة نضغط على O.K

(5) تظهر شاشة لاختيار مكان حفظ الملفات ,يجب تحديد مكان حفظ الملف .

(6) الدخول لبرنامج الاكسل وفتح الملف .

1.7 الخروج

الخروج من منتج التقارير الجديد والعودة لشاشة قائمة التقارير –905 .

2. إعداد

2.1 تصفية حقول

يمكن تنفيذ تصفية معطيات بالاضافة للتصفية التي حددت بشاشة التقاطع . لكل حقل بفئة التقرير يمكن تعريف تصفية حسب انواع دوال (يساوي,اكبر من , يحوي والخ.....)

· في النقر على امكانية "اعداد" >>"تصفية حقول" ,تظهر شاشة "تصفية" .

· لاضافة حقل الذي حسبه تنفذ التصفية , يجب اختيار حقل معين من قائمة "حقول للفئة" النقر مرتيم متتاليتين او نقله عن طريق السهم للجهة اليسرى لـ "حقول للتصفية" . يمكن ازالة حقل من حقول التصفية عن طريق النقر مرتين او النقر على السهم من الجهة اليمنى لـ "حقول في الفئة" .

· النقر على "شرط" , يمكن اختيار الشرط للتصفية ,مثال اكبر من..,اصغر من..,والخ

· لاختيار مجال قيم حسبه ينفذ الشرط ,يجب النقر على مفتاح التحميل :

· النقر على "تحميل القيم" يحمل القيم بشكل تلقائي ,حسب معطيات التقرير .مثال :الطلاب مع تاريخ ولادة بعد 23/3/91 ,نختار تاريخ الولادة بـ "حقول في الفئة" ,ننقل لـ "حقول للتصفية" عن طريق النقر مرتين او السهم الايسر ,ننقر على شرط اكبر من ,ننقر على مفتاح "تحميل القيم" تظهر قيم مع تواريخ ميلاد مختلفة ,نختار وننقر على 23/3/91 .

بعد النقر على "نفذ" تعرض التصفية المطلوبة الطلاب مع تاريخ ولادة بعد 23/3/91 .

· مفتاح "تحميل يدوي" يحمل قيم يدوية .

مثال 1 : اذا اخترنا نفس الطلاب مع تاريخ ولادة بعد 23/3/91 ,بعد النقر على مفتاح "تحميل يدوي" يظهر شباك مع رزنامة ,نختار تاريخ

وننقر على "موافق" .

مثال 2 : طلاب مع عدد اخوة اكبر من 5 . بعد اختيار عدد الاخوة >>اكبر من بالنقر على مفتاح "تحميل يدوي" يفتح الشباك

نكتب الرقم 5 ,ننقر على مفتاح "اضف" ,ثم "نفذ" يعيدنا لشباك التصفية والرقم 5 يظهر بقائمة القيم

النقر على "نفذ" يعرض التقرير من جديد بدون المعطيات التي لا تتبع لمعادلة التصفية .

ملاحظات

يمكن اختيار عدد من الحقول للتصفية – يمكن التصفية حسب كل واحد من حقول الفئة ,حتى لو لم تعرض في التقرير .

في الدخول مرة اخرى لشباك التصفية يعرضوا الحقول الذين تم اختيارهم للتصفية لهذا التقرير .

تأشير حقل بقائمة "حقول للتصفية" يعرض برامترات التصفية التي ادخلت له (دالة+قيمة) .

تعريفات التصفية تحفظ عندما ننفذ عملية الحفظ للتقرير .وبانتاج اضافي للتقرير ينفذ نفس التصفية .

عندما نختار اكثر من قيمة للتصفية ,يجب اختيار في الشرط "واحد من" عن طريق تحميل قيم يعرض كل الحقول بالفئة . لتأشير اكثر من حقل يجب الضغط على مفتاح Ctrl .

اذا حفظنا تعريفات التصفية , من المفضل التأشير باسم التقرير ماهية التصفية او طباعة عنوان تصفية/تصنيف في اعلى التقرير حتى نمنع التباس معين .مثال تقرير الولادة (تاريخ الولادة اكبر من 23/3/91 )

شرح مفصل عن عنوان مقطع/التصفية التصنيف لاحقا في المرشد .

2.2 تصنيف حقول

يمكن تصنيف المعطيات في التقرير حسب كل واحد من حقول الفئة, او حسب دمج اكثر من حقل. في تقرير

ابجدية الطلاب المدرسية, بواسطة النقر على "اعداد" >> "تصنيف حقول", تظهر شاشة "تصنيف الحقول"

· كبسه مضاعفه على الحقل " حقول التصنيف", مثال: الصف او بواسطة السهم, يتم نقل الحقل الى "ترتيب التصنيف". واضافة حقل اخر من الحقول الموجوده في "حقول في التقرير" , مثال اضافة اسم طالب.

· يمكن اخيار ترتيب التصنيف لكل حقل (تصاعدي/تنازلي) ,بواسطة النقر المزدوج على الحقل "ترتيب التصنيف"

· ترتيب الحقول للتصنيف يتم بواسطة مفاتيح الاسهم- الحقل الاول في القائمة هو الاول في التصنيف.

· بعد النقر على المفتاح "نفذ" يعرض التقرير من جديد حسب التصنيف.

ملاحظات:

يمكن اختار عده حقول للتصنيف, للتصنيف حسب كل واحد من حقول الفئة, حتى ان لم تظهر في التقرير, عند الدخول مرة اخرى لشباك التصنيف تظهر الحقول التي تم اختيارها للتصنيف لهذا التقرير.

حقول التصنيف الرئيسية تتعلق بالحقول المدمجه في التقرير, مثال: التقرير المجمع حسب الصف, اذا اخترنا التصنيف حسب الاسم, فالتصنيف الرئيسي يكون حسب الصف والتصنيف الثانوي يكون حسب الاسم.عند الدخول مرة اخرى لشباك التصنيف تظهر الحقول التي تم اختيارها للتصنيف لهذا التقرير.

عند حفظ تعريفات التصنيف, من المفضل التأشير باسم التقرير لطريقة التصنيف او طباعة عنوان تصفية/تصنيف" في اعلى التقرير حتى نمنع التباس معين .مثال تقرير "ابجدية الطلاب مصنف حسب الصف والاسم" او "ابجدية الطلاب مصنف حسب تاريخ الولاده" ...

2.3 الخط

· يمكن تحديد التنسيق: نوع الخط, الحجم, اللون وبرامترات اضافية لكل واحد من الحقول بشكل منفرد أو لمجموعة تعليم.

· عند الضغط على "اعداد">> "خط", تفتح شاشة "الخط".

· نأشر مجموعة معطيات للتحرير(معطيات, عناوين او الكل). مثال: عناوين

· نأشر الحقول التي نريد تحريرها من "حقول في التقرير". لتحرر الخط في جميع عناوين الحقول يجب النقر على المفتاح "اختار الكل"

· ننقل الحقول المؤشره لقائمة "حقول للتغيير"بواسطة النقر المزدوج على الفأر او بواسطة السهم. ( يمكن ازالة حقول من قائمة الحقول للتغيير بواسطة النقر امزدوج على الفاره)

· نختار تنسيق التعريفات المطلوب: نوع الخط, اسم الخط, موقع النص(محاذة الى اليمين او اليسار او توسيط), تسطير, بارز, اطار, لون الخط, لون الخلفية. مثال:(نختار مسطر وبارز ولون الخط).

· بعد النقر على المفتاح "نفذ" يعرض التقرير من جديد حسب تعريفات الخط التي تم اختيارها.

امكانيات تحرير اضافية الخط:

مضاعفة المعطيات: تأشير هذا الحقل يلغي عرض قيمه مضاعفة في نفس المجموعه. مثال: عندما تكون عدة سطور لنفس الطالب, اسم الطالب يظهر فقط في السطر الاول.

تحرير عناوين المجموعه:

في التقرير الذي تم فيه تعريف مجموعات, عنوان المجموعة في التقرير يظهر مع نقطتين اضافة لاسم الحقل العادي(مثال: "الصف:"), لتحرير عنوان المجموعه يجب تأشير هذه الحقول – لون خط/خلفية. يمكن اختيار من قائمة الالوان التي تظهر او تعريف لون جديد بواسطة النقر على واحد من ست المفاتيح في اسفل شباك اختيار الالوان

2.4 موقع/حجم الحقول

من هذه الشاشه يمكن تعريف لكل حقل العرض, الطول, نوع الاطار, والمكان في التقرير.

· بواسطة النقر على "اعداد" >> “ موقع/حجم الحقول", تظهر شاشة "موقع/حجم الحقول":

· يمكن اخيار مجموعة المعطيات التي نريد تحريرها (معطيات/ عنواين /الكل, مجموعه مصنفه, اجمال) – بالنسبة للمجموعة التي تم اختيارها تظهر مسطرة الحقول للمجموعة نفسها في بداية الشاشة.

· لتحرير حقل واحد من المجموعه يجب تأشر البارمتر "تغيير لحقل وحيد" وتأشير الحقل المناسب من المسطره بواسطة النقر بالفاره. (لون خلفية هذا الحقل تتغير). بواسطة تغيير لحقول وحيدة يمكن تنسيق حر للنموذج.

· بتأشير المجموعة تظهر قائمة المجموعات, اذا وجدة اكثر من مجموعة في التقرير, ويمكن اختيار المجموعه المطلوبة.

· لتكبير عرض عمود في التقرير نأشر "الكل" ونجر بواسطة الفأر الحد الايسر للحقل المطلوب لجهة اليسار.

· لتغيير مكان حقل في التقرير نأشر الحقل الطلوب وننقر بالفار على الاسهم حسب التجاة المطلوب, كل نقره على السهم تحرك الحقل ماكن واحد الى اليمين او اليسار.

مثال: في الشاشه اعلاه , يظهر اسم البلده قبل العنوان . لتغيير مكان اسم البلده بعد العنوان , نأشر "الكل" اسم البلده وننقر على السهم الايسر لتغيير الحقول. الحقل اسم البلده ينتقل لجهة اليسار بعد العنوان.

· لتغيير كل المعطيات المؤشرة يجب النقر على اسهم "نقل قائمة" حسب التجاه المطلوب.

مهم: يفضل عدم تحريك"المعطيات" فقط او "العناوين" فقط, لوجود احتمال لامكانية عدم التنسيق بين العنوان ومكان المعطيات.

السهم الايمن المنفرد يقوم بمحاذاة مجموعة المعطيات الى جهة اليمين في التقرير( يفضل استعماله لتثبيت الحقول من جدبد بعد تغيير اتجاة الطباعه للطول او للعرض)

· لتغيير نوع الاطار للحقول: في حقول "جدول" نختار لون الخط من المفتاح الموجود في الوسط.لكل ضلع من الاطار يمكن اختيار نوع ولون من القائمه.

· مثال: لاخفاء خطوط الجدول فب التقرير نختار "بدون" لكل اضلاع الجدول. لبناء اطار متواصل بدون مضاعفات اختار لمجموعة "المعطيات" الضلع الايسر العلوي "بدون" والباقي "عادي"

· تعدي النص- بواسط تأشير الحقل "تعدي النص", ممكن السماح لتعدي النص لسطر اضافي اذا حجم الخط لا يكفي. في هذا الحالة عرض السطر يتلائم حسب كمية المعطيات. (في هذه الحالة يمكن التنازل عن حدود الجدول الاعلى والاسفل)

· ارتفاع مفضل – اذا لم يأشر "تعدي النص" وعرض الالمعطيات اكبر من حجم الحقل, النقر على المفتاح "الارتفاع المفضل" تقوم بتغيير الارتفاع حيث يتم قص المعطيات من اليسار وليس من اليمين.

· لتغيير ارتفاع السطر- نقف بالفار على العمود الاول من جهة اليمين, ثم نجر الخط الى الاعلى.

· بعد النقر على المفتاح "نفذ" يعرض التقرير من جديد حسب تعريفات التي تم اختيارها.

2.5 عنوان التقرير

يمكن تغيير تنسيق الخط وتغيير العنوان.

· بواسطة النقر على "اعداد" >> “ عنوان التقرير", تظهر شاشة "عنوان التقرير"

· لتغيير تنسيق مضمون العنوان أشرالى التعريفات المطلوبه: حجم الخط, نوع الخط, موقع النص,مسطر, بارز, اطار, لون الخط, لون الخلفية. حسب التعريفات يظهر نموذج للحقل بعد التحرير.

· اختيار موقع العنوان بواسطة الاسهم.

· يمكن تغيير مضمون العنوان من خلال مربع النص.

· بعد النقر على المفتاح "نفذ" يعرض عنوان التقرير جديد.

2.6 تنسيق عناوين مقطع تصفية/تصنيف

هذه العنوان "تنسيق عناوين مقطع تصفية/تصنيف" مركب من عنوانين: الاول يشمل عنوان المقطع والتصفية للتقرير والقييم التي تم اختيارها في هذا التقرير. والثاني حقول التصنيف لهذا التقرير.

شاشة تحرير - في هذه الشاشه يمكن تغيير تعريفات موقع وخصائص نوع الخط لعنوان الفئة للتصنيف بالتقرير

بواسطة النقر على "اعداد" >> “ تنسيق عناوين مقطع تصفية/تصنيف", تظهر الشاشة التاليه:

· لتنسيق عنوان المقطع يجب اختيار مقطع التقرير وبعد ذلك اختيار التعريفات المطلوبه- حجم الخط, اسم الخط, موقع النص, خط سفلي, بارز , اطار.

· وهكذا بالنسبة لتنسيق عنوان تصنيف التقرير. يجب اختيار تصنيف التقرير والتعريفات المطلوبه.

· يمكن تحديد موقع العنوان بواسطة الاسهم (يمين, يسار, اعلى, اسفل) وتحديد بأن العنوان يظهر فقط في العمود الاولى او في كل الاعمده.

· يمكن تعريف ارتفاع الخلية لعنوان مقطع /تصنيف التقرير بواسطة اسهم الطول والعرض. مفضل بناء اطار للعنوان لمشاهده حجم الخلية وبعد ذلك تغيير التنسيق ومحي الاطار حسب الرغبه.

· اذا لم نريد عرض التقرير مع العنوان "عنوان فئه /تصنيف" يجب تأشير "العمود الاول", وفي قائمة "اعدا خاص" تأشير اخفاء صفحة الافتتاحية.

· بعد النقر على المفتاح "نفذ" يعرض التقرير من جديد حسب التعريفات.

2.7 أعداد خاصه

· بواسطة النقر على "اعداد" >> “ اعداد خاص", تظهر شاشة "اعداد خاص"

تظهر قائمة باقسام التقرير وفئة التقرير (صفحة الافتتاحية, العنوان من الاعلى, المجموع للتقرير,العنوان من الاسفل) لكل فئة تظهر اقسامها (عنوان الفئة,المعطيات للفئة, المجموع للفئه).

تأشير اخفاء معطيات – يؤدي الى عدم اظهار القسم المؤشر في التقرير. الغاء التأشير بواسطة ازالة ال V من المربع في نفس السطر.

تأشر قفزصفحة - يؤدي الى القفز لصفحة جديده بعد عرض القسم المؤشر.

مثال: اذا اردنا بداية صفحة جديده بعد اجمال المجموعه المصنفه يجب تأشير v في السطر المناسب.

صفحة الافتتاحية – الصفحة الاولى التي تعرض عنوان التصنيف والاجمال المناسب.

· لعرض عنوان مقطع تصفية/تصنيف في صفحة جديده يجب تأشير "اقفز صفحة" "صفحة الافتتاحية" في هذه الشاشة ايضا في شاشة "اعداد" >> “ تنسيق عناوين مقطع تصفية/تصنيف" تأشير v "العمود الاول"

· لخفاء عنوان مقطع تصفية/تصنيف يجب تأشير "اخفاء "صفحة الافتتاحية" في هذه الشاشة ايضا في شاشة "اعداد" >> “ تنسيق عناوين مقطع تصفية/تصنيف" تأشير v "العمود الاول"

· العنوان العلوي: العنوان الذي يظهر في بداية كل صفحة والتي تعرض تفاصيل الؤسسة وتفاصل التقرير(رمز المؤسسة, اسم المؤسسه, عنوان التقرير, اسم الملف,...) يمكن ايضا اخفاء هذه العنوان بواسطة تأشير v "العنوان من الاعلى" . ازالة هذا العنوان يوفر في الطباعه اذا كان عدد الصفحات في التقرير كثير.

موقع عنوان المعطيات : عنوان المعطيات تعرض بشكل افتراضي لمستوى المقطع الادنى. بواسطة هذه الشاشه يمكن تحديد موقع العنوان وتنسيق التقرير بشكل سهل.

2.8 أعداد تقرير جدولي

تقرير جدولي: تقرير يعرض المعطيات في جدول بشكل افقيي او عمودي

مثال: تقرير جدولي الذي يعرض بشكل افقي قائمة الطلاب في الصف, وبشكل عمودي قائمة مجموعات التعليم للطالب في الصف, وفي داخل الجدول تعرض التقديرات المناسبة لكل طالب بكل مجموعة تعليم.

لتحرير تقرير جدولي:

· اختار "اعداد" >> “ اعداد تقرير جدولي", تظهر شاشة "اعداد تقرير جدولي":

· عرض اجمال التقرير: لعرض المجموع و معطيات احصائية لصف, ( اجمال سطر معطيات), ممكن اختيار نوع المعطيات المطلوبه( يمكن اختيار واحده او اكثر), المجموع يظهر في اخر التقرير.

· تلوين التقديرات حسب مجال القيم: يمكن تعريف لون لكل مجال تقديرات (حتى ثلاث مجالات), يمكن تغيير مجال معين, اللون, ونوع الكتابه(خلفية/خط).

لتحديد عدد الاعمده في هذا التقرير, اضغط على "اعداد" >> “ موقع حجم/الحقول" تظهر الشاشة:

نغيير عدد الاعمدة في "اعمده بالصفحة".

مثال: في هذا التقرير يظهر 35 عمود في الصفحة, لتقليص عدد الاعمده, نغيير عدد الاعمده ل 15 عمود بالصفحة , عندها يظهر في الصفحة الاولى 15 عمود والباقي يظهر في الصفحة الثانية.

· في التقرير الجدولي توجد حقول ثابتة وحقول متغييره (ديناميه) الحقول الثابتة: اسم الطالب حتى عدد العلامات الشاذه. الباقي هي حقول قابله للتغيير( حسب تعريفات المقطع في التقرير).

· لتنسيق التقرير بحقول ثابتة, اضغط "اعداد" >> “ الخط" >> “ حقول في التقرير" اسم الحقل.

· لتنسيق التقرير بحقول متغييره, انتقر "اعداد" >> “ الخط" >> “ حقول في التقرير" صيغة مبنى المجموعة.

مقطع تقرير جدولي:

عند انتاج تقرير جدولي يجب اختيار حقول اضافية للمقطع قبل انتاج التقرير.

مثال: لعرض تركيز العلامات السنوي للصف نختار من منتج التقارير فئة "تقديرات" >> "تركيز العلامات السنوي للصف", بعد النقر على المفتاح انتاج تقرير, تظهر شاشة المقطع:

لعرض التقديرات في التقرير يمكن اختيار:

· معطيات لتقرير جدولي:

· علامة رقميه- عرض علامات رقمية.

· رمز كلامي- رمز تقدير كلامي

· تصنيف لتقدير جدولي:

· يحدد ترتيب عرض المجموعات حسب الامكانيت التاليه:

· اخر: تحديد الترتيب للتقرير(99 الموضوع لا يعرض)

· الترتيب للشهادة:حسب ترتيب المواضيع للشهادة (شاشة 705)

· رمز الموضوع:حسب رمز الموضوع (شاشة 704).

2.9 اضافة/ازالة حقول

لكل تقرير تعرض قائمة الحقول حسب المقطع ومن خلال هذه القائمة نختيار الحقول التي تظهر في الجدول, دائما يمكن ازالة حقول من الجدول.

· انقر "اعداد" >> “اضافة/ازالة حقول " تظهر شاشة

· لاضافة حقول للتقرير, يجب اختيار حقل من القائمة "حقول للاضافة". المفتاح تنظيف الكل يقوم بالغاء الاختيار.

· اضافة الحقول الؤشرة لقائمة "حقول في التقرير" بواسطة النقر المزدوج بالفأره او بواسطة السهم.

· لازالة حقول من التقرير يجب اختيار الحقول من قائمة "حقول في التقرير", المفتاح اختارالكل يقوم بأختيار كلالحقول الموجوده في القائمة. المفتاح "تنظيف الكل" يلغي ااختيارالحقول.

· لاضافة حقل للمعطيات يجب تأشير "الكل" وبعدها يضاف عمود للتقرير مع عنوان.

2.10 إبدال مجموعة مصنفة

مجموعة مصنفه : تجميع معطيات حسب تصنيف اولي للتقرير مثال: مجموعة مصنفة للصف, مجموعة تعليم, طالب, ...

مثال: في تقرير ابجدية الطلاب المدرسة حسب البلدة, مجموعة التصنيف هي البلدة, يمكن تغيير مجموعة التصنيف للصف:

· في تقرير ابجدية الطلاب المدرسة حسب البلدة, انقر "اعداد" >> “اضافة/ازالة حقول , اللغاء الصف من قائمة الحقول في التقرير والنقر على المفتاح "موافق" و"خروج" التقرير يظهربدون الصف.

· لتغيير مجموعة مصنفة, انقر "اعداد" >> “ابدال مجموعات مصنفة" تظهر الشاشة:

· نختار الصف من العامود في الجهة اليمنى والبلدة من العمود في الجهة اليسرى, انقر على السهم وخرج.

· العودة الى "اعداد" >> “اضافة/ازالة حقول" , تأشير "مجموعة مصنفة" اضافة حقل اسم الصف من "قائمة الحقول للاضافة" بواسط نقر مزدوج بالفار ابو بواسطة السهم الى قائمة "الحقول في التقرير" في التقرير يظعر اسم الصف واسم البلد.

· يجب الغاء الحقل اسم البلدة من "الحقول في التقرير" بنقره مزدوجه بالفار او بواسطة السهم جهة اليمين.

· بعد النقر على المفتاح "نفذ" يعرض التقرير من جديد حسب التعريفات الجديدة.

2.11 حقول محسوبه

حقل محسوب هو حقل جديد, يعرض معطيات محسوبه حسب معادلة معينة.

هدف الشاشة: اجمال معطيات, معدل, المنصف, انحراف معياري للصف, للشعبه, لمجموعة تعليم, للمعلم...

مثال: في التقرير لحث تقدير, الدخول الى "اعداد" >> “حقول محسوبة" تظهر الشاشة:

· لحساب المعدل للمجموعة انقر "اضافة", تظهر الكلمة "معدلة 0" في "موقع الحقل" نختارعلى سبيل المثال, "اجمال المجموعة المصنفة" , من قائمة "اجمع حسب" نختار "معدل" ومن قائمة "حقول في الفئة" نختار "علامة" بواسطة نقره مزدوجه بالفارلنقل هذا الحقل الى الحقول المحسوبة. في مكان العنوان بالعربيه اكتب العنوان المناسب "المعدل" هذا العنون يغير اسم الحقل الاولي "معادله 0" في قائمة "حقول محسوبة" النقر على المفتاح "نفذ" واغلاق الشاشة, يعرض معدل العلامات لكل مجموعة في التقرير.

· لاضافة حقل محسوب جديد في نفس التقرير, انحراف معياري او منصف على سبيل المثال, نختار حقل من قائمة "قائمة حقول محسوبة" , انقر على المفتاح "نسخ" المعطيات تنسخ ويجب تغيير الداله المطلوبة من "اجمع حسب" (مثال انحراف معياري) واسم المعادلة من "عنوان الحقل في العربية والعبرية"

· لازالة حقل محسوب من التقريراختار اسم الحقل من "قائمة الحقول المحسوبة" وانقر على حذف.

· لاضافة حقل محسوب مع تصفية (معدل البنات), نأشر V ب "يضم تصفية" والنقر على المفتاح "اضافة شرط".

· مثال:حساب معدل البنات, البنين:انقر على المفتاح " اضافة " او نختار حقل معدل موجود من "قائمة حقول محسوبة في التقرير", انقر على المفتاح "انسخ" , مع تأشير V "يضم تصفية" والنقر على المفتاح "اضافة شرط" تظهر الشاشة:

بعد اموافقة "نفذ" يظهر "معدل الاولاد"

· يجب تأشير V “اعداد بشكل الي" . بدون التأشير يجب كتابة المعادلة.

· يجب تأشير V "عرض في التقرير". بدون التأشير لا تظهر الدالة في التقرير

اضافة نص حر

يمكن اضافة نص كتابي حر عن طريق الحقول المحوسبة.

· لاضافة نص كتابي حر نختار "اعداد" من القائمه ومن ثم "حقول محوسبة" تظهر الشاشة الاتيه:

لاضافة نص حر نضغط على "اضافه", يظهر سطر "معادلة ...", في حقل "موقع الحقل" نحدد ملخص تجميع المعطيات المناسب.

تحت عنوان "عنوان التقرير في العبرية" أو "عنوان التقرير في العربية" يجب كتابة العنوان الذي تراه مناسباً. هذا العنوان يحل مكان "معادلة ..." في "قائمة الحقول المحوسبة في التقرير".

يجب ازالة الـ Vفي "اعرض بشكل الي" وفي "بناء معادلة" يمكن كتابة نص حرر داخل اقواس اقتباس " " . يجب الامتناع من استعمال الاشارات والفواصل.

بعد الضغط على "نفذ" واغلاق النافذه, يظهر النص الكلامي.

2.12 اضافة اخفاء رسم بياني

عرض معطيات التقرير على شكل رسم بياني.

مثلا: رسم بياني ل "ابجدية الطلاب المدرسية"

ترتيب العمليات لاعداد رسم بياني:

1. الضغط على "اعداد" <<"اضافة/اخفاء رسم بياني", تظهر هذه الشاشة.

2. اختيار مكان الرسم البياني حسب التجمع.

3. اختيار المعطيات.

4. تنسيق التقرير.

5. الضغط على "نفذ" لعرض الرسم الباني.

1. مكان الرسم البياني حسب التجمع

يمكن اختيار عرض الرسم الباني في ملخص التجمع و/أو في ملخص التقرير وفقاً لقائمة التجمعات والظاهرة.

2. اختيار المعلومات

· حقل لمحور X – يتم اختيار حقل لتوزيع معطياته على محور X (أفقي).

· تقسيم محور X حسب- يتم اختيار حقل لتوزيع اضافي للمعطيات على محور X.

· حقل لمحور Y- تحديد حقل للاحتساب وتمثيله على المحور العمودي وفقا لكل قيمه ممثله على المحور الافقي.

· اجمع واحسب: تحديد الداله لحساب القيمه الممثله في محور Y (الكمية, العدل, الانحراف المعياري وهكذا ...).

مثال:

لاعداد رسم بياني يظهر كميه الاولاد والبنات في كل صف في ملخص تقرير "ابجدية الطلاب الصفية" بحيث يظهر لكل صف عمودين, وارتفاع العمود يمثل عدد الاولاد والبنات في كل صف:

· "موقع الرسم البياني في التقرير حسب" نختار "المجموع للتقرير".

· حقل لمحور X: نحدد "الصف". – اي انه: على محور X تظهر قائمة الصفوف.

· تقسيم محور X حسب: تفتح قائمة, نختار "الجنس".

· حقل لمحور Y – نحدد "رقم هوية الطالب".

· اجمع واحسب: نختار "كمية".

حقل اضافي للمقارنة (في محور Y): يمكن مقارنة قيم بين حقلين على محور Y بالنسبه لكل قيمة ظاهرة على محور ال X. مثلا: مقارنة بين معدل علامات طلاب الصف و معدل المدرسة. اذا اخترنا حقل اضافي للمقارنة يجب ان نحدد له الدالة للحوسبة في الحقل "اجمع واحسب".

مثلا اضافياً: مقارنة بين معدل العلامات طلاب الصف والعلامه القصوى في الصف نفسه.

ملاحظة: يمكن اختيار تقسيم محور X أو المقارنة في محور Y ولا يمكن اختيار الامكانيتان معاً لنفس الرسم البياني.

3. تنسيق الرسم البياني:

عرض/اخفاء الرسم الباني:

الضغط V على المفتاح يمكن اظهار الرسم البياني.

لاخفاء الرسم البياني في التقرير يجب ازالة V .

شكل رسم بياني: يمكن اظهارنوع الرسم الباني مثل: اعمده, اسطر ذات عمق وهكذا.

ملاحظه: في رسم "الكعكه" قسمة الدائره تنفذ حسب المعطى المحدد في "تقسيم محور X حسب".

عرض: يمكن زيادة أو تقليص عرض الرسم البياني.

ارتفاع: يمكن زيادة أو تصغير ارتفاع الرسم البياني.

شبكة: لعرض خطوط شبكة في الرسم الباني يجب تأشير V. لاخفاء خطوط الشبكه يجب ازالة ال V.

لون: لعرض رسم بياني ملون يجب تأشير V. لعرض رسم بياني دون الوان يجب ازالة ال V.

اكتب العنوان: الضغط على "اكتب العنوان", يظهر العنوان كحاله افتراضيه’ يمكن تبديل اسم العنوان بواسطه كتابة نص كلامي.

تنسيق المحاور:

· عرض عنوان محور X: عنوان المعطيات الظاهره في محور X. الضغط على V يمكن عرض العنوان في التقرير. لاخفاء العنوان من التقري يجب ازالة ال V.

· عرض عنوان محور Y: عنوان المعطيات الظاهره في محور Y. الضغط على V يمكن عرض العنوان في التقرير. لاخفاء العنوان من التقرير يجب ازالة ال V.

· حجم خط محور X: اختيار حجم الخط للقيم الممثله على محور X.

· مجال القيم تلقائي لمحور X: لتحديد مجال القيم في الرسم البياني وفقاً للمقطع المحدد يجب تأشير V . لتحديد المجال يدوي, يجب ازالة ال V.

· أقصى: القيمه القصوى الظاهره على محور Y.

· أدنى: القيمه الادنى الظاهره على محور Y.

· فراغ بين المعطيات: بعد القيم المعروضه على محور X أو البعد بين قيم X على المحور.

2.13 اضافة/ازالة تقرير قائمة محور (حتى الان غير فعال في المنباس العربي)

اعداد معطيات التقرير على شكل جدول.

مثال: قرير تركيز التقديرات متعدد السنوات لطالب

في هذا التقرير تعرض في عمودياً احداث التقرير (الحدث النهائي لكل فترة تعليم وسنة) وافقياً تظهر مواضيع التعليم للصف.

ملاحظه: يمكن اضافة تقرير قائمة محور فقط للتقرير الذي عرف مسبقاً كتقرير محوري.

ترتيب تنفيذ عمليات اعداد تقرير قائمة محور (غير فعال حالياً في نسخة المنباس العربية):

1. الضغط على "اعداد" >>"اضافة/اخفاء الرسم البياني", تظهر الشاشة التالية.

2. اختيار مكان التقرير المحوري في التقرير حسب التجمع.

3. اختيار المعطيات

4. تنسيق التقرير المحوري.

5. الضغط على "نفذ" لعرض التقرير المحوري في التقرير.

1. مكان التقرير الجدولي في التقرير حسب التجمع

يمكن اختيار عرض التقرير المحوري في ملخص التجمع و/أو في ملخص التقرير حسب قائمة التجمعات الظاهرة.

2. اختيار المعطيات

· حقل للعمود: يتم اختيار الحقل لعرضة عمودياً

· حقل للسطر(افقياً) - يتم اختيار الحقل لعرضة افقياً.

· المعطيات للجدول- تحديد حقل ودالة للاحتساب. نتيجة احتساب الدالة على الحقل تظهر وفقا للجدول. يمكن اختيار وعرض حقلين اضافيين لكل خانة.

· حقل – اختيار حقل من قائمة حقول الفئة.

· اجمع واحسب- اختيار دالة الاحتساب.

· وصف الحقل – ادخال وصف يمثل ك- tooltip عندما نؤشر الحقل في شاشة تظهر الشرح.

· تحديد مجال القيم – تعريف 3 مجالات قيم ولون مختلف لكل مجال قيم, بحيث تظهر في التقرير القيمه واللون المناسب للمجال التابع له.

مثال: لاعداد قائمة تظهر تركيز القيم المتعددة السنوات كما في المثال التالي:

· في "حقل للعمود", نختار حقل محوسب يحوي السنةط المرحلة والحدث.

· في "حقل للسطر" نختار "الموضوع".

· في المعطيات للجدول نختار للحقل الاول: "علامه" اجمع واحسب "المعدل" للحقل الثاني: "بدون".

3. تنسيق قائمة المحور

· عرض/اخفاء قائمة المحور:

تأشير V في هذا الحقل يمكن اظهار قائمة محور في التقرير.

لاخفاء الجدول من التقرير يجب ازالة ال- V .

· اخفاء/ عرض مجموع الاسطر

تأشير V في هذا الحقل يمكن اظهار سطر اضافي يمثل مجموع القيم بكل سطر وفقا لدالة الاحتساب المحدده

لنفس الحقل (معدل, انحراف معياري وهكذا...).

لاخفاء الجدول من التقرير يجب ازالة ال- V .

· اخفاء/ عرض مجموع الاعمدة

تأشير V في هذا الحقل يمكن اظهار سطر اضافي يمثل مجموع القيم بكل عمود وفقا لدالة الاحتساب

المحدده لنفس الحقل (معدل, انحراف معياري وهكذا...).

لاخفاء الجدول من التقرير يجب ازالة ال- V .

· نقل قائمة: يمكن تغيير كمان الجدول في التقرير بواسطة مفاتيح الاسهم.

3. قائمة مجموعة مصنفه:

مجموعه مصنفه: تجميع المعطيات حسب التصنيف الاولي في التقرير مثال مجموعة مصنفة الصف, مجموعة تعليم, طالب.

3.1 مجموعة مصنفه فقط

عرض عنوان المجموعة المصنفة في التقرير

مثال: في التقرير تقديرات للطالب انقر "مجموعة مصنفه" << "مجموعة مصنفه فقط" يتم عرض التقرير مع عنوان المقطع (في التقرير تقديرات للحدث لمجموعة تعليم تحصل على قائمة المعلمين, لكل معلم رقم المجموعة ولكل مجموعة عدد الاحداث) بدون معطيات.

لعرض الحقول المحسوبه يجب النقر على القائمة "اعداد" << " اعداد خاص" وازالة ال V من المجموع للتقرير"

3.2 عرض المجموعة المصنفة الرئيسية في كل صفحة

اضغط على "المجموعة المصنفه" >>"اعرض المجموعة المصنفة الرئيسية بكل صفحة ", في التقرير يتم عرض العنوان في كل صفحة لكل مجموعة مصنفة رئيسية (في المثال السايق, المجموعة المصنفة الرئيسية هي المعلم , في كل صفحة تظهر فقط المجموعة المصنفة لكل معلم ) بدون معطيات.

لعرض كل المعطيات في المجموعة المصنفة الرئيسية , يجب تأشير V "مجموعة مصنفة" >> " مجموعة مصنفة فقط "

3.3 عرض المجموعة المصنفة في كل صفحة

اضغط على "المجموعة المصنفه" >>"اعرض المجموعة المصنفة بكل صفحة ", في التقرير يتم عرض المجموعة المصنفة في صفحة مستقلة. (على سبيل المثال, كل حدث يعرض في صفحة مستقله)

اضافة صورة

في كل تقرير الذي يظهر فية رقم هوية الطالب يمكن عرض صورة الكالب على الشاشة.

اضافة صورة:

· في مجلد الصور, يجب حفظ صور الطلاب في ملفات حسب الاسم التالي: رقم الهوية (9 ارقام) من نوع jpg .مثال: 12121212121.jpg

· في القائمة "صيانه" << "ادارة البرنامج" << "تعريفات البرنامج", في المسار للصور يجب كتابة مسار الملف (مجلد الصور, اسم الملف)

· في كل تقرير من منتج التقارير, الذي يضم رقم هوية الطالب, النقر على عنوان "رقم الهوية للطالب" وبعد ذلك على رقم الهوية, تظهر صورة الطالب على الشاشة. يمكن تغيير حجم الصورة.

في النسخة العربية :عندما ننفذ تصفية حسب حقول كلمات باللغة العربية ,عند انتاج التقرير في اللغة العبرية تظهر الحقول في عنوان التصفية غير قابلة للقراءة . اذا نفذنا التصفية حسب حقول مكونة من ارقام عندها لا توجد مشكلة بانتاج التقرير في اللغتين .

مثال : تصفية حسب بنون /بنات ,يجب اختيار بحقل "حقول في الفئة" حقل "رمز الجنس" الذي يضم الرمز الرقمي للجنس ,بدل حقل "جنس" الذي يضم الوصف (ولد/بنت) .

مهم: بعد حفظ التقرير, العنوان الجديد يظهر في حقل " اسم التقرير" في شاشة قائمة التقارير – 905.

تغيير اسم التقرير في قائمة التقارير – يغيير عنوان التقرير.

يمكن ادخال حقل واحد أو أكثر في مستطيل "البحث عن التقرير".

اختيار رقم التقرير و/أو نوع التثرير و/أو اسم التقرير.

والضغط على � EMBED Word.Picture.8 ���

�

انتبه: تأشير هذا المفتاح "تقاريري الخاصة", يظهر في قائمة التقارير, كل التقارير المنتجه على يد المستعمل.

ملاحظه: تنفذ هذه العملية فقط بعد انتاج تقارير خاصة

ملاحظة: عند اضغط على العنوان ينفذ تصنيف لنفس الحقل

�

ملاحظة: من المفضل بدايةً الضط على � وذلك للحصول على

مقطع نظيف

�

البحث في التقرير

حفظ باسم

حفظ

انتج للاكسل

مساعدة

تحديث

طباعة

مجموعات التقرير

نؤشر هذا الحقل

نؤشر هذا السطر

الغاء الاشارة في السطرين

نؤشر الحقل

PAGE

1

עמוד 1 מתוך 45

טלדור מערכות בע"מ - מינהלת מנב"ס וקישורים, היצירה 13,ק. אריה פ"ת 49002,

טל : 03-9298150, פקס" : 03-9240655

http://www.education.gov.il/manbas mailto:manbas@manbas.k12.il E-Mail:

_1197961020.doc