Upload
hadien
View
228
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Politeknik Negeri Sriwijaya
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Singkat Kantor Kelurahan Lorok Pakjo Palembang
Kelurahan Lorok Pakjo Palembang beralamat di Jalan Bakti Puncak
Sekuning Palembang dan merupakan salah satu kelurahan di wilayah Kota
Palembang. Kelurahan Lorok Pakjo Palembang terdiri dari 62 RT dan 15 RW.
Luas wilayah Kelurahan Lorok Pakjo Palembang adalah 227 Ha.
Kelurahan Lorok Pakjo Palembang pertama kali dibuka pada zaman
pemerintahan Jepang pada tahun 1964 di kediaman Kepala Desa yang pertama
yaitu Bapak H. Bekeh. Kemudian pada tahun 1973 dibangun Balai Desa sebagai
Kelurahan Lorok Pakjo Palembang. Kelurahan Lorok Pakjo sebelumnya berstatus
desa yang di pimpin oleh kepala desa, namun setelah otonomi daerah tahun 1999
dan adanya pemekaran kecamatan dan kelurahan berubah status menjadi
kelurahan dan dikepalai oleh seorang lurah.
3.2. Visi dan Misi
3.2.1. Visi
Mewujudkan Kelurahan Lorok Pakjo yang sehat dan sejahtera dengan
pembangunan bertumpu pada pemberdayaan masyarakat.
3.2.2. Misi
1. Melaksanakan pembangunan berwawasan kesehatan.
2. Meningkatkan kemitraan dan pemberdayaan masyarakat.
3. Memelihara dan meningkatkan upaya kesehatan yang prima.
3.3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antar
komponen bagian-bagian dan posisi dalam suatu perusahaan. Adapun struktur
organisasi pada Kelurahan Lorok Pakjo Palembang adalah sebagai berikut
21 BAB III Gambaran Umum Perusahaan
21
Politeknik Negeri Sriwijaya
Sumber: Kelurahan Lorok Pakjo Palembang
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Kelurahan Lorok Pakjo Palembang
BAB IIIGambaran Umum Perusahaan
22
Politeknik Negeri Sriwijaya
3.4. Uraian Tugas dan Wewenang
1. Plt. Lurah
a. Lurah mempunyai tugas pokok menyelanggarakan urusan pemerintahan,
pembangunan, dan pembinaan kemasyarakatan diwilayah kerjanya.
b. Melaksanakan urusan pemerintahan yang dilimpahkan oleh bupati yaitu:
1) Pelaksanaan kegiatan pemerintahan kelurahan.
2) Pemberdayaan masyarakat.
3) Penyelanggaran ketentraman dan ketertiban umum pelayanan masyarakt
4) Pemeliaharan prasarana dan fasilitas pelayanan umum,
5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai lingkup tugas dan
fungsi.
c. Melaksanakan pelayanan, perizinan dan pemberian rekomendasi kepada
masyarakat sesuai tugas dan lingkup kewenangannya.
d. Pemeliaharan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di wilayah kelurahan.
e. Melaksanakan identifikasi potensi pendapatan daerah.
2. Sekretaris
a. Sekertaris lurah mempunyai tugas pokok membantu lurah mengkoordinasikan
penyusunan program dan menyelanggarakan tugas program dan
menyelanggarakan tugas seksi secara terpadu dan memberikan pelayanan
administrasi kepada seluruh prangkat dan aparatur kelurahan.
b. Berdasarkan tugas pokok diatas maka uraian tugas sekretaris
lurah adalah sebagai berikut :
1) Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunaan rancangan.
2) Program kerja dan kegiatan dilingkungan kelurahan.
3) Menjabarkan perintah atasan sesuai ketentuan yang berlaku.
4) Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis penyelanggaran evaluasi
dan pelaporan urusan pemerintahan umum, sosial, ekonomi dan
kesejahteran rakyat.
BAB IIIGambaran Umum Perusahaan
23
Politeknik Negeri Sriwijaya
5) Mengolah administrasi keuangan yang meliputi penyiapan bahan
penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja pembekuan,verifikasi
serta perbendaharaan di kelurahan.
6) Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun standar
pelayanan di kelurahan.
3. Seksi Pemerintahan
a. Seksi pemerintahan mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan
teknis penyelanggaran pemerintahan lingkup kelurahan sesuai ketentuan yang
berlaku.
b. Menyelanggarakan urusan pemerintahan umum termasuk pembinaan
penyelanggara bidang kesatuan bangsa politik dan pemilu, bidang pertahanan
serta bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai lingkup
tugas dan kewenangannya.
c. Melaksanakan pengawasan atas tanah-tanah aset pemerintah kabupaten di
wilayah kelurahan.
d. Melaksanakan pelayanan perizinan dan pemberian rekomendasi Kepada
masyarakat berdasarkan bidang tugas dan lingkup kewenangan kelurahan.
Uraian tugas berdasarkan item diatas adalah sebagai berikut :
1) Pengajuan kartu tanda penduduk
2) Pembuatan kartu keluarga
3) Rekomendasi surat pindah
4) Rekomendasi surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)
5) Serat keterangan alih waris
4. Seksi Trantib
a. Menyusun rencana kegiatan Seksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
b. Memberikan petunjuk pelaksanaan program kerja kepada bawahan agar tugas –
tugas dapat berjalan dengan lancar.
c. Menilai hasil kerja bawahan dengan cara memonitor dan mengevaluasi
sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier.
BAB IIIGambaran Umum Perusahaan
24
Politeknik Negeri Sriwijaya
d. Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data di bidang pemerintahan,
Ketentraman dan ketertiban.
e. Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan wilayah dan masyarakat.
f. Membantu tugas-tugas di bidang pajak bumi dan bangunan.
g. Membantu pelaksanaan dan pengawasan pemilihan umum.
h. Membantu pelaksanaan tugas–tugas di bidang keagrarisan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
i. Melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat.
j. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan,
ketentraman dan ketertiban.
k. Membantu penyelenggaraan kegiatan administrasi pertahanan sipil.
l. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada
masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam dan
bencana lainnya.
m. Membantu dan mengusahakan kegiatan yang berkaitan dengan pembinaan
kerukunan warga.
n. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan.
o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Seksi Pemberdayaan Masyarakat
a. Seksi pemberdayaan masyarakat bertugas menyelanggarakan urusan
termasukpembinaan ketahanan sesuai lingkup tugas dan kewenangannya.
b. Melaksanakan bimbingan kelembagaan masyarakat dan pembangunan sumber
daya manusia lingkup kelurahan.
c. Melaksanakan bimbingan teknis motivasi dan upaya-upaya penggalian
kegiatan swadaya gotong-royong masyarakat di wilayah kelurahan.
d. Menganalisa dan mengolah data dan informasi yang berkaitan dengan
pemberdayaan masyarakat termasuk pembinaan ketahanan masyarakat.
e. Melaksanakan pengawasan dan pengadilan atas pelaksanaan program dan
kegiatan pemberdayaan masyarakat.
f. Pembuatan rekomendasi ijin mendirikan bangunan.
BAB IIIGambaran Umum Perusahaan
25
Politeknik Negeri Sriwijaya
g. Pembuatan surat keterangan ijin usaha/pinjaman ke bank.
h. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan terhadap peningkatan kesejahteran
keluarga melalui 10 program pokok PKK.
i. Melaksanakan program kegiatan peningkatan peran wanita menuju keluarga
sehat sejahtera.
j. Seksi ketentraman dan ketertiban mempunyai tugas melaksanakan pembinaan
urusan ketentraman dan ketertiban sesuai lingkup tugas dan kewenangannya.
k. Melaksanakan koordinasi dan pembinaan terhadap petugas pelindung
masyarakat di wilayah kelurahan.
l. Melaksanakan pembinaan fasilitas terhadap upaya-upaya yang dilaksanakan
oleh masyarakat dalam rangka menciptakan dan memilihara ketentraman dan
ketertiban di wilayah kelurahan.
m. Penegakan pelaksanaan PERDA keputusan bupati serta peraturan perundang-
undangan lainnya di wilayah kelurahan.
n. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya
serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
o. Jabatan fungional mempunyai tugas membantu lurah melaksanakan tugas
pekerjaan sesuai bidang tugas dan kealihan yang dimiliki.
p. Mengadakan koordinasikan dan sikonisasi dengan unit kerja lainnya di
lingkungan kelurahan dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
q. Membuat laporan baik lisan maupun tulisan kepada lurah sebagai
penanggungjawaban atas pelaksanan tugasnya.
r. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh lurah sesuai bidang tugasnya.
6. Seksi Kesejahteraan Sosial
a. Seksi kesejahteran soial ekonomi masyarakat mempunyai tugas melaksanakan
pembinaan dan pengembangan kegiatan perekonomian yang meliputi
perindustrian, perdagangan, pertambangan, kepariwisataan, perkoperasian,
UMKN, dan golongan ekonomi lemah, pertanian, perternakan, kehutanan,
perkebunan, perikanan, perlautan, perhubungan, lingkungan hidup dan
ketenagakerjaan di wilayah kelurahan.
BAB IIIGambaran Umum Perusahaan
26
Politeknik Negeri Sriwijaya
b. Menyusun rencana dan melaksanakan pemberian bantuan dana bagi
pembangunan desa, pembinaan UDKP dan usaha ekonomi masyarakat.
c. Melaksanakan usaha sosial dan kesejahteran rakyat termasuk penyelanggaran
pendidikan dan kesehatan sesuai kewenangan.
d. Melaksanakan pengembangan keolahragaan, kepemudaan, kepramukaan,
kesenian, kebudayaan dan keluarga berencana di wilayah kelurahan.
e. Memfasilitasi dan melaksanakan pembinaan lembaga adat di wilayah
kelurahan.
f. Pembuatan surat keterangan tidak mampu.
g. Pembuatan rekomendasi nikah.
3.5. Prosedur Sistem yang Berjalan
Gambar 3.2 Sistem yang berjalan pada Kelurahan Lorok Pakjo Palembang.
BAB IIIGambaran Umum Perusahaan
27
Politeknik Negeri Sriwijaya
Keterangan:
Sistem yang berjalan menjelaskan tentang sistem secara umum yang ada di
Kelurahan Lorok Pakjo Palembang, yang terdiri dari warga (pemohon), Seksi
Pemerintahan, dan Plt. Lurah.
1. Warga (pemohon) menyerahkan berkas seperti fotocopy KK dan KTP kepada
Seksi Pemerintahan Kelurahan sebagai bukti bahwa warga tersebut merupakan
penduduk setempat.
2. Selanjutnya Seksi Pemerintahan akan mendata berkas yang diserahkan warga
dan mengirimkannya kepada Plt. Lurah sebagai laporan data penduduk.
BAB IIIGambaran Umum Perusahaan