PETUNJUK OPERASIONAL SPRINT

MODUL SATUAN KERJA

Pada satuan kerja, terdapat dua level user, yaitu KPA dan Staf Satker. Petunjuk ini akan memuat proses pembukaan rekening sampai dengan selesai dan penyampaian LPJ Bendahara.

A. PERUBAHAN DATA USERPendaftaran user akan dilakukan di KPPN. Satker akan diberikan dua level user yaitu KPA dan Staf Satker. Setelah satker diberikan user, diharapkan pemilik user bisa mengubah password dan melengkapi isian yang belum sesuai. Berikut langkahnya :1. Login pada aplikasi (https://sprint.kemenkeu.go.id) dengan user yang telah didaftarkan

2. Klik Menu Setting User

3. Muncul data user, klik tombol ubah

Selanjutnya ubah data password dan lainnya. Jika sudah selesai klik tombol “Simpan”.

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 1

B. PEMBUKAAN REKENINGUser yang terlibat pada proses pembukaan rekening adalah staf satker, KPA dan KPPN.Berikut langkah di satker :1. Staf satker login ke aplikasi, kemudian klik menu Transaksi – Pembukaan Rekening.

Klik tombol (+) untuk memulai merekam data rekening. Isikan informasi sebagai berikut :

No Uraian Keterangan

1 Kode KPPN Pilih Kode KPPN setempat

2 Kode Tujuan Pilih Kuasa Bun Daerah

3 Jenis Rekening Pilih sesuai jenis rekening yang akan dibuka

4 Kelompok Rekening Pilih Kelompok Rekening

5 Mata Uang Pilih Mata Uang

6 Bank Pilih Kode Bank

7 Kode Jenis Bank Pilih Jenis Bank

8 Nama Cabang Bank Isikan nama cabang bank tempat pembuatan rekening

9 Keterangan Keterangan rekening

10 NIP Satker Diisi dengan NIP pegawai perekam data rekening

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 2

Jika isian sudah benar, klik tombol “Simpan”. Selanjutnya akan ditampilkan data pembukaan rekening dengan status : input awal.

Jika data masih akan dilakukan perubahan silahkan klik tombol “Ubah”. Untuk menghapus data silahkan klik tombol “Hapus”. Untuk melihat data rincian rekening silahkan klik tombol “Lihat”.

Langkah selanjutnya adalah staf satker melakukan upload surat permohonan pembukaan rekening dan surat kuasa dalam bentuk file (.pdf). Ukuran file diharapkan lebih kecil dari 5MB dan dibuat supaya ukuran menjadi sekecil mungkin. Hal ini akan berpengaruh pada lama upload dan mempercepat proses download jika suatu saat diperlukan. Upload dokumen harus dilakukan, jika tidak dilakukan, maka KPA tidak bisa melakukan approve pada langkah selanjutnya. Berikut langkah upload dokumen tersebut :

Klik tombol pada tampilan di atas, selanjutnya akan tampil jendela :

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 3

Untuk mengupload dokumen, klik tombol “Telusuri” kemudian dicari lokasi file PDF berada. Jika sudah terisi semua informasi klik tombol “Simpan”. Tunggu sampai proses upload selesai. Jika pdf surat sudah diupload, maka status pembukaan rekening adalah Usulan Pembukaan. Proses selanjutnya adalah approval oleh KPA satker.

2. KPA Satker login pada aplikasi kemudian klik menu Transaksi – Pembukaan rekening. Data rekening yang direkam oleh Staf Satker dan telah diupload dokumen pendukungnya akan tampil pada jendela aplikasi KPA sebagai berikut ;

KPA bisa melakukan proses sebagai berikut :- Hapus Data menggunakan tombol . Dilakukan jika pengajuan tersebut tidak jadi

diteruskan ke KPPN.

- Melihat Kelengkapan Dokumen Rekening menggunakan tombol . KPA bisa melihat rincian rekening dan dokumen pendukung yang sudah diupload .

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 4

Untuk tab dokumen (pdf) jika diklik akan ditampilkan dokumen pendukung yang diupload. Jika berwarna biru maka bisa didownload.

3. Jika isian yang diinput oleh Staf Satker sudah benar, maka KPA melakukan approval pembukaan

rekening dengan klik tombol .

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 5

Selanjutnya klit tombol “Approve”. Selanjutnya status rekening adalah “Approval KPA”.

4. Jika setelah KPA melakukan approve tapi ingin membatalkan, maka klik tombol . Pembatalan masih bisa dilakukan oleh KPA selama KPPN belum memproses pembukaan rekening tersebut.

5. KPPN akan memproses lebih lanjut pembukaan rekening tersebut.6. Staf Satker menunggu proses di KPPN dengan memantau status rekening sampai dengan

Approval Kepala KPPN/RPL.

7. Jika pengajuan permohonan persetujuan rekening disetujui Kepala KPPN (status approval Kepala KPPN/RPL) maka surat persetujuan pembukaan rekening dari KPPN akan muncul pada Aplikasi User level Staf Satker pada Menu Transaksi – Download Surat Ijin.

Klik tombol untuk mendownload surat persetujuan dan klik tombol untuk melihat nomor surat izin, tanggal izin rekening dan tanggal berlaku rekening.

8. Surat Persetujuan Pembukaan Rekening ini yang akan dibawa ke bank untuk membuka rekening oleh satker.

C. PELAPORAN REKENINGSetelah satker membuka rekening di bank, maka satker berkewajiban melakukan pelaporan pembukaan rekening kepada KPPN dengan melampirkan rekening Koran dalam bentuk pdf melalui aplikasi SPRINT.1. Level Staf Satker

a. Buka menu transaksi – Lapor Rekening.

Klik tombol untuk mengisi data pelaporan rekening.

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 6

b. Isikan nomor rekening sesuai dengan rekening Koran. Nama rekening diisi sesuai dengan rekening Koran. Kemudian klik tombol “Simpan”.

2. Level KPA SatkerAtas laporan pembukaan rekening yang dilakukan oleh staf satker, KPA bisa menolak atau menyetujui.a. Buka menu Transaksi – Lapor Rekening.

Pilih rekening yang akan dilaporkan dengan status “Staff satker input Lapor Pembukaan Rekening”.

b. KPA meneliti dokumen dengan klik tombol . Jika pengajuan telah benar, maka KPA bisa melanjutkan proses dengan klik tombol .

c. KPA melakukan approve dan proses pelaporan rekening akan menunggu approval dari KPPN Mitra Kerja.

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 7

d. KPA/Staf satker memantau pelaporan rekening melalui aplikasi SPRINT. Jika KPPN telah menyetujui pelaporan, maka status rekening adalah ‘Approval Kasi KPPN/RPL Lapor Pembukaan Rekening’.

Rekening sudah aktif dan sudah terdaftar di KPPN.

D. PENUTUPAN REKENINGApabila kegiatan telah selesai dan rekening sudah benar-benar tidak digunakan sesuai dengan peruntukannya semula, maka rekening dimaksud harus ditutup.1. Level Staf Satker

a. Masuk Menu Transaksi-Penutupan Rekeningserta pilih rekening yang akan ditutup.

b. Klik tombol untuk memulai pengisian elemen data, yaitu ;i. Nomor Suratii. Tanggal Penutupaniii. Alasan Penutupan

Selain itu harus diupload Surat Penutupan Rekening yang telah ditandatangani oleh KPA/Pimpinan BLU dan Rekening Koran yang menunjukkan rekening telah ditutup dalam format pdf.

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 8

Klik tombol “Simpan”.

2. Level KPA/Pimpinan BLUa. Setelah Staf Satker melakukan input data penutupan rekening, tugas selanjutnya pada KPA

untuk approve penutupan rekening. Masuk ke Menu Transaksi – Penutupan Rekening kemudian pilih rekening yang akan disetujui penutupannya.

b. Jika KPA sudah setuju dengan penutupan rekening, klik tombol dan akan muncul jendela approval.

Selanjutya KPA klik tombol “Approve”

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 9

c. Staff satker atau KPA menunggu approval dari KPPN dan memantau status penutupan rekening. Jika status rekening sudah ‘Approval Kasi Bank/ RPL Penutupan rekening’, berarti penutupan rekening telah disetujui oleh KPPN.

E. MONITORING1. Rekening

Digunakan untuk melihat rekening yang dikelola oleh satker tersebut. Semua rekening akan ditampilkan sesuai dengan status masing-masing.

Masukkan kunci pencarian, dalam contoh misalnya kode satker kemudian klik tombol “Cari”. Ditampilkan rekening yang terdaftar pada satker tersebut ;

2. Kelengkapan DokumenDigunakan untuk menampilkan kelangkapan dokumen rekening pada saat proses pembukaan rekening.

F. PENYAMPAIAN LPJ BENDAHARA Penyampaian LPJ Bendahara dilakukan oleh user staf satker. Klik menu SILABUN- Upload;

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 10

Klik tombol “Add” untuk memulai upload.

Hal yang perlu diisi adalah sebagai berikut :a. Jenis LPJ Bendaharab. Bulan LPJ yang disampaikanc. Tahun LPJ yang disampiakand. ADK LPJe. Lampiran berisi dokumen pendukung yang dipersyaratkan oleh KPPN. Maksimal ukuran adalah

10 MB. Tapi semakin kecil file semakin baik karena berpengaruh pada lama upload.

Setelah terisi semua klik tombol “Simpan”. Jika upload sudah berhasil, staf satker diharapkan menunggu status penerimaan LPJ oleh KPPN. Jika diterima oleh KPPN maka statusnya “Approve”

dengan warna biru ( ). Jika ditolak, maka statusnya adalah “Tolak” dengan warna merah (

).

Petunjuk Operasional SPRINT | Level Satuan Kerja 11