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..………………..…….L'Accounting System de AS-Concept® ………………..……….. Les logiciels de comptabilité et de gestion de AS-Concept® ont été spécialement conçus en fonction des besoins spécifiques des fiduciaires et de leurs clients, par des personnes qui ont une expérience de plus de 10 ans de travail en fiduciaire. L'Accounting System de AS-Concept ® a été conçu de manière à optimiser le travail tant au niveau de l’encodage que de la production de résultats. Un accent tout particulier a été mis sur la vitesse d’encodage, ainsi que sur la facilité d’obtenir rapidement des résultats directement exploitables par vos organes de gestion. Tous les automatismes ont été pensés en fonction du travail concret que vous êtes amenés à réaliser et permettent d’économiser un temps considérable au moment de la clôture d’exercice. Les encodages, au moyen du clavier, sont particulièrement rapides et nous pouvons vous assurer que notre produit vous permettra d’économiser plus de 30 % de votre temps par rapport à n’importe quelle autre solution. De par sa conception, le programme permet des échanges faciles de données, écritures et signalétiques avec d’autres programmes s’intégrant dans la plate-forme Windows. Nous vous proposons de faire plus ample connaissance du logiciel grâce aux quelques impressions d'écrans suivantes et de découvrir ainsi la manière dont vous pouvez réaliser cette économie de temps.
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..………………..…….L'Accounting System de AS-Concept® ………………..……….. Grâce à la concentration des touches importantes dans la zone du pavé numérique l’Accounting System de AS-Concept® permet les encodages les plus rapides et les plus automatisés sur le marché. Prenons comme exemple l’encodage d’une facture de téléphone :
Le programme vous propose, entre autres: la date d’échéance, la devise, le compte d’imputation, la répartition du montant de TVA, le taux de TVA et le code. Cela signifie que cet encodage ne nécessite plus qu’une confirmation de votre part. Les variables déterminées dans les fiches, automatisent largement l’encodage (comptes d’imputation clients, fournisseurs, généraux, déductibilité TVA, etc.) Dans cet encodage, le compte d’imputation, qui peut naturellement être changé, provient de la fiche du fournisseur :
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Comme vous le voyez, le taux de TVA par défaut provient également de cette fiche.
Le code TVA (BS21 dans ce cas-ci) est déterminé en fonction des propositions automatiques de codes qui se basent sur le taux, le pays du fournisseur et le compte d’imputation, comme nous le voyons ci-après :
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Il en va de même pur une facture d’entretien voiture
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La déduction de 50% de la TVA est, elle, gérée au niveau du compte d’imputation dont la fiche comporte cette limitation légale :
L’achat peut ensuite être validé avec la touche PgDn. L’entièreté de l’encodage d’un achat est effectuée via des touches situées dans la zone du pavé numérique et celui-ci ne prend que quelques secondes. Le programme contient également un gestionnaire de détection de doublons, ce qui vous évitera d’encoder 2 fois la même facture. La procédure d’encodage est la même en ce qui concerne les ventes. Lors de l'encodage d'un achat d'immobiliser, le logiciel propose automatiquement les écritures d'amortissement modifiables.
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Dans cet exemple, le programme a ouvert un gestionnaire d’amortissement qui contient déjà le type d’amortissement, le taux et les comptes qui recevront les écritures d’amortissement. Le code TVA s’est adapté en fonction du compte d’imputation pour devenir ‘I21’.
L’ensemble des données relatives à l’amortissement provient de la fiche attachée au compte 241000.
Ceci n’est qu’un exemple de fonctionnement du logiciel et ce genre d’automatisme peut s’appliquer à nombre d’autres encodages.
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Le programme gère les tableaux d’amortissement d’emprunts, ainsi que toutes les écritures y afférent comme le transfert vers le court terme, la répartition capital/intérêts et même la proratisation des intérêts si les remboursements ne sont pas mensuels, comme nous pouvons le voir dans le gestionnaire suivant.
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Toutes les écritures relatives à cet emprunt peuvent donc être gérées automatiquement, ce qui permet un gain de temps considérable. Les banques s’encodent sur base de l’extrait de compte.
Grâce à la fonction « Match », le logiciel permet de lier le paiement et la facture et d’ainsi faire apparaître les factures encore ouvertes. Pour les paiements non identifiés, le logiciel possède des clefs de rechercher qui permettent de retrouver à quoi le montant correspond.
Il n’y aura donc plus qu’à valider l’écriture au moyen de la touche PgDn. Pour ceux qui le désirent, le programme possède également une récupération des extraits de compte CODA émanant de ISABEL.
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Les opérations diverses s’encodent avec la même facilité et certaines d’entre elles peuvent être automatisées comme la saisie des écritures de rémunération ou les écritures de clôture TVA.
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Tous les paramètres d'automatisme de clôture TVA sont contenus dans la liste suivante, que chacun peut adapter.
De cette manière, la clôture TVA d’une période est effectuée en quelques secondes. Toutes les écritures peuvent être modifiées ce qui permet l’encodage des pièces par une secrétaire; l’expert-comptable pouvant facilement corriger les erreurs. Une fois les erreurs corrigées ou, lorsqu’il le souhaite, l’expert-comptable pourra figer les écritures au moyen du gestionnaire de blocage.
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Le programme contient 5 niveaux de comptabilité analytique qui sont activables à la demande.
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Ceci n’est, bien sûr, qu’un aperçu très partiel des possibilités d’encodages du produit et de sa facilité d’utilisation. Comme tout logiciel comptable, l’Accounting System contient des fiches clients, fournisseurs, tiers ou articles qui comportent nombre d’informations utilisées par d’autres programmes.
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La personnalisation des fiches provient d’un gestionnaire intégré qui s’applique, bien sûr, à tous les types de fiches :
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La comptabilité implique également la production de documents. A côté des documents standards, dont vous trouverez ci-après un aperçu, le programme vous permet de créer autant de documents personnalisés que vous le souhaitez grâce à son gestionnaire de layout intégré.
Comme le reste du programme, ce gestionnaire travaille en 4 langues. Vu l’intégration « Windows » du produit, toute impression pourra être prévisualisée, imprimée sur une de vos imprimantes, transformée en *.pdf, faxée directement ou encore publiée sur votre site web.
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La comptabilité budgétaire fait aussi partie des possibilités et le logiciel vous permet de créer des budgets sur mesure. Tous les budgets, pouvant aussi être modulés suivant les codes analytiques, sont créés sur base de groupe de comptes que nous avons appelé les comptes d’amalgame :
Même si votre comptabilité est tenue en EUR, il vous est possible de produire des budgets en BEF.
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Le programme contient également une gestion commerciale complète qui produit et gère les offres, les bons de commande, les bons de livraison, les factures ainsi que les commandes aux fournisseurs et les livraisons de ces derniers. Lors de la paramétrisation, la structuration des journaux pourra être adaptée en fonction des besoins de l’entreprise (il sera ainsi possible de centraliser 5 journaux d’offres sur un journal de factures sans passer par les bons de commande et les bons de livraison).
L’encodage des pièces est facilité au maximum de manière à le rendre accessible à tout un chacun.
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Cette gestion est basée sur des articles, dont nous voyons un aperçu des fiches ci-après :
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Parallèlement à cette gestion, existe également à ce niveau une gestion des représentants, une gestion d’abonnements, une gestion des numéros de série, …
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Ceci n’est bien sûr qu’une partie des possibilités de cette gestion commerciale.
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Les résultats émanant de cette gestion proviennent, soit des listes standard, soit de documents que chacun pourra personnaliser grâce au gestionnaire de statistiques intégré.
Le programme contient également une gestion de stocks intégrée qui, si vous le désirez, passera automatiquement les écritures de valorisation des stocks.
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Il vous sera aussi possible de gérer vos rappels et vos paiements.
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Le logiciel est conçu suivant l’architecture avancée de « terminal-serveur », ce qui fait qu’il s’intègre parfaitement à votre réseau et vos autres applications Windows. De plus, cette architecture s’adapte particulièrement bien aux réseaux « vpn » et donc au travail distant via des systèmes internet sécurisés. En outre, toutes les données d’un client se trouvant dans un fichier unique, l’échange de données est particulièrement facile.
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Vous trouverez, en annexes, les exemples d’impressions suivantes que le programme permet d’avoir :
- Journal d’achat - Journal des OD - Commentaire d’écriture - Gd livre généraux, fournisseurs, clients, tiers - Ecritures au niveau d’un compte - Bilan interne - Bilan BNB - Déclaration TVA - Contrôles TVA - Détail TVA - Listing TVA - Concordance TVA - Liste des DNA - Fiches 281.50 et relevé 321.50 - Listes de clients, fournisseurs et comptes généraux - Un exemple d’impression du budget - Un exemple de facture - Un exemple de liste standard - Un exemple de liste émanant du générateur
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