Автоматизированная информационно ...www.иицаверс.рф/kscms/uploads/file/Stat.pdf · 2013. 12. 19. · ИАС «Аверс: Сводная статистическая

Автоматизированная

информационно–аналитическая система

«Аверс: Сводная статистическая отчётность»

ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»


Задачи ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»

Сбор, обработка и консолидация периодических, статистических и управленческих отчётов

Снижение трудоемкости, как на этапе первичного заполнения данных, так и на этапе обработки информации и формирования консолидированных

отчётов

Повышение оперативности, эффективности и качества управления образованием

Повышение качества информации и детализация статистических сведений

Повышение эффективности взаимодействия ведомственных информационных систем

2


Web-клиент (пользователь)

Руководитель

Сервер,

база данных

Интернет

Администратор



HTTP

LA

N, R

DP

HT

TP

RD

P

Работа с единой базой данных.

Централизованное обновление

отчётных форм, проверка данных.

Комплексная структурно-

функциональная схема


Возможности ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»

Проверка междокументальных контрольных соотношений

Контроль заполнения на этапе ввода данных

Разграничение прав доступа

Новостная лента Добавление комментариев

к отчётам

Мониторинг статуса отчётов

Экспорт/импорт отчётов

Построение сводных отчётов по профилю

Уведомление по электронной почте об изменении статуса отчёта

Интуитивно понятный интерфейс


ИАС «Аверс: Статистическая отчётность» предполагает разграничение прав доступа различных категорий пользователей

Разграничение прав доступа

Подотчётные организации


Администратор (обновление базы

данных, резервное

копирование)


• Дистанционное заполнение и отправка

форм отчётности

• Автоматическое заполнение вычисляемых

ячеек

• Контроль достоверности данных

• Доступ к личной карточке учреждения

• Отслеживание актуальной информации от

руководителя (поле новостей)

• Отслеживание изменения статуса отчётов

по e-mail

Права пользователя (подотчётной организации)

15


Работа пользователя на уровне учреждения проходит в рамках интуитивно понятного и наглядного интерфейса. В пределах заданного отчётного периода всегда возможно отследить состояние отчёта, проверить отчёт, распечатать его или просмотреть.


Работа в ИАС ведется как с месячными, так и с квартальными и годовыми

формами статистической отчётности, а так же с дополнительными

аналитическими формами, если таковые утверждены головной организацией.


ИАС обеспечивает возможность контроля заполнения данных. В рамках этого контроля

ответственные лица на любом этапе сдачи статистической отчётности имеют возможность

отслеживать полноту и успеваемость внесения данных образовательными учреждениями. ИАС

обеспечивает контроль данных, введенных в отчётную форму, использованием внутриформенных и межформенных контрольных соотношений, которые будут гарантировать соответствие отчётной формы параметрам, установленным головной организацией


• Просмотр данных форм отчётности всех

подведомственных учреждений

• Контроль достоверности данных

• Консолидация данных

• Добавление комментариев к отчёту

• Контроль заполнения отчётных форм

• Блокировка отчетов от внесения изменений

учреждениями после отправки

• Управление новостной лентой

• Управление личными карточками учреждений

Права руководителя


Функционал ИАС для пользователя в ранге руководителя предполагает не только возможность работы с теми или иными данными первичных отчётов в рамках проверки поступающей информации, но и наглядное отображение действий с тем или иным отчетом через присвоение статусов по итогам проверки.


ИАС предоставляет возможность ответственному лицу на любом этапе сдачи статистической отчётности получать и анализировать сводную информацию по отчётности. ИАС обеспечивает функции мониторинга и анализа сдачи отчётных форм по всем уровням цепочки сдачи отчётности.


ИАС содержит механизмы сборки итоговых (сводных) отчётов. Итоговый отчёт собирается автоматически на основании данных однотипных форм. ИАС сохраняет расшифровку собранных в итоговом отчёте сумм (по суммам исходных данных отчётов) по каждой ячейке отчётной формы с возможностью печати. ИАС содержит механизмы сборки сводных отчётных форм на основании данных первичных форм, отличающихся по структуре от сводных.


У руководителя есть возможность работы со сводными статистическими отчетами, включая детализацию данных конкретной ячейки отчёта, вывод отчета на печать и пр.


Отчёт в разработке Отчёт отправлен

Отчёт принят Отчёт не принят (возврат на доработку)

Отчёт взят на проверку

Принят, ошибки

исправлены

Отчёт в

разработке Отчёт

отправлен Отчёт принят Отчёт не принят

Отчёт взят на

проверку Принят, ошибки

исправлены

Документ

находится

на стадии

редактирования

Документ готов

и может быть

принят к

проверке

Документ

принят к

проверке

вышестоящей

организацией

Документ

содержит

ошибки и

возвращён на

доработку

Документ

утверждён и

готов к

включению в

сводный отчёт

Документ

утверждён и готов

к включению в

сводный отчёт, но

были внесены

изменения по

документам

вышестоящей

организации

Контроль хода исполнения документа отчётности

6


Единая система взаимодействия и работы с данными

Мониторинг

Отчёт отправлен

Отчёт принят Отчёт не принят

Отчёт взят на проверку

Присвоение статуса отчёта

Проверка данных (единая система контрольных соотношений)

Руководитель (подразделение головной организации)

Проверка данных (единая система контрольных соотношений)

Ввод данных (вручную или импорт из различных форматов)

Учреждение

Консолидация

данных, сводные

отчеты, аналитика


головной организации


ИАС предусматривает возможность работы в режиме обычного

настольного приложения, функционирующего в

среде Microsoft Windows


Для полноценной работы

руководителя в рамках ИАС

рекомендуется настольное

приложение. Оно включает

в себя функционал работы

с web-клиентом +

дополнительные

возможности по аналитике


С целью обеспечения возможности загрузки данных

из произвольных программных продуктов предусмотрен открытый универсальный

формат, с помощью которого можно осуществить перенос информации из сторонних

систем. Механизм загрузки/выгрузки

данных разработан таким образом, чтобы можно было в короткие сроки реализовать возможность взаимодействия

со сторонними системами.


В настольной версии реализованы механизмы:

• экспорта-импорта данных из сопутствующих программ

• автоматической привязки данных в рамках взаимосвязанных форм

• контроля достоверности данных • закрытия отчетов для редактирования

• создания сводных отчетов по профилям учреждений • создания циклических отчетов

! Настольная версия является неотъемлемой частью работы web-версии системы ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность» на уровне головной организации


По вопросам приобретения и внедрения ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчетность» обращайтесь по указанным телефонам в отдел маркетинга. Мы всегда рады новому знакомству и сотрудничеству!

Наша контактная информация: Телефон: +7 (495) 909-0360 Электронная почта: [email protected] Официальный сайт нашей компании: www.iicavers.ru

mailto:[email protected]



Documents

Автоматизированная информационно ...www.иицаверс.рф/kscms/uploads/file/Stat.pdf · 2013. 12. 19. · ИАС «Аверс: Сводная статистическая