8/8/2019 01 Business Objects XI Introduccion

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Business Objects XI

Introducción

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Desktop Intelligence

Solución de consultas, informes y análisis

Permite acceder a datos de bases de datos

corporativas y presentar y analizar estainformación

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Acceso a datos

DI nos facilita el acceso a datos corporativos

 ± es una capa que nos aisla de los usos técnicos de

la base de datos

 ± Esta capa se llama universo

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Universos

Un universo mapea los datos de la base de

datos usando términos que describen nuestro

entorno empresarial.

En nuestra empresa, los universos son creados

por un diseñador de Universos utilizando

Business Objects Designer.

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Los universos están formados

por clases y objetos

 ± Los objetos son elementos que

guardan un conjunto de datos

de una base de datos relacional.

 ± Estos objetos pueden recibirdatos de nuestros documentos

 ± Las clases es una agrupación

lógica de objetos

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Q uery Interface

Creamos querys (consultas) usando un editor

llamado Q uery Panel.

Debemos añadir en este Panel objetosorganizados de nuestro universo.

Al ejecutar la consulta, DI conecta con la Base

de Datos y recibe los datos que hemos

seleccionado a través de los objetos.

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Q uery

Una query (consulta) es un tipo de data

 provider (proveedor de datos)

Los data provider contienen los datos quehemos elegido para recibir de nuestra fuente

de datos.

Así podremos crear informes interactivos.

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Presentar datos

Una vez que hemos creado la query podemos

presentar los datos de muchas maneras

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Usando tablas sencillas

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Usando informes sofisticados

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Informes

Podemos añadir imágenes y objetos como

otros documentos incrustados en nuestras

presentaciones.

En la vista informe (report analysis) nos

permite:

 ± arrastrar y soltar datos,

 ± insertar calculos

 ± añadir información detallada al informe

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Compartir información

Podemos compartir los documentos creados conotros usuarios ± enviarlos directamente a usuarios o grupos

 ±

exportarlos a un repositorio como Folders oCategories. usamos entonces, Desktop Intelligence repository.

El repositorio almacena los documentos que enviamos aotros usuarios y permite visualizarlos.

también añade info como quién envía, fecha, permisos

InfoView nos permite enviar documentos paragestión documental

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Seguridad

El repositorie está administrado por unSupervisor.

Este supervisor puede definir:

 ± Partes de DI al que tenemos acceso

 ± Restrigir la disponiblidad y funcionalidad del DI así como acceso a ciertos menús

 ± Conexiones a Bases de datos

 ± Los universos a los que podemos acceder para crear yeditar queries

 ± Permisos para cada perfil de usuario

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Actualización

Las Bases de Datos son actualizadas con nuevos datos.

Un documento generado en un momento concretorefleja los datos que existían en ese momento.

DI nos permite actualizar los datos mientras no cambiala presentación y el formato, tanto manual comoautomáticamente.

 ± Al actualizar el documento:

DI se reconecta a la base d datos y recibe los datos actualizados.

Este se llama referescar un documento